<Insert Picture Here> Oracle ECM 소개
목차 기업그리고정보 Oracle ECM 제품소개 Why Oracle? 구축사례 <Insert Picture Here>
1. 기업그리고정보
정보란무엇인가? 정보의종류 정형정보, 비정형정보 비정형정보의유형과양은계속폭발적으로증가 - 전자문서, 스캔문서, CAD 도면, 이미지, 동영상, 이메일, 메신저등
기업내정보의일반적인통계 정보의 80% 가비정형정보 기업의 79% 가 2개이상의저장소사용 기업의 25% 가 15개이상의저장소사용 IT예산의 40% 가정보들을통합하는데사용 업무에관계된자료를찾는데업무시간의 30% 를사용 Source: Gartner, IBM, and IDC research
정보의관리 정형정보 (20%) 비정형정보 (80%) 상품관리 회원관리 DBMS PMS 상담스크립트 정보 상품소개 ERP 회원코드 이름 생년월일 39123 홍길동 680302 그룹웨어 12521 김말숙 730409 98324 김을동 840921 KMS 정보 상품코드 ORA_011343 ORA_314921 ORA_971234 상품명타이어와이퍼핸들 정보 정보 사진 EDMS 정보 동영상 3D,Flash 등 웹사이트
일반적인기업의비정형정보관리현황 1 전사적인비정형데이터통합관리체계미비 단위업무별개별관리또는공유서버 / 문서로관리 단일경로를통한통합검색불가능 자료중복및불일치발생, 체계적이력관리불가능 2 비정형데이터관련협업프로세스미비 파일시스템이나출력물로데이터관리시데이터손실및변형위험 컨텐츠배포 / 통제수단미비로부서간협업어려움 3 통합컨텐츠보안체계미비 비인가자에대한정보통제및사용현황파악불가 컨텐츠배포및공유에있어잠재적인보안위험상존 4 일원화된정보수명주기관리미비 중복관리, 체계화되지못한관리로예산낭비 자료저장소분리로운영및관리문제발생 정보의수명주기관리가이루어지지않음
오라클을통한정보의관리 정형정보 (20%) 비정형정보 (80%) 상품관리 회원관리 ERP CRM 웹사이트 KMS 도면관리포탈그룹웨어 회원코드이름생년월일 39123 홍길동 680302 12521 김말숙 730409 98324 김을동 840921 상품코드 ORA_011343 ORA_314921 ORA_971234 DB 상품명 타이어 와이퍼 핸들 전문검색 Repository Enterprise Content Management Records Management ( 정보수명주기관리 ) Digital Rights Management ( 정보보안 ) Core Service 조건검색버전관리체크인 / 아웃보안체계권한체계 분류체계 포맷변환용량압축보존연한자동이관자동폐기사용통계웹배포 Information Infrastructure with Oracle
정보의관리
오라클 ECM 의이해 CONTRIBUTOR CONTENT TYPE CONTRIBUTE VIA FORMATS DELIVERY/API CONSUMER Individual Project Audio Video CAD files MS Office HTML pages Flash Multimedia Graphics Images JSP / ASP XML Email Web browser Desktop application Windows folders HTML form Auto categorization ODMA Report ingestion Programmatic integration E C M XML HTML WML chtml HDML PDF Native JPEG TIF GIF WBMP Web services SOAP WSDL COM JAVA EJB HTTP FTP ICE RSS feeds Internet Extranet Intranet Applications Wireless Disconnected Repository Repositories
오라클 ECM 의비정형정보생명주기관리 비정형정보의생성에서폐기에이르는과정들에대하여기능제공 Applies control and support During each lifecycle phase Create Capture Store Version Index Manage From creation to destruction Cleanse Distribute Retain or Destroy Search Publish
2. Oracle ECM 제품소개 13
오라클 ECM 내부구조 Solutions Contact Centers Extranets Multi- Sites Sarbanes- Oxley Compliance Framework Accounts Payable Common GUIs/APIs GUIs Portal Option Mail Server Windows Explorer APIs Web Services J2EE COM Java.NET ERP Integration Record Management Document Management Web Content Management Digital Asset Management BPM & Imaging Management Content Server CORE SERVICES Library Services Security Workflow Full-Text Index Search Personalization Replication Administration Consumption Cache REPOSITORY Storage Metadata 14
Oracle ECM 제품소개 Oracle ECM 단일통합인터페이스컨텐츠생명주기관리정보권한관리 (IRM) 웹사이트 문서 이미지동영상 컨텐츠저장 15
Oracle ECM 제품소개 Oracle ECM 단일통합인터페이스컨텐츠생명주기관리정보권한관리 (IRM) 웹사이트 문서 이미지동영상 컨텐츠저장 16
컨텐츠저장 버전관리보안 / 권한관리검색엔진컨텐츠사용량통계메타데이터분류컨텐츠댓글기능워크플로우컨텐츠구독 컨텐츠저장 17
웹사이트관리 Oracle ECM 단일통합인터페이스컨텐츠생명주기관리정보권한관리 (IRM) 웹사이트 문서 이미지동영상 컨텐츠저장 18
웹사이트관리 웹사이트 Portals Corporate Intranets / Internet Extranets Site 19
웹사이트관리 웹사이트 강력한 multi-site 관리능력 20
문서관리 Oracle ECM 단일통합인터페이스컨텐츠생명주기관리정보권한관리 (IRM) 웹사이트 문서 이미지동영상 컨텐츠저장 21
문서관리 문서 유저에게친숙한개인화된웹인터페이스 MS Outlook / Notes 와연동 데스크탑응용프로그램을사용한접속 Windows Explorer 를통한직접적인문서접근 언제라도어떤장비에나어떤포맷으로든변경과배포가가능 22
이미지 / 동영상관리 Oracle ECM 단일통합인터페이스컨텐츠생명주기관리정보보안관리 (IRM) 웹사이트 문서 이미지동영상 컨텐츠저장 23
이미지 / 동영상관리 회사이미지 Library 이미지동영상 High resolution photo Additional Renditions 1. 미리보기이미지 2k, JPEG, 256 colours 2. PDA 5k, GIF, b&w 3. 웹사이트 15k, JPEG, 256 colours 15Mb, TIFF, 16.1m colours 4. 브로셔 7Mb, JPEG, 16.1m colours 24
이미지 / 동영상관리 회사동영상 이미지동영상 25
정보권한관리 (IRM) Oracle ECM 단일통합인터페이스컨텐츠생명주기관리정보권한관리 (IRM) 웹사이트 문서 이미지동영상 컨텐츠저장 26
정보권한관리 (IRM) 정보권한관리 (IRM) 27
컨텐츠생명주기관리 Oracle ECM 단일통합인터페이스컨텐츠생명주기관리정보권한관리 (IRM) 웹사이트 문서 이미지동영상 컨텐츠저장 28
컨텐츠생명주기관리 컨텐츠생명주기관리 전자레코드관리 물리적레코드관리 통합정책관리 컨텐츠보유스케줄정책 29
3. Why Oracle?
Oracle Universal Content Management The Most Usable ECM Platform 타사 ECM 구조 Oracle ECM 구조 비정형정보들이각각의단위 Application 별로저장되며, 저장소가통합되지않음 각각을관리하는관리자화면도여러개이며자료가중복저장될수있음 자료의통합검색이어려움 예 ) Documentum, Filenet 비정형정보들이 Oracle ECM에통합저장되어관리됨 통합 Repository 사용으로자료가중복저장되지않음 자료의통합검색이가능함 J2EE기반으로설계되어있음 예 ) Oracle ECM
Oracle Universal Content Management 유일한단일서버, 단일저장소, 단일플랫폼 Consumption Oriented Transaction Oriented Web Content Management Document Management Collaboration Management Digital Asset Management Records Mgmt. Imaging & BPM Documentum Documentum (eroom) Documentum (Bulldog) Documentum (Truarc) Interwoven TeamSite Interwoven (imanage) Interwoven (MediaBin) Interwoven (OEM of IBM) FileNET FileNET Vignette Vignette (TOWER Tech) Vignette (Intraspect) Vignette (TOWER Tech) Microsoft Content Manager Server Microsoft Sharepoint Portal Server Microsoft Sharepoint Team Services IBM (Aptrix) IBM Content Manager Lotus Sametime & Team Workplace IBM Content Manager IBM Records Manager (Tarian) OpenText (Gauss) Open Text LiveLink Open Text Livelink RM, irims or ixos
Oracle Universal Content Management Forrester Wave : ECM Suites, Q4 07
Integrated With Fusion Middleware Content Management Web Content, Digital Assets, Documents, Records, Images
각종수상경력 January 2003 For the 2 nd year in a row, included in Business 2.0 Stellent Listed in the "Leader" Quadrant in ECM Magic Quadrant Report from Top Industry Analyst Firm 2004 WebAward Software Magazine featured Stellent in its 22nd annual Software 500 Essential Business Software Tool Kit December 2003 December 2003 January 2003 Product of the Year 2002 For the 5 th year in a row, ranked Named one of the Top 100 as one Software Magazine s Software 500 May 2003 Finalist Companies in Digital Content for August 2003 American Business Awards the third year in a row. KMWorld named Site Studio a Finalist Trend Setting Product of 2003 June 2003 Stellent named the Gold winner in the Editors Choice Awards 2003 sponsored by March 2004 International Stevie Award Best New Product of Service WebSphere Advisor magazine July 2003 Won Best Enterprise Content Management Application award in conjunction June 2003 Stellent Site Studio with our customer Eminent Research. September 2003 Selected as one of Deloitte & Touche s 50 fastest IBM WebSphere Advisor growing technology companies in Minnesota March 2004 Gold winner in the for the second year in a row. For the 4th year in a row, KM World s 100 Editors Choice Awards. Companies That Matter in Knowledge Management
4. 구축사례
삼성전자 SamsungMobile.com 사례 구축배경구축대상구축내용효과 프리미엄브랜드전략하에삼성전자무선사업부 ( 애니콜 ) 은삼성전자통합홈페이지이외에별도의브랜드포털을통한 CRM/MKTG 전략을수립해외삼성전자핸드폰사용자를대상으로전세계에서핸드폰용컨텐츠및고부가제품정보를제공키로함 UK, Germany, France, Italy, Spain, Poland, Russia, Ukraine 등 제품 Feature, Specs, Images, Accessories 정보등에대한컨텐츠내용현지화및관리시스템국가별출향제품에대한현지화업로드체계구축전사통합다운로드센터연계를통한통합다운로드적용 전세계 38 개국대상 45 개웹사이트를통합관리할수있는플랫폼확보로운영비용절감현지웹마스터가직접웹사이트를변경할수있도록하여 Time-To-Market 획기적감소
전세계 4000 개이상의기업에서활용중 Aerospace / Transportation Consumer / Media Banking / Finance Government / Education High Tech / Telecom OEM Health Care / Insurance Manufacturing