KOMPASS 100% 활용하기 - 알고나면 유용한 특실검색시스템의 숨은 기능들 - 2014. 01. 특허검색연구회

K O M KOMPASS 100% 활용하기 - 알고나면 유용한 특실검색시스템의 숨은 기능들 - P A S S 머 리 말 특실검색시스템(KOMPASS)은 개통 이후 10여 년간 여러 개선요구를 반영하여 많은 기능이 부가되었으나 이들 추가된 기능이 심사관들에게 잘 알려져 있지 않습니다. 특실검색 사용자 간담회나 행정혁신 제안 등을 통해 수집된 심사관 VOC를 분석해 보면 매년 비슷한 내용의 요구사항 내지 불만사항이 반복하여 제기 되는데, 이 중에는 과거 심사관 요구에 따라 이미 기능이 구현된 사항들이 다수 포함되어 있습니다. 이에 따라 사용자의 불편을 최소화하고 특실검색시스템의 보다 효율적인 활용을 위해, 특허검색연구회에서는 특히 유용하면서도 제대로 활용되지 않고 있는 숨은 기능을 선별하여 심사관들에게 소개하고자 본 자료를 제작하게 되었습니다. 본 자료가 나올 수 있도록 적극 지원해주신 신진균 특허심사2국장님께 감사드리고, 세계 최고 수준의 심사품질 달성을 위해 노력하고 계신 심사관 님들의 선행기술 검색 업무에 작으나마 도움이 되길 바랍니다. 2014년 1월 특허검색연구회장 신 상 곤

목 차 CONTENTS KOMPASS 100% 활용하기 1. 특실검색시스템의 화면구성과 재설정 1.1 작업화면의 구성 1.2 창의 크기 및 배치 재설정 2. 검색항목 창 활용 2.1 검색항목의 재설정 2.2 입력된 검색어 및 검색일자의 보전(유지) 기능 2.3 IPC 유사도 및 IPC 매핑정보 2.4 IPC-ShowHistory 2.5 연산자의 사용법 설명 3. 자유검색 창 활용 3.1 연산자의 상세 사용법 설명 3.2 검색식 입력시 검색결과/검색건수 선택 기능 4. 검색이력 창 활용 4.1 스텝검색식 4.2 저장검색식 4.3 일일저장검색식 4.4 인용참증 이력 5. 검색결과 리스트 5.1 화면 구성 5.2 정렬 기능 5.3 List번역 5.4 결과내 검색 6. 특허넷의 출원번호를 특실검색시스템으로 보내기 7. 선택리스트와 책갈피 7.1 선택리스트 7.2 책갈피 1 1 2 3 3 4 4 5 5 7 7 9 10 10 11 12 13 14 14 14 15 15 16 17 18 21

1 특실검색시스템의 화면구성과 재설정 1.1 작업화면의 구성 특실검색시스템의 작업화면은 5개의 창으로 구성되고, 초기설정에서 그 배치는 아래 그림과 같습니다. 검색범위 창 검색이력 창 검색항목 창 (검색어 입력) 자유검색 창 (검색어 입력) 확장검색 창 1

P K O M A S S 100% 활용하기 특실검색시스템의 화면구성과 재설정 1.2 창의 크기 및 배치 재설정 5개 창은 그 크기나 위치를 조절할 수 있으며, 변경된 창의 크기와 위치는 이후에도 계속 유지됩니다. 창의 배치를 재설정한 예(활용도 높은 검색항목 창을 확대) 2

2 검색항목 창 활용 2.1 검색항목의 재설정 오른쪽 위 버튼을 클릭하여 검색항목 환경설정 창을 생성함으로써(아래 그림) 원하는 입력항목을 추가 삭제하거나 그 순서를 변경할 수 있습니다. 1) 특히 국문통합 의 검색항목에 F-TERM 을 추가하면(아래그림 우측), 국문번역된 일본특허공보에 대해 F텀 검색과 국문키워드검색을 동시에 수행할 수 있습니다. 1) 본인이 자주 사용하는 입력항목을 위쪽에 배치함으로써 입력항목을 찾아 아래로 스크롤해야 하는 불편을 최소화할 수 있음. 환경설정은 컴퓨터를 교체해도 유지됨. 3

P K O M A S S 100% 활용하기 검색항목 창 활용 2.2 입력된 검색어 및 검색일자의 보전(유지) 기능 창 상단에 검색일자 기억, 검색어 기억 을 선택하는 기능이 있습니다. 박스에 체크하여 이 기능을 사용할 경우(아래 그림), 검색식 입력 중 공보범위(국문 통합에서 국내공보/일본공보, 영문통합에서 미국/EP/WO 등의 포함여부)를 변경하더라도 기존 검색식이 그대로 유지되며, 국문통합/영문통합/일문통합 메뉴를 오갈 때에도 검색식이 유지됩니다. 2.3 IPC 유사도 및 IPC 매핑정보 검색항목 중에서 IPC분류 를 선택(클릭)하면, IPC유사도 및 IPC매핑 정보 버튼이 나타나므로, 유사 IPC나 대응 F텀 코드 조회가 가능합니다. 2) 2) 2013.12. 현재 기능 오류로 작동하고 있지 않으며, 2014년에 보완될 예정이라고 함. 4

2.4 IPC-ShowHistory 국문/영문/일문 통합메뉴를 오가거나 검색을 새로 수행할 때 IPC를 매번 다시 입력 할 필요가 없습니다. 검색항목 창 위의 IPC-ShowHistory 버튼을 클릭하면 지금까지 입력했던 IPC 검색 이력이 나타나며, 이를 선택함으로써 이전에 입력했던 IPC 코드가 자동 재입력됩니다. IPC-Show History 버튼클릭 IPC 검색 이력 2.5 연산자의 사용법 설명 연산자의 사용법 설명을 보려면 페이지와 같습니다. (아래 그림)를 클릭하면 되고, 그 내용은 다음 5

P K O M A S S 100% 활용하기 검색항목 창 활용 연산자들은 아래와 같이 간략화된 기호로 표기할 수도 있습니다. 연산자 <and> <or> <not> <near> <in> 간략화된 기호 & (SHIFT + )! + @ <word> 연산자 사용법 - 숫자+한글, 한글+영어 가 혼용된 단어를 검색할 경우 <word> 연산자를 사용해야 정확한 단어검색이 이루어짐 - 예시 : 3차원 <word>3차원 2분의1 <word>2분의1 화학A <word>화학a <near>연산자 사용법 - 식물성<near>튀김 식물성 과 튀김 이 인접한 경우 검색됨 3) 영문+한글, 한글+한글 복합어 검색의 경우 유의할 사항 - 복합어는 복합된 단어를 분절해서 검색하며, 이 경우 공백, 괄호, 조사 가 무시 되어 검색됨(이동통신, 이동 통신 참조) 4) - 2Byte영문+한글 은 영문과 한글 단어사이에 공백이 있는 경우가 있기 때문에 공백 사용을 권장함(LED 램프 참조) 구분 질의 예 검색 유형 검색결과 예 한글+ 한글 영문+ 한글 이동통신, 이동 통신 이동, 통신, 이동통신 포함 이동, 통신, 이동 통신, 이동통신, 이동하는 통신 이동통신* 이동통신, 이동통신~ 유형 이동통신, 이동통신기 등 이동 통신* 이동 통신, 이동통신~ 유형 이동통신, 이동 통신, 이동 통신망 LED램프 LED램프 포함 단어 LED램프, LED 램프, LED램프의 LED 램프 상동, 2Byte LED 상동, LED 램프, LED 램프의 3) 자동차 * <near>엔진 * 처럼 * 연산자와 near 연산자를 같이 사용하면 검색엔진 과부하의 원인이 되므로 동시 검색을 제한함. 4) 명확한 의미전달을 위해 띄어 쓰기를 권장함. 6

3 자유검색 창 활용 3.1 연산자의 상세 사용법 설명 자유검색 창의 를 클릭하면 자유검색 도움말 창(연산자의 상세 사용법)을 볼 수 있으며(위 그림), 그 내용은 아래와 같습니다. 기본 연산자(AND, OR, NOT) 설명 AND(&) 검색어를 모두 포함하는 문서 검색 사용법 : CAR & ENGINE 또는 CAR < AND > ENGINE 또는 CAR AND ENGINE (단 국문통합 검색에서는 CAR AND ENGINE 형태는 사용 못함) CAR와 ENGINE이란 단어를 모두 포함하는 문서 OR( ) 검색어를 하나 이상 포함하는 문서 검색 사용법 : CAR BIKE 또는 CAR < OR > BIKE 또는 CAR OR BIKE (단 국문통합 검색에서는 CAR OR BIKE 형태는 사용 못함) CAR 또는 BIKE란 단어 중 하나 이상 포함하는 문서 NOT(!) 검색어를 포함하지 않는 문서 검색 사용법 : VIRUS &!COMPUTER 또는 VIRUS < AND > < NOT > COMPUTER VIRUS는 있으나 COMPUTER란 단어가 없는 문서 7

P K O M A S S 100% 활용하기 자유검색 창 활용 관계 연산자(=, >, <, > =, < =, CONTAINS) 설명 =, >, <, >=, <= CONTAINS 출원일자 등의 메타데이터(필드)를 검색하는 연산자 사용법 : OPD 필드에 19990109~19990131로 입력 또는 자유검색창에 OPD > =19990109 < AND > OPD < =19990131로 입력 OPD(공개일자) 필드가 1999.1.9.에서 1999.1.31. 사이인 문서 검색어가 필드내의 단어에 부분적으로 포함된 경우 검색하는 연산자 (전후방 절단) 사용법 : TL < CONTAINS > 보라매 TL(발명의명칭) 필드 내에 보라매 란 단어가 포함된 문서 검색연산자의 처리속도가 느리기 때문에 거의 사용 안 됨. < IN > 연산자의 처리속도가 빠름 ( 보라매 < IN > TL ) 근접 연산자(PHRASE, SENTENCE, PARAGRAPH, NEAR, NEAR/n) 설명 PHRASE SENTENCE PARAGRAPH NEAR NEAR/n 특정 순서로 발생하는 두 개 이상의 단어를 구라 하며, 구안에 입력된 검색어가 포함된 문서 검색 사용법 : 보안 < PHRASE > 컴퓨터 보안, 컴퓨터 순서로 단어를 포함한 구가 존재하는 문서 검색어가 같은 문장(15단어)에 포함되는 문서 검색 사용법 : 자동차 < SENTENCE > 타이어 자동차, 타이어 단어를 포함한 문장이 존재하는 문서 검색어가 같은 문단(50단어)에 존재하는 문서를 검색 사용법 : 자동차 < PARAGRAPH > 룸미러 자동차, 룸미러 단어를 포함한 문단이 존재하는 문서 검색어가 인접한 문서를 검색하는 연산자로, 검색어가 n 개 단어 이내에 있는 문서를 검색 사용법 : 사과 < NEAR > 배 국문통합 검색은 사과, 배 단어가 3개 단어 이내에 있는 문서를 검색 영문/일문통합 검색은 사과, 배가 1000개 단어 이내에 있는 문서를 검색 사용법 : 사과 < NEAR/3 > 배 사과, 배 단어가 3개 단어 이내에 있는 문서를 검색 8

명시 연산자(WORD, *) 설명 WORD 검색어가 형태소 분석되지 않으며 검색어가 정확히 들어있는 문서를 검색 사용법 : < WORD > LOGIC LOGIC을 포함한 문서 검색 LOGICAL, LOGICIAN과 같이 변형된 단어는 검색되지 않음 WILDCHAR(*) 와일드카드(*)는 검색어의 후방절단 검색을 지원함 사용법 : SPAM* SPAM, SPAMMER, SPAMMING 등과 같이 SPAM으로 시작하는 단어를 포함하는 문서를 검색 3.2 검색식 입력시 검색결과/검색건수 선택 기능 자유검색 창의 검색결과바로보기 항목에 체크를 없애면(아래 그림) 검색식 입력시 검색결과 대신 검색건수(검색결과 요약)를 먼저 보여주며, 클릭했을 때만 검색결과 리스트로 화면이 변경됩니다. 를 검색결과바로보기를 체크하면 우측의 검색결과 요약을 보여주지 않고 결과리스트가 바로 조회됨 검색결과 9

P K O M A S S 100% 활용하기 검색이력 창 활용 4 검색이력 창 활용 4.1 스텝검색식 리스트 번호를 이용해 저장된 검색식을 재사용할 수 있는 기능을 제공하며, 검색 버튼 클릭시마다 검색식을 자동으로 저장합니다(아래 그림). 저장된 스텝검색식의 활용: 스텝 검색식 의 리스트 번호만 자유검색 창에 넣으면 해당 검색식의 검색이 수행됩니다. 예) 1 & 2 (아래 그림의 3) 스텝검색의 1번 검색식 <and> 스텝검색의 2번 검색식 (아래 그림의 4) 스텝검색 체크버튼 체크 스텝검색식의 번호를 직접 입력하여 검색 10

4.2 저장검색식 저장검색식 탭에 나타나도록 검색식을 저장하려면, 검색결과 리스트 하단의 검색식저장 버튼을 클릭하면 됩니다. 검색식 저장 화면 11

P K O M A S S 100% 활용하기 검색이력 창 활용 4.3 일일저장검색식 검색을 수행하면, 각각의 검색식과 검색건수가 자동으로 저장되며, 금일, 1일전, 2일전,..., 10일전~금일 등으로 검색식을 조회할 수 있습니다(아래 붉은색 박스). 추가 의 버튼을 누르면 자유검색 창으로 검색식이 복사 되고, 파란 글씨의 검색식을 누르면 검색이 이루어진 뒤 검색결과 리스트로 화면이 변경됩니다. 12

4.4 인용참증 이력 과거에 첨부된 적이 있는 인용참증을 기간별 심사관별로 조회할 수 있으며 5), 팝업 보기 를 클릭하면 이들 인용참증을 도면일괄보기로 조회할 수 있습니다. 6) 5) 심사관 이름을 아는 경우라면 해당 IPC의 과거 심사관들의 인용참증도 검색할 수 있음. 6) 팝업보기 를 클릭하면 도면일괄보기 형태로 대표도면을 보여주나 상세조회 버튼을 누르면 2013년 12월 현재 오류가 발생하므로, 상세조회를 보려면 리스트에서 발명의 명칭 을 클릭해야 함. 13

P K O M A S S 100% 활용하기 검색결과 리스트 5 검색결과 리스트 5.1 화면 구성 특실검색 화면에서 검색을 수행하면 그 검색결과 리스트를 조회할 수 있는데, 정렬, 도면조회, 칼럼의 추가/삭제 등을 수행할 수 있습니다. 도면 일괄조회 칼럼 추가 전체도면 일괄조회 정렬 칼럼 삭제 대표도면 초록정보 청구항 결과내 검색 검색식 저장 5.2 정렬 기능 원하는 정렬방식 및 정렬기준으로 리스트를 새로 정렬할 수 있습니다. 7) 정렬방식 선택 (오름차순 또는 내림차순) 정렬 기준 선택 7) 가령 검색항목에 공개일자를 입력하지 않고 검색하는 경우 공개일자 를 선택하고 내림차순 으로 정렬함으로써 출원일보다 늦게 공개된 문헌을 쉽게 가려낼 수 있음. 14

5.3 List번역 영문통합 또는 일문통합에서 정렬 옆의 을 클릭하면, 리스트(발명의 명칭)를 번역하여 보여주고, 를 클릭하면 원상복귀됩니다. 리스트번역 버튼을 클릭하면 결과리스트의 발명의 명칭이 번역됨 5.4 결과내 검색 하단의 결과내검색 에 검색어나 검색식을 입력하면 재검색이 수행됩니다. 15

P K O M A S S 100% 활용하기 특허넷의 출원번호를 특실검색시스템으로 보내기 6 특허넷의 출원번호를 특실검색시스템으로 보내기 특허넷의 출원사항조회(특실) 창의 하단 버튼 중 (아래 그림)을 클릭하면, 새로운 특실검색시스템 창이 뜨면서 출원번호가 자동으로 입력됩니다. 16

7 선택리스트와 책갈피 검색결과 리스트로부터 일부 특허문헌들을 저장하였다가 나중에 활용하기 위한 기능으로, 선택리스트 와 책갈피 기능이 있습니다. 선택리스트 기능은 검색결과 리스트 등에서 특허문헌들을 선택하고, 그룹 화하여 저장하는 기능으로서, 검색결과 리스트와 동일한 형태로 표시됩니다. 책갈피 기능은 트리 구조로 폴더 를 생성하고, 그 폴더에 특허문헌을 책갈피로 저장하고, 저장된 각 특허문헌에 대해서 설명을 남길 수 있습니다. 17

P K O M A S S 100% 활용하기 선택리스트와 책갈피 7.1 선택리스트 검색결과 리스트에서 특허문헌을 선택하여 선택리스트 에 저장하는 기능입니다. 1 검색결과 리스트, 2 도면일괄조회, 또는 3 특허문헌의 상세조회 화면에서 선택리스트 로 특허문헌을 보냄으로써 추가할 수 있습니다. 최초에 비활성화되어 있던 버튼은, 선택을 위해 네모박스 중 하나를 체크 (아래 그림)하는 순간 로 활성화됩니다. 1 검색결과 리스트로부터 특허문헌을 선택리스트로 보내기 네모박스 체크 후 버튼 클릭 2 대표도면일괄조회 로부터 특허문헌을 선택리스트로 보내기 18

3 특허문헌의 상세조회 창으로부터 선택리스트로 보내기 선택리스트 는 선택리스트 탭을 이용하여 조회가능하고, 그룹을 선택/추가/ 수정/삭제할 수 있는 기능과 특허문헌들을 그룹 간에 이동시키는 기능 8) 이 제공되며, 검색결과 리스트의 주요 기능들(도면일괄조회 등)이 모두 사용가능합니다. 8) 특허문헌들의 그룹 간 이동만 지원될 뿐, 복사는 지원되지 않음. 19

P K O M A S S 100% 활용하기 선택리스트와 책갈피 선택리스트는 그룹 이라는 단위로 관리되고, 각각의 그룹에 특허문헌을 저장하게 됩니다. 그룹은 선택리스트에서 를 클릭하면 나타나는 창(아래그림)을 이용하여 선택/추가/수정/삭제할 수 있는데, 그룹의 명칭은 출원번호 또는 기술 분야로 하는 것이 편리합니다. 최초에 참증저장 이라는 명칭의 그룹이 디폴트로 제공됩니다. 버튼은 좌, 우 의 두 개의 버튼으로 구성되는데, 를 누르면 선택된 그룹으로 특허문헌이 추가되고, 를 누르면 그룹을 변경하거나 새로 그룹을 추가하는 창 (아래 그림)이 열립니다. 20

7.2 책갈피 특허문헌을 트리 구조의 폴더 에 책갈피로 저장하는 기능으로서, 1 도면일괄 조회, 2 상세조회, 또는 3 선택리스트 에서 책갈피 저장이 가능합니다. 1 도면일괄조회(아래 그림)에서 네모박스를 체크한 뒤 책갈피 저장 창 생성 을 클릭 네모박스 체크 후 버튼 클릭 21

P K O M A S S 100% 활용하기 선택리스트와 책갈피 2 특허문헌의 상세조회(아래 그림)에서 책갈피 저장 창 생성 를 클릭 3 선택리스트 탭(아래 그림)에서 네모박스를 체크한 뒤 을 클릭 책갈피 저장 창 생성 22

책갈피 저장 창을 통해 폴더를 생성, 수정(이름변경), 또는 삭제할 수 있고, 그 각각의 폴더에 책갈피(특허문헌)를 저장할 수 있습니다. 9) 폴더는 을 이용하여 생성하는데, 폴더의 명칭으로는 출원번호 또는 기술 분야 를 사용하는 것이 편리합니다. 폴더를 선택하면 자동 입력됨 필요한 설명을 추가 자동으로 발명의 명칭이 입력되나, 클릭하면 변경 가능함 9) 이동을 원하는 책갈피나 폴더를 선택하고, 드래그 앤 드롭으로 책갈피 또는 폴더를 이동시키는 것이 가능함. 단, 같은 폴더 내에서 책갈피 또는 폴더를 이동(즉, 순서 변경)시키는 것은 불가능함. 23

P K O M A S S 100% 활용하기 선택리스트와 책갈피 책갈피는 책갈피 탭을 통해 조회가능하고, 책갈피저장 창의 기능이 동일하게 제공됩니다. 책갈피(특허문헌)를 더블 클릭하면, 특허문헌의 상세조회 창이 생성됩니다. 책갈피 탭의 내용은 책갈피 저장 창에 의한 변경사항이 즉시 반영되지 않으므로, 키보드의 F5 를 클릭하여 화면을 갱신함으로써 변경사항을 반영시킬 수 있습니다. 24

KOMPASS 100% 활용하기 - 알고나면 유용한 특실검색시스템의 숨은 기능들 - 편찬위원 편찬위원장 : 신상곤 편찬 위원 : 이기현, 신동혁 검수 위원 : 홍정혜, 정기현, 이충석, 이인철, 곽주호 KOMPASS 100% 활용하기