업무생산성향상및비용감소를위한 Lotus 협업솔루션 - Lotus Quickr 8.1 2008 IBM Corporation
Agenda I. 업무환경의변화 1. Contextual Collaboration : 역할기반협업 2. Social Content Sharing : 암묵지의형식지화 3. Virtual Project Team : 다이내믹협업 II. Lotus Quickr 기능소개 1. Lotus Quickr 8.1 개요 2. Social Content Sharing 3. Linked Value Integration 4. Enhanced Usability III. Lotus Quickr 제품구성
Contextual Collaboration : 역할기반협업 I. 업무환경의변화 변화하는협업환경에서는각자맡은역할과그시점의 context에따라서관련 content( 정보 )/ 구성원의 presence 및 contact 정보 / 연락채널이제공되고, 사용자는여러 application을넘나들지않고통합된단일 front-end application 에서업무를수행할수있어야합니다. Role-based Task 기반이아닌역할기반으로 Application 제공 Contextual 업무정황 (Context) 에맞는사람, 정보, 프로세스구성 IT Support Activities ERP Business applications People Collaboration ehr Information EBP 전자결재 Intuitive Seamless 단일 UI 에의한직관적인업무시스템 비즈니스의 End-to-end 프로세스에맞게 Application 연계
Social Content Sharing : 암묵지의형식지화 I. 업무환경의변화 지식자산의 80% 는구성원의머릿속에존재합니다. 개개인의암묵지를형식지화하여이를활용할수있는지식경영인프라가요구되고있습니다. 개개인의업무처리방식이자연스럽게확장되고익숙하게사용하고있는업무어플리케이션을통해협업이이루어질때, 조직의업무생산성은향상될수있습니다. Who knows who? Who knows what? Profile 전문가검색? 전문가 DB 회계, 인사,KM 등타시스템 Social Network Analysis Tool Collaboration Social Network Activity Mining ( 사내 Informal Network) IM Email KM/CoP Share, Access & Discover
Virtual Project Team : 다이내믹협업 I. 업무환경의변화 기업혁신을창조하고수행하는전략 / 기획업무는대부분프로젝트팀단위로진행되며, 변화하는비즈니스협업환경에서는버추얼로구성된프로젝트팀의중요성이강조되고있습니다. 업무패턴의변화 업무형태 ( 협업 ) 의추세 일상적이고정형화된업무는 ERP, CRM, SCM 등 IT 자원을통하여자동화되거나감소함. 향후업무형태는다른시간또는다른장소에서이루어지는비중이증가. 기획 / 전략업무등창의적인업무를지원하여성장촉진 자동화를통한일상적업무감소 증가하는기획적 / 전략적업무는공동작업을통하여많은분석과판단이필요하며이를지원하는인프라가요구됨. 업무분담, 연계작업의비중증가로시공간적제약을극복하며구성원간협업을지원하는업무환경필요함.
Agenda I. 업무환경의변화 1. Contextual Collaboration : 역할기반협업 2. Social Content Sharing : 암묵지의형식지화 3. Virtual Project Team : 다이내믹협업 II. Lotus Quickr 기능소개 1. Lotus Quickr 8.1 개요 2. Social Content Sharing 3. Linked Value Integration 4. Enhanced Usability III. Lotus Quickr 제품구성
Lotus Quickr 8.1 개요 II.Lotus Quickr 기능소개 Quickr 는언제어디서나간편하게접근이가능하고, 친숙한 Application 을통하여연계가가능합니다. 또한 template 으로제공되는 Web 2.0 의기능을활용하여 team workspace 를완성할수있습니다. Access Anywhere, Anytime Lotus Notes client Team place - Collaborate inside or outside your firewall Windows Explorer / My Documents - Take your content offline Simplicity Microsoft Office / IBM Productivity Editors - Easy to get started - Easy to learn - Simplifies your everyday work Lotus Sametime Integration & Flexibility - Fits right into the applications you use connector - Customizable to meet your needs Team Blog - Open architecture Wiki Project dashboard Easy To Use Mash-up Service Web 2.0 AJAX Feed ( ATOM / RSS ) REST Style SOAP IBM Lotus Quickr 가제공하는 team collaboration & document management 는업무효율성의혁신적인변화와생산성향상을가져다줍니다.
Lotus Quickr 8.1 특장점 II.Lotus Quickr 기능소개 Lotus Quickr 솔루션은프로젝트팀구성원개개인의암묵지를형식지로전환할수있는툴을제공하며, 업무정황의변화에따라요구되는 resource( 정보및사람 ) 를빠르게검색하여활용할수있는인프라를제공합니다. Social Content Sharing 각종문서공유및팀협업공간 Enhanced Usability 다이내믹협업을위한기능개선 Linked Value Integration 사용에익숙한기존어플리케이션연동
Social Content Sharing : 문서공유 II.Lotus Quickr 기능소개 MS Office 문서작성후, 문서를공유할수있도록팀라이브러리에저장 (check-in) 합니다. 1 팀라이브러리에는 Office 문서, HTML, 이메일, 인스턴트메시지등다양한형태의문서를저장, 공유할수있으며, 모든문서의버전이관리됩니다 ( 웹브라우저로접속 ). 3 Drag & Drop 방식으로문서를업로드할수도있습니다. 2
Linked Value Integration : 익숙한사용자환경 II.Lotus Quickr 기능소개 Lotus Quickr Connectors 는사용중인친숙한 application 에서바로 Quickr 에접근할수있습니다. Lotus Notes client Windows Explorer / My Documents Lotus Sametime Microsoft Office / Lotus Symphony Making sharing & collaboration transparent and natural
Linked Value Integration II.Lotus Quickr 기능소개 2 MS Outlook 를통해서도 Quickr 에접속할수있습니다. Notes8 의사이드메뉴에 Quickr 플러그인을설치하면이메일메시지전체를손쉽게저장, 공유할수있으며, 문서첨부도링크만보냄으로써제한된메일용량을효과적으로사용할수있습니다. 1 Notes, Outlook, 웹브라우저, MS Office, Lotus Symphony, Lotus Sametime 등익숙한업무어플리케이션을통해 Quickr 에접속할수있습니다. 3
Enhanced Usability : 협업기능개선 II.Lotus Quickr 기능소개 Team Calendar Team Discussion Administration
Agenda I. 업무환경의변화 1. Contextual Collaboration : 역할기반협업 2. Social Content Sharing : 암묵지의형식지화 3. Virtual Project Team : 다이내믹협업 II. Lotus Quickr 기능소개 1. Lotus Quickr 8.1 개요 2. Social Content Sharing 3. Linked Value Integration 4. Enhanced Usability III. Lotus Quickr 제품구성
Lotus Quickr 제품구성 III.Lotus Quickr 제품구성 Lotus Quickr 8.1 은 Server 와 Connector 로구성되어있으며, Entry 와 Standard 2 개의버전으로출시될예정입니다. Quickr Server 8.0 Quickr Connectors J2EE Services ( 자바서비스 ) IBM WebSphere Application Server Network Deployment 6.0.2.17 WebSphere Portal Multi-Platform 6.0.1.1 (subset) IBM DB2 Universal Database 9.1 Enterprise Server Edition (or use an existing database) Quickr 8.0 Domino Services ( 도미노서비스 ) Domino 7.0.2 with fix pack 1 Quickr 8.0 웹브라우저 플러그인 for Firefox and IE 윈도우즈 Lotus Notes Connector (Notes menu extensions) Lotus Sametime Connector (an eclipse plugin) Windows Desktop Connector (a Windows namespace extension) Windows Office Connector (Office menu extensions)
감사합니다.