1 읍면동담당자用
1. 신규회원등록시 1. 1) Menu > 회원관리 > 회원등록 > 내용입력후등록버튼클릭 > 하단에최근등록된아동이름의상세보기 ( 돋보기 ) 클릭하면잔액조회됨 ) 아동센터아동 : 가맹점구분 > 아동센터 > 아동센터명반드시선택 2) 카드관리 > 회원카드 > 회원카드발급 > 카드번호등록 2. 카드재교부시 ( 분실 / 훼손등 ) 1) 카드관리 > 카드상태변경 > 아동이름 search 후 > 상태변경 ( 정지, 훼손, 분실등 ) 선택 2) 카드관리 > 카드재교부 > 아동이름 search 후 > 카드번호등록후재교부완료 ( 카드번호입력화면에서아동의급식잔액조회됨 ) 3. 카드잔액조회방법다양 1) 조회업무 > 회원조회 > 아동이름 search > 상세보기 ( 돋보기 ) 클릭 잔액조회 2) 조회업무 > 거래조회 > 조건검색후 > 상세보기 ( 돋보기 ) 클릭 잔액조회 3) 신규회원등록후하단에서상세보기 ( 돋보기 ) 클릭 잔액조회 4) 카드재교부 > 카드번호등록시상단에잔액조회 4. 회원탈퇴시 1) 카드관리 > 카드상태변경 > 상태변경 ( 정지 ) 2) 회원관리 > 회원탈퇴 > 아동이름검색후회원상태를탈퇴로상태변경 5. 매월급식아동충전명단작성시조회업무 > 회원조회 > 엑셀다운후사용 2
접속후로그인하기 [ 접속사이트 http://m.vouskorea.co.kr ] 읍 / 면 / 동의사용자아이디, 비밀번호를입력하여로그인합니다. 6 1
1. 기초정보 1) 한도설정 매월의한도타입과한도금액을조회할수있습니다 1 매월시군구의타입별한도금액을조회할수있습니다 신규회원등록시타입과금액을조회하여타입을정할수있습니다 2 해당월에등록되어있는급식타입과한도금액을보여줍니다 2
1. 기초정보 2) 학교등록 회원등록시학교명이없을경우직접학교등록가능합니다 ( 관외학교, 신생학교일때 ) 1 등록할학교정보를입력한뒤등록버튼을클릭하면학교정보가등록됩니다. 2 등록된학교의목록이표시됩니다. 3
1. 기초정보 3) 정보관리 로그인시비밀번호변경 ( 기초비밀번호를변경해주세요 ) 1 사용자의현재비밀번호를확인합니다. 2 비밀번호가맞을시사용자의현재프로필이나오면프로필을수정할수있습니다. 4
2. 회원관리 1) 회원등록 회원신규등록시아동정보등록 카드관리 > 회원카드발급에서신규카드발급 1 회원의기본, 상세정보를등록하는화면입니다. * 표시는필수입력항목입니다. 초기화클릭시입력정보가사라집니다. 2 가맹점구분 : 아동센터선택시이용아동센터반드시선택 3 회원이름, 회원번호별로모든회원을조회할수있습니다. 4 최근급식회원의기본정보를볼수있습니다. 5
2. 회원관리 2) 회원수정 - 한도감소액부여및학교명, 주소, 휴대전화등인적사항수정시사용 1 3 번급식회원수정리스트를선택하면해당회원의정보를가져오게됩니다. 정보를수정합니다. * 한도감소액 : 입력한금액만큼월지원금액이감소합니다. 2 회원이름, 회원번호별로모든회원을조회할수있습니다. 3 최근회원의기본정보를볼수있습니다. 6
2. 회원관리 3) 회원타입수정 ( 회원타입변경시수정해주세요..) 3 변경하고싶은급식타입을선택하고, 전월잔여금액은소멸로바꾼뒤변경사유와함께기재하여적용버튼을누릅니다. 1 타입을변경하고자하는회원의이름혹은회원번호를검색합니다. 2 검색한회원앞에보이는에체크를한후상단에보이는 Registration박스로이동합니다. 7
2. 회원관리 4) 회원이전 ( 같은군에서전입할시, 기존동에서이전을해주셔야합니다. 반드시 ) 2 주소를이전하는읍 / 면 / 동을설정한후변경되는내용을빈칸에설정한후적용버튼을누릅니다. 1 주소를이전해야할학생의이름혹은회원번호를조회한후, 아이콘을클릭하면 info에학생의정보가오픈됩니다. 8
2. 회원관리 5) 회원탈퇴 ( 카드상태변경에서정지시킨후 회원탈퇴가능 ) 1 3 번회원탈퇴리스트를선택하면해당회원의카드정보를가져오게되고회원상태를탈퇴로변경합니다. 2 회원이름, 카드번호별로 B/L 카드회원을조회할수있습니다. *B/L(Black List) : 카드상태의변경이있는회원목록 3 최근 B/L(Black List) 카드회원의기본정보를보여줍니다. 카드상태가정지, 회수, 분실인회원만탈퇴시킬수있습니다. 그리고카드상태가발급 ( 미수령 ) 상태인회원은탈퇴시킬수없습니다. 그밖에카드를사용중인회원은리스트에서보이지않습니다. 9
3. 카드관리 1) 카드관리 회원카드발급 ( 신규아동일때카드발급화면 ) 1 3 번카드사용자등록리스트를선택시카드번호가발급되지않은회원의정보를가져옵니다. 그리고배포구분을선택후등록합니다. -> 단, 카드번호를가지고있는회원은가져오지않습니다. 2 회원이름, 회원번호별로모든회원을조회할수있습니다. 3 카드를소유하거나소유하지않은모든회원의리스트정보를가져옵니다. 10
3. 카드관리 2) 카드관리 카드배포관리 1 3 번카드재교부등록리스트를선택시회원의정보를가져옵니다. 카드가발급된새로운카드번호와발송구분및수취인정보를입력후재발급합니다. 2 회원이름, 카드번호, 학교, 배포구분, 배포방법별로사용, 정지, 회수, 분실중인회원카드정보를조회할수있습니다. 3 카드가미수령중인회원의카드의정보를가져옵니다. 11
3. 카드관리 3) 카드상태변경 ( 제일먼저카드상태변경 ( 분실, 정지 ) 후 카드재교부, 회원탈퇴가능함 ) 1 3 번카드상태변경리스트를선택시회원의카드정보를가져옵니다. 그리고상태변경을선택후적용합니다. 2 카드번호, 회원번호별로사용, 회수, 정지, 분실중인회원의카드정보를조회할수있습니다. 3 카드를소유하거나소유하지않은모든회원의리스트정보를가져옵니다. 단, 카드상태가사용, 정지, 회수, 분실인회원카드의정보만가져옵니다. 12
3. 카드관리 4) 카드재교부 ( 카드상태변경에서정지 / 분실 / 회수처리한아동들만보여집니다. ) 1 3 번카드재교부등록리스트를선택시회원의정보를가져옵니다. 그리고가발급된새로운카드번호와발송구분및수취인정보를입력후재발급합니다. 2 회원이름, 회원번호별로정지, 회수, 분실중인회원카드정보만조회할수있습니다. 3 정지, 회수, 분실중인회원의카드리스트정보를가져옵니다. 카드재교부 - 카드재교부를하기위해서는우선카드의상태를정지, 회수, 분실상태로변경하여야합니다. ( 관련내용은 11 Page 에정리되어있습니다.) 13
4. 아동센터관리 아동센터의출석처리시스템있는시 / 군 / 구만업무처리됨 1) 아동센터관리 출석부조회 1 회원의출석집계정보를조회할수있습니다. 2 검색한정보의집계데이터를확인할수있습니다. * 센터명을선택하면팝업창으로회원들의일별출석현황을조회할수있습니다. 14
5. 조회업무 1) 조회업무 거래조회 1 읍 / 면 / 동관할급식회원의카드번호, 거래가승인인지, 실패인지의거래구분, 거래된거래일자를선택한후검색버튼을클릭하면거래내역을조회할수있습니다. 또한결제방법을수기결제 or 카드결제로선택하여조회할수있습니다. 2 회원이급식카드를가맹점에서사용한거래내역을목록으로볼수있습니다. 상세보기돋보기이미지를클릭하면화면이아래로펼쳐져사용한급식회원의카드거래내역의상세정보를볼수있습니다. 15
5. 조회업무 2) 조회업무 거래조회 ( 거절 ) 1 읍 / 면 / 동관할급식회원의카드번호, 거래가승인인지, 실패인지의거래구분, 거래된거래일자를선택한후검색버튼을클릭하면거래내역을조회할수있습니다 2 회원이급식카드를가맹점에서사용한거래거절내역을목록으로볼수있습니다. 상세보기돋보기이미지를클릭하면화면이아래로펼쳐져사용한급식회원의카드거래내역의상세정보를볼수있습니다. 16
5. 조회업무 3) 조회업무 급식회원조회 1 카드번호, 읍 / 면 / 동에속한학교, 회원상태, 회원이름, 등록일자별로선택한후검색버튼을클릭합니다. 2 급식회원의기본정보를보여줍니다. 3 상세보기돋보기이미지를클릭하면화면이아래로펼쳐져사용한급식회원의상세정보를볼수있습니다. 17
5. 조회업무 3) 조회업무 급식회원엑셀출력 ( 매월급식충전명단시엑셀다운받아서사용 ) 1 매월아동별충전명단출력시회원상태 ( 가입 ), 카드상태 ( 사용 ) 선택후검색버튼클릭합니다 2 회원조회후엑셀로다운받아서매월급식충전명단을작성해서시청으로송부합니다. ( 명단을시청으로송부시, 반드시 회원번호 를삭제하지말고보내주세요 ) 18
5. 조회업무 4) 조회업무 회원변경내역조회 1 변경된내역을조회하기위해수정일자와카드번호혹은회원이름으로검색합니다. 2 회원들의변경내역이조회됩니다. Excel 로전환하여확인이가능하며변경사유또한확인할수있습니다. 19
5. 조회업무 5) 조회업무 급식가맹점조회 1 가맹점명, 사업자번호, 정산주기, 등록일자를입력후검색버튼을클릭하면급식가맹점 ( 식당 ) 의정보를볼수있습니다 2 급식가맹점 ( 식당 ) 의기본정보를볼수있습니다. 3 상세보기돋보기이미지를클릭하면화면이아래로펼쳐져급식가맹점 ( 식당 ) 의상세정보를볼수있습니다. * 이체주기는정산주기랑같은의미로은행으로부터입금을받는날짜주기입니다. 19
5. 조회업무 6) 조회업무 B/L 현황조회 1 카드번호, 카드 B/L 상태를선택후검색버튼을클릭합니다. 2 B/L 카드의기본정보와급식회원의기본정보를보여줍니다. B/L 관리 1. 분실 : 급식회원이카드를분실한상태 2. 정지 : 급식회원의카드를사용할수없게끔정지한상태 3. 회수 : 급식회원으로부터카드를반납받은상태 4. 도난 : 급식회원의카드가도난이나서신고를받은상태 20
6. 통계 1) 통계 월별회원수통계 1 읍 / 면 / 동의현전체급식회원수와년도별누적사용횟수, 누적사용금액의총합계치를알수있습니다 2 읍 / 면 / 동의현급식회원수, 누적사용횟수, 누적사용금액, 월별회원수의변화를알수있습니다. 누적거래횟수은년도별각읍 / 면 / 동의가맹점에서급식회원이각각거래한횟수를총합계한것이다. 누적사용금액은년도별각읍 / 면 / 동의가맹점에서급식회원이각각거래한금액을총합계한것이다. 8 21
6. 통계 2) 통계 급식가맹점 ( 식당 ) 통계 1 읍 / 면 / 동의현전체가맹점수와년도별누적사용횟수, 누적사용금액의총합계치를알수있습니다. 2 읍 / 면 / 동의현가맹점수, 누적사용횟수, 누적사용금액, 월별가맹점수의변화를알수있습니다. 누적판매횟수은년도별읍 / 면 / 동의가맹점이급식회원과각각거래한횟수을총합계한것이다. 누적판매금액은년도별읍 / 면 / 동의가맹점이급식회원과각각거래한금액을총합계한것이다. 22
7. 집계 1) 집계 회원별거래집계 1 년도를선택하고검색버튼을클릭합니다 2 읍 / 면 / 동의현급식회원수, 누적사용횟수, 누적사용금액의총합계치를알수있습니다. (Search 에서현재회원상태를가입 / 탈퇴 / 전체로분류하여검색할수있습니다.) 3 읍 / 면 / 동의회원별누적사용횟수와월별사용회수를리스트로볼수있으며 Excel 로전환도가능합니다. ( 회원별생년월일도함께조회가능 ) 23 10
7. 집계 2) 집계 회원별이용금액집계 1 검색조건을입력하고검색버튼을클릭합니다 2 읍 / 면 / 동의현급식회원수, 사용회원수, 총사용금액의총합계치를알수있습니다. 3 읍 / 면 / 동의회원별이용금액과이용횟수를리스트로볼수있으며 Excel 로전환도가능합니다. 24 10
7. 집계 3) 집계 회원별이용률집계 1 집계년, 월을선택한후검색버튼을클릭하면실사용자의이용률을집계할수있습니다. ( 사용금액 / 사용률 (%) 의수치를넣어검색할수있습니다.) 2 총회원수와이용률 / 충전금액 / 총사용금액 / 총잔액을확인할수있습니다. 3 버튼을누르면검색월의회원상태와카드상태를볼수있으며현재월의회원정보도함께조회할수있습니다. ( 회원별생년월일도함께조회가능 ) 25 11
7. 집계 4) 집계 누락회원별집계 * 누락회원 : 연속해서카드를사용하지않은회원 1 집계년, 월을선택한후검색버튼을클릭하면현재사용가능한회원들의사용하지않은누락일수를알수있습니다. 2 총누락회원수와급식횟수의총합계치를볼수있습니다. 3매달 1일부터조회날짜까지사용하지않은회원과누락일수를조회할수있으며아이콘을클릭하면회원의정보를알수있습니다. 26 11
7. 집계 5) 집계 가맹점별거래집계 1 집계년도를선택한후검색버튼을클릭하면가맹점별집계현황리스트를볼수있습니다. (Search 에서현재가맹점상태를가입 / 탈퇴 / 전체로분류하여검색할수있다.) 2 읍 / 면 / 동의이름과가맹점수, 누적판매횟수, 누적판매금액의총합계치를볼수있습니다 3 읍 / 면 / 동의가맹점별누적판매횟수와 1 월부터 12 월까지월별판매횟수를리스트로볼수있습니다. 스크롤을오른쪽으로이동하면 12 월까지월별판매횟수현황을볼수있습니다. 27 11
7. 집계 6) 집계 포인트현황집계 집계년, 월을선택한후검색버튼을클릭하면급식현황집계를알수있습니다. 28 11
8. 공지사항 1) 공지사항 공지사항등록 / 수정 1 소속시 / 군 / 구에공지를등록하는화면입니다. 공지기간은해당시 / 군 / 구에서로그인시뜨는팝업공지기간입니다 -> 공지구분은긴급, 정산, 일반으로나누어집니다. 2 등록일자, 공지구분, 송 / 수신별로공지목록모두검색할수있습니다 3 공지사항의기본정보와수정, 삭제를할수있는버튼이있습니다. 수정을누를경우공지사항등록란에정보를가져와수정을할수있습니다. 단, 삭제는송신한공지만삭제할수있습니다. 권한이없다. 29
8. 공지사항 2) 공지사항 공지사항조회 1 등록일자, 공지구분, 송 / 수신별로공지목록모두검색할수있습니다. -> 공지구분은긴급, 정산, 일반으로나누어집니다 2 공지사항의기본정보및상세내용을볼수있습니다. 상세보기이미지클릭시공지사항의상세내용을볼수있습니다. 30