1365자원봉사포털고도화

Transcription

1 관리자시스템사용매뉴얼 ( 수요처관리자 Ver.0)

2 목 차. 회원가입및관리자인증 03. 로그인 5 3. 메인페이지 7 4. 봉사기관관리 8 5. 자원봉사활동관리 0 6. 운영관리 3 7. 마이페이지 34

3 . 회원가입및관리자인증 --. 일반회원가입 회원가입페이지이동. 365 포털 ( 에서회원가입버튼을클릭하여가입페이지로이동 * 일반회원가입후나의자원봉사 > 관리자인증하기메뉴에서관리자인증요청 < 3 >

4 . 회원가입및관리자인증 --. 일반회원가입 - 약관동의. 이용약관과개인정보수집 이용, 주민등록번호처리등항목을동의하고하단의다음버튼을 클릭하여본인인증단계로이동 * ( 선택 ) 동의사항체크후다음단계의회원정보입력시실명인증확인단계를거쳐야동의됨 < 4 >

5 . 회원가입및관리자인증 --3. 일반회원가입 - 실명인증. 주민번호인증, 휴대폰인증, 공공아이핀인증 3 개의인증수단중하나를선택하여본인 인증을완료한후회원정보입력페이지로이동 < 5 >

6 . 회원가입및관리자인증 --4. 일반회원가입 회원정보입력 ( 필수입력사항 ). 주민등록번호와보안문자입력후실명인증버튼클릭. 회원정보필수입력사항을등록하고하단의선택사항입력버튼을클릭하여자원봉사 부가정보입력페이지로이동 < 6 >

7 . 회원가입및관리자인증 --5. 일반회원가입 - 회원정보입력 ( 자원봉사부가정보 ). 자원봉사부가정보를입력하고하단의저장버튼을눌러일반회원가입완료처리 < 7 >

8 . 회원가입및관리자인증 --. 관리자인증신청. 365 자원봉사포털로그인후상단나의자원봉사버튼을클릭하여나의자원봉사메뉴 ( 마이페이지 ) 로이동. 관리자인증하기메뉴를선택하여관리자신청페이지로이동 < 8 >

9 . 회원가입및관리자인증 --. 관리자인증신청 관리자유형선택 관리자인증신청시권한별로자원봉사센터담당자, 수요처 / 캠프담당자중하나를선택하여인증하기버튼클릭. 자원봉사센터의경우자원봉사센터및담당공무원인증하기신청. 수요처, 캠프담당자의경우자원봉사수요처 / 캠프인증하기신청 < 9 >

10 . 회원가입및관리자인증 --3. 관리자인증신청 공인인증서등록. 공인인증서등록버튼을클릭하여사용할공인인증서선택하고비밀번호를입력후확인 하여공인인증서등록. 정상적으로인증된경우다음버튼을눌러관리자정보등록페이지로이동 < 0 >

11 . 회원가입및관리자인증 --4. 관리자인증신청 공인인증서등록. 관리자정보등록페이지에서담당업무와소속센터를입력. 저장버튼을클릭하여관리자승인요청 < >

12 . 회원가입및관리자인증 --5. 관리자인증신청 승인처리현황. 증빙서류제출후가입승인 ( 신분증사본, 재직증명서사본 ) - 시도자원봉사센터 중앙자원봉사센터로제출 - 시군구자원봉사센터 시도자원봉사센터로제출 - 수요처 / 캠프 시군구자원봉사센터로제출 < >

13 . 회원가입및관리자인증 --6. 관리자인증신청 승인처리현황. 관리자인증신청후관리자인증메뉴에접속하면승인, 반려현황확인가능 < 3 >

14 . 회원가입및관리자인증 -3. 포털홈페이지에서관리자페이지접속. 관리자로승인된 365 자원봉사포털아이디로로그인시상단영역에관리자페이지링크 메뉴가보여지며, 메뉴클릭시관리자시스템로그인페이지로이동 < 4 >

15 . 로그인 -. 공인인증서로그인을위한프로그램설치. 공인인증서로로그인을하기위해 MagicLine 프로그램설치 ( 인터넷익스플로러사용을위해설치되는 Active-X 프로그램이아니며 IE, 크롬, 파이어폭 스등다양한브라우저에서공인인증서로그인이가능하도록하기위한프로그램 ). 프로그램을다운로드하여설치하거나설치창에서바로실행버튼을클릭하여프로그램을 설치 ( 사용하는브라우저에최초 회설치하면향후추가설치없이인증서로그인기능사용 ) < 5 >

16 . 로그인 -. 자원봉사관리자시스템로그인 3. 비상시활용되는로그인방법으로평상시에는사용불가. 공인인증서버튼을클릭하여인증서팝업화면이나타나면관리자신청시등록한인증 서를선택후비밀번호를입력하고확인버튼을클릭하면관리자시스템메인화면으로 이동 3. 관리자가등록한최신공지글확인 < 6 >

17 3. 메인페이지 3-. 수요처관리자메인페이지 로그인후이동하는첫페이지 나의업무영역, 수요처현황, 마이페이지, 공지사항, 봉사신청접수대기목록으로구성 나의업무건수카운트영역 ( 새로고침버튼클릭시업무건수카운트갱신 ) - 활동반려 : 등록한자원봉사활동의반려건수카운트 - 실적반려 : 승인요청실적의반려건수카운트 - 신청접수대기 : 승인상태의일반봉사활동중배치 / 반려가되지않은신청자건수카운트. 수요처현황 : 수요처의당해년도등록현황게시 3. 마이페이지 : 수요처관리자등록정보게시 4. 공지사항 : 시스템관리자가등록한공지사항목록, 제목클릭시게시물상세내용 팝업으로제공 5. 봉사신청접수대기상세목록게시 < 7 >

18 4. 봉사기관관리 4-. 봉사기관관리 수요처정보. 수요처정보탭을클릭하여해당수요처의상세정보확인. 수요처상세정보수정후저장버튼을클릭하여변경내용저장 - 수요처명, 사업자번호, 소속기관, 승인상태, 승인일변경불가 - 수요처명및사업자번호변경시소속자원봉사센터로요청 < 8 >

19 4. 봉사기관관리 4-. 봉사기관관리 수요처관리자. 수요처관리자탭을클릭하여해당수요처의관리자목록확인 < 9 >

20 5. 자원봉사활동관리 5--. 자원봉사활동관리 조회 / 목록화면 수요처가등록한일반자원봉사활동을조회 조회된활동자원봉사자배치및실적등록 3 4. 자원봉사활동명, 활동유형등검색조건입력후해당센터별자원봉사활동조회. 목록상단의항목타이틀클릭시항목별오름 / 내림차순정렬 3. 수요처명이나활동명을클릭하여자원봉사활동상세페이지로이동 4. 하단버튼기능 - 활동추가버튼클릭시신규자원봉사활동등록페이지로이동 - 목록좌측의라디오버튼선택후봉사배치 / 실적등록버튼을클릭하여봉사배치 / 실적등 록페이지로이동 ( 승인된자원봉사활동만가능 ) < 0 >

21 5. 자원봉사활동관리 5--. 자원봉사활동관리 신규활동등록화면 수요처명은자동으로입력. 활동시간입력항목에분단위추가 3. 파일첨부기능신규추가 4. 요일선택버튼클릭시팝업창의캘린더화면에서봉사요일 / 날짜지정 5. 봉사자유형 : 성인, 청소년선택시 365 포털홈페이지의개인참여메뉴로, 기업선택시기업참여메뉴로게시됨 ( 같이체크된경우두메뉴에모두게시 ) 6. 특이사항항목명을관리자메모로변경 ( 입력한내용은포털에게시되지않음 ) < >

22 5. 자원봉사활동관리 자원봉사활동관리 상세화면. 등록요청자원봉사활동의경우 - 수정버튼클릭시등록한자원봉사활동정보수정페이지로이동. 승인된자원봉사활동의경우 - 봉사배치 / 실적등록버튼클릭시배치 / 실적등록페이지로이동 < >

23 5. 자원봉사활동관리 자원봉사활동관리 신청자목록 봉사배치화면 신청자목록, 봉사배치, 실적등록, 실적승인을한화면에서처리할수있도록기능통합 3 4. 신청자목록영역 : 365 포털을통해자원봉사신청을한신청자들과목록하단의신청 자추가를통해추가등록한신청자목록이보여지는영역. 반려 : 신청자목록좌측의체크박스선택후반려버튼클릭시반려여부확인후반려처리 ( 신청자목록에서삭제 ) 엑셀 : 버튼클릭시신청자목록엑셀파일로다운로드 3. 신청자추가버튼클릭시새창으로신청자를추가할수있는팝업창호출 4. 신청자목록의좌측체크박스선택후봉사배치버튼을클릭하면선택한신청자들이하단 봉사배치영역으로이동됨 < 3 > 다음페이지에계속

24 5. 자원봉사활동관리 자원봉사활동관리 봉사배치 실적등록화면 봉사배치영역 : 신청자중배치자로선택된봉사자와하단의배치자추가를통해봉사배치된봉사자목록. 엑셀버튼클릭시신청자목록엑셀파일로다운로드 3. 배치자추가버튼클릭시새창으로신청자를추가할수있는팝업창호출 4. 목록에서배치자선택후배치취소버튼클릭시배치취소여부확인후이전단계인신청자목록화면으로이동함 5. 배치자목록에서봉사자를선택후봉사시작시간, 인정시간, 봉사내용을입력하고실적등 록버튼클릭시하단실적등록신청목록으로이동 < 4 > 다음페이지에계속

25 5. 자원봉사활동관리 자원봉사활동관리 실적승인요청 / 취소화면. 실적등록영역 : 배치자목록에서실적등록영역으로이동한봉사자목록 ( 승인여부가 요청 인봉사자들이상단으로승인 / 반려인봉사자들이하단으로정렬 ). 실적등록목록에서체크박스선택후삭제버튼클릭시배치목록 ( 봉사배치상태 ) 로이동 ( 실적을잘못입력한경우사용하는기능이며, 승인여부상태가 요청 인경우만가능 ) < 5 >

26 5. 자원봉사활동관리 자원봉사활동관리 신청자 / 배치자추가팝업. 일반자원봉사활동의경우신청자나배치자추가시활동일자선택하여봉사자를선택할수있으며, 기존의신청자복사 / 붙여넣기기능이제공됨. 반복활동의경우배치자목록 실적등록시여러날짜를멀티로지정해서넣을수있으므로별도의복사, 붙여넣기기능은필요없음 < 6 >

27 5. 자원봉사활동관리 5--. 자원봉사반복활동관리 조회 / 목록화면 신청자목록, 봉사배치, 실적등록, 실적승인을한화면에서처리할수있도록기능통합 일반자원봉사활동과반복활동관리메뉴분리 3. 자원봉사활동명, 활동유형등검색조건입력후해당수요처의자원봉사활동조회. 활동명을클릭하여자원봉사반복활동상세페이지로이동 3. 하단버튼기능 - 활동추가버튼클릭시신규자원봉사반복활동등록페이지로이동 - 목록좌측의라디오버튼선택후봉사배치 / 실적등록버튼을클릭하여봉사배치 / 실적등 록페이지로이동 ( 승인된자원봉사활동만가능 ) < 7 >

28 5. 자원봉사활동관리 5--. 자원봉사반복활동관리 신규활동등록화면. 활동분류를선택하고활동제목, 봉사내용입력후확인버튼을클릭하여반복활동등록 ( 선택한활동분류에따라인정봉사시간은자동입력됨 ). 확인버튼을클릭하여등록한자원봉사반복활동등록 자원봉사반복활동관리 상세화면. 등록요청자원봉사반복활동의경우 - 수정버튼클릭시등록한자원봉사반복활동정보수정페이지로이동. 승인된자원봉사활동의경우 - 봉사배치 / 실적등록버튼클릭시배치 / 실적등록페이지로이동 < 8 >

29 5. 자원봉사활동관리 자원봉사반복활동관리 봉사배치 / 실적등록. 자원봉사반복활동의경우봉사배치 실적등록 실적승인영역으로구성되며배치 / 승인프 로세스는일반자원봉사활동과동일함 3. 엑셀출력, 배치자추가, 배치취소기능은일반자원봉사활동과기능동일. 실적등록시봉사일자 / 봉사시작시간 / 봉사인정시간을여러건추가하여선택한대상자들의 실적을한번에멀티로등록할수있는기능제공 ( 복사 + 붙여넣기기능을대체하여개선 ) 3. 실적등록목록에서체크박스선택후삭제버튼클릭시배치목록 ( 봉사배치상태 ) 로이동 ( 실적을잘못입력한경우사용하는기능이며, 승인여부상태가 요청 인경우만가능 ) < 9 >

30 5. 자원봉사활동관리 5-3. 실적승인 / 반려현황 조회 / 목록화면. 봉사일자, 승인일자선택후검색버튼을클릭시해당조건에맞는실적승인 / 반려 현황이하단목록에출력됨. 목록상단의항목타이틀클릭시항목별오름 / 내림차순정렬 < 30 >

31 6. 운영관리 알림판 365 질문과 조회 / 답변목록 화면조회및목록화면. 제목, 내용, 등검색조건입력후검색버튼클릭시하단으로검색조건에맞는알림판게시 물이검색됨. 제목클릭시해당게시물의상세페이지로이동 < 3 >

32 6. 운영관리 질문과답변 조회 / 및목록목록화면화면. 제목, 내용, 관할지역등검색조건입력후검색버튼클릭시하단으로검색조건에맞는 365 질문목록조회. 제목클릭시해당질문의상세페이지로이동 < 3 >

33 6. 운영관리 6-3. FAQ. 제목, 내용, 등검색조건입력후검색버튼클릭시하단으로검색조건에맞는 FAQ 게시물 이검색됨. 제목클릭시해당게시물의상세페이지로이동 < 33 >

34 7. 마이페이지 7-. 마이페이지수정화면. 퇴사버튼클릭시퇴사여부확인후퇴사처리. 관리자정보수정후저장버튼클릭시저장여부확인후변경내용저장 < 34 >