대한항공 E-AWB 운송절차안내 ( 한국지역수출화물 ) June 25, 2012
대한항공 E-AWB 표준운송절차안내 한국지역수출화물에대한 E-AWB 표준운송절차를아래와같이안내드리오니당 사고객사들의많은협조를바랍니다. 1. E-AWB 개요 E-AWB 이란? : 항공화물운송의 2 가지주요서류인 Master Air Waybill 과 House Manifest 를전자문서로대체하여 Paperless 로구현함으로써운송절차간소화 및경비절감을추진하는프로젝트입니다. E-AWB과 E-Freight의구분 E-AWB : MAWB 및 House Manifest 2종서류만이무서류화된경우 E-Freight : MAWB, House Manifest외 Invoice, Packing List, 원산지증명서등각종화물운송서류 (IATA 지정 12종 ) 가일괄로무서류화된경우 Special Code EAW : 부대서류가전혀없는 E-AWB 또는 E-Freight 화물 EAP : 핵심서류 (MAWB, House Manifest 등 ) 는 Paperless로진행하나, 부대서류가별도제출되는경우 ECC : E-AWB 화물전용인식코드이나, 당사는 ECC 코드는별도사용하지 않으며, EAW/EAP 로만 E-AWB 을구분합니다. 2. E-AWB 적용대상및범위 대상화물 : 아래지역을목적지로하는일반화물 (General Cargo) 기본대상지역 : 북미 ( 미국 / 캐나다 ) 및구주도착화물 추가대상지역 (Optional) : 아시아일부공항 - HKG, SIN, KUL, PEN, TLV 북미 / 구주행화물은대한항공정책에의거기본으로 E-AWB을적용하며, 아시아일부공항은포워더의희망에따라선택적으로적용가능합니다. 북미, 구주행은 Final Dest 기준으로서, Off-line 구간, Trucking 구간화물도포함됩니다.
아시아지역은 2012.7 월현재 HKG, SIN, KUL, PEN, TLV 만적용가능하며, 기타지역은도착지의환경이구비되는대로점진적확대계획입니다. 특수화물제외 : E-AWB 은당분간일반화물에만적용하며특수화물은기존과 같이 Paper 기반으로운송합니다. 유의사항 미주행화물중 HNL 및 LAS행은도착지세관이 e-freight를허용하지않는관계로당분간 E-AWB이적용되지않습니다. 남미, 러시아, CIS, 중동은 E-AWB 적용대상이아닙니다 (TLV는가능 ) 인천공항접수 / 출발화물만이적용대상이며, 부산, 청주, 제주공항접수화물은적용되지않습니다. 무서류화대상문서 : Master AWB 및 House Manifest MAWB : FWB 전자문서로대체 (XML 도사용가능 ) House Manifest : FHL 전자문서로대체 (CONSOL 건은 FHL 필수전송 ) 3. E-AWB 화물운송절차 가. EDI 계약체결 IATA 권고절차에의거, E-AWB 시행전항공사 - 대리점간 EDI 계약체결이필요 합니다. EDI 계약을통해 FWB, FHL 전자문서의법률적효력이보장되며무서 류화물운송이가능해집니다. IATA는 EDI 계약국제표준안을작성하였으며다수의항공사와화물대리점들이동표준안을채택하고있습니다. EDI 계약은항공사-포워더간 2자간계약 (Bi-lateral) 으로체결돼며, 계약체결을희망하는대리점은대한항공화물판매지점또는 IATA Korea로연락주십시오. 나. 화물예약 E-AWB 대상화물은예약시 EAW/EAP 코드가필수적으로입력돼야합니다. KE 화물홈페이지또는국내포탈사이트 (AIRCIS 등 ) 에서예약시 EAW, EAP 를선택 해주십시오.
EAW : 부대서류가없는경우 EAP : 부대서류를제출할경우 다. FWB/FHL 데이터전송 FWB/FHL 전송방법 중계업체를경유한전송 : AIRCIS, Traxon, KT-NET 등 대한항공홈페이지를통한입력 : KE 홈페이지의 e-freight 메뉴 FWB/FHL 전송기능참조 FWB/FHL 전송시한준수 : FWB, FHL 은기존 Paper AWB 에준한개념이므로, 기 존서류접수와동일한 Cut-off time 이적용됩니다. FWB/FHL 전자메시지 (Cargo-IMP) 규격 FWB/9 이상, FHL/2 이상이필수요구되며, 한국세관신고와의통합사용을위해서는 FWB/16, FHL/4가권장됩니다 ( 그러나, FWB/9, FHL/2로도 E-AWB은시행가능합니다 ) FWB의 SPH 필드에 EAW 또는 EAP 코드가명기돼야합니다. Paper AWB의여백에인쇄되는각종 Special Request 및 Handling Information은 FWB의 SSR, OSI 필드를통해항공사로 Interface할수있습니다 (SSR, OSI 필드는최대 65자 X 3줄까지만가능 ) Cargo XML 전자문서의활용 E-AWB 전송을위해기존 Cargo-IMP 규격 FWB 외에 IATA가신규개발한 Cargo XML 문서를활용할수있습니다. Cargo XML을통한 E-AWB 전송은 AIRCIS 또는 Traxon Korea에문의해주십시오.
< E-AWB 화물을위한 FWB 메시지샘플 > FWB/9 180-12345678ICNFRA/T1K22.0 FLT/KE905/01 RTG/FRAKE SHP /ABC LOGISTICS CO LTD /YEOIDO-DONG 402/SEOUL /KR/443390 CNE /XXX LOGISTICS EUROPE GMBH /FRANKFURT AM MAIN /DE/60549 AGT//000000 /ABC LOGISTICS /SEOUL SSR/LITHIUM ION BATTERIES OR CELL /NOT RESTRICTED AS PER PI 966 /HANDLE WITH CARE. FLAMMABILITY HAZARD IF DAMAGED CVD/KRW//PP/NVD/NCV/XXX RTD/1/P1/K22.0/CQ/W50/R8840.00/T442000.00 /NG/CONSOLIDATION SHIPME /2/ND//CMT60-80-63/1 OTH/P/MYC62500SCC6500 PPD/WT442000 /OC69000/CT442000 ISU/01MAY12/ICN OSI/IF PACKAGE IS DAMAGED BATTERIES MUST BE PROTECTED /SO AS TO PREVENT SHORT CIRCUIT /CONTACT TEL 82-31-270-3591 REF///AGT/00000/ICN SPH/EAW 라. 실화물 Warehouse 반입 실화물의 Warehouse 접수및중량계측, 화물반입증교부 실화물의계측된 WT 와 FWB 로전송된 WT 간불일치시에는 FWB 를재전송하여정 확한 WT 로업데이트가필요합니다 ( 아래 ( 마 ) 참조 ) 마. E-AWB 접수확인또는접수오류통보 항공사는전송된 E-AWB(FWB) 의내용을검토하여문제점여부를확인후 접 수확인 또는 접수오류 를대리점에통보합니다. < 접수확인통보 > FWB 데이터에아무문제가없으며정상진행이가능한경우항공사는 E- AWB을접수확약 (Confirm) 하며대리점에 FSU/RCS 및기타통보메시지를전송합니다.
IATA 표준 EDI Agreement 에의거, 이시점에서화물운송계약 (Cargo Contract) 이체결된것으로간주됩니다. < 접수오류통보 > FWB 데이터에문제발견시항공사는진행을보류하며대리점에접수오류및 FWB 재전송요청을통보합니다. 접수오류사유 ( 예시 ) FWB WT와실화물계측 WT간불일치시 Cut-off time 초과시 House Manifest 미전송시 (US-AMS, EU-ICS 등 ) 기타 Origin, Dest의불분명, Shipper, Consignee 정보의오기등 화물대리점은접수오류통보메시지를받을시즉각필요 Correction 조치를 취한후업데이트된 FWB 를재전송해야합니다. 항공사측 E-AWB 접수가완료되면 FWB 마감이이루어지며, 이후로는대리점임 의로 FWB 재전송이불가합니다. 바. E-AWB 처리상황의확인 당사화물홈페이지를통해 FWB 전송상황및접수여부, 오류발생여부등 E-AWB 처리상황을확인할수있습니다. 화면 : 운송서비스 e-freight FWB 접수상황 FWB 접수 History 및에러상황, 접수완료여부등표시
4. 부대서류제출절차 기타부대서류는현재와같이항공사운송지점카운터에제출합니다. 항공사검토불필요서류 : Invoice, House AWB 등 서류 Pouch에봉입후 E-AWB Attachment 라벨을부착하여카운터에제출 항공사검토필요서류 : 위험물신고서, 생동물신고서등 현재와같이별도문서로카운터에제출 E-AWB 부대서류라벨 무서류화물운송시부대서류의분실방지및정확한취급을위해모든부대서류표면에 E-AWB Attachment 라벨을부착하여제출해주십시오. E-AWB Attachment 라벨은당사가사전배포한양식을사용하여대리점이직접준비및부착후항공사로제출해야합니다. E-AWB 라벨은당사화물홈페이지를통해서도인쇄가능합니다 : 운송서비스 e-freight e-freight 라벨인쇄 ( 한페이지에 6개인쇄 ) 보안각서 : 미주행화물에대한보안각서는화물접수시항공사에제출합니다. < 대한항공 e-awb 부대서류라벨양식 >
5. 예외처리절차 (Contingency Recovery Plan) FWB 전송지연 FWB를전송했음에도불구하고계속미수신될경우 1차로중계업체 (AIRCIS, Traxon, KT-NET) 에연락하여 FWB 전송여부를확인합니다. 전송지연이계속될경우당사홈페이지를통해직접 FWB/FHL을전송할수있습니다. 부득이한사정으로대리점이희망할경우 Paper AWB 또는 AWB white copy 로전환하여진행할수있습니다 (AWB copy로선접수후후fwb 전송 ) 대리점의부득이한사정으로당일 FWB 전송이불가한경우항공사에사전통 보하여일반화물로전환가능합니다. 그러나, 가급적 E-AWB 에의한운송이권 장됩니다. E-AWB 건에대한 Paper AWB 이중접수 E-AWB 화물은 Paper AWB 원본을제출하지마십시오. E-AWB 건에대해 Paper AWB 이제출될경우항공사는반려할수있습니다. 6. 기타 기타 E-AWB 관련상세절차및의문사항은당사인천화물운송지점, 화물사업본부또는 AIRCIS/Traxon으로문의해주시기바랍니다. 인천화물운송지점 : 032-742-5793 (24hr 고객서비스 Desk) 화물사업본부 : 02-2656-5838, 02-2656-5843 AIRCIS/Traxon : 032-741-1908, 02-310-6420 - 감사합니다 -