NKIS 개인정보 처리방침 국가정책연구포털(NKIS)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다. 제1조(개인정보의 처리 목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목) 1경제 인문사회연구회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있 는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되 는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 국가정책연구포털(NKIS)는 이용자 맞춤형서비스 및 뉴스레터를 목적으로 개인정보 를 수집합니다. 2경제 인문사회연구회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파 일의 처리목적은 다음과 같습니다. 순 번 개인정보파일의 명칭 1 NKIS 회원정보 운영근거 / 처리목적 정보주체동의(정보주체자 요청)/ 맞춤형 서비스(관심자료 송부 등) 및 뉴스레 터 발송 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 ID, 이름, 비밀번호, 비밀번호 힌트/정답, 이메일, 직업군 보유기간 해지 신청시까지(2년) 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보의 열람 등 요구 개인정보파일 목록 검색 기관명에 경제인문사회연구회 입력 후 조회 제2조(개인정보의 제3자 제공) 경제 인문사회연구회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내 에서만 처리 하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위 를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을
거친 경우 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하 여 필요한 경우 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우 9. 형( 刑 ) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 제3조(개인정보처리 위탁) 1경제 인문사회연구회는 원활한 서비스를 위해 아래와 같이 외부 전문 업체에 통합유 지보수를 위탁하여 운영하고 있습니다. 1. 위탁 업체명 : (주)라스테크 2. 위탁 업무내용 : NKIS 유지보수 3. 위탁 항목 - NKIS : ID, 이름, 비밀번호, 비밀번호 힌트/정답, 이메일, 직업군 2위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하여 계약내용을 보관 및 감독하고 있으며, 업체 변 경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다. 제4조(정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법) 1정보주체는 경제 인문사회연구회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관 련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구 3. 삭제요구 4. 처리정지 요구 2제1항에 따른 권리 행사는 경제 인문사회연구회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사 전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경제 인문사회연구회는 이에 대해 지체없 이 조치하겠습니다. 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경제 인문사회연구회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인 을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 5정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 경제 인문사회연구회가 처리 하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩
니다. 제5조(개인정보의 파기) 1경제 인문사회연구회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없 이 해당 개인정보를 파기합니다. 2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 : 경제 인문사회연구회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일) 에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경제 인문사회연 구회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경제 인문사회연구회는 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보 (또는 개인정보파일)를 파기합니다. 2. 파기방법 : 경제 인문사회연구회는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법 을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기 로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 제6조(개인정보의 안전성 확보 조치) 경제 인문사회연구회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 개인정보보호 지침 제정 및 시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고 유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 제7조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 경제 인문사회연구회와는 별개의 기관으로서, 경제 인문사회연구회 의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세 한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다> 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr - 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr) 제8조(개인정보보호 책임자 및 담당자) 1경제 인문사회연구회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정 보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 1. 개인정보보호 책임자 - 성명 : 조용도 - 직책 : 전략관리실장 - 직급 : 책임관리원 - 연락처 : <Tel. 02-571-8313>, <E-Mail : ydcho@nrcs.re.kr>, <FAX : 02-571-2050> 2. 개인정보보호 담당부서 - 부서명 : 전략관리실 연구성과확산 정보화팀 - 담당자 : 조창열 - 연락처 : <Tel. 02-572-6767>, <E-Mail : crcho@nrcs.re.kr>, <FAX : 02-571-2050> 2정보주체께서는 경제 인문사회연구회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보 호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경제 인문사회연구회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 제9조(개인정보 열람청구) 1정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서 에 할 수 있습니다. 경제 인문사회연구회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속 하게 처리되도록 노력하겠습니다. 개인정보 열람청구 접수 처리 부서 - 부서명 : 전략관리실 연구성과확산 정보화팀 - 담당자 : 조창열 - 연락처 : <Tel. 02-572-6767>, <E-Mail : crcho@nrcs.re.kr>, <FAX : 02-571-2050>
2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보 보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청 구를 하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 개인정보 민원 개인정보 열람등 요 구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요) 제10조(영상정보처리기기 설치 운영) 경제 인문사회연구회는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다. 1. 영상정보처리기기 설치근거, 목적 : 경제 인문사회연구회의 시설안전 화재예방 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 전산실 입구 및 내부의 주요시설물을 촬영범 위로 2대 설치 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 - 관리책임자 : 전략관리실장 조용도 - 담당자 : 전략관리실 연구성과확산 정보화팀 조창열 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 촬영 - 보관기간 : 촬영일로부터 30일 - 보관장소 및 처리방법 : 전산실에 보관 처리 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(전략관리실 연구성과확산 정보 화팀) 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 존재확인 청 구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생 명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 7. 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 개인정보보호 지침 수립, 접 근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등 제11조(개인정보 처리방침 시행) 이 개인정보 처리방침은 2014년 6월 1일부터 적용됩 니다.