新근태설정 관리자메뉴얼
목차 3 예외근무 / 휴무 4 환경값 5 휴일등록 11 출근지 ( 장소 ) 13 주간근무시간 14 주간 OT 허용시간 15 주간기준값확인 16 년간연차수 17 월간개인근무표 18 단말기조회 19 단말기지문등록 20 월간개인근무표 22 퇴사자근태기록 23 퇴사자접속기록 24
1. [ ] - 근태환경을설정하는메뉴입니다. - [ ] 각각의메뉴를통하여사내근태규정을근태시스템에반영할수있습니다. 3
> 코드관리 > 예외근무 / 휴무 코드관리 > 예외근무 / 휴무 1. [ 예외근무 ] - 사외에서근무하는모든형태를예외근무로구분 합니다. 2. [ 휴무코드 ] - 국가및기업에서지정된휴일을제외한휴무형태 를휴무로구분합니다. 4
> 코드관리 > 환경값 코드관리 > 환경값 (1/7) 환경값 1. [ 근태환경값 ] - 사내근태환경의기본적인값을설정합니다. - [ 근태환경값설정 ] 은근태관련기초코드등록, 시스템환경설정, 알림문자예외대상자지정, 권한별환경값설정이있습니다. 2.. [ 매뉴얼다운로드 ] - 관리자및사용자용근태매뉴얼을다운로드받을수있습니다. - 연장및특근에대한매뉴얼을다운로드받을수있습니다. 5
> 코드관리 > 환경값 코드관리 > 환경값 (2/7) 환경값 1. [ 근태기초코드등록 ] - 근무지구분, 근무형태등근태관련기초크드를등록 할수있습니다. 2.. [ 근무구분또는근무지선택 ] - 근무구분은상근, 교대등의값이올수있습니다. - 근무지는본사또는다른지역을입력할수있습니다. ( 이값은전자결재 > 잔업 / 특근 (OT) 신청서양식과연동됩니다. ) 6
> 코드관리 > 환경값 환경값 코드관리 > 환경값 (3/7) 1. [ 시스템환경값설정 ] - 전체기준, 월간근무시간기준, 근무구분별기준을설정할수있습니다. 2. [ 전체기준설정 ] - 전체OT( 특근 ) 를정산할기준을설정합니다. 3. [ 월간근무시간기준설정 ] - 월단위로근무해야할기본시간을설정합니다. - OT계산식에사용되므로, 값이틀리면결과가틀리게되니주의해서입력해야합니다. 7
> 코드관리 > 환경값 코드관리 > 환경값 (3/7) 참조 [ 사내근태규정 ] 4. [ 근무구분별기준설정 ] - 근무지및근무형태별로기준을설정할수있습니다. - OT사용여부, 점심시간, 저녁시간, 휴게시간, 심야시간, OT 계산식을설정할수있습니다. 만일, 위시간중설정이필요하지않은부부은 00시 00분 ~ 00시 00분차감시간 0 을입력하시면됩니다. - OT계산식은반드시시스템이정의해논규칙에따라작성하셔야합니다. - [ 사내근태규정 ] : 사내규정으로정한사내근태규정을입력하여전사원에게공지할수있습니다. - [ 사내근태규정 ] 란에표기한내용은신근태관리 > [ 근태관리상황판 ] 메인화면에사내근태규정으로명시됩니다. ( 참조 ) 8
> 코드관리 > 환경값 코드관리 > 환경값 (4/7) 환경값 환경값 1. [ 알림문자예외대상자지정 ] - 자동알림문자예외대상자를지정할수있습니다. - 자동알림문자예외대상자를입력하여추가합니다. - 자동알림문자예외대상자로는대표, 임원등이있을수있습니다. - 자동알림문자기능의사용여부는근태환경값중의 Notification( 자동알림 ) 에서사용여부, 환경값을입력합니다. ( 다음페이지 참조 ) 9
> 코드관리 > 환경값 참조 [ 자동알림문자기능 ] 코드관리 > 환경값 (4/7) CLICK 후적용대상자선택및적용하기 참조 [ 자동알림문자기능 ] - 자동알림문자기능의사용여부는환경값 >.. 이 미지를클릭하여적용대상자추가 > 추가한적용대상 자를클릭 > 근태환경값에있는 Notification ( 자동알 림 ) 에서사용여부및환경값을입력합니다. ( 참조 ) CLICK 후적용대상자로조인성 ( 영업본부 ) 적용 10
> 코드관리 > 환경값 코드관리 > 환경값 (5/7) 참조 [ 클릭하여근태환경값설정방법 ] 1. [ 권한별환경값설정 ] - [ 신근태관리시스템 ] 사용여부를기초정보관리 > 사용환경 ( 옵션 ) 에서체크했지만 [ 권한별환경값설정 ] 에서적용대상자추가하여근태환경값을설정해야합니다. 2. [.. ] : 적용할대상자와근태환경값을설정할 수있습니다. CLICK ( 주 ) 지오유근태환경값설정페이지로이동 11
> 코드관리 > 환경값 코드관리 > 환경값 (6/7) 다음페이지계속 [ 근태환경값 ] 1. [ 근태시스템사용여부 ] - 근태시스템사용여부를체크합니다. 2. [ 적용순서 ( 정렬 ) ] - 우선순위에대한정렬을입력합니다. 3. [ 출퇴근체크 Input 방법 ] - 그룹웨어시스템내에서출 / 퇴근하기, 외부시스템 ( 캡스, 출퇴근체크기 ), 둘다사용가능중에출퇴근체크 Input 방법을선택하여체크합니다. 4. [ 출근체크허용시작시간 ] - 출근체크가능한시작시간을설정합니다. 5. [ 휴일출근체크허용여부 ] - 휴일출근시출근여부를체크할것인지설정합니다. 6. [ 전자결재옵션및사용제한 ] - 전자결재시스템을이용하여근태를신청할때반영되는옵션값을설정합니다. - [ 연차휴가 ] [ 반차휴가 ] : 휴일과연속되는연차, 반차의신청여부를설정합니다. - [ 년차수 ] : 할당된연차수를다소진하였거나연차가지급되지않는 (1년미만인근무자 ) 경우다음년도에지급되는연차의사용여부를설정합니다. - [ OT신청서 ] : OT신청서사용여부설정합니다. - [ 조퇴신청서 ] [ 지각사유서 ] : 조퇴신청서 / 지각사유서의허용횟수를설정합니다. 12
> 코드관리 > 환경값 코드관리 > 환경값 (7/7) [ 근태환경값 ] 7. [ 전자결제사후신청허용여부 ] - 예외근무, 조퇴, 연장근무, 휴가의사후신청허용여부를설정합니다. 8. [ Notification ( 자동알림 ) ] - 근태관련알림메시지를선택된대상자에게자동으로발송합니다. - [ 사용여부 ] : 알림기능사용여부를설정합니다. - [ 알림1 ] : 정해진기준업무시간의미달근무자리스트를주 / 월단위, 시간, 선택한대상에게메일로알려줄것인가를설정합니다. - [ 알림2 ] : 출근시간경과후출근미체크시본인에게 SMS 발송여부를설정합니다. 9. [ OT수당 ] - OT발생시근무수당값을입력합니다. - [ OT수당 ( 근무일 ) ] : 평일 OT수당을입력합니다. - [ OT수당 ( 휴일근무 = 특권 )] : 특권 OT을입력합니다. 10. [ 저장 ] - 근태환경값의모든설정이완료되면저장합니다. 13
> 기준값등록 > 휴일등록 기준값등록 > 휴일등록 CLICK 1. [ 휴일등록 ] - 법정공휴일및사내지정휴일을등록합니다. 2. [ 2014 년도법정공휴일일괄등록 ] - 법정공휴일일괄등록버튼을클릭하여법정공휴일 을설정합니다. 3. [ 등록하기 ] - 창립기념일등사내에서지정한추가휴일이존재할경우를클릭하여휴일을등록합니다. ( 다음페이지 참조 ) 14
> 기준값등록 > 휴일등록 참조 [ ] 기준값등록 > 휴일등록 창립기념일 참조 [ 등록하기 ] - 창립기념일등사내에서지정한추가휴일이존재할경우를클릭하여휴일을등록합니다. - 휴일일자, 명칭, 설명등휴일정보를입력합니다. - 해당휴일의임금지불여부를선택합니다. - 해당휴일을연차로대체사용할것인지선택합니다. - 등록된휴일은일정관리에표기됩니다. 저장하기 15
> 기준값등록 > 출근지장소 기준값등록 > 출근지 ( 장소 ) 참조 [ 사용자검색 ] CLICK 사용자검색으로권한대상자설정방법 1. [ 출근지 ( 장소 ) ] - 출근장소에대한출근체크허용여부및옵션을설정합니다. 2. [ 사용자검색 ] [ 사용자검색 ] 을클릭하여권한대상자를선택할수있습니다. ( 참조 ) 3. [ 로그인시출근확인여부 ] 로그인시출근여부를확인할것인지설정합니다. 4. [ 사내출퇴근허용여부 ] 사내출퇴근허용여부를설정합니다. 5. [ 사외출퇴근허용여부 ] 사외출퇴근허용여부를설정합니다. 6. [ 모바일출퇴근허용여부 ] 모바일출퇴근허용여부를설정합니다. 7. [ 출근기부팅시간 ( 분 ) ] 부팅시소요시간을적용합니다. 예로출근부팅시간을 5분으로설정하였고사용자가 8시 45분에출근체크하였다면시스템에반영되는출근기록은 8시 40 분이됩니다. 8. [ 국가시차 ( 시간 ) ] - 국가간시차를적용합니다. 예로중국지사가있다면한국시간과 -1시간시차가발생하므로국가시차에 -1을입력합니다. 9. [ 저장 ] [ 출근지기준설정 ] 에서설정한값들을저장합니다. 16
> 기준값등록 > 주간근무시간 기준값등록 > 주간근무시간 1. [ 주간근무시간 ] - 요일별근무계획을설정할수있어보다세분화된근무환경을설정할수있습니다. - 근무시간을세분화하여등록할수있습니다. - 환경값에등록한기준값보다우선순위이므로예외사용자설정에용이합니다. 예로회장 / 사장.. 직위를가진분들은근무시간기준에서제외할수있습니다. 2. [ 사용자검색 ] - [ 사용자검색 ] 을클릭하여권한대상자를선택할수있습니다. ( p14 참조 ) 3. [ 근무구분 ] - 요일별로근무일 / 주휴일 / 공휴일 / 무급휴일 / 사용안함으로지정할수있습니다. 4. [ 근무시작시분 / 근무종료시분 / 근무시간 ] - 근무시작시간과종료시간을입력하며정해진 1일근무시간을입력합니다. 5. [ 자동퇴근시간 ] - 퇴근시그룹웨어시스템또는근태기에서퇴근하기를하지않았다면설정한자동퇴근시간으로적용됩니다. - [ 자동퇴근시간 ] 을설정하지않았을경우퇴근하기를하지않는다면퇴근이정상처리되지않으므로다음날출근모드가생성되지않습니다. 6. [ 일괄적용 ] - 월요일에설정한값을모든요일에적용할수있습니다. 7. [ 저장 ] 근무시간기준에서설정한값들을저장합니다. 17
> 기준값등록 > 주간 OT 허용시간 기준값등록 > 주간OT허용시간 1. [ 주간 OT 허용시간 ] - 특수사용자를위하여주간 OT 허용시간을세분화하 여등록할수있습니다. 2. [ 사용자검색 ] - [ 사용자검색 ] 을클릭하여권한대상자를선택할수 있습니다. ( P14 참조 ) 3. [ 월 (Mon) ~ 일 (Sun) ] - 요일별로 OT 허용시간을등록할수있습니다. 4. [ 일괄 ( 월 ~ 금 )/ 일괄 ( 월 ~ 일 ) ] - 일괄 ( 월 ~ 금 ) 을클릭하면월요일에설정한값을월 ~ 금요일까지적용할수있습니다. - 일괄 ( 월 ~ 일 ) 을클릭하면월요일에설정한값을월 ~ 일요일까지적용할수있습니다. 5. [ 저장 ] - 주간 (OT) 허용시간에서설정한값들을저장합니다. 18
> 기준값등록 > 주간기준값확인 기준값등록 > 주간기준값확인 1. [ 주간기준값확인 ] - 등록한기준값의적용을개인별로확인할수있습니다. - 부서를선택하거나사용자를검색하는방식으로주간근무기준값을열람할수있습니다. 2. [ 부서를선택하세요 ] - 등록리스트를부서별로열람할수있습니다. 3. [ 기준값으로일괄업데이트 ] - 신규등록이나변경된기준값이있을경우수동으 로업데이트할수있습니다. 19
> 기준값등록 > 년간연차수 기준값등록 > 년간연차수 1. [ 년간연차수 ] - 개인별로연간연차수를할당합니다. 2. [ 개인별연차수설정 ] - 입사일자기준으로개인별로연차수를할당합니다. 3. [ 연차수할당방법 ] - 사용자계정관리 > 사용자관리 > 사용자수정 > 입사일자등록값으로연차수할당에수동으로입력후 save 합니다. ( 참조 ) 참조 [ 연차수할당방법 ] 20
> 외부시스템연동 > 단말기조회 단말기조회 1. [ 단말기조회 ] - 그룹웨어와연동된근태단말기리스트를확인할수있습니다. - 단말기의정보수정을요할시수정버튼을클릭합니다. - 수정버튼을클릭하면리스트하단에수정영역이표시됩니다. - 수정가능항목은단말기구분 / 명칭 / 설치층수 / 설치장소입니다. - 수정완료시저장버튼을클릭합니다. 21
> 외부시스템연동 > 단말기지문등록 단말기지문등록 (1/2) 1. [ 개인지문등록 ] - 출 / 퇴근체크시지문 / 카드등록을위하여리더기가필요합니다. - 각개인의지문 / 카드를등록합니다. ( 참조 ) 2. [ 단말기지문수정 ] - 단말기지문등록과같은방법으로지문수정도가 능합니다. TIP 본기능은인터넷익스플로러에서실행가능하며 ActiveX 를설치하여야합니다. 22
> 외부시스템연동 > 단말기지문등록 참조 [ 지문신규등록방법 ] 단말기지문등록 (2/2) Next 참조 [ 지문신규등록방법 ] - 지문신규등록버튼을클릭합니다. - Next를클릭합니다. - 지문인식할손가락을화면에서선택합니다. - 지문인식할손가락을리더기에올려놓습니다. - 두번의지문인식후정상저장되었다면 Next를클릭하여완료합니다. [ 리더기 ] Next <KEY 설명 > - Back : 뒤로가기 - Next : 완료 ( 지문등록창이닫히며화면새로고침됩니다.) - Cancel : 취소 23
> 월간개인근무표 월간개인근무표 1. [ 월간개인근무표 ] - 사용자를검색하여해당사용자의월간개인근무표를열람하고기준및실적값을변경합니다. - 사용자의 [ 근태변경신청서 ] 가접수되어최종승인되었을경우해당페이지에서수정합니다. 2. [ ] - 을클릭하여조회대상자를검색합니다. 참조 [ 변경 ] 근무계획변경팝업창 참조 [ 수정 ] 근무실적변경팝업창 3. [ 변경 ] - 변경을클릭하여근무계획변경팝업창에서근무기준값을변경할수있습니다. ( 참조 ) 4. [ 수정 ] - 수정을클릭하여근무실적변경팝업창에서실적정보를수정할수있습니다. ( 참조 ) 24
> 퇴사자근태기록 퇴사자근태기록 1. [ 퇴사자근태기록 ] - 퇴사자의근태정보를열람할수있습니다. 2. 퇴사자의근태정보열람시퇴자자의사용자 ID, 겁 색년도, 월을입력하여퇴사자의근태정보를검색할 수있습니다. 퇴사자 shkim 의 2013 년 7 월근태정보 25
> 기준값등록 > 퇴사자접속기록 퇴사자접속기록 1. [ 퇴사자접속기록 ] - 퇴사자의로그인접속기록을확인할수있습니다. 2. 퇴사자의로그인접속기록이필요할경우사용자 ID, 검색년도, 월을입력하여퇴사자의로그인접속기록을 확인할수있습니다. 26