Bio-Rad 업무윤리및행동강령
목차 당사의핵심가치 3 CEO 메시지... 4 당사의사명... 5 Bio-Rad 의행동강령구성... 6 당사의핵심가치... 7 지침구하기및우려사항보고하기 8 질문묻기및우려사항보고하기... 9 보복금지... 11 본강령위반... 11 조사에의협조... 12 감독자및관리자에대한더욱높은기대치... 12 법률준수... 13 회사내성실성유지 14 포용적이고긍정적인업무환경조성... 15 고객및사업파트너들과성실성유지 16 Bio-Rad 에는일련의연관규칙이적용됩니다... 17 부패방지준수... 18 의료서비스전문가및의료서비스조직과의상호작용... 20 선물및접대... 21 이해상충피하기... 24 공정한경쟁및경쟁법 / 독점금지법준수... 26 경쟁업체정보수집... 27 연구개발... 27 무역통제및제재준수... 28 제품품질및안전보장... 30 구매및공급업체관계... 30 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 31 기록의정확성및내부통제... 32 자금세탁방지... 33 내부자거래금지... 33 회사자산및평판보호... 34 회사정보보호... 37 봉사활동및지역사회영향... 38 미디어및투자자와의커뮤니케이션... 38 환경보호... 39 정치적활동... 39
당사의핵심가치
53 4 당사의핵심가치 임직원여러분께, Bio-Rad 는고품질의제품과서비스를제공하여과학적발견을촉진하고의료의질을향상시켜온오랜역사를지니고있습니다. 우리가성장해오면서우리의성공을이끈것은우리가하는모든일에정직하고진실되게임하고자최선을다해온것이었습니다. 이는전문적이고윤리적인방식으로행동하며관련법규를준수한다는것을의미합니다. 이수정되고업데이트된 Bio-Rad 업무윤리및행동강령 에는새로운법률, 규칙, 규정, 및행동표준이다루어져우리의사업운영을관할하게됩니다. 수정된강령은회사사업운영철학의초석을이룹니다. 여기에는책임지는사업관행및높은윤리표준보장에필요한정책및절차가포함됩니다. 본강령은직무기능이나연공서열에관계없이, Bio-Rad 및전세계자회사의모든직원, 임원및이사에게적용됩니다. 적절한경우, 이들정책은계약자및기타제 3 자에게확대될수도있습니다. 시간을내어이강령을세심히읽어보시고, 이들정책및절차가매일의업무에서여러분에게어떻게적용되는지더잘이해하시기바랍니다. 읽는도중에궁금한점이있으시면자신의감독자또는관리자에게문의하시기바랍니다. 또한본강령에대해생길수있는어떤질문이든인사부, 법무부, 또는기업준법감시부서와이야기할수있습니다. Bio-Rad 에서어떤직위에있든, 우리각자는진실됨및품질에대한 Bio-Rad 의오랜명성을지키는데있어중요한역할을합니다. 모든분들이본강령을준수하고최고수준의성실성으로임하여 Bio-Rad 의지속적성공에일익을감당해주실것을부탁드립니다. 감사합니다. Norman Schwartz 사장겸 CEO Bio-Rad Laboratories, Inc.
53 5 당사의핵심가치 당사의사명 과학적발견을촉진하고의료의질을향상시키는, 유용한고품질의제품을제공하는것. 본강령의목적 : 본강령은우리가정직하고윤리적으로사업선택을하도록돕는가이드로서의역할을합니다. 우리가관련법률, 규칙, 규정및 Bio- Rad 의정책을준수하도록돕기위해마련된것입니다. 본강령은일상직무수행중에발생할수있는가능한모든상황을전부다룰수없으며, 모든법률또는모든 Bio-Rad 정책을 다루고있지않습니다. 하지만본강령은당사의가치를나타내고있으며, 우리가하는모든일에서진실되게행동하고올바른것을할수있도록가이드라인과자원을제공합니다. Bio-Rad 는윤리적행동과준법에의전념을권장하는조직문화조성에최선을다하고있습니다.
53 6 당사의핵심가치 Bio-Rad 행동강령구성 우리의행동및우리사업파트너들의행동을지배하는세개의 Bio- Rad 행동강령이있습니다. Bio-Rad 업무윤리및행동강령은모든 Bio-Rad 구성원에게적용됩니다. 구성원에는이사회, 풀타임과파트타임직원들, 임시직, 및임차계약근로자들이포함됩니다. 고객과접촉하는, 사업파트너들에게적용됩니다. 이강령은공급자윤리강령보다더광범위한데, 그이유는이들조직이 Bio-Rad를대신하여일하므로더많은추가적의무사항들을지니기때문입니다. 공급자윤리강령은 Bio-Rad에게서비스또는제품을제공하는모든기타조직들에게적용됩니다. ' 채널파트너및컨설턴트윤리강령 ' 은 (i) Bio-Rad를대신하여행동하는, 그리고 (ii) 정부나공무원, 의료전문가와의료기관, 또는 Bio-Rad 업무윤리및행동강령 Bio-Rad 채널파트너및컨설턴트윤리강령 Bio-Rad 공급자윤리강령 Bio-Rad 노동인력에게적용예 : 이사 임원 직원 임시직근로자 임차계약근로자 Bio-Rad를대신하여일하는채널파트너및컨설턴트에게적용채널파트너예 : 유통업자 에이전트 그룹구매조직 재판매업자 영업컨설턴트컨설턴트예 : 규제컨설턴트 여행사 미팅플래너 물류회사 법률사무소및감사관 출입국컨설턴트 Bio-Rad에제품또는서비스를제공하는업자에게적용예 : 원자재공급자 OEM ( 주문자상표부착생산자 ) 건물관리용역 사무실비품공급자 ' 채널파트너및컨설턴트윤리강령 ' 에해당하지않는모든공급자
53 7 당사의핵심가치 당사의핵심가치는우리의문화를형성하고우리회사의특성을규정합니다. 또한우리가어떻게행동하고결정해야하는가를알려줍니다. 혁신 제품혁신및개선을통해가치를생성합니다. 기존의도전과제및새로운도전과제를해결할새로운아이디어와접근법을소개하는혁신적인방법을구합니다. 새로운아이디어를개발하고- 이를실행합니다. 고객과의상호성공적인관계를구축하여고객의니즈를더욱잘이해합니다. 기억해야할점 준법또는윤리적문제를제기할수있는어려운결정에직면할때, 제시된행동과정에대해스스로에게다음과같은질문을하는것이도움이될수있습니다. 1. 그행동이당사의핵심가치, Bio-Rad 정책, 본강령또는법률을위반하는것인가? 2. 타인이내행동을알게된다면창피하거나난처할것인가? 3. 내행동이 Bio-Rad 의명성에해가될것인가? 참여 봉사활동에참여합니다. 과학적발견을촉진하고의료의질을향상시킵니다. 고객에게전념합니다. 관계를맺고차이를만듭니다. 과학교육및작문독해능력을촉진합니다. 독립성 유연성을유지하여고객의즉각적이고장기적인니즈를충족시킵니다. 장기성장에집중합니다. 적기에- 올바른결정을내립니다. 새로운기회를추구합니다. 성실성 직장에서의성실성. 고객및사업파트너와의성실성. 회사내에서, 그리고지역사회에서의성실성.
지침구하기및우려사항보고하기
53 지침구하기및우려사항보고하기 9 질문묻기및우려사항보고하기 여러분은모든 Bio-Rad 업무를적법하게윤리적으로해야할책임이있습니다. 때때로여러분은법률, 본강령, 또는 Bio-Rad 정책에대해질문이있을수있으며ㅡ또는이들중하나를위반했는지의심이갈수있습니다. 주저하지말고질문을하고, 실제의또는잠재적위반사항을보고하십시오. 우려제기는 Bio-Rad가리스크를줄이고, 프로세스를개선하며, 문제를해결하는데도움이됩니다. 여러분은 선의 로행동해야합니다. 선의란부정행위가발생하지않았다고추후에판단이될지라도진실이라고믿을만한이유가있는의혹을제기한다는것을의미합니다. 여러분이항상옳을수는없지만반드시선의로행동해야합니다. Bio-Rad는질문과우려에대처하기위해다수의자원을마련해놓고있습니다. 질문을하고우려사항을보고하는방법많은경우에여러분의직속감독자또는관리자가여러분의질문과우려에도움을줄수있는사람이될수있을것입니다. 하지만때로는여러분의질문과우려를다른누군가에게이야기하는것이더적절할수도있습니다. 다음과같은자원들중의하나로부터가이드를구하거나그들중하나에게보고할수있습니다 : 직속감독자또는또다른관리자 지역의인사부담당자 기업준법감시부서 법무부서 Bio-Rad Integrity Helpline. Integrity Helpline은독립된제3자가운영합니다. www.bio-rad.integrity.ethicspoint.com에서볼수있습니다. Integrity Helpline은현지법률이금지하는경우를제외하고, Bio-Rad 구성원, 임원, 이사, 사업파트너, 및기타제3자들에게가용합니다. Integrity Helpline은현지전화번호및인터넷을통해주 7일, 하루 24시간내내운영됩니다. 핫라인을통해보고될수있는주제를제한하는법률이있는국가에서근무하고있는경우, Integrity Helpline은다른적절한 Bio-Rad 보고채널로여러분을안내합니다. 귀하의모국어로전화상담이가능합니다. 이사회의감사위원회. 회계, 내부회계통제, 또는감사문제와관련된우려의경우에는 ' 감사위원회 ' 에직접연락할수있습니다. 우편으로연락 : Bio-Rad Laboratories, Inc., ttn: udit Committee, 우편주소 : 1-116, 2000 lfred Nobel Dr., Hercules, C 94547, US, 또는이메일로연락 : audit_committee@bio-rad.com. 본 저는 예 예 언제문제를제기해야합니까? 언제목소리를높여야합니까? 강령또는 Bio-Rad 정책이위반되었다고여겨지는경우, 이를즉시알려야합니다. 제일먼저연락할사람은대개여러분의관리자일것입니다. 언제목소리를 60일전에높여야발효된합니까규제? 변화에대해알게되었는데, 제가이끄는제품팀은새로운제품버전에이를반영하지않았습니다. 저는이변경에약 $45,000의비용이들것으로추산합니다. 변경을위해진행을멈추는것은우리의론칭날짜에악영향을끼칠것이며, 우리는이중요한신제품이고객에게출시되기를원합니다. 저는이새로운규제를준수하지않음으로써내야하는벌금이약 $6,000 정도될것이라고들었습니다. 업데이트비용보다벌금이훨씬더적은데도저는이를밝혀야합니까?. 금액이나사업에의영향에관계없이, 귀하는항상법률위반또는법률위반가능성에대한우려사항을보고해야합니다. 언제단지목소리를질문이있는높여야경우에도합니까 Integrity? Helpline에연락할수있나요?. Integrity Helpline 을이용하여질문을물을수있습니다. 혐의또는우려만을보고하기위한라인이아닙니다.
53 지침구하기및우려사항보고하기 10 비밀보장및익명성 Bio-Rad는여러분이보고하는정보를가능한한기밀로처리할것입니다. 자신을밝히는것이불편하다면, 현지법률에서금지하지않는한, 익명으로보고할수있습니다. 하지만보고시여러분의신원을밝힐것을권고합니다. 왜냐하면익명의보고는철저하게조사하는것이더어려울수있으며, 신원을밝히는것이 Bio-Rad로하여금가능한가장철저한조사를실시할수있게합니다. 조사촉진을위해보고에는관련날짜, 이름, 위치, 및기타가능한세부사항을포함해야합니다. 여러분이모든팩트를가지고있지않거나문제가있는지여부가확실하지않더라도, 우려사항을제출할것을권해드립니다. Integrity 언제 Bio-Rad 목소리를 Integrity 높여야 Helpline 합니까을? 이용할때익명성이유지될수있나요? Helpline 은외부업체가운영하여익명성보장에도움이됩니다. Integrity Helpline 을이용할때대부분의경우에익명성을유지할수있습니다. 하지만, 특정국가의경우현지법률의제한으로인해그러지못할수도있습니다. 보고를한이후어떤방법으로보고를하기로정하는가에관계없이, Bio-Rad는실제의또는의심가는부정행위에대한모든보고를신중하게받아들이고이를즉각처리할것입니다. 적절한인력들이신중하게보고를조사할것입니다. 보고내용이사실로입증되는경우, Bio-Rad는적절한징계조치및시정조치를취할것입니다. 조사가완료되면그보고가입증되었는가에대해보고자는통지를받게됩니다. 자세한정보는다음참조 : 상부보고및조사정책
53 지침구하기및우려사항보고하기 11 보복금지 Bio-Rad는선의로윤리적우려사항을보고하는, 또는잠재적강령위반에대한조사에참여하는, 구성원에대한어떤형태의보복도용인하지않습니다. 보복을경험하거나목격하는경우, 이를보고하십시오. 보복행위에연루되는사람은누구든지징계조치를받게됩니다. 우리는부정행위를보고함으로써 Bio-Rad의윤리적문화에기여합니다. Bio-Rad는우리가성실성및존중의문화를지키기위해선의로보고하는사람들및선의로보고조사에협조하는사람들을반드시보호해야함을인정합니다. 여러분또는다른누군가가보복을당했다고여겨진다면, 이를인사부, 기업준법감시부서, 또는 Integrity Helpline을통해보고해야합니다. 언제 아니요 저는목소리를 Integrity Helpline 높여야합니까에전화하여? 제가발생했다고생각한부정행위를보고했습니다. 그후에저는제가틀렸으며정책에대한어떤위반도없었음을알게되었습니다. 저는이로인해보복당할수있나요?, Bio-Rad 는선의로행해진보고에대해어떤형태의보복도금지합니다. 본강령위반 모든구성원은법률, 본강령, 및 Bio-Rad 정책을반드시준수해야합니다. 위반하는경우, 심각한결과를초래할수도있습니다. Bio-Rad 는적절한내부조사프로세스에따라관련법률을준수하면서, 위반혐의를조사할것입니다. 위반시최대해고를포함한징계조치로이어질수있을뿐아니라민형사상처벌을초래할수도있습니다.
53 지침구하기및우려사항보고하기 12 조사에의협조 Bio-Rad는제기된보고를즉각적으로조사하는데최선을다합니다. Bio-Rad가실시하는조사에서요청하는모든정보를제공하는것이중요합니다. 보고에불특정적부정행위만포함되어있거나정보의충분한뒷받침없이광범위한혐의가보고되는경우, Bio-Rad는조사를시작하지않기로결정할수도있습니다. 우리는항상정확한정보를제공하고거짓되거나호도하는진술은하지않도록최선을다해야하며, 다른사람들도그렇게하도록권장해야합니다. 알면서도 Bio-Rad에거짓우려나호도하는진술을보고하는것은본강령위반에해당합니다. 그런행동을하는보고자는위의 본강령위반 에명시된대로징계조치를받을수있습니다. 정부부처및다른 Bio-Rad 외부기관이 Bio-Rad에대해또는 Bio-Rad 로부터의정보를요청할수도있습니다. 조사과정에서, 정부부처, Bio-Rad 외부의구성원, 또는외부조사자가접촉해오는경우, 즉시법무부서로연락해야합니다. 감독자및관리자에대한더욱높은기대치 본강령이모든 Bio-Rad 구성원, 임원, 및이사에게적용되기는하지만, 우리는특히 Bio-Rad에서의리더로서의역할때문에감독자및관리자에게높은기대치를가지고있습니다. 여러분이감독자또는관리자라면, 스스로모범을보어야하며본강령에명시된원칙들의전령사가되어야합니다. 이는구성원들과본강령에대해논의하고, 윤리적행동의중요성을고취하며, 긍정적업무환경을만들어, 구성원들이편안하게우려를제기하고궁금한점을물을수있게해야한다는것을의미합니다. 여러분은또한본강령및본강령에서언급하는정책과절차들을숙지하고있어야하며, Bio-Rad 관리가이드라인의관련부분을익히알고있어야합니다. 또한감독자또는관리자로서, 본강령위반또는기타비윤적불법적행동을늦지않게보고하는것은여러분의책임입니다. 여러분이직접부정행위를목격하든, 보고를받든, 아니면달리어떻게의심이들거나알게되든, 어떤경우든이를보고해야합니다. 예 아니요 언제저는목소리를조사의일환으로높여야합니까인터뷰에? 응해달라는요청을받았는데, 하지만저는관여하고싶지않습니다. 제가인터뷰요청에동의해야하나요?. 여러분은회사의조사에협조하고, 가지고있는관련정보를제공해야합니다. 조사에대한여러분의협조는중요하며, Bio-Rad 를더욱일하기좋은곳으로만드는데일조할수있습니다. Bio-Rad 는선의로윤리적우려사항을보고하는, 또는인터뷰에응함으로써조사에참여하는, 사람에대한어떤형태의보복도용인하지않는다는사실을명심하십시오. 언제저는목소리를영업팀의높여야새로운합니까관리자인데?, 한팀원이제게와서다른팀원의재무부정혐의를보고했습니다. 저는저만의신속한조사를시작할수있나요?. 관리자및감독자들은자신들의자체정보조사를실시할수없으며, 혐의를보고할지말지에대해자체적으로결정할수없습니다.
53 지침구하기및우려사항보고하기 13 법률준수 우리사업의글로벌성격상, 우리는 Bio-Rad의자체정책및절차뿐아니라, 많은사법권의많은다양한사안들을관할하는법률과규정들을반드시이해하고준수해야합니다. 이들법률, 현지관례, 또는사업관행이본강령이나 Bio-Rad 정책에개진된규칙이나미국법률과상충되는경우, 이를따르기에앞서반드시법무부서의사전허가를얻어야합니다. 우리는사업을하는모든위치에서윤리적으로업무를수행하고, 현명한판단력을이용하며, 우리의성실성을위태롭게하거나위태롭게하는것으로보이는행동을피해야할의무가있습니다. 본강령과현지법률사이에상충이있는경우, 다음이요구됩니다 : 먼저, 조언을구합니다. 법률은복잡합니다. 정보를얻기위해여러분은법무부서또는기업준법감시부서로연락할수있습니다. 본강령의일부를준수하는것이현지법률위반을야기하는경우, 현지법률을따르십시오. 본강령과현지관례사이에상충이있는경우, 본강령을따르십시오. 여러분의사업부또는지역에본강령보다더제한적인정책이있는경우, 더제한적인정책을따르십시오. 자세한정보는다음참조 : 관리지침
회사내성실성유지
53 회사내성실성유지 15 포용적이고긍정적인업무환경조성 우리는동료들에대한존중심을가지고행동함으로써직장에서의성실성을유지합니다. 우리는아래열거된영역의내용에대해이해하며이에순응하여행동합니다. Bio-Rad는인종, 피부색, 신념, 성별 ( 성별정보, 성정체성및성별표현, 또는임신이나출산또는이와관련된상태등포함 ), 성적성향, 종교, 결혼여부, 연령, 태생국가, 시민권보유여부, 신체적또는정신적장애, 질병같은의료상의문제, 재향군인신분, 유전정보, 또는기타법률에서특정적으로금지하는고려사항에기인한, 불법적인차별또는괴롭힘을금지합니다. Bio-Rad는동등한기회원칙을약속하며동등한기회를주는회사가되는데전념합니다. Bio-Rad는모든직원및직무지원자에대한동등한고용기회를다루는모든관련법률을준수할것입니다. 여러분은안전및보안에대한 Bio-Rad의약속을지켜야할책임이있습니다. 보호복및장비착용 ; 위험물질의올바른취급, 저장, 사용및처분 ; 기계및장비의안전한작동을비롯해, 모든안전정책을준수하십시오. 직장에서의무기소지, 및알코올이나불법약물또는규제약물의이용이나배포는엄격히금지됩니다. 알코올기운이나불법적약물이용으로몸에영향이있는상태로 Bio-Rad 업무에참여하거나출근하여일할수없습니다. 모든불법적이거나위협적인행동, 협박, 또는직원이나고객, 벤더, 방문객, Bio-Rad 재산에대한폭력적행동은즉시보고하십시오. 자세한정보는다음참조 : 임직원핸드북
고객및사업파트너들과성실성유지
53 고객및사업파트너들과성실성유지 17 Bio-Rad 에는사업파트너상호작용에관한일련의연관규칙들이적용됩니다 본강령은모든고객들및사업파트너들과의모든상호작용에적용됩니다. 우리가정부또는정부공무원과상호작용할때훨씬엄격한표준이행동에적용됩니다. 우리가의료서비스전문가또는의료서비스조직인사업파트너또는고객과상호작용할때추가의무와행동표준이적용됨을명심해야합니다. 연관규칙들 덜제한적인규칙들 사업파트너상호작용 의료서비스전문가및의료서비스조직상호작용 가장제한적인규칙 ( 의료서비스조직또는의료서비스전문가및정부공무원인사업파트너에적용 ) 정부공무원상호작용 보다제한적인규칙
53 고객및사업파트너들과성실성유지 18 부패방지준수 Bio-Rad는미국연방및주정부공무원과의거래에적용되는법률, 미국해외부패방지법 (U.S. Foreign Corrupt Practices ct, FCP), 2010년영국뇌물금지법 (UK Bribery ct 2010), 우리가사업을영위하는국가들의부패방지와뇌물방지법률을포함한해당부패방지법을준수하기위해노력합니다. 우리는정부공무원과민간사업파트너들의뇌물수수, 뇌물요청또는수락을포함한모든형태의뇌물수수를금지합니다. 우리는 Bio-Rad 직원들과회사를대리하는사업파트너들이모든해당부패방지법과본강령원칙을준수하기를기대합니다. 정부및정부공무원과의상호작용 FCP와기타해당부패방지법은분명합니다 - 정부공무원에게부적절하게영향력을행사하기위해일체의다음행동을직접또는간접적으로 ( 다른당사자를통해 ) 수행할수없습니다. 금품제안또는제공 금품요청또는수락또한미국공무원과의거래규제법률을포함한다수의법률들은정부또는정부공무원과의상호작용에관한특별요건과제약사항을정하고있습니다. 우리는이러한상호작용에적용되는제약사항과금지사항을알고있어야합니다. 일부의경우, 전술한일체의개인의배우자또는직계가족과의거래시에도마치공무원과거래하는것처럼, 여러분또는 Bio-Rad에동일한조사가적용될수있습니다. 아니요 언제저는목소리를관계구축이높여야중요함을합니까알고? 있습니다. 어제동료가정부공무원을골프와저녁식사에초대하자고제안했습니다. 우리는새로운제품라인에관해소개할충분한시간을갖게될것이고, 제품라인이그국가병원들의현대화계획에도움이될것이라확신합니다. 이것이해당국가의일반적인관행이라고들었습니다. 이래도괜찮습니까?. 심지어일반적인사업상의선물과호의를정부공무원또는정부소유기업체관리자에게제공하는경우불법일수있습니다. 미리해당법률과규정에관한자문을구하십시오. 직속관리자또는회사준법감시부서와상의합니다. 자세한정보는다음참조 : 부패방지및의료서비스준법감시정책행위별수가제계약 SOP 제 3 자회의의자금조달및후원 SOP Bio-Rad 채널파트너및컨설턴트행동강령 주요용어뇌물수수 : 사업을수주또는보유하거나기타사업상의이점을추구하기위해공식결정에부적절한영향력을행사하기위한일체의금품제안, 제공, 승인또는약속. 금품에는현금, 상품, 제품, 무료서비스또는선물등이포함될수있습니다. 리베이트 : 사업상의이점을얻기위해공식결정에영향력을행사하는보상으로일체의금품제공. 정부공무원 : 정부, 정부부처, 정부기관또는전적 / 부분적인정부소유기업의관리, 직원또는대리인 ( 예를들어, 정부기관또는국립대학에고용된의사또는실험실기사 ), 정당또는간부, 공직후보또는공공국제조직 ( 예, 세계은행 ) 의관리또는직원을포함하되이에국한되지않도록매우광범위하게정의되는개인.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 19 민간간의뇌물수수금지 2010년영국뇌물금지법을포함한많은부패방지법이정부공무원뿐만아니라, 민간사업파트너들과의사업거래에도적용됩니다. 따라서, 우리는민간간의뇌물수수에관여하지말아야합니다. 우리가사업을수주또는유지하거나달리한회사의업무에부적절한영향력을행사할의도로사업상의호의를포함한금품을민간인에게제안또는제공할때, 이형태의뇌물수수가발생합니다. 민간간뇌물수수는엄격한처벌을초래할수있습니다. 우리모두가바람직한판단력을통해, 일체의고객또는사업파트너 ( 공급업체포함 ) 와관련하여부적절한선물또는다른금품을제안, 제공또는수락하지않도록보장해야합니다. 사업파트너사용 Bio-Rad는우리를대리하는사업파트너들이뇌물수수와부패에관여하는것을금지합니다. 우리는현재또는잠재적고객또는정부공무원과상호작용하는사업파트너들 ( 예, 유통업체, 판매중개인, 규제컨설턴트, 운송업체등 ) 이우리에게허용되지않은일을수행하도록고용또는허용할수없습니다. 우리는우리를대리하는사업파트너들의뇌물수수또는다른불법행위의증거를간과할수없습니다. 우리가평판이좋은적격의중개인들만을고용하고, 모든해당부패방지법과 Bio-Rad 정책의엄격한준수를요구하며, 이러한사업파트너들을긴밀히모니터링하는것이중요합니다. 기억해야할사항 Bio-Rad 는정부공무원과민간사업파트너들의뇌물수수, Bio-Rad 직원의뇌물또는리베이트요청또는수락을포함한모든형태의뇌물수수를금지합니다. Bio-Rad 는직원또는회사를대리하는대리인이 급행료 를지급하는것을허락하지않습니다. 급행료란허가신청또는통관신속처리와같은공무원의비재량적업무를촉진하기위해하급정부공무원이요청하는소액의금전지급입니다. 우리는사업파트너를고용하기전모든필요한승인을받고, 사업파트너가적격의평판있는파트너이도록보장하며, 사업파트너의활동을적절히모니터링해야합니다.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 20 의료서비스전문가및의료서비스조직과의상호작용 우리가사업을영위하는많은국가들이의료서비스전문가 (HCP), 의료서비스조직 (HCO) 과의상호작용에적용되는특별법률들을제정해놓았습니다. 직무상이당사자들과접촉해야하는경우, 여러분의상호작용이다음과같도록해야합니다. 유효한사업목적을위한것입니다. 법률, 본강령, 의료서비스전문가와의상호작용에관한 Bio-Rad 정책과일치합니다. 의료서비스전문가가내리는일체의의료또는구매결정에부적절한영향력을행사하지않습니다 ( 실제로또는외관상 ). 공정시장가치로의일체의가치이전을포함합니다. 또한미국을포함한일부관할권은 Bio-Rad에의료서비스전문가, 조직, 시설에대한일부금전지급을공개적으로보고하도록요구합니다. 선물, 여행경비상환, 컨설팅지급, 제품샘플, 장비대여와같은관련거래는의료서비스전문가및조직과의상호작용에관한 Bio-Rad 정책과절차에따라적절히기록해야합니다. 미국의일부관할권들은또한 Bio-Rad가선물, 식사, 평생교육학점과같은일부품목들을의료서비스전문가에게제공하는것을금지합니다. 예 언제저는목소리를미국이외높여야지역에서합니까근무하고? 있습니다. 여기서일부컨설팅서비스를수행할미국면허취득의사를고용하고싶습니다. 제가의사에게지급하는보수를문서화하고내부적으로보고해야합니까?. Bio-Rad 가미국의료서비스전문가들에게지급하는보수는컨설팅 ( 또는일체의다른서비스 ) 이이행되는국가와관계없이문서화하여내부적으로보고해야합니다. 이보수지급보고방법에관한지침은회사준법감시부서에문의하십시오. 이는또한다른국가들에도적용됩니다. 자세한정보는다음참조 : 부패방지및의료서비스준법감시정책글로벌지출투명성정책행위별수가제계약 SOP Bio-Rad 채널파트너및컨설턴트행동강령 주요용어의료서비스전문가 (HCP): 환자의진단또는치료를위해환자들과직접적으로상호작용하고, 의학적용도로약물을처방할면허를소지하고있거나일체의 Bio- Rad 제품의구매, 처방또는처방집등재를주선또는추천할수있는직책에있는일체의개인. 의료서비스조직 (HCO): 병원, 클리닉, 개원, 대학, 의료서비스관련전문조직, 의료협회, 지불자, 유통업체 / 도매업체, 및일체의 Bio-Rad 제품의구매또는등재를주선또는추천할수있는지위에있는기타법인.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 21 선물및접대 의료서비스전문가, 공급업체를포함한우리의현재또는잠재적인고객및사업파트너들과견실한업무관계를구축하는데있어, 합법적인사업목적을위한수수하고빈번하지않은선물과접대제공등일부사업상의호의제공이적절할수있습니다. 언제연말에목소리를제사업부의높여야일부합니까고객들이? 그들의연말연시파티비용을위해기부를요청하는것은매우일반적인관행입니다. 이를지급하는것이적절합니까? 선물제공 우리는정부공무원, 다른회사직원또는일체의기타개인등일체의개인에부적절한영향력을행사하기위해선물, 접대또는다른사업상의호의를제안또는제공할수없습니다. 다음을포함한일부유형의선물들은결코허용되지않습니다. 현금과현금등가물 ( 예, 상품권 ) 스포츠경기또는콘서트티켓 정당또는후보에대한기부 승인되지않은이벤트후원및자선단체기부 일체유형의리베이트또는유사한불법행동 기억해야할사항 여기에기술되어있는바와같이, 의료서비스전문가와의사업상의호의에적용되는특별규칙을준수해야합니다. 사업상의호의는 Bio-Rad 의정책, 승인프로세스, 기록보관요건을준수해야합니다. 여기에는일체의금품을제공또는제안하기전온라인시스템을통해회사준법감시부서의사전승인받기등이포함됩니다. 아니요 아니요. 이러한파티에금전또는음식제공은합법적인사업상의목적에부합되지않습니다. 회사정책에따라이러한기부가허용되지않음을설명할수있습니다. 언제연말에목소리를저의가장높여야큰실험실합니까고객에게? 초콜릿을보낼수있습니까?. 이법인은의료서비스조직 (HCO) 이고, HCO 에대한선물은금지됩니다. 우리가 HCO 에제공할수있는유일한선물은교육적성격의선물이어야하고여기에는추가제약사항이적용됩니다. 초콜릿상자는교육과관련이없습니다. 주요용어 사업상의호의 : 선물, 식사또는접대, 교육, 후원, 마케팅연구, 연사비또는자선단체기부등을포함할수있습니다. 합법적인사업목적을위한소액의, 빈번하지않은호의는적절할수있습니다.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 22 선물수령 Bio-Rad 직원들과그직계가족구성원들은의사결정자들에영향력을행사할의도이거나이러한의도인것으로해석될수있는일체의선물, 사례금, 리베이트또는지급금을요청하거나수락하지말아야합니다. 이는우리가사업을영위하거나잠재적으로영위할수있는고객, 공급업체, 컨설턴트또는일체의다른개인들에게적용됩니다. 합법적인사업논의중에명목상의선물또는식사를가끔수락하는것은허용됩니다. 이러한항목의가치는아주작은것이어야합니다. 우리는선물또는다른사업상의호의를부적절하게수락할수없습니다. 또한선물, 접대또는다른사업상의호의의제안또는제공시현지법률을준수해야합니다. 정부공무원들에게일체유형의선물또는접대를제공할수없습니다. 고객또는사업파트너로부터부적절한선물을제공또는제안받는경우, 다음을수행해야합니다. 1. 정중하게제안을거절하고여러분의직속상관또는관리자에게보고합니다. 2. 허용되지않는선물을거부할기회가없는경우, 가능한경우 Bio- Rad의선물정책에관해설명하며이를돌려주어야합니다. 3. 선물반환이가능하지않거나제공자를불쾌하게만들경우, 직속상관또는관리자에게제출해야합니다. 여러분의직속상관또는관리자가준법감시담당최고책임자에게연락하여다른처리방법을강구해야합니다. 고객또는사업파트너와의사업상적절한접대활동에참여하도록초대받는경우, 여러분은활동참가비를지급하고여러분의직속상관또는관리자에게알려야합니다. Bio-Rad에의한이러한활동비상환에는해당 Bio-Rad 정책이적용됩니다. 언제저는목소리를최근에기술높여야회의에합니까참석했습니다?. 제가가까운미래에 Bio-Rad가구매하도록선택할수있는소프트웨어개발업체중하나가무료태블릿케이스를나누어주고있었습니다. 제가받아도괜찮습니까? 일반적으로괜찮으나, 단해당품목의가치가소액이고, 여러분이고려중인소프트웨어제품선택에영향을미치지않는경우로한합니다. 언제제가목소리를벤더제조높여야시설의합니까현장방문에? 초대받았습니다. 현장은 600킬로미터떨어진곳에위치해있습니다. 벤더가제항공권, 숙박, 현지스포츠경기티켓비용을지급하겠다고제안하고있습니다. 수락해도될까요? 합법적인사업상의이유가있고직속관리자의사전승인을받는경우, 시설을방문할수있습니다. 이경우, Bio-Rad 가여행경비와식사비를지급할것이며, 벤더가이비용을지급하지말아야합니다. 벤더로부터스포츠경기티켓을받는것은절대적절하지않습니다. 자세한정보는다음참조 : 부패방지및의료서비스준법감시정책선물 SOP
53 고객및사업파트너들과성실성유지 23 식사및여행 해당 Bio-Rad 정책에준하여, 가끔씩현재또는잠재적고객또는사업파트너와의식사와다과제공또는수락이허용되나, 단이는식사가빈번하지않고이러한식사또는다과의가치가소액이며이러한식사또는다과의주요목적이합법적인사업상의논의를위한경우로한합니다. 일반적으로, Bio-Rad는사업파트너들이 Bio-Rad 직원의여행경비를지급하는것을허용하지않습니다. 일부의경우, Bio-Rad가우리의제품과서비스의데모를위해또는계약이행과관련하여사업파트너의여행경비를제공또는지급하는것이허용될수있습니다. 여행경비지급은내부정책과승인프로세스를준수해야합니다. 사업논의에진정한이해관계가있는개인들만이이러한식사, 다과또는출장에참여해야합니다. 따라서배우자, 다른가족구성원, 친구와같은개인들은참여할수없습니다. 자세한정보는다음참조 : 여행및관련경비정책 110.P 부패방지및의료서비스준법감시정책식사및접대 SOP 언제제가목소리를핵심오피니언높여야리더를합니까사업상의? 저녁식사에초대했을때, 리더가배우자와동행했습니다. 저는이를예상하지못했으며상황이어색했습니다. 제가비용을지급했어야합니까? 아니요. 식사비지급은사업목적을지원하기위한것이고, 배우자에대한비용지급은우리의사업목표를지원하지않기에허용되지않습니다. 회사정책에따라배우자식사비지급이허용되지않음을설명할수있습니다. 언제저는목소리를회사에자신의높여야서비스를합니까? 판매하고자하는계약업체와협상을하고있습니다. 계약업체가서로를알아가고사업을논의하기위해저를저녁식사에초대하고싶다고제안했습니다. 이초대를수락해도됩니까? 아마도수락할수있습니다. 식사비용이합리적이고이러한초대가빈번하지않아야하며, 여러분의사업판단에영향을미치거나영향을미치는것처럼보여서는안됩니다.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 24 이해상충피하기 Bio-Rad를대신하여업무를수행할때, 우리는이해상충을야기하거나이해상충인것처럼보일수있는상황을조심스럽게피해야합니다. 이해관계를위한경쟁이객관적이고편견없이직무를수행할수있는우리의능력을제한하고 Bio-Rad 사업에피해를야기할수있습니다. 실제또는잠재적인이해상충이있는경우, 직속관리자와회사준법감시부서에이해상충을신속하게공개해야합니다. 다음유형의상황들이여러분과회사간의이해상충을야기할수있습니다. 공급업체와고객관계여러분, 직계가족구성원또는가까운친구가 Bio-Rad의실제또는잠재적고객또는 Bio-Rad에제품또는서비스를공급하는공급업체에대한상당한재정적이해관계를보유하고있거나이들의소유자또는당사자와관계가있는경우, 인식된이해상충이형성될수있습니다. 이러한상황에처하는경우, 즉시직속관리자와회사준법감시부서에통지하고선정또는협상프로세스에서완전히빠져야합니다. 가족관계직원들간에개인적또는가족관계가존재하는경우, 한직원이다른직원들보다특별대우를받고있는것처럼보일수있습니다. 따라서한가족구성원이다른가족구성원에대한직접적인의사결정권한을갖는직책에있어서는안됩니다. 이러한상황은인사부에공개하십시오. 언제제남동생이목소리를청소높여야용역합니까서비스업체를? 소유하고있습니다. 그가 Bio-Rad에유리한계약조건을제시할것이라확신합니다. 제가남동생을고용할수있습니까? 아니요. 이상충을직속관리자와회사준법감시부서에공개해야합니다. Bio-Rad 가이청소용역서비스업체를고용하기로선택할수있으나, 이결정은청소용역서비스업체와일체의재정적또는가족관계가없는 Bio- Rad 의다른직원이내려야할것입니다. 언제제친구가목소리를제게높여야보고하는합니까직책으로? 사내전근을신청했습니다. 이것이문제가됩니까? 문제가될가능성이있습니다. 이상황을인사부직원에게즉시공개해야합니다. 자세한정보는다음참조 : 이해상충정책 주요용어이해상충 : 우리의이해관계또는가족구성원의이해관계가 Bio-Rad 사업또는직책을이행할수있는능력과상충되는경우. 이러한이해관계에는다음이포함될수있습니다. 고객, 공급업체또는경쟁업체사업에대한재정적이해관계 고객, 공급업체또는경쟁업체와관련된대출또는다른재정적거래 그이해가 Bio-Rad의이해와상충될수있는법인의이사회또는위원회에봉직 부적절한개인적혜택수령 사외고용 Bio-Rad 사업결정에손해를끼칠수있는가족또는긴밀한사교적관계
53 고객및사업파트너들과성실성유지 25 재정적이해관계여러분이투자하는회사가 Bio-Rad와사업을영위하거나경쟁하는경우, 투자가이해상충이될수있습니다. 여러분은객관적인의사결정에영향을미칠수있는 Bio-Rad 경쟁업체, 공급업체, 고객또는일체의다른법인에대한재정적이해관계를회사준법감시부서에공개해야합니다. 이공개요건은여러분이재량적통제를행사하지않는뮤추얼펀드투자에는적용되지않습니다. 기업기회우리모두는 Bio-Rad에최선이도록행동하고, 기회가올때마다이러한이해관계를증진시켜야할책임이있습니다. Bio-Rad를대신하여업무를수행하는동안, Bio-Rad가또한이해관계를가질수있는기회를우연히발견할수있습니다. Bio-Rad의명시적인사전서면승인없이 Bio-Rad를대신하여수행하는업무를통해알게된사업기회를개인적으로이용하거나달리 Bio-Rad의정보로부터개인적으로혜택을보는것이금지됩니다. 여러분은법무부서에기회에관해통지하고 Bio-Rad가이기회를추구할것인지결정할충분한시간을제공해야합니다. 주어진시간후 Bio-Rad가기회를추구할권리를포기하는경우, Bio-Rad의허락아래자신의개인적이익을위해이기회를추구할수있습니다. 여러분이임원또는이사인경우, 이러한기회를이사회와법무부서에추가로공개해야합니다. 언제한조직이목소리를제게높여야그이사회에합니까참여할? 것을요청했습니다. 이래도괜찮습니까? 어쩌면가능할수있습니다. 이사회에서의봉직은잠재적인이해상충을야기합니다. 따라서직원이이기회를회사준법감시부서와경영진에공개하고수락하기전서면승인을받아야합니다. 직원이부업을갖는것이항상이해상충에해당됩니까? 언제목소리를높여야합니까? Bio-Rad 의사업과관련이없는경우에도, 부업이직원의직무수행능력에영향을미치는경우이해상충에해당될수있습니다. 직원은사외고용을회사규정준수부서와자신의관리자에게공개해야합니다. 외부직업활동 Bio-Rad 직원들은 Bio-Rad에우선적직장으로서전념해야합니다. 직원이 Bio-Rad에대한의무를방해하는외부직업활동에참여하는경우, 이해상충이발생할수있습니다. 이러한상충은 Bio-Rad의이해와상충될수있는이해를가진조직의이사회또는위원회에봉직함으로써발생할수있습니다. 직원들은신속히다음을수행해야합니다. Bio-Rad의이해와상충될수있는일체의외부직업활동을자신의직속관리자와회사준법감시부서에공개합니다. 이러한활동에참여하기전서면승인을받습니다. 주요질문 상황이이해상충을야기할수있다고생각하는경우, 다음질문들을자문해봅니다. Bio-Rad 의다른직원들이상황에관해알게되는경우창피할것인가? 이것이 Bio-Rad 에서의나의결정에영향을미칠수있는가? 외부인또는다른직장동료가이것이내직무수행방식에영향을미칠수있다고생각할것인가? 나의가족또는내가 Bio-Rad 와사업을영위하는제 3 자와의관계로부터이익을볼가능성이높은가? 고객또는공급업체가자신들이공정한대우를받았는지에관해의문을제기하게될것인가? 일체의이질문들에 " 예 " 또는심지어 " 아마도 " 라고답변하는경우, 공개해야할이해상충이있을수있습니다.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 26 공정한경쟁및경쟁법 / 독점금지법준수 우리의고객및사업파트너들과의장기적관계를구축하기위한노력의일환으로, 우리는공정하고청렴하게경쟁하는것을자랑스럽게생각합니다. 우리는양질의제품과서비스에기반하여서만경쟁하고, 불공정관행을통해그누구도절대기만하지않습니다. 또한우리는모든사업거래에서정확하고진실됩니다. 우리는제품과서비스를정직하게광고하고시판하며, 고객들과공정하게소통합니다. 우리는경쟁업체또는그제품또는서비스에관한오도하는, 또는헐뜯는진술을하지않습니다. 공정하고효율적인시장운영을보장하기위해, 많은국가들이반- 경쟁적관행을방지하기위한법률들을시행합니다. 우리는자유기업을보호하도록설계된이러한법률준수를자랑스럽게여깁니다. 반경쟁법이복잡할수있을지라도, 이들은일반적으로거래를제지할수있는활동에관해논의하거나공식또는비공식협정을체결하는것을금지합니다. 이러한활동의예에는다음이포함됩니다. 입찰담합 가격담합 경쟁업체들과구체적인시장지역또는부분분할또는할당 생산담합 ( 생산량또는조업력 ) 또는생산견적담합불법협정이반드시서명한계약서이어야하는것은아니며, 두당사자들간의비공식양해와같이간단한것일수있습니다. 경쟁업체와이야기하는동안일체의이러한주제에관해논의하게되는경우 ( 산업협회회의또는박람회등에서 ), 즉시대화를중단하고그대화를법무부서에보고해야합니다. 해당경쟁법위반은심각한결과를초래할수있습니다. 이법률들이이해하기어려울수있으며모든국가들이경쟁을관리하는자체법률을가지고있음에유의하십시오. 경쟁업체와의상호작용시주의하고, 여러분또는 Bio-Rad를위험에빠뜨릴수있는일체의상호작용을피하십시오. 언제한경쟁업체가목소리를높여야제게전화해합니까특정? 국가의매출정보를교환하자고제안했습니다. 그는우리가우리자신의조직을위해사용할수있는시장점유율데이터를생성하고자합니다. 이것이적절합니까? 아니요. 정중히거절해야합니다. 시장점유율정보가필요한경우, 이정보의승인된발표당사자로부터받을수있도록직속관리자또는법무부서에연락하십시오. 언제저는목소리를한경쟁업체가높여야 Bio-Rad 합니까? 제품중하나에관한허위주장이라고생각되는주장을하고있음을알게되었습니다. 내가무엇을해야합니까? 직속관리자에게알려야합니다. 직속관리자가 Bio-Rad 이해관계를보호하기위해어떠한행동을취해야할지결정할수있습니다. 여러분이직접경쟁업체에반격하지말아야합니다. 자세한정보는다음참조 : 공정거래정책
53 고객및사업파트너들과성실성유지 27 경쟁업체정보수집 업계에서강한경쟁업체로남아있기위해때때로우리는경쟁업체들에관한정보를합법적으로수집해야합니다. 우리는이러한정보를공개적이고윤리적이며합법적인방식으로획득해야합니다. 여러분은항상동료, 고객, 공급업체들에게이들이자유롭게공유할수있는경쟁업체에관한일체의정보를요청할수있습니다. 그러나여러분은이들이계약또는기밀유지협약과같은일체의구속력이있는법적합의를위반하게될정보를제공하도록장려하지말아야합니다. 예를들어, 이전에한경쟁업체에서근무한새로운 Bio- Rad 직원으로부터경쟁업체의기밀정보를얻으려고해서는안됩니다. 연구개발 많은 Bio-Rad 연구개발활동들에는미국식품의약청 (FD), 다른국가또는지방규제당국들의요건들이적용됩니다. FD 규정에고려해야할많은측면들이있을지라도, 회사의임상연구에관한규정과표준준수, 임상시험관리기준과비임상시험관리기준준수는회사제품을사용하는환자들의건강과안전에매우중요합니다. 따라서이분야에서근무하는직원들이해당법률, FD 규정, 관련임상표준의준수를보장하기위해회사가따르는규칙과정책, 절차를이해해야합니다. 아니요 언제한경쟁업체가목소리를높여야제팀이합니까판매하는? Bio-Rad 품목과직접적으로경쟁하는새로운버전의기구를출시했습니다. 이기구를연구할수있도록, 제가현행고객과친구에게저를대신하여이를구매해줄것을요청할계획입니다. 그래도됩니까?. 이는비윤리적사업관행이고, 또한 Bio-Rad 에책임을초래할수있습니다. 하지마십시오.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 28 무역통제및제재준수 우리의사업이국제적인성격을가진다는것은우리가국제무역에적용되는다수의법률과규정을이해하고준수해야함을의미합니다. 이법률들은수출, 수입, 제재대상당사자들에관한규칙을포함합니다. 무역통제는물질또는물리적제품뿐만아니라, 제3자와교환하는데이터, 정보, 연구, 기타지적재산에도적용됩니다. 제품또는기술수출전적절한정부승인을받지못하는경우, 수출특권상실, 민사및형사처벌과같은심각한결과가초래될수있습니다. 여러분은일체의수출거래를시작하기전, 해당품목이수출가능한품목인지판단해야합니다. 이는해당품목의성격, 목적지국가, 최종용도, 최종사용자에따라결정될수있습니다. 또한인도장소와수출수령자의적격성과유효한수출허가또는기타승인의가용성을확인해야합니다. 마지막으로, 필요한허가증을발급받고모든적절한세금을납부해야합니다. Bio-Rad는미국정부가금수조치한국가들에서사업을영위할수없으며, 제재대상국가들에서영위할수있는사업유형에제한이있습니다. 일체의이러한국가들과의일체유형의사업활동에참여하기전, 법무부서와상의하여현행국가목록을받으십시오. 또한수입활동에는많은법률들이적용되고, 관세와세금납부, 요구되는문서제출이수반될수있습니다. 수입신고는정부감사의대상이되며, 신고하지않거나부정확하게신고하는경우, 벌금, 처벌, 자산압류, 수입특권상실을초래할수있습니다. 아니요 언제수출목소리를허가를기다리고높여야합니까있는부품의? 고객인도가일정보다몇개월늦어지고있습니다. 그런데저는 10일내에이고객의사업장방문을실시할것입니다. 그냥제가부품을가져간후나중에서류작업을해도되겠습니까?. Bio-Rad 는해당수출및수입법을준수합니다. 이규칙위반이회사를법적제재에노출시키고고객과의신용을훼손시키며우리의평판을심각하게손상시킬수있습니다. 주요용어 수출 : (a) 일체의방식 ( 예, 물리적이전, 이메일, 전자다운로드 ) 으로한국가로부터다른국가로이전하거나, (b) 개인의소재지와이전방법에관계없이, 다른국가의시민또는대리인에게제공하는제품, 소프트웨어또는기술정보. 원산지 : 특정기술이개발된국가. 미국을포함한일부국가들이그들의기술수출을제한하는규칙을가지고있습니다.
53 고객및사업파트너들과성실성유지 29 제재및보이콧많은국가들의법률은또한전세계특정 " 제재대상 " 개인및회사들과의활동을제한합니다. 우리는이러한개인또는회사와의일체의거래를허가하거나승인하거나체결하지말아야합니다. 보이콧은한그룹, 기업또는국가가특정개인또는국가와의사업거래를거부하는경우발생합니다. 미국보이콧금지법은미국의제재대상이아닌보이콧 ( 예, 아랍연맹의이스라엘보이콧 ) 에협력하는것을금지합니다. 우리는법에따라비제재대상보이콧에대한참여요청을모두보고해야합니다. 이러한요청은종종신용장또는선하증권과같은언뜻보기에악의가없는것처럼보이는문서에숨겨져있습니다. 이러한요청을받았던것같다고생각하거나보이콧금지법에관한질문이있는경우, 즉시법무부서로문의하십시오. 자세한정보는다음참조 : 수출규정준수및관리프로그램 SOP 외국인고용정책 513.P 관리지침
53 고객및사업파트너들과성실성유지 30 제품품질및안전보장 Bio-Rad는제품의개발, 제조, 라벨링, 승인에적용되는해당법률과규제를준수하여고객들에게양질의제품과서비스를제공하고자노력합니다. 우리는고객들의요건을이해하고, 고객들의기준과기대치를충족또는초과충족시키는제품과서비스를제공하는데주력하고있습니다. 우리는제품의승인, 라벨링, 판매, 마케팅과관련된규제요건을이해하고준수하기위해노력해야합니다. 이는우리가항상모든계약기준과품질관리절차를이해하고따르며, 모든필수실태조사와테스트운영을적절히완료해야함을의미합니다. 자세한정보는다음참조 : 안전및보건정책, 600.P 예 언제제팀이목소리를생명을높여야구하는합니까의료검사에? 사용되는시약을제조해야하는마감기한에쫓기고있습니다. 제가작동하는기계중하나의재보정기한이 3일이지났으나, 보정을위해기계를중단하는경우몇시간동안작업할수없을것입니다. 제가문제를제기해야합니까?. 이것은중요한규제와안전문제이기에, 여러분은직속상관에게이문제를제기해야할의무가있습니다. 기준에맞지않아불량배치를생산하고현장에서잘못된수치를제공하는경우, 어떠한일이발생할수있는지생각해보십시오. 구매및공급업체관계 일체의무역통제와제재, 모든해당고용법, 환경법, 부패방지법, 공정경쟁법, 지적재산법, 인신매매와노예에관한모든법률을준수하는공급업체들만을고용하는것이책임있는구매자로서의 Bio- Rad 평판에중요합니다. 제품품질과안전에대한약속을이행하기위해, 우리는우리의공급업체들이자신이제공하는제품과서비스의품질과안전을보장하기를기대합니다. 일체의벤더, 공급업체, 계약업체, 재판매업체, 유통업체, 고객또는기타제3자와의사업을영위하기전적절한실사수행과계약체결에관한일체의질문이있는경우, 법무부서, 회사준법감시부서또는조달부서에문의하십시오. 해당 Bio-Rad 정책을따르지않고일체의공급업체를고용하지말아야합니다. 제가비공식적으로우리의공급업체중하나가아동노동력사용으로조사를받고있다는말을들었습니다. 저는이공급업체의거래에관한직접적인지식이없으며, 공장을방문하지않았습니다. 이루머를무시해야합니까? 아니요. 이를무시하지마십시오. 이정보를직속관리자에게알립니다. Bio-Rad 는법적, 윤리적표준을준수하는사업파트너들과만협력하고자노력합니다. 저는한병원과기구판매에관한예비논의를실시했습니다. 병원의구매이사가제게모든제품판매는병원에보다긴신용기간을제공할제 3 자재판매업체를거쳐야한다고통지했습니다. 내가무엇을해야합니까? 자세한정보는다음참조 : Bio-Rad 공급자윤리강령글로벌구매정책 언제회사목소리를준법감시높여야부서에합니까연락합니다?. 이러한판매방식이허용될수있을지라도, Bio-Rad가병원에재판매를위해재판매업체에기구를판매할수있게되기전, 해당재판매업체는 Bio-Rad의실사프로세스에따르고 Bio- Rad와적절한계약을체결해야할것입니다.
당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 32 기록의정확성및내부통제 우리들각자는 Bio-Rad의정확하고완벽한재무정보를제공하기위해각자의본분을다해야합니다. 우리는모든업무수준에서기록되는정보에기반하여매일의사결정을내립니다. 불완전하거나불확실한정보는잘못된의사결정또는부정적인결과를초래할수있습니다. 우리가일상적인책임의일부로서작성하는기록은 Bio-Rad가일반에공개하는재무정보에도막대한영향을미칩니다. 따라서우리는타임카드, 비용보고서, 재고보고서, 연구검사결과, 생산및품질데이터, 기타기업정보의진실성, 공정성, 정확성을확보해야합니다. 항상우리는회사의내부통제절차에따라행동해야합니다. 재무기록위조는매우심각한사안이며재무기록을위조할경우, 회사, 관련된개인, Bio-Rad의최고경영진이민형사상고소고발의대상이될수있습니다. 회사의업무기록을적절히유지관리하는것은회사가법규를준수하는데있어핵심입니다. 우리는기록관리관련법규를준수하기위해기록유지관련정책및절차와, 우리가유지해야하는문서의유형을채택하였습니다. 각각의기록유형별보존스케줄및특정기록을보존또는분리할필요가있는특정상황을설정하였습니다. 법무부또는귀하의관리자로부터귀하가소지한문서또는전자파일이 증거보존통지 의대상이거나조사에필요하다는통보를받는경우에는지시사항에따라해당문서또는전자파일을보관해야합니다. 어떠한경우에도해당문서또는전자파일을파기, 은닉또는변조할수없습니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 기록관리정책임직원기록정책 510.P 관리지침 언제지난목소리를화요일매니저가높여야합니까제게 팀? 플레이어 가되어우리부서의보고서상의일부비용을, 지출규모가작은다른그룹의보고서로옮겨적으라고지시했습니다. 이렇게하면우리부서는과잉지출을하지않은것이됩니다. 모든작업이끝나더라도결국에는모두 Bio-Rad의자금입니다. 이렇게해도괜찮습니까? 아닙니다. 그것은본인부서의회계기록을위조하는동시에다른부서의기록을조작하는것입니다. 팀플레이어 가된다고해서 Bio-Rad 의정책을위반해도된다는뜻은절대아닙니다. 적법한서비스를대상으로교차부과와같은타당한사유가있을때만비용을이전할수있습니다. 나는소규모팀에속해있는데, 다른팀의구성원이매출언제수치를목소리를변조하고높여야있는합니까것같습니다?. 내가이사안을보고하면내가신고자라는것이알려질것이우려됩니다. 내가무엇을해야합니까? 본인이이용할수있는채널중하나를통해우려를제기해야합니다. 대부분본인이선호하는경우 Integrity Helpline 을통해익명으로해당사안을보고할수있습니다. 우려사항을보고하는방식과무관하게, 해당사안은가능한한기밀로처리합니다. 기억할점 절대기록에없는자금을조성하거나 Bio-Rad 의장부및기록을변조하기위해기타과정을거치지않습니다. Bio-Rad 의운영에관한일체의정보를신속하고정직하고정확하게기록해야합니다. 필요시시기적절하게내부승인을요청및획득하고, Bio-Rad 의기록관리요건을준수해야합니다. Bio-Rad 의운영과관련한제반감사에서사내외감사인에게전적으로협조해야합니다.
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 33 자금세탁방지 자금세탁은자금원의공개, 사용처에대한설명또는관련세금납부를피하기위해자금원을숨기는행위입니다. 미국을포함한많은국가에서는범죄행위의수익금과관련된거래를수행하는것을금지하고있습니다. 우리는적법한자금원으로부터발생한자금을이용하여적법한사업을영위하는평판있는고객및기타사업파트너를대상으로만사업을영위합니다. 비정상적구조의거래에특히주의하시기바랍니다. 내부자거래금지 우리는제반유가증권 ( 예 : 주식, 채권또는옵션 ) 의매수또는매도와관련하여 Bio-Rad를대신하여수행된업무를통해획득한 중요한 비공개 정보를이용할수없습니다. 예 유럽연합내 Bio-Rad 고객이대규모물량을발주하고상당한금액을예치금으로맡겼습니다. 주문이취소되었고고객은중남미에있는은행계좌로자금환불을요청했습니다. 내가우려를해야합니까?. 거래와무관한국가또는법인과관련된자금이체가수반되는거래일경우우려를해야합니다. 제 3 자에게로자금이체요청이있을경우거래의적법성을확인하기위한조사가필요합니다. 진행하기전에법무부서또는회사준법감시부서와상의하십시오. 어떤장소에위치하든당시해당정보에기반하여거래하는제3자에게중요한비공개정보를제공하는것을금지하는이정책을준수해야합니다. 때로는이를 티핑 이라지칭합니다. 티핑으로인해내부자거래와동일한결과에노출될수있다는점을인식해야합니다. 벌금, 고용해지, 구금등심각한처벌에처해질수있습니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 내부자거래정책 111.P 임직원핸드북관리지침 주요용어중요정보 : 합리적인투자자들이주식또는기타유가증권의매수, 매도또는보유여부를결정하는데 중요하다 고간주할만한정보 비공개정보 : 아직일반에공개되거나받아들여지지않은정보중요한비공개정보에는 다음과같은것이있습니다 : 비공개매출액 진행중인기업인수합병 예상실적 노동쟁의 신상품또는서비스의도입 주요인사직급의조정
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 34 회사의자산및평판보호 Bio-Rad의실물자산 ( 예 : 재고, 장비, 재료, 시설 ), 디지털자산 ( 예 : 회사문서, 디자인, 이미지 ), 무형자산 ( 예 : 특허, 상표, 브랜드평판 ) 은당사의성공의관건입니다. 모든 Bio-Rad 구성원은도난, 분실, 오용, 낭비로부터이들자산을보호해야합니다. 또한개인용또는회사에서지급한모바일기기등회사기술을적절한업무용도로사용해야합니다. 회사에서승인한장비, 소프트웨어, 기술, 데이터또는서비스를이용하는회사구성원또는기타개인은개인적이용을제한적으로승인받은경우에도통신비밀보장을기대해서는안됩니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 임직원핸드북휴대전화기기정책 412.P 기술, 장비및서비스사용정책 404.P 내부및외부통신정책 409.P 임직원개인정보보호정책 403.P 정보기술이용 Bio-Rad가컴퓨터, 휴대전화또는기타휴대용기기를제공한경우, Bio-Rad의정책에의거하여적절히해당기기를사용해야합니다. 회사는구성원의개인정보보호를추구하는것과동시에, 컴퓨터, 전자우편, 모바일기기, 전화기, 고유정보등회사자산의사용을관련법률에의거하여모니터링할권리가있습니다. Bio-Rad의기술정책은항상 Bio-Rad 장비에적용되며, 업무종료시간이후또는출장중에도바뀌지않습니다. 회사에서 Bio-Rad 장비또는인터넷을다음용도로사용할수없습니다 : 1. 개인적이득 2. 개인사업투자 3. 개인의정치적목적 4. 반사회적또는비윤리적행위 5. 국제, 국가, 연방, 주또는지방법규에위배되는활동 6. 특허권, 저작권, 상표권및지적재산권에의해제공되는법률적보호를위반하는활동 7. 행운의편지 8. 여가용게임 9. Bio-Rad의중요한업무정보의무단공개 10. 다른네트워크또는컴퓨터에무단접속또는그시도적절한사용허가를받은소프트웨어만을 Bio-Rad 장비또는 Bio-Rad 구성원으로서업무수행에이용할수있습니다. Bio-Rad가제공하지않거나 Bio-Rad가그사용을명시적으로허가하지않은소프트웨어는사용할수없습니다.
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 35 지적재산권 Bio-Rad가개발또는창조한회사로고, 간행물, 소프트웨어등다양한상표권, 특허권, 저작권및영업기밀은 Bio-Rad의소유입니다. Bio-Rad는지적재산권과관련하여구체적인보호및법적권리를보유합니다. 고용기간중임직원의아이디어및발명은일반적으로 Bio-Rad에귀속됩니다. 벤더및 Bio-Rad에속하지않는외부자는회사의허가또는적절한사용허가계약없이는 Bio-Rad의로고또는기타지적재산을이용할수없습니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다관리지침 그 언제나는목소리를 Bio-Rad에서높여야업무의합니까일환으로? 무언가를발명했습니다. 내가보기에이아이디어는새로운것으로, 회사에이익을줄수있습니다. 내가무엇을해야합니까? 아이디어를상사, 소속그룹내 R&D 책임자또는 Bio-Rad 법무부서내 IP 그룹구성원에게공개합니다. 법무부서는관련사업부와협업하여해당아이디어를평가하고, 특허출원이필요한지에관한자문을제공합니다. 특허출원이전에 Bio-Rad 외에서발명을공개할경우특허획득실패로이어질수있다는점을기억하십시오. 소셜미디어사용 Bio-Rad의소셜미디어플랫폼참여는회사의경쟁우위및평판을손상하지않는책임성있는방식으로수행해야합니다. 공개적인온라인게시판또는비공개 Bio-Rad 포럼을불문하고, 회사구성원은항상 Bio-Rad를대표한다는점에유념해야합니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 소셜미디어정책 411.P
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 36 프라이버시및개인정보 Bio-Rad 구성원은임직원, 고객, 업무상연락담당자, 구직자, 회사제품의테스트또는이용에관여하는일반인등모든개인의사적정보를존중하고보호합니다. 우리는관련데이터프라이버시법률을준수합니다. 사업파트너, 실제또는잠재고객, 최종사용자로부터얻거나그에관한개인데이터 ( 이름, 연락처정보또는기타개인식별가능데이터 ) 를수집, 전송, 사용또는공개할때도개인정보보호법및계약을따릅니다. 적절한경우또는필요한경우, 개인별데이터가아니라 익명 데이터 ( 이름을삭제하여개인식별불가 ) 또는 통합 데이터 ( 요약하여개인식별불가 ) 를사용합니다. 개인정보에대한접근은적법한업무목적을위해필요한인력만으로제한됩니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 임직원개인정보보호정책 403.P 정보보안및개인정보보호정책
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 37 회사정보보호 정보는우리에게경쟁우위를제공하는중요한요소입니다. 우리가운데다수는업무수행을위해 Bio-Rad의기밀고유정보및제3 자의기밀정보에접근해야할때가있습니다. Bio-Rad나법률에의해구체적으로승인된경우를제외하고, 이정보의기밀을유지하고보호하는것이우리의책임입니다. 고객, 공급업체및기타비즈니스파트너가우리에게맡긴정보는당사정보와동일한수준으로보호해야합니다. 공급업체, 서비스제공업체, 벤더및기타비즈니스파트너와의계약에적절한조건을포함함으로써이러한권리를보호합니다. 오직 Bio-Rad 내외에서업무상알아야할타당한사유가있는자와기밀정보를공유할수있습니다. 이러한정보를보호하고우발적인논의를방지하기위해적절한주의를기울여야합니다. 컴퓨터시스템, 휴대용전자기기, 와이파이핫스팟, 노트북및플래시드라이브와 USB 장치같은기타저장장치에대한모든보안조치및내부통제절차를따릅니다. 암호또는접속비밀번호를누설하지않아야하며타인이본인계정을사용하도록허용해서는안됩니다. 엘리베이터, 공항, 식당또는 Bio-Rad 내의휴게실또는화장실과같이공개된구역등공적장소에서휴대전화사용또는동료와의대화중민감한정보를논의하는데신중을기하십시오. 민감한정보가수록된문서를사람이없는책상또는복사기위등, 인가받지않은자가읽을수있는장소에방치하지않도록하십시오. 예 언제최근목소리를제품회의에서높여야새로운합니까사람을? 보았습니다. 그는자신을컨설턴트라고소개하고, Bio-Rad 신제품의규제승인획득을돕기위해왔다고했습니다. 그러나나중에알고보니아직 Bio-Rad와계약조차체결하지않은사람이었습니다. 상사는이미그를알고있으며, 전적으로신뢰할수있다고말합니다. 내가무언가를할필요가있습니까?. 이는우려의사유가됩니다. Bio-Rad 를대신하여정부, 고객, 의료서비스전문가, 의료서비스조직을상대하는자에대해서는컨설턴트실사프로세스가의무화되어있습니다. 회사의실사프로세스를통해승인되고계약을체결할때까지해당컨설턴트는 Bio- Rad 를위해일할수없습니다. 나아가해당컨설턴트는 Bio-Rad 의고유또는기밀정보에절대접근할수없습니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 임직원핸드북기술, 장비및서비스사용정책 404.P 휴대전화기기정책 412.P
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 38 봉사활동및지역사회영향 우리가생활하고일하는지역사회를지원하기위해, 회사및개인차원에서자선활동에참여할것을장려합니다. 자선및지역사회활동에참여하는것은전적으로자발적으로이루어집니다. 그러나 Bio-Rad 자금및 / 또는자산의사용은비영리, 자선및지역사회기여, 기부및자원봉사활동, 전세계적으로자선및지역사회활동을위한 Bio-Rad 자원의이용에관한지침을구성하는정책을중심으로모든관련 Bio-Rad 정책의적용을받습니다. 자선단체기부는관련법률을준수해야하며, 정부공무원을포함한사업파트너에부적절한영향력을행사하기위해제공해서는안됩니다. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 부패방지및의료서비스준법감시정책임직원핸드북지역사회참여정책 214.G 자선단체기부 SOP 상황에 언제지역사회에서목소리를매우높여야존중합니까받는? 지역병원이우리사업부에연구지원을위한현금및 Bio-Rad의시제품기부를요청했습니다. 이래도괜찮습니까? 따라달라집니다. 경영진의허가를얻고, Bio-Rad Business Courtesies Portal 을통해요청을제출해야합니다. 자선기부는합리적이어야하고다른구매를유도하거나법률을위반해서는안됩니다. 미디어및투자자와의커뮤니케이션 정확하고일관성있는회사커뮤니케이션을확보해야합니다. 이러한이유로, 허가받은개인들만이 Bio-Rad를대신하여미디어및외부애널리스트와커뮤니케이션할수있습니다. 외부미디어또는애널리스트의모든문의사항은 IR 부서 investor_relations@bio-rad. com로보내십시오. 더자세한정보는여기를참조하시기바랍니다 내부및외부통신정책 409.P
53 당사및당사의주주와지역사회에대한성실성유지 39 환경보호 지구와미래세대를위해 Bio-Rad는환경보호에앞장섭니다. 모든관련법규요건과국제적으로인정되는환경기준을충족하기위해항상노력해야합니다. 환경에대한책임을지는운영관리를목표로하고있습니다. 혁신적인상품디자인, 탁월한운영및효과적인설비관리를통해천연자원을효율적으로이용하고자합니다. 실현가능한경우제조과정에서위험폐기물및배출물을줄이거나제거하기위해노력합니다. 또한생성된일체의폐기물은안전하고책임있게제반관련법률을준수하여처리하기위해노력하고있습니다. 아닙니다 언제지난목소리를밤누군가높여야공장창고합니까뒤에? 화학폐기물을버리는것을본것같습니다. 확실히알수없으므로무시하는게맞습니까?. 확신이서지않더라도매니저에게우려사항을제기하여조사가진행될수있도록해야합니다. 아니면 Integrity Helpline 을통해우려를제기할수있습니다. 정치적활동 Bio-Rad는각구성원이정치과정에적극적으로참여할것을장려합니다. 그러나관련법률에서달리요구하지않는한, 자발적으로개인시간중에만그렇게해야합니다. 정치활동에참여하는것이본인의업무수행에지장을초래하거나 Bio-Rad의입지또는이미지를손상하지않는다는점을분명히해야합니다. 절대 Bio-Rad의이름, 시간, 자금또는기타자원을이용하여정치적기부또는기여를할수없습니다.
Bio-Rad는이강령을모든 Bio-Rad 구성원에게전자적으로배포하고, 회사웹사이트를통해서도공개할것입니다. 모든 Bio-Rad 구성원은이강령에관한의무적인준법감시교육의일환으로서 Bio-Rad 업무윤리강령을읽고이해했다는점을인정해야합니다. 이강력은 Bio-Rad 이사회에서승인및채택하였고, 이에대한수정은반드시서면으로이루어져야하며이사회또는그산하위원회의승인을받아야합니다. 특정개인을대상으로이강령의적용을공식적으로면제해야할제한적인상황이있을수있습니다. 회사준법감시인또는법무부서만이그러한면책을부여할수있으며, 제안된조치이전에이를획득해야합니다. 다만, 이사회또는그산하위원회는임원또는디렉터의조치에대해면책을부여할수있습니다. 관련법률또는상장요건에따라수정또는면책은즉시공시합니다. Bio-Rad Laboratories, Inc. 게시판 0000/Rev US/EG 18-0734 2018 년 8 월