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채용사이트 : ID( 채용사이트를통한입사지원시 ), 비밀번호 ( 채용사이트를통한입사지원시 ), 성명 ( 국문 / 영문 ), 이메일주소, 지원이력, 전화번호 ( 유 / 무선 ), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 거주국, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 수상내역, 가족사항, 결혼여부, 병역사항 ( 미필의경우미필사유 ), 보훈사항 ( 보훈대상의경우보훈번호포함 ), 장애사항또한, 사이트이용과정이나서비스처리과정에서지원자의접속로그, 쿠키, IP 정보등이생성되어수집될수있습니다. 입사자작성및제출서류 : 성명 ( 국문 / 영문 ), 이메일주소, 지원이력, 전화번호 ( 유 / 무선 ), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 거주국, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 수상내역, 가족사항, 결혼여부, 병역사항 ( 미필의경우미필사유 ), 보훈사항 ( 보훈대상의경우보훈번호포함 ), 장애사항, 추천인 / 관계인 ( 성명, 회사, 직급, 관계, 연락처 ), 신체사항 ( 신장, 체중, 혈액형, 시력 ), 결혼유무, 결혼기념일, 종교, 취미 고객또는고객사의위탁업무수행시 ( 여기서 위탁업무 라함은, 회사가고객또는고객사의요청을통해법적인효력을가진계약서를토대로특정한서비스를제공하는업무를말합니다.) : 성명 ( 한글 / 영문 ), 국적, 생년월일 ( 양 / 음력 ), 주소, 전화번호 ( 이동 / 자택 ), 이메일, 회사등록번호, 회사전화번호, 회사대표자명, 국적, 국내거주유무, 가족사항 ( 장애인, 부녀세대주, 유아, 70 대이상 / 자녀수, 본인장애여부 ), 가족수, 급여종류및급여액, 공제종류및공제액, 종 ( 전 ) 근무처명, 종 ( 전 ) 사업자등록번호, 종 ( 전 ) 근무기간, 주 ( 현 )/ 종 ( 전 ) 급여 / 상여 / 인정상여, 결정세액 / 기부세액 / 차감징수세액, 총급여 / 근로소득공제 / 근로소득금액, 가족사항 ( 내외국인 / 국적 / 관계 / 이름 / 주민번호 / 보험료 / 의료비 / 교육비 / 신용카드 / 기부금사용액 ) Ipsos Korea 공식사이트 : ID, 비밀번호, 성명, 현주소, 현근무처, 이동전화번호, 이메일주소, Ipsos Korea 근무사항 ( 법인 / 부서, 직급, 근무기간, Newsletter 구독여부, 본인사진, 질문자의지역, 질문자의성명, 이메일주소, 전화번호, 기업명단, 사이트이용과정이나서비스처리과정에서지원자의접속로그, 쿠키, IP 정보등이생성되어수집될수있습니다. < 개인정보의수집방법 > 회사는홈페이지 (www.ipsos.co.kr) 웹문서를통한사용자입력방법및출력된형태의종이문서, 이메일및 파일형태를통해개인정보를수집하며, 경우에따라관련법에서인정된방법을통해일부정보를수집할 수도있습니다. 2. 개인정보의이용목적 첫째, 입사지원자에대한채용절차진행, 채용관련의사소통등을위한제반업무 둘째, 신규입사자에대한입사절차진행및각종지원업무 셋째, 임직원들의인적사항관리, 사내네트워크및복리후생프로그램운영및대외활동에관련된행정지원 업무 넷째, 회사의공식홈페이지및홍보및네트워크운영업무 2
다섯째, 고객사의위탁업무수행 3. 개인정보의공유및제 3 자에게로의제공 회사는개인정보를 "2. 개인정보의이용목적 " 에서고지한범위내에서사용하며, 이용자의사전동의 없이는동범위를초과하여이용하거나원칙적으로이용자의개인정보를외부에공개하지않습니다. 다만, 아래의경우에는예외로합니다. 이용자들이사전에동의한경우 기타법에의해요구된다고선의로판단되는경우 ( 예. 관련법령에의거적법한절차에의한 정부 / 수사기관의요청이있는경우등 ) 4. 개인정보의취급위탁 회사는고객의동의가있거나관련법령의규정에의한경우를제외하고는어떠한경우에도 제 2 조 개인정보의수집목적및이용목적 " 에서고지한범위를넘어고객의개인정보를이용하거나타인또는타기업 기관에제공하지않습니다. 다만다음의경우는주의를기울여개인정보를이용및제공하고있습니다. 만약회사의매각, 인수합병등서비스제공자의권리와의무가완전승계, 이전되는경우반드시사전에정당한사유와절차에대해상세하게고지할것이며고객의개인정보에대한동의철회의선택권을부여합니다. 또한회사는서비스향상을위한시스템관리를위해, 아래와같이개인정보를위탁하고있으며, 관계법령에따라위탁계약시개인정보가안전하게관리될수있도록필요한사항을규정하고있습니다. 개인정보위탁처리기관및위탁업무내용은아래와같습니다. 위탁업체위탁업무항목보유기간 ( 주 ) 대구서베이 대전실사서비스 리서치나우 마케팅 21 데이터시스템 이름, 휴대폰번호, 주소, 무등실사서비스 ( 유 ) 설문조사대행 이메일주소, 성별, 직업, 학력, 가족관계, 연봉등 믿음리서치주식회사 조사와관련한업무 서베이강원 아이에스 (IS) 오감리서치 3
주식회사이강컴퍼니 주식회사프롬리서치 케이제이알광주리서치 코리아서베이 ( 주 ) 프라임리서치 PMI PRK 리서치이노션 IIS ROMANIA 프로젝트계약종료후 5 개월이내 포스트맨넷퍼씨메일링크 대량전자메일발송 ( 클라이언트뉴스레터및설문조사링크 ) 이름, 이메일 발송후즉시삭제 CJ 대한통운 감성오콜 클라이언트계약서및프로젝트물건반송이름, 휴대폰번호, 주소 1 년보관 해피머니참석자모바일기프트콘발송용이름, 휴대폰번호, 이메일발송후즉시삭제 올레비즈문자메세지참석자 / 면접원 _ 전달사항및참석확인문자발송이름, 휴대폰번호, 이메일발송후즉시삭제 앤플러스참석자 / 면접원 _ 전달사항및참석확인문자발송이름, 휴대폰번호, 이메일발송후즉시삭제 개인정보처리위탁중국외법인에서처리하는위탁업무는아래와같습니다. 회사는응답자의개인정보를국외의다른사업자에게제공하지않습니다. 다만, 데이터보관및서비스운영업무를 IIS-ROMANIA 에아래와같이위탁하고있습니다. IIS-ROMANIA 는입소스본사의계열사로서회사와동일한수준및 GDPR 에따라응답자의정보를보호하며입소스본사의엄격한통제하에업무를수행하고있습니다. 위탁하는개인정보항목 개인정보 수탁업체수탁업체위치위탁일시및방법 위탁업무내용 의보유및 이용기간 IIS ROMANIA 이메일주소, 이름, 성별, Splaiul Independenței 319, București, Romania 조사참여종료후즉시사설전용네트워크를이용한원격지전송 생년월일, 거주권역, 고용여부, 직장분야, 총수입, 가구구성원, 18 세 미만 가족구성원 여부, 18 세미만가족구성원의 생년월, 보유차량 수, 차량브랜드, 소유및사용 데이터보관 프로젝트계약종료후 5 개월이내 중인전자기기, 휴대폰 4
브랜드, 단말기관련정보, 서비스이용시수집정보, 웹사용시수집정보, 선택개인정보 5. 개인정보의보유및이용기간 개인정보제공자가회사에서제공하는서비스를이용하는동안회사는이용자의개인정보를계속적으로 보유하며서비스제공등을위해이용합니다. 조사와관련하여수집된응답자개인정보는프로젝트계약종료후 5 개월동안안전한방법으로관리하고보관하고있습니다. 만약응답에참여하신응답자의삭제요청이있을경우에는즉시개인정보를파기하는등의필요한조치를취하도록하겠습니다. 채용사이트를통해접수된이력서의보유기간은 1 년미만을원칙으로하며, 1 년이경과된시점의이력서는자동파기하도록하고지원자가입사지원서삭제를원할경우에는채용사이트에서삭제가가능하며, 삭제요청이있을경우에는즉시개인정보를파기하는등의필요한조치를취하도록하겠습니다. 6. 개인정보파기절차및방법 회사는원칙적으로개인정보수집및이용목적이달성된후에는해당정보를지체없이파기합니다. 파기절차및방법은다음과같습니다. 가. 파기절차 이용자가입사지원및 Ipsos Korea 홈페이지질의등을위해입력한정보는목적이달성된후별도의 DB 로옮겨져 ( 종이의경우별도의서류함 ) 내부방침및기타관련법령에의한정보보호사유에따라 ( 보유및이용기간참조 ) 일정기간저장된후파기됩니다. 동개인정보는법률에의한경우가아니고서는보유되는이외의다른목적으로이용되지않습니다. 나. 파기방법 종이에출력된개인정보는분쇄기로분쇄하거나소각을통하여파기합니다. 전자적파일형태로저장된개인정보는기록을재생할수없도록삭제합니다. 7. 이용자및법정대리인의권리와그행사방법 이용자및법정대리인은언제든지등록되어있는자신혹은당해만 14 세미만아동의개인정보를조회하거나수정할수있으며가입해지를요청할수도있습니다. 이용자혹은만 14 세미만아동의개인정보조회및수정을위해서는 개인정보변경 ( 또는 회원정보수정 등 ) 을, 가입해지 ( 동의철회 ) 를위해서는회원탈퇴 를클릭하여본인확인절차를거치신후직접열람, 정정또는탈퇴가가능합니다. 혹은 5
개인정보관리책임자에게서면, 전화또는이메일로연락하시면지체없이조치하겠습니다. 귀하가개인정보의오류에대한정정을요청하신경우에는정정을완료하기전까지당해개인정보를이용또는제공하지않습니다. 또한잘못된개인정보를제 3 자에게이미제공한경우에는정정처리결과를제 3 자에게지체없이통지하여정정이이루어지도록하겠습니다. 회사는이용자혹은법정대리인의요청에의해해지또는삭제된개인정보는 개인정보의보유및이용기간 에명시된바에따라처리하고그외의용도로열람또는이용할수없도록처리하고있습니다. 8. 개인정보의국외이전 이전되는개인정보항목 이전받는자의성명 ( 법인인경우그명칭, 정보관리책임자의연락처 ) 개인정보가이전되는국가, 이전일시, 이전방법 이전받는자의개인정보이용목적및보유및이용기간 이메일주소, 이름, 성별, 생년월일, 거주권역, 고용여부, 직장분야, 총수입, 가구구성원, 18 세미만가족구성원여부, Ipsos Interactive Services SRL 루마니아, 18 세미만가족구성원의생년월, 정보관리책임자의연락처 개인정보수집이용동 프로젝트계약종료 보유차량수, 차량브랜드, 소유및사용 의시, 전자적방법에 후 5 개월이내 중인전자기기, 휴대폰브랜드, 단말기 (Glen.Pak@ipsos.com) 의한저장 관련정보, 서비스이용시수집정보, 웹 사용시수집정보, 선택개인정보 9. 개인정보자동수집장치의설치 / 운영및거부에관한사항 회사는귀하의정보를수시로저장하고찾아내는 쿠키 (cookie) 등을운용합니다. 쿠키란회사의 웹사이트를운영하는데이용되는서버가귀하의브라우저에보내는아주작은텍스트파일로서귀하의 컴퓨터하드디스크에저장됩니다. 회사는다음과같은목적을위해쿠키를사용합니다. 가. 쿠키의사용목적 회원과비회원의접속빈도나방문시간등을분석, 이용자의취향과관심분야를파악및자취 추적, 각종이벤트참여정도및방문회수파악등을통한타겟마케팅및개인맞춤서비스제공 나. 쿠키의설치 / 운영및거부 이용자는쿠키설치에대한선택권을가지고있습니다. 따라서, 이용자는웹브라우저에서옵션을설정함으로써모든쿠키를허용하거나, 쿠키가저장될때마다확인을거치거나, 아니면모든쿠키의저장을거부할수도있습니다. 쿠키설정을거부하는방법으로는이용자가사용하는웹브라우저의옵션을선택함으로써모든쿠키를허용하거나쿠키를저장할때마다확인을거치거나, 모든쿠키의저장을거부할수있습니다. - 설정방법예 ( 인터넷익스플로어의경우 ) : 웹브라우저상단의도구 > 인터넷옵션 > 개인정보단, 쿠키설치를거부하였을경우서비스제공에제한이있을수있습니다. 6
10. 개인정보의기술적 / 관리적보호대책 회사는이용자들의개인정보를취급함에있어개인정보가분실, 도난, 누출, 변조또는훼손되지않도록 안전성확보를위하여다음과같은기술적 / 관리적대책을강구하고있습니다. 가. 비밀번호암호화회사채용사이트를통한입사지원및홈페이지회원가입시설정한비밀번호는 암호화되어저장및관리되고있어본인만이알고있으며, 개인정보의확인및변경도비밀번호를알고 있는본인에의해서만가능합니다. 나. 해킹등에대비한대책회사는해킹이나컴퓨터바이러스등에의해회원의개인정보가유출되거나훼손되는것을막기위해최선을다하고있습니다. 개인정보의훼손에대비해서자료를수시로백업하고있고, 최신백신프로그램을이용하여이용자들의개인정보나자료가누출되거나손상되지않도록방지하고있으며, 암호화통신등을통하여네트워크상에서개인정보를안전하게전송할수있도록하고있습니다. 그리고침입차단시스템을이용하여외부로부터의무단접근을통제하고있으며, 기타시스템적으로보안성을확보하기위한가능한모든기술적장치를갖추려노력하고있습니다. 다. 취급직원의최소화및교육회사의개인정보관련취급직원은담당자에한정시키고있고이를위한 별도의비밀번호를부여하여정기적으로갱신하고있으며, 담당자에대한수시교육을수행하며, 입사지원자의개인정보보호를강조하고있습니다. 라. 개인정보보호전담기구의운영사내개인정보보호전담기구등을통하여회사의개인정보처리방침이행사항및담당자의준수여부를확인하여문제가발견될경우즉시수정하고바로잡을수있도록노력하고있습니다. 단, 이용자본인의부주의나인터넷상의문제로비밀번호, 주민등록번호등개인정보가유출되어발생한문제에대해회사는일체의책임을지지않습니다. 11. 개인정보관리책임자및담당자의연락처 귀하께서는회사의온라인입사지원및회원가입, 기타서비스등을이용하시는과정에서발생하는모든 개인정보보호관련민원을개인정보관리책임자혹은담당부서로신고하실수있습니다. 회사는 이용자들의신고사항에대해신속하게충분한답변을드릴것입니다. 개인정보보호책임자 : 이름 : 길양관소속 : 정보보호팀직위 : CEO/CPO 전화 : 02-6464-5100 개인정보보호관리자 : 이름 : 전우광 7
소속 : 정보보호팀직위 : Personal Information Protection Manager & Local DPO 전화 : 02-6464-5417 이메일 : Woogwang.jeon@ipsos.com 12. 개인정보열람청구정보주체는개인정보보호법제35조에따른개인정보의열람청구를아래의부서에할수있습니다. 회사는정보주체의개인정보열람청구가신속히되도록노력하겠습니다. 개인정보열람청구접수 처리부서부서명 : 정보보호팀담당자 : 전우광연락처 : 02-6464-5417, Woogwang.jeon@ipsos.com 13. 권익침해구제방법정보주체는아래의기관에대해개인정보침해에대한피해구제, 상담등을문의하실수있습니다. < 아래의기관은회사와는별개의기관으로서, 회사의자체적인개인정보불만처리, 피해구제결과에만족하지못하시거나보다자세한도움이필요하시면문의하여주시기바랍니다.> 개인정보침해신고센터 - 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청 - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 118 - 주소 : (58324) 전남나주시진흥길 9( 빛가람동 301-2) 3층개인정보침해신고센터 개인정보침해신고센터 - 소관업무 : 개인정보분쟁조정신청, 집단분쟁조정 ( 민사적해결 ) - 홈페이지 : www.kopico.go.kr - 전화 : ( 국번없이 ) 1833-6972 - 주소 : 대검찰청사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) - 경찰청사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr) 14. 고지의의무 본개인정보취급방침은개인정보보호와관련된법률또는지침의변경등에따라수시로변경될수 있는바, 입소스주식회사는개인정보취급방침이변경되는경우고객께서쉽게알아볼수있도록 조치하고있습니다. 15. 개인정보처리방침변경 이개인정보처리방침은 2018 년 5 월 11 일부터적용됩니다. 이전개인정보처리방침보기 (2016 년 1 월 10 일 ~ 2018 년 5 월 10 일 ) 개인정보처리방침 Ver.1.0 8
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