교내연구비정산기준및제출서류안내 항목정산기준및방법제출서류 연구활동비 ( 연구책임자 ) 연구보조원수당 감액은불가하나증액은가능함. ( 단, 신진교수지원과제의경우, 최초예산대비증액불가 ) 기타소득으로 25만원초과인경우 4.4% 과세 -본교대학 ( 원 ) 재학생원칙, 졸업후 2년까지가능 -연구( 보조 ) 원추가시통장사본, 재직 / 재학증명서제출 영수증첨부생략 기술정보활동비 - 회의비 - 자문료 - 게재료 - 학회참가비 - 학회연회비 - 교육훈련비 - 설문비 - 아르바이트등여비 ( 연구수행에필요한국내외여비및경비 ) 1. 회의비 : 회의관련영수증과회의록첨부 - 1인금액이명시된경우개인당 3만원으로제한 - 회의록날인란에건별로연구책임자의도장날인 - 회의내용자세히기술 ( 최소 3 ~ 5줄 ) - 회의록기재내용과영수증의회의장소, 인원수일치 - 식당이외의회의비영수증은구매내역첨부 2. 자문료지급기준 - 외부강사 : 30만원이하 / 내부강사 : 10만원이하 3. 자문료, 강사료, 아르바이트등외부인인건비원천징수함 - 정산시 1인에게총지급액기준 25만원초과지급경우과세액 (4.4%) 은연구책임자명의로서울여자대학교우리은행 1005-302-384795 로입금 < 예 > 10만원씩 2번지급 ( 총 20만원 ) 비과세 10만원씩 3번지급 ( 총30만원 ) 4.4%, 13,200원과세 < 인정불가사항 > 1. 3만원초과간이영수증 2. 주류 ( 유흥업소 ) 영수증 3. 학회종신회원비 / 찬조금영수증 / 임원회비 1. 총연구비의 60% 까지정산가능 2. 학교여비규정준수 - 일비, 식비, 숙박비는규정에의한금액지급 - 자동차로이동시출장기간출장지역에서사용한현지영수증제출로출장증빙가능 < 예 > 고속도로통행료영수증, 숙박비영수증 3. 시내여비 : 연구책임자와연구보조원 ( 수당지급 ) 만지급가능하고왕복계산하지않음 ( 비참여연구원여비지급불가 ) 4. 출장신청 / 명령서, 복명서출장내역은자세히기술 ( 최소 3~5줄 ) 5. 학회, 세미나참석, 개인연구활동을위하여 10일이상출장의경우, 구체적연구활동증빙자료첨부 6. 국외여비정산시환율은출장일의환율을적용 ( 여비규정에따라환율의단위는 US $ 로적용 ) 7. 출장신청서신청일은출장기간이전날짜로신청해야함 회의비 : 회의록, 영수증 자문료 : 자문료지급내역서, 영수증, 입금확인증 학회참가 / 연회비 : 납부영수증 ( 이체확인증 ) 기타인건비 : 영수증, 입금확인증 시내여비 : 시내여비사용내역서 ( 연구책임자 / 보조원도장각각날인 ) 시외여비 : 출장신청 / 명령서, 출장복명서, 교통비왕복티켓 ( 영수증 ) 국외여비 : 출장신청 / 명령서, - 1 -
항목정산기준및방법제출서류 여비 ( 연구수행에필요한국내외여비및경비 ) < 인정불가사항 > 1. 주유비, 고속도로통행료, 주차비 ( 출장증빙서류로만가능 ) 2. 워크숍및세미나참가시개최기관에서숙박및식사제공 ( 회비에포함된경우포함 ) 했으나, 이중으로신청한숙박비및식대영수증 3. 출장기간초과, 체재지역외사용한영수증 ( 단, 출장지역까지이동시간과세미나일정등을고려하여세미나전날이동이나세미나종료다음날이동까지는인정가능함 ) 4. 원거리항공출장시비행기내에서지내는밤에대한숙박비 출장복명서, 항공료영수증, boarding pass ( 또는출입국사실이기록된여권사본이나출입국사실증명등 ) 1. 구입도서목록이있어야인정함 ( 거래명세서첨부 ) 참고문헌비 2. 목록없을경우구입한 [ 참고문헌구매리스트 ] 작성, 첨부 3. 연구와관련없는도서의경우인정불가기자재임차료컴퓨터사용료, 연구에필요한기기및비품임차료 해당영수증, 참고문헌의앞, 뒤복사본 1부거래명세서 ( 견적서 ) 해당영수증, 거래명세서 ( 견적서 ) 연구기기구입비 ( 중앙구매 ) 연구기기구입비 ( 개인구매 ) 재료비인쇄비공공요금및제잡비 1. < 단가기준 > 기계 50만원초과, 집기 20만원초과경우총무팀중앙구매 ( 연구관리-기자재신청 / 승인입력및견적서업로드필수 ) 2. DVD, RW, 램, 비디오카드, 랜카드등 < 단가기준 > 기계 50만원이하, 집기 20만원이하인경우 1. 실험용시약, 전산소모품 (USB, 마우스, 프린터잉크등 ), 연구관련재료구입등 2. 연구관련임상검사및치료비용 * 내부시험분석료는, 해당분석기관분석료단가표근거연구보고서인쇄및각종자료인쇄비, 복사비, 인화, 포스터제작비, 슬라이드제작비, 논문게재료등 ( 금액 50만원이상일경우인쇄자료도함께첨부하여제출 ) 1. 연구실전화요금, 팩스, 통신비, 우편요금등 2. 문구류 ( 거래명세서必 ), 정기간행물구독료, 기타잡비사용 < 인정불가사항 > 1. 자택이나개인적인전화, 핸드폰요금 2. 연구와관련없는경우 ( 예 : 생활용품, 전기료수도료, 가스료등 ) 별도정산절차없음해당영수증, 거래명세서 ( 견적서 ) 해당영수증, 거래명세서 ( 견적서 ) 해당영수증, 거래명세서 ( 견적서 ) 해당영수증, 거래명세서 ( 견적서 ) 개인지정법인카드결제 종합정보시스템 교내연구비 용도지정 필수제출서류중영수증생략 - 2 -
영수증정산시유의사항 구분공통사항간이영수증현금영수증세금계산서및신용카드전표 정산시유의사항 1. 연구결과물발행일이후영수증은인정불가함 2. 건당 3 만원초과는반드시전자세금계산서, 현금영수증 ( 사업자용 ), 카드전표로제출바랍니다. ( 소득세법시행령제 208 조의 2) * 종이세금계산서불가 ( 부득이한경우, 분기별부가가치세신고필수 ) 3. 해외구매및해외출장시당일의환율기입필수 4. < 구매관련공통 > 견적서첨부기준 50 만원이상시본견적 1 부, 타견적 1 부 100 만원이상시본견적 1 부, 타견적 2 부 5. 교내학술특별연구비, 전시특별연구비의경우연구기자재구입불가 1. 총연구비중직접경비 ( 인건비제외 ) 의 20% 범위이내만인정 2. 간이영수증은 3 만원이하만인정 (3 만원인정 ) 3. 신임교원교내학술연구비의경우간이영수증사용이인정되지않음 1. 개인소득공제용현금영수증은증빙서로인정되지않음 2. 사업자등록번호 ( 학교 ) 를제시후발급받은지출증빙용현금영수증은인정가능함. 서울여자대학교사업자등록번호 : 217-82-01035 1. 식대영수증 ( 카드전표포함 ) 발급시주류대가포함되지않도록유의 2. 유흥업소영수증은인정되지않음 < 정산절차안내 > 1 개인지정법인카드결제 2 법인카드용도지정 3 예산변경이있을경우, 예산변경신청 ( 페이지5참조 ) 4 정산시스템입력 5 제반서류연구지원팀제출 [ 회의록 / 자문내역서 / 여비사용내역서 / 거래명세서 / 견적서 / 학회입금영수증등 ] ( 페이지1-2/21 참조 ) - 3 -
[ 연구관리시스템교내연구비정산매뉴얼 ] 법인카드사용내역지정방법 1. [ 행정관리 ]-[ 회계시스템 ]-[ 증빙관리 ]-[ 법인카드사용내역조회및지정 ] 을선택합니다. 2. 사용일 을설정하고 조회 버튼을누르면, 해당기간내사용한법인카드내역이조회됩니다. 3. 법인카드사용내역에서 사용용도 를교비, 교내연구비, 개인용도 ( 증빙제외 ) 중선택한후, 작업저장 을누릅니다. 사용용도교내연구비로지정후작업저장합니다. 교비 : 소속학과에배정된교비예산에서처리해야하는경우 교내연구비 : 교내연구비로처리해야하는경우 ( 연구비시스템과연동됨 ) - 4 -
예산변경신청방법 1. [ 연구비시스템 ]-[ 연구과제관리 ]-[ 연구과제목록 ]-[ 연구과제변경신청 ] 을클릭합니다. 2. 검색조건에 교내, 변경구분 예산변경 입력한후 [ 조회 ] 합니다. 3. [ 신규 ] 버튼을클릭하면변경신청목록에 [ 작성중 ] 인목록이생성됩니다. 목록에과제번호를입력하거나돋보기모양을클릭하여조회하여해당과제번호를입력한후 [ 작업저장 ] 합니다. 4. 작업저장을하고나면아래예산변경신청내역이활성화됩니다. 그때변경최종예산란에 변경금액을입력합니다. 칸을더블클릭하면숫자를입력할수있습니다. 작업저장을한뒤위 쪽상단 [ 제출 ] 버튼을클릭하여신청을완료합니다. - 5 -
< 법인카드용도지정후 > 1. [ 연구관리 ] 를클릭한후, [ 연구비시스템 ]-[ 연구과제관리 ]-[ 연구과제목록 ] 을클릭합니다. 2. 검색조건에 교내, 과제상태 진행, 과제번호 2014 을입력한후과제를조회합니다. 3. 조회된과제목록에서정산이필요한과제를선택하여더블클릭하면, < 연구과제통합관리 > 화면이나타납니다. ( 연구과제통합관리 메뉴에서과제번호입력후조회도가능 ) 4. 통합관리화면에서 연구결과요약서 를클릭하여입력, 저장후출력합니다. - 6 -
5. 연구비정산을위해 연구비청구 탭을클릭합니다. 6. 화면중간 [ 청구목록 ] 에서 신규 버튼을클릭후, 지급구분을 정산 으로선택하고 작업저장 을 클릭합니다. 실행예산항목중인건비 ( 연구활동비 / 연구조원수당 ) 를제외한나머지항목은모두연구 비청구탭에서정산으로세부입력한후, 서류제출이되어야합니다. - 7 -
< 연구비청구 - 청구목록항목을지급구분정산으로신규추가한후 > 7. 청구목록리스트중정산을클릭한후, 하단부 [ 세부내역 ] 에서사용구분을선택하고 세부내역추가 를클릭합니다. 세부내역추가에따른사용구분 [ 여비 ] 국외여비, 시외여비, 시내여비 여비 [ 기술정보활동비 ] 자문료등 전문가활용내역 [ 기술정보활동비 ] 회의비 회의비 재료비참고문헌비기자재임차료연구기기개인구매인쇄비공공요금및제잡비 기타 기타 기타 기타 기타 기타 - 8 -
8. 세부명세팝업작성방법은다음과같습니다. [ 회의비 ] 1) 아래세부내역목록에서회의비를클릭한후세부내역추가를선택하여회의록작성팝업창을엽니 다. - 9 -
2) 신규 버튼을클릭하여지급금액, 예금주, 지급내역등을입력하고 저장 을클릭합니다. 예금주는기본연구책임자로되어있으며, 해당과제에참여한다른연구원으로수정이가능합니 다. 우리법인카드조회시, 예금주로설정한연구원의카드사용내역이조회됩니다. 3) 회의록작성을위해 우리법인카드조회 를클릭하면, 법인카드사용내역을불러올수있는팝업 창이열립니다. 단, 법인카드사용내역조회는사전에법인카드사용내역을교내연구비로지정하신경우에만가능 합니다. - 10 -
4) 우리법인카드조회팝업창이열리면회의비로사용하신내역을확인한후정산여부에 ( 체크 ) 한 뒤저장합니다. 5) 정산 ( 체크 ) 뒤회의록으로사용할항목을선택 ( ) 한후 ( 복수선택가능 ) 내려받기 를클릭합니 다. 선택한내역이회의목록에반영됩니다. - 11 -
6) 내려받기한회의목록에서회의시간, 장소, 목적, 내용, 참석자를입력하시고 저장 을클릭하면회 의록작성이완료됩니다. 입력할칸을더블클릭하면내용을입력할수있습니다. 7) 회의록에내용을입력한후, 최종작업저장을하고난뒤에는회의록을출력합니다. 회의록출력은연구비청구의청구목록안에서가능합니다. 1 마우스로교내연구비정산을클릭한뒤, 2 청구목록의아래목록을통하여연구과제회의록 ( 교내용 ) 을클릭합니다. 3 신청서클릭을통하여회의록을출력합니다. - 12 -
8) 회의록제출시회의목록마다각각날인란에서명 / 날인이되어야합니다. [ 여비 ] 1) 아래세부내역목록에서여비를클릭한후세부내역추가를선택하여여비작성팝업창을엽니다. - 13 -
2) 신규 버튼을클릭하여신청일자, 출장일자, 여비구분 ( 시내여비 / 시외여비 / 국외여비중선택 ), 운임 구분 ( 육로 / 철도 / 항공중선택 ) 등출장내역부분을입력하고 작업저장 을클릭합니다.( 신청일자는 반드시출장일자보다이전이어야합니다.) 3) 하단부의출장자명단에서다시 신규 버튼을눌러출장자명단을입력한후저장합니다. - 연구원명 : 연구원명칸에연구원 ( 본인 / 연구보조원 ) 의이름을입력합니다. 일비, 식비등의금액은직급에따라자동으로산정됩니다. - 운임금액 : 시외여비, 국외여비의경우운임란에운임실비 ( 티켓금액 / 항공권금액 ) 를직접입력합니다. - 참여연구원이동행한경우 : 동일기간, 동일지역에참여연구원 ( 해당과제에등록되어있는참여연구원에한함 ) 이함께출장을간경우아래의출장자명단만신규로추가하여참여연구원의이름을입력하면됩니다. - 14 -
4) 해외여비정산시환율금액을확인해야할경우다음과같이합니다. 1 환율조회클릭 2 환율금액확인 3 환율금액및환율적용일자입력 4 작업저장 [ 환율조회화면 ] 환율조회를누르면외환은행환율조회화면이열립니다. 조회일을출장시작일로검 색하여미국 USD 의매매기준율금액을확인한후, 여비작성팝업으로돌아가환율금액 / 환율적용일자 에해당하는내용을입력합니다. - 15 -
5) 여비금액이실정산금액보다많아저장이되지않는경우, 출장자명단의실지급액란의금액을 더블클릭하면금액수정이가능합니다. 금액을실여비정산금액에맞추어수정한뒤작업저장합니 다. 실지급액은출장자명단의오른쪽끝부분에서확인이됩니다. 6) 시내여비로정산 [ 시내여비사용내역서 ], 시외, 국외여비로정산 [ 출장신청및복명서 ] 를출 력합니다. 연구비청구 - 연구비지급청구서 - 신청서출력에서출력이가능합니다. - 16 -
7) 시내여비사용내역서제출시출장목록마다각각서명 / 날인이되어야합니다. 연구보조원이함께출장을간경우, 서명은연구보조원의서명이되어야합니다. [ 전문가활용내역 ] 1) 아래세부내역목록에서전문가활용내역을클릭한후세부내역추가를선택하여전문가활용내역작 성팝업창을엽니다. - 17 -
2) 신규 버튼을클릭하여세부내역부분을입력하고 작업저장 을클릭합니다. 자문내역을상세하게작성하여주시기바랍니다. 입력시소득구분은외부인의경우 기타소득 으로설정합니다. 동일한연구과제에서 1인에게지급하는금액총액이 25만원을초과하는경우, 세금은연구지원팀으로반납하셔야합니다. ( 예 : 30만원지급 4.4%, 13,200원과세 연구지원팀반납절차문의 5043) 3) 작성하신전문가자문내역서는연구비청구 - 연구비지급청구서 - 신청서출력에서출력합니 다. - 18 -
[ 기타 ] 참고문헌비 / 기자재임차료 / 연구기기개인구매 / 재료비 / 인쇄비 / 공공요금및제잡비 1) 아래세부내역목록에서기타를클릭한후세부내역추가를선택하여기타작성팝업창을엽니다. 2) 기타작성팝업이열리면 신규 버튼을클릭하여상세내역부분을입력하고 작업저장 을클릭합니다. - 비목 : 예산이배정되어있는비목중, 해당비목을선택합니다. - 지급내역 : 지출내역에대한간략한정보를기재합니다.( 예 : 자료집제본, 참고문헌구입등 ) - 19 -
3) 각비목을신규로추가하여입력한화면은아래와같습니다. 이후법인카드팝업입력칸을클릭 하여해당법인카드내역이용도지정되어있는지확인한후해당정산내역을선택합니다. 4) [ 팝업입력클릭 우리법인카드조회팝업의해당정산내역체크 저장 화면닫기 기타 작성팝업창에서최종저장 ] 합니다. - 20 -
9. 청구목록옆의선택박스에서필요한항목을선택하고 신청서출력 버튼을눌러서류를출력한 후, 서명하여연구지원팀으로제출합니다. < 제출서류안내 > 1) 영수증첨부철 : 출력하여영수증첨부후제출 2) 연구비지급청구서 : 여비또는자문비가있는경우만제출 3) 연구과제회의록 : 회의비가있는경우만제출 4) 연구결과요약서 ( 페이지 6 참조 ) 단, 전액연구활동비로정산하는경우예산변경신청후별도의서류정산은없습니다. - 21 -