한국콘텐츠진흥원보조사업참여를위한 e 나라도움사용설명서 : 민간보조사업자회원가입및인증서, OTP, 전용카드등록방법안내
본자료는 2017년 3월한국콘텐츠진흥원에서민간보조사업자의한국콘텐츠진흥원보조사업참여편의를위해제작및배포하는국고보조금통합관리시스템 ( 이하 e나라도움 ) 이용참고자료입니다. 해당매뉴얼은 e나라도움의시스템변경에따른내용수정이지연될수있으니참고용으로사용하여주시기바라며, 수정사항및세부내역은 e나라도움에서제공하는사용자매뉴얼을확인하여주시기바랍니다. [ 업무포털 -매뉴얼 ] 에서확인가능
목차 Ⅰ. 회원가입 1 1. 회원가입및사용자정보등록흐름도 1 2. 회원가입안내 2 3. 사용자정보등록및기관정보등록 8 Ⅱ. 공모사업신청 10 1. 공모사업신청방법 10 Ⅲ. 은행계좌등록, OTP, 보조금전용카드등록 17 1. 은행계좌등록 17 2. 은행공인인증서및 OTP 등록 19 3. 보조금전용카드등록 21 [ 참조 ] 기관권한관리자등록절차및인계절차안내 25
Ⅰ 회원가입 1. 회원가입및사용자정보등록흐름도 - 1 -
2. 회원가입안내 (1) 준비사항및컴퓨터환경 e나라도움을사용하기위한준비사항 - e나라도움회원가입, 로그인등 e나라도움사용을위해서는공인인증서 ( 은행, 행정자치부, 교육부등 ) 준비 - 공인인증서가없는보조사업자는은행등에서발급 e나라도움을사용하기위한필수컴퓨터환경 구분운영체제브라우저화면해상도 설명 o 윈도우 7 이상의운영체제지원 o 멀티브라우저지원 o 브라우저별권장버전 - Chrome : 43 이상 ( Chrome 사용권장 ) - Internet Explorer : 10 이상 ( 엣지미지원 ) o 1280 * 800에최적화 (2) 홈페이지접근및보안프로그램설치 e나라도움홈페이지는접근방법 - 네이버나다음등포털사이트에서 e나라도움 검색 - 웹브라우저주소창에서 www.gosims.go.kr 을입력 e나라도움보안프로그램이설치되어있지않다면보안프로그램설치창이자동으로팝업되어설치가능 - 보안프로그램은공인인증서보안, 키보드보안, 문서보안이설치되며사용자는통합설치프로그램다운로드버튼을클릭하여보안프로그램설치 - 2 -
- 보안프로그램이통합설치프로그램다운로드버튼을통해설치되지 않으면보안프로그램별로다운로드버튼을눌러보안프로그램을 설치 - 3 -
(3) 회원가입 회원가입은 e 나라도움홈페이지에서 [ 보조사업자업무 ] 에서 [ 회원 가입 ] 버튼을마우스로선택하여회원가입가능 * 사업자의법인인증서가아닌개인인증서를통해민간사업자로가입 * 로그인및사업관리는아이디가아닌개인인증서를통해이루어지므로, 지원사업수행책임자또는대표자의개인인증서로가입할것을권장 사업수행관련실무자개인별가입필요 - 4 -
회원가입화면에서회원가입여부확인 각단계의붉은색 * 으로표시된항목의경우필수입력항목으로회원가입을위해서반드시입력해야한다. 회원가입이안되어있으면다음버튼이활성화되고본인인증단계로넘어간다.( 본인인증은공인인증서로진행 ) 공인인증서는행정자치부에서발급하는인증서 (GPKI), 교육기관 인증서 (EPKI), 민간기관 ( 은행등 ) 인증서 (NPKI) 사용가능 - 5 -
본인인증이완료되면개인정보수집및정보처리방침에대한 안내를확인하고약관에동의한다. - 6 -
약관에동의한후회원기본정보에서민간사업자는사용조직구분 에서민간사업자 ( 민간등 ) 을선택한다. 회원기본정보를모두입력후다음버튼을누르면가입이완료된다. - 7 -
3. 사용자정보등록및기관정보등록 (1) 사용자정보등록 회원가입을한사용자는로그인을한후 [ 공통관리 -사용자권한 - 사용자정보관리 ] 에서사용자정보를등록 [ 사용자정보 ] 탭에서는사용자정보및인증서정보를등록한다. - 8 -
(2) 기관정보등록 [ 조직 ] 탭에서는소속기관및소속부서의정보를 버튼을통해검색후등록한다. [ 돋보기모양 ] 한국콘텐츠진흥원이아닌 귀사 ( 소속된업체, 기관등 ) 의정보입력 사용자정보관리의 [ 조직 ] 탭에서기관정보가없는경우 [ 공통관리 -사용자권한 -사용자정보관리 ] 에서소속기관 [ 돋보기모양 ] 버튼을누른후팝업되는 [ 기관정보검색 ] 화면에서 [ 등록 ] 버튼을눌러기관정보를입력한다. 기관권한관리자가있는기관에서는기관권한관리자에게문의후권한승인진행 - 9 -
Ⅱ 공모사업신청방법 1) 공모신청 ( 보조사업자 ) 가보조사업자는 e 나라도움에등록된공모사업을조회한후, 공모목록항목의공모사업을 선택하고 [ 신청서작성 ] 버튼을클릭하여 [ 사업신청서작성 ] 화면으로이동한다. [ 사업기본정보탭 ] 나 사업정보항목에서 사업명 을입력한다. - 10 -
다 사업정보를입력하고, [ 저장 ] 버튼을클릭한후 [ 수행기관정보 ] 탭으로이동한다. - 예치형사업자가비예치형으로제출한경우상위보조사업자는 [ 보조사업관리 공모관리 공모관리 보조사업자선정 ] 에서해당사업을선택한후 [ 사업기본정보탭 ] 의보조사업유형 을 예치형 으로변경할수있다. - 10 -
[ 수행기관정보탭 ] 상위보조사업자가공모간소화기능을적용한경우계좌정보는선정된이후입력한다. 라보조사업자의수행기관정보를 수행기관정보내역항목에 사업수행주체 를선택한다. 대표담당자 의 [ 돋보기 ] 버튼을클릭하여 [ 담당자등록 ] 창을띄운다. - 컨소시엄사업으로진행되는경우 [ 신규작성 ] 버튼을클릭하여추가로수행기관을등록한다. [ 담당자등록 ( 팝업창 )] 마담당자등록은사업을수행하는보조사업담당자모두등록한다. [ 대표담당자 ] 는보조사업담당자중대표1명을지정하고창을닫은후 [ 저장 ] 하고 [ 세부추진계획 ] 탭으로이동한다. - 대표담당자는보조사업담당자가등록한집행정보를확인및담당자변경이가능하므로, 해당업무를관리하는담당자로지정한다. - 11 -
[ 세부추진계획탭 ] 상위보조사업자가공모간소화기능을적용한경우세부추진계획탭과예산집행계획탭은선정된이후작성한다. 바공모간소화가적용안된경우는 [ 행추가 ] 버튼을클릭하여행을추가한후, 세부추진계획 세부사업명, 추진계획내용, 시작일, 종료일 을선택하고 [ 저장 ] 하고 [ 재원조달계획 ] 탭으로이동한다. - 보조사업자는 세부추진계획, 예산집행계획 에대해상위보조사업자의공모간소화여부에따라작성한다. 공모간소화로입력하지않은경우, 선정된보조사업자는 [ 사업등록현황 ] 메뉴에서추가로입력해야한다. [ 재원조달계획탭 ] 아보조사업자가수행하는사업의재원이여러가지재원으로진행되는매칭사업일경우, [ 행추가 ] 버튼을이용해서재원별로금액을추가하고 [ 저장 ] 버튼을클릭하고 [ 예산집행계획 ] 탭으로이동한다. - 반드시재원별로정확한금액을입력해야재원별예산으로집행가능하다. - 12 -
[ 예산집행계획탭 ] 상위보조사업자가선정된이후작성한다공모간소화. 기능을적용한경우세부추진계획탭과예산집행계획탭은 자 예산집행계획항목의 [ 신규작성 ] 버튼을클릭하면 보조세목 의 [ 돋보기 ] 버튼이활 성화되고, [ 돋보기 ] 버튼을클릭하여 [ 보조비목세목검색 ] 창을띄운다. [ 보조비목세목검색방법 ( 팝업창 )] 차 e나라도움에서집행할보조세목을더블클릭하여선택한다. - 보조금을교부받아사업을수행하는보조사업자는교부대상여부가 아니오 인세목을선택한다. - 13 -
카보조세목을선택한후, 예산집행계획항목의 산출내역 을입력하면 예산액 ( 원 ) 이 자동으로입력되며, 보조세목의예산액을재원별로 재원액 ( 원 ) 을입력하고 [ 저장 ] 버튼을클릭하고 [ 자격요건확인 ] 탭으로이동한다. 그리고합계는 예산액 ( 원 ) 과같 아야한다. - 공모간소화로입력하지않은경우, 선정된보조사업자는 [ 사업등록현황 ] 메뉴에서추가 입력해야한다. - 14 -
[ 자격요건확인탭 ] 타보조사업자는상위보조사업자가공모등록시등록한자격검증항목에대해 자격요건항목의확인여부를 Y 로변경하고, [ 정보활용동의사항 ] 버튼을클릭하여 개인정보처리방침동의사항 을전체동의한후 [ 저장 ] 버튼을클릭하여 [ 파일첨부 ] 탭으로이동한다. [ 파일첨부탭 ] 파첨부할파일이있을경우 [ 파일추가 ] 버튼을클릭하여파일을첨부한다. 첨부파일이없는경우파일을첨부하지않고 [ 신청서제출 ] 탭으로이동한다. - 파일첨부가안될경우인터넷익스플로러버전을확인하고최신버전으로업데이트한다. - 15 -
[ 신청서제출탭 ] 하최종신청서제출은 [ 작성현황 ] 탭에서 미작성 내용이없는지확인한후 [ 신청서제출 ] 버튼을클릭하여제출한다. - 사업신청서를제출하면상위보조사업자는공모사업에대해접수후최종보조사업자를선정하게된다. - 16 -
Ⅲ 은행계좌등록, OTP, 보조금전용카드등록 1. 은행계좌등록 e나라도움을통해 [ 집행정산 -이용환경관리 -펌뱅킹이용동의 ] 에서은행거래를위해서는은행계좌를등록하여야한다. - 보조금계좌는기획재정부국고보조금운영관리지침제20조 ( 별도계정등 ) 제1항에따라보조사업별로계좌를별도로개설하여관리하여야한다. 은행계좌는별도로신설하는것이아니라기존에별도로보조금에사용했던금용계좌도등록가능하다. - 17 -
1 사업연도 : 사업의사업연도 2 사업상세내용 : 사업상세내용과신청기관정보조회 3 예금실명조회 : 계좌번호와예금주를확인하기위한버튼 4 동의 : 펌뱅킹이용에동의하기위한버튼, 인증서팝업화면이호출됨 보조사업자가관리하는계좌가자주사용하는계좌이면 [ 집행정산 - 이용환경관리 - 자주쓰는계좌 ] 에서자주쓰는계좌로등록한다. 1 조회조건 : 그룹 / 조회구분 ( 별칭, 계좌번호, 예금주 ) 선택하여조회 2 자주쓰는계좌목록 : 등록된자주쓰는계좌목록표시 3 계좌정보 : 그룹, 별칭및최근집행한계좌정보등을선택하여정보를입력 4 계좌번호검색 - 18 -
2. 은행공인인증서및 OTP 등록 e나라도움을통한은행거래이체를위해서는은행공인인증서및 OTP[One Time Password] 도등록하여야한다. ( 공인인증서등록 ) 공인인증서는 [ 집행정산 -이용환경관리 -공인인증서관리 -공인인증서등록 ] 에서등록한다. 공인인증서는기존에갖고있는은행공인인증서를등록한다. - 19 -
(OTP 등록 ) 은행 OTP 는 [ 집행정산 - 이용환경관리 -OTP 관리 -OTP 등록 ] 에서등록한다.( 기존사용하던은행 OTP 사용가능 ) 1 신규등록 : OTP 등록정보를입력할수있도록초기화 2 OTP 등록업체코드 (OTP 벤더 ) : OTP 등록업체코드선택 3 OTP 일련번호 : OTP 일련번호입력 5 OTP 이용등록 : OTP 등록정보에입력한정보를등록. OTP 외부기관연계를통해정보확인하고인증서선택화면을호출 - 20 -
3. 보조금전용카드등록 보조사업자가국고보조금을사용하기위해서는보조사업자는보조금입출금계좌와연결된은행의보조금결제전용보조사업비카드를발급받아사용하여야한다. 보조금전용카드 ( 신용카드 ) 는 8 개카드사를통해새롭게발급받아야한다. * 8 개카드사 : NH, 국민, 롯데, 비씨, 삼성, 신한, 하나, 현대 공공, 법인등의보조금전용카드등록은 [ 집행정산 - 카드관리 - 카드등록 ] 에서등록한다. 개인사업자의보조금카드등록은개인사용카드등록을통해등록 [ 공공, 법인등카드등록화면 ] 1 2 3 4 5 6 사업연도 : 사업의 사업연도 선택사업선택 : 사업연도 에해당하는 사업선택 선택사업정보 : 사업정보 에선택한사업의정보가나타남카드등록관리 : 등록된카드정보를보여줌신규등록 : 사용카드등록대상조회 팝업을띄워보조금전용카드로사용할카드등록지원사용중 : 사용카드사용여부수정 팝업을띄워등록된카드사용여부결정 - 21 -
[ 사용카드등록대상조회화면 ] 1 사용카드등록 화면에서 신규등록 버튼을클릭하여 사용카드등록대상조회 팝업호출 2 보조금사용카드로등록할카드의 카드사 선택 3 조회 버튼클릭하고, 4 카드목록 에선택한카드사의보조금전용카드카드정보조회 5 사용카드로등록할카드를 카드목록 에서체크박스를선택 6 추가 버튼을선택하여체크박스에체크된카드를사용카드로등록 개인사업자의보조금카드는 [ 집행정산 - 카드관리 - 개인사용카드등록 ] 을통해등록된다. 1 사용카드등록 화면에서 신규등록 버튼클릭하여 개인사용카드등록 팝업호출 2 발급받은보조금전용카드번호입력 3 추가 버튼을클릭하여입력한카드등록 카드사로발급받은보조금전용카드가아니거나이미사용카드로등록된카드는등록할수없음 - 22 -
( 보조금카드사용여부수정 ) 보조사업자가사용카드로등록된 카드의사용여부는 [ 집행정산 - 카드관리 ] 의사용카드사용여부 수정에서변경할수있다. 1 사용카드등록 " 화면에서 카드등록관리 에사용여부 ( 사용중 / 미사용 ) 클릭하여사용카드사용여부수정팝업을호출한다. 2 사용카드로등록된카드의 사용여부 콤보박스를선택한다.( 사용중 / 미사용 ) 3 수정 버튼을클릭하여카드사용여부를수정한다. 수정이완료되면팝업창이닫힌다. - 23 -
( 보조금카드이체결과조회 ) 보조사업의카드결제이체처리결과 확인은 [ 집행정산 - 카드관리 - 이체결과조회 ] 에서이체상태와카드 결제집계정보를확인할수있다. 1 사업연도에서 사업연도 선택한다. 2 사업선택에서카드결과이체처리결과조회를하고자하는사업을선택한다. 3 이체예정일자에서조회하고자하는이체예정일자를입력한다. 4 검색하고자하는내용입력이완료되면검색결과를입력한다. 5 이체대상목록 에선택한사업연도, 사업, 이체예정일자에부합하는이체대상목록정보가조회된다. - 카드결제집계목록 에 이체대상목록 의가장상위카드결제집계정보가조회된다. 6 이체대상목록 에이체대상목록을선택하면 카드결제집계목록 에카드결제집계정보가조회된다.( 이체대상목록에그룹단위로정보가조회된다.) 7 카드결제집계목록 에 이체대상목록 에서선택한카드결제집계를확인할수있다. - 24 -
참고 기관권한관리자등록절차및인계절차안내 등록절차 역할 : 기관권한관리자는국가 지방자치단체 공공기관등에서국고 보조사업을여러사람이진행할경우보조사업자권한 ( 계약, 이체등 ) 에대해승인해주는역할을함 국고보조금업무를소수 ( 약 1 명 ~2 명 ) 이서진행할경우민간보조사업자로등록하면됨 신청방법 1 기관권한관리자를신청할직원은 e나라도움 (www.gosims.go.kr) 에서회원가입을하고 2 [ 공통관리 -사용자권한 -사용자등록관리 -사용자정보관리 ] 에서사용자정보와조직정보를등록함 - [ 사용자정보탭 ] 에서는사용자정보및소속기관정보, 인증서정보등록 - 25 -
- [ 조직탭 ] 에서는사용자의소속기관정보와소속부서정보입력 - 기관정보가없는경우기관권한관리자권한부여받은후사용자정보관리에서소 속기관검색버튼을누른후기관정보등록 ( 기관정보구분을사업자로등록해야함 ) ( 즉, 기관권한관리자권한부여받으신후, 기관정보등록 ) 사업자정보입력 - 26 -
3 기관권한관리자신청 - [ 공통관리 - 사용자권한 - 사용자등록관리 - 사용자정보관리메뉴 ] 의 [ 권한탭 ] 으로이동하여기관권한관리자신청버튼을클릭하고 - 기관권한관리자신청팝업이호출되면신청사유, 첨부파일을입력하여기관권한관리자권한신청 - 기관권한관리자등록신청서에직인을찍어첨부파일에등록하여야함 기관권한관리자등록신청서및직인이안찍힌경우반려처리됨 - 기관권한관리자신청하는사용자 ( 신청자 ) 와등록요청서에기입된사용자 ( 권한부여대상자 ) 가동일해야처리가가능합니다. 상이할경우에는문의게시판을이용하여신청부탁드립니다. - 27 -
- [ 공통관리 - 사용자권한 - 사용자등록관리 - 사용자정보관리메뉴 ] 에서기관권 한관리자승인여부를확인한다. - 28 -
( 서식 ) 기관권한관리자등록신청서 기관명 부서명 기관코드 * 사업자등록번호 직위 신 청 인 성명생년월일 전화번호 e-mail 주소 기관권한관리자등록 ID e 나라도움 회원가입안내 기관권한관리자등록요청전에 e 나라도움에필히회원가입을하여야함 전임자 성명 ID 부서명 전임자권한삭제 삭제, 유지 ( 유지사유 ) 등록신청서와관련하여개인정보의수집 이용에동의합니다. 등록신청서와관련하여개인정보의제공에동의합니다. 등록신청일 : 년월일 기관장명직인 - 29 -
기관권한관리자인수인계절차 기관권한관리자전출, 부서이동등으로변경된경우 e나라도움의 [ 공통관리-사용자권한 -사용자권한관리 기관권한승인관리 ] 에서기관권한관리자권한을새로운업무담당자한테인계할수있다. ( 사용방법 ) 1 기관권한관리자가기관권한관리자를인계할사용자를조회한다. 2 조회된사용자를선택하고 [ 기관권한관리자인수인계 ] 버튼을클릭하면업무인수인계 POP-UP화면이나온다. 3 인수인계정보를확인하고인수인계사유를기록하고 [ 저장 ] 버튼을클릭한다. 4 인수인계가되면인계자에게기관권한관리자권한이부여되고, 인수자에게서기관권한관리자를회수한다. 또한인계한기관권한관리자의권한을회수하기위하여강제로그아웃처리한다. - 30 -
[ 기관권한관리자인계화면 #1] [ 기관권한관리자인계화면 #2] - 31 -