S m a r t A 간편매뉴얼 메뉴구성 = 공통기능 = 기능개선 = 주요기능
공통기능 기능모음 (F) 내에있는기능을손쉽게제목표시줄에추가해서사용할수있습니다. 자주사용하는기능이기능모음 (F) 안에포함되어있는경우, 해당항목에서오른쪽마우스를클릭하여언제든지제목표시줄에추가 / 삭제할수있습니다. < 기능모음의메뉴를제목표시줄에추가하기 > < 제목표시줄에추가한메뉴를삭제하기 > 기간조회가정말편리한달력기능 특정일자뿐만아니라, 기간조회가정말편리한 키컴세무명인 의달력을적용하였습니다. 일, 주간, 월, 분기, 반기를간편하게선택할수있으며특히, 기간조회시에는마우스로드래그하여 선택할수도있습니다. 2
부가가치세부속서류공통 기능개선 부가가치세관련부속서류의조회조건입력방식개선 Smart A 화면 iplus 화면 조회조건변경 : 기 (2 기 ), 예정 ( 확정 ) 을구분하여입력했던부분을사용자의편이를고려하여과세 기간만입력하여조회및입력할수있도록개선 3
세금계산서합계표 기능개선 매입, 매출데이터조회화면구성변경 Smart A 화면 2 iplus 화면 화면구성 : 매입, 매출탭에서각각조회해야했던부분을대폭개선하여, Smart A 에서는한화면에서두가지유형의데이터를확인할수있게되었고, 전자세금버튼으로전자세금계산서의상세내역을확인 해야했던반면마우스를클릭할때마다전자, 전자외데이터를바로확인할수있게기능추가 2 간편보기 : 숨기기, 보이기 ( 스플리터 ) 로매출처와거래상세내역을바로비교할수있어사용자의업무 효율성을높임. 4
수출실적명세서 기능개선 기간입력및영세율입력방법개선 Smart A 화면 2 iplus 화면 2 입력방법 : 기존월단위로입력하던부분을월, 기간으로입력할수있게개선 2 기타영세율입력방법 : 상단에집계로만입력하던부분을하단에건별또는합계로입력하도록변경 5
영세율첨부서류제출명세서 기능개선 두개의메뉴에서입력 / 마감해야했던사용자의불편함을해소하고자하나의메뉴로통합 입력방법 ( 메뉴통합 ) : 영세율첨부서류입력에입력에서구분별로입력하고, 영세율첨부서류현황에서조 회하여마감을해야하던불편한부분을영세율첨부서류제출명세서신규메뉴로통합하여입력및마감할 수있도록수정 6
매입매출장 기능개선 매입매출거래의주요금액 ( 공급가액, 부가세, 총거래금액합계 ) 별로조회할수있는기능추가 거래처와금액대사, 비교시편리기능제공 조회방법 : 공급가액, 부가세, 합계로구분하여선택가능하며조회하고자하는금액범위를입력하면 조건에맞는데이터만조회가능함. 7
총계정관리원장 신규메뉴추가 전체계정과목의거래처, 현장, 부서등관리요소별월별총거래금액을일괄적으로조회, 관리할수있도록 메뉴추가 조회방법 : 계정과목, 거래처를입력후조회합니다. 기존총계정원장메뉴에서는금액을더블클릭하여상세거래처를확인하였으나 현메뉴에서는거래처와금액을한눈에볼수있게조회가능함. 8
일반전표입력 신규기능 현금잔액과대차차액의하이퍼링크기능추가 2 현금잔액 : 현금잔액을클릭하면현금출납장메뉴가실행되어업무시간을단축할수있게기능추가 2 대차차액 : 전표에차액이발생되었을때차액금액을클릭하면해당전표로이동하여사용자가차액 전표를찾는불필요함해소 9
3 3 전표라인삽입 : 기존의분개조정기능으로사용자의불편함을해소하고자, 화면에서마우스 R 클릭 으로전표중간에라인을삽입하여입력할수있게개선 4 5 4 적요입력 : 적요코드도움을띄워서적요명을편집해야했던번거로움을해소하고자적요코드란에 커서가이동했을때하단적요란에서직접수정및추가할수있게개선 5 스플리터 : 숨기기 / 보이기 ( 스플리터 ) 로적요란을열고닫을수있어조회공간을효율적으로활용할 수있도록개선 0
6 6 동일전표일괄선택 : 전표번호가동일한데이터를한번의클릭으로선택할수있게기능추가 ( Ctrl+ 체크박스클릭, 더블클릭 ) 7 7 자동완성기능 : 적요코드란에서검색어를일부만입력하면검색어에해당하는항목이리스트로생성되어쉽고빠르게입력가능 ( 품명, 계정코드, 계정과목, 거래처코드, 거래처명, 적요란해당하며, 환경설정에서자동완성기능사용함으로설정 ) 적용메뉴 : 일반전표, 매입매출전표입력 8 Enter( 엔터 ) 키자동복사 : 엔터키만누르면이전에입력된내용이자동으로복사됩니다. ( 환경설정에서엔터키자동복사기능에서자동복사하고자하는항목을 사용함 으로설정 ) * 주석 2) P28 환경설정
매입매출전표입력 신규기능 복수거래입력건수증가및 키컴세무명인 의카드사신규등록기능추가 2 복수거래 : 기존 4건만입력가능하던복수거래를최대 99개까지입력할수있게개선 2 신규카드거래처등록 : 기존에카드거래처입력은거래처등록에서만입력이가능하였으나 Smart A 에서는카드유형을입력하면보조화면에서바로카드사신규등록을할수있게되어입력의번거로움을최소화하도록 키컴세무명인 의기능을적용하였습니다. 2
합계잔액시산표 신규기능 대차차액발생전표확인기능추가 대차차액발생 : 기존에는대차차액이발생하면전표입력에서월별로데이터를찾아야했던불편함이있 었던반면, Smart A 에서는대차차액발생시 예 만클릭하면자동으로해당차액전표를화면에보여주고 있어사용자의업무시간을단축시키고효율성을높여줍니다. 3
신규기능에적용되는환경설정 일반 / 매입매출전표입력자동완성기능과데이터자동복사기능등신규기능을설정할수있는내컴퓨터 탭이추가되었습니다. 구분 Smart A 2 3 Smart A 기본메뉴보기 iplus 전체메뉴로보기 환경 설정 iplus 전체메뉴로보기 Smart A는전체메뉴를실무에맞게사용빈도를고려하여 3단으로재구성하였고, 프로그램설치시기본으로선택되어집니다. iplus 전체메뉴가친숙하신고객님은 iplus 전체메뉴로보기를 사용함 으로설정하면 iplus 와동일한메뉴체계로사용할수있습니다. 2 일반 / 매입매출전표입력자동완성기능품명, 거래처코드, 거래처명, 계정과목코드, 계정과목명, 적요입력란에서코드와명칭을입력하면입력한단어에해당하는리스트가자동완성되어빠르게입력할수있습니다. * 주석 ) P22 일반전표입력 3 일반전표 Enter( 엔터 ) 키자동복사기능엔터키만누르면과거거래내역을자동으로복사하여업무시간을단축시킬수있게개선하였고, 사용하고자하는항목만선택하여사용할수있도록각항목별로구분하였습니다. 4
이것만은꼭알고사용하세요! 정렬기능 : 메뉴상단에위치한각항목의제목 ( 타이틀 ) 을클릭하면클릭한항목별로금액순, 거래처순등다양하게원하는항목별로정렬하여원하는금액등을쉽게찾아볼수있습니다. ( 오름차순, 내림차순정렬 ) 적용메뉴 : 일반전표, 매입매출전표, 계정별원장, 분개장등 2 2 일괄분개 ( 매입매출전표 ) : R-Click( 마우스오른쪽클릭 ) 으로일괄분개를할수있습니다. 입력및변경해야할분개내역이많은경우업무시간을단축할수있습니다. 5
2 3 코드변환 ( 일반전표 ) : 선택한전표의거래처, 계정과목, 적요를변환하고자할때사용합니다. 잘못입력된계정과목등을일괄적으로변경하거나수정할때편리하게사용하실수있습니다. ㆍ첫번째 : 변경전, 변경후항목을입력하여변환ㆍ두번째 : 일괄변환을체크하고변경후항목만입력하여변환 4 4 조건검색 ( 일반전표, 매입매출전표 ) : 특정월만입력해도해당월포함하여조회하고자하는월까지의전표를모두조회할수있는기능이있습니다. (ex. 월입력, 조건검색에서 ~2 월까지의기간을입력하면 년데이터모두조회가능 ) 회계연도기간에거래한전표내용중찾고자하는것을한번에조회하여편리하게보실수있습니다. 6
5-5 거래처등코드변환 : 매입매출전표, 일반전표, [ 매입매출 + 일반전표 ] 에서사용하는관리항목을일괄로코드변환할수있습니다. 5-. 변환대상코드의관리항목을각각선택해서변환을할수있지만, 9. 월별정보를선택하면매입매출전표, 일반전표에서사용하는전체관리항목에대해일괄코드변환이가능합니다. 5-2 5-2. 코드변환시해당월만선택하여변환할수도있고, 기간선택의전체선택버튼클릭한번만으로도전체월이선택됩니다. 일반전표및매입매출전표전체에입력된거래처, 계정과목을일괄적으로변경하는경우유용하게사용하실수있습니다. ( 월별, 계정과목, 거래처, 현장등변경가능 ) 7
R-Click ( 마우스오른쪽버튼클릭 ) 기능 R-Click 은 Smart A 의모든메뉴에서지원되는편의기능입니다. ( 단, 메뉴의특성에따라일부화면에서는지원되지않을수도있습니다.) 데이터변환 : 조회한화면을엑셀또는 CSV 파일로변환할수있습니다. 틀고정 : 엑셀의틀고정기능과동일하게적용하여편리하게업무할수있습니다. 찾기 (Ctrl+F) : 조회된화면에서항목데이터를검색할수있습니다. 계산기 (Ctrl+Q) : 조회된메뉴의금액을계산기에반영하여결과값을계산하거나, 계산기에입력된금액을원하는라인에반영합니다. 메모 : 조회된데이터에참고할사항을메모로기록하는기능입니다. 데이터정렬 : 조회된데이터의정렬기능을설정합니다. 체크펜 : 조회된데이터중원하는사항에대해체크표시를할수있는기능입니다. 8
추가된기능 휴폐업조회기능 : 거래처등록메뉴에입력한거래상대방의사업자등록상태를국세청사이트에서 실시간스크래핑하여조회할수있는서비스를제공합니다. 국세청자료는매주월요일 ( 휴일일경우다음날 ) 오후에업데이트되며, 사용자가조회하는시점에 세무서에반영된사업자유형을표시합니다. 사용방법 : 사업자등록번호입력후 국세청로고버튼 ( ) 클릭합니다. ( 아이플러스에서는국세청사이트링크만지원했음 ) 9
조회예시 일반과세자조회 2 폐업자 3 면세사업자 4 간이과세자 20
추가지원메뉴 : 전표등입력메뉴에서거래처코드란에 [+] 키를입력하여신규거래처등록시에 도사업자등록상태를조회할수있습니다. ) 회계 : 일반전표, 매입매출전표, 세금계산서합계표, 계산서합계표 2) 물류 : 입고입력, 출고입력 2