학생치과주치의사업 덴티아이시스템 사용자가이드 - -
목차 ( ) 0. 주요기능요약 ------------------------------------------------------ 3 1. 로그인 --------------------------------------------------------------- 4 가. 로그인 ------------------------------------------------------------ 4 나. 초기비밀번호설정 ---------------------------------------------- 5 2. ---------------------------------------------------------- 6 가. 회원 --------------------------------------------------- 6 3. 명단수정 -------------------------------------------------------- 9 가. 회원명단수정 --------------------------------------------------- 9 가. 학생회원추가 -------------------------------------------------- 10 4. 문진표 통보서 내역서 ---------------------------------------------- 11 가. 문진표 통보서 내역서확인 ------------------------------------ 11 나. 문진표 통보서 내역서출력 ------------------------------------ 14 5. 비용청구서 ---------------------------------------------------------- 15 가. 청구확인및지급 ------------------------------------------------- 15 6. 통계자료 ------------------------------------------------------------- 22 가. ---------------------------------------------------------- 22 7. FAQ ------------------------------------------------------------------ 23 2
0. 주요기능요약 사업에참여하는전체 ( 학교, 학생, 치과병 의원 ) 회원명단을확인할수있습니다. 학교및치과병 의원회원의경우아이디가자동생성되어확인할수있습니다. 사업에참여하는학생의명단을서울시에서부여하는엑셀양식에맞추어 업로드할수있습니다. 통보서 / 내역서 구강검진이완료되면, 치과병 의원회원이통보서 / 내역서를작성합니다. 통보서 / 내역서작성후비용청구서를제출하면자동으로해당서류가 공유됩니다. 비용청구서 비용청구서는치과병 의원회원이제출한청구내역을확인할수있습니다. 비용청구서확인후처리상황 ( 승인 / 반려 ) 을변경할수있습니다. 3
1. 로그인 가. 로그인 1 ❶ 서울시에서부여받은아이디와초기비밀번호를입력합니다. (ID: 부여받은계정명 /PW: 1111) (URL: seoul.kai-i.com) 4
1. 로그인 나. 초기비밀번호설정 ❶ 로그인후초기비밀번호는새로운비밀번호로변경해야합니다. 5
2. 가. 회원 1 2 ❶ 상단의회원관리탭을통해사업에참여하는학교, 치과병의원, 학생리스트를확인할수있습니다. ❷ 좌측의탭을활용하여회원별로관리할수있습니다. 6
2. 가. 회원 3 ❸ 정보열람버튼을클릭하면학교및담당자정보를확인할수있습니다. 7
2. 가. 회원 4 ❹ 엑셀다운로드버튼을클릭하면업로드한학생명단을다운로드할수있습니다. 8
3. 명단수정 가. 회원명단수정 5 6 ❺ 정보열람버튼을클릭하면해당학생의정보를확인할수있습니다. ❻ 학생정보를수정하거나전출등의사유로사업에참여하지못하는학생을명단에서 삭제할수있습니다. 9
3. 명단수정 나. 학생회원추가 7 ❼ 전입학생이있을경우학생추가버튼클릭후해당학생을추가할수있습니다. 10
4. 문진표 통보서 내역서 가. 문진표ㆍ통보서ㆍ내역서확인 1 상단의문진표 / 통보서 / 내역서탭을통해사업에참여하는학생별내역을확인할수있습니다. ❶ 학교와대상자성명, 카테고리별, 문진표 / 통보서 / 내역서등록여부를검색할수있습니다. 11
4. 문진표 통보서 내역서 가. 문진표ㆍ통보서ㆍ내역서확인 2 ❷ 엑셀버튼을클릭하여대상자별문진표 / 통보서 / 내역서의상세내용을엑셀파일로내려받아 확인할수있습니다. 12
4. 문진표 통보서 내역서 가. 문진표ㆍ통보서ㆍ내역서확인 3 ❸ 하단의리스트에서학생별정보와수검여부및진료내용을확인할수있습니다. 13
4. 문진표 통보서 내역서 나. 문진표ㆍ통보서ㆍ내역서출력 1 2 ❶ 인쇄하기버튼클릭하여문진표, 통보서, 내역서별출력이가능합니다. ❷ 치과병의원에서문진표, 통보서, 내역서를입력하지않은경우인쇄가불가능합니다. 14
5. 가. 청구확인및지급 1 사업에참여하는치과병의원에서제출한비용청구서를확인및처리할수있습니다. 치과병의원대상자별처리상황과대상자수, 청구및지급금액등을관리할수있습니다. ❶ 엑셀내려받기를통해검색결과를자세히확인할수있습니다. 15
5. 가. 청구확인및지급 2 ❷ 리스트에서접수일자, 치과병의원명, 청구인원및금액, 은행계좌번호를알수있습니다. 16
5. 가. 청구확인및지급 3 ❸ 인쇄하기버튼을클릭하면치과병의원이제출한비용청구서를출력할수있습니다. 17
5. 가. 청구확인및지급 ❹ 인쇄하기버튼을클릭시팝업창이생성되어비용청구서를출력할수있습니다. 18
5. 가. 청구확인및지급 6 7 ❻ 다운로드버튼을청구서제출에필요한필수서류 ( 문진표, 통보서, 내역서 ) 를다운로드받아 확인할수있습니다. ❼ 처리상황탭의버튼을클릭하여청구서확인후처리상황을변경할수있습니다. 19
5. 가. 청구확인및지급 8 ❽ 처리상황중접수중 / 지급완료 / 반료를선택한후상태저장버튼을클릭하면처리상황을 변경할수있습니다. 20
5. 가. 청구확인및지급 9 ❾ 청구서가반려일경우반려사유를작성할수있습니다. 21
6. 가. ❶ 분기별로사업에참여하는대상자현황과통계를확인할수있습니다. 22
FAQ 공통 Q. 원하는답변이없네요. 어디로문의하면되나요? A. 시스템사용을위한문의사항은카이아이컴퍼니 (042-861-7167, i-contact@kai-i.com) 으로문의주세요. Q. 치과주치의사업을하지않으면, 덴티아이시스템을사용하지못하나요? 덴티아이치과주치의는서울시와협력하여서비스를제공하고있습니다. 덴티아이치과주치의는서울시에문의후사용할수있으며, 유사서비스인덴티아이서비스를이용할수있습니다. Q. 서비스를사용하려면꼭아이디 / 비밀번호가필요한가요? 덴티아이치과주치의는치과주치의사업에참여하는회원들에게만서비스를제공하고있습니다. 와치과병의원, 학교의경우서울시로부터부여받은계정정보를입력해야서비스를이용할수있습니다. Q. 비밀번호를변경하고싶습니다. 현재와치과병의원, 학교의경우초기비밀번호설정시에만변경이가능합니다. 향후비밀번호변경에대한시스템업데이트가이루어질예정이며, 자세한문의사항은카이아이컴퍼니 (042-861-7167, i-contact@kai-i.com) 으로문의주시기바랍니다. Q. 더이상서비스를사용하고싶지않습니다. 계정을어떻게삭제하나요? 문의처 ( 서울시, 카이아이컴퍼니 ) 로연락주시면계정을삭제할수있습니다. 다만, 삭제된정보는복구가어려우니유의하시기바랍니다. Q. 계정탈퇴후정보는어떻게되나요? 계정삭제후관련정보는일괄삭제되며, 일부데이터는시스템학습목적으로활용될수있습니다. 23
FAQ Q. 사업에참여하는회원명단 ( 치과병의원및학교 ) 은어떻게생성되나요? 치과병의원및학교의 ID 가생성되면계정에자동으로생성됩니다. Q. 사업에참여하는학생을추가하고싶어요. 어떻게하면되나요? 회원관리의초등학생탭에서학생추가버튼을클릭하여학생정보입력후저장하면학생추가가완료됩니다. Q. 회원명단 ( 치과병의원, 학교, 학생 ) 이맞지않아요. A. 원하는회원정보가없을경우, 서울시및카이아이컴퍼니 (042-861-7167, i-contact@kai-i.com) 으로문의하시기바랍니다. Q. 통보서인쇄가안됩니다. 어떻게해야되나요? A. 검진완료후병원담당자가통보서작성을하지않은경우인쇄가불가합니다. Q. 반려한비용청구서는어떻게되나요? A. 반려한비용청구서는해당병원이반려사유를확인한후재청구합니다. 재청구된비용청구서를확인해주세요. Q. 비용청구서를한번에확인하고싶습니다. 일괄다운로드할수있나요? A. 현재덴티아이시스템은정확한서류검토를위해일괄다운로드기능을제외하였습니다. 향후시스템업데이트시본기능을추가할예정입니다. 24