1 간편제출 (On-line) 개요 간편제출 (On-line) 매뉴얼 ( 사업자용 ) 2017. 12. 목차 1. 간편제출 (On-line) 개요 1 1) 간편제출 (On-line) 이란 1 2) 근로자기초자료등록 의이해 1 3) 이용절차 1 4) 접근경로 2 2. 화면설명 6 1) 안내화면 6 2) 근로자기초자료등록 7 3) 공제신고서관리 11 4) 지급명세서작성관리 15 5) 지급명세서작성 18 6) 세무대리인위임관리 21 7) 세무대리인이근로자기초자료등록 관리방법 22 8) 부서사용자가근로자기초자료등록 관리방법 23 간편제출이란 회사가근로자의기초자료를등록하면근로자가공제신고서를간편제출 할수있고 회사는공제신고서를종이제출없이수집할수있습니다 공제신고서작성시에자동으로생성된연말정산간소화자료 도함께회사에제출됩니다 제출된공제신고서등은 형식이며 근로자가제출한다음날확인완료버튼을클릭후다운로드받을수있습니다 수정사항이있는경우근로자에게반송하고근로자는정정하여다시제출할수있습니다 지급명세서생성에필요한근로자기초자료 를등록한회사는제출된공제신고서를검토완료하면지급명세서를생성하여홈택스로제출할수있습니다 근로자기초자료등록의이해 필수입력 근로자가공제신고서를작성하여회사로간편제출 할수있도록회사가미리근로자성명 주민등록번호를등록합니다 세액계산 회사가근로자성명 주민등록번호외연말정산간소화자료에없는총급여 대보험료등 을등록하면근로자가이를이용해연말정산예상세액을간편하게계산해볼수있습니다 지급명세서생성 회사가근로자로부터간편제출받은공제신고서를이용하여홈택스에서지급명세서천명이하를작성하려면세액계산에필요한근로자기초자료 를반드시등록해야합니다 이용절차 근로자기초자료등록화면에서 추가 버튼또는 엑셀일괄등록 버튼을클릭해서근로자기초자료등록 공제신고서관리화면에서공제신고서또는연말정산간소화자료다운로드 공제요건에맞는지공제신고서확인 - 1 -
공제신고서관리화면에서수정이필요한근로자에게반송처리 공제신고서관리화면에서근로자가재제출한자료다운로드 지급명세서작성관리화면에서지급명세서생성 홈택스의근로소득 의료비지급명세서직접작성방식에서지급명세서확인 지급명세서제출 편리한연말정산 메뉴에서 바로가기 클릭 접근경로 홈택스회원가입자가공인인증서로로그인합니다 원천징수의무자 세무대리인 부서사용자로그인 공인인증서로회원로그인 연말정산아이콘선택 편리한연말정산 메뉴에서 바로가기 클릭 부서사용자가입하기 를선택 부서사용자 총괄부서사용자 신청 신청한 로로그인 편리한연말정산간편제출바로가기 를클릭 공인인증서로인증 부서사용자화면에서 바로가기 클릭 부서사용자접근경로 원천징수의무자 세무대리인접근경로 공인인증서로회원로그인 연말정산아이콘선택 - 2 - - 3 -
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2 화면설명 안내화면 원천징수의무자가이용하는간편제출에대한유형별서비스이용방법 서비스내용 유의사항등을안내하는화면입니다 처음으로이용하시는분은읽어보시고다음단계로이동하시면도움이됩니다 원천징수의무자가세무대리인에게연말정산업무를위임하는경우위임동의를하여야만세무대리인이간편제출서비스를이용할수있습니다 근로자기초자료등록에서총급여 기납부세액 연금보험료 보험료 회사일괄기부금을등록하면근로자가예상세액계산하기를할수있으며 지급명세서제출에필요한모든항목을입력하면회사에서지급명세서생성까지가능합니다 근로자가제출한공제신고서또는연말정산간소화자료는제출한다음날다운로드가능합니다 제출한자료에오류가있는경우반송이가능합니다 근로자기초자료등록 서비스개요 간편제출을통해공제신고서및공제증명자료를제출받고자하는근로자의명단과근로자에게제공되는급여및 대보험 기납부세액등의자료를입력관리하는화면입니다 근로자기초자료등록방법 근로자에게제출받고자하는자료를선택하고저장합니다 추가버튼을클릭후성명과주민등록번호를직접입력합니다 상세입력화면에서근로자별성명 주민등록번호외의자료를등록합니다 엑셀로작성하여일괄로등록합니다 상세입력 또는엑셀일괄등록 에서등록한자료의항목별합산값이나타납니다 - 6 - - 7 -
근로자상세항목등록방법 직접입력과엑셀일괄등록이있습니다 직접입력은 근로자기초자료등록 화면에서 추가 버튼을클릭하여성명과 주민등록번호를입력한후상세항목입력이가능합니다 엑셀일괄등록방법 엑셀로근로자기초자료작성시국세청홈택스에서제공 하는엑셀서식을내려받아작성하여야합니다 입력항목으로주현근무지 종전근무지 근무기간 급여 상여 기납부세액 지방소득세 농특세포함 대보험료 회사일괄징수기부금 비과세및감면소득명세등이있습니다 등록한자료는근로자에게홈택스를통해제공될뿐아니라회사에서홈택스를통해지급명세서를생성할때이용됩니다 엑셀로작성하여일괄로등록할수있습니다 일괄로사원정보를변경하고자할경우엑셀일괄등록을다시하면업데이트가됩니다 엑셀일괄등록방법은다음페이지의 엑셀일괄등록방법 을참고바랍니다 근로자기초자료등록화면에서엑셀일괄등록버튼을선택합니다 근로자기초자료엑셀일괄등록화면이나타납니다 주현근무지를등록할서식을내려받을수있습니다 종전근무지를등록할서식을내려받을수있습니다 엑셀서식을내려받아근로자기초자료를작성합니다 주현근무처 종전근무처각각한개의파일에최대 명의근로자를입력할수있습니다 만약직원이많은경우에는여러개의엑셀파일에나누어입력저장한후에각파일을하나씩업로드할수있습니다 - 8 - - 9 -
공제신고서관리 서비스개요 근로자가간편제출을통해제출한공제신고서또는연말정산간소화에서선택하여제출한자료 내용을확인하고작성한내용이미흡한경우반송처리할수있는화면입니다 또한 근로자가제출한공제신고서및연말정산간소화자료를다운로드받을수있습니다 공제신고서관리이용방법 파일선택버튼을선택하면작성된엑셀파일업로드화면이나타납니다 파일찾기버튼을선택하여작성된엑셀파일을선택합니다 선택한파일을업로드합니다 검증하기를선택하면검증이시작됩니다 조회하기버튼으로검증이끝났는지확인합니다 검증이끝나고오류가없으면저장완료상태로변경되며 오류가있을경우오류건수를선택하면오류내역을확인할수있습니다 오류가한건이라도있을경우엔등록되지않으니오류수정후다시등록해야합니다 검색조건을입력합니다 조건을입력하지않고검색할경우 근로자기초자료등록에서등록한전체근로자가조회됩니다 근로자성명은특정인을조회하고싶을경우해당근로자의성명을입력 처리상태 에서공제신고서제출 공제신고서제출회수 공제신고서반송등을선택 - 10 - - 11 -
< 7 처리상태 의의미 > 처리상태의미 공제신고서미제출 공제신고서제출 공제신고서제출회수 근로자가공제신고서를제출하지않은상태 근로자가공제신고서 ( 또는연말정산간소화자료 ) 를작성하여제출한상태 근로자가제출했던공제신고서를회수한상태 간소화자료제출일자를확인할수있습니다 국세청외자료여부 가 국세청 혹은 국세청기타 일경우에는공제신고서와연말정산간소화자료가자동으로함께제출됩니다 연말정산간소화자료를내려받을수있습니다 단 간소화자료제출일자다음날부터내려받기가가능합니다 확인완료후반송하고자할경우엔확인취소를먼저한후가능합니다 공제신고서반송공제신고서확인완료지급명세서생성지급명세서생성실패 사업자가작성내용미흡등의사유로공제신고서를근로자에게반송한상태 공제신고서를다운로드할수있는상태 검증한공제신고서를지급명세서제출을위해홈택스의지급명세서직접작성쪽에생성한상태 검증한공제신고서를지급명세서제출을위해홈택스의지급명세서직접작성쪽에생성하던중오류가발생한상태 화면에조회되는전체리스트를엑셀로다운받아관리하려면명세내려받기를클릭합니다 근로자가제출한공제신고서및간소화 자료를일괄로내려받으려면 일괄내려받기신청 을클릭합니다 다음페이지의 소득세액공제신고서및연말정산간소화 파일일괄내려받기 화면으로이동 화면에조회되는리스트개수를늘리려면 개씩보기의 를클릭하여조정한후확인을클릭하면됩니다 개씩보기까지가능 근로자가공제신고서작성시사용한자료를확인할수있습니다 구분국세청기타국세청 + 기타 의미수동자료없이간소화자료만이용해서공제신고서작성간소화자료없이수동자료만이용해서공제신고서작성간소화자료와수동자료를이용해서공제신고서작성 근로자가공제신고서를제출한날짜를확인할수있습니다 근로자가제출한공제신고서내용에잘못된부분이있는경우반송사유를입력하여반송처리합니다 제출된공제신고서 를다운받으려면해당공제신고서선택후 공제신고서확인완료를클릭하고공제신고서 내려받기를클릭합니다 - 12 - - 13 -
소득세액공제신고서및연말정산간소화 파일일괄내려받기 지급명세서작성관리 서비스개요 회사에서입력한근로자기초자료 와간편제출을통해제출받은근로자의공제신고서및공제증명자료를이용하여지급명세서를생성하는화면입니다 지급명세서생성하기 근로자가제출한공제신고서및간소화 자료를전체또는제출기간을선 택하여일괄내려받기를신청할수있습니다 근로자 명이내의사업장은즉시내려받기가가능 근로자가제출한공제신고서와원천징수의무자가입력한근로소득상세정보를이용하여근로소득지급명세서를생성할수있습니다 공제신고서작성여부가 기초자료등록여부가 처리상태가 공제신고서확인완료 지급명세서생성 또는 지급명세서생성실패인경우에만지급명세서를생성할수있습니다 근로자가 명을초과하는경우신청한다음날내려받기가능 조회하기를클릭하면일괄내려받기신청한건에대한처리상태결과를확인할수있습니다 일괄내려받기신청한건을취소하려면요청취소를클릭합니다일괄내려받기신청한당일만가능 일괄내려받기신청내역에표시되는신청건을더블클릭하면상세작업결과가조회됩니다 상세작업결과의 일괄내려받기 내려받기 를클릭하면공제신고서및간소화 자료를압축한 파일을내려받을수있습니다 하나의 파일에는근로자 명의공제신고서및간소화 자료가저장되므로근로자수가 명을초과하는경우에는여러파일이생성되어표시됩니다 파일별로각각내려받기필요 - 14 - - 15 -
지급명세서일괄생성하는방법 지급명세서개별생성하는방법 지급명세서중복여부확인을클릭하면지급명세서직접작성제출방식 에서작성중인근로자의근로소득지급명세서가존재하는지표시됩니다 근로소득지급명세서중복여부란에 또는 으로표현 지급명세서일괄생성을클릭하면일괄생성조건을선택할수있는팝업창이뜹니다 지급명세서로일괄생성할공제신고서의처리상태 를선택합니다 일괄생성할지급명세서종류 를선택합니다 지급명세서일괄생성시중복자료를포함 제외 할지여부를선택합니다 지급명세서일괄생성조건을모두선택후일괄생성하기버튼을클릭합니다 지급명세서를생성할근로자를선택합니다 지급명세서생성개별선택 을클릭하여선택한근로자의공제신고서자료 회사에서입력한근로자상세자료포함를지급명세서로생성합니다 지급명세서생성성공실패건수를확인합니다 생성한근로자의지급명세서를확인 수정 및제출하려면 지급명세서보기 를클릭합니다 클릭하면 홈택스 신청제출 근로사업등지급명세서 근로사업등지급명세서제출화면으로이동하게됩니다 - 16 - - 17 -
지급명세서작성 서비스개요 근로사업등지급명세서제출화면을통해 편리한연말정산 간편제출 지급명세서작성관리 에서생성한근로자의지급명세서를작성합니다 지급명세서작성하기 기본정보입력 화면에서원천징수의무자기본사항의사업자주민등록번호를입력후확인버튼을클릭합니다 저장후다음이동 을클릭하여편리한연말정산의지급명세서작성관리를통해생성된자료를확인한후선택합니다 A. 작성중인임시자료만있을경우 - [ 확인 ] 클릭시작성했던자료를불러옵니다. 근로 사업등지급명세서제출 화면에서근로소득지급명세서 의료비지급명세서 중하나를선택후직접작성제출방식 을클릭하여지급명세서작성의 기본정보입력 화면으로이동합니다 - 18 - - 19 -
C. 작성중인임시자료와전송 ( 제출 ) 완료된자료가둘다있을경우 - 과세자료불러오기 창이뜨고 전송 과 미전송 건중선택해서자료를불러올수있습니다. ( 단, 전송 을선택하면 미전송 자료를취소처리해서 미전송 자료가사라집니다.) - 전송 자료와 미전송 자료를함께제출해야한다면 미전송 자료를선택해서다음화면 ( 상세화면 ) 으로이동후, 상세화면의 제출자료불러오기 기능을이용해서 전송 된자료를추가할수있습니다. - 편리한연말정산 에서 지급명세서생성 한자료는 미전송 자료입니다. 과세자료불러오기의 전송 을선택하면 편리한연말정산 에서보낸자료가취소처리됩니다. 편리한연말정산 자료와 전송 자료를합쳐서제출해야한다면반드시 미전송 자료를선택해야합니다. 세무대리인위임관리 서비스개요 세무대리인에게연말정산업무를위임하여처리하고자하는경우회사에서세무대리인에게위임동의또는해지하는화면입니다 이화면은세무대리인이사용하는것이아니라위임하는회사가사용하는화면입니다 먼저세무대리인이회사를수임사업자로등록해놓아야위임동의가가능합니다 세무대리인위임방법 세무대리인위임관리화면에서조회되는세무대리인을선택 후동의하면됩니다 만일더이상위임하고싶지않을경우에는해지하시면그이후로는세무대리인이연말정산업무를처리할수없게됩니다 - 20 - - 21 -
세무대리인이근로자기초자료등록관리하는방법 근로자기초자료등록 또는 공제신고서관리 지급명세서작성관리 화면에서 수임업체선택 버튼을클릭합니다 수임업체선택팝업창이뜨면조회조건을입력한후조회하기를클릭합니다 조회조건을입력하지않으면 세무대리인위임관리 화면에서동의한원천징수의무자회사가기본적으로조회됩니다 조회된수임원천징수의무자회사 중근로자기초자료를등록할원천징수의무자회사를선택하고적용하기를클릭합니다 원천징수의무자사업자등록번호가바뀌면서해당수임원천징수의무자의근로자기초자료를등록할수있습니다 근로자기초자료등록은원천징수의무자별로가능합니다 부서사용자가근로자기초자료등록 관리하는방법 서비스개요 여러부서가있는회사에서각부서별로소속직원에대해근로자 기초자료를관리하고지급명세서를작성할수있습니다 부서사용자종류및역할 부서사용자 소속부서직원에대한근로자기초자료의등록 직원들이간편 제출한공제신고서 연말정산간소화자료포함 관리 지급명세서작성관리 세무대리인위임관리가능 총괄부서사용자 회사전부서의근로자기초자료 공제신고서 지급명세서작성 세무대리인위임현황조회및근로자기초자료삭제 가능 부서사용자등록 총괄 부서사용자가입하기 회사의공인인증서로로그인한후홈택스우측상단의 부서사용자가입하기 를클릭 편리한연말정산및지급명세서처리관련부서사용자 의 부서사용자 신청 하기 또는 총괄부서사용자 신청하기 를클릭하여가입 - 22 - - 23 -
부서사용자승인 회사의공인인증서로로그인한후홈택스우측상단의 를클릭 화면우측하단의 부서사용자아이디관리 를클릭 승인하고자하는사용자 를클릭하여상태를 대기 사용 으로변경한후저장 - 24 -