PM 2018-21 2018 다문화학생을위한학적관리매뉴얼 중도입국자녀등외국국적학생용
차례 PART Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 1. 매뉴얼의목적 2. 매뉴얼의법적근거 3. 매뉴얼의구성및활용방법 03 03 03 04 PART Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 1. 한국국적인다문화학생의취학 입학절차 2. 외국에서거주하다한국에입국한다문화학생의취학 편입학절차 3. 외국초 중 고등학교학력인정과학년결정 05 05 08 10 PART Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 1. 초등학교가. 초등학교 1학년으로신입학하는경우나. 학기중에들어온경우다. 학교를중단한경우라. 초등학교중단후다시초등학교로들어온경우 2. 중학교가. 중학교 1학년으로신입학하는경우나. 학기중에들어온경우다. 학교를중단한경우라. 초등학교또는중학교중단후다시중학교로들어온경우 3. 고등학교가. 고등학교 1학년으로신입학하는경우나. 학기중에들어온경우다. 학교를중단한경우라. 초등학교또는중학교또는고등학교중단후다시고등학교로들어온경우 4. 예비학교에학생을위탁한경우 ( 위탁학생관리 ) 가. 위탁학생나이스관리개요나. 위탁학생관리 19 19 19 24 27 30 38 38 44 48 51 58 58 64 68 71 80 81 82 PART Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ 88 PART Ⅴ. 부록 1. 학적처리용어 2. 아포스티유 (APOSTILLE) 협약국안내 3. 다문화학생학적처리관련근거법령 100 100 103 104
PARTⅠ 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 1 2 매뉴얼의목적 본매뉴얼은초 중 고등학교에취학 입학또는편입학을원하는중도입국및외국인학생등외국국적학생의효율적인학적관리를위해개발되었습니다. 매뉴얼의법적근거 1) 초 중등교육법 제25조, 제30조의4, 제30조의5, 제30조의6 등 2) 초 중등교육법시행령 제19조, 제75조, 제89조의2 등 3) 초 중등교육법시행규칙 ( 교육부령제140호, 2017.12.1.) 4) 학교생활기록작성및관리지침 ( 교육부훈령제243호, 2018.1.31.) 5) 2018학년도학교생활기록부기재요령 ( 교육부 ) 위에서제시된근거가개정되었을경우그에따릅니다. Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 03
3 매뉴얼의구성및활용방법 본매뉴얼의구성은다음과같습니다. 첫번째, Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 는본매뉴얼의목적과법적근거, 구성, 활용방법에대한안내입니다. 두번째, Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 는다문화학생의일반적인학교취학과입학절차, 편입학절차, 학력인정기준에대한안내입니다. 세번째, Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 은다문화학생중에서외국국적학생이대한민국초 중 고등학교에취학및입 편입학한경우학적처리방법과교육정보시스템나이스 (NEIS, 이하나이스 ) 처리방법, 학교생활기록부기재예시를제시하고있습니다. 본장에서는구체적으로초 중 고학교급별로다문화학생의다양한학적변동에따른학적처리방법과나이스활용방법을다루고있습니다. 제시하고있는예시에따라입급하는외국국적다문화학생의학적과나이스처리를하여주시기바랍니다. 네번째, Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ 는외국국적학생의학적처리와관련된잦은질의를 Q&A 형태로재구성하여담고있습니다. 다섯번째, Ⅴ. 부록 은외국국적다문화학생학적처리시에필요한내용으로학적처리용어와아포스티유협약국안내, 다문화학생학적처리와관련된근거법령으로구성되어있습니다. 본매뉴얼에서제시한업무담당은나이스에서제공하는 공통 사용자그룹을기준으로작성하였으며, 각학교별여건및상황을고려하여변경하여활용할수있습니다. 본매뉴얼에서제시한나이스의메뉴는업무담당자의권한에따라다르게나타날수있습니다. 04 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
1 의무교육 ( 학비무료 ( PARTⅡ 비다문화학생과동일한방식으로진행함. 연령 ( 만 ) 6 ~ 11 세 12 ~ 14 세 다문화학생취학 입학 편입학절차 한국국적인다문화학생의취학 입학절차 입학기일이속한해의전해 12 월 20 일까지 학교급 초등학교입학 [ 학부모준비사항 ] 취학통지서수령및개별입학준비 취학통지서수령 : 관할읍 면 동의장이통보함 ( 입학할학교와입학기일등명시 ) 관할읍 면 동의장은취학할아동이입학할학교의장에게학생의성명 주민등록번호 주소, 보호자의성명 생년월일 주소 연락처가포함된명부를작성하여통보함. 외국국적학생은취학통지서가발급되지않음. 1 월 ~ 2 월학교별예비소집 : 입학안내 3 월초순입학식 중학교입학 [ 학부모준비사항 ] 없음 ( 관련행정, 서류등초등학교에서일괄준비 ) 1 월중순입학예정중학교배정 ( 추첨방식 ) 2 월초순중학교배정자발표, 예비소집 2 월중순재배정, 추가배정신청, 반배치고사실시 2 월중순 ~ 말추가배정결과통보 3 월초순입학식 Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 05
15 ~ 17 세 18 세이상 일반고 특목고 : 외국어고, 국제고, 과학고, 예술 체육고, 마이스터고 특성화고 : 특성 ( 직업 ), 특성 ( 대안 ) 자율고 : 자율형사립고, 자율형공립고 기타학교 : 영재학교 고등학교입학 고등학교유형및시 도교육청에따라입학전형, 지원시기등이상이함. 고입정보포털홈페이지 (www.hischool.go.kr) 에서확인필요 대학진학 가. 초등학교취학절차 1) 취학연령 당해연도 1월 1일부터 12월 31일까지연령이만 6세에해당하는아동이취학의무대상자가되며, 다음해 3월에초등학교에입학하게됨. 2) 취학절차 초등학교의취학절차는비다문화학생과동일하며, 아동의취학대상자여부는관할읍 면사무소또는동주민센터에서취학아동명부열람을통해확인가능함. 학생의보호자가부득이한사유로자녀를지정된학교가아닌초등학교에입학시키려는경우에는그입학시키려는학교의장의승낙을받아야함. 취학대상자의질병, 발육상태, 학업능력등개인차에따라 조기입학 및 입학연기 를할수있음. 조기입학및입학연기는매년 10월 1일부터 12월 31일까지관할읍 면사무소또는동주민센터를방문하여신청함. 입학연기 신청을하지못하였으나, 입학이어려운경우입학하는연도의 1월 1일부터 2월말일까지입학예정학교에 취학유예 신청을할수있음. 입학연기 나 취학유예 를한경우다음연도취학대상자명단에포함됨. 외국국적 다문화학생의경우, 한국국적의다문화학생과달리취학통지서가발급되지않으며, 거주지가속하는학구안에있는초등학교의장에게입학을신청함. 06 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
다문화가족지원법 에따른다문화학생 1) 은지정된학구외에다문화학생특별학급이설치된초등학교에입학하거나전학할수있음. 입학은해당학교의교육과정이수에지장이없는범위 (1학년 1학기시작일부터당해학년도수업일수 3분의 2이상남은시점 ) 까지할수있음. 나. 중학교입학절차 일반중학교의 입학과정은초등학교에재학중인다문화학생의경우비다문화학생과동일함. 특성화중학교등과같이설립목적에따라특정요건을갖춘학생을선발하는중학교는학생선발요건, 절차, 방식이상이한경우가있으므로입학하고자하는학교의모집요강을확인하여야함. 다문화가족지원법 에따른다문화학생은교육감이정하는바에따라지정된학구외에다문화학생특별학급이설치된중학교에입학하거나전학할수있음. 입학은해당학교의교육과정이수에지장이없는범위 (1학년 1학기시작일부터당해학년도수업일수 3분의 2이상남은시점 ) 까지할수있음. 다. 고등학교입학절차 일반고등학교의 입학과정은비다문화학생의고등학교입학절차와동일함. 특성화고등학교, 특수목적고등학교 ( 과학 외국어 국제 예술 체육계열, 마이스터고 ), 자율 고등학교등은모집요강이일반고등학교와다르므로고입정보포털사이트 (www.hischool. go.kr) 를활용하여학교유형에따른입학관련정보를확인하고, 입학을원하는학교의홈페이지에서관련내용을반드시확인해야함. 입학은해당학교의교육과정이수에지장이없는범위 (1학년 1학기시작일부터당해학년도수업일수 3분의 2이상남은시점 ) 까지할수있음. 시 도마다외국국적학생에대한고등학교입학전형 ( 특례입학등 ) 이상이할수있으므로시 도교육청에확인하여학생이고등학교진학에불이익을받지않도록조력할필요가있음. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅴ. 부록 1) 다문화가족의구성원인아동이나학생을말하며다문화가족이란 재한외국인처우기본법 제 2 조제 3 호의결혼이민자와 국적법 제 2 조 부터제 4 조까지의규정에따라대한민국국적을취득한자로이루어진가족또는 국적법 제 3 조및제 4 조에따라대한민국국적을취득한 자와같은법제 2 조부터제 4 조까지의규정에따라대한민국국적을취득한자로이루어진가족을말함. 중도입국자녀등외국국적학생용 07
2 외국에서거주하다한국에입국한다문화학생의취학ㆍ편입학 2) 절차 [ 취학ㆍ편입학상담 ] 1. 거주지인근학교 : 교감또는교무부장 2. 교육지원청 : 학적업무담당자또는다문화교육담당자 해당거주지학교문의 취학ㆍ편입학시필요서류 3) 취학또는편입학원서 ( 시 도별소정양식 ) 출입국사실증명또는외국인등록사실증명 *( 국내거소신고사실증명 ) - 위서류의제출이어려운경우 임대차계약서, 거주사실에대한인우보증서등거주사실을확인할수있는서류 를대신제출할수있음. * 주민등록등 초본, 외국인등록사실증명은서류제출없이학교에서행정정보공동이용업무포털 (www.share. go.kr) 을통해직접확인가능함. 학력증빙관련서류 4) ( 졸업증명서또는재학증명서, 성적증명서등 ) [ 외국학력인정학교확인방법 ] 구분 교육부홈페이지확인 아포스티유 (APOSTILLE) 확인 내용 아포스티유또는영사확인없이학교장이발급한서류로인정함. 외국학력인정학교명단은교육부홈페이지 (www.moe.go.kr) 메인화면 [ 정책 ] - [ 초 중 고교육 ] - [ 교육과정 ] 메뉴에서확인할수있음. ( 문서명 : 외국소재초중고학력인정학교목록안내 ) 해당국가의권한있는아포스티유확인기관의확인을받은서류확인함. ( 아포스티유가부착된공문서는주한공관영사확인없이공문서로서의효력인정 ) 영사확인해당국가의정규학교임을증명하는대한민국재외공관영사의공증서류를확인함. 이외의경우 민원인이해당국의정규교육기관 ( 소재국의관할교육청의학력인정학교 ) 임을소명하여야함 ( 소재국관할교육청홈페이지의학력인정학교목록등을인쇄하여제출등 ). 국내이전학교학교생활기록부 ( 해당자 ) 감염병예방및관리에관한법률 제 27 조에따른예방접종증명서 학생감염병예방 위기대응매뉴얼의 해외전입학생예방접종관리 참조 기타시 도교육청의지침에따른서류 ( 반드시관할교육청의서류확인필요 ) 이외에교육적목적으로학생의정보확인을위해학교에따라여권사본, 가족관계증명서, 주민등록등본 ( 한국국적을취득한경우 ) 을요구할수있음. 2) 학기중에입급 (1학년입학조건제외 ) 한경우초등학교와중학교는취학, 고등학교는편입학으로처리함. 3) 2008년 4월학교자율조치계획에따라교육부지침이폐지되고시 도교육청별로지침을마련하여시행하고있어시 도교육청마다편입학과관련하여요구하는서류가다를수있음. 4) 학력증빙관련서류는외국에서어떤학교를다녔고, 학교를얼마동안다녔는지를증명할수있는서류이며, 졸업증명서또는재학증명서는입 퇴학연월일과재학학년명시, 학교장서명또는날인이있어야함. 08 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
가. 헌법 과 UN 아동의권리에관한협약 에따라아동 청소년의의무교육을보장하고있기 때문에체류신분에관계없이의무교육을받을수있음. 편입학의경우는거주지인근학교에직접 서류를제출하여입학을진행하며, 입학에필요한서류를제출하기위해미리준비해야함. UN 아동의권리에관한협약 제 2 조 1. 당사국은자국의관할권안에서아동또는그의부모나법정후견인의인종, 피부색, 성별, 언어, 종교, 정치적또는기타의의견, 민족적, 인종적또는사회적출신, 재산, 무능력, 출생또는 기타의신분에관계없이그리고어떠한종류의차별을함이없이이협약에규정된권리를 존중하고, 각아동에게보장하여야한다. 제 28 조 1. 당사국은아동의교육에대한권리를인정하며, 점진적으로그리고기회균등의기초위에서 이권리를달성하기위하여특히다음의조치를취하여야한다. 가. 초등교육은의무적이며, 모든사람에게무료로제공되어야한다. 나. 초 중등교육법시행령 제 19 조 ( 귀국학생및다문화학생등의입학및전학, 초등학교해당 ), 제 75 조 ( 귀국학생및다문화학생등의입학 전학및편입학, 중학교해당 ) 에의거해재외국민 또는외국인이보호하는자녀아동이국내의초 중학교에입학하거나전입을희망하는경우 학생의출입국에관한사실증명이나외국인등록사실증명 5), 거주사실을확인할수있는서류 등을통해취학이가능하며, 다문화학생 ( 외국인 ) 의편입학을허용하고있어입학을거부하면 안됨. 취학 편입학학교에관련서류제출 취학또는편입학 다. 난민법 제 33 조 ( 교육의보장 ) 에의거하여난민인정자나그자녀가 민법 에따라미성년자인 경우에는국민과동일하게초등교육과중등교육을받을수있음. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅴ. 부록 5) 주민등록등 초본, 외국인등록사실증명은학교에서행정정보공동이용업무포털 (www.share.go.kr) 을통해직접확인가능함. 중도입국자녀등외국국적학생용 09
3 외국초 중 고등학교학력인정과학년결정 가. 기본원칙 학령기아동의출신및국적과관계없이공정한교육기회보장 < 관련법령 > 대한민국헌법제31조 1 모든국민은능력에따라균등하게교육을받을권리를가진다. 2 모든국민은그보호하는자녀에게적어도초등교육과법률이정하는교육을받게할의무를진다. 교육기본법제4조 ( 교육의기회균등 ) 1 모든국민은성별, 종교, 신념, 인종, 사회적신분, 경제적지위또는신체적조건등을이유로교육에서차별을받지아니한다. UN 아동의권리에관한협약제28조당사국정부는모든아동이균등한교육의기회를가지고있음을인정하고초등교육을의무화해야하는한편중등교육과고등교육의발전을위해적절한조치를취하여야한다 ( 대한민국 1991.11.20. 비준 ). 학령기아동에게한국사회정착에필요한최소한교육기회보장 - 의무교육 (9년) 을받을수있도록초등학교와중학교취학을보장함. - 중도입국학생, 외국인학생등이한국어능력및한국문화이해부족등을이유로한국생활적응에어려움이있을경우맞춤형교육지원을제공할수있음. 학력인정방법 - 학력증빙서류가있는경우 : 학력증빙서류에근거한학력인정및학년결정 - 학력증빙서류가없거나미비한경우 : 학력심의위원회 ( 초 중등교육법시행령 제98조의2와제98조의3) 결정에의한학력인정및학년결정 나. 학력증빙서류에근거한학력인정및학년결정 < 관련공문안내 > 대한민국헌법제31조 외국초 중 고교졸업학력인정범위 ( 외국에서공부한경우 ) 안내 ( 교육부학교정책과-485, 2015.2.2.) 10 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
1) 외국의학교교육과정인정가 ) 외국의학교교육과정인정기준 국내가아닌외국에소재하고있는학교로, 국내소재외국인학교는제외함. 우리나라학제상의초 중 고등학교과정의교육연한을기준으로인정함. 외국학제가우리나라학제와다를경우우리나라학제에따른학교급별교육과정상의교육연한을기준으로외국의학교교육과정과학년을인정함. - 우리나라초등학교과정 : 외국학교에서의 1~6학년과정 - 우리나라중학교과정 : 외국학교에서의 7~9학년과정 - 우리나라고등학교과정 : 외국학교에서의 10~12학년과정 외국학교재학증명서, 성적증명서등을근거로우리나라학제 (12년제) 에맞추어계산함. 국내초 중 고등학교 1학년신입학이아닌취학또는편입학등중도입급할경우에는해당국간의학제차이로불가피하게부족 ( 예 : 9월에 1학년신입학 ) 또는중복되어필요한총재학기간에서 1학기 (6개월) 가부족한경우에는학교장이판단하여허용가능함. 초 중의경우인정유학이나외국인인경우에한함. 외국에서사이버학습, 홈스쿨링과정이포함된정규교육기관의모든교육과정을수료, 졸업하고총재학기간을만족할경우에는졸업학력을인정함. - 다만, 사이버학습, 홈스쿨링기간중국내에서 1개월이상거주하거나해당기간의성적을증명 ( 성적표등 ) 할수없는경우에는제외함. 나 ) 외국학력인정학교확인방법 (1) 교육부홈페이지를통한확인 교육부홈페이지 (www.moe.go.kr) 메인화면 [ 정책 ]-[ 초 중 고교육 ]-[ 교육과정 ] 메뉴에서확인함. [ 문서명 : 외국소재초중고학력인정학교목록안내 ] 교육부의 귀국학생등의학적서류처리절차간소화안내 ( 교육부, 학교정책과-4982(2014. 8.22.) 에따라교육부홈페이지를통해확인된학교에재학하였던학생의편입학시제출해야할서류에대해아포스티유또는재외공관영사공증절차를생략하고학교장발급서류만으로갈음할수있음.) (2) 아포스티유 (Apostille) 확인 해당국가의아포스티유확인권한이있는기관의확인을받은서류를확인함 ( 아포스티유가부착된공문서는주한공관영사확인없이공문서로서의효력인정 ). 아포스티유 (Apostille) 협약 : 문서발행국가의권한있는당국이자국문서를확인하고협약가입국이이를인정하는내용을골자로한 외국공문서에대한인증의요구를폐지하는협약 (2007.7.14. 정식발효 ) Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 11
참고 : 외교부아포스티유 (apostille.go.kr) 메인화면 [ 서비스안내 ]-[ 아포스티유제도소개 ] 에서 가입국현황 확인가능함. < 부록2> 아포스티유협약국안내참조 (3) 영사확인 해당국가의정규학교임을증명하는대한민국재외공관영사의공증서류를확인함. (4) 위 (1), (2), (3) 에해당하지않는경우 민원인이해당국의정규교육기관 ( 소재국의관할교육청의학력인정학교 ) 임을소명하여야함 ( 소재국관할교육청홈페이지의학력인정학교목록등을인쇄하여제출등 ). (5) 한글이나영문이외의문자로작성된학력증빙관련서류는공증이된번역문을첨부하여야하며, 해당학교장의직인 서명또는날인이포함되어있어야함. 영문 또는한글번역본이첨부되지않은외국공문서는한국의관계기관이그내용을확인할수없어사용되지못할가능성이높으므로영문또는한글번역문을함께제출해야실질적효과를얻을수있음. (6) 국내학교에편입학한귀국학생을무선표집 (random sampling) 하여서류진위여부등을확인할예정이니, 소재국위 변조서류발각시해당학생의편입학이취소됨을학생및학부모에게사전에안내하여야함. 2) 학년결정의원칙 학년결정은외국학교재학증명서의재학기간과성적증명서의교육과정이수내용을우리나라학제 (12학년제) 에맞추어계산하여정함. 외국학교입학전국내학교의최종재학학년 ( 학기 ) 에외국학교재학기간을합산하여우리나라학제에맞추어계산함. 동일학년 ( 학기 ) 중복수료 ( 학제차이로인한학기중복수료제외 ) 로인한수학기간이나홈스쿨링, 사이버학습등은학력은인정하지않음. 학년결정은학생의학력을기준으로하여배정하되, 본인이낮은학년의배정을희망하는경우가급적학생의나이와해당학령의차이가 2년을초과하지않도록권장함. 9 월에 1학기가시작되는나라에서수학하여학제차이로인해한학기가중복된경우, 귀국후국내학교에취학또는편입학할때한학기올려주고, 한학기월반이되었을경우국내학교에취학또는편입학할때한학기내려서학년을배정함. 국내학교에서이수하지못한학기수만큼외국정규학교에서이수하여야하며, 이수학기가부족한경우아래학년 ( 학기 ) 으로입급함. 12 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
국내학교의재학학기보다하위학년 ( 학기 ) 을이수한경우정상적인학기이수로볼수없음 ( 다만, 학제차이로인하여한학기내려가거나올라갈수있음 ). 외국정규학교이수기간은최소 6 개월 ( 한학기 ) 이상인경우인정됨 ( 국외유학에관한규정제 2 조제 1 항 ). 3) 초등학교 중학교 고등학교졸업자와등등한학력인정 가 ) 초등학교졸업자와동등의학력인정 외국학제 < 관련법령 > 초 중등교육법시행령 제 96 조 ( 초등학교졸업자와동등의학력인정 ) 1 다음각호의어느하나에해당하는사람은상급학교입학시초등학교를졸업한사람과같은 수준의학력이있다고본다. 5. 외국에서 6 년이상또는초등학교에해당하는학교교육과정을마친사람 6. 제 5 호에따른학교교육과정외에교육부장관이초등학교에해당하는학교교육과정에상응하는 것으로인정하는외국의교육과정전부를마친사람 교육연한 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 우리나라학제로환산초등학교과정중학교과정고등학교과정대학교과정 12 5-3 - 4-4 제 5 년 * 3 년 4 년 4 년 13 6-4 - 3-3 제 6 년 4 년 3 년 3 년 11 6-3 - 2-5 제 6 년 3 년 2 년 5 년 13 2-4 - 3-4 - 3 제 2 년 4 년 3 년 4 년 3 년 12 8-4 - 4 제 8 년 4 년 4 년 1 개국가에서외국초등학교전과정을이수한경우인정함. 2 개이상국가에서 5 년제또는 6 년제이상의교육과정을수료한경우인정하되, 5 년제미만의 교육과정은인정하지않음. * 단, 5 년제 교육과정수료자중보호자가희망할시, 초등 6 학년으로의취학 ( 편입학 ) 가능함. ( 예시 ) 일본초등학교에서 2 년수학하고베트남초등학교 (5 년제 ) 에서 3 년수학후초등학교를 최종수료한경우, 우리나라중학교에 1 학년에입학가능함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 13
나 ) 중학교졸업자와동등의학력인정 < 관련법령 > 초 중등교육법시행령 제97조 ( 중학교졸업자와동등의학력인정 ) 1 다음각호의어느하나에해당하는사람은상급학교입학시중학교를졸업한사람과같은수준의학력이있다고본다. 7. 외국에서 9년이상또는중학교에해당하는학교교육과정을마친사람 8. 제7호에따른학교교육과정외에교육부장관이중학교에해당하는학교교육과정에상응하는것으로인정하는외국의교육과정전부를마친사람 외국학제 교육연한 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 우리나라학제로환산초등학교과정중학교과정고등학교과정대학교과정 12 5-3 - 4-4제 5년 3년 * 4년 4년 13 6-4 - 3-3제 6년 4년 3년 3년 11 6-3 - 2-5제 6년 3년 2년 5년 13 2-4 - 3-4 - 3제 2년 4년 3년 4년 3년 12 8-4 - 4제 8년 4년 4년 1 개국가에서외국초 중학교전과정을이수한경우인정함. 2 개이상국가에서 9년제이상의교육과정을수료한경우인정하되, 8년제이하는인정하지않으며국내에서중학교로취학 ( 편입학 ) 을해야함. - 다만, 8년제의경우마지막 3년을한국가에서수료한경우에만중학교과정을이수한것으로인정함. * 단, 8년제 교육과정수료자중보호자가희망할시, 중학교 3학년으로의취학 ( 편입학 ) 가능함. ( 예시 ) 베트남에서초등학교 (5년) 와이탈리아에서중학교 ( 이탈리아에서만 3년수학 ) 를수료한경우, 우리나라고등학교 1학년에입학가능함. 다 ) 고등학교졸업자와동등의학력인정 < 관련법령 > 초 중등교육법시행령 제98조 ( 고등학교졸업자와동등의학력인정 ) 1 다음각호의어느하나에해당하는사람은상급학교입학시고등학교를졸업한사람과같은수준의학력이있다고본다. 9. 외국에서 12년이상의학교교육과정을마친사람또는교육부장관이고등학교에해당하는학교교육과정에상응하는것으로인정하는외국의교육과정전부를마친사람 14 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
외국학제 교육연한 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 우리나라학제로환산초등학교과정중학교과정고등학교과정대학교과정 12 5-3 - 4-4 제 5 년 3 년 4 년 4 년 13 6-4 - 3-3 제 6 년 4 년 3 년 3 년 11 6-3 - 2-5 제 6 년 3 년 2 년 * 5 년 13 2-4 - 3-4 - 3 제 2 년 4 년 3 년 4 년 3 년 12 8-4 - 4 제 8 년 4 년 4 년 1 개국가에서외국초 중등학교전과정을이수한경우인정함. 2 개이상국가에서 12 년제이상의교육과정을수료한경우인정하되, 11 년제이하는인정하지 않으며국내에서고등학교로편입학을해야함. - 다만, 11 년제의경우초 중등과정의마지막 3 년을한국가에서수료한경우에만고등학교 과정으로인정함. * 단, 11 년제 교육과정수료자중보호자가희망할시, 고등학교 3 학년으로의편입학가능함. 또한, 학년제로인해부족한학교교육과정 * 의기간만큼은당해국대학에서이수한과정기간을 고등학교과정이수로인정함. * 당해국학년제의총이수연수와교육부에서제시하는 12 년간의차이연수 4) 취학 ( 입학 ) 또는편입학제출서류 가 ) 취학또는편입학신청 < 관련법령 > 초 중등교육법시행령 제 19 조 ( 귀국학생및다문화학생등의입학및전학 ) 초 중등교육법시행령 제 66 조 ( 중학교입학등의허가 ) 초 중등교육법시행령 제 74 조 ( 편입학 ) 초 중등교육법시행령 제 75 조 ( 귀국학생및다문화학생등의입학 전학및편입학 ) 초 중등교육법시행령 제 89 조의 2( 귀국학생등의입학 전학및편입학 ) 거주지학군에있는학교의학교장에게취학또는편입학을신청함. 편입학할수있는자는편입학하는학년의전학년까지의과정을수료한자및이와동등이상의 학력이있다고인정되는자이어야함. 학생의입학, 취학, 재입학, 퇴학, 전학, 편입학등학적변동은별도의규정이없는경우학칙이 정하는바에의하여학교장이결정함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 15
나 ) 취학또는편입학제출서류 (1) 취학또는편입학원서 ( 시 도별소정양식 ) (2) 출입국사실증명또는외국인등록사실증명 *( 국내거소신고사실증명 ) 위서류의제출이어려운경우 임대차계약서, 거주사실에대한인우보증서등거주사실을확인할수있는서류 를대신제출할수있음 * 주민등록등 초본, 외국인등록사실증명은서류제출없이학교에서행정정보공동이용업무포털 (www.share.go.kr) 을통해직접확인가능함 (3) 졸업증명서또는재학증명서 ( 입 퇴학연월일및재학학년명시, 학교장서명또는날인 ) 아포스티유협약국이아닌경우에는대한민국재외공관영사의공증서류필요 교육부의 귀국학생등의학적서류처리절차간소화안내 (2014.8.22.) 에따라외국학력 인정학교 ( 교육부 (http://www.moe.go.kr) 의 [ 정책 ]-[ 초 중 고교육 ]-[ 교육과정 ]) 메뉴에해당학교목록게시 ) 에서재학한경우, 편입학시제출해야할서류에대해아포스티유또는영사확인절차를생략하고학교장발급서류만으로갈음함. 교육부홈페이지미탑재학교일경우민원인이해당국의정규교육기관임을소명 ( 소재국관할교육청의학력인정학교목록등 ) 하거나종전처럼아포스티유또는영사관공증절차를거쳐확인함. (4) 성적증명서 (5) 국내이전학교학교생활기록부 ( 해당자 ) 학교에서학생의국내이전학교여부를확인하고, 이전학교에학생의학교생활기록부를요청함. (6) 감염병의예방및관리에관한법률 제27조에따른예방접종증명서 학생감염병예방 위기대응매뉴얼의 해외전입학생예방접종관리 참고 (7) 기타시 도교육청의지침에따른서류 ( 반드시관할교육청의서류확인필요 ) 다. 학력증빙서류가없거나미비한경우학력인정및학년결정 1) 시 도교육청학력심의위원회 < 관련법령 > 초 중등교육법시행령 제 98 조의 2( 학력심의위원회의설치 운영등 ) 16 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
가 ) 심의대상 학령기아동으로서초 중등학교에입교 ( 취학, 입학, 편입학 ) 신청을하였으나, 학력을증빙하는 서류가없거나미비하여학력인정과학년결정을하지못해입교할수없는난민, 무연고, 제 3 국 출생탈북학생등다문화학생 나 ) 심의절차 ( 안 ) 학생 ( 신청인 ) 입교희망학교에학력인정및학년결정신청서등제출 다 ) 제출서류 학교 시 도교육청 교육청에학력인정신청공문제출 ( 신청서등첨부 ) - 학력인정및학년결정신청서 1 부 시 도교육청 서류접수및학력심의위원회소집 - 여권사본 1 부또는출생연월일을확인할수있는공문서 1 부 - 외국인등록사실증명 1 부또는국내거소신고사실증명 1 부 - 학력증빙관련서류 1 부 ( 학력증빙서류를제출못하는경우는제외 ) 시 도교육청학력심의위원회 서류심의 ( 필요시구두면접또는학력인정및학년결정을위한서면평가실시 ) 영어외외국어로작성된학력증빙관련서류는원본과번역본을공증받아제출해야함. 시 도교육청 학교 심의결과통보 구비서류등구체적소명자료를보완한경우 1 회에한하여다시심의를요청할수있음. 2) 학교학력심의위원회 교육감이지정한학교에서만 학교학력심의위원회 운영할수있음 < 관련법령 > 초 중등교육법시행령 제 98 조의 3( 학력인정과학년결정을할수있는학교등 ) 가 ) 심의대상 학령기아동으로서초 중등학교에입교 ( 취학, 입학, 편입학 ) 신청을하였으나, 학력을증빙하는 서류가없거나미비하여학력인정과학년결정을하지못해입교할수없는난민, 무연고, 제 3 국 출생탈북학생등다문화학생 Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 17
나 ) 심의절차 ( 안 ) 학생 ( 신청인 ) 학교 입교희망학교에학력인정및학년결정신청서등제출 학교 학생 ( 신청인 ) 학력인정및학년결정증명서교부와입교처리 학교 학력심의위원회소집 시 도교육청 학교 학교학력심의위원회 서류심의 ( 필요시구두면접또는학력인정및학년결정을위한서면평가실시 ) 승인결과회신학력인정및학년결정증명서교부 학교 시 도교육청 학력인정및학년결정심의결과제출 ( 학교의학력인정및학년결정심의의결서첨부 ) 시 도교육청학력심의위원회 학교의학력인정및학년결정에관한사항승인 다 ) 제출서류 - 학력인정및학년결정신청서 1부 - 여권사본 1부또는출생연월일을확인할수있는공문서 1부 - 외국인등록사실증명 1부또는국내거소신고사실증명 1부 - 학력증빙관련서류 1부 ( 학력증빙서류를제출못하는경우는제외 ) 영어외외국어로작성된학력증빙관련서류는원본과번역본을공증받아제출해야함. 구비서류등구체적소명자료를보완한경우 1 회에한하여다시심의를요청할수있음. 18 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
PARTⅢ 1 초등학교 가. 초등학교 1 학년으로신입학하는경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이초등학교 1 학년으로입학 ( 신입학 ) 하는경우는국내학생의입학 ( 신입학 ) 과 동일하게처리함. 대상자는 초 중등교육법시행령 제 19 조제 1 항제 4 호에해당하는외국인인학생임. 사용되는학적용어 : 입학 입학시기 : 1 학년 1 학기시작일부터당해학년도수업일수 3 분의 2 이상이남은시점 ( 당해학교 교육과정이수에지장이없는범위 ) 까지입급하는경우 입학 으로처리함. 2) 나이스처리방법 외국국적학생의학적관리요령 초 중등교육법시행령 제 19 조제 1 항제 4 호에해당하는외국국적학생 외국국적학생이초등학교 1 학년으로들어오는경우취학대상자명단이존재하지않으므로나이스의 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서입학생등록을하여학적을생성한후 [ 추가 입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서추가자료를입력함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 19
<1 단계 > 입학생등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 미반영된 자료 선택하여 { 조회 } 함. ➌~➎ { 추가 } 를클릭하여하단의내용 ( 변동구분 ( 입학 ), 변동사유 ( 기타정원외 ) 선택, 학적반영일자 (2018.03.02), 주민등록번호 (110416-3000000), 성명 (JACKSON CHOE) 입력, 학년 (1학년), 반 (1) 선택, 번호 (28) 확인 ( 번호는해당반의마지막번호가자동으로입력됨 ) 후 { 저장 } 함. ➏~➑ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 추가입학 / 전산미등록자 ) 확인, { 결재자 지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JACKSON CHOE) 의입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (JACKSON CHOE) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면 해당학생 (JACKSON CHOE) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 더알아보기 { 저장 } 시다음과같은순서대로진행되며, 잘못된주민등록번호입니다. 입력하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭한후 주민번호변경사유 에서 등록사유 란에 외국인 을입력한후 { 저장 } 함. 20 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
기안문상신과정은다음순서대로진행되며, 이후나이스에서기안문상신과정은동일한과정을거침. 입학생이 3월 2일이아닌수업일수 3분의 2 이상이남은시점이전에들어오는경우에도신입학처리과정과동일하게처리함. ➊~➌ 기안문서상신 창에서 학교급 ( 초등학교 ), 문서종류선택 ( 교무업무, 추가입학 / 입력 누락자 ) 확인후 제목 ( 추가입학 / 입력누락자 ) 을확인하고 { 결재자지정 } 으로결재자를 등록함. ➍~➏ 내용 ( 외국국적학생 (JACKSON CHOE) 의입학관련학적자료입니다.) 을입력한후해당학생을선택하여 { 상신 } 함. { 승인요청 } 으로업무승인과정을결재권자의결재가완료되면 { 학적반영 } 을클릭하여 학적반영하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭하면 학적반영처리되었으며, 학생부에반영되었습니다. 창에서 { 확인 } 을클릭함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 21
<2 단계 > 추가자료입력하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 성명 (JACKSON CHOE) 입력후 { 조회 } 함. ➌~➏ 해당학생 (JACKSON CHOE) 선택후 { 인적사항 } 탭등에서항목별구체적인내용을입력하고 { 저장 } 함. 더알아보기 입학생에대해서는 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 기본신상 }, { 누가주소 }, { 가족상황 } 탭에서학생의기본신상자료와부모의인적사항을등록할수있음. 22 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
전체신입생학적생성이전의경우는 [ 입학 ]-[ 취학관리 ]-[ 취학대상자관리 ] 에서입력한후다른신입생과함께학적을생성하여처리할수있음. 관련메뉴 : [ 입학 ]-[ 취학관리 ]-[ 취학대상자관리 ], [ 학적일괄생성 ], [ 취학아동현황조회 ] 3) 학교생활기록부기재예시 국내초등학교 1학년입학의경우 2018년 03월 02일 초등학교제1학년입학특기사항 당해학년수업일수의 3분의 2이상남은시점까지 1학년으로들어오는경우만입학으로 처리가가능함. < 외국국적학생의학교생활기록부인적사항입력유의사항 > 외국국적인경우 여권 ( 외국인등록증, 외국인등록사실증명, 국내거소신고사실증명 ) 에표기된영문성명과성별을입력함. - 영문으로성명을입력하는경우공백한칸을입력할수있음. - 성별은 남 또는 여 로구분하여입력함. 우리나라주민등록번호가미부여된자 ( 외국국적학생등 ) 의경우, 주민등록번호입력방식은앞 6 자리는생년월일, 뒤 7자리는남자는 1000000, 여자는 2000000 으로하며, 2000년이후출생자는남자는 3000000, 여자는 4000000 으로입력하며동성쌍둥이일경우끝자리에 1 2를부여함. 예1) 남학생의경우 : 110421-3000000 예2) 여학생의경우 : 110807-4000000 예3) 동성쌍둥이인경우 : 110806-3000001, 110806-3000002, 000706-3000001, 000706-3000002 - 다만, 초 중등교육법 제60조의4에따라초 중 고학생교육비지원을희망하는경우 외국인등록증 에표기된외국인등록번호를 주민등록번호 란에입력함. - 지원되는교육비 : 급식비, 방과후학교자유수강권, PC 설치, 인터넷통신비등 외국국적학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력함. 다문화가정의경우부모의가족관계증명서에근거하여입력하되, 확인이어려운경우공란으로두고 특기사항 란에사유를입력할수있음. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 23
나. 학기중에들어온경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이학기중에일정한절차에의해입급이허락된경우는 취학 으로처리함. 사용되는학적용어 : 취학 2) 나이스처리방법 외국국적학생은국내에서의초등학교학적자료가존재하지않으므로 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]- [ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서기본학적사항을등록함. <1 단계 > 등록하기 ➊~➌ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 미반영된 자료 선택하여 { 조회 } 하여 { 추가 } 함. ➍~➎ 각종사항 ( 변동구분 ( 취학 ), 변동사유 ( 선택 ), 성명 (JACKSON PARK), 학적반영일자 (2018. 03.18), 주민등록번호 (100416-3000000), 학년 (2학년), 반 (1반), 번호 (28번)) 을입력하여 { 저장 } 함. ➏~➑ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 추가입학 / 입력누락자 ) 확인, { 결재자 지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JACKSON PARK) 의취학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (JACKSON PARK) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (JACKSON PARK) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 24 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
더알아보기 { 저장 } 시다음과같은순서대로진행되며, 잘못된주민등록번호입니다. 입력하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭한후 주민번호변경사유 에서 등록사유 란에 외국인 을입력한후 { 저장 } 함. { 학적반영 } 시 학적반영하시겠습니까? 창에서 ➊{ 확인 } 을클릭하면학적반영되며, 학교생활기록부가생성됨. <2단계 > 추가자료입력하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 성명 (JACKSON PARK) 입력후 { 조회 } 함. ➌~➏ 해당학생 (JACKSON PARK) 선택후 { 인적사항 }, { 누가주소 }, { 학적사항 }, { 학년반이력 }, { 출결상황 }, { 교과학습발달상황 }, { 창의적체험활동 }, { 봉사활동 }, { 수상경력 }, { 진로희망사항 }, { 자격 / 인증 }, { 행동 / 종합의견 }, { 학생부 } 탭에서항목별구체적인내용을입력하고 { 저장 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 25
더알아보기 취학하는학생에대해서는 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 기본신상 }, { 누가주소 }, { 가족 상황 } 탭에서학생의기본신상자료와부모의인적사항을등록할수있음. ➊ 학년도 (2018), 학년 (2 학년 ), 반 (1 반 ) 확인후 { 조회 } 함. ➋~➎ 해당학생 (JACKSON PARK) 을선택한후기본신상, 누가주소, 가족상황등을입력한후저장함. 3) 학교생활기록부기재예시 중국 학교 ( 우리나라초등학교급 ) 재학 국내초등학교 2 학년에취학한경우 2018 년 08 월 01 일 초등학교제 2 학년취학 특기사항 20... - 20... 중국 학교재학 외국국적학생이시 도교육청의학력심의 ( 초 중등교육법시행령 제98조의2와제98조의3) 를통해들어온경우 2018년 09월 03일 초등학교제5학년취학특기사항 교육청의학력심의를통해취학이전학력인정 < 외국국적학생의학교생활기록부인적사항입력유의사항 > - 외국국적인경우 여권 ( 외국인등록증, 외국인등록사실증명, 국내거소신고사실증명 ) 에표기된영문성명과성별을입력함. 영문으로성명을입력하는경우공백한칸을입력할수있음. 성별은 남 또는 여 로구분하여입력함. 26 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
- 우리나라주민등록번호가미부여된자 ( 외국국적학생등 ) 의경우, 주민등록번호입력방식은앞 6자리는생년월일, 뒤 7자리는남자는 1000000, 여자는 2000000 으로하며, 2000년이후출생자는남자는 3000000, 여자는 4000000 으로입력하며동성쌍둥이일경우끝자리에 1 2를부여함. 예1) 남학생의경우 : 110421-3000000 예2) 여학생의경우 : 110807-4000000 예3) 동성쌍둥이인경우 : 110806-3000001, 110806-3000002, 000706-3000001, 000706-3000002 다만, 초 중등교육법 제60조의4에따라초 중 고학생교육비지원을희망하는경우 외국인등록증 에표기된외국인등록번호를 주민등록번호 란에입력함. 지원되는교육비 : 급식비, 방과후학교자유수강권, PC 설치, 인터넷통신비등 - 외국국적학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력함. 다문화가정의경우부모의가족관계증명서에근거하여입력하되, 확인이어려운경우공란으로두고 특기사항 란에사유를입력할수있음. 다. 학교를중단한경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이국내초등학교에서학업을중도에포기한경우 면제 로처리함. 외국국적학생이무단결석등으로인해해당학년도수업일수의 3분의 1이상장기결석하여해당학년수료기준수업일수에미달하는학생에대하여는학교장결정으로 면제 처리할수있음. 면제처리하는경우 정원외관리 를하지않음. 사용되는학적용어 : 면제 2) 나이스처리방법 의무교육대상이아닌자 ( 외국인, 학령초과자포함 ) 가의무교육기관에취학이후학업을중단하는경우에는 면제 로처리함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 27
➊~➌ [ 학적 ]-[ 유예 / 면제관리 ]-[ 유예 / 면제등록 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~ 2018.03.19) 설정후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. ➍~➏ { 추가 } 를클릭하여하단의 유예 / 면제상세조회 창에서내용 ( 변동일자 (2018.03.19.), 변동구분 ( 면제 ) 선택, { 학생찾기 } 로 성명 (JACKSON KIM) 입력 ( 학년 (2학년), 반 (1), 번호 (28) 가자동으로입력됨 ), 변동사유 ( 해외이주 ) 선택, 비고 ( 해외이주 ) 입력, 학적특기사항 (2018.03.19. 본국귀국으로인한면제 ) 입력후 { 저장 } 함. 변동일자는면제일로함. ➐ { 기본학적 }, { 학생생활 }, { 성적 }, { 건강기록부 }, { 학교생활기록부 }, { 출결내역 }, {PAPS}, { 국가학업 성취도 }, { 학부모서비스신청내역 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 } 에서입력내용을확인하고누락된내용이있는경우학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 가해당메뉴에서입력함. ➑ { 학교생활기록부생성 } 을클릭하여입력된내용을확인하고 { 학교생활기록부생성 } 을클릭함. ➒~ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 유예 / 면제 ) 확인, { 결재자지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JACKSON KIM) 의면제처리학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (JACKSON KIM) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (JACKSON KIM) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 28 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
더알아보기 ➑ { 학교생활기록부생성 } 을클릭하면학교생활기록부의 학적사항 에학적변동내역이등록되며, 출결상황 에학적반영일자를기준으로수업일수와출결통계가등록됨. 학교생활기록부생성을완료한후 { 승인요청 } 으로업무승인과정을거쳐결재권자의결재를완료함. 외국국적학생은 [ 정원외관리 ] 에등록하지않음. { 학적반영 } 전 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 개인별조회 ] 에서해당학생의학교생활기록부를출력하여보관함. 학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 는면제처리전면제일자까지학교생활기록부를생성함. 학생이재학중학적변동이발생한경우해당학생이재학할때까지의각종자료 ( 일일출결상황, 창의적체험활동상황영역별누가기록과특기사항, 성적, 행동특성누가기록등 ) 와학교생활기록부는나이스에입력하여보관해야함. 학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 는학적변동일을기준으로하여다음사항을유의하여학교생활기록부자료가누락되지는않았는지반드시확인하고누락된경우입력하여학교생활기록부작성을완료함. 1) 학적특기사항입력 ( 학적변동의사유입력 ) 2) 자율활동, 동아리활동, 진로활동이수시간, 누가기록, 특기사항입력 3) 봉사활동누가기록입력 4) 출결상황입력 5) 수상실적등본교에서재학중발생한모든내용을기록하였는지확인하여미기재사항이있으면반드시입력 6) 평가관련내용입력여부확인 7) 학교생활기록부자료반영및최종입력확인 Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 29
3) 학교생활기록부기재예시 국내초등학교입학 본인과보호자의희망으로 2 학년재학중학업중단의경우 2017 년 03 월 02 일 초등학교제 1 학년입학 (2018 년 06 월 22 일면제 ) 특기사항 2018.06.22. 본인과보호자희망에의한면제 중국 학교 ( 우리나라초등학교급 ) 재학 국내초등학교 4 학년에취학 본국귀국으로 인해 5 학년재학중학업중단의경우 2017 년 06 월 02 일 초등학교제 4 학년취학 (2018 년 09 월 13 일면제 ) 특기사항 20...-20... 중국 학교재학 2018.09.13. 본국귀국으로인한면제 라. 초등학교중단후다시초등학교로들어온경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이국내에서초등학교를중단하였다가다시초등학교로들어온경우는 편입학 으로처리함. 사용되는학적용어 : 편입학 나이스에서사용되는편입학의구분 -A초등학교중단후 A초등학교로편입학 : 편입학 ( 본교 ) -A초등학교중단후 B초등학교로편입학 : 편입학 ( 타학교 ) 2) 나이스처리방법 외국국적학생이국내초등학교를중단한후다시초등학교로들어온경우 편입학 ( 본교 ) 또는 편입학 ( 타학교 ) 으로등록한후학적을반영함. 30 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입학 / 편입학 / 재취학 ] 의 { 등록 / 자료요청 } 탭에서 학년도 (2018), 상태 ( 전체 ) 확인후 기간 (2018.03.01~2019.02.28) 설정후 { 조회 } 함. ➌ { 등록 } 을클릭함. <1단계-a> 편입학 ( 본교 ) 등록하기 ➊ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입학 / 편입학 / 재취학 ] 의 [ 등록 / 자료요청 ] 탭에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~2019.02.28) 설정후 { 조회 } 하고 { 등록 } 함. ➋ 전입학생등록 창에서 변동구분 ( 편입학 ( 본교 )) 을선택함. ➌ { 학생찾기 } 로 성명 (JACKSON CHOE) 입력 ( 전입학 / 편입학 / 재취학생기본사항 과 이전학적 이자동으로입력됨 ). ➍ 전입학 / 편입학 / 재취학생기본사항의 비고 ( 학생과보호자의학습을희망함 ) 입력, 이전학적정보인 학교명 ( 초등학교), 학년 (2), 반 (1), 번호 (29) 가자동으로입력됨. ➎ 모든정보가입력되면 { 저장 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 31
더알아보기 편입생학생찾기 에서성명 (JACKSON CHOE) 을입력하고 { 조회 } 하여편입생을검색함. 성명을 검색할때는이름전체를입력한후조회해야검색이됨. 편입생등록시본교로편입학을하는경우에는 { 학교찾기 } 를할필요가없으며, { 학교찾기 } 를하면 재취학 ( 본교 ) 및편입학 ( 본교 ) 는학교찾기를하실필요가없습니다. 라는메시지가나타나며, { 확인 } 을클릭하면편입생등록화면으로전환됨. 32 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
<1단계-b> 편입생 ( 본교 ) 학적반영하기 ➊~➌ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입학 / 편입학 / 재취학 ]-[ 학적반영 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018.03.01~2018.03.22) 설정후 학적미반영 선택하여 { 조회 } 함. ➍ 학적반영할학생의 학적반영일자 (2018.03.22), 구분 ( 편입학 ( 본교 )), 전출학교 ( 초등 학교 ), 성명 (JACKSON CHOE), 신규취득학적의 학년 (2), 반 (2), 번호 (31) 정보와 상태 ( 전입등록 ) 및 결재상황 ( 미상신 ) 정보가조회됨. ➎ { 기안문상신 } 을통해업무승인과정을거쳐결재권자의결재가완료되면 { 학적반영 } 함. 더알아보기 기안문상신 을통해결재가완료되어야학적이반영됨. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 ➊~➋ { 결재자지정 } 후학적반영대상자를선택함. ➌ { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면학적이자동으로반영됨. 중도입국자녀등외국국적학생용 33
<2 단계 -a> 편입학 ( 타학교 ) 등록하기 ➊~➌ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입학 / 편입학 / 재취학 ]-[ 등록 / 자료요청 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018.03.01~2018.03.22) 설정후 { 조회 } 하고 { 등록 } 함. ➍ 변동구분 에서 편입학 ( 타학교 ) 를선택함. ➎ { 학교찾기 } 를통해편입학생의이전학교명을검색함. ➏ { 학생찾기 } 를클릭하여편입생학생찾기화면으로이동함. ➐~➓{ 학교찾기 } 를통해검색된학교명이조회되며, 편입생의 성명 (JACKSON CHOE) 을입력한후 { 조회 } 를클릭하면전입학생의 학년 (2), 반 (2), 번호 (25), 성명 (JACKSON CHOE), 학적 ( 면제 ), 최종학적학년도 (2018) 등이검색됨. { 학생선택 } 을클릭함. 전입학 / 편입학 / 재취학생기본사항 을통해 변동구분 ( 편입학 ( 타학교 )), 학적반영일자 (2018. 03.22), 성명 (JACKSON CHOE) 등이자동으로입력되면, 비고 ( 학생과학부모가학습을희망함 ) 를입력함. 이전학적 란에는 편입생학생찾기 를통해검색된학생의이전학교의학적내용이자동으로보여짐. ~ 신규취득학적 에서편입생의 학년 (2), 반 (1), 번호 (31) 를입력한후 { 저장 } 함. 34 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
<2단계-b> 편입학 ( 타학교 ) 자료요청하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 등록 / 자료요청 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~2018. 05.02) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➍ 편입학 ( 타학교 ) 대상학생을선택한후 { 자료요청 } 함. <2단계-c> 편입생 ( 타학교 ) 학적반영하기 ➊~➌ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입학 / 편입학 / 재취학 ]-[ 학적반영 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~2018.03.22) 설정후 학적미반영 선택하여 { 조회 } 함. ➍ 학적반영 을위한 학적반영일자 (2018.03.22.), 구분 ( 편입학 ( 타학교 )), 전출학교 (OO 초등학교 ), 성명 (JACKSON CHOE), 신규취득학적정보인 학년 (2), 반 (1), 번호 (31) 등의정보와 상태 ( 전입자료도착 ), 결재상황 ( 상신 ( 진행 )) 을확인함. 반드시 상태 는 전입자료도착 이되어있어야함. ➎ { 기안문상신 } 을통해업무승인과정을거쳐결재권자의결재가완료되면 { 학적반영 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 35
더알아보기 { 기안문상신 } 전에학적을반영할학생의성명을클릭하면해당학생의기본정보를확인할수있음. ➊ 학적반영 을위한편입학학생의 변동구분 ( 편입학 ( 타학교 )) 을확인함. ➋ 학적반영 창에서 학적반영자료선택 의각종항목 ({ 기본학적 }, { 학생생활 }, { 성적 }, { 건강기록부 }, { 학교생활기록부 }, { 출결내역 }, {PAPS}, { 국가학업성취도 }, { 학부모서비스신청정보 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 }) 의입력된자료를확인한후 { 목록으로 } 를클릭함. 편입학 ( 타학교 ) 하는학교로부터자료요청을받은원적교에서는 [ 학적 ]-[ 전출관리 ]-[ 전출 ] 의 { 자료요청접수및송부 } 탭에서해당학생의학교생활기록부관련자료를 { 전출자료보내기 } 로전송함. ➊~➋ { 조회 } 후해당학생의성명을클릭하여 자료요청접수및송부 내역을확인함. 36 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
➌ 학적반영자료선택 란을통해 기본학적, 학생생활, 성적, 건강기록부, 학교생활기록부, 출결내역, PAPS, 국가학업성취도, 학부모서비스신청정보, 정정대장, 학교스포츠클럽누가기록, 개별화교육계획 등의학적자료전송여부를확인함. ➍ { 학교생활기록부생성 } 을통해 학교생활기록부 를생성함. ➎ { 월출결자료등록 } 을통해월별출결상황을저장함. ➏ { 전송자료내역보기 } 를통해 기본학적, 학생생활, 성적, 건강기록부, 학교생활기록부, 출결내역, PAPS, 국가학업성취도, 학부모서비스신청정보, 정정대장, 학교스포츠클럽누가기록, 개별화교육계획 등의 전송자 및 최종전송일자 을확인함. ➐ { 전출자료보내기 } 로전출자료를전송할수있으며, 전출시에는학생부 ( 반영 ) 이수시간과학생생활 ( 누가기록 ) 이수시간및동아리활동특기사항을비교함. 특히, 창의적체험활동누가기록내역과합산시수가일치하지않을경우오류가발생하기때문에반드시확인해야함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 37
3) 학교생활기록부기재예시 국내초등학교입학 본인과보호자의희망에의해 2 학년재학중학업중단 다른초등학교에 편입학의경우 2016 년 03 월 02 일 초등학교제 1 학년입학 (2017 년 06 월 27 일면제 ) 2018 년 05 월 11 일 초등학교제 2 학년편입학 특기사항 2017.06.27. 본인과보호자희망에의한면제 국내초등학교입학 본국귀국으로인한 2 학년재학중학업중단 중국에서학업을계속 국내같은초등학교 3 학년에편입학의경우 2016 년 03 월 02 일 초등학교제 1 학년입학 (2017 년 09 월 15 일면제 ) 2018 년 09 월 20 일 초등학교제 3 학년편입학 특기사항 2017.09.15. 본국귀국으로인한면제 20...-20... 중국 학교재학 중국 학교 ( 우리나라초등학교급 ) 재학 국내초등학교 3 학년에편입학 (2017 학년도 부터는취학 ) 본국귀국으로인한 4 학년재학중학업중단 중국에서학업을계속 국내 같은초등학교 5 학년에다시편입학의경우 2016 년 06 월 03 일 초등학교제 3 학년편입학 (2017 년 09 월 01 일면제 ) 2018 년 08 월 22 일 초등학교제 5 학년편입학 특기사항 20...-20... 중국 학교재학 2017.09.01. 본국귀국으로인한면제 20...-20... 중국 학교재학 2 중학교 가. 중학교 1학년으로신입학하는경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이중학교 1학년으로입학 ( 신입학 ) 하는경우는국내학생의입학 ( 신입학 ) 과동일하게처리함. 대상자는 초 중등교육법시행령 제19조제1항제4호에해당하는외국인인학생임. 사용되는학적용어 : 입학 입학시기 : 1학년 1학기시작일부터당해학년도수업일수 3분의 2이상이남은시점 ( 당해학교교육과정이수에지장이없는범위 ) 까지입급하는경우 입학 으로처리함. 38 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
2) 나이스처리방법 초 중등교육법시행령 제19조제1항제4호에해당하는외국국적학생외국국적학생이중학교 1학년으로들어오는경우취학대상자명단이존재하지않으므로나이스의 [ 학적 ] - [ 기본학적관리 ] - [ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서입학생등록을하여학적을생성한후 [ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서추가자료를입력함. <1단계 > 입학생등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ) 확인후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. ➌~➎ { 추가 } 를클릭하여하단의내용 ( 변동구분 ( 입학 ), 변동사유 ( 기타정원외 ) 선택, 학적반영일자 (2018.03.02), 주민등록번호 (050502-4000000), 성명 (JESSICA JONES), 입력, 주간 / 야간 ( 주간 ), 학년 (1학년), 반 (2) 선택, 번호 (35) 확인 ( 번호는해당반의마지막번호가자동으로 입력됨 ) 후 { 저장 } 함. ➏~➑ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 추가입학 / 전산미등록자 ) 확인, { 결재자 지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JESSICA JONES) 의입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (JESSICA JONES) 을선택하여 { 학적반영 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 39
더알아보기 { 저장 } 시다음과같은순서대로진행되며, 잘못된주민등록번호입니다. 입력하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭한후 주민번호변경사유 에서 등록사유 란에 외국인 을입력한후 { 저장 } 하고 변동구분이입학인학생중에출신학교가선택되지않은학생이있습니다. 그래도진행하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭함 ( 출신초등학교명 은입력하지않음 ). 기안문상신과정은다음순서대로진행되며, 이후나이스에서기안문상신은동일한과정을거침. ➊~➌ 기안문서상신 창에서 학교급 ( 중학교 ), 문서종류선택 ( 교무업무, 추가입학 / 전산미등록자 ) 확인후 제목 ( 추가입학 / 전산미등록자 ) 을확인하고 { 결재자지정 } 으로결재자를등록함. ➍~➏ 내용 ( 외국국적학생 (JESSICA JONES) 의입학관련학적자료입니다.) 을입력한후해당학생을선택하여 { 상신 } 함. 40 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
{ 승인요청 } 으로업무승인과정을거쳐결재권자의결재가완료되면 { 학적반영 } 을클릭하여 학적반영하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭하면 학적반영처리되었으며, 학생부에반영되었습니다. 창에서 { 확인 } 을클릭함. <2단계 > 추가자료입력하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 성명 (JESSICA JONES) 입력후 { 조회 } 함. ➌~➏ 해당학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 인적사항 } 탭등에서항목별구체적인내용을입력하고 { 저장 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 41
더알아보기 입학생에대해서는 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 기본신상 }, { 누가주소등록 }, { 가족상황 등록 } 탭에서학생의기본신상자료와부모의인적사항을등록할수있음. 전체신입생학적생성이전의경우는 [ 입학 ]-[ 입학대상자관리 ]-[ 입학대상자관리 ] 의 { 기타 ( 검정고시 )} 탭에서 입학구분 을 기타 ( 학력인정 ) 으로선택하여입력한후다른신입생과함께학적을생성하여 처리할수있음. 관련메뉴 : [ 입학 ]-[ 입학대상자관리 ]-[ 입학대상자관리 ], [ 입학대상자조회 ], [ 학적일괄생성 ], [ 입학자 현황조회 ] 42 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
3) 학교생활기록부기재예시 외국에서우리나라초등학급에해당하는학교를졸업한외국국적학생 - 중국에서우리나라초등학교급에해당하는학교 학년졸업 국내중학교 1 학년입학의경우 2018 년 03 월 02 일 중학교제 1 학년입학 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 국내초등학교를졸업한외국국적학생 - 중국에서국내초등학교에편입학하여졸업후국내중학교 1 학년으로입학한경우 2018 년 02 월 12 일 초등학교제 6 학년졸업 2018 년 03 월 02 일 중학교제 1 학년입학 특기사항 학력심의를통해중학교에입학한외국국적학생 - 시 도교육청의학력심의 ( 초 중등교육법시행령 제 98 조의 2 와제 98 조의 3) 를통해국내 중학교에입학한경우 2018 년 03 월 02 일 중학교제 1 학년입학 특기사항 교육청학력심의를통해초등학교졸업학력인정 < 외국국적학생의학교생활기록부인적사항입력유의사항 > - 외국국적인경우 여권 ( 외국인등록증, 외국인등록사실증명, 국내거소신고사실증명 ) 에표기된영문 성명과성별을입력함. 영문으로성명을입력하는경우공백한칸을입력할수있음. 성별은 남 또는 여 로구분하여입력함. - 우리나라주민등록번호가미부여된자 ( 외국국적학생등 ) 의경우, 주민등록번호입력방식은앞 6 자리는생년월일, 뒤 7 자리는남자는 1000000, 여자는 2000000 으로하며, 2000 년이후출생자는 남자는 3000000, 여자는 4000000 으로입력하며동성쌍둥이일경우끝자리에 1 2 를부여함. 예 1) 남학생의경우 : 110421-3000000 예 2) 여학생의경우 : 110807-4000000 예 3) 동성쌍둥이인경우 : 110806-3000001, 110806-3000002, 000706-3000001, 000706-3000002 다만, 초 중등교육법 제 60 조의 4 에따라초 중 고학생교육비지원을희망하는경우 외국인 등록증 에표기된외국인등록번호를 주민등록번호 란에입력함. 지원되는교육비 : 급식비, 방과후학교자유수강권, PC 설치, 인터넷통신비등 - 외국국적학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력함. 다문화가정의경우부모의가족관계증명서에근거하여입력하되, 확인이어려운경우공란으로 두고 특기사항 란에사유를입력할수있음. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 43
나. 학기중에들어온경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이학기중 ( 입학기간경과후 ) 에일정한절차에의해입급이허락된경우는 취학 으로처리함 (2017학년도부터적용 ). 대상자는 초 중등교육법시행령 제19조제1항제4호에해당하는외국인인학생임. 사용되는학적용어 : 취학 2) 나이스처리방법 외국국적학생이학기중에들어온경우국내에 취학 이전의자료가없으므로나이스의 [ 학적 ]- [ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 취학 으로등록을하여학적을생성한후 [ 추가 입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서추가자료를입력함. 취학 이전의내용은공란으로둠. <1 단계 > 취학 으로등록하기 44 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ) 확인후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. ➌~➎ { 추가 } 를클릭하여하단의내용 ( 변동구분 ( 취학 ), 학적반영일자 (2018.09.04), 주민등록번호 (050502-4000000), 성명 (JESSICA JONES), 입력, 주간 / 야간 ( 주간 ), 학년 (1학년), 반 (2) 선택, 번호 (36) 확인 ( 번호는해당반의마지막번호가자동으로입력됨 ) 후 { 저장 } 함. ➏~➑ 학생을선택한후 { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 추가입학 / 전산미등록자 ) 확인, { 결재자지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JESSICA JONES) 의취학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (JESSICA JONES) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 더알아보기 { 저장 } 시다음과같은순서대로진행되며, 잘못된주민등록번호입니다. 입력하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭한후 주민번호변경사유 에서 등록사유 란에 외국인 을입력한후 { 저장 } 함 ( 출신초등학교명 은입력하지않음 ). Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 45
<2 단계 > 추가자료입력하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 성명 (JESSICA JONES) 입력후 { 조회 } 함. ➌~➏ 해당학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 인적사항 } 탭등에서항목별구체적인내용을입력하고 { 저장 } 함. 더알아보기 취학생에대해서는 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 기본신상 }, { 누가주소등록 }, { 가족상황 등록 } 탭에서학생의기본신상자료와부모의인적사항을등록할수있음. 46 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
3) 학교생활기록부기재예시 - 중국에서우리나라초등학교급에해당하는학교졸업후중국 학교 ( 우리나라중학교급 ) 재학 국내중학교 2 학년으로들어온경우 2018 년 09 월 04 일 중학교제 2 학년취학 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 20...-20... 중국 학교재학 - 시 도교육청의학력심의 ( 초 중등교육법시행령 제 98 조의 2 와제 98 조의 3) 를통해국내중학교 2 학년으로들어온경우 2018 년 09 월 01 일 중학교제 2 학년취학 특기사항 교육청학력심의를통해취학이전학력인정 < 외국국적학생의학교생활기록부인적사항입력유의사항 > - 외국국적인경우 여권 ( 외국인등록증, 외국인등록사실증명, 국내거소신고사실증명 ) 에표기된영문 성명과성별을입력함. 영문으로성명을입력하는경우공백한칸을입력할수있음. 성별은 남 또는 여 로구분하여입력함. - 우리나라주민등록번호가미부여된자 ( 외국국적학생등 ) 의경우, 주민등록번호입력방식은앞 6 자리는생년월일, 뒤 7 자리는남자는 1000000, 여자는 2000000 으로하며, 2000 년이후출생자는 남자는 3000000, 여자는 4000000 으로입력하며동성쌍둥이일경우끝자리에 1 2 를부여함. 예 1) 남학생의경우 : 110421-3000000 예 2) 여학생의경우 : 110807-4000000 예 3) 동성쌍둥이인경우 : 110806-3000001, 110806-3000002, 000706-3000001, 000706-3000002 다만, 초 중등교육법 제 60 조의 4 에따라초 중 고학생교육비지원을희망하는경우 외국인 등록증 에표기된외국인등록번호를 주민등록번호 란에입력함. 지원되는교육비 : 급식비, 방과후학교자유수강권, PC 설치, 인터넷통신비등 - 외국국적학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력함. 다문화가정의경우부모의가족관계증명서에근거하여입력하되, 확인이어려운경우공란으로 두고 특기사항 란에사유를입력할수있음. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 47
다. 학교를중단한경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이국내중학교에서학업을중도에포기한경우 면제 로처리함. 외국국적학생이무단결석등으로인해해당학년도수업일수의 3분의 1이상장기결석하여해당학년수료기준인수업일수의 3분의 2에미달하는학생에대하여는학교장결정으로 면제 처리할수있음. - 면제처리하는경우 정원외관리 를하지않음. - 외국국적학생은의무교육관리위원회심의대상이아님 ( 외국국적학생은의무교육비대상임 ). 사용되는학적용어 : 면제 2) 나이스처리방법 외국국적학생이국내중학교등의무교육기관에서의학업을중도에포기한경우 면제 로처리함. < 면제등록후학적반영하기 > ➊~➌ [ 학적 ]-[ 학업중단관리 ]-[ 유예 / 면제관리 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ) 확인후 기간 (2018.03.01~2018.10.31) 설정후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. 48 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
➍~➏ { 추가 } 를클릭하여하단의 유예 / 면제 등록 창에서내용 ( 변동일자 (2018.10.02), 변동구분 ( 면제 ) 선택, { 학생찾기 } 로 성명 (JESSICA JONES) 입력 ( 학년 (1학년), 반 (2), 번호 (36) 가자동으로입력됨 ), 변동사유 ( 기타 ) 선택, 비고 ( 기타 ( 본국귀국으로인한면제 )) 입력, 학적특기사항 (2018.10.02. 본국귀국으로인한면제 ) 입력후 { 저장 } 함. 변동일자는면제일로함. ➐ { 기본학적 },{ 학생생활 },{ 성적 },{ 건강기록부 },{ 학교생활기록부 },{ 출결내역 },{PAPS},{ 국가학업 성취도 }, { 학부모서비스신청내역 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 } 에서입력내용을확인하고누락된내용이있는경우학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 가해당메뉴에서입력함. ➑ { 학교생활기록부생성 } 을클릭하여 학교생활기록부생성 창에서입력된내용을확인하고학교의출결관리유형을선택한후 { 학교생활기록부생성 } 을클릭함. ➒~ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 유예 / 면제 ) 확인, { 결재자지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JESSICA JONES) 의면제처리학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (JESSICA JONES) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 더알아보기 유예 / 면제등록 창에서 성명 옆의를클릭하여 성명 (JESSICA JONES) 입력하여 { 조회 } 한후해당학생목록을더블클릭하면 성명 (JESSICA JONES) 과 학년 (1학년), 반 (2), 번호 (36) 는자동으로입력됨. { 학교생활기록부생성 } 은면제대상학생을 { 추가 } 하여 { 저장 } 한후목록에서면제대상학생을선택하면나타나며, 클릭하면나타나는 학교생활기록부생성 창에서 일일출결관리를하는학교 선택 ([ 학적 ]- [ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 을활용하는학교 ) 한후 { 학교생활기록부생성 } 을클릭하면학교생활기록부의 학적사항 에학적변동내역이등록되며, 출결상황 에학적반영일자를기준으로수업일수와출결통계가등록됨. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 49
위 ➐ 번과정에서 { 기본학적 } 등을클릭하여입력내용을확인하고누락된내용이있는경우학급 담임교사 ( 업무담당교사 ) 가해당메뉴에서입력함. { 학적반영 } 전 { 학교생활기록부 } 또는 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 개인별조회 ] 에서해당학생의학교생활기록부를출력하여보관함. 학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 는 면제 처리전면제일자까지학교생활기록부를생성함. - 학생이재학중학적변동이발생한경우해당학생이재학할때까지의각종자료 ( 일일출결상황, 창의적체험활동상황영역별누가기록과특기사항, 자유학기활동, 성적 ( 무단결시인정점포함 ), 행동특성누가기록등 ) 와학교생활기록부는나이스에입력하여보관해야함. - 학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 는학적변동일을기준으로하여다음사항을유의하여학교생활기록부자료가누락되지는않았는지반드시확인하고누락된경우입력하여학교생활기록부작성을완료함. 1) 학적특기사항입력 ( 학적변동의사유입력 ) 2) 자율활동, 동아리활동, 진로활동이수시간, 누가기록, 특기사항입력 3) 봉사활동누가기록입력 4) 자유학기활동의이수시간및특기사항등관련내용입력 5) 출결상황입력 6) 수상실적등본교에서재학중발생한모든내용을기록하였는지확인하여미기재사항이있으면반드시입력 7) 수행평가가완료된영역의수행평가입력여부를교과담당교사에게확인 8) 학교생활기록부자료반영및최종입력확인 3) 학교생활기록부기재예시 - 중국에서우리나라초등학교급에해당하는학교졸업 국내중학교입학 학교생활부적응 으로무단결석하여 2 학년재학중학업중단의경우 2017 년 03 월 02 일 중학교제 1 학년입학 (2018 년 06 월 22 일면제 ) 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 2018.06.23. 학교생활부적응으로인한무단결석 (2018.03.07.-2018.06.22.) 으로면제 50 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
- 베트남에서우리나라초등학교급에해당하는학교졸업후베트남 학교 ( 우리나라 중학교급 ) 재학 국내중학교 2 학년에취학 가정사정으로 3 학년재학중학업을중단한경우 2017 년 08 월 21 일 중학교제 2 학년취학 (2018 년 09 월 13 일면제 ) 특기사항 20... 베트남 학교 학년졸업 20...-20... 베트남 학교재학 2018.09.13. 가정사정으로인한면제 - 필리핀에서우리나라초등학교급에해당하는학교졸업 중국 학교 ( 우리나라 중학교급 ) 재학 국내중학교 2 학년에취학 본국귀국으로인해 2 학년재학중학업 중단의경우 2018 년 03 월 02 일 중학교제 2 학년취학 (2018 년 11 월 13 일면제 ) 특기사항 20... 필리핀 학교 학년졸업 20...-20... 중국 학교재학 2018.11.13. 본국귀국으로인한면제 라. 초등학교또는중학교중단후중학교로들어온경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이국내에서의무교육기관 ( 초 중학교 ) 의학교에서학업을중단하였다가다시 중학교로들어온경우는 편입학 으로처리함. 사용되는학적용어 : 편입학 나이스에서사용되는편입학의구분 [ 초등학교중단후중학교로들어온경우 ] - A 초등학교중단후 B 중학교로편입학 : [ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서처리 [ 중학교중단후중학교로들어온경우 ] - A 중학교중단후 A 중학교로편입학 : 편입학 ( 본교 ) - A 중학교중단후 B 중학교로편입학 : 편입학 ( 타학교 ) 외국국적학생이국내중학교에처음으로들어온경우 ( 의무교육기관에처음으로들어옴 ) 는 취학 으로처리하고, 국내초등학교에재학하였다가학업을중단한후본국에서학업을계속하다가학력을 인정받아국내중학교로들어온경우 ( 의무교육을중단하였다가계속함 ) 는 편입학 으로처리함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 51
2) 나이스처리방법 가 ) 중학교중단후다시중학교로들어온외국국적학생 외국국적학생이국내중학교를중단한후다시중학교로들어온경우 편입학 ( 본교 ) 또는 편입학 ( 타학교 ) 으로등록한후학적을반영함. <1 단계 -a> 편입학 ( 본교 ) 등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전편입 / 재취학 / 복학생등록 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018. 03.01~2018.05.02) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➓ { 등록 } 을클릭하여 전입학 / 편입학 / 재취학생등록 창에서 편입학 ( 본교 ) 선택, { 학생찾기 } 로 성명 (JESSICA JONES) 입력 ( 전입학 / 편입학 / 재취학생기본사항 과 이전학적 이자동 으로입력됨 ), 전입학 / 편입학 / 재취학생기본사항 의 비고 ( 학생과보호자의학습희망 ) 입력, 신규취득학적 ( 주간 / 야간 ( 주간 ), 학년 (1), 반 (1) 선택, 번호 (35) 는마지막번호가자동으로입력됨 ) 입력및확인후 { 저장 } 함. 52 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
<1단계-b> 편입학 ( 타학교 ) 등록및자료요청하기 편입학 ( 타학교 ) 등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전편입 / 재취학 / 복학생등록 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018. 03.01~2018.05.02) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➎ { 등록 } 을클릭하여 전입학 / 편입학 / 재취학생등록 창에서 편입학 ( 타학교 ) 선택, { 학생찾기 } 클릭함. ➏~➒ 학교명 ( 이전재적교 ) 을입력한후 { 학교찾기 } 클릭하고 성명 (JESSICA JONES) 입력한후 { 학생선택 } 을하면 전입학 / 편입학 / 재취학생기본사항 과 이전학적 이자동으로입력됨. ➓ 전입학 / 편입학 / 재취학생기본사항의 비고 ( 학생과보호자의학습희망 ) 입력, 신규취득학적 ( 주간 / 야간 ( 주간 ), 학년 (1), 반 (1) 선택, 번호 (30) 는마지막번호가자동으로입력됨 ) 입력및확인후 { 저장 } 함. 편입학 ( 타학교 ) 자료요청하기 Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전편입자료요청 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018.03.01~2018. 05.02) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➍ 편입학 ( 타학교 ) 대상학생을선택한후 { 자료요청 } 을클릭함. 중도입국자녀등외국국적학생용 53
<2 단계 > 편입생 ( 본교, 타학교 ) 학적반영하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 학적반영 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~2018.05.02) 설정후 { 학적미반영 } 을선택한후 { 조회 } 함. ➌~➎ 목록에서 성명 (JESSICA JONES) 을클릭하여 학적반영자료선택 의각종항목 ({ 기본학적 }, { 학생생활 }, { 성적 }, { 건강기록부 }, { 학교생활기록부 }, { 출결내역 }, {PAPS자료}, { 국가학업 성취도 }, { 학부모서비스신청정보 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 }) 의입력된자료를확인한후 { 목록으로 } 를클릭함. ➏~➐ 해당학생을선택한후 { 기안문작성 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 전입 / 편입 / 재취학 / 복학 ) 확인, { 결재자지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JESSICA JONES) 의편입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (JESSICA JONES) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 54 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
더알아보기 편입학 ( 타학교 ) 하는학교로부터자료요청을받은원적교에서는 [ 학적 ]-[ 전출관리 ]-[ 자료요청접수및송부 ] 에서해당학생의학교생활기록부관련자료를 { 전출자료보내기 } 로전송함. ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전출관리 ]-[ 자료요청접수및송부 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~2018. 05.02) 설정후 { 조회 } 하여, 목록에서해당학생의성명 (JESSICA JONES) 을클릭함. ➌~➍ 학적반영자료선택 에서해당자료를선택한후 { 전출자료보내기 } 를클릭함. 이때자료요청교에전달할사항이있으면 유의사항 ( 비고 ) 에입력함. 나 ) 초등학교중단후중학교로들어온외국국적학생 외국국적학생이국내초등학교를중단한후중학교로들어온경우국내중학교에서학적이생성되지않았기때문에 [ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서학적을생성하여야함. 외국국적학생이국내중학교에처음으로들어온경우는 취학, 국내초등학교에재학하였다가학업을중단한후본국에서학업을계속하다가학력을인정받아중학교로들어온경우는 편입학 으로처리함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 55
<1 단계 > 편입학등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ) 확인후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. ➌~➎ { 추가 } 를클릭하여하단의내용 ( 변동구분 ( 편입 ), 변동사유 ( 일반편입학 ), 학적반영일자 (2018.03.19), 주민등록번호 (040502-4000000), 성명 (JESSICA JONES) 입력, 주간 / 야간 ( 주간 ), 학년 (2학년), 반 (3) 선택, 번호 (36) 확인 ( 번호는해당반의마지막번호가자동으로입력됨 ) 후 { 저장 } 함. ➏~➑ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 추가입학 / 전산미등록자 ) 확인, { 결재자 지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (JESSICA JONES) 의편입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당 학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (JESSICA JONES) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 56 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
더알아보기 { 저장 } 시다음과같은순서대로진행되며, 잘못된주민등록번호입니다. 입력하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭한후 주민번호변경사유 에서 등록사유 란에 외국인 을입력한후 { 저장 } 함 ( 출신초등학교명 은입력하지않음 ). <2단계 > 추가자료입력하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 성명 (JESSICA JONES) 입력후 { 조회 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 ➌~➏ 해당학생 (JESSICA JONES) 선택후 { 인적사항 } 탭등에서항목별구체적인내용을입력하고 { 저장 } 함. 중도입국자녀등외국국적학생용 57
3) 학교생활기록부기재예시 국내중학교중단후다시중학교로입급하는외국국적학생 - 중국에서우리나라초등학교급에해당하는학교 학년졸업 국내중학교입학 무단결석으로인한 2 학년재학중학업중단 국내중학교 2 학년편입학한경우 2016 년 03 월 02 일 중학교제 1 학년입학 (2017 년 06 월 27 일면제 ) 2018 년 03 월 02 일 중학교제 2 학년편입학 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 2017.06.27. 학교생활부적응으로인한무단결석 (2017.03.11.-2017.06.27.) 으로면제 - 베트남에서우리나라초등학교급에해당하는학교 학년졸업 베트남 학교 ( 우리나라중학교급 ) 재학 국내중학교 1 학년편입학 (2017 학년도부터는취학 ) 가정사정으로인한 2 학년재학중학업중단 베트남에서학업계속 국내중학교 3 학년 편입학의경우 2016 년 11 월 01 일 중학교제 1 학년편입학 (2017 년 09 월 15 일면제 ) 2018 년 09 월 21 일 중학교제 3 학년편입학 특기사항 20... 베트남 학교 학년졸업 20...-20... 베트남 학교재학 2017.09.15 가정사정으로인한면제 20...-20... 베트남 학교재학 국내초등학교중단후중학교로입급하는외국국적학생 - 국내초등학교입학 본국귀국으로인한초등학교 5 학년재학중학업중단 필리핀에서 학업계속 국내중학교 2 학년편입학의경우 2018 년 09 월 21 일 중학교제 2 학년편입학 특기사항 20... 필리핀 학교 학년졸업 20...-20... 필리핀 학교재학 3 고등학교 가. 고등학교 1학년으로신입학하는경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이고등학교 1학년으로입학 ( 신입학 ) 하는경우는국내학생의입학 ( 신입학 ) 과동일하게처리함. 대상자는 초 중등교육법시행령 제19조제1항제4호에해당하는외국인인학생임. 58 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
사용되는학적용어 : 입학 입학시기 : 1학년 1학기시작일부터당해학년도수업일수 3분의 2이상이남은시점 ( 당해학교교육과정이수에지장이없는범위 ) 까지입급하는경우 입학 으로처리함. 2) 나이스처리방법 초 중등교육법시행령 제19조제1항제4호에해당하는외국국적학생외국국적학생이고등학교 1학년에 신입학 하는경우국내중학교에서전송되어오는자료가없으므로나이스의 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서입학생등록을하여학적을생성한후 [ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서추가자료를입력함. <1단계 > 입학생등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ) 확인후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. ➌~➎ { 추가 } 를클릭하여하단의내용 ( 학적변동구분 ( 입학 ), 학적변동사유 ( 기타정원외 ) 선택, 학적반영일자 (2018.03.02), 성명 (PETER COOPER), 주민등록번호 (020615-3000000) 입력, 주야과정구분 ( 주간 ), 계열 ( 일반계 ), 학과 (7차일반), 학년 (1학년), 반 (7차일반-2) 선택, 번호 (34) 확인 ( 번호는해당반의마지막번호가자동으로입력됨 ) 후 { 저장 } 함. ➏~➑ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 추가입학 / 입력누락자료 ) 확인, { 결재자 지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (PETER COOPER) 의입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (PETER COOPER) 을선택하여 { 학적반영 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 59
더알아보기 { 저장 } 시다음과같은순서대로진행되며, 잘못된주민등록번호입니다. 입력하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭한후 주민번호변경사유 에서 등록사유 란에 외국인 을입력한후 { 저장 } 하고 변동구분이입학인학생중에출신학교가선택되지않은학생이있습니다. 그래도진행하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭함 ( 출신중학교명 은입력하지않음 ). 기안문상신과정은다음순서대로진행되며, 이후나이스에서기안문상신은동일한과정을거침. ➊~➌ 기안문서상신 창에서 학교급 ( 고등학교 ), 문서종류선택 ( 교무업무, 추가입학 / 입력누락자료 ) 확인후 제목 ( 추가입학 / 입력누락자료 ) 을확인하고 { 결재자지정 } 으로결재자를등록함. ➍~➏ 내용 ( 외국국적학생 (PETER COOPER) 의입학관련학적자료입니다.) 을입력한후해당학생을선택하여 { 상신 } 함. 60 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
{ 승인요청 } 으로업무승인과정을거쳐결재권자의결재가완료되면 { 학적반영 } 을클릭하여 학적반영하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭하면 학적반영처리되었으며, 학생부에반영되었습니다. 창에서 { 확인 } 을클릭함. <2단계 > 추가자료입력하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 성명 (PETER COOPER) 입력후 { 조회 } 함. ➌~➏ 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 { 인적사항 } 탭등에서항목별구체적인내용을입력하고 { 저장 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 61
더알아보기 입학생에대해서는 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 기본신상 }, { 누가주소등록 }, { 가족상황 등록 } 탭에서학생의기본신상자료와부모의인적사항을등록할수있음. 전체신입생학적생성이전의경우는 [ 입학 ]-[ 입학관리 ]-[ 입학대상자관리 ] 의 { 기타 ( 검정고시 )} 탭에서 입학구분 을 기타 ( 학력인정 ) 으로선택하여입력한후다른신입생과함께학적을생성 하여처리할수있음. 관련메뉴 : [ 입학 ]-[ 입학관리 ]-[ 입학대상자관리 ], [ 입학대상자조회 ], [ 학적일괄생성 ], [ 입학자현황조회 ] 3) 학교생활기록부기재예시 외국에서우리나라중학교급에해당하는학교를졸업한외국국적학생 - 필리핀에서우리나라중학교급에해당하는학교0학년졸업후국내고등학교 1학년으로입학한경우 2018년 03월 02일 고등학교제1학년입학특기사항 20... 필리핀 학교 학년졸업 62 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
국내중학교를졸업한외국국적학생 - 중국에서국내의중학교에편입학하여졸업후국내고등학교 1 학년으로입학한경우 2018 년 02 월 12 일 중학교제 3 학년졸업 2018 년 03 월 02 일 고등학교제 1 학년입학 특기사항 학력심의를통해중학교에입학한외국국적학생 - 시 도교육청의학력심의 ( 초 중등교육법시행령 제 98 조의 2 와제 98 조의 3) 를통해국내 고등학교에입학한경우 2018 년 03 월 02 일 고등학교제 1 학년입학 특기사항 교육청의학력심의를통해중학교졸업학력인정 < 외국국적학생의학교생활기록부인적사항입력유의사항 > - 외국국적인경우 여권 ( 외국인등록증, 외국인등록사실증명, 국내거소신고사실증명 ) 에표기된영문 성명과성별을입력함. 영문으로성명을입력하는경우공백한칸을입력할수있음. 성별은 남 또는 여 로구분하여입력함. - 우리나라주민등록번호가미부여된자 ( 외국국적학생등 ) 의경우, 주민등록번호입력방식은앞 6 자리는생년월일, 뒤 7 자리는남자는 1000000, 여자는 2000000 으로하며, 2000 년이후출생자는 남자는 3000000, 여자는 4000000 으로입력하며동성쌍둥이일경우끝자리에 1 2 를부여함. 예 1) 남학생의경우 : 980421-1000000, 000124-3000000 예 2) 여학생의경우 : 990807-2000000, 011015-4000000 예 3) 동성쌍둥이인경우 : 990807-2000001, 990807-2000002, 000706-3000001, 000706-3000002 다만, 초 중등교육법 제 60 조의 4 에따라초 중 고학생교육비지원을희망하는경우 외국인 등록증 에표기된외국인등록번호를 주민등록번호 란에입력함. 지원되는교육비 : 급식비, 방과후학교자유수강권, PC 설치, 인터넷통신비등 - 외국국적학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력함. 다문화가정의경우부모의가족관계증명서에근거하여입력하되, 확인이어려운경우공란으로 두고 특기사항 란에사유를입력할수있음. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 63
나. 학기중에들어온경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이학기중 ( 입학기간경과후 ) 에일정한절차에의해입급이허락된경우는 편입학 으로처리함. 대상자는 초 중등교육법시행령 제19조제1항제4호에해당하는외국인인학생임. 사용되는학적용어 : 편입학 - 해당학교에서는학칙이정하는바에따라편입학학년을결정하되, 결원의범위내에서학교장이편입학을허용할수있음. - 편입학할수있는자는편입학하는학년의전학년까지의과정을수료한자및이와동등이상의학력이있다고인정되는자이어야함. 2) 나이스처리방법외국국적학생이학기중에들어온경우국내에 편입학 이전의자료가없으므로나이스의 [ 학적 ]- [ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 편입학 으로등록을하여학적을생성한후 [ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서추가자료를입력함. 편입학 이전학년의자료는공란으로둠. <1 단계 > 편입생등록하기 64 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ) 확인후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. ➌~➎ { 추가 } 를클릭하여하단의내용 ( 학적변동구분 ( 편입 ), 학적변동사유 ( 일반편입학 ) 선택, 학적반영일자 (2018.09.04), 성명 (PETER COOPER), 주민등록번호 (020615-3000000) 입력, 주야과정구분 ( 주간 ), 계열 ( 일반계 ), 학과 (7차일반), 학년 (1학년), 반 (7차일반- 2) 선택, 번호 (34) 확인 ( 번호는해당반의마지막번호가자동으로입력됨 ) 후 { 저장 } 함. ➏~➑ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 추가입학 / 입력누락자료 ) 확인, { 결재자 지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (PETER COOPER) 의편입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (PETER COOPER) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 더알아보기 { 저장 } 시다음과같은순서대로진행되며, 잘못된주민등록번호입니다. 입력하시겠습니까? 창에서 { 확인 } 을클릭한후 주민번호변경사유 에서 등록사유 란에 외국인 을입력한후 { 저장 } 함 ( 출신중학교명 은입력하지않음 ). Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 65
<2 단계 > 추가자료입력하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자자료입력 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 성명 (PETER COOPER) 입력후 { 조회 } 함. ➌~➏ 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 { 인적사항 } 탭등에서항목별구체적인내용을입력하고 { 저장 } 함. 더알아보기 입학생에대해서는 [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 기본신상관리 ] 의 { 기본신상 }, { 누가주소등록 }, { 가족상황 등록 } 탭에서학생의기본신상자료와부모의인적사항을등록할수있음. 66 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
3) 학교생활기록부기재예시 - 중국에서우리나라중학교급에해당하는학교 학년졸업후중국 학교 ( 우리나라 고등학교급 ) 재학 국내고등학교 2 학년으로편입학한경우 2018 년 09 월 04 일 고등학교제 2 학년편입학 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 20...-20... 중국 학교재학 - 시 도교육청의학력심의 ( 초 중등교육법시행령 제 98 조의 2 와제 98 조의 3) 를통해국내 고등학교 2 학년으로들어온경우 2018 년 08 월 31 일 고등학교제 2 학년편입학 특기사항 교육청의학력심의를통해편입학이전학력인정 < 외국국적학생의학교생활기록부인적사항입력유의사항 > - 외국국적인경우 여권 ( 외국인등록증, 외국인등록사실증명, 국내거소신고사실증명 ) 에표기된영문 성명과성별을입력함. 영문으로성명을입력하는경우공백한칸을입력할수있음. 성별은 남 또는 여 로구분하여입력함. - 우리나라주민등록번호가미부여된자 ( 외국국적학생등 ) 의경우, 주민등록번호입력방식은앞 6 자리는생년월일, 뒤 7 자리는남자는 1000000, 여자는 2000000 으로하며, 2000 년이후출생자는 남자는 3000000, 여자는 4000000 으로입력하며동성쌍둥이일경우끝자리에 1 2 를부여함. 예 1) 남학생의경우 : 980421-1000000, 000124-3000000 예 2) 여학생의경우 : 990807-2000000, 011015-4000000 예 3) 동성쌍둥이인경우 : 990807-2000001, 990807-2000002, 000706-3000001, 000706-3000002 다만, 초 중등교육법 제 60 조의 4 에따라초 중 고학생교육비지원을희망하는경우 외국인 등록증 에표기된외국인등록번호를 주민등록번호 란에입력함. 지원되는교육비 : 급식비, 방과후학교자유수강권, PC 설치, 인터넷통신비등 - 외국국적학생부모의인적사항은 외국인등록사실증명 을기준으로입력함. 다문화가정의경우부모의가족관계증명서에근거하여입력하되, 확인이어려운경우공란으로 두고 특기사항 란에사유를입력할수있음. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 67
다. 학교를중단한경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이국내고등학교에서학업을중도에포기한경우는 자퇴 로처리함. 사용되는학적용어 : 자퇴 2) 나이스처리방법 자퇴처리는일반재학생과같은방법으로처리함. < 자퇴생등록후학적반영하기 > ➊~➌ [ 학적 ]-[ 학업중단관리 ]-[ 휴학 / 자퇴 / 퇴학 / 제적관리 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ) 확인후 기간 (2018.03.01~2018.09.11) 설정후 미반영된자료 선택하여 { 조회 } 함. ➍~➏ { 추가 } 를클릭하여하단의 휴학 / 자퇴 / 퇴학 / 제적생상세조회 창에서내용 ( 변동일자 (2018. 09.11), 변동구분 ( 자퇴 ) 선택, { 학생찾기 } 로 성명 (PETER COOPER) 입력 ( 학년 (1학년), 학과 (7차일반), 반 (2), 번호 (34) 가자동으로입력됨 ), 변동사유 ([ 기타 ] 해외이주 ) 선택, 비고 ([ 기타 ] 해외이주 ) 확인, 학적특기사항 (2018.09.11. 본국귀국으로인한자퇴 ) 입력후 { 저장 } 함. 변동일자는자퇴일로함. 68 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
➐ { 기본학적 },{ 학생생활 },{ 성적 },{ 건강기록부 },{ 학교생활기록부 },{ 출결내역 },{PAPS},{ 국가학업 성취도 }, { 학부모서비스신청내역 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 } 에서입력내용을확인하고누락된내용이있는경우학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 가해당메뉴에서입력함. ➑ { 학교생활기록부생성 } 을클릭하여 학교생활기록부생성 창에서입력된내용을확인하고학교의출결관리유형을선택한후 { 학교생활기록부생성 } 을클릭함. ➒~ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 자퇴 / 퇴학 / 제적 / 휴학 ) 확인, { 결재자지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (PETER COOPER) 의자퇴관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (PETER COOPER) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 더알아보기 하단의 휴학 / 자퇴 / 퇴학 / 제적생상세조회 창에서 성명 옆의를클릭하여 성명 (PETER COOPER) 입력하여 { 조회 } 한후해당학생목록을더블클릭하면 성명 (PETER COOPER) 과 학년 (1학년), 학과 (7차일반), 반 (2), 번호 (34) 는자동으로입력됨. { 학교생활기록부생성 } 은자퇴생을 { 추가 } 하여 { 저장 } 한후목록에서자퇴생을선택하면나타나며, 클릭하면나타나는 학교생활기록부생성 창에서 일일출결관리를하는학교 선택 ([ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 을활용하는학교 ) 한후 { 학교생활기록부생성 } 을클릭하면학교생활기록부의 학적사항 에학적변동내역이등록되며, 출결상황 에학적반영일자를기준으로수업일수와출결통계가등록됨. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 69
➐ 번과정에서 { 기본학적 } 등을클릭하여입력내용을확인하고누락된내용이있는경우학급 담임교사 ( 업무담당교사 ) 가해당메뉴에서입력함. { 학적반영 } 전 { 학교생활기록부 } 또는 [ 학생부 ]-[ 학교생활기록부 ]-[ 개인별조회 ] 에서해당학생의학교생활기록부를출력하여보관함. 학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 는자퇴처리전자퇴일자까지학교생활기록부를생성함. - 학생이재학중학적변동이발생한경우해당학생이재학할때까지의각종자료 [ 일일출결상황, 창의적체험활동상황영역별누가기록과이수시간 특기사항, 성적 ( 무단결시로인한인정점포함 ), 행동특성누가기록등 ] 와학교생활기록부는나이스에입력하여보관해야함. - 학급담임교사 ( 업무담당교사 ) 는학적변동일을기준으로하여다음사항을유의하여학교생활기록부자료가누락되지는않았는지반드시확인하고누락된경우입력하여학교생활기록부입력을완료함. 1) 학적사항특기사항입력 ( 학적변동의사유입력 ) 2) 자율활동, 동아리활동, 진로활동이수시간, 누가기록, 특기사항입력 3) 봉사활동실적누가기록입력 4) 출결상황입력 5) 국가자격증, 국가기술자격증, 기술관련국가공인민간자격증, 수상실적등본교에서재학중발생한모든내용을입력하였는지확인하여미입력내용이있으면반드시입력 6) 수행평가가완료된영역의수행평가입력여부를교과담당교사에게확인 7) 학교생활기록부자료반영및최종입력확인 3) 학교생활기록부기재예시 - 중국 학교 ( 우리나라중학교급 ) 재학중중국에서국내의중학교에편입학하여졸업 국내고등학교 1 학년입학이후학교생활부적응으로 2 학년재학중학업을중단한경우 2018 년 02 월 09 일 중학교제 3 학년졸업 2018 년 03 월 02 일 고등학교제 1 학년입학 (2018 년 06 월 15 일자퇴 ) 특기사항 2018.06.15. 학교생활부적응으로자퇴 70 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
- 중국에서우리나라중학교급에해당하는학교 학년졸업후중국 학교 ( 우리나라 고등학교급 ) 재학 국내고등학교 2 학년에편입학이후본국귀국으로인해 3 학년재학중 학업을중단한경우 2017 년 05 월 09 일 고등학교제 2 학년편입학 (2018 년 09 월 11 일자퇴 ) 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 20...-20... 중국 학교재학 2018.09.11. 본국귀국으로인한자퇴 - 싱가포르에서우리나라중학교급에해당하는학교 학년졸업후싱가포르 학교 ( 우리나라고등학교급 ) 재학 국내고등학교 2 학년에편입학이후가정사정으로 2 학년재학중 학업을중단한경우 2018 년 05 월 11 일 고등학교제 2 학년편입학 (2018 년 12 월 07 일자퇴 ) 특기사항 20... 싱가포르 학교 학년졸업 20...-20... 싱가포르 학교재학 2018.12.07. 가정사정으로자퇴 라. 초등학교또는중학교또는고등학교중단후다시고등학교로들어온경우 1) 학적처리방법 외국국적학생이국내고등학교 ( 하위학교급포함 ) 에서학업을중단하였다가다시고등학교로 들어온경우는 재입학 또는 편입학 으로처리함. 사용되는학적용어 : 재입학, 편입학 자퇴후자퇴이전의학교에재학당시학년또는그아래의학년으로다시입학하는경우는 재입학 으로처리하고, 자퇴이전의학교에재학당시학년의차상급학년으로다시입학하거나 다른학교로다시입학하는경우는 편입학 으로처리함. 나이스에서사용되는재입학과편입학의구분 [ 초등학교또는중학교중단후고등학교로들어온경우 ] - A 초등학교또는 B 중학교중단후 C 고등학교로편입학 : [ 학적 ]-[ 기본학적관리 ]-[ 추가입학 / 입력누락자등록 ] 에서 편입학 으로등록 [ 고등학교중단후고등학교로들어온경우 ] - A 고등학교 1 학년중단후 A 고등학교로 1 학년으로재입학 : 재입학 - A 고등학교 1 학년중단후 A 고등학교로 2 학년으로편입학 : 편입학 ( 본교 ) - A 고등학교중단후 B 고등학교로편입학 : 편입학 ( 타학교 ) Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 71
2) 나이스처리방법가 ) 고등학교중단후다시고등학교로들어온외국국적학생 ( 재입학 ) 재입학과편입학처리는일반재학생과같은방법으로처리함. 이전학교급 ( 초등학교또는중학교 ) 중단후고등학교로편입학처리방법은 나. 학기중에들어온경우 2) 나이스처리방법 과동일하게처리함. <1 단계 > 재입학생등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전편재입 / 복학생등록 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ), 계열 ( 일반계 ), 학년 (1) 확인후 기간 (2018.03.01~2018.04.26) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➐ { 등록 } 을클릭하여 전 편 재입 / 복학생등록 창에서 변동구분 ( 재입학 ) 선택, { 학생조회 } 로 성명 (PETER COOPER) 입력 ( 전 편 재입 / 복학생기본사항 과 이전학적 이 자동으로입력됨 ), 전 편 재입 / 복학생기본사항의 비고 ( 학생및보호자학습희망 ) 입력, 신규취득학적 ( 주간 / 야간 ( 주간 ), 계열 ( 일반계 ), 학년 (1), 학과 (7차일반), 반 (1) 선택, 번호 (35) 는마지막번호가자동으로입력됨 ) 입력및확인후 { 저장 } 함. 72 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
<2단계 > 재입학생학적반영하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입 / 편입 / 재입 / 복학생학적반영 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~2018.04.26) 설정후 { 조회 } 함. ➌ 목록에서 성명 (PETER COOPER) 을클릭하여 학적반영자료선택 에서 { 기본학적 }, { 학생생활 },{ 성적 },{ 건강기록부 },{ 학교생활기록부 },{ 출결내역 },{PAPS},{ 국가학업성취도 }, { 학부모서비스신청내역 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 } 에서입력된자료를확인한후 { 목록으로 } 를클릭함. ➍ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 전입 / 편입 / 재입 / 복학 ) 확인, { 결재자 지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (PETER COOPER) 의재입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (PETER COOPER) 을선택하여 { 학적반영 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 73
더알아보기 { 출력 } 으로전 편 재입 / 복학생목록을출력할수있음. ➌번과정의목록에서 성명 (PETER COOPER) 을클릭하면다음과같은화면이나타나며, 학적반영자료선택 ( 최종수신일자 ) 에서 { 기본학적 }, { 학생생활 }, { 성적 }, { 건강기록부 }, { 학교생활기록부 }, { 출결내역 }, {PAPS}, { 국가학업성취도 }, { 학부모서비스신청내역 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 } 에서입력된자료를확인함. ➍ 번과정에서 { 승인요청 } 으로업무승인과정을거쳐결재가완료되면 { 수신자료내역보기 } 옆에 학적반영을할수있는버튼이나타남. 74 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
나 ) 고등학교중단후다시고등학교로들어온외국국적학생 ( 편입학 ) 외국국적학생이국내고등학교를중단한후자퇴이전학교에재학당시학년의차상급학년으로다시들어온경우 편입학 ( 본교 ) 또는다른학교에들어간경우 편입학 ( 타학교 ) 으로등록한후학적을반영함. <1단계-a> 편입학 ( 본교 ) 등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전편재입 / 복학생등록 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018.03.01~ 2018.04.26) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➐ { 등록 } 을클릭하여 전 편 재입 / 복학생등록 창에서 변동구분 ( 편입학 ( 본교 )) 선택, { 학생조회 } 로 성명 (PETER COOPER) 입력 ( 전 편 재입 / 복학생기본사항 과 이전학적 이자동으로입력됨 ), 전 편 재입 / 복학생기본사항 의 비고 ( 학생및보호자학습희망 ) 입력, 신규취득학적 ( 주간 / 야간 ( 주간 ), 계열 ( 일반계 ), 학년 (2), 학과 (7차일반), 반 (3) 선택, 번호 (32) 는마지막번호가자동으로입력됨 ) 입력및확인후 { 저장 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 75
<1 단계 -b> 편입학 ( 타학교 ) 등록및자료요청하기 편입학 ( 타학교 ) 등록하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전편재입 / 복학생등록 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018.03.01~ 2018.04.26) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➐ { 등록 } 을클릭하여 전 편 재입 / 복학생등록 창에서 변동구분 ( 편입학 ( 타학교 )) 선택, { 학생조회 } 로 성명 (PETER COOPER) 입력 ( 전 편 재입 / 복학생기본사항 과 이전학적 이자동으로입력됨 ), 전 편 재입 / 복학생기본사항 의 비고 ( 학생및보호자학습희망 ) 입력, 신규취득학적 ( 주간 / 야간 ( 주간 ), 계열 ( 일반계 ), 학년 (1), 학과 (7차일반), 반 (3) 선택, 번호 (32) 는마지막번호가자동으로입력됨 ) 입력및확인후 { 저장 } 함. 편입학 ( 타학교 ) 자료요청하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입 / 편입자료요청 ] 에서 학년도 (2018), 확인후 기간 (2018.03.01~ 2018.04.26) 설정후 { 조회 } 함. ➌~➍ 편입학 ( 타학교 ) 대상학생을선택한후 { 자료요청 } 을클릭함. 76 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
<2단계 > 편입생 ( 본교, 타학교 ) 학적반영하기 ➊~➋ [ 학적 ]-[ 전입관리 ]-[ 전입 / 편입 / 재입 / 복학생학적반영 ] 에서 학년도 (2018) 확인후 기간 (2018.03.01~2018.04.26) 설정후 미반영된자료 를선택한후 { 조회 } 함. ➌ 목록에서 성명 (PETER COOPER) 을클릭하여 학적반영자료선택 의각종항목 ({ 기본학적 }, { 학생생활 }, { 성적 }, { 건강기록부 }, { 학교생활기록부 }, { 출결내역 }, {PAPS}, { 국가학업성취도 }, { 학부모서비스신청내역 }, { 정정대장 }, { 학교스포츠클럽누가기록 }, { 개별화교육계획 }) 의입력된 자료를확인한후 { 목록으로 } 를클릭함. 상태 는반드시 전입자료도착 이되어있어야함. ➍ { 승인요청 } 을클릭하여 기안문서상신 창에서 제목 ( 전입 / 편입 / 재입 / 복학 ) 확인, { 결재자지정 }, 내용 ( 외국국적학생 (PETER COOPER) 의편입학관련학적자료입니다.) 입력, 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 { 상신 } 하여기안문상신과정을거쳐결재권자의결재가완료되면해당학생 (PETER COOPER) 을선택하여 { 학적반영 } 함. 더알아보기 편입학 ( 타학교 ) 하는학교로부터자료요청을받은원적교에서는 [ 학적 ]-[ 전출관리 ]-[ 전출자료요청접수및송부 ] 에서해당학생의학교생활기록부관련자료를 { 전출자료보내기 } 로전송함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 77
➊~➋ { 조회 } 후해당학생의성명을클릭하여 전출자료요청접수및송부 내역을확인함. ➌ 학적반영자료선택 에서 기본학적, 학생생활, 성적, 건강기록부, 학교생활기록부, 출결내역, PAPS, 국가학업성취도, 학부모서비스신청내역, 정정대장, 학교스포츠클럽누가기록, 개별화교육계획 등의내용을확인함. ➍ { 전출자료보내기 } 로편입학하는타학교로학교생활기록부관련자료를전송함. - 학생부 ( 반영 ) 이수시간과학생생활 ( 누가기록 ) 이수시간및동아리활동특기사항을비교함. 특히, 창의적체험활동누가기록내역과합산시수가일치하지않을경우오류가발생하기때문에반드시확인해야함. 3) 학교생활기록부기재예시 국내고등학교중단후다시고등학교로입급하는외국국적학생 - 중국에서우리나라중학교급에해당하는학교 0 학년졸업후중국 학교 ( 우리나라 고등학교급 ) 재학 국내고등학교 2 학년에편입학이후본국귀국으로인해 3 학년재학중 학업중단 중단이전의국내같은고등학교 3 학년으로재입학한경우 2016 년 05 월 18 일 고등학교제 2 학년편입학 (2017 년 04 월 12 일자퇴 ) 2018 년 03 월 20 일 고등학교제 3 학년재입학 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 20...-20... 중국 학교재학 2017.04.12. 본국귀국으로인한자퇴 78 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
- 미국에서우리나라중학교급에해당하는학교 학년졸업후미국 학교 ( 우리나라 고등학교급 ) 재학 국내고등학교 1 학년에편입학이후본국귀국으로인해 1 학년재학중학업 중단 미국 High School 재학 중단이전의국내같은고등학교 3 학년으로편입학한 경우 2016 년 06 월 08 일 고등학교제 1 학년편입학 (2017 년 02 월 15 일자퇴 ) 2018 년 08 월 27 일 고등학교제 3 학년편입학 특기사항 20... 미국 학교 학년졸업 20...-20... 미국 학교재학 2017.02.15. 본국귀국으로인한자퇴 20...-20... 미국 High School 재학 - 중국 학교 ( 우리나라중학교급 ) 졸업후중국 학교 ( 우리나라고등학교급 ) 재학 국내고등학교에 1 학년편입학이후가정사정으로 2 학년재학중학업중단 중국에서 학업을계속하다가국내다른고등학교 3 학년으로편입학한경우 2016 년 11 월 02 일 고등학교제 1 학년편입학 (2017 년 09 월 15 일자퇴 ) 2018 년 09 월 04 일 고등학교제 3 학년편입학 특기사항 20... 중국 학교 학년졸업 20...-20... 중국 학교재학 2017.09.15. 가정사정으로자퇴 20...-20... 중국 학교재학 국내중학교중단후고등학교로입급하는외국국적학생 - 국내중학교 1 학년입학후본국귀국으로인해중학교 2 학년재학중학업중단 필리핀에서 학업을계속하다가국내고등학교 2 학년으로편입학한경우 2018 년 09 월 21 일 고등학교제 2 학년편입학 특기사항 20... 필리핀 학교 학년졸업 20...-20... 필리핀 학교재학 Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 79
4 예비학교 6) 에학생을위탁한경우 ( 위탁학생관리 ) 지역내예비학교나위탁형예비학교 ( 위탁교육기관 ) 에학생을위탁한경우에해당하며, 위탁학생은 초 중등교육법제 28 조및동법시행령제 54 조에의거한시 도교육청의관련교육규칙및 지침에따라학적및성적을처리한다. < 대안교육위탁교육기관위탁학생의학적및성적처리관련법령 > 초 중등교육법 제28조 ( 학습부진아등에대한교육 ) 1 국가와지방자치단체는다음각호의구분에따른학생들을위하여대통령령으로정하는바에따라수업일수와교육과정을신축적으로운영하는등교육상필요한시책을마련하여야한다. 1. 성격장애나지적 ( 知的 ) 기능의저하등으로인하여학습에제약을받는학생중 장애인등에대한특수교육법 제15조에따른학습장애를지닌특수교육대상자로선정되지아니한학생 2. 학업중단학생 초 중등교육법시행령 제54조 ( 학습부진아등에대한교육및시책 ) 1 법제28조제1항에따른학습부진아등 ( 이하 " 학습부진아등 " 이라한다 ) 에대한판별은교육감이정하는기준에따라학교의장이한다. 2 학교의장은학습부진아등에대하여교육감이정하는수업일수의범위에서체험학습등필요한교육을실시하거나교육감이적합하다고인정하는교육기관등에위탁하여교육을실시할수있다. 3 교육부장관및교육감은다음각호의지원사업을실시하여야한다. 1. 학습부진아등이밀집한학교에대하여교육 복지 문화프로그램등을제공하는사업 2. 학습부진아등에대하여진단 상담 치유 학습지원프로그램등을제공하는사업 4 제3항에따른지원사업대상학교의선정기준, 대상학생의선정절차등지원사업에관하여필요한세부사항은교육감의의견을들어교육부장관이정하여고시한다. 6) 한국어가서툰중도입국학생, 외국인학생등이정규학교에서잘적응할수있도록한국어와한국문화적응프로그램을집중적으로 제공하는한국어학급이설치된학교 80 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
가. 위탁학생나이스관리개요 학적출석일수교과성적비교과영역 위탁학생관리인정인정 7) 인정 항목 학적사항 재학생과동일하게관리함. 출결상황 위탁기관의출결그대로인정함. 지정된등교일은재적교에서출결처리함. 각종비교과영역 예비학교의자료를그대로인정함. 교육정보시스템 위탁학생으로등록하여처리함. 재학생과동일하게학적을관리하며, 나이스에서위탁학생으로등록하여관리함. 학기중에는재학상태를유지하고학년말진급시위탁학생이누락되지않도록유의함. 본장의나이스메뉴는고등학교를기준으로설명되어있으며, 초등학교와중학교는다음의표를 참조함. 내용 초등학교중학교고등학교 [ 위탁학생관리 ] [ 위탁학생관리 ] [ 위탁 현장실습학생관리 ] [ 위탁학생등록 ] [ 위탁학생등록 ] [ 위탁학생등록 ] [ 위탁학생출결관리 ] [ 위탁학생출결관리 ] [ 위탁학생출결관리 ] [ 위탁학생동아리활동관리 ] [ 위탁학생창의적체험활동관리 ] [ 위탁학생창의적체험활동관리 ] [ 위탁학생성적등록 ] [ 위탁학생성적등록 ] [ 위탁학생세부능력및특기사항등록 ] [ 위탁학생세부능력및특기사항등록 ] [ 위탁학생자유학기진로탐색활동관리 ] [ 위탁학생자유학기주제선택활동관리 ] [ 위탁학생자유학기예술체육활동관리 ] [ 위탁학생자유학기동아리활동관리 ] Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 7) 자세한교과성적인정범위는 4) 위탁학생교과성적입력 을참조함. 중도입국자녀등외국국적학생용 81
나. 위탁학생관리 1) 위탁학생등록 [ 입력예시 ] 대상 : 1학년 2반 34번 PETER COOPER 기간 : 2018.04.23.-2018.08.17. 교육구분 : 기타 위탁기관 : 두드림학교 전공 : 공란 비고 : 한국어교육과정수강 ( 선택입력사항 ) 예비학교가대안교육위탁기관인경우 교육구분 을 대안교육위탁기관 으로선택함. ➊ [ 학적 ]-[ 위탁 현장실습학생관리 ]-[ 위탁학생등록 ] 에서 학년도 (2018), 학기 (1), 과정 ( 주간 ), 계열 / 학년 / 학과 ( 일반계 /1/7차일반), 반 (2) 확인후 { 조회 } 함. ➋~➏ { 등록 } 을클릭하여 학년도 (2018), 학기 (1), 과정 ( 주간 ), 계열 / 학년 / 학과 ( 일반계 /1/7 차일반 ), 반 (2) 확인후 { 조회 } 하여학생리스트에서 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 시작일자 (2018.04.23), 종료일자 (2018.08.17), 교육구분 ( 기타 ), 기관명 ( 두드림학교 ), 비고 ( 한국어교육과정수강 ) 입력또는선택하여 { 저장 } 함. 전공 은공란으로둠. 82 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
2) 위탁학생출결관리 [ 입력예시 ] 대상 : 1 학년 2 반 34 번 PETER COOPER 기간 : 2018.05.01.-2018.05.31. 수업일수 결석일수지각조퇴결과 질병무단기타질병무단기타질병무단기타질병무단기타 22 1 3 특기사항 ➊ [ 학적 ]-[ 위탁 현장실습학생관리 ]-[ 위탁학생출결관리 ] 에서 학년도 (2018), 과정 ( 주간 ), 계열 / 학년 / 학과 ( 일반계 /1/7 차일반 ) 확인후 { 조회 } 함. ➋~➍ 월목록에서 5 월 과학생리스트에서 해당학생 (PETER COOPER) 선택후 수업일수 (22), 질병결석 (1), 질병지각 (3) 입력후 { 저장 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 83
더알아보기 월별출결자료는예비학교에서익월에송부하는위탁학생의학생개인별출결자료를근거로입력함. 평가기간등지정된등교일은재적교에서출결을처리하되, 미응시시무단결석으로처리함. 위탁학생의출결상황은 [ 학적 ]-[ 위탁 현장실습학생관리 ]-[ 위탁학생출결관리 ] 에서예비학교로부터월별로송부된출결자료를입력하되, 해당월에재적교의등교일이있는경우재적교출결자료와합산하여입력함. 위탁학생은위탁할때까지재적교수업일수와위탁이후의예비학교의수업일수를합산하여산정함. 위탁학생의수업일수는재적교수업일수와다를수있음. 위탁학생이소속된학급에서는 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 일일출결관리 ( 담임용 )] 에서일일출결현황을등록하고마감하되, 월말에다음절차대로위탁학생의출결처리를진행함. 1 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서해당월마감함. 2 [ 학적 ]-[ 위탁 현장실습학생관리 ]-[ 위탁학생출결관리 ] 에서예비학교에서송부한해당월의출결자료를입력함. 위탁학생출결자료를등록한후에 [ 학적 ]-[ 출결관리 ]-[ 반별월출결마감관리 ] 에서해당월마감취소를하는경우에도 [ 학적 ]-[ 위탁 현장실습학생관리 ]-[ 위탁학생출결관리 ] 에서등록된해당월의위탁학생출결자료는삭제되지않으므로위탁학생의출결자료수정은 [ 학적 ]-[ 위탁 현장실습학생관리 ]-[ 위탁학생출결관리 ] 에서만가능함. 3) 위탁학생동아리활동등록 [ 입력예시 ] 대상 : 1학년 2반 34번 PETER COOPER 기간 : 2018.04.23.-2018.08.17. 동아리명 향토탐방반 지도교사 박 인원 7명 차시 일자 ( 요일 ) 시수 활동내용 1 2018.04.27.( 금 ) 2 오리엔테이션, 탐방활동중안전사고예방교육 2 2018.05.04.( 금 ) 2 우리고장 문화재탐방 3 2018.05.25.( 금 ) 2 지역문화체험활동 이수시간합계 6 특기사항 우리나라문화유산의아름다움과소중함을알고문화유산보존의가치를인식함. 84 다문화학생을위한학적관리매뉴얼
➊~➌ [ 학적 ]-[ 위탁 현장실습학생관리 ]-[ 위탁학생창의적체험활동관리 ] 에서 학년도 (2018), 학기 (1), 과정 ( 주간 ) 확인후 계열 / 학년 / 학과 ( 일반계 /1/7차일반), 반 (2) 선택하고 { 조회 } 함. ➍~➏ 학생리스트에서 학생 (PETER COOPER) 을선택한후 동아리활동 을클릭하여 동아리별 특기사항등록 창에서 { 추가 } 를클릭함. ➐~➓ 동아리활동정정사항상세정보 항목에서 동아리활동부서명 ( 향토탐방반 ), 동아리부서구분 ( 동아리활동 ), 이수시간 (6), 특기사항 ( 우리나라문화유산의아름다움과소중함을알고문화유산보존의가치를인식함.) 을입력하여 { 반영 } 하고 { 저장 } 함. Ⅰ. 다문화학생을위한학적관리매뉴얼개요 Ⅱ. 다문화학생취학 입학 편입학절차 Ⅲ. 외국국적학생의학적관리요령 Ⅳ. 외국국적학생학적관리관련 FAQ Ⅴ. 부록 중도입국자녀등외국국적학생용 85