주식회사조비는 ( 이하 회사 라한다 ) 고객님의개인정보보호를모든업무절차의필수요소로 고려하고있으며, 개인정보보호법등관련법령상의개인정보보호규정을중시하고이를준수하 기위하여항상노력하는자세를견지하고있습니다. 회사는고객님의개인정보보호및권익을보호하고개인정보와관련한고객님의고충을원활하 게처리할수있도록다음과같은처리방침을수립 공개합니다. 제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 1 고객관리 - 가입의사확인, 가입에대한제한 - 분쟁조정을위한기록보존, 고지사항전달 2 신규서비스개발및통계의활용 - 통계학적특성에따른서비스제공및서비스의유효성확인, 접속빈도파악등에대한통계 3 홈페이지회원가입및관리 - 회원가입의사확인, 회원제서비스제공에따른본인식별 인증, 회원자격유지 관리, 제한적본인확인제시행에따른본인확인, 서비스부정이용방지, 만 14세미만아동의개인정보처리시법정대리인의동의여부확인, 각종고지 통지, 고충처리등을목적으로개인정보를처리합니다. 4 재화또는서비스제공 - 물품배송, 행사안내, 서비스제공, 계약서 청약서발송, 콘텐츠제공, 맟춤서비스제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제 정산, 채권추심등을목적으로개인정보를처리합니다. 5 고충처리 - 민원인의신원확인, 민원사항확인, 사실조사를위한연락 통지, 처리결과통보등의목적으로개인정보를처리합니다. 제 2 조개인정보의처리및보유기간 1 회사는법령에따른개인정보보유 이용기간또는정보주체로부터개인정보를수집시에 동의받은개인정보보유 이용기간내에서개인정보를처리 보유합니다. 2 전항의규정에도불구하고, 정보주체의개인정보가여하한분쟁, 소송, 화해, 중재기타 유사한절차에따라보존조치의대상이되는경우회사는해당정보를그러한조치가해제될 때까지보유할수있습니다. 제3조개인정보의제3자제공회사는정보주체의개인정보를제1조 ( 개인정보의처리목적 ) 에서명시한범위내에서만처리하며, 정보주체의동의, 법률의특별한규정등개인정보보호법제17조및제18조에해당하는경우에만제3자에게제공합니다. 제 4 조개인정보처리의위탁
1 회사는원활한개인정보업무처리를위하여다음과같이개인정보처리업무를위탁하고있습니다. - 대호씨알엠 : 우편 DM 발송 - 비지에프캐시넷 : 모바일상품권발송 - 지산포스트 : 우편 DM 발송 2 회사는위탁계약체결시개인정보보호법제25조에따라위탁업무수행목적외개인정보처리금지, 기술적 관리적보호조치, 재위탁제한, 수탁자에대한관리 감독, 손해배상등책임에관한사항을계약서등문서에명시하고, 수탁자가개인정보를안전하게처리하는지를감독하고있습니다. 3 위탁업무의내용이나수탁자가변경될경우에는지체없이본개인정보처리방침을통하여공개하도록하겠습니다. 제5조정보주체의권리 의무및그행사방법 1 정보주체는회사에대해언제든지다음각호의개인정보보호관련권리를행사할수있습니다. 가. 개인정보열람요구나. 오류등이있을경우정정요구다. 삭제요구라. 처리정정요구 2 제1항에따른권리행사는회사에대해서면, 전화, 전자우편, 모사전송 (FAX) 등을통하여하실수있으며회사는이에대해지체없이조치하겠습니다. 3 정보주체가개인정보의오류등에대한정정또는삭제를요구한경우에는회사는정정또는삭제를완료할때까지당해개인정보를이용하거나제공하지않습니다. 4 제1항에따른권리행사는정보주체의법정대리인이나위임을받은자등대리인을통하여하실수있습니다. 이경우대리인은위임장을제출하셔야합니다. 5 정보추체는개인정보보호법등관계법령을위반하여회사가처리하고있는정보추체본인이나타인의개인정보및사생활을침해하여서는아니됩니다. 개인정보열람청구접수 / 처리부서 - 부서명 : 서부판매팀 - 담당자 : 고객관리담당허규홍대리 - 연락처 : 080-581-4619 제6조처리하는개인정보항목회사는다음의개인정보항목을처리하고있습니다. 1 재화또는서비스제공 ( 고객개인정보 ) - 필수사항 : 성명, 휴대폰, 생년월일, 주소, 주작물명, 주작물면적, 이메일, 주요거래처, 수신거부, 소속정보 ( 단체명, 직책, 미래고객, 구성원수, 대표작물 / 면적 ), 농민관심사
- 선택사항 : 부작물명, 부작물면적, 전화번호, 성별, 스마트폰여부, 관심사, 기념일정보 ( 결혼유무, 결혼기념일 ) 2 인터넷서비스이용과정에서아래개인정보항목이자동으로생성되어수집될수있습니다. - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스이용기록, 방문기록, 불량이용기록등 제7조개인정보파기에관한사항 1 회사는개인정보보유기간의경과, 처리목적달성등개인정보가불필요하게되었을때에는지체없이해당개인정보를파기합니다. 2 정보주체로부터동의받은개인정보보유기간이경과하거나처리목적이달성되었음에도불구하고다른법령에따라개인정보를계속보존하여야하는경우에는, 해당개인정보를별도의데이터베이스 (DB) 로옮기거나보관장소를달리하여보존합니다. 3 개인정보파기의절차및방법은다음과같습니다. 가. 파기절차회사는파기사유가발생한개인정보를선정하고, 회사의개인정보보호책임자의승인을받아개인정보를파기합니다. 나. 파기방법회사는전자적파일형태로기록 저장된개인정보는기록을재생할수없도록파기하며, 종이문서에기록 저장된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각하여파기합니다. 제8조개인정보의안정성확보조치회사는개인정보의안전성확보를위해다음과같은조치를취하고있습니다. 1 개인정보처리직원의최소화및교육개인정보를처리하는직원은반드시필요한인원에한정하여지정 관리하고있으며, 처리직원을대상으로안전한관리를위한교육을실시하고있습니다. 2 개인정보에대한접근제한개인정보를처리하는개인정보처리시스템에대한접근권한의부여 변경 말소를통하여개인정보에대한접근통제를위한필요한조치를하고있으며침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있습니다. 3 접속기록의보관개인정보처리시스템에접속한기록을최소 6개월이상보관 관리하고있습니다. 4 개인정보의암호화개인정보는암호화등을통해안전하게저장및관리되고있습니다. 또한중요한데이터는저장및전송시암호화하여사용하는등의별도보안기능을사용하고있습니다. 5 보안프로그램설치및주기적점검 갱신해킹이나컴퓨터바이러스등에의한개인정보유출및훼손을막기위하여보안프로그램을설치하고주기적으로갱신 점검하고있습니다. 6 비인가자에대한출입통제
개인정보를보관하고있는개인정보처리시스템의물리적보관장소를별도로두고이에 대해출입통제절차를수립 운영하고있습니다. 제9조개인정보보호책임자 1 회사는개인정보처리에관한업무를총괄해서책임지고, 개인정보처리와관련한정보주체의불만처리및피해구제등을위하여아래와같이개인정보보호책임자를지정하고있습니다. 개인정보보호책임자 - 성명 : 최병남팀장 - 직책 : 개인정보보호책임자 (CPO) - 연락처 : 080-581-4619 ( 대표상담 ) 개인정보보호담당부서자 - 성명 : 허규홍대리 - 직책 : 개인정보보호총괄담당자 - 연락처 : 080-581-4619 ( 대표상담 ) 2 정보주체는회사의서비스 ( 또는사업 ) 를이용하면서발생한모든개인정보보호관련문의, 불만처리, 피해구제등에관한사항을개인정보보호책임자및담당부서로자에게문의하실수있습니다. 회사는정보주체의문의에대해지체없이답변및처리해드릴것입니다. 제10조권익침해구제방법정보주체는아래의기관에대해개인정보침해에대한피해구제, 상담등을문의하실수있습니다. 1 개인정보보호종합지원포털 ( 행정안전부운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청, 자료제공 - 홈페이지 : www.privacy.go.kr - 전화 : 02-2100-3394 2 개인정보침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 118 3 개인정보분쟁조정위원회 ( 한국인터넷진흥원운영 ) - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 118 4 경찰청사이버테러대응센터 - 소관업무 : 개인정보침해관련형사사건문의및신고 - 홈페이지 : www.netan.go.kr - 전화 : ( 사이버범죄 ) 02-393-9112 ( 경찰청대표 ) 1566-0112
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