2018.11. 교외연구과제연구비집행안내 주요내용 - 산학협력단홈페이지활용방법 (2p) - 연구비관리의기본 4가지원칙 (3p) - 연구비비목별사용방법및불인정기준 (4p) - 연구비신청제출서류 (19p) - 연구비정산서류제출기일안내 (20p) - 세금계산서발행및신고안내 (21p) - 연구지원팀사업별담당자안내 (23p) 1
< 산학협력단홈페이지활용방법 > http ://iacf.dankook.ac.kr 정보광장 교외연구과제연구비청구자주하는질문국내. 외여비상세연구원및전문가등록연구원 4대보험사업자등록증 자료실 > 연구서식 No.39 연구진행절차, 시스템, 관련규정 자료실 > 연구서식 No.39 시스템 FAQ > 연구지원 연구비집행에있어자주하는질문 법령및관련규정 > 내부지침 No.42 연구원 : 자료실 > 연구서식 No.40 연구원 : 자료실 > 연구서식 No.41 자료실 > 연구서식 No.29 퇴직시 No.28, No.30 자료실 > 산학협력서식 No.23 2
< 연구비관리의기본 4 가지원칙 > 38p 연구비계상의정확성 당초연구계획서작성시충분한사전검토후필요연구비를정확히계상 계획서에반영되지않은경우산단승인또는지원기관승인후집행 연구비집행의합목적성 연구비는연구계획및목적에부합되게집행 연구비집행기간의적합성 연구비는협약연구기간내에집행함이원칙 증명자료의객관성 연구비집행은객관적인서류구비를통행증명 ( 영수증서, 전자세금계산서등 ) 3
< 연구비비목별사용방법및불인정기준 > 1. 인건비및학생인건비 44~ 45p 인건비대상자최초등록시 연구원및전문가등록신청서 제출 ( 산단홈페이지자료실 No.35) 구분사용방법불인정기준 인건비 학생인건비 ( 통합관리과제 ) 1 연구원별월별지급내역확인 2 연구비예산액및과제잔액확인 3 소속이없는연구원은 4 대보험가입하여지급 1 매월 5 일에책임자별학생의지급내역확인 ( 월인건비지급기준 국가연구개발사업총참여율 ) 2 학생인건비과제별예산액및과제잔액확인 (a 과제잔액있다면, b 과제잔액없어도신청가능 ) 3 학생연구원 연구참여확약서 제출 4 학생연구원이라도직장가입자의경우학생인건비수령불가 공통 1 인건비최초및최종지급시제출 : 건강보험자격득실확인서 2 매월 20 일까지신청, 25 일지급 * 연구원참여율및지급금액의변경 15 일까지 규정 단국대학교산학협력단내외부인건비내규학생인건비통합관리지침 1 현물또는미지급계상인건비를현금으로지급한경우 ( 현물, 미지급 : 인건비가확보된기관소속자의인건비 ) 2 참여연구원을근거없이변경한후지급한금액 3 참여연구원개인별계좌로이체하지않은금액 4 타연구과제참여율합하여 100% 를초과하여지급한금액 5 참여연구원인건비를연구자가공동관리한금액 6 단국대지급기준을초과하여지급한금액 7 타대학소속학생의경우, 원소속기관에통보없이지급한금액 8 취업한연구원 ( 직장가입자 ) 9 행정, 사무보조인력을인건비로집행한경우 10 인건비미지급기간동안지급된직접비는불인정으로유의 11 계획서의현물인건비는현물증빙 ( 근로소득원천징수영수증 ) 필수이며, 부족시현금으로반납하므로유의 서류 인건비 : 인건비신청서학생인건비 : 학생인건비신청서 4
1-1. 인건비 : 연구원 4 대보험가입 소속이없는연구원의인건비지급시산단으로 4대보험가입하여인건비를지급하여야함 대상사업 : 산학협력단관리교외연구과제전체 4대보험가입대상자 : 학사졸업생, 석사졸업생, 박사수료생, 박사졸업생, 휴학생등소속이없는연구원 (* 석사수료, 박사수료연구재학은학생연구원으로등록가능 ) 4대보험가입제외대상자 : 직장가입자인자, 지역가입자이나개 ( 법 ) 인사업자등록한대표자 제출서류 1 차 - 등록 ( 매월 10 일까지 ) - 연구지원팀담당과급여금액확인 - 제출서류 1 4 대보험취득자인적사항 2 건강보험자격득실확인서 3 장애인등록증 ( 해당시 ) 4 최종학위증명서 5 연구원및전문가등록신청서 2 차 - 변경 ( 매월 15 일까지 ) - 연구원변경신청서 제출 3 차 - 신청 ( 매월 20 일까지 ) - 인건비신청서제출 - 계약서, 확약서및동의서제출 ( 출력 : 연구과제 > 참여연구원탭 > 계약서출력버튼 ) 인건비등록, 변경및신청서제출기한엄수요망 미신청 / 제출시해당월인건비지급불가, 신청기간이후소급신청불가, 과태로발생시연구자부담 5
1-2. 학생인건비통합관리 17p 개념 : 국가연구개발과제의학생인건비를연구책임자별로통합관리 ( 잔액의반납및정산면제 ) 계상 : 해당연구과제별로투입되는인원총량기준으로계상참여율 100% 를기준 * 으로해당과제참여율에따라계상 ( * 월인건비지급상한액 : ( 학사 ) 1,000 천원, ( 석사 ) 1,800 천원, ( 박사 ) 2,500 천원 ) 배분 : 시스템에서자동으로연구기간종료일빠른순등배분순위로인건비가청구됨 ( 예시 : a 과제종료일 2018.06.31, b 과제종료일 2018.07.31. 일때 a 과제학생인건비총예산을모두집행시까지 a 과제에서청구되며, 모두소진이후에 b 과제에서학생인건비청구됨 ) 지정취소 ( 학생인건비집행률저조 ) : 점검실시일전년도의 1 월 1 일부터 12 월 31 일까지의기간중에종료된연구개발과제의전년도 12 월 31 일기준연구기관평균연구책임자별학생인건비집행비율이 60 퍼센트미만인경우 6
2. 장비재료비 구분사용방법불인정기준 중앙구매 직접구매 1 1 종 100 만원이상의장비 ( 기계기구 집기비품 소프트웨어 ) 2 총액 500 만원이상재료 ( 시제품 시작품 ) 3 과제종료 3 개월전까지신청 4 동일월, 동일업체에서재료비총 500 만원이상직접구매시분할결제한것으로보일수있으므로중앙구매로구입 1 1 종 100 만원미만의장비 ( 기계기구 집기비품 소프트웨어 ) 2 총액 500 만원미만재료 ( 시제품 시작품 ) 3 과제종료 3 개월전까지구매 45~ 46p 1 연구개발계획서상에반영되지않은기기 장비구입, 임차료, 기기사용료 ( 단, 자체변경또는지원기관승인을통해집행된경우제외 ) 2 범용성장비및소프트웨어구입비 ( 범용성장비 : PC, 프린터, 복사기등사무용기기 ) ( 범용성소프트웨어 : 운영체제및바이러스백신. 단, 연구수행에직접필요한경우집행가능 ) 3 최종 ( 단계 ) 종료과제에서연구종료일 2 개월전까지납품이완료 ( 검수완료 ) 되지않은기기 장비및부수기자재구입비 4 국가연구시설장비정보등록증 을첨부하지않은 3 천만원이상인연구장비또는 3 천만원미만이라도공동활용이가능한연구장비구입금액 5 승인없이구입한 3 천만원이상 ( 부가가치세포함 ) 이상연구장비 6 주관연구기관, 협동연구기관, 공동연구기관, 위탁연구기관, 참여기업등수행기관상호간거래금액 ( 장비, 재료, 시제품등 ) 7 과제종료시점에연구비소진을목적으로사용불가 8 구입하지도않은장비및재료를구입한것처럼허위증빙자료를작성하여집행한금액 중앙구매 연구비신청서 + 중앙구매신청서 + 견적서및물품상세정보서류 ( 과업지시서등 ) 용역, 공사, 4000 만원이상은상기서류와함께시방서, 사업계획서제출 규정 단국대학교산학협력단연구물품구매및관리규정 직접 연구비신청서 + 직접구매신청서 + 적격증빙 + 거래명세서 + 계약서 ( 시제품. 구매 시작품 ) 7
3. 연구활동비 ( 국외여비 ) 여비집행상세안내서 : 산단홈페이지법령및관련규정 - 내부지침 No.42 참조 구분사용방법불인정기준 47~ 48p 국외여비 1 출장지역에따라등급을확인 2 숙박비는 1 박의영수증금액대로지급하되, 숙박비 1 박당상한액을넘는경우상한액으로지급 3 현지도착시간부터현지출발시간중출장목적기간을기준으로신청 4 공식일정외에체류하는경우국외여비지급하지않음 5 환율은신청당시매매기준율 ( 미불화 ) 적용 6 내부시스템국외출장연구비청구시, 산출한도는자동계산되나실제숙박일수및체류일수에따라박및일수조정하여신청 7 공해상숙박, 기내식등은실제산출시제외 8 1 박 2 일이상출장의경우출장복명서제출 1 연구개발계획서상에반영되지않은항목집행 ( 단, 자체변경또는지원기관승인을통해집행된경우제외 ) 2 실비에의한여비지급시출장기간초과, 체재지역외사용금액 3 출장결과보고서가없는국외여비 4 숙박비, 식비등을출장지관계기관에서 ( 학회, 호텔등 ) 지급한경우해당금액 5 비즈니스석항공료결재시일반석결재금액의차액만큼불인정 6 교통비등취소또는변경에따른취소 / 변경수수료전액 ( 단, 천재지변인경우인정가능 ) 예시본교부교수인연구책임자 A가미국에서열리는학회 (12.2~12.4) 참석하기위하여 12월 1일미국에도착하여학회참석및개인일정후 12월 7일에출국하였으며, 1박에 100달러숙박에머물렀다면? ( 매매기준율 * 1,000원 =1달러 ) * 기준 : 연구비청구일자 ( 출장출발일자 ) 의미국달러매매기준율 - 교통비 : 실비지급 - 숙박비 : 100달러 *3박(12월1일 ~12월3일 )=300달러 - 일비 : 50달러 *4일(12월1일 ~12월4일 )=200달러 - 식비 : 160달러 *4일(12월1일 ~12월4일 )=640달러 - 총액 : 1,140달러 *1,000원 =1,140,000원 + 교통비실비 -단, 공해상숙박, 기내식등은실제산출시제외 8
3. 연구활동비 ( 국외여비 ) 숙박규정숙박실비결제금액구분 1박한도 1일차 1박 2일차 1박합계국외여비 $289 $300 $250 $550 여비집행상세안내서 : 산단홈페이지법령및관련규정 - 내부지침 No.42 참조 주요내용 - 실비결제금액합계 ($550) 는최대한도 ($578) 를초과하지않으나 - 1 일차 1 박금액 ($300) 이 1 박한도 ($289) 보 다 $11 초과하므로초과된금액불인정 규정단국대학교국외여비규정신청 : 연구비신청서 + 여비신청서 + 공식일정 +e-티켓 + 환율표 + 카드결재영수증 + 거래명세서 ( 숙박비 ) 서류복명 : 출장복명서 + 출입국사실확인서 9
구분사용방법불인정기준 전문가활용비 4. 연구활동비 ( 전문가활용비및기타 ) 1 내부규정을적용하는경우, 시스템에전문가활용기준금액을필히확인하여신청 2 전문가는연구과제참여연구원이소속된최소단위부서 ( 연구실 ) 소속직원을제외함 3 청탁금지법에따라해당신분자에게상한금액이내로지급신청 기타 1 과제와직접관련있는인쇄 복사 인화 슬라이드제작비, 공공요금, 제세공과금및수수료 2 시험 분석 검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보조사등연구개발서비스활용비 3 국내외교육훈련비, 문헌구입비회의장사용료, 세미나개최비, 학회 세미나참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비등 4 논문게재료는해당부처마다규정이상이하므로집행전확인하고, 정부과제번호 ( 사사 ) 표기필수기재 규정 단국대학교산학협력단내외부인건비내규 서류 전문가최초등록시 연구원및전문가등록신청서 제출 ( 산단홈페이지자료실 No.35) 1 해당과제와무관한직원능력개발 ( 어학, 자격증 ) 을위한교육훈련비 2 고용보험환급과정교육훈련비중고용보험으로부터환급가능한교육비금액 3 대학등을통한학위과정, 석 박사과정논문지도비등 4 과제참여연구원에게전문가활용비를지급 5 부정청탁금지법의대상자에게그기준을초과하여집행 1 연구과제와직접적으로관련이없는인쇄. 제본비, 회의. 세미나참가비, 도서또는구입목록이없는영수증 2 신문구독료, 명함 ( 첩 ) 제작비, 세차비, 주유비, 범칙금, 과태료등개인경비및찬조금, 화환구입비등 3 참여기관간의상호의뢰된연구개발서비스활용비 4 학회활동과관련된비용중개인경비 ( 종신학회비, 당해과제와관련이없거나, 최종단계연구종료일이후개최되는학회의연회비 참가비등 ) 5 선물 ( 기념품 ) 구입비 ( 수행기관외일반인을대상으로하는설문조사답례품은예외 ) 6 연구계획서상에반영되지않은학술용전자정보 (Web-DB, e- Journal) 구입비, 논문게재료등 7 연구실험실안전을위한교육비및관련경비는집행불가 48~ 49p 전문가활용비 : 연구비신청서 + 전문가활용신청서 + 이력서 + 자문상세자료문헌구입비 : 연구비신청서 + 도서구입신청서 + 도서사본 ( 표지 )+ 적격증빙 + 거래내역서기타 : 연구비신청서 + 적격증빙 + 거래내역서 10
5. 연구활동비 ( 청탁금지법관련 ) 구분 산단지급기준 청탁금지법관련사례금상한선 158p 청탁금지법관련사례금상한선 감사사례집 28p 1) 법률적용되는신분일경우산단지급기준의금액과법률사례금상한선중낮은금액으로지급 - 공무원기관장이 3 시간강의 : 산단내규 90 만원이나, 법률상한액 60 만원지급 - 공무원기관장이 1 시간강의 : 법률상한액은 40 만원이나, 산단내규 30 만원지급 - 공직유관단체선임급연구원이강의를동일일자에 1 회 (3 시간 ), 2 회 (6 시간 ) 한경우 : 산단내규 180 만원이나, 법률상한액 60 만원지급 11
구분사용방법불인정기준 국내여비 예시 6. 연구과제추진비 ( 국내여비 ) 1 출장구분 : 1 일출장 - 지역따라일비정액지급 ( 예 : 서울, 대전 3 만원, 천안 1 만원 - 정액지급으로업무수행이어려울경우국내출장기준의교통비, 일비, 식비지급 2 출장구분 : 국내출장 - 교통비는실비지급 ( 자가용이용시는대중교통요금표 ) - 숙박비는정액으로지급 - 식대는실제출발, 도착시간계산하여정액으로지급 - 일비 ( 현지교통비 ) 는정액으로지급 - 내부시스템국내출장연구비청구시, 산출근거는자동계산되나실제숙박, 식사가능횟수에따라금액신청 3 1 박 2 일이상출장의경우출장복명서제출 연구책임자가 12 월 1 일 ~12 일 3 일부산에서개최하는학회에 12 월 1 일 12 시에개인자동차로출발하여 12 월 3 일아침에출발지로돌아왔다면? - 교통비 : 천안 - 부산간고속버스요금표금액 - 숙박비 : 100,000 원 *2 박 =200,000 원 - 식대 : 10,000 원 *5 식 =50,000 원 (1 식 +3 식 +1 식 ) ( 단, 학회에서식사제공시미지급 ) - 일비 : 20,000 원 *3 일 =60,000 원 - 총계 : 310,000+ 교통비 여비집행상세안내서 : 산단홈페이지법령및관련규정 - 내부지침 No.42 참조 1 공무원이공무원여비기준을적용하지않은경우그차액에해당하는금액 2 실비에의한여비처리시신청금액보다부족한증명자료를구비한경우해당금액 ( 예 : 교통비신청 1 만원, 증빙영수증 8 천원, 2 천원불인정 ) 3 출장 ( 출장비에식대가포함된경우 ) 중회의비식대를사용한경우해당식대 4 교통비등취소또는변경에따른취소 / 변경수수료전액 ( 단, 천재지변인경우인정가능 ) 50p 규정 단국대학교국내여비규정 서류 - 1일출장신청시 : 연구비신청서 + 여비신청서 ( 출력물 )+ 공식일정표 + 출장증명증빙 (1인 1증빙 ) - 1박 2일이상출장신청시 : 연구비신청서 + 여비신청서 ( 출력물 )+ 공식일정표 + 연구비카드결제영수증 - 복명시 : 출장복명서 (1박2일이상 )+ 출장증명증빙 (1인 1증빙 ) 12
6. 연구과제추진비 ( 국내여비 ) 여비집행상세안내서 : 산단홈페이지법령및관련규정 - 내부지침 No.42 참조 단국대국내여비규정 (1 일출장 ) 150p 5일동안진행되는행사라도숙박을하지않는출퇴근출장이라면 1일출장으로간주함 위정액으로업무수행이어렵다고판단될때는 [ 별표1] 의정액표를기준으로지급 ( 예시 : 부산교통비 ktx요금이 3만원이상으로 1일출장비로수행어려울경우 ) 증빙서류 : 해당출장지역영수증, 학회팜플렛, 교통영수증등 (1인 1증빙 ) 13
6. 연구과제추진비 ( 국내여비 ) 여비집행상세안내서 : 산단홈페이지법령및관련규정 - 내부지침 No.42 참조 단국대국내여비규정 ( 국내출장 : 1 박 2 일이상 ) 150p 교통비 : 실제필요경비지급, 자가용이용시버스또는철도요금표준하여지급 ( 톨게이트영수증증빙 ), 유류비집행불가 숙박비 : 정액지급 식비 : 출장시간에따라조정, 식비를지급받고연구비카드로회의비결재시이중집행으로불인정 증빙서류 : 해당출장지역영수증, 학회팜플렛, 교통영수증, 출장복명서등 (1 인 1 증빙 ) 14
7. 연구과제추진비 ( 회의비및야근식대 ) 51p 구분사용방법불인정기준 회의비 야근식대 1 1 인당 30,000 원이내집행 2 해당과제에참여하는연구참여진및외부인사와회의를하고식비를집행한경비로서, 회의록은시스템을통해작성 3 회의록작성시, 주말및공휴일, 원거리회의는회의사유를회의목적에명기 4 아이스크림구입또는카페등에서회의개최는가급적지양하며, 유흥영수증및주류가포함된영수증정산은불가 5 회의장사용료는연구활동비에서집행 6 회의개최일에서명부를지참하여회의참석자서명을받은뒤연구비정산서류제출시함께제출 7 학교식당식권구입시해당금액으로집행 (1 인 5.5 천원 ) 8 다과구입시해당회의시사용될만큼의양구매 1 연구책임자 15,000 원 / 연구원 10,000 원 2 해당과제수행시연구참여진의야근 (17:00 이후 ) 및특근 ( 주말, 공휴일 ) 식비를집행한경비로시스템을통해작성 3 야근대장작성시, 주말및공휴일특근은특근사유를명기 4 교육부학술연구사업은집행불가 ( 예 : 한국연구재단인문사회분야등 ) 1 주류등유흥성경비가포함되어있는회의비 2 외부기관참석없이단일수행기관내부직원 ( 내부참여연구원포함 ) 간회의비로집행된금액 3 후식성경비의회의비 4 교육부학술연구사업은내부참여자간회의비집행가능 ( 예 : 한국연구재단인문사회분야등 ) 5 출장비중식대포함된경우중복된회의비 6 연구책임자주거지역에서집행되지않도록유의 7 외부참석자가대부분동일인물일경우회의록작성시참여자의역할을작성 1 평일점심식대로집행한금액 2 출장비중식대포함된경우중복된야근식대 3 초과근무내역을확인할수없는단순식대로집행된금액 ( 상세히작성 ) 4 주류등유흥성경비가포함되어있는식대 5 수업시간, 출장중에집행한식대 6 대부분의야근사유동일에유의, 상세작성 규정 단국대학교산학협력단회의비식대및참여진식대집행기준 서류 회의비 : 연구비신청서 + 회의록 + 서명부 + 연구비카드결제영수증식대 : 연구비신청서 + 야근대장 + 연구비카드결제영수증 15
7. 연구과제추진비 ( 회의비및야근식대 ) 구분 회의비집행예시 사용방법 * 회의시간전후회의비집행비교 구분 회의시작전 회의종료후 비고 식대 불인정 인정 다과및음료 ( 커피 ) 인정 불인정 후식성경비 예 1) 회의시간 10:00~12:00 식대영수증결제시간 13:00 ( 인정 ), 커피영수증결제시간 13:20 ( 불인정 - 후식성경비임 ) 예 2) 회의시간 10:00~12:00 다과및음료영수증결제시간 09:30( 인정 ), 식대영수증결제시간 13:00( 인정 ) * 회의목적및내용은자세히작성 ( 형식적인내용기입지양, 1 줄작성지양 ) 16
8. 연구과제추진비 ( 연구환경유지비, 기타 ) 52p 구분사용방법불인정기준 중앙구매 직접구매 기타 1 1 종 100 만원이상의집기비품은중앙구매신청 2 과제종료 3 개월전까지신청 3 대학단가계약체결품목은중앙구매필수 ( 책상, 의자등 ) 4 교육부학술연구사업은집행불가 ( 예 : 한국연구재단인문사회분야등 ) 1 1 종 100 만원미만의집기비품은직접구매입력 1 사무용품실비정산 ( 범용성 ( 제본기등 ) 구입불가 ) 1 연구환경유지를위한기기ㆍ비품구입ㆍ유지비용중연구개발계획서에구체적으로명시되지않은품목구입비용및유지관리비용 1 과제종료시점에연구비소진을목적으로사용불가 규정 단국대학교산학협력단연구물품구매및관리규정 서류 중앙구매 : 연구비신청서 + 중앙구매신청서 + 견적서및물품상세정보서류직접구매 : 연구비신청서 + 직접구매신청서 + 적격증빙 + 거래명세표기타 : 연구비신청서 + 적격증빙 + 거래명세서 17
9. 연구수당 구분사용방법불인정기준 53p 연구수당 1 연구과제종료시점에모든참여연구원을평가하여지급 2 연구책임자에게지급하는연구수당은지급총액의 75% 를초과할수없음 ( 단 1 인과제제외 ) 3 연구수당미지급시미지급타당내역평가 ( 작성 ) 하여미지급 1 기여도평가등합리적인기준없이지급한금액 2 연구책임자또는참여연구원이단독으로지급받은금액 ( 단, 당초계획서에참여연구원계상없이연구책임자단독으로수행하는경우제외 ) 3 연구개발계획서상의금액을초과하여사용한금액 ( 국가연구개발사업의인건비를연구개발계획서상의금액보다증액한경우에도연구수당을연구계획서상의금액보다증액할수없음 ) 4 인건비를연구개발계획서상의금액보다감액한경우실집행인건비의 20% 를초과하여지급한금액 5 연구수당을연구자가회수하여공동관리한경우공동관리해당금액 6 연구수당을임금과통합하여지급한금액 규정 단국대학교산학협력단연구수당내규 서류 연구비청구서 + 기여도평가서 18
연구비 신청 제출 서류 시스템증빙관련규정신청시제출서류 인건비, 학생인건비 중앙구매 산학협력단내외부인건비내규국가연구개발사업학생인건비통합관리지침 산학협력단연구물품구매및관리규정단국대학교구매업무취급규정 - 인건비 : 인건비신청서 ( 출력물 ) - 학생인건비 : 학생인건비신청서 ( 출력물 ) - 연구비신청서 + 중앙구매신청서 ( 출력물 ) - 필수 : 견적서및물품상세정보서류 ( 과업지시서등 ) - 추가 : 시방서, 사업계획서 ( 용역, 공사, 4000 만원이상 ) 직접구매 산학협력단연구물품구매및관리규정 - 연구비신청서 + 직접구매신청서 ( 출력물 ) - 적격증빙 + 거래명세서 + 계약서 ( 시제품인경우 ) 국외출장 단국대학교국외여비규정 - 신청시 : 연구비신청서 + 여비신청서 ( 출력물 ) 공식일정표 + 카드결재영수증 +e-티켓 + 환율표 + 거래명세서 ( 숙박비 ) - 복명시 : 출장복명서 ( 출력물 )+ 출입국사실확인서 국내출장 단국대학교국내여비규정 - 1일출장신청시 : 연구비신청서 + 여비신청서 ( 출력물 )+ 공식일정표 + 출장증명할수있는증빙 (1인 1증빙 ) - 1박 2일이상출장신청시 : 연구비신청서 + 여비신청서 ( 출력물 )+ 공식일정표 + 카드결재영수증 - 복명시 : 출장복명서 (1박2일이상 )+ 출장증명할수있는증빙 (1인 1증빙 ) 전문가활용비 산학협력단내외부인건비내규 - 연구비신청서 + 전문가활용신청서 ( 출력물 ) - 이력서, 자문 ( 강의 ) 상세자료 문헌구입 실비 - 연구비신청서 + 도서구입신청서 ( 출력물 ) - 적격증빙 + 거래명세서 + 도서사본 ( 첫장 ) 학회참가비 실비 -연구비신청서 + 학회참가신청서 ( 출력물 ) -적격증빙 + 참가비영수증 회의비산학협력단회의비식대및참여진식대집행기준 - 연구비신청서 + 회의록 ( 출력물 )+ 서명부 + 적격증빙 야근식대산학협력단회의비식대및참여진식대집행기준 - 연구비신청서 + 야근대장 ( 출력물 )+ 적격증빙 연구수당산학협력단연구수당내규 - 연구비청구서 + 기여도평가서 ( 출력물 ) 기타실비 - 연구비신청서 + 적격증빙 + 거래명세서 / 시험분석결과지, 기기사용료내역서인쇄시인쇄면사본, 설문조사답례품 ( 설문조사답변지 (1 인당 ), 수령자명부 ) 적격증빙 : 연구비카드결제영수증또는세금계산서 19
< 연구비정산서류제출기일안내 > 구분기일비고 세금계산서 ( 계산서 ) 신청 연구원 변경신청 매월 15 일이내 1 전월에발행한세금계산서 ( 계산서 ) 는 당월 15 일까지연구비신청및제출 ( 세금계산서발행후카드결재불가 ) 2 종료일이당월인과제도당월 15 일까지제출 1 인건비지급전, 인건비지급계획을매월 15일이내변경하고자하는경우신청및제출 시스템 ( 웹정보시스템로그인 - 종합정보시스템화면 ) - 연구산학 > 연구비 > 연구비청구 ( 연계카드외 ) - 연구산학 > 연구과제 > 연구과제변경관리 > 연구과제변경신청 > 참여연구원변경 인건비및 1 매월 1 회신청 - 학생인건비통합과제가아닌경우 : 연구산학 > 연구비 > 인건비신청 학생인건비 매월 20 일이내 2 기한이지난경우에는다음달신청 - 학생인건비통합과제의경우 ( 15.7.1 시작 ) : 연구산학 > 연구비 > 학생인건비 신청 ( 단, 해당월종료과제는연구지원팀으로문의 ) 관리 > 학생인건비지급신청 현금지급신청 매월 25 일이내 1 매월 25일까지연구비신청및제출된서류에한하여해당월에지급 - 연구산학 > 연구비 > 연구비청구 ( 연계카드외 ) 1 15 일결제일카드기준 연구비카드정산신청 매월 7일이내매월 18일이내 2 농협카드 ( 아로미시스템입력포함 ) 3 연구재단이공분야 ( 신한카드 / 기업카드 ) 1 23일결제일카드기준 ( 하나, 농협, 기업카드 ) 2 결제일이다를경우결제일 3일전까지 - 연계카드 ( 하나, 농협, RND, 이지바로, RCMS 의경우 ) 연구산학 > 연구비 > 연구비청구 ( 연계카드 ) - 연계카드가아닌경우 : 연구산학 > 연구비 > 연구비청구 ( 연계카드외 ) 중앙구매신청 연구종료 3개월전이전 1 1종 100만원이상의물품의경우 2 총액 500만원이상의재료의경우 ( 시작품, 시제품포함 ) 의경우 - 연구산학 > 연구비 > 연구비청구 ( 연계카드외 )- 해당비목 - 중양구매 20
< 세금계산서 / 계산서발행및신고 > 단국대학교천안캠퍼스산학협력단사업자등록증 산학협력단사업자등록증 연구책임자이메일주소 1. 등록번호 : 312-82-16264 2. 상호 : 단국대학교천안캠퍼스산학협력단 3. 성명 : 김철현 4. 사업장주소 : 충남천안시동남구단대로 119 5. 업태 : 학교 6. 종목 : 산학협력단 106-82-12299 X, 312-82-15979 X ( 세금 ) 계산서연구비청구쉽게하는방법 ( 세금 ) 계산서를발행받지않겠다고의사표시한후연구비카드로결제 ( 농기평과제필수 ) ( 세금 ) 계산서를발행받았다면연구비카드로결제불가 전월발행된 ( 세금 ) 계산서는매월 15 일이내연구비청구 ( 연계카드외 ) 연구책임자이메일 ( 대학등록 ) 로 ( 세금 ) 계산서를발행받아야연구지원시스템에서연동하여사용가능 부가가치세신고 신고대상 : 세금계산서, 계산서, 과세과제카드결제건 신고일정 발행기간 신고일정 1 월 ~3 월발행 4 월신고 4 월 ~6 월발행 7 월신고 7 월 ~9 월발행 10 월신고 10 월 ~12 월발행 1 월신고 21
세금계산서자주발생하는오류사항및처리방법 오류사항 연구과제연구비로집행되지않는건을산학협력단명의로세금계산서를발행또는세금계산서취소발행을하지않음 ( 연구비집행없이발행되는문제및국세청신고자료와연구비집행자료불일치문제발생 ) 세금계산서발행받고연구비카드결제한후연구비시스템에서세금계산서를연결하지않음 ( 신고누락의문제발생 ) 거래처가받는자메일을오류로발행 세금계산서받는자메일을연구과제책임자가아닌연구원또는제 3 자또는 TKSEKS3 @hometax.go.kr 로받는경우 ( 수취인확인이불가하여연구기간내연구비청구불가및신고의누락문제발생 ) 처리방법 연구비로처리하지않는것, 개인사비로구매하는것은산학협력단명의로세금계산서를발행받지않음 오류로이미발행받은건은즉시취소를받아야함 ( 일정기간이지나면가산세납부하여야함 ) 카드로결제한후라면연구비시스템연계카드에서세금계산서연결을클릭하여선택 저장청구 세금계산서발행받은경우연구비카드로결제하지않고연구비시스템연계카드외에서연구비청구 거래처에세금계산서받는자이메일을연구책임자로명확히알리고발행받음 연구비시스템연계카드외에서자동연동 ( 연구책임자메일 ) 되는세금계산서를연계카드외에서연구비청구 ( 만약, 연구원메일로받은경우과제번호지우고거래처명입력후검색 ) 22
< 연구지원팀사업별담당자안내 > 유제화팀장황미선과장노현구주임문지유주임서샛별주임조은영주임백승재직원조가비직원 연구 ( 비 ) 관리업무총괄 내선 1801 한국연구재단 ( 인문 ), 학생인건비, 인센티브, 통계 내선 1803 나라장터, 천안시어린이급식센터, 연구원 4 대보험 내선 1807 한국연구재단 ( 과기정통부 ), 농기평 내선 1802 식약처, 중기부, 지자체, 기업체, 기타부처 내선 1804 과기정통부, 산통부, 농진청, 농림부, BK21 플러스 내선 1805 한국연구재단 ( 교육부 ), 보건복지부 내선 1806 중소기업산학연센터 ( 산학연사업 ) 내선 1894 23
감사합니다.