2014년 동계 나이스 교무업무 사용자 연수 교재(특Ⅲ) 학년말 1
머리말 나이스(NEIS)는 전국 1만여 개 초 중등학교 교직원, 17개 시 도교육청 및 산하기관 그 리고 교육부뿐만 아니라 학생, 학부모, 일반인 등 국민 모두가 이용하는 전국단위 교 육행정정보시스템입니다. 이러한 교육행정시스템을 현장에 안정적으로 정착하기 위하 여 한국교육학술정보원에서는 나이스를 지속적으로 개선하는 한편 사용자 중심의 연수 과정을 개발 및 운영하고 있습니다. 본 2013학년도 나이스 사용자 연수교재(특수학교용) (이하 연수교재)는 나이스 교무 업무영역의 특수학교 업무 처리 절차를 안내함으로써 올바른 업무처리 습득에 도움을 주고자 제작되었습니다. 나이스의 업무영역, 메뉴별 업무처리 순서에 따라 제작되었으며 학교생활기록부와 연계한 교무업무영역의 처리 방법을 함께 제시함으로써 연수자가 시스템을 이해하는데 도움이 되도록 구성하였습니다. 또한 학교생활기록 작성 및 관리지침(교육부령 제1호) 및 2013 학교생활기록부 기 재요령(교육부) 을 기준으로 제작하였으며, 업무 단계별 처리 방법, 구체적인 예시, 업무관련 훈령과 해설, 학교생활기록부 기재요령을 적소에 배치함으로써 활용의 편리성 을 추구하였습니다. 특히 2013학년도 관련 정책 제도 변경의 적용은 물론 사용자 편의를 위한 나이스 기 능개선 결과로, 동아리 부서 중복배정 화면 개선 등과 같은 새로운 내용으로 교재를 최신화 하였습니다. 궁극적으로 특수학교 교원들이 각종 교무업무 처리에 필요한 모든 내용을 담고자 노력 하였으니 이를 통해 교원들의 교무 학사 업무 처리 역량강화에 도움이 될 수 있기를 기대합니다. 또한, 본 연수교재의 파일은 PDF로 제작되어 나이스사용자지원시스템 (help.neis.go.kr) - 사용자설명서 게시판에 탑재되어 있으니 널리 활용하시기 바랍 니다. 본 연수교재 구성과 집필 및 제작에 도움을 주신 집필진과 검토진, 관계자들의 노고에 깊은 감사를 드립니다. 2013년 12월 한국교육학술정보원 교육행재정정보본부
학년말(학기말) 업무절차도 1 편제 및 시간배당 수정하기 편제 및 시간배당관리 교과목 편제/과목/이수단위 일괄수정 편제및시간배당관리 교과목편제/과목/이수단위 일괄수정 수정할 과목명 클릭 수정할 과목명 클릭 <과목추가>창에서 편제트리 선택 편제명 변경란 빈칸 클릭 [교육과정]-[편제및시간배 당기준관리]-[편제및시간 관리] 시수, 성적처리유형(일반, 이수/미이수), 집중이수 여부, 기본심화과정여부 수정 과목명/단위수 기록 후 입력 교과목편제/과목/이수단위 일괄수정 [교육과정]-[편제및시간배당기준관리]-[교과목편제/과목/이수단위일괄수정] 성적처리 전이나 성적처리 후에 편제나 과목을 수정할 필요가 있을 경우에 수정하는 방법으로 과목개설, 전체시간표, 성적과목이 일괄 수 정된다. 2 학년말 개별화교육프로그램 관리 인적사항점검 서비스/기타정보 점검 월별개별화교육 평가 학기별개별화교육 평가 [개별화교육]-[인적사 항관리]-[인적사항항목 관리]/[인적사항관리]/ 진단평가관리] [개별화교육]-[서비스 /기타관리]-[특수교육 관련서비스관리]/[기타 정보관리] [개별화교육]-[월별개 별화교육]-[월별개별화 교육평가관리] [개별화교육]-[학기별 개별화교육]-[학기별개 별화교육평가관리] 마감관리 학기별개별화교육 학기별개별화교육 (승인요청) 평가 출력 통지 [개별화교육]-[마감관 리]-[개별화교육마감관 리(교과담당)]/[개별화 교육마감관리(담임)] [개별화교육]-[학기별 개별화교육]-[학기별개 별화교육계획/평가조 회(담임)] 학기평가에 대한 승 인요청이 완결된 후 에는 출력물을 보호자 에게 통보한다. 3 학년말 학적 점검 졸업생사진등록 출결특기사항 등록 출결현황 및 통계 분석 졸업생사정회 진급생사정회 [학적]-[기본학적관리] -[기본신상관리] 졸업학년도에 짝은 여권용 사진 (3.5 4,5Cm/50KB /JPG형식/300dpi) [학적]-[출결관리]-[출 결특기사항등록] 출석인정, 지각, 조퇴, 결과의 사유는 입력 하지 않음 [학적]-[출결관리]-[출 결현황및통계]-[학급별 출결현황]/[결석자및개 인별출결현황] 결석자 현황파악 본교의 출결자료만 집계됨 출결통계자료를 토대 로 수업일수와 출석 일수를 비교하여 사 정회 자료로 활용
4 창의적체험활동 학생부 반영기록 자율활동 동아리활동 봉사활동 진로활동 자율활동 특기사항 자율활동영역별기록 (중도 중복) 동아리활동부서별기록 학교스포츠클럽 학생부 기록 봉사활동 특기사항 진로활동 특기사항 5 학년말 성적처리(고통교육과정-중학교, 선택교육과정-고등학교) 성적처리 선행 작업 성적산출 기준명 관리 성적산출 대상고사 및 영역 등록 성적산출 학생 관리 결시생인정점 부여/동점자처리규정등록 성적산출단위 설정(타학년 포함시 사용자정의로 지정) 성취율 등록(고등학교의 경우 성취평가 대상 과목만 지정) 성적처리(학기말 성적처리 및 고사별 성적처리) 결시생 인정점 부여 과목별 성적 산출 교양교과 이수관리 기본/심화과목 이수/미이수관리(고등학교) 과목별세부능력 및 특기사항 입력 성적산출 마감처리 및 업무승인
6 서술평가와 개별화교육 학기평가 연동하기 교과학습발달상황 IEP가져오기 [성적]-[서술평가]-[교과학습발달상황관리] -> [IEP 가져오기] 개별화교육의 학기말 평가 자료가 있을 경우에 [IEP 가져오기]를 하면 교과학습발 달상황의 성적데이터로 연동되어 들어오 며 수정하여 저장할 수 있음 학기별개별화교육평가 서술 평가 가져오기 [개별화교육]-[학기별개별화교육-[학기별개별 화교육평가관리] -> [서술 평가 가져오기] 교과학습발달상황 평가 자료가 있을 경우 에 [서술 평가 가져오기]를 하면 개별화교 육의 학기말 평가데이터로 연동되어 들어 오며 수정하여 저장할 수 있음 7 졸업생 학교생활기록부 관리 졸업생 사진등록 자료반영 자료검증 졸업대장번호부여 학생부마감 및 출력 [학적]-[기본학적관리]-[사 진일괄등록] 졸업학년도에 짝은 여권용 사진(50KB /3.5 4,5Cm/JPG형식 /300dpi) [학적]-[졸업/수료관리]-[졸 업/수료대장번호부여] [학생부]-[학교생활기록부]- [자료반영] [학생부]-[학교생활기록부]- [자료검증] [학생부]-[학교생활기록부]- [자료반영] 반마감 [학생부]-[학교생활기록부]- [마감관리] 학년마감 졸업생 학생부를 출력하 여 자료보존하기 8 생활통지표 관리 학생부자료 입력 통지표 등록 통지표자료반영 및 반마감 통지표 마감관리 학교생활기록부의 출결상 황, 학생생활, 성적 등 모 든 자료를 입력 [학생부]-[생활통지표] -[통지표등록] 교육목표, 표지형식, 학부 모께 드리는 글, 출력항 목 등을 등록 [학생부]-[생활통지표] -[통지표자료반영및반 마감] [학생부]-[생활통지표] -[통지표마감관리] 가정으로 보내는 통지표 의 최종 자료를 학년별로 마감
Ⅰ. 교육과정 1. 편제 및 시간배당 기준관리 5 가. 편제 및 시간배당 수정(초/중) 5 나. 교과목편제/과목/이수단위일괄수정(고) 6 Ⅱ. 개별화교육과정 Ⅲ. 학적 1. 학기별 개별화교육 8 가. 학기별 개별화교육 평가관리 8 나. 학기별개별화교육계획/평가조회(교과담당) 10 다. 학기별개별화교육계획/평가조회(담임) 11 2. 마감관리(학기평가) 13 가. 개별화교육 마감관리(교과담당) 13 나. 개별화교육 마감관리(담임) 14 1. 기본학적관리 15 가. 사진일괄입력(졸업생) 15 나. 학생이동부 출력 16 2. 출결관리 19 가. 출결 특기사항 등록 19 3. 출결현황 및 통계 22 가. 학급별 출결 현황 22 나. 반별 연간 출결 통계 23 다. 학년별 연간 출결 통계 24 Ⅳ. 학생생활 1. 창의적 체험활동 25 가. 동아리활동 부서별 기록(학생부자료) 25 나. 동아리활동 부서별 조회 26 다. 봉사활동 누가기록(학생부자료) 27 라. 창의적체험활동 학생부자료 기록 28 마. 창의적체험활동 학생부자료 조회 32 바. 자율활동 영역별기록(중도 중복) 34 사. 자율활동 영역별조회(중도 중복) 36 2. 학교스포츠클럽관리 37 가. 학교스포츠클럽 학생부기록 37 3. 진로지도상황 40 가. 진로지도상황 기록(특기사항) 40 4. 행동특성 및 종합의견 41 가. 행동특성 및 종합의견 기록(학생부자료) 41 5. 독서활동상황 43 가. 독서활동상황기록 43 9
Ⅴ. 성 적 10 1. 서술평가 46 가. 교과학습발달상황 46 나. 개인별 성적 조회 49 다. 과목별 성적 조회 50 2. 성적처리 선행작업 51 가. 성적산출 기준명 관리 51 나. 성적산출 대상(고사/영역) 관리 52 다. 성적산출 학생 관리 53 라. 결시생인정점 부여기준 관리 54 마. 성적산출단위 관리 56 바. 동점자처리 규정 등록 58 사. 성취율관리 59 3. 성적처리 61 가. 결시생인정점 관리 61 나. 과목별 성적산출 62 다. 성적통지표(가정통신문) 관리 63 라. 교양교과 이수 관리 65 마. 기본/심화과목 이수/미이수 관리 66 바. 성적산출 마감 관리 67 사. 과목별 세부능력 및 특기사항 68 아. 개인별 세부능력 및 특기사항 69 자. 학기말 성적 관리 71 차. 과목별 독서활동 73 4. 성적조회 74 가. 성적일람표 조회 74 나. 학기말 성적 종합일람표 조회 76 다. 고사별 비교 조회 78 라. 성적통지표 조회 79 마. 성적 우수/부진자 명단 조회 81 바. 지필/수행 성적일람표 조회 82 사. 과목별 세부능력 및 특기사항 조회 83 아. 개인별 세부능력 및 특기사항 조회 84 자. 교양교과 이수여부 조회 85 차. 교과학습발달상황 최종변경내역 86 5. 학기말 성적 통계 87 가. 도수분포표 조회 87 나. 학기말점수 도수분포표 조회 88 다. 학기말점수 구간비교표 조회 89 라. 학기말점수 성적집계표 조회 90 6. 성적자료 분석 조회 91 가. 성적통지표 91 나. 표준점수 분석표 93 다. 성적변화표 94
Ⅵ. 학생부 1. 학교생활기록부 95 가. 자료반영 95 나. 자료검증 97 다. 개인별 조회 99 라. 출력 102 마. 마감관리 105 2. 정정대장관리 106 가. 정정대장 작성 107 나. 정정대장 조회 118 다. 이전년도 성적자료 반영 119 3. 생활통지표 121 가. 통지표등록 121 나. 통지표자료반영 및 마감관리 123 다. 통지표 마감관리 126 라. 통지표학생별조회 127 마. 통지표 출력 128 바. 종합일람표 131 Ⅶ. 훈령 적용 주요 안내사항 1. 성취평가제 상세 개정 내용 132 2. 성취평가제 적용 화면 내용 135 3. 성적 처리요령 142 4. 의무교육기관에서의 편입 144 5. 중복배정 동아리활동 부서별 기록 146 가. 중복배정학생의 특기사항 기록 146 6. 자료의 정정 148 가. 교육부령 제1호 자료의 정정 148 나. 정정대장 작성을 위한 등록 149 다. 정정대장 이력조회 150 라. 학교경영지원의 정정 통계현황 152 7. 방과후학교 및 귀국학생의 학생부기록 153 가. 방과후학교 기록 153 나. 귀국학생 기록 154 Ⅷ. 중도 중복 교육과정 안내사항 1. 중도 중복 교육과정 편성 및 운영 155 가. 자율활동영역만들기(중도 중복) 155 나. 자율활동영역배정(중도 중복) 157 다. 자율활동영역기록(중도 중복) 159 라. 자율활동영역조회(중도 중복) 161 2. 중도 중복 교육과정 개별화교육계획 162 가. 자율활동(중도 중복) 연간목표관리 162 나. 자율활동(중도 중복) 학기별계별화교육계획관리 164 다. 자율활동(중도 중복) 월별계별화교육계획관리 165 11
학년말 사용자 업무
연 수 목 표 학년말(학기말) 편제 및 시간배당을 수정할 수 있다. 성적처리유형, 시수 등을 수정할 수 있다. 교과목의 편제명, 과목명, 이수단위를 일괄수정 할 수 있다. 학년말 학적사항 자료를 학사일정에 활용할 수 있다. 출결현황 및 통계자료를 사정회에 활용할 수 있다. 창의적체험활동의 학생부 반영자료를 등록 수 있다. 자율활동, 동아리활동, 봉사활동, 진로활동 자료를 등록 할 수 있다. 학교스포츠클럽 자료를 동아리활동 학생부 반영자료로 등록할 수 있다 자율활동영역(중도 중복)을 학생부 반영자료로 등록할 수 있다. 학년말(학기말) 성적 산출을 할 수 있다. 지필평가와 수행평가 결과를 성적산출 할 수 있다 서술평가와 개별화교육평가를 서로 관련지어 등록 할 수 있다. 졸업생 학교생활기록부를 관리할 수 있다. 졸업생의 사진을 등록할 수 있다 졸업생의 졸업대장번호를 부여할 수 있다. 졸업생 학교생활기록부를 마감처리하고 출력물을 보존할 수 있다. 생활통지표를 관리할 수 있다. 생활통지표의 항목을 관리할 수 있다. 최종 출력물의 생활통지표를 보존할 수 있다. 연 수 내 용 편제 및 시간배당 일괄 수정 편제및시간배당을 수정한다. 교과목의 편제명, 과목명, 이수단위를 일괄수정 한다. 출결관리 출결특기사항을 등록한다. 출결현황 및 통계자료를 학사업무에 활용한다.
창의적체험활동 학생부 반영자료 관리 자율활동, 동아리활동, 봉사활동, 진로활동 특기사항을 등록한다. 학교스포츠클럽 자료를 동아리활동자료로 반영한다. 자율활동영역(중도 중복)을 학생부 반영자료로 등록한다. 학년말(학기말) 성적 산출 지필평가와 수행평가 결과를 학업성적관리규정에 따라 성적 산출한다. 서술평가와 개별화교육평가의 차이를 알고 서로 관련지어 기록한다. 행동특성 및 종합의견 관리 학생을 총체적으로 이해할 수 있는 문장으로 기술한다. 인성과 관련된 내용은 핵임 인성요소를 ( )에 입력하고 기술한다. 졸업생 학교생활기록부 관리 졸업생의 사진을 등록한다. 졸업생의 학교생활기록부에 졸업대장번호를 부여한다. 졸업생 학교생활기록부를 마감처리하고 출력물은 보존을 위해 이관한다. 생활통지표 관리 통지표의 교육목표, 안내문, 표지형식을 등록하고 출력할 항목을 지정한다. 통지표를 반별로 반영하고 마감한다. 통지표를 학년별로 마감하여 최종 출력자료를 보존한다. 준 비 사 항 기본자료 : 편제및시간배당표, 성적자료, 체험활동 및 봉사활동 실적, 자격증 인증, 추가자료 : 학업성적관리규정, 졸업생 여권용 사진, 졸업대장 선행처리 사항 : 지필평가관리, 수행평가 관리, 수강학생편성, 창의적체험활동 누가기 록, 자율활동영역기록(중도 중복), [체육]시스템 학교스포츠클럽활 동내 역관리], 수상등록, 독서활동상황기록
교육과정 Ⅰ Ⅰ. 교육과정 1. 편제 및 시간배당 기준관리 가. 편제 및 시간배당 수정 메뉴경로 : [교육과정] > [편제및시간배당기준관리] > [편제및시간배당관리] 편제및시간배당관리 : 학교이수과정을 고려하여 학년, 학과, 이수과정별 개설교과목과 시간배당을 등록한다. 선행처리 : [편제및시간배당기준관리] > [이수과정관리]에서 이수과정이 등록 후행처리 : [편제및시간배당표]에서 조회 및 기안문작성, 편제/과목/시수(단위수)를 수정할 경우 초 중학교는 [편제및시간배당관리]화면에서 수정 고등학교는 [교과목편제/과목/이수단위일괄수정]화면에서 수정 주의사항 : 교육과정 차수와 학년에 따라 선택할 수 있는 편제 탭이 다르게 나타난다. 처리시기 : 신학년도 전/ 신학기 전 관리, 학기중이나 학년 말에 수정 화면 예시 학교교육과정 편제 및 시간배당 수정 조회결과에서 과목명 링크부분을 클릭하면 수정화면이 팝업되면서 저장된 자료를 수정 또는 삭제할 수 있다. 학교교육과정에 과목을 등록한 후 성적처리 유형(일반, 이수/미이수)을 등록하거나 변경할 수 있다. 집중이수여부를 체크할 수 있다. 5
나. 교과목편제/과목/이수단위일괄수정 메뉴경로 : [교육과정] > [편제및시간배당기준관리] > [교과목편제/과목/이수단위일괄수정] 교과목편제/과목/이수단위일괄수정 : 현재년도의 학교교육과정, 성적, 학생부에 입력되어 있는 각 교과목 편제 및 이수단위 정보를 일괄적으로 수정할 수 있다. 선행처리 : 편제및시간배당이 등록되어 있어야 한다. 주의사항 : 학교교육과정, 성적 등의 자료가 입력된 이후 에 수정할 사항이 있는 각 교과목정보를 일괄적으로 수정할 때에 사용하며, 최초 편제시 수정할 사항은 편제및시간배당관리에서 바로 수정이 가능하다. 선택교육과정의 고등학교에서 사용하는 메뉴로 수정한 정보를 편제및 시간배당표화면에서 확인이 가능하다. 처리시기 : 학교교육과정을 편성하고 학사일정이 진행된 이후에 선택교육과정의 고등 학교에서 편제/과목/이수단위 등을 수정할 때 사용 화면 예시 현재년도 기준으로 학교교육과정, 성적, 학생부에 입력되어 있는 각 교과목정보 (편제명, 과목명, 이수단위)를 일괄적으로 수정하고자 할 경우에 사용한다. 6
교육과정 Ⅰ 수정하고자 하는 과목명을 선택하면 변경할 수 있는 교과목 편제/과목/이수단위 일괄수정 팝업창이 나타난다. 변경하고자 하는 편제명 또는 과목명의 빈 텍스트박스를 클릭하여 과목추가 팝업창 에서 정확한 편제 및 과목을 찾아 입력한 후 [교과목 편제/과목/이수단위 일괄수정] 버튼을 선택하면 편제 및 과목을 일괄수정 할 수 있다. 단위수를 변경하면 시수도 같이 변경된다. 화면 예시 교과목 편제/과목/이수단위 일괄수정, 과목추가 교과목 편제/과목/이수단위 일괄 수정 : 학교교육과정을 편성하고 학사일정이 진행된 이후에 편제/과목/이수단위 등을 수정할 때 사용하는 기능이다. [편제및시간배당기준관리] 에서는 그 이후 작업이 진행된 이후에 편제/과목/이수단위의 수정과 삭제가 되지 않는다. 교과목 편제/과목/이수단위 수정 유의사항 : 학교교육과정, 성적, 학생부에 입력되어 있는 각 교과목정보를 일괄적으로 수정할 수 있다(현재년도 기준). 7
Ⅱ. 개별화교육과정 1. 학기별 개별화교육 가. 학기별 개별화교육 평가관리 메뉴경로 : [개별화교육] > [학기별개별화교육] > [학기별개별화교육평가관리] 학기별개별화교육평가관리 : 학기별로 개별화교육평가를 관리 하는 화면 선행처리 : 연간목표 관리와 학기별 개별화교육계획관리 내역이 있어야 한다. 월별개별화교육평가 내역 후행처리 : 학기별개별화교육평가관리를 입력 주의사항 : 연간목표와 학기별개별화교육계획관리가 없을시 학기별교육평가관리는 저장되지 않는다. 처리시기 : 매 학기 말 화면 예시 학기별 개별화교육 평가 8
개별화교육과정 Ⅱ [조회] 버튼을 누르고 학생이름을 선택하면 [연간목표관리]와 [학기별개별화교육계획관리] 에서 작성한 현행수준, 연간목표, 학기목표, 교육내용, 교육방법 이 연동되어 보 여진다. 평가 란에는 현행수준, 연간목표, 학기목표, 교육내용, 교육방법 을 토대로 개별화 교육을 실시한 결과를 학기별로 입력한다. [연간목표관리] 와 [학기별개별화교육계획관리] 내역이 없을 시 학기별개별화교육평가관리 내역 저장불가. 학기별개별화교육평가를 그룹으로 일괄적용 할 필요가 있는 경우에는 일괄적용 할 학생을 선택 한 후 [일괄저장]버튼을 누르면 일괄저장 된다. [일괄저장] - 왼쪽 학생리스트에 선택된 학생의 데이터가 체크된 나머지 학생에게도 저장 됨. 학생을 선택하고 [삭제] 버튼을 누르면 해당 학생의 자료가 삭제된다. [서술 평가 가져오기] 버튼은 [성적]-[서술평가]의 과목별 [교과학습발달상황]의 평가내 용과 연동되어 있다. 화면 예시 [월 평가 조회] [월평가 조회] 버튼을 누르면 월별개별화교육 주별개별화교육 평가 내역 팝업화면이 나타난다. 9
나. 학기별개별화교육계획/평가조회(교과담당) 메뉴경로 : [개별화교육] > [학기별개별화교육] > [학기별개별화교육계획/평가조회(교과담당)] 학기별개별화교육계획/평가조회(교과담당) : 출력구분에 따라 학기별로 교육계획 및 교육평가를 report로 보여주는 화면. 선행처리 : [학기별개별화교육계획관리] 및 [학기별개별화교육평가관리] 내역이 있어야 한다. 후행처리 : 개별화교육마감관리 주의사항 : 연간목표와 학기별개별화교육계획관리가 없을시 학기별교육평가관리는 저장되지 않아 평가를 조회할 수 없다. 처리시기 : 매 학기 말 화면 예시 출력구분 - 교육계획 화면 예시 출력구분 - 교육평가 출력구분에 따라 학기별개별화교육계획 또는 학기별개별화교육평로 조회하여 출력할 수 있다. [학기별개별화교육계획관리] 및 [학기별개별화교육평가관리] 내역이 없을 시 출력안됨. 10
개별화교육과정 Ⅱ 다. 학기별개별화교육계획/평가조회(담임) 메뉴경로 : [개별화교육] > [학기별개별화교육] > [학기별개별화교육계획/평가조회(담임)] 학기별개별화교육계획/평가조회(담임) : 출력구분에 따라 학기별로 교육계획 및 교육평가를 학생별 report로 보여주는 화면. 선행처리 : [학기별개별화교육계획관리] 및 [학기별개별화교육평가관리] 내역이 있어야 한다. 후행처리 : 개별화교육마감관리 주의사항 : 연간목표와 학기별개별화교육계획관리가 없을시 학기별교육평가관리는 저장되지 않아 평가를 조회할 수 없다. 처리시기 : 매 학기 말 화면 예시 출력구분 교육계획 11
화면 예시 출력구분 - 교육평가 학기별개별화교육 출력구분에 따라 교육계획 또는 교육평가로 조회하여 출력할 수 있다. 과목명 아래에 과목담당교사 명이 함께 출력된다. 국어(가교사), 수학(나교사), 공예(다교사) 등 [학기별개별화교육계획관리] 및 [학기별개별화교육평가관리] 내역이 없을 시 출력되지 않음. 12
개별화교육과정 Ⅱ 2. 마감관리(학기평가) 가. 개별화교육 마감관리(교과담당) 메뉴경로 : [개별화교육] > [마감관리] > [개별화교육마감관리(교과담당)] 개별화교육마감관리(교과담당) : 과목별로 각 구분(연간, 학기, 월)에 따라 마감정보를 관리 하는 화면 선행처리 : 연간목표, 학기계획, 학기평가, 월 계획, 월 평가 입력 후행처리 : 개별화교육마감관리(담임) 주의사항 : 마감여부 에 체크하고 [저장]하면 마감된다. 처리시기 : 학기중이나 학기말, 월중이나 월말에 연간목표, 학기계획, 학기평가, 월 계획, 월 평가 를 마감할 때 화면 예시 구분 을 선택 후 [조회] 버튼을 누르면 각 구분 과목별 마감관리 화면이 나타난다. 구분조건 - 연간목표, 학기계획, 학기평가, 월 계획, 월 평가 마감여부를 선택하여 마감여부를 [저장]한다. 13
나. 개별화교육 마감관리(담임) 메뉴경로 : [개별화교육] > [마감관리] > [개별화교육마감관리(담임] 개별화교육마감관리(담임) : 반별로 각 구분(연간, 학기, 월)에 따라 마감정보를 관리 하는 화면 선행처리 : 연간목표, 학기계획, 학기평가, 월 계획, 월 평가 입력 후행처리 : 학기별 개별화교육계획 종합평가내역 출력 후 개별화교육지원팀의 확인을 받아 가정에 발송 주의사항 : 마감여부 에 체크하고 [저장]하면 마감된다. 처리시기 : 학기중이나 학기말, 월중이나 월말에 연간목표, 학기계획, 학기평가, 월 계획, 월 평가 를 마감할 때 화면 예시 각 구분마다 [조회] 버튼을 누르면 반별 마감관리 화면이 나타난다. 구분조건 - 연간목표, 학기계획, 학기평가, 월 계획, 월 평가 마감여부를 선택하고 [저장]버튼을 눌러 마감여부를 저장한다. 14
학적 Ⅲ Ⅲ. 학적 1. 기본학적관리 가. 사진일괄입력(졸업생) 메뉴경로 : [학적] > [기본학적관리] > [사진 일괄입력] 사진일괄입력 : 학급운영과 학교생활기록부에 필요한 학생들의 사진을 등록하는 화면 선행처리 : [입학], 진급처리[반편성관리] 후행처리 : [학급/학년명렬표 출력], [학교생활기록부] 주의사항 : 30~50Kbyte를 권장하며, 천년색 상반신 사진(3.5cm 4.5cm)을 사용. 졸업 학년도에는 졸업학년도에 촬영한 사진으로 교체 입력 처리시기 : 학년초, 졸업처리 전 화면 예시 사진은 확장자가.gif,.jpg 여야 업로드가 가능 사진파일은 jpg파일로 용량은 따로 줄이지 않아도 시스템 상에서 자동으로 사진 크기를 조정하여 등록 사진 란에는 입학년도에 촬영한 천연색 상반신 사진을 입력하며, 졸업학년도에는 졸업 학년도에 촬영한 사진으로 교체 입력한다. [사진일괄 올리기]는 사진의 파일명을 학생명(번호) 로 변경한 후, 일괄 선택하여 저장한다. (예 : 홍길남(1).jpg, 홍길동(2).jpg, 홍길북(3).jpg, 홍길서(4).jpg,~ ~ ~) 15
나. 학생이동부 출력 메뉴경로 : [학적] > [기본학적관리] > [학생이동부] 학생이동부 : 학적변동에 따른 학적변동 대상자의 학적변동내용이 누가되어 기록된다. 선행처리 : [입학], [반편성관리], [반변경관리], [전입관리], [전출관리], [학업중단관리] 등의 학적처리 주의사항 : 이동한 학생의 학적변동 상태와 이동사유 등의 자료를 조회하고 [출력], [엑셀로 출력]을 통해 저장할 수 있으며, 해당조회 시 학생 수의 변경 상태를 볼 수 있다. 입학, 진급, 전산미등록, 입력누락, 추가입학, 전입/편입, 반변경, 전출, 졸업의 경우 모두 이동부에 조회된다. 학생이동부 상의 변동일자와 학생 변동사항의 학적반영일(반변경일, 전입/ 전출일 등)이 일치하여야 한다. 학생변동일과 학적반영일이 일치하지 않은 경우 학생수 현황이 다르게 조회될 수 있으며 변동일자가 빨간색으로 표시된다. 처리시기 : 학기 중에 필요에 따라 학생이동현황을 조회하며 학년말에 학교기록물로 등록한다. 화면 예시 학년도, 학교급, 기간, 학적변동구분을 선택 및 입력 후 조회를 누르면 학생 이동부가 조회된다. 누락된 자료입력을 위한 [등록], 조회된 자료에 대한 장표출력을 위한 [출력], 차세대나이스 이전자료 조회를 위한 [2011년 이전자료] 등의 기능 버튼이 제공된다. 학생이동부 기재사항에 대해 수정 또는 삭제하고자 하는 경우 해당 자료를 클릭하여 수정화면을 활성화 시킨다. 학생이동부 목록에 변동일자가 빨간색일자로 표현되는 경우는 변동일자와 학적변동내역의 학적반영일자가 서로 다른 경우이다. 16
학적 Ⅲ 학생이동부의 리스트를 클릭하면 학생이동부 수정 화면이 팝업된다. 수정화면의 편성내역 정보 는 해당 학생이 반편성되었던 이력을 보여준다. 반영시작일 과 반영종료일 은 해당 학생이 특정반에 소속되었던 내역을 나타내며, 해당 기간에 대해 중복이 발생되면 반배정 내역이 비정상적으로 처리된 경우이니, 담당자에게 문의하여 처리한다. 학생이동사항에 누락이 발생된 경우 [등록]버튼을 눌러 등록화면을 활성화 시킨다. 이동학생 수는 변동구분이 진급/졸업 등 일괄처리되는 경우에 한해 입력이 가능하며, 입급인 경우는 양수(+)로, 출급인 경우는 음수(-)로 기입한다. 17
조회된 내역에 대한 출력을 원할 경우 [출력]버튼을 눌러 처리한다. 조회된 내역의 프린트는 물론 엑셀, 워드, 파워포인트, 한글 등 파일형태로 저장할 수 있다. 차세대나이스 오픈 이전(2011년이전)의 자료를 조회하고자 하는 경우 [2011년 이전 자료] 버튼을 눌러 활성화 한다. 이전 학생이동부는 나이스 교무업무에서 자료정비 후 이관된 자료로 단순 참조용으로 활용되며, 수정기능은 제공되지 않는다. 18
학적 Ⅲ 2. 출결관리 가. 출결 특기사항 등록 메뉴경로 : [학적] > [출결관리] > [출결특기사항등록] 출결특기사항등록 : 특기사항 란에 특기사항 및 학급 담임교사의 의견을 입력한다. 선행처리 : [일일출결관리],[반별일출결마감관리],[반별월출결마감관리] [월출결마감현황]-[기안문작성] 후행처리 : 학교생활기록부 [자료반영] 및 [마감관리] 주의사항 : 출석인정, 지각, 조퇴, 결과의 사유는 횟수에 관계없이 입력하지 않는다. 처리시기 : 학년 말에 출결특기사항 등록 화면 예시 성명을 클릭하면 [일일출결관리(담임용)]의 비고 란에 입력한 일일출결특기사항 내용을 조회할 수 있다. 특기사항 란에 출결 특기사항을 입력한 후 [저장]을 한다. 특기사항 란에는 질병ㆍ무단 등으로 인한 장기결석, 기타결석의 사유 등을 입력한다. 특기사항에 기록하는 장기결석의 기간은 학교장이 정하고, 단기결석이라도 횟수가 많을 경우 주된 사유를 입력할 수 있다. 개근인 경우 특기사항에 개근 으로 입력한다. 19
교육부령 제1호(2013.03.23.) 출결상황관리 [별지 제8호] 1. 수업일수 가. 수업일수는 초 중등교육법시행령 제45조의 규정에 의하여 학교장이 정한 학년별 학생 이 연간 총 출석해야 할 일수를 말한다. 나. 학적변동(면제 유예 휴학 제적 자퇴 퇴학 전출 등) 당일까지를 수업일수에 산입한다. 다. 학적 변동 전 후에 중복 일수가 있는 경우 새로 학적을 부여받은(재입학 재취학 편입학 전입학 복학 등) 일수만 수업일수로 계산한다. 라. 학적을 새로 부여받은 자의 당해 학년 수업일수는 원적교의 당해 학년 수업일수와 합 산하되, 중복되는 기간의 수업일수는 제외한다. 마. 재입학 전입학 복학한 학생의 수업일수는 다른 학생의 수업일수와 같지 않을 수 있으 나, 그 수업일수가 당해 학교 당해 학년 수업일수의 3분의 2 미만이 될 경우에는 각 학년 과정의 수료에 필요한 수업일수 부족으로 수료 또는 졸업 인정이 되지 않아 원 칙적으로 당해 학년도 재입학 전입학 복학이 불가능하다(초 중등교육법 제50조 제2항 참조). 2. 결석 가. 결석일수의 산정 (1) 학칙에 의거, 출석하여야 할 날짜에 출석하지 않았을 때에는 결석으로 처리한다. (2) 학적을 새로 부여받은 자의 당해 학년 결석일수는 원적교의 당해 학년 결석일수와 합산하되, 중복되는 기간의 결석일수는 제외한다. 나. 다음의 경우에는 출석으로 처리한다. (1) 지진, 폭우, 폭설, 폭풍, 해일 등의 천재지변 또는 법정 전염병으로 출석하지 못한 경우 (2) 병역관계 등 공적의무 또는 공권력의 행사로 인하여 출석하지 못한 경우 (3) 학교장의 허가를 받은 학교를 대표한 경기, 경연대회 참가, 산업체 실습과정(현장 실습), 훈련 참가, 교환학습, 현장(체험)학습 등 출석하지 못한 경우 (4) 초 중등교육법시행령 제31조(학생의 징계 등) 제1항의 규정에 의한 학교 내의 봉사, 사회봉사, 특별교육이수 기간 (5) 다음 경조사로 인하여 출석하지 못한 경우(교원휴가업무처리규정(예규 제44호, 2012.02.20.)를 근거로 함) 주5일수업을 전면 실시하는 경우 구 분 대 상 일 수 결 혼 형제, 자매 1 입 양 본인 20 사 망 부모 및 부모의 부모 5 부모의 조부모 외조부모 형제 자매 및 그의 배우자 2 부모의 형제 자매 1 휴무토요일 및 공휴일은 경조사일수에 산입하지 않음. 입양은 입양촉진 및 절차에 관한 특례법 에 따른 입양으로 한정하며, 입양 이외의 경조사일수는 원격지일 경우 실제 필요한 왕복 소요일수를 학교장의 결 재를 받아 가산할 수 있음. 20
학적 Ⅲ 주5일수업을 월2회 실시하는 경우와 실시하지 아니하는 경우 구 분 대 상 일 수 결 혼 형제, 자매, 삼촌, 외삼촌, 고모, 이모 1 입 양 본인 20 회 갑 부모 및 부모의 직계존속 1 부모 및 부모의 부모 7 부모의 조부모 외조부모 증조부모 외증조부모 5 사 망 부모의 형제 자매 및 그의 배우자 형제 자매 및 그의 배우자 조부모 외조부모의 형제 자매와 그의 배우자 3 탈 상 부모 및 부모의 부모 2 부모의 조부모 외조부모 증조부모 외증조부모 부모의 형제 자매와 그의 배우자 1 토요휴업일 또는 공휴일은 경조사일수에 산입하되, 결혼(형제, 자매), 입양(본 인) 및 사망(형제 자매 및 그의 배우자) 에 한하여는 토요휴업일 및 공휴일은 경조사일수에 산입하지 않음. 입양은 입양촉진 및 절차에 관한 특례법 에 따른 입양으로 한정하며, 입양 이 외의 경조사일수는 원격지일 경우 실제 필요한 왕복 소요일수를 학교장의 결재 를 받아 가산할 수 있음. (6) 기타 부득이한 사유로 학교장의 허가를 받아 결석하는 경우 다. 질병으로 인한 결석 (1) 결석한 날부터 5일 이내에 의사의 진단서 또는 의견서(또는 의사 소견서, 진료 확인 서)를 첨부한 결석계를 제출하여 학교장의 승인을 받은 경우 (2) 다만, 상습적이지 않은 2일 이내의 결석은 질병으로 인한 결석임을 증명할 수 있는 자료(학부모 의견서, 처방전, 담임교사 확인서 등)가 첨부된 결석계를 5일 이내에 제출하여 학교장의 승인을 받은 경우 라. 무단 결석 (1) 합당하지 않은 사유나 고의로 결석한 경우(태만, 가출, 고의적 출석 거부, 범법행위 로 관련기관 연행 도피 등) (2) 초 중등교육법시행령 제31조(학생의 징계 등) 제6항의 가정학습 기간 마. 기타 결석 (1) 부모 가족 봉양, 가사 조력, 간병 등 부득이한 개인사정에 의한 결석임을 학교장이 인정하는 경우 (2) 공납금 미납을 사유로 결석한 경우 (3) 기타 합당한 사유에 의한 결석임을 학교장이 인정하는 경우 21
3. 출결현황 및 통계 가. 학급별 출결 현황 메뉴경로 : [학적] > [출결현황및통계] > [학급별출결현황] 학급별출결현황 : 반별 출결현황을 조회한다. 선행처리 : [일일출결관리] 주의사항 : 일일출결관리를 하는 학교의 경우만 조회가능 수업일수는 전체시간표를 기준으로 산정되며 월별출결을 하는 학교는 수업일수가 보여지지 않는다. 학기중에 전입/재취학/복학 등이 이루어진 학생은 학적반영일부터 수업 일수가 산정되어 보여진다. 처리시기 : 학기 중 상세출결내용을 확인할 필요가 있을 때 화면 예시 조회조건에 학년도와 기타 사항을 확인하고 [조회]버튼을 누른다. 학급별로 특정 기간 동안의 학생별 상세출결내역을 조회한다. 기간별로 조회하게 되므로 일일출결관리를 하는 학교의 경우만 조회가능하다. 22
학적 Ⅲ 나. 반별 연간 출결 통계 메뉴경로 : [학적] > [출결현황및통계] > [반별연간출결통계] 반별연간출결통계 : 반별로 연간출결통계를 조회한다. 선행처리 : [반별일출결마감관리], [반별월출결마감관리] 주의사항 : 출석 할 총 일수 는 월말제적수 수업일수 가 아니라 수업일별 재적수의 합이다. 처리시기 : 월말, 학기말, 학년말에 반의 출결 통계를 확인할 필요가 있을 때 화면 예시 반별로 조회하며, 월별 해당반의 출결통계가 조회된다. 23
다. 학년별 연간 출결 통계 메뉴경로 : [학적] > [출결현황및통계] > [학년별연간출결통계] 학년별연간출결통계 : 학년별로 연간출결통계를 조회한다. 선행처리 : [반별일출결마감관리], [반별월출결마감관리] 주의사항 : 출석 할 총 일수 는 월말제적수 수업일수 가 아니라 수업일별 재적수의 합이다. 처리시기 : 월말, 학기말, 학년말에 학년 단위의 출결 통계를 확인할 필요가 있을 때 화면 예시 조회조건에서 학년을 선택한 후 조회 버튼을 누른다. 학년별로 조회하며, 월별 해당학년의 모든 반의 출결통계가 조회된다. 24
학생생활 Ⅳ Ⅳ. 학생생활 1. 창의적 체험활동 가. 동아리활동 부서별 기록(학생부자료) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [동아리활동부서별기록] 동아리활동부서별기록 : 동아리활동의 누가기록과 학생부자료를 개인별로 입력한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 동아리활동부서배정, 동아리활동출석관리] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 동아리활동부서별조회, 학생부자료기록] 주의사항 : [개인별], [반별], [누가기록 조회], [학생부자료 조회] 탭으로 구성되어 있어 조회를 통해 개인별 또는 반별로 기록할 수 있음 학부모서비스에 반영하는 자료임 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 통지표출력 전 화면 예시 [동아리활동 학교생활기록부 반영기록] 학교생활기록부 반영기록 등록: 담당하고 있는 부서명 확인 후 [조회] 왼쪽에 해당 동아리활동반 학생 리스트가 나타남 해당 학생 클릭 하단의 동아리활동 학교생활 25
기록부 반영기록에 기준일 입력 [이수시간계산] 특기사항 입력 [저장]함. 동아리활동의 이수시간은 개별 학생의 출결상황이 반영된 실제 이수시간을 입력함(출석인정ㆍ 무단ㆍ질병결석, 조퇴 등 어떠한 사유로 인하여 수업에 참여하지 않은 시간은 제외). 이수시간 은 [전체시간표관리]에서 등록된 시수를 기준으로 [일일출결관리(담임용)]에서 해당 학생의 출결상황이 반영된 시간이 자동으로 나타남. 전입생의 동아리활동 부서는 전출교의 부서와 전입교의 부서를 모두 표시하며, 이수시간은 합산함. 나. 동아리활동 부서별 조회 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [동아리활동부서별조회] 동아리활동부서별조회 : 동아리활동의 누가기록과 학생부자료를 부서별로 조회 및 출력 한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 동아리활동부서별기록] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 학생부자료기록] 주의사항 : [누가기록],[학생부자료] 탭으로 구성되어 있어 조회를 통해 개인별 동아리 활동 내용을 조회함. 학부모서비스에 반영하는 자료임 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 통지표출력 전 화면 예시 [학생부 자료] 조회 [누가기록 조회], [학생부자료 조회]탭을 누르고 조회 조건을 선택한 후 [조회]함. [출력] 버튼을 사용하여 출력할 수 있으며, 엑셀, 한글, 파워포인트 등의 형식으로 저장도 가능함. 26
학생생활 Ⅳ 다. 봉사활동 누가기록(학생부자료) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [봉사활동누가기록] 봉사활동누가기록 : 봉사활동의 누가기록과 특기사항을 개인별, 반별로 입력한다. 선행처리 : 봉사활동은 [교육과정 시간표관리 전체시간표관리 해당 일자 [조회] 봉사활동 으로 등록함. 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 봉사활동누가기록조회, 학생부자료기록] 주의사항 : [개인별], [반별], [조회] 탭과 봉사활동 학교생활기록부 반영기록 으로 구성되어 있음. 각 시 도교육청의 봉사활동운영지침에 따라 봉사활동 이수 시간을 편성하여야 함. 학부모서비스에 반영하는 자료임 처리시기 : 학기중 누가기록. 학년말 또는 학기말의 통지표출력 전 학생부반영기록 화면 예시 [봉사활동 학교생활기록부 반영기록] 학년, 반 선택 후 [조회] 해당학생 이름 선택 [추가] 봉사활동 내용을 입력 [저장]함. 학년, 반 선택 후 [조회] 해당학생 이름 선택 하단의 학생부반영기록에 특기 사항 을 입력 [저장]함. 27
라. 창의적체험활동 학생부자료 기록 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [학생부자료기록] 학생부자료기록 : 창의적체험활동(자율/진로활동)에 대한 학생부의 자료를 입력, 수정한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 각 영역별누가기록] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 학생부자료 조회] 주의사항 : [기록], [조회] 탭으로 구성되어 있으며, [기록]탭에 [자율활동], [진로활동], [동아리활동]탭을 눌러 학생별 자치, 적응, 행사활동 특기사항과 이수시간을 기록한다. 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 학생부자료반영과 통지표출력 전 화면 예시 방법1 [학생부자료 기록-중,고등학교] 학년-반 선택 후 [조회] 해당학생 이름 선택 이수시간 기준일 을 입력 [이수시간 반영] 특기사항 입력 [저장]함. 학생의 이름(홍길동) 을 누르면 해당학생의 누가기록 창이 열리며 특기사항기록의 참고 자료로 활용함. [이수시간]은 [전체시간표관리]에서 등록된 시수를 기준으로 [일일출결관리(담임용)]에서 해당 학생의 출결상황이 반영된 시간이 자동으로 나타남. [자율활동/진로활동]의 영역별 탭을 눌러 이수시간과 특기사항을 입력함. 전입생은 학급담임교사가 전출교의 시간과 전입교의 시간 합산 여부를 반드시 확인해야 함. 28
학생생활 Ⅳ 자율활동의 경우 중도 중복장애 지원을 위한 자율활동 활동내역도 창의적체험활동의 자율 활동 학생부 기록란에 통합하여 기재함. 화면 예시 방법1 [학생부자료 기록-초등학교] 초등학교는 자율활동/동아리활동/진로활동의 이수시간을 한 화면에서 반영할 수 있으며, 자율/동아리/진로/봉사활동 특기사항을 통합하여 입력한다. 29
화면 예시 방법2 [누가기록 화면에서의 학생부반영기록-중 고등학교] 학년-반 선택 후 [조회] 해당학생 이름 선택 이수시간 기준일 을 입력 [이수시간 반영] 특기사항 입력 [저장]함. 누가기록을 참고하여 개인별로 특기사항을 기록함. 30
학생생활 Ⅳ 화면 예시 방법2 [누가기록 화면에서의 학생부반영기록-초등학교] 학년-반 선택 후 [조회] 해당학생 이름 선택 이수시간 기준일 을 입력 [이수시간 반영] 특기사항 입력 [저장]함. 누가기록을 참고하여 개인별로 특기사항을 기록함. 이수시간 반영은 자율/동아리/진로활동 별로 입력하고, 각 영역의 특기사항은 자율/동아리 /진로/봉사활동의 특기사항이 통합되어 입력된다. 31
마. 창의적체험활동 학생부자료 조회 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [학생부자료 조회] 학생부자료 조회 : 창의적체험활동의 학생부 자료기록을 조회 및 출력한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 학생부자료기록] 후행처리 : [학생부 학교생활기록부 개인별조회] 주의사항 : [자율활동], [진로활동], [동아리활동], [봉사활동] 탭으로 구성되어 있으며, 학생별 특기사항과 이수시간을 조회한다. 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 학생부자료반영과 통지표출력 전 화면 예시 [학생부자료 조회] 학년, 반 선택 후 [조회]함. [출력]을 사용하여 출력할 수 있으며, 엑셀, 한글, 파워포인트 등의 형식으로 저장도 가능함. 32
학생생활 Ⅳ 화면 예시 [학교생활기록부에 반영된 창의적체험활동-초등학교] 자율/동아리/진로/봉사활동의 특기사항이 통합되어 출력된다. 교육부령 제1호(2013.03.23.) 창의적체험활동 제13조(창의적 체험활동상황) 1 창의적 체험활동의 4개 영역별 활동내용, 평가방법 및 기준은 교육 과정을 근거로 학교별로 정하며, 자율활동, 동아리활동, 봉사활동, 진로활동의 영역별 이수시간 및 특 기사항(참여도, 활동의욕, 태도의 변화 등)을 입력하되, 초등학교 특기사항은 4개 영역을 통합하여 종 합적으로 기록한다. 2 제1항의 봉사활동 영역의 실적은 학교계획에 의한 봉사활동과 학생 개인계획에 의한 봉사활동의 구체적인 내용을 별도의 봉사활동실적 란에 연간 실시한 봉사활동의 일자 또는 기간, 장소 또는 주관 기관명, 활동내용, 시간을 실시일자 순으로 모두 입력하며, 체계적이고 지속적인 봉사활동 등 특기할 만한 사항이 있는 경우 봉사활동 특기사항란에 자세히 입력한다. 3 제1항의 규정에 의한 영역별 누가 기록은 공정성, 객관성, 투명성, 신뢰도, 타당도 등이 확보되도 록 서식을 개발하여 활용하되, 전산입력하여 관리함을 원칙으로 한다. 4 제1항의 진로활동의 특기사항에는 학생의 활동참여도, 활동의욕, 태도의 변화와 담임교사, 상담교사, 교과 담당교사, 진로진학상담교사가 상담 권고한 내용 등 진로지도와 관련된 사항을 종합하여 담임교 사가 입력한다. 5 제1항의 동아리활동 중 학교스포츠클럽활동의 실적은 활동 인정기간 동안 학교장이 승인한 학교 스포츠클럽활동의 구체적인 활동 내용으로 동아리활동 란에 활동시간 및 특기사항을 입력하되, 활동 시간은 동아리활동 이수시간에 합산한다. [체육]-[학교스포츠클럽관리]-[활동내역]의 자료는 [학생생활]-[학교스포츠클럽관리]에 서 [스포츠클럽정보가져오기]를 해서 해당 사항을 저장하면 자동으로 학생부에 동아리 활동과 합산하여 반영됨 6 제1항의 동아리활동 중 청소년단체활동의 실적은 학교 교육계획에 의한 청소년단체활동과 학교장 의 승인을 받은 학교 교육계획 이외의 청소년단체활동으로 구분하여 동아리활동 란의 특기사항에 입력할 수 있다. 33
바. 자율활동 영역별 기록(중도 중복) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역별기록] 자율활동영역별기록 : 자율활동의 영역별 누가기록과 학생부자료를 개인별로 입력한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역배정] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역별조회, 학생부자료기록] 주의사항 : [개인별],[반별], [누가기록 조회], [학생부자료 조회] 탭으로 구성되어 있어 조회를 통해 개인별 또는 반별로 기록할 수 있음 학부모서비스에 반영하는 자료임 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 통지표출력 전 권한부여 : 특_자율활동영역계(중도 중복), 특_자율활동영역담임(중도 중복) 화면 예시 [개인별] 누가기록 등록 : 담당하고 있는 영역명 확인 후 [조회] 왼쪽에 해당 자율활동반 학생 리스트가 나타남 해당 학생 클릭 우측에 이미 등록된 누가기록 내용이 조회됨 우측상단의 [추가] 자율활동 누가기록 내용을 입력 [저장]함. 학교생활기록부 반영기록 등록: 담당하고 있는 영역명 확인 후 [조회] 왼쪽에 해당 자율활동반 학생 리스트가 나타남 해당 학생 클릭 하단의 자율활동 학교생활기록 부 반영기록에 기준일 입력 [이수시간계산] 특기사항 입력 [저장]함. [전체시간표관리]에서 해당 일자에 자율활동을 등록해야 일자 에 자율활동 일자가 조회 되며, 직접 날짜를 입력할 수도 있음. 자율활동의 이수시간은 개별 학생의 출결상황이 반영된 실제 이수시간을 입력함(출석인정ㆍ무 34
학생생활 Ⅳ 단ㆍ질병결석, 조퇴 등 어떠한 사유로 인하여 수업에 참여하지 않은 시간은 제외). 이수시간 은 [전체시간표관리]에서 등록된 시수를 기준으로 [일일출결관리(담임용)]에서 해당 학생의 출결상황이 반영된 시간이 자동으로 나타남. 전입생의 자율활동 영역은 전출교의 영역과 전입교의 영역을 모두 표시하며, 이수시간은 합산함. 자율활동영역명은 조회한 영역을 기본으로 보여주며, 직접 입력할 수도 있음. 화면 예시 [반별] 영역명, 일자 선택 후 [조회] 일자 선택 및 이수시간 확인 후 활동내용 입력, 학 부모표시여부 확인 좌측의 자율활동 영역학생( )을 모두 선택 [적용] [저장]함. [이수시간]은 [전체시간표관리]에서 등록된 시수가 자동으로 나타남. 반별 일괄 등록 시 전입ㆍ재취학생은 유의하여 입력함. 창의적체험활동 누가기록은 자율/동아리/봉사/진로활동의 보조부로서 반드시 작성하여 관리함. 35
사. 자율활동 영역별 조회(중도 중복) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역별누가기록조회] 자율활동영역별조회 : 자율활동의 누가기록 자료를 반별로 조회 및 출력한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역별기록(중도 중복)] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 학생부자료기록] 주의사항 : 자율활동영역별기록(중도 중복)을 통해 기록된 내용을 각 반의 담임이 반별 로 조회를 할 수 있음. 자율활동영역별기록(중도 중복)에서 입력된 누가기 록만 조회가 됨. 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 통지표출력 전 권한부여 : 특_담임 화면 예시 [누가기록] 조회 조회 조건을 선택한 후 {조회} 선택한 기간 내에 입력된 누가기록이 조회됨. [출력] 버튼을 사용하여 출력할 수 있으며, 엑셀, 한글, 파워포인트 등의 형식으로 저장도 가능함. 36
학생생활 Ⅳ 2. 학교스포츠클럽관리 가. 학교스포츠클럽 학생부기록 메뉴경로 : [학생생활] > [학교스포츠클럽관리] > [학교스포츠클럽학생부자료기록] 학교스포츠클럽 기록 : 학생부에 반영하기 위한 학교스포츠클럽 활동내역을 등록한다. 선행처리 : [체육-학교스포츠클럽관리- 활동내역관리] 후행처리 : 학생부 자료반영 주의사항 : 학교스포츠클럽 학생부 기록에서 입력한 자료는 자동으로 학생부 서식 중 창 의적 체험활동상황-동아리활동 란에 자동 추가 반영 되며, 정규수업시간에 이루어지는 동아리활동 시간과 자동 합산되어 기재되므로, 동아리활동에서 중 복으로 입력하지 않도록 함 처리시기 : 학년말 또는 학기말 통지표출력 전 권한 : 특_학교스포츠클럽관리 화면 예시 [학교스포츠클럽 학생부 자료기록 등록 화면] 37
기록하고자 하는 학년/반 정보를 선택하고, {조회} 버튼을 누르면 해당 반 학생의 학교 스포츠클럽 학생부 반영 자료를 확인할 수 있다. 해당 학교스포츠클럽의 학생을 선택하고 {학교스포츠클럽 정보 가져오기} 버튼을 누르 면, 이수시간과 부서명 정보를 가져온다. 기존 등록된 특기사항 앞에 (부서명)(이수시 간) 이 추가된다. 두 가지 이상 가입한 학생은 참여한 학교스포츠클럽이 모두 조회(2)되며 이수시간은 모 든 학교스포츠클럽에서 활동한 전체시수를 합산한 시간(1)이 보여진다. 학생 이름을 클릭하면 학교스포츠클럽 누가기록 조회 창이 표시되며, [체육-학교스포츠 클럽관리- 활동내역관리]에서 등록된 내역이 조회된다. 학교스포츠클럽 학생부 자료 기 록 화면에서 등록된 내역이 화면 하단에 표현된다. 전 출입 시에도 학교스포츠클럽 누가기록이 전송된다. [학생 이름 클릭 시 보이는 화면] 38
학생생활 Ⅳ 학교스포츠클럽 관리 (2011특수교육 교육과정 개정 사항으로, 2013학년도에는 특수학교 중학교에도 적용) 학교스포츠클럽 관리 업무 흐름 체 육 교무업무 학교스포츠클럽 관리 학교스포츠 클럽 관리 등록 활동내역관리 누 가기록 및 특기사항 기재 학생생활 - 학교스포츠클럽 관리 누가기록 조회 및 학생부 기재 활동 인정 범위 학교생활기록부 활동시간 및 내용은 학교장이 승인한 경우에만 인정 활동인정기간은 3월~12월로 하며, 그 외 기간은 인정되지 않음 2013년도 변경사항 : 1,2월 활동내역 인정 (활동내역이 있다면 모두 인정함) 2011년도 나이스에 누가기록을 하기 전 활동내용과 시간 인정은 학교장이 승인한 증빙자료 가 있을 시 누가기록 가능 시간 기재 시 입력단위는 분 단위로 하며, 학교급별 최소 활동 시간은 학교급별 1단위 수업량(초:40분, 중:45분, 고:50분)으로 함 유의사항 해당 화면의 사용권한을 받은 사용자는 학년반 자료권한과 관계없이 모든 학년반 정보를 조 회한다. 이수시간은 [체육-학교스포츠클럽관리-활동내역관리]에서 입력한 개인별 학교스포츠클럽 누가기록의 이수시간을 활동한 학교스포츠클럽 별 총계를 시수로 환산하여 보여준다. 최소 활동 시간 이하는 절삭됨 학생부 자료반영을 위해서는 [학생부-자료반영] 작업을 수행해야 한다. 학생부 반영을 하면 해당 항목으로 자동으로 시수가 합쳐져서 기록된다. <예> 동아리 활동 기록에 학교스포츠클럽 내용을 합쳐서 저장 동아리활동 기록 : 10시간 바둑반에서 열심히 활동 중임 학교스포츠클럽 기록 : 20시간 축구반에서 미드필더로 맹활약 중 학생부 기록 : 30시간 바둑반에서 열심히 활동 중임, 축구반에서 미드필더로 맹활약 중 특기사항 입력시 활동학생의 대회출전기록을 포함한 특기를 기술하되, 대회수상경력은 기록 할 수 없다. 39
3. 진로지도상황 가. 진로지도상황 기록(특기사항) 메뉴경로 : [학생생활]-[진로지도상황]-[진로지도상황기록] 진로지도상황기록 : 학기중 학생의 진로지도 상황을 기록하는 메뉴이다. 주의사항 : 진호희망은 구체적인 직업을 기술하며 특기사항은 특기와 흥미, 진로희망 과 관련하여 기술한다. 처리시기 : 학기중 특기와 흥미, 진로희망 / 학년말 특기사항 종합의견 화면 예시 특기사항 란에는 흥미 적성 심리검사 결과, 담임교사, 상담교사, 교과담당교사가 상담 권고한 내용 등 기타 진로지도와 관련된 사항을 종합하여 학년말에 담임교사가 입력한다. 각 항목을 입력할 경우 엔터 또는 상, 하 키 버튼 을 사용하여 상, 하로 이동하면서 입력할 수 있다. 특기사항 은 학년말에 입력하며, 학생의 희망대로 지도함, 적성과 희망에 따라 지도함, 희망과 적성이 일치함 등과 같은 단순한 표현만 입력하는 것은 지양한다. 특기 또는 흥미 는 특정사물의 명칭을 그대로 입력하거나 포괄적 개념의 용어로 입력하지 않고 구체적인 용어나 구체적 행동과 관련된 용어로 입력한다. 예) 컴퓨터게임( ), 컴퓨터( ), 야구( ), 운동( ), 모형자동차 조립( ), 자동차( ) 진로희망 은 구체적인 직업의 명칭을 입력한다. 예) 컴퓨터 프로그래머( ), 컴퓨터( ), 의상 디자이너( ), 디자이너( ) 교육부령 제1호(2013.03.23.) 진로희망사항 제11조(진로희망사항) 학기 중에 진로지도를 실시하여 파악한 학생의 특기 또는 흥미, 학생 과 학부모의 진로 희망을 입력한다. 40
학생생활 Ⅳ 4. 행동특성 및 종합의견 가. 행동특성 및 종합의견 기록(학생부자료) 메뉴경로 : [학생생활] [행동특성 및 종합의견] [행동특성 및 종합의견] 행동특성 및 종합의견 : 학기중 학생(들)의 행동발달상황을 누가 기록하여 이를 바탕으로 행동특성 및 종합의견을 기록한다. 선행처리 : 상담 및 관찰 후행처리 : 학교생활기록부 자료반영 주의사항 : 행동발달누가기록을 토대로 학생을 이해할 수 있는 종합의견을 문장으로 기록함 처리시기 : 학기중-행동발달 누가기록/ 학기말 또는 학년말-학교생활기록부 반영기록 화면 예시 학교생활기록부 반영기록 41
행동발달 누가기록 은 학기 중에 누가기록 하고, 행동특성 및 종합의견 은 학년 말에 종합 기록 하며 저장하면 생활기록부에 반영된다. 행동특성 및 종합의견은 수시로 관찰하여 누가 기록된 행동특성을 바탕으로 총체적으로 학생을 이해할 수 있는 종합의견을 문장으로 입력한다. 행동특성 및 종합의견은 학생의 특성을 종합적으로 이해하는데 도움이 되도록 구체적으로 기술한다. 책임감 있는, 예의바른, 성실한, 모범이 되는, 착한, 학급 일에 적극적으로 참여하는, 봉사하는, 묵묵히 맡은 일을 하는 등의 상투적인 표현만을 기록하는 것은 가급적 지양한다. 장점 위주로 입력하는 것을 권장하나, 단점이나 개선이 요망되는 점도 변화 가능성과 함께 입력한다. 교육부령 제1호(2013.03.23.) 행동특성 및 종합의견 제16조(행동특성 및 종합의견) 1 행동특성 및 종합의견은 수시로 관찰하여 누가 기록된 행동특성을 바탕으로 총체적으로 학생을 이해할 수 있는 종합의견을 문장으로 입력한다. 2 행동특성 중 학교폭력과 관련된 사항은 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조에 규정된 가해학생에 대한 조치사항을 입력한다. <기재요령> 종합의견은 학기를 구분하여 입력할 수 있으며, 학기별로 입력하는 경우 입력란에 (1학기), (2 학기) 와 같이 직접 타이핑하여 입력한다. 학생의 인성은 핵심 인성 요소를 ( )안에 입력하고, 객관적인 근거 및 누가기록 자료 를 토대로 구체적으로 입력한다. 핵심인성요소는 배려, 나눔, 협력, 타인 존중, 갈등 관리, 관계지향성, 규칙 준수 등 제시된 것 이외에 교사가 발굴하여 작성할 수 있음 예)(배려) 학급 친구들의 고민을 해결해 주는 등~ 42
학생생활 Ⅳ 5. 독서활동상황 가. 독서활동상황기록 메뉴경로 : [학생생활] [독서활동상황] [독서활동상황기록] 독서활동상황기록 : 학기중 학생(들)의 영역별 독서활동상황을 기록하는 메뉴이다. 선행처리 : 관련교과나 영역에 맞는 독서활동 후행처리 : 독서활동상황 조회 및 학교생활기록부 자료반영 주의사항 : 중 고만 해당되며, 학기별로 기록하며 내용을 기록하고 학생부자료반영을 하면 (1학기) 또는 (2학기) 가 자동으로 구분되어 표기된다. 처리시기 : 학기중 독서활동 지도 후 또는 독서활동내용 기록물 제출 시 화면 예시 [개인별] 중학교 과정, 고등학교 과정만 기록한다. 독서활동 내용은 학기를 구분하여 입력한다. 독서활동에 대한 기재는 2007학년도 입학생부터 학기를 구분하여 기록하는데, 내용만 입력 하고 생활기록부에 자료반영하면 '(1학기)'글씨가 자동으로 함께 반영된다. 43
독서활동의 내용이 특정 교과와 관련이 있을 경우에는 해당 교과지도교사가 입력하는 것을 원칙으로 하되, 그 외의 경우에는 담임교사가 영역(인문, 사회, 과학, 체육 예술)별로 기록 할 수 있다. 잘못 입력하여 입력한 내용을 삭제할 경우에는 해당 과목 또는 영역 의 체크박스를 선택한 다음 [삭제]버튼을 클릭해야 학교생활기록부에서 기록 내용이 완전히 삭제된다.(입력 내용만 지우고 저장할 경우에는 학교생활기록부에 기 입력한 해당 과목 또는 영역 의 틀이 지워지지 않음) 학생의 독서활동 성향을 파악할 수 있도록 도서명과 저자를 명확하게 기록하고 독서활동의 내용(독서분야, 독서에 대한 흥미, 이해수준, 독서 후 활동 등)을 구체적으로 입력한다. 화면 예시 [반별] 동일 영역의 독서활동상황을 해당 학생들에게 입력하거나 동일 도서의 독서활동상황을 그룹으로 일괄 입력하고자 할 때에는 [반별]탭을 이용하여 기록한다. 입력 예시 - 인문 분야 - (2학기) 신화의 세계에 관심이 많은 학생임. 그리스 로마신화(이윤기), 정재서교수의 이야기 동양신화(정재서), 우리 신화의 수수께끼(조현설), 살아있는 우리 신화(신동흔) 를 읽고서 서양신화와 동양신화의 차이점을 이해하고, 아울러 우리 신화가 한국인의 의식 형성에 미친 영향에 대해 보고서를 작성하고 발표함. 44
학생생활 Ⅳ (1학기) 전통 청바지(김교빈, 김시천 공편) 라는 철학 서적을 통해 현재 논의되고 있는 동양철학과 서양철학의 이슈와 논쟁을 비교하고 동서양의 가치를 어떻게 조화시켜 나가야 하는지 생각해 보는 계기를 가짐. - 과학 분야 - (1학기) 우리 역사와 더불어 과학에도 관심이 많아 우리 과학의 수수께끼(신동원 엮음), 우리 역사 과학기행(문중양), 역사가 새겨진 나무이야기(박상진), 현산어보를 찾아서 (이태원) 등을 통해 그동안 잘 알려지지 않았던 우리 선조들의 과학적 우수성에 대해 보고서를 제출하고, 과학사동호회를 만들어 활동함. 교육부령 제1호(2013.03.23.) 독서활동상황 제15조의 3(독서활동활동) 1 중 고등학교의 개인별 교과별 독서활동상황은 독서활동에 특기할 만한 사항이 있는 학생을 대상으로 학기말에 입력한다. 2 독서 분야, 독서에 대한 흥미, 이해 수준 등을 종합 서술형으로 정리하여 교과 담당교사가 입력하는 것을 원칙으로 하되, 담임교사도 입력할 수 있다. 45
Ⅴ. 성 적 1. 서술평가 가. 교과학습발달상황 메뉴경로 : [성적] > [서술평가] > [교과학습발달상황] 교과학습발달상황 : 서술평가 과목의 교과평가관리 내용을 토대로 학생의 학습수행정도를 종합적으로 입력한다. 선행처리 : 교과평가관리에서서술평가 과목의 영역마다 학생의 평가결과 입력 후행처리 : 과목별 교과학습발달상황을 마감처리 하고 기안문작성, 학교생활기록부 자료 반영, 생활통지표 출력 및 종합일람표 조회 주의사항 : [마감정보]를 통해 각반의 모든 과목 마감현황을 확인하고 기안문작성 및 학부모서비스반영을 한다. 기본교육과정(초/중/고)과 공통교육과정(초)의 경우 2학기자료 저장 후 학생부에 반영하면 2학기 자료만 반영 된다(단, 단계형교과는 1학기 자료도 반영됨). 전입생의 경우 학생이름을 클릭하면 이전학교의 학기말 종합의견 정보를 볼 수 있다. 개별화교육과정(IEP)에서 평가한 결과를 가져와서 입력할 수 있다. 처리시기 : 학기말에 평가결과를 종합적으로 입력, 학기중에 발생한 학적변동(전출/ 유예/면제 등)학생의 학적반영 전 화면 예시 46
성적 Ⅴ 해당 조회조간을 선택한 후 [조회] 버튼을 클릭하고, 교과학습발달상황 내용을 입력한 뒤 [저장] 버튼을 클릭한다. [교과평가일괄복사]를 통해 교과평가관리 내용을 가져올 수 있으며, [1학기교과학습일괄 복사]를 통해 1학기의 교과학습발달상황 내용을 가져와 수정 및 저장할 수 있다. [마감처리] 버튼을 클릭하면 마감처리가 되어 [마감취소] 버튼만 활성화 된다. 마감처리 후에는 [교과학습일괄복사], [저장], [삭제] 버튼이 작동하지 않는다. [마감 취소] 버튼을 누르면 [교과학습일괄복사], [저장], [삭제] 버튼이 활성화 되며 수정도 할 수 있다. 동학년의 모든 교과목 교과학습발달상황이 마감처리 되면 [승인요청]한다. 화면 예시 [IEP가져오기] [IEP가져오기] 버튼을 클릭하면 해당영역에 대해 개별화교육과정 학기별 평가가 등록되어 있는 경우 평가한 내용을 가져와서 수정할 수 있다. 마감처리되면 작동하지 않는다. 화면 예시 [교과평가조회] 참고자료조회 란의 [교과평가조회] 버튼을 클릭하면 해당 학생의 교과평가관리 내용을 조회할 수 있고 복사를 원하는 경우에는 해당영역을 선택하고 [가져오기] 버튼을 클릭한다. 47
화면 예시 [마감정보] [마감정보] 버튼을 클릭하면 반별 마감정보를 조회할 수 있다. 화면 예시 [반영결과] 1학년 2학년 3학년 반영완료(2012.07.22.) 반영완료(2012.07.19.) 반영완료(2012.07.20.) [학부모서비스반영] 버튼을 클릭하면 학부모서비스에 반영되고, [반영결과] 버튼을 클릭 하면 결과를 확인할 수 있다. 화면 예시 [승인요청] 48
성적 Ⅴ 나. 개인별 성적 조회 메뉴경로 : [성적] > [서술평가] > [개인별성적조회] 개인별성적조회 : 개인별 성적 일람표 조회 선행처리 : 과목영역별 학습목표 기록, 교과평가결과 기록, 교과학습발달상황 기록 후행처리 : 서술평가내용 확인 후 누락자료 입력 및 확인필요자료 수정 주의사항 : 영역/교과학습발달상황 과 영역/학습목료/평가/교과학습발달상황 등 조회 조건을 달리 할 수 있다. 처리시기 : 학기말에 평가결과를 종합적으로 입력, 학기중에 발생한 학적변동(전출/유예/ 면제 등)학생의 학적반영 전 화면 예시 해당 조회조건을 선택한 후 [조회] 버튼을 클릭하고 이름을 클릭하면 해당 학생의 개인별 성적 일람표가 조회된다. [일괄출력] 버튼을 클릭하면 학생목록에 있는 학생들의 개인별 성적일람표를 일괄 출력할 수 있다. 49
다. 과목별 성적 조회 메뉴경로 : [성적] > [서술평가] > [과목별성적조회] 과목별성적조회 : 과목별 성적 일람표 조회 선행처리 : 과목영역별 학습목표 기록, 교과평가결과 기록, 교과학습발달상황 기록 후행처리 : 서술평가내용 확인 후 누락자료 입력 및 확인필요자료 수정 주의사항 : 영역/교과학습발달상황 과 영역/학습목료/평가/교과학습발달상황 등 조회 조건을 달리 할 수 있다. 처리시기 : 학기말에 평가결과를 종합적으로 입력, 학기중에 발생한 학적변동(전출/유예/ 면제 등)학생의 학적반영 전 화면 예시 해당 조회조건을 선택한 후 [조회] 버튼을 클릭하면 과목마다 해당 학생의 개인별 성적 일람표가 조회된다. 한페이지출력 버튼을 체크하면 학생들의 과목별 성적일람표를 한페이지에 출력할 수 있다. 50
성적 Ⅴ 2. 성적처리 선행작업 가. 성적산출 기준명 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리선행작업] [성적산출기준명관리] 성적산출기준명관리 : 학기말 성적산출을 위해 산출할 성적의 기준명, 성적구분 관리를 한다. 선행처리 : [성적] [지필평가], [수행평가] [지필평가 마감관리], [수행평가 마감관리] 후행처리 : [성적] [성적산출학생관리] [결시생 인정점 관리] 화면 예시 성적산출기준명관리 [조회] [등록] 기준명, 성적구분 선택 [저장]순으로 진행 [성적산출기준명관리]는 학기말 성적산출이나 학교의 필요에 의해서 산출할 성적의 기준 명, 성적구분 관리를 한다. 성적산출 기준은 성적처리의 기준이 되며, 각 성적산출 기준은 다른 기준과 관계없이 독립적으로 성적을 산출한다. 성적구분이 [학기말]인 산출 기준은 학기에 한 개만 등록이 가능하며, 이 산출 기준의 성적만 생활기록부에 반영이 된다. 성적구분이 [학생부 미반영]인 산출 기준은 여러 개 등록이 가능 성적산출 하고자 하는 작업명을 고사/영역 기준명에 입력하고 성적구분은 학기말고사 처리인 경우는 학기말 로 학교의 필요에 의해서 성적 산출해야 하는 경우는 학생부미 반영 으로 성적구분을 선택한다. 여러 시기에 본 고사들 중에서 해당 고사들을 모아서 성적(석차, 성취도)처리를 위한 기준명 및 진급반편성시 반편성기준고사명 (반편성고사 : 학생부미반영)을 등록한다. 교양과목 이수여부가 저장된 경우, [학기말] 성적산출 기준을 수정, 삭제할 수 없으며, 마감된 산출기준명 은 수정, 삭제 할 수 없고 마감해제는 [성적처리-성적산출마감관리]메뉴에서 할 수 있다. 성적산출 기준명은 [지필/수행선행작업-지필평가고사관리]메뉴에서 등록된 지필고사명과 상관없다. 51
나. 성적산출 대상(고사/영역) 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리선행작업] [성적산출대상(고사/영역)관리] 성적산출대상(고사/영역)관리 : 성적산출 대상을 고사, 영역별로 산출기준을 입력, 관리한다. 선행처리 : [지필평가], [수행평가], [성적산출기준명관리] 후행처리 : [성적산출대상(고사/영역)관리] [성적산출대상(고사/영역)관리]란 각 교과별 학기말고사 100% 만점에 각 고사(지필/수 행)의 비율을 확인함과 동시에 고사 결시 시 기준고사를 설정하는 메뉴(가령, 1차고사를 결시했을 때 성적산출을 위해 기준이 되는 고사를 설정하는 것으로서 대부분 2차고사로 영역 설정을 함). 성적산출 대상을 지필고사와 수행평가 영역별로 반영비율을 입력, 관리 화면 예시 성적산출대상(고사/영역)관리 [성적처리선행작업]-[성적산출대상(고사/영역)관리]에서 학교급, 학기. 학년, 산출 기준 선택 [조회] [등록] 성적산출 교과마다 고사/영역명 을 체크 반영비 율 을 100%로 수정하여 입력 [저장]순으로 진행한다. 반영비율의 합은 반드시 100%이어야 한다. 이 메뉴에서 입력할 수 있는 과목은 해당과목에 대해서 지필평가, 수행평가가 마감되어야만 입력할 수 있다. 과목명을 클릭하면 반영비율을 수정할 수 있다. 성적산출 대상(고사/영역) 등록 창 내 기준고사/영역 의 경우 결시생인정점부여에 사용되는 값으로 이 항목이 지정되어 있지 않을 경우 결시생 인정점 부여가 되지 않는다. 52
성적 Ⅴ 다. 성적산출 학생 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리선행작업] [성적산출학생관리] 성적산출학생관리 : 성적산출 대상 학생을 생성 및 대상자포함여부를 관리한다. 선행처리 : [지필평가], [수행평가], [성적산출기준명관리] 후행처리 : [성적산출선행작업 석차산출단위관리] [성적산출학생관리]에서는 성적산출 대상 학생을 과목별 수강학생으로 등록된 학생을 생 성하고 성적산출 대상자로의 포함여부를 관리한다. 석차산출에서 수강자 수에 포함되므로 고 사 기간 중 전출, 유예, 면제 등의 학적변동이 발생하거나 전입생이 발생하면 대상자로의 포함여부를 잘 판단해야 한다. 화면 예시 성적산출 대상 학생을 생성 및 대상자포함여부를 관리 학교급, 학기. 학년, 산출기준, 과목 선택 [조회] [대상자가져오기] 대상 자포함 여부 선택 [저장]순으로 진행한다. [대상자가져오기]는 [과목별 수강학생]으로부터 성적 산출 대상이 되는 학생을 가져오는 기능이다. [대상자가져오기]중 문제가 발생하는 경우에는 [대상자자료검증]을 통해 해결 한다. 고사 기간 중 학적 자료 변경(전출, 유예, 면제 등)이 있는 경우 [대상자가져오기]를 수행 하여 산출 대상 학생목록을 자동 갱신해도 되지만 대상자 포함여부에서 포함안함 으로 할 수 있다. 그러나, 확인을 위하여 [대상자가져오기]와 [대상자 자료검증]을 실시해주는 것 이 좋다. 학생이 원적교에서 기말고사 등을 치른 후 성적산출과정에서 학적변동(타 학교로 전출가고 자 할 때)이 발생하였으나 전입교가 미처 기말고사를 시행하지 않아 전입교에서 기말고사 를 다시 응시할 때, 원적교에서는 전출학생의 성적산출을 할 의미가 소멸되므로 포함안 함 으로 할 수 있다. 53
라. 결시생인정점 부여기준 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리선행작업] [결시생인정점부여기준관리] 결시생인정점부여기준관리 : 성적산출 시 결시생에게 부여할 인정점의 기준을 설정한다. 선행처리 : [지필평가], [수행평가], [성적산출기준명관리, 성적산출대상관리, 성적산출학생관리] 후행처리 : [성적처리 결시생인정점관리] [결시생인정점부여기준관리]에서는 성적산출 시 고사에서 결시한 학생에게 부여할 인정점의 기준을 학업성적관리규정에 따라 설정한다. 결시의 종류에는 일반결시 와 모두결시 가 있다. 일반결시 는 1차고사와 2차고사 중 1회만 응시한 경우이고 모두 결시 는 1차고사와 2차고사 모두 결시한 경우이다. 1) 일반결시 화면 예시 일반결시 [결시생인정점부여기준관리]에서 [일반결시]탭 기준점수 선택 부여기준 입력 및 차하점설정 을 학업성적관리규정에 따라 입력 [저장]순으로 진행한다. 기준점수는 기준 고사/영역점수, 과목의 평균점수 중 하나를 선택한다. 결시명칭별 부여기준을 비율로 입력 하고 무단결의 경우 차하점 부여를 체크하게 될 경우 설정된 차하점이 부여된다. 차하점이란 석차산출단위에 의한 과목별 최하점에 대한 설정 값을 의미한다. 54
성적 Ⅴ 2) 모두결시 화면 예시 [모두결시]는 1차고사와 2차고사 모두 결시한 경우로 [결시생인정점부여기준관리]에서 [모두결시]탭 기준점수 선택 부여기준 을 학업성적관리규정에 따라 입력 [저 장]순으로 진행한다.. 기준점수 는 과목의 평균점수, 과목의 최하점 중 하나를 선택하여 설정한다. 결시명칭별 부여기준을 비율로 입력하여 [저장]한다. 결시생인정점부여기준관리 활용팁 무단결에 대해서 차하점 부여로 설정되면 결시유형(일반결시/모두결시)에 상관없이 결시한 해당 고사의 차하점으로 적용된다. 결시생에 대한 인정점 및 차하점의 기준은 해당 학교의 학업성적관리위원회에서 결 정된 사항을 학교규정에 명시하여야 하며, 이에 따라 설정한다. 모두 결시 란 [성적산출대상(고사/영역)관리]에서 기준고사/영역으로 설정된 고사가 없거나 기준고사/영역으로 설정된 고사에 대해 결시 하였을 때를 일컫는다. [지필/수행선행작업]-[지필평가과목관리]에서 해당 고사가 모두 마감이 되면 자동으로 시험본 순수 응시생에 대하여 응시생수, 총점, 평균, 표준편차가 자동으로 산출됨. 55
마. 성적산출단위 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리선행작업] [성적산출단위관리] 성적산출단위관리 : 산출할 성적의 단위를 학년, 반, 남여 등으로 설정할 수 있다. 선행처리 : [성적처리선생작업 성적산출대상(고사/영역)관리, 성적산출대상학생관리] 후행처리 : [성적처리선행작업 동점자처리규정등록], [성적처리-성적산출] 화면 예시 산출할 성적의 단위를 학년, 반, 남여 등으로 설정 56
성적 Ⅴ 성적산출단위는 학년별, 사용자정의 등으로 지정하여 산출이 가능하다. [사용자정의] 버튼을 클릭하여 사용자가 지정한 성적산출단위 구성이 가능하다. 해당 내역을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭한다. 과목리스트에서 작업을 원하는 과목명을 누르면 우측화면에 해당 과목의 성적산출처리단위 내역이 나오게 되며 이 화면을 통하여 성적산출처리단위, 성적산출여부를 설정할 수 있다. 이 정보들은 향후 성적산출 시 수강자수를 결정하게 되므로 신중하게 선택하여 지정하여야 한다. 1. 성적산출처리단위 a. 학년별 : 개설과목 내 전체학년을 기준으로 석차를 산출한다. b. 사용자정의별 : 개설과목 내 시스템 사용자가 설정한 사용자 정의별 기준으로 석차를 산출한다. 2. 석차산출여부 : 체크 시 학생의 석차를 산출. 반대의 경우 석차산출이 되지 않는다. 남/녀구분 : 수강자수 개념이므로, 남녀구분은 의미가 없으므로 비활성화 산출단위를 사용자정의별을 선택할 경우 저장버튼 위치에 사용자정의를 설정할 수 있는 [설정]과 사용자정의를 삭제 할 수 있는 [삭제]가 나오게 된다. [설정]을 누르면 사용자정의 설정창이 나오게 되며 설정 대상 리스트와 구성리스트가 나오게 된다. [>>], [<<], [ X ]을 이용하여 각각 이동과 초기화가 가능하게 되며 사용 자정의 구성이 완료된 이후 [반영]을 눌러 구성된 사용자정의를 저장할 수 있다. 이후 사용자정의 별로 석차산출여부를 저장할 수 있다. [성적산출대상(고사/영역)관리]에서 고사/영역 등록 시 과목별로 자동 저장되며 이때 기본 성적산출단위는 학과별 단위로 설정된다. 57
바. 동점자처리 규정 등록 메뉴경로 : [성적] > [성적처리선행작업] > [동점자처리규정등록] 동점자처리규정등록 : 성적처리시 동점자에 대한 석차를 달리하기 위하여 동점자처리규정을 등록한다. 선행처리 : [성적처리선행작업-성적산출대상(고사/영역)관리] 후행처리 : [성적처리-과목별성적산출] 화면 예시 학교급, 학기, 학년, 산출기준, 과목 선택 [조회] 방안명 선택 방안순위 와 방안 내순위 설정 [저장] 순으로 진행한다. 지필/수행 순, 지필고사 순/수행영역 순 등의 방안순위를 지정하고 각 방안 별로 방안 내 순위와 최 저배점을 지정한다. 방안순위는 1~3번까지 임의로 지정할 수 있으며 방안내순위 역시 최대 수 까지 임의로 설정할 수 있다. 동점자처리규정 활용팁 최저배점의 경우 지필고사에서 등록된 최저배점 3가지 중 한 가지를 선택하여 지정할 수 있다. 동점자처리 규정이 등록되면 [성적처리]-[과목별 성적산출] 시 자동으로 동점자 처리가 된다. 동점자처리 규정은 고등학교 학생들의 내신등급을 명확히 구분하기 위한 방법이며, 지필평가와 수 행평가에 우선순위를 두는 방법, 지필평가(수행평가) 내에서 2회 이상 평가를 실시하였을 경우 어 느 한쪽에 우선순위를 두는 방법이 있다. 따라서 해당 학교에서는 두 가지 중 하나를 선택하여 시 행할 수 있고, 두 가지 방법을 모두 사용하여 동점자처리에 명확한 기준을 세울 수도 있다. 석차산출단위별로 동점자처리규정은 동일하여 한다. 예) 석차산출단위가 계열별일 경우 하위의 학과별 규정은 동일하여야 한다. 만약 동일하 지 않다면 올바른 동점자 석차처리를 기대할 수 없다. 58
성적 Ⅴ 사. 성취율관리 메뉴경로 : [성적] > [성적처리선행작업] > [성취율관리] 성취율관리 : 학생의 학업성취 수준을 평가하기 위한 성취도를 A,B,C,D,E 5단계로 구간 값 을 등록한다. 중학교는 2012학년도 1학년부터 적용한다. 고등학교는 전문교과에 한하여 2012학년도 1학년부터 적용한다. 화면 예시 성취율관리 59
[중학교] [성적처리선행작업]-[성취율관리]에서 학교급, 학기. 학년, 산출기준 선택 [조 회] [기본성취율설정] [확인]순으로 진행한다. 성취율 단계 구간 값이 정해져 있기 때문에 수정할 수 없다. 조회를 한 후, [기본성취율설정] 버튼을 클릭하여 성취율 구간값을 저장한다. 성취율 저장전에 산출된 성적이 있을 경우, 산출된 성적 정보는 삭제된다. 목록의 과목 또는 각 단계에 마우스를 가져가면 구간값의 상세내용이 풍선도움말로 나타난다. [고등학교] 단계일괄적용 [적용]버튼을 클릭하면, 선택한 목록에 표시된 동일한 단계에 대해 일괄적으로 구간값을 설정한다. 단계일괄적용 [적용취소]버튼을 클릭하면, 선택된 해당 단계의 구간값을 이전 값으로 되돌린다. 단계별 구간값을 입력한 후 [저장]버튼을 클릭한다. [삭제]버튼을 클릭하면, 선택한 과목의 성취평가제 단계 구분값을 삭제한다. 성취율 저장전에 산출된 성적이 있을 경우, 산출된 성적 정보는 삭제된다.. 목록의 과목 또는 각 단계에 마우스를 가져가면 구간값의 상세내용이 풍선도움말로 나타난다. 60
성적 Ⅴ 3. 성적처리 가. 결시생인정점 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [결시생인정점관리] 결시생인정점관리 : 결시생인정점 관리 선행처리 : [지필평가], [수행평가], [결시생인점정부여기준관리] 후행처리 : [과목별성적산출] 주의사항 : 산출기준의 성적구분이 학기말인 경우 가능하다. [결시생인정점관리]에서는 성적처리 선행작업에서 등록한 [결시생인점정부여기준관리]에 따라 과목별 결시생을 조회하고 인정점을 산출한다. 학기말 성적처리를 위해서는 과목마다 결시생이 없더라도 반드시 [인정점산출]를 실시하여 인정점 산출여부가 부여함 이라는 메시지가 나오도록 해야 한다. 화면 예시 결시생인정점관리 학교급, 학기, 학년, 산출기준, 과목 선택 [조회] [인정점산출] [저장] 순으 로 진행한다. 해당 내역을 선택하고 [조회] 단추를 클릭하면 결시생 명단이 조회되고 [인정점산출]을 수행 시 해당 결시생의 결시 코드에 따라 [결시생 인정점 부여기준관리]에서 지정한 인정점 비율을 자동 계산하여 입력하여 준다. 결시생 인정점 부여 기준에 맞지 않은 학교에서는 [수동입력] 단추를 사용하여 직접 입력한다. [저장] 단추를 클릭하면 리스트 좌측 상단의 인정점 설정여부 가 부여함 으로 변경된다. 학생 클릭 시 자동 산출되는 인정점에 대하여 세부내역정보를 보여준다. 학기말 성적처리를 위해서는 결시생이 없더라도 반드시 인정점부여를 실시하여 부여함 이라는 메시지가 나오도록 해야 한다. 61
나. 과목별 성적산출 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [과목별성적산출] 과목별성적산출 : 과목별 성적산출 선행처리 : [지필평가], [수행평가], [성적처리선행작업] 후행처리 : [성적통지표(가정통신문)] 화면 예시 과목별성적산출 해당 내역을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하고 [산출함] 버튼을 클릭한다. [지필/수행 점수누락자 보기] 버튼을 클릭하면 지필/수행평가의 점수 누락자 명단을 출력물 팝업으로 확인할 수 있다. 과목별 성적산출시 해당 학년도, 학년에 맞춰서 원점수, 석차등급, 과목평균, 표준편차, 이수자수 또는 성취도, 석차, 동석차, 재적수 산출작업이 완료되어야함 지필/수행점수누락자 보기 : 과목별 성적산출을 하기 전 지필평가 및 수행평가 점수 가 누락된 학생 존재 여부 검사하는 기능임. [성적 산출기준명관리]에서 성적구분이 학기말 로 된 성적산출기준명에 대해서 성적 산출을 할때는 결시생이 존재하지 않더라도 반드시 [결시생인정점관리]에서 저장을 해야만 과목별 성적산출이 가능하다. [성적처리선행작업] - [동점자처리규정등록]에서 동점자처리 규정을 등록한 과목에 대해서는 과목별성적산출 시 자동으로 동점자처리가 된다. 62
성적 Ⅴ 다. 성적통지표(가정통신문) 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [성적통지표(가정통신문)관리] 선행처리 : [성적 성적처리 과목별성적처리] 후행처리 : [성적 성적처리 성적산출마감관리] 개요: 산출된 성적을 성적통지표에 가정통신문을 개인 또는 전체로 입력한다. 화면 예시 성적통지표(가정통신문)관리]-중학교 63
화면 예시 성적통지표(가정통신문)관리]-고등학교 성적산출된 성적과 함께 성적통지표에 들어갈 가정통신문의 내용을 개인 또는 전체로 입력 한다. 학교급, 학기, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면 학생리스트가 나오며, 학생을 선택하면 우측에 학생의 성적과 출석 정보가 나오게 된다. 이 정보들을 확인하여 우측 하단의 [개인가정통신문], [전체가정통신문]을 작성할 수 있다. [전체가정통신문]의 경우 한번 저장하게 되면 해당 반 전체에 적용된다. 중학교는, 성취평가제 적용 대상인 2012학년도 1학년부터 성취도(수강자수), 원점수/과목 평균(표준편차)항목이 표시된다. 고등학교는 성취평가제 적용대상인 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 석차등급 항목에 성취도가 나타난다. 석차(동석차)는 표시하지 않으며 과목평균(표준편치)를 표시한다. 64
성적 Ⅴ 라. 교양교과 이수 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [교양교과이수관리] 교양교과이수관리 : 교양교과로 편제된 과목에 대한 평가로서 이수/미이수 여부를 등록한다. 선행처리 : [학교교육과정 편제및시간배당 기준관리] 후행처리 : 학생부 자료반영-조회 [교양교과이수관리]에서는 [편제및시간배당관리]에서 교양교과로 편제된 과목 중 성적처 리 유형이 이수/미이수 처리로 되어 있는 과목에 대해 이수/미이수 여부를 등록한다. 화면 예시 교양교과이수관리 학교급, 학기, 학년, 과목, 반 선택 [조회] 이수시간 입력 이수여부 선택 [저장] 순으로 진행한다. 교양교과이수관리 활용팁 [교육과정]-[편제및시간배당관리]에서 교양교과로 편제된 과목 중 성적처리 유형이 이수/미이수 처리로 되어 있는 과목에 대해 이수/미이수 여부를 등록 학기말에 해당하는 산출기준이 존재하지 않으면 이수처리를 할 수 없으며, 마감된 경 우는 입력이 불가능함. 성취평가제 대상학년은 이수함 으로 선택할 경우 성적통지표 및 학교생활기록부의 교과학습발달상황에는 P 로 기록됨. 중학교의 선택과목 중 고등학교 보통교과의 교양교과 성격을 지닌 과목(환경, 보건, 진로와 직업 등)의 이수/미이수 처리는 [성적]-[성적처리]-[교양교과이수관리]에서 이수/미이수 처리 65
마. 기본/심화과목 이수/미이수관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [기본/심화과목 이수/미이수관리] 기본/심화과목 이수/미이수관리 : 기본/심화과목으로 편제된 과목에 대해 이수/미이수 처리한다. 선행처리 : [학교교육과정 편제및시간배당 기준관리] 후행처리 : 학생부 자료반영-조회 [기본/심화과목 이수/미이수관리]에서는 고등학교의 경우 [편제및시간배당관리]에서 기본심화과목 여부 에 체크된 경우 해당 과목에 대해 이수/미이수 처리한다. [교양교과이수처리]와는 다르게 성적처리 후에 [기본/심화과목 이수/미이수관리]메뉴 에서 이수/미이수 처리한다. 화면 예시 기본/심화과목 이수/미이수관리(예: 2013 고1 영어) 학교급, 학기, 학년, 과목, 반 선택 [조회] 이수여부 선택 [저장] 순으로 진행한다. 이수기준점수(원점수) 에 이수에 필요한 점수를 입력하고 [이수/미이수처리] 단추를 누르 면 체크된 학생들의 이수처리가 일괄 처리된다. 고등학교의 경우 [편제및시간배당관리]에서 기본심화과목 여부 에 체크된 경우 해당 과 목에 대해 이수 또는 미이수 처리가 가능하다. (2013학년도 고1 영어 ) 학생부에 반영 시 원점수/과목평균(표준편차)와 이수자수는 그대로 표기되고, 석차등 급대신 이수 또는 미이수 표기됨 66
성적 Ⅴ 바. 성적산출 마감 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [성적산출마감관리] 성적산출마감관리: 성적산출이 완료된 자료에 대하여 과목별 및 산출전체에 대한 마감처리를 한다. 선행처리 : [성적 성적처리 과목별 성적산출] 후행처리 : [성적 성적처리 과목별 성적산출] [성적산출마감관리]에서는 성적산출기준명에 따라 성적산출이 완료된 자료를 과목별 성적산출 및 마감여부를 확인할 수 있고, [과목별성적산출] 메뉴에서 마감하지 않은 마감정 보를 일괄적으로 마감 처리할 수 있다. 화면 예시 성적산출이 완료된 자료에 대하여 과목별 및 산출전체에 대한 마감처리 학교급, 학기, 학년, 산출기준 선택 [조회] 마감할 과목 체크 [저장] [승 인요청] 순으로 진행한다. 성적산출대상고사/영역 에 등록한 과목별로 마감할 수 있으며 [과목별성적산출] 이후 마감 할 수 있게 된다. 학기말 산출기준에 대한 전체 마감을 할 경우 [교양교과이수관리]와 [위탁생이 있는 경우 [위탁생 성적입력]을 확인하고 [저장]하여야 한다. [학생/학부모서비스 반영]에서 학기말 을 선택하면 학기말 성적산출 내용이 대국민서비 스로 반영된다. 67
사. 과목별 세부능력 및 특기사항 메뉴경로 : [성적] > [성적처리] > [과목별 세부능력 및 특기사항] 과목별 세부능력 및 특기사항 : 과목별 세부능력 및 특기사항을 개인별로 기록할 수 있다. 선행처리 : [성적-성적처리선행작업-성적산출대상(고사/영역)관리, 성적산출대상학생 관리] 후행처리 : [학생부-자료반영-조회] 화면 예시 과목별 세부능력 및 특기사항을 개인별로 기록 학교급, 학기, 학년, 과목, 반 선택 [조회] 해당 학생의 세부능력 및 특기사항 기록 [저장] 순으로 진행한다. 과목별 세부능력 및 특기사항은 중학교의 경우만 학교생활기록부 자료반영시 학생부에 반 영된다. 학생 이름을 클릭하면 학생의 과목별 1, 2학기 입력내용이 출력된다. 중학교의 [과목별 세부능력및특기사항]과 [개인별 세부능력및특기사항]에 동일 내용을 입력할 경우 학교생활기록부에 중복으로 보여질 수 있으니 동일 내용은 한 곳에서 입력한다. 성적산출마감관리의 영향을 받지 않는다. 68
성적 Ⅴ 아. 개인별 세부능력 및 특기사항 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [개인별세부능력및특기사항] 개인별세부능력및특기사항 : 학생별 세부능력 및 특기사항을 과목에 따라 기록할 수 있다. 선행처리 : [성적 성적처리선행작업 성적산출대상(고사/영역)관리, 성적산출대상학생관리] 후행처리 : [학생부 자료반영 조회] 화면 예시 화면 예시 개인별세부능력 및 특기사항 69
화면 예시 특기사항-체육, 음악, 미술 관련 학교급, 학년, 반 을 선택 [조회] [세부능력및특기사항] 또는 [특기사항]탭 세부능력및특기사항 또는 특기사항 입력 [저장]순으로 진행한다. [일괄복사] 단추를 통해 체크된 많은 학생들에게 세부능력 및 특기사항을 일괄 입력할 수 있다. 학생 이름(예: 유화)을 클릭하면 학생의 과목별 세부능력 및 특기사항을 조회할 수 있고 [가져오기]도 할 수 있다. 성적산출마감관리의 영향을 받지 않는다. 2009학년도 편제가 체육, 음악, 미술인 경우에는 [특기사항]란에 입력해야 한다. 70
성적 Ⅴ 자. 학기말 성적 관리 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [학기말성적관리] 학기말성적관리 : 성적처리 및 산출을 하지 않을 때 성적결과를 직접 입력한다. 선행처리 : [학교교육과정 편제 및 시간배당관리 과목개설 ] 후행처리 : 학생부 자료반영-조회 [학기말성적관리]에서는 [과목별성적산출]메뉴에서 성적처리 및 산출을 하지 않을 때, 과 목별로 성적결과를 직접 입력한다. [과목별성적산출]메뉴에서 성적산출을 하는 경우에는 그 결 과를 조회할 수 있다. 화면 예시 성취평가제 적용 중학교 화면 예시 성취평가제 미적용 중학교 71
화면 예시 성취평가제 미적용 고등학교 화면 예시 성취평가제 적용 고등학교 학기말성적관리(점수식)는 성적처리 및 성적산출을 하지 않고, 과목별 성적의 결과를 직접 입력하여 관리한다. 중학교는, 성취평가제 적용대상인 2012학년도 1학년인 경우 성취도, 수강자수, 원점수, 과목평균, 표준편차를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭한다. 성취평가제 적용대상 학년이 아니면 환산점수, 성취도, 석차, 동석차, 수강자수를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭한다. 고등학교는 성취평가제 적용대상인 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 성취도, 수강자수, 원점수, 과목평균, 표준편차를 입력한 후 [저장]버튼을 클릭한다. 성취평가제 적용 대상인 전문교과가 아니면 수강자수, 원점수, 과목평균, 표준편차, 석차등급을 입력한 후 [저장]버튼을 클릭한다. 72
성적 Ⅴ 차. 과목별 독서활동 메뉴경로 : [성적] [성적처리] [과목별독서활동] 과목별독서활동 : 학생의 독서활동상활을 과목별로 기록한다. 선행처리 : [학교교육과정 편제 및 시간배당관리 과목개설] 후행처리 : 학생부 자료반영 조회 화면 예시 과목에 대한 학생의 독서활동 내역을 기록하며, 그 내용을 구체적이고 체계적인 내용을 입력한다. 해당 내역을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하고 학생별 독서활동 내용을 입력한 후 [저장] 버튼을 클릭한다. [입력창 확대], [입력창 축소]를 통해서 독서활동상황 입력창을 확대 축소할 수 있다. 73
4. 성적조회 가. 성적일람표 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [성적일람표조회] 성적일람표조회 : 성적처리가 된 성적을 과목별, 반별로 성적일람표 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출, 성적산출마감관리] 후행처리 : 학생부 자료반영 조회 화면 예시 74
성적 Ⅴ 성적처리가 된 성적을 과목별, 반별로 성적일람표 조회한다. 성적일람표는 과목별, 학반별로 조회할 수 있다. 중학교는 성취평가제 대상인 2012학년도 1학년부터, 고등학교는 성취평가제 대상인 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 성취도(수강자수), 원점수가 표시되며 화면 하단에 수강자 최고점, 수강자 최저점, 수강자 평균, 학급평균, 과목평균, 과목표준편차가 표시된다. 고등학교는 2012학년도부터 보통교과인 경우, 화면 하단에 수강자 최고점, 수강자 최저점, 수강자 평균, 학급평균, 과목평균, 과목표준편차가 표시된다. 75
나. 학기말 성적 종합일람표 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [학기말성적종합일람표조회] 학기말성적종합일람표조회 : 학기말 성적 종합일람표 조회를 학반별로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출, 성적산출마감관리] 후행처리 : [학생부 자료반영 조회] 화면 예시 중학교1학년 해당 내역을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭한다. 교육과정 편제된 모든 교과목들의 성적을 학반별로 조회한다.(교양과목 포함) 중학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 보고서 상단에 과목평균(표준 편차)가 나타나고, 각 학생별로 원점수, 성취도(수강자수) 정보가 표시된다. 76
성적 Ⅴ 화면 예시 고등학교1학년 해당 내역을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭한다. 교육과정 편제된 모든 교과목들의 성적을 학반별로 조회한다.(교양과목 포함) 고등학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 석차등급 항목에 성취평가제(A~E)가 표시되고 석차는 표시되지 않는다. 77
다. 고사별 비교 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [고사별비교조회] 고사별비교조회 : 지필평가에 등록된 고사의 결과를 비교 조회한다. 선행처리 : [성적 지필평가 성적관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년, 과목별에 따라 2개의 고사를 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 지필평가 선행작업에서 등록한 고사들을 서로 학생별롤 비교 조회할 수 있다. 78
성적 Ⅴ 라. 성적통지표 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [성적통지표조회] 성적통지표조회 : 산출된 성적을 성적통지표 양식으로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출 마감관리] 후행처리 : [성적 성적조회 성적통지표 출력] 화면 예시 중학교 1학년 학교급, 학기, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭한다. 산출된 성적을 성적통지표양식으로 조회하며, 출결사항, 가정통신문 등의 사항이 올바르게 조회되는지 확인한다. 선택에 따라 과목점수만 표시, 양면인쇄, 가정통신문 제외, 가정에서 학교로 제외 등의 조회항목을 선택할 수 있다. 중학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 성취도(수강자수), 원점수/과목 평균(표준편차)가 표시된다. 79
화면 예시 고등학교 1학년 학교급, 학기, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭한다. 산출된 성적을 성적통지표양식으로 조회하며, 출결사항, 가정통신문 등의 사항이 올바르게 조회되는지 확인한다. 선택에 따라 과목점수만 표시, 양면인쇄, 가정통신문 제외, 가정에서 학교로 제외 등의 조회항목을 선택할 수 있다. 고등학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 석차등급 항목에 성취평가제(A~E)가 표시되고 석차(동석차)는 표시되지 않는다. 80
성적 Ⅴ 마. 성적 우수/부진자 명단 조회 메뉴경로 : [성적] > [성적조회] > [성적우수/부진자명단조회] 성적우수/부진자명단조회 : 산출된 성적에 따라 성적우수 및 부진자의 명단을 조회한다. 선행처리 : [성적-성적산출-과목별성적산출-마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년, 반, 산출기준, 과목을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 지필/수행평가선행작업에서 설정된 과목별 반영비율에 따라 실시된 지필평가와 수행평가의 결과를 조회한다. 81
바. 지필/수행 성적일람표 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [지필/수행성적일람표조회] 지필/수행성적일람표조회 : 과목별로 입력된 지필/수행평가 결과를 조회한다. 선행처리 : [성적 지필/수행평가 성적관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년, 반, 과목을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 지필/수행평가선행작업에서 설정된 과목별 반영비율에 따라 실시된 지필평가와 수행평가의 결과를 조회한다. 82
성적 Ⅴ 사. 과목별 세부능력 및 특기사항 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [과목별세부능력및특기사항조회] 과목별세부능력및특기사항조회 : 세부능력 및 특기사항을 과목별로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적처리 개인별 세부능력 및 특기사항] 화면 예시 학교급, 학년, 반, 과목을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 세부능력 및 특기사항을 과목별로 조회한다. 83
아. 개인별 세부능력 및 특기사항 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [개인별세부능력및특기사항조회] 개인별세부능력및특기사항조회 : 세부능력 및 특기사항을 개인별로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적처리 개인별 세부능력 및 특기사항] 화면 예시 학교급, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 세부능력 및 특기사항을 개인별로 조회한다. 84
성적 Ⅴ 자. 교양교과 이수여부 조회 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [교양교과이수여부조회] 교양교과이수여부조회 : 교양교과의 이수/미이수 현황을 조회한다. 선행처리 : [성적 성적처리 교양교과이수/미이수] 화면 예시 학교급, 학기, 학년을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 교양교과의 이수/미이수에 대한 결과를 조회한다. 85
차. 교과학습발달상황 최종변경내역 메뉴경로 : [성적] [성적조회] [교과학습발달상황최종변경내역] 교과학습발달상황최종변경내역 : 교과학습발달상황의 최종변경내역을 조회한다. 선행처리 : [교육과정 편제및시간배당 일괄수정], [성적 성적산출-과목별성적산출-마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 교과학습발달상황에 최종적으로 변경 내용을 변경전과 변경후의 내용으로 조회한다. 중학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 원점수, 과목평균, 표준편차가 나타난다. 고등학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 석차등급 항목에 성취평가제(A~E)가 표시된다. 86
성적 Ⅴ 5. 학기말 성적 통계 가. 도수분포표 조회 메뉴경로 : [성적] [학기말성적통계] [도수분포표조회] 도수분포표조회 : 산출된 성적의 성취도 및 석차등급의 도수분포표로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출 마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년과 산출기준, 과목을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 산출된 성적을 석차등급별로 인원수를 조회한다. 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 성취도 항목에 성취평가제 (A~E)가 표시되며 각 단계에 해당하는 인원수가 표시된다. 87
나. 학기말점수 도수분포표 조회 메뉴경로 : [성적] [학기말성적통계] [학기말점수도수분포표조회] 학기말점수도수분포표조회 : 산출된 학기말점수를 도수분포표로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출 마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년과 급간을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 학년별 학기말점수 도수분포표를 과목별 및 설정된 급간으로 조회한다. 88
성적 Ⅴ 다. 학기말점수 구간비교표 조회 메뉴경로 : [성적] [학기말성적통계] [학기말점수구간비교표조회] 학기말점수구간비교표조회 : 산출된 성적을 학기말점수 구간비교표로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출-마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년과 점수구간을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 학년별 학기말 과목 점수를 설정된 점수 구간별로 해당 학생의 수를 조회한다. 89
라. 학기말점수 성적집계표 조회 메뉴경로 : [성적] [학기말성적통계] [학기말점수성적집계표조회] 학기말점수성적집계표조회 : 과목별 학년성적을 교과목별로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출 마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 학기말에 처리된 과목별 성적을 해당학년에 편성된 반별로 조회한다. 90
성적 Ⅴ 6. 성적자료 분석 조회 가. 성적통지표 메뉴경로 : [성적] [성적자료분석조회] [성적통지표] 성적통지표 : 산출된 학생의 성적을 학부모서비스에 제공될 내용을 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출 마감관리] 화면 예시 중학교 1학년 학교급, 학기, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 학생의 성적을 학부모서비스를 통해 제공될 내용을 조회할 수 있다. 중학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 성취도(수강자수), 원점수/과목평균 (표준편차)가 표시된다. 91
화면 예시 고등학교 1학년 학교급, 학기, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 학생의 성적을 학부모서비스를 통해 제공될 내용을 조회할 수 있다. 고등학교는 성취평가제가 적용되는 2012학년도 1학년부터 전문교과인 경우, 석차등급 항목에 성취평가제(A~E)가 표시되고 석차(동석차)는 표시되지 않는다. 92
성적 Ⅴ 나. 표준점수 분석표 메뉴경로 : [성적] [성적자료분석조회] [표준점수분석표] 표준점수분석표 : 학생개인의 표준점수분석표를 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출 마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 학생 개인의 점수와 표준점수를 비교하여 그래프로 보여준다. 93
다. 성적변화표 메뉴경로 : [성적] [성적자료분석조회] [성적변화표] 성적변화표 : 학생별로 성적의 변화를 그래프로 조회한다. 선행처리 : [성적 성적산출 과목별성적산출 마감관리] 화면 예시 학교급, 학기, 학년, 반을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭 한다. 학생 개인의 해당 학교급의 성적변화를 그래프로 보여준다. 94
학생부 Ⅵ Ⅵ. 학생부 1. 학교생활기록부 가. 자료반영 메뉴경로 : [학생부] > [학교생활기록부] > [자료반영] 자료반영 : 교무업무시스템의 각 메뉴(교육과정, 학적, 학생생활, 성적 등)에서 입력한 내용을 학교생활기록부 서식으로 보내준다. 선행처리 : 교무업무시스템의 각 메뉴(교육과정, 학적, 학생생활, 성적 등) 입력 후행처리 : 학교생활기록부 자료검증, 마감관리, 생활통지표 주의사항 : 반 마감의 경우는 검증과 자료반영 이후에 할 수 있으며 담당자가 학년마감을 한 뒤에는 반마감 취소를 할 수 없다. 처리시기 : 교무업무시스템의 각 메뉴(교육과정, 학적, 학생생활, 성적 등) 입력시 마다. 반 마감은 학년도 말에 진급과 졸업처리 전에 한다. 화면 예시 기본교육과정의 학교와 공통교육과정(국민공통교육과정)의 초등학교의 경우 2학기 [성적 -서술평가-교과학습발달상황]에서 자료 저장 후 자료반영 영역 의 세부능력 및 특기사항 95
(서술평가) 를 자료반영해야 생활기록부와 종합일람표의 교과학습발달상황에 내용이 조회된다. 기본교육과정의 학교와 공통교육과정(국민공통교육과정)의 초등학교에서 2학기 성적내용 입력 후 자료반영을 수행하면 학생부상에서 1학기 내용은 삭제되고 2학기 내용만 반영된다 (단계형 교과는 1학기 자료도 반영됨). 출결상황과 교과학습발달사항 자료는 반드시 [자료반영]을 해야 학교생활기록부에 기록 된다. 특히 학년말 학교생활기록부 자료 점검 시 유의해야 한다(출결의 경우 월출결마감 후 기안문이 완결되어야 반영된다). 공통교육과정(국민공통기본교육과정)과 선택교육과정(선택중심교육과정)의 중 고등학교의 경우 과목별로 산출된 학기 성적이 교과학습발달상황(과목성적) 을 학기별로 반영해야 생활기록부와 종합일람표의 교과학습발달상황에 조회된다. 교과학습발달상황 의 경우 교무학기에 해당하는 학기만 반영하므로, 공통교육과정(국민 공통기본교육과정) 2학기 때에 1학기 내용이 빠진 과목을 발견한 경우, [성적]-[교과학습 발달상황] 에서 1학기만 해당하는 과목을 반영 한다. 공통교육과정(국민공통기본교육과정)과 선택교육과정(선택중심교육과정)의 중 고등학교의 경우 [교과학습발달상황 삭제]는 선택된 학생의 학생부 성적을 삭제하는 기능이다. 교과 학습발달상황 을 선택하고 원하는 학기를 콤보박스에서 선택한 후 [교과학습발달상황 삭제]을 클릭하게 되면 선택된 학생의 학생부 성적을 삭제하게 된다. 자료반영이 이루어지지 않는 경우 중, 고등학교 과정의 경우 동일학년, 동일학기에 동일한 편제과목이 존재하는 경우에는 자료 반영이 이루어지지 않는다. 96
학생부 Ⅵ 나. 자료검증 메뉴경로 : [학생부] > [학교생활기록부] > [자료검증] 자료검증 : 학교생활기록부를 출력 및 전체마감하기 전에 학교생활기록부의 기록 누락, 오류 유ㆍ무를 검사한다. 선행처리 : 학교생활기록부 자료반영 후행처리 : 필요한 경우 오류 수정후 자료반영, 학교생활기록부 반마감, 전체마감 주의사항 : 검증이 끝나고 확인필요 가 표시되는 항목이 있다면 확인필요 를 클릭 하여 오류 내용을 확인 후에 수정 전체 항목 중 일부라도 검증이 이루어지지 않는다면 반마감을 할 수 없다. 처리시기 : 학기중 학교생활기록부 자료반영 후, 학적변동(전입/유예/면제 등)자 발생 시, 학년말 학교생활기록부 마감 전 화면 예시 [자료 검증] 생활기록부 내용이 바뀌면 반드시 검증을 다시 해야(검증날짜 확인) 변경된 생활기록부 내용에 대한 검증결과를 확인 할 수 있다. 확인필요 글씨를 클릭하면 오른쪽에 검증결과가 나타난다. 97
누락된 부분에 대한 확인필요 오류가 나오더라도, 원래 해당 항목이 누락된 학생이면 인정 오류로 간주한다. 예) 국외에서 유학하다 2학년으로 편입한 학생의 1학년 출결 및 교과학습발달상황은 원래 없는 사항이므로 인정오류로 본다. [철자 검증] [철자검증]은 세부능력 및 특기사항, 창의적체험활동의 학생부 기록, 독서활동상황, 행동 특성및종합의견의 입력한 글자에 대한 한글 완성형 철자를 검사하는 기능이다. 한글완성형 글자에 포함되지 않는 글자에 대해 오류로 표시해 주며, 굵은 빨간색 밑줄로 표시된다. 철자검증은 한글 맞춤법 검사(단어, 띄어쓰기 등)를 지원하지 않으며, 외자음 및 외모음 의 경우도 완성형에 포함되므로 오류로 표시하지 않음 철자검증 결과 레포트는 별도로 저장되지 않으므로, 과거 시점의 철자검증 결과를 다시 확인하고자 할 경우 [철자검증]을 다시 실행하면 그 결과가 레포팅된다. 화면 예시 철자검증 결과 98
학생부 Ⅵ 다. 개인별 조회 메뉴경로 : [학생부] > [학교생활기록부] > [개인별조회] 개인별조회 : 학교생활기록부의 기록 내용을 개인별로 조회, 출력한다. 선행처리 : 학교생활기록부 자료반영 후행처리 : 필요한 경우 오류 수정후 자료반영, 학교생활기록부 반마감, 전체마감 주의사항 : 훈령에 따라 졸업생의 전산자료와 종이 출력물을 일정기간 보관한다. 처리시기 : 학기중 학교생활기록부 조회와 출력이 필요한 경우, 학적변동(전입/유예/ 면제 등)자 발생 시, 학년말 학교생활기록부 마감 전후 화면 예시 학생부Ⅰ 을 선택하면 학교생활기록부Ⅰ 을 조회 할 수 있으며 학생부Ⅱ 를 선택하면 학교생활세부사항기록부(학교생활기록부Ⅱ) 를 조회 할 수 있다. [이름으로 조회] 탭을 선택하면 재학생 및 재학아닌 학생을 이름으로 조회하여 생활기록부를 조회 할 수 있다. ( 재학아닌학생조회 를 선택하면, 우리학교 전체학년도 동안의 전출, 면제, 유예, 자퇴 등으로 인한 제적생을 모두 조회할 수 있다.) 99
화면 예시 초등학교 훈령 제158호와 제205호/제239호/제257호 적용학년 조회 훈령 제158호와 제205호를 함께 적용받는 학년의 경우(2013학년도 초등학교 4학년) 학교 생활기록부는 2세트가 출력된다. 초등학교 1학년 : 창의적재량활동, 특별활동 포함 초등학교 2~6학년 : 창의적체험활동 포함 100
학생부 Ⅵ 구분 학교생활기록부Ⅰ 학교생활기록부Ⅱ 내용 특기사항 삭제 특기사항(세부사항) 포함 용도 졸업후 5년 동안 민원자료로 활용하며 준영구 보존 전산자료 종이출력물 상급학교 진학지도 및 상급학교 학생 선발에 활용 (학부모서비스 제공) 전산자료 종이출력물 학교 5년 이후 이후 활용 (교무업무시스템)전산자료만 삭제 전산자료 삭제 종이출력물 폐기 종이출력물사본 또는 부본전산매체활용 민원용 발급 (공문시행예정) 해당없음 학적 변동자 학업을 중단한 자가 재취학, 편입학, 재입학 등으로 학적을 회복하기 전까지는 해당학생의 학교생활기록부Ⅰ, 학교생활기록부Ⅱ를 제18조에 따라 보관 (전산자료와 종이출력물 보관) 교육청 5년 이후 준영구 보존 관리 (보존 방법 미정) 해당없음 교육부령 제1호(2013.03.23.) 자료보존 제18조(자료의 보존) 1 학교의 장은 공공기록물 관리에 관한 법률 및 동법 시행령에 의거 학 교생활기록부(학교생활기록부Ⅰ)를 준영구 보존해야 한다. 단, 초 중 고 및 특수학교의 특수 교육대상자 중 특수학교 기본교육과정을 적용하는 학생에 대하여는 교과학습발달상황 항목 에 세부능력 및 특기사항 란을 포함하여 준영구 보존해야 한다. 2 학교의 장은 학교생활세부사항기록부(학교생활기록부Ⅱ)의 전산자료와 종이출력물을 학 생 졸업 후 5년 동안 보존하여야 하며, 보존기간이 종료된 후 폐기 처분하여야 한다. 3 학교의 장은 학교생활세부사항기록부(학교생활기록부Ⅱ)의 행동특성으로 기록된 학교 폭력예방 및 대책에 관한 법률 의 제17조의 조치사항(제1호, 제2호, 제3호, 제7호)은 해당 학생의 졸업과 동시에 삭제한다. 101
라. 출력 메뉴경로 : [학생부] > [학교생활기록부] > [출력] 출력 : 현재까지 반영된 학교생활기록부를 [학생별] 출력하며, [항목별]로 기록 내용을 조회한다. 선행처리 : 학교생활기록부 자료반영 후행처리 : 필요한 경우 오류 수정후 자료반영, 학교생활기록부 반마감, 전체마감 주의사항 : 훈령에 따라 졸업생의 전산자료와 종이 출력물을 일정기간 보관한다. 처리시기 : 학기중 학교생활기록부 조회와 출력이 필요한 경우, 학적변동(전입/유예/ 면제 등)자 발생 시, 학년말 학교생활기록부 마감 전후 화면 예시 초등학교 화면 예시 중학교 102
학생부 Ⅵ 화면 예시 고등학교 출력구분(일반출력/양면출력) 및 학생부를 선택(학생부Ⅰ/학생부Ⅱ) 하고 [출력] 버튼을 클릭하면 선택한 학생부 양식으로 선택한 출력양식을 통해 생활기록부를 출력하여 볼 수 있다. 기본교육과정이나 서술평가를 하는 학교에서는 서술평가형 출력 을 체크한다. 출력옵션 에서 초등학교는 교외상제외, 자격증/인증제외 를, 중학교는 수상제외(고입용), 자격증/인증제외, 교과학습발달제외 를 선택하고 출력할 수 있다 항목별 조회 탭을 클릭하여 항목을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면 해당 항목에 대한 세부 자료를 조회 할 수 있다. 103
화면 예시 항목별 조회 및 출력 항목명과 항목명(현재학년)으로 구분하여 항목별 출력을 할 수 있다. 항목명(현재학년)을 선택하면 현재학년도의 자료만 조회됨 항목명을 선택하면 1학년부터 현재학년도까지의 자료가 조회됨 104
학생부 Ⅵ 마. 마감관리 메뉴경로 : [학생부] > [학교생활기록부] > [마감관리] 마감관리 : 학교생활기록부의 반별마감여부를 조회하여 학교생활기록부업무담당자가 학년별로 전체 마감을 한 후 [기안문 작성]을 하여 결재를 상신하여 완료한다. 선행처리 : 학교생활기록부 자료반영, 반 마감 후행처리 : 학교생활기록부 전체마감 후 졸업/수료생학적반영 및 진급자 학적반영 주의사항 : [마감]후에 [마감 취소]하면 마감변경일시 가 자동으로 기록된다. 이전년도 자료는 마감취소를 할 수 없다. 기안문완결 후에는 기안문서 상신 취소기안을 다시 완결받아야 수정할 수 있다. 진급대상자나 졸업/수료대상자를 학적반영한 후에는 마감취소를 하지 못함 처리시기 : 학년말 졸업처리 및 진급처리시 화면 예시 학교급, 학년 선택 [조회] 반별마감여부 에서 마감된 반 체크 [마감] 순으로 진행한다. 마감하기 위해서는 생활기록부의 모든 영역에 대해 [학교생활기록부]-[자료검증]에서 자 료검증이 선행되어야한다. 학교생활기록부 자료를 추가로 입력 또는 수정하려면 [마감취소] [자료 반영]에서 반 [마감취소] 후에 자료입력 및 수정 다시 [자료검증] [자료반영]에서 반 [마감] [마감관리]에서 [마감] 순으로 진행한다. 이때 마감변경일시 에 전체마감취소 일자가 자 동으로 등록된다. 진급대상자나 졸업/수료대상자를 학적반영한 후에는 마감취소를 하지 못하므로 학교생활 기록부를 마감 전에 주의 깊게 살펴보아야 한다. 105
2. 정정대장관리 학교생활기록부 정정대장 1. 학교생활기록부 정정대장 일련 번호 정정 대상자 정정 사항 결재 및 입력확인 정정 오류 정정 학년도 학년 반 번호 정정 담임 담당 연월일 성명 항목 내용 내용 교감 교장 (졸업대장번호) 사유 (담당) 부장 (정정전) (정정후) 2. 정정의 원칙적 금지 가. 학교의 학년도는 초 중등교육법 제24조(수업 등)에 따라 3월 1일부터 시작하여 다음 해 2월 말일까지로 하며, 매 학년이 종료된 이후에는 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지한다. 3. 정정대장 기재 및 관리방법 가. 정정사항은 학년도 단위로 작성하여 증빙서류와 함께 합철하며, 일련번호는 학년도간 일 련번호를 기재한다. 정정대상자가 졸업생일 경우, 졸업대장번호를 병기한다. 나. 학급 담임(담당)교사는 반드시 정정대상자의 정정사유 증빙서류를 첨부하여 학교 학업성적관 리위원회의 심의 절차를 거친 후(제6조의 인적사항 정정은 제외) 학교생활기록부 정정대 장 서식(별지 제10호의 1)의 결재 절차에 따라 정정 처리해야 한다. 다만, 학생 본인 및 가족(보호자 포함)의 질병명을 삭제할 경우에는 증빙서류 없이 사유를 개인정보 보호 로 하여 학교장 결재를 거쳐 정정할 수 있다. 다. 각종 보조부의 내용에 오류가 있는 경우는 당해 학교의 규정에 따라 보조부의 정정 결재부터 시행한 후 학교생활기록부를 정정한다. 다만, 교육정보시스템에서 제공하는 학교생활기록 부 정정 결재 절차를 거친 경우에는 보조부의 결재를 시행한 것으로 본다. 라. 학교생활기록부 정정대장은 교육정보시스템에서 제공하는 결재 절차를 거쳐 학기 중에는 전자문서로 관리하다가 매 학년도 말 처리가 종료되면 출력하여 증빙서류와 함께 준영구 보관하되, 기록물이 훼손되지 않도록 보관에 유의한다. 마. 졸업생으로서 전산 입력이 불가능할 경우에는 정정사유 증빙서류를 첨부하여 학교 학업성 적관리위원회의 심의 절차를 거친 이후(제6조의 인적사항 정정은 제외) 학교생활기록부 출 력물에 두 줄을 긋고 정정하여 학교장 날인을 받는다. 관련 서류는 학교생활기록부 출력 물 뒤에 첨부하고, 기 제작된 전산매체에 정정내용을 구별할 수 있는 설명서를 첨부해 라 벨을 붙여 정정된 내용을 추후에도 파악할 수 있도록 조치해야 한다. 106
학생부 Ⅵ 가. 정정대장 작성 메뉴경로 : [학생부] > [정정대장관리] > [정정대장작성] 정정대장작성: 재학생의 이전년도 학교생활기록부에 오류가 있을 경우 학교생활기록부 정정대장을 작성하고, 결재상신을 하기 위한 화면이다. 선행처리 : 이전년도 학교생활기록부 수정 자료 발견 및 정정요청, 관련서류 및 증빙 자료 확보 후행처리 : 학교생활기록부 정정대장 기안문 완결 및 완결자료반영(자료반영) 주의사항 : 학교생활기록부 이전년도 자료를 정정할때에는 기안자/부장/교감/교장 순으로 4단계 결재과정을 거치고 결재완료 후에는 [완결자료반영]을 눌러 [자료반영]하여야 수정된다. 학교생활기록부 정정대장은 결재완료 후에는 기안문 상신취소기안을 할 수 없으며 다시 정정대장을 작성하여야 한다. 처리시기 : 학기중 재학생 학교생활기록부 이전년도 자료의 정정이 필요할 때 1) 정정항목등록과 정정항목추가 화면 예시 정정대장 개별등록 2012 학교생활기록부 기재요령의 학교생활기록부 정정대장 작성은 정정 항목별로 구분 하여 작성한다. 에 따라 나이스 교무업무 시스템도 정정대장 작성 시 정정 항목별로 구분 하여 작성하도록 변경되었음(적용 : 2012년 8월24일) 졸업생 정정대장 작성도 동일하게 적용되었음 107
화면 예시 정정항목 개별등록 정정대상학생을 선택하고 학업성적관리위원회 심의일자를 입력한다. 정정일자는 현재 등록한날자로 수정할 수 없다. 학생부 정정대장 등록 창의 화면 오른쪽에서 정정 항목(출결사항, 행동특성~) 을 선택하면 화면 왼쪽 학생 목록의 정정항목(출결사항, 행동특성~) 리스트에 자동 입력된다. 오류내용, 정정내용, 정정사유 를 기록하고 [저장]한다. 화면 예시 정정대장 항목 리스트 108
학생부 Ⅵ 학생부 정정대장 등록 창에서 정정내역( 항목, 오류내용, 정정내용, 정정사유 )을 기록 하고 [저장]하면 정정대장 항목 리스트의 항목 란에는 학생부 정정대장 등록 창에서 저장된 정정항목(출결사항, 행동특성~)이 보여진다. 정정대장 항목 리스트의 성명 란의 이름(OOO)을 클릭하고 정정대장작성 화면으로 이동한다. 화면 예시 정정대장 항목 리스트의 정정항목 탭 학생부 정정대장 등록 창에서 저장된 정정항목([출결사항], [행동특성~], ~)탭 만 생성된다. 정정된 내용의 이력은 [정정내역확인]버튼을 누르면 확인할 수 있다. 109
2) 정정대장작성 화면 예시 조회조건을 선택하고 [조회]를 누르면 학생 목록이 나타난다. 학생 목록에서 학생이름을 선택하면 정정대장 목록이 나타며, 새롭게 정정대장을 작성할 때에는 [등록]버튼을 누르면 나타나는 학생부 정정대장 등록 팝업창에서 정정할 내역을 입력한다. 학생부 정정대장 등록 팝업창에서 정정일자 를 입력하고 정정할 항목 을 선택한 뒤, 오류 내용, 정정내용, 정정사유 를 기록하고 [저장]한다. 정정대장 목록 리스트에서 3정정일자 를 선택하면 정정항목 수정 팝업창이 나타나고 4성명 을 선택하면 정정대장 작성화면이 나타난다. 정정대장 목록 리스트에서 삭제하고자 하는 정정대장리스트를 체크하고 [삭제]를 누르면 정정대장이 삭제된다. 화면 예시 정정항목 수정 출결사항 110
학생부 Ⅵ 정정대장 목록 리스트에서 정정일자 를 선택한다. 정정대장 항목 을 선택하고 오류내용, 정정내용, 정정사유 를 기록한 뒤 [저장]을 누르면 정정대장 내역이 수정된다. 정정항목에서 정정내역이 있는 항목은 비활성화 처리가 되어 수정할 수 없다. 111
화면 예시 학생부 정정대장 일괄등록 입력한 정정항목으로 여러 명의 학생을 등록할 때 일괄등록할 수 있다. 1명 또는 여러 명의 학생을 선택하고 정정항목을 입력하여 [저장]을 누르면 선택한 학생 들의 정정대장이 등록된다. 정정대장 목록 리스트 정정일자 시작일과 종료일을 입력하고 [조회] 버튼을 누르면 정정대장 목록에서 해당 일자에 맞는 정정대장 목록이 조회된다. 결재상태가 미상신이 아닌 경우(결재중, 완결)는 수정, 삭제를 할 수 없으며, 정정일자를 선택 하여 상세조회만 가능하다. 결재가 진행 중인 학생의 정정은 결재가 완료된 후 완결자료 반영을 해야 다시 정정대장을 작성할 수 있다. 훈령 제239호부터 정정대장은 항목별로 정정하게 되어있으므로, 다수의 항목을 선택하여 정정할 수 있는 기능이 있더라도 훈령 취지대로 항목별로 정정하도록 함. 또한, 오류내용(정정 전), 정 정내용(정정 후), 정정사유는 구체적으로 입력하여 정정한 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 한다. 112
학생부 Ⅵ 3) 정정항목별 정정내용 작성 화면 예시 학년이력 [학년이력]탭을 누르면 학년이력 리스트가 나타나고, 수정할 학년이력 리스트를 누르면 화면 하단에 학년이력 상세정보 화면이 나타난다. 원본 항목을 수정하여 [저장]을 하면 원본 밑에 수정 정정이력 리스트가 등록된다. [등록]버튼을 누르면 신규 학년이력을 등록할 수 있는 추가 리스트가 생성되므로 추가 리스트를 선택하고 학년이력 상세정보 를 입력한 뒤 [저장]할 수 있다. 정정대장 항목 리스트의 구분 란 목록에서 구분은 정정이력을 새로 추가를 하면 추가 로 표시되고 학생생활기록부 원본을 수정을 하면 구분이 수정 으로 표시되며, 삭제를 하게 되면 삭제 로 표시된다. (출결상황인 경우 추가는 +, 수정은 ㄴ, 삭제는 - 로 표시) 작성화면에서 정정항목을 추가해야할 경우 정정항목펼침단추 를 누르고 정정항목을 선택한 후 [정정항목추가]를 누르면 맨 오른쪽에 선택한 정정항목이 추가되어 나타난다. 113
화면 예시 출결사항 현재 교무년도 학년은 추가하거나 수정을 할 수 없다. [출결사항]탭을 누르면 나타나는 출결상항 에서 학년(2008년도 3학년) 을 선택하고 [조회]를 한다. 출결상항 리스트에 해당 학년도가 있을 경우 해당 학년도 학년 을 선택하고, 해당 학년도에 대한 이력이 없을 경우는 [학년자료등록] 버튼을 눌러 새로운 출결상황 학년이력을 추가를 한다. 출결사항 정정을 위해서는 출결상항 리스트에서 정정이 필요한 해당 학년도 학년 을 선택한다. 화면 하단의 출결상황 상세정보 에서 정정 내용을 입력하고 [저장]한다. 114
학생부 Ⅵ 화면 예시 [정정내역확인] 정정대장 항목에서 [정정내역확인]을 누르면 정정내역확인창이 나타난다. 정정항목에서 항목을 선택하면 선택한 항목의 정정이력이 나타난다. 115
4) 기안문 작성 화면 예시 [승인요청]을 누르면 기안문서 상신창이 나타난다. [결재자지정]을 하여 결재경로 를 지정한 다음 결재내용을 입력한다. 상신할 첨부파일(정정대장 항목)을 선택한 후 [상신]을 누르면 기안문서가 상신된다. 정정대장 기안문 정정대장의 기안문 상신은 기안자/담당부장/교감/교장 의 4단결재로 경로지정을 하며 같은 직위의 결재자는 병렬로 묶어주어야 한다. 정정대장을 완결 받은 후에는 수정을 위한 상신취소를 할 수 없으며, 다시 정정대장을 작성 하여야 한다. 116
학생부 Ⅵ 5) 완결자료반영 화면 예시 결재가 완결되면 [완결자료반영] 버튼을 누른다. 결재 완결된 자료 중 학교생활기록부에 반영할 정정대장을 선택하고 [자료반영]을 누르면 정정내역이 학생생활기록부에 반영된다. 117
나. 정정대장 조회 메뉴경로 : [학생부] > [정정대장관리] > [정정대장조회] 정정대장조회: 학교생활기록부 정정대장을 작성하고 결재 받은 후 학교생활기록부 정정 대장을 조회와 출력하기 위한 화면이다. 선행처리 : [정정대장작성]에서 결재완료 후 완결자료반영이 확인된 정정이력 후행처리 : [정정대장조회]에서 출력 보관 주의사항 : 학교생활기록부정정대장은 준영구문서로 학년도별로 출력하여 보관한다. [졸업생학생부정정대장작성]에서 작성된 재학생 정정대장과 함께 조회된다. 처리시기 : 학년 말 학교생활기록부 정정대장을 출력 보관할 때 화면 예시 오류내용 (정정 전) 정정내용 (정정 후) 출결사항 조회조건을 선택하고 [조회]를 누르면 결재 완결된 정정대장 이력이 나타난다. 결재 및 입력 확인란에 해당 결재자의 이름이 출력된다. [담임(담당)/담당부장/교감/교장 순으로 결재] 학년말에 출력하여 관련서류와 함께 준영구 보관한다. 118
학생부 Ⅵ 다. 이전년도 성적자료 반영 메뉴경로 : [학생부] > [정정대장관리] > [이전년도성적자료반영] 이전년도성적자료반영 : 학기말 이전년도성적자료에 대한 정정내역을 반영한다. 선행처리 : 학기말 성적 중 정정할 교과학습발달 내역을 저장한다. 화면 예시 [조회]를 누르고 학생이름을 누르면 정정내역리스트가 나타난다. 정정일자 를 클릭하면 오류 내용, 정정내용, 정정사유 내용이 보여진다. 성명 을 클릭하면 학생리스트와 정정할 교과학습리스트가 학생별로 보여진다. 새로운 정정내역이 필요할 경우 등록을 클릭하여 정정할 오류내용, 정정내용, 정정 사유 를 입력한다. [삭제] 버튼을 클릭하면 정정내역을 삭제할 수 있다. 119
이전년도 성적자료 반영 교과학습발달 정정내역을 입력하는 것이 아니고 성적에서 입력한 내용을 가지고 정정대장 반영을 위한 화면이다. 정정내역 확인을 클릭하면 정정한 내역 화면을 볼 수 있다. 중학교는 성취평가제 적용 대상인 2012학년도 1학년부터 원점수, 과목평균, 과목표준편차, 수강자수 항목이 표시된다. 120
학생부 Ⅵ 3. 생활통지표 가. 통지표등록 메뉴경로 : [학생부] > [생활통지표] > [통지표등록] 통지표등록 : 통지표 표지에 들어갈 내용과 표지, 출력항목을 관리한다. 선행처리 : 출결, 학생생활 학생부반영자료, 성적 등을 입력한 후 학생부자료검증 및 반영 후행처리 : 통지표자료 반영 및 마감 주의사항 : 생활통지표 표지에 들어가는 학년 전체의 내용이므로 정제된 내용으로 기술하며 학부모에게 통지할 항목을 설정한다. 처리시기 : 학기말, 학년말 학교생활기록부 자료반영 후 화면 예시 학년도, 학기, 학년을 설정한 후 [조회]버튼을 클릭하면 학기별 생활통지표를 등록할 수 있는 화면이 조회된다. 제목, 교육목표, 학부모님께 를 입력하고, 표지 형식 및 항목 을 선택한 다음 [저장] 121
버튼을 클릭한다. 학교명은 자동적으로 나타난다. 현재 생활통지표 표지는 A4 사이즈 템플릿 10장, A5 사이즈 템플릿 3장이 등록되어 있다. [저장]한 후 [표지미리보기]버튼을 클릭하여 출력될 표지의 내용을 확인한다. 122
학생부 Ⅵ 나. 통지표자료반영 및 마감관리 메뉴경로 : [학생부] > [생활통지표] > [통지표자료반영 및 마감관리] 통지표자료반영및마감관리 : 통지표에 들어갈 내용을 조회하고 가정통신문을 작성한다. 선행처리 : 출결, 학생생활 학생부반영자료, 성적 등을 입력한 후 학생부자료검증 및 반영, 통지표등록 후행처리 : 통지표자료 학년마감 주의사항 : 학생부자료를 반영한 후 생활통지표를 출력할 시점에 생활통지표자료를 반영하고, 반마감을 한다. 다시 추가 입력된 학생부자료를 반영하여도 생활통지표에는 영향을 주지 않는다. 학급전체학생이 반영 되어야 반 마감 을 할 수 있다. 처리시기 : 학기말, 학년말 학교생활기록부 자료반영 후 생활통지표 출력시 화면 예시 가정통신문등록-반별 학년도, 학기, 학년반, 반별 을 설정한 후 [조회]버튼을 클릭하면 반별 통신문 을 등록할 수 있는 화면이 조회된다. 반별 통신문 란에 내용을 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하면 학급 전체학생에게 같은 내용이 반영된다. 입력된 반별 통신문 을 삭제하려면 [저장]버튼을 클릭하면 내용이 삭제된다. 123
화면 예시 가정통신문-개인별 학년도, 학기, 학년반, 반별 을 설정한 후 [조회]버튼을 클릭하면 학생목록과 가정 통신문을 등록할 수 있는 화면이 조회된다. 학생 이름 을 클릭하면 학생에 대한 생활통지표의 내용이 항목별로 조회된다. [반영] 버튼을 클릭하여 통지표에 나오는 내용들을 반영한다. 우측하단에 개인별 가정통신문을 입력할 수 있는 영역이 조회된다. 개인별 통신문 란을 입력한 후 [저장]버튼을 클릭하여 저장한다. 124
학생부 Ⅵ 화면 예시 생활통지표 반영 및 반마감 학급 담임이 학생들의 자료를 확인하고 [전체반영], [개인별반영] 한다. [반별마감]은 생활통지표를 출력하여 발송하는 시점에 한다. [반영]을 누르면 생활통지표는 반영일 에 맞춰 자료를 보관하게 된다. 추가된 학교생활 기록부 자료반영 내용을 생활통지표에 반영하기 위해서는 [반영]버튼을 다시 누른다. 학급 전체 학생들의 생활통지표가 반영된 후 [반별마감]버튼을 클릭하여 반별마감을 한다. 반별마감 후 [반별마감]버튼이 [마감취소]버튼으로 바뀌면 반마감 취소를 할 수 있다. 반 마감 후 생활통지표를 다시 반영하기 위해서는 [마감 취소]버튼을 누르고 다시 [반영] 한 후 [반별마감]한다. [반영]과 [반별마감]을 통해 생활통지표 발송자료를 보존한다. 125
다. 통지표 마감관리 메뉴경로 : [학생부] > [생활통지표] > [통지표마감관리] 통지표마감관리 : 반 마감된 통지표를 학년별로 전체마감 한다. 선행처리 : 통지표자료 반영 및 반 마감 후행처리 : 통지표 개인별 조회, 출력 주의사항 : 생활통지표자료 반 마감을 한 후에 전체마감을 한다. 처리시기 : 학기말, 학년말 학교생활기록부 자료반영 후 생활통지표 출력시 화면 예시 학년도, 학기, 학년 을 설정한 후 [조회]버튼을 클릭하면 반별로 반별마감여부, 생활 통지표마감여부, 마감 변경일시 내역이 조회된다. 반별 마감된 자료들을 체크한 후 [마감]버튼을 클릭하여 마감 을 한다. 마감 이 된 반의 마감취소는 [마감취소]버튼을 사용한다. 마감 후 추가된 학교생활기록부자료반영 내용을 생활통지표에 다시 반영하기 위해서는 [마감취소] 반 [마감취소] 버튼을 누르고 다시 [반영]한 후 [반별마감], [마감]을 한다. 126
학생부 Ⅵ 라. 통지표학생별조회 메뉴경로 : [학생부] > [생활통지표] > [통지표학생별조회] 통지표학생별조회 : 생활통지표를 학생별로 조회하고 출력한다. 선행처리 : 학교생활기록부 자료반영, 통지표등록, 통지표 반영 및 마감 후행처리 : 통지표 출력 주의사항 : 기본교육과정을 운영하는 중/고등학교에서는 서술평가형식 으로 조회한다. 처리시기 : 학기말, 학년말 학교생활기록부 자료반영 후 생활통지표 출력시 화면 예시 통지표학생별조회( 서술평가형 출력 체크여부) 생활통지표 반영을 하면 학년도, 학기, 학년-반 을 설정한 후 [조회]버튼을 클릭하면 반별로 학생목록과 각 학생별 통지표내용이 조회된다. 생활통지표가 마감되지 않으면 통지표학생별조회를 할 수 없다. 기본교육과정을 운영하는 중/고등학교에서는 서술평가출력 형식에 체크하고 조회한다. 127
마. 통지표 출력 메뉴경로 : [학생부] > [생활통지표] > [통지표출력] 통지표출력 : 가정으로 발송할 생활통지표를 학생별로 출력한다. 선행처리 : 학교생활기록부 자료반영, 통지표등록, 통지표 반영 및 마감, 통지표 조회 후행처리 : 통지표 활용 주의사항 : 양면출력은 양면인쇄기능이 지원되는 프린터에서만 사용 가능. 내용미리보기 나 엑셀로내용미리보기 는 샘플로 처음 학생의 내용만 보여준다. 처리시기 : 학기말, 학년말 학교생활기록부 자료반영 후 생활통지표 출력시 화면 예시 통지표출력 옵션 학년도, 학기, 학년-반 을 설정한 후 [조회]버튼을 클릭하면 반별로 학생목록과 출력 구분이 조회된다. 출력구분(인쇄형식/인쇄내용) 선택 후 출력버튼(반전체출력/개인별출력)을 누르면 미리 보기 없이 생활통지표가 바로 인쇄된다. 체크박스를 이용하여 선택한 학생만 출력이 가능하고, 전체를 체크하게 되면 전체 학생의 생활통지표를 출력할 수 있다. 출력관리자가 조회되어서 프린터의 옵션을 선택한 후 출력한다. [표지미리보기]버튼을 클릭하면 출력될 표지를 미리보기로 조회할 수 있다. 128
학생부 Ⅵ 129
[내용미리보기]나 [엑셀로내용미리보기]버튼은 샘플로 첫 번째 학생의 내용을 보여준다. 130
학생부 Ⅵ 바. 종합일람표 메뉴경로 : [학생부] > [생활통지표] > [종합일람표] 종합일람표 : 학급 학생들의 종합일람표를 조회 및 출력을 한다. 선행처리 : 학교생활기록부 자료반영, 통지표 반영 후행처리 : 통지표 활용 주의사항 : 조회된 화면은 학교생활기록부에 반영된 내용이므로 누락된 내용 또는 오류가 있는지 꼼꼼히 확인한다. 출력용지는 A4, A3 형식이 지원된다. 처리시기 : 학기말, 학년말 학교생활기록부 자료반영 후 화면 예시 학년도, 학기, 학년-반, 출력용지 를 설정한 후 [조회]버튼을 클릭하면 반별로 종합 일람표 내용이 조회된다. 치료교육을 실시한 학교급의 해당학년은 치료교육출력 에 체크를 하고 조회한다. 필요에 따라, 아이콘을 눌러 인쇄나 파일내보내기를 한다. 131
Ⅶ. 훈령 적용 주요 안내사항 1. 성취평가제 상세 개정 내용 1) 성취도, 이수자수, 원점수, 과목평균, 과목표준편차로 표기 원점수 : 지필평가 및 수행평가의 반영비율 환산 점수 합계를 소수 첫째자 리에서 반올림하여 정수로 기록 과목평균, 과목표준편차 : 원점수를 사용하여 계산하고 소수 둘째자리에서 반올림하여 소수첫째자리까지 기록 성취도 : 성취평가제를 적용하는 1학년의 성취도는 원점수를 이용하여 기록 원점수 - 지필평가 및 수행평가의 반영비율을 환산한 점수 합계이며, 소수첫째자리에서 반올림하여 기록 과목평균 및 표준편차 - 원점수를 사용하여 계산하고, 소수 둘째자리에서 반올림하여 소수 첫째 자리까지 기록 성취도 - 성취평가제를 적용하는 1학년의 성취도는 원점수를 이용하여 기록 - 성취도는 원점수에 따라 다음과 같이 평정(단, 고등학교의 경우 학교별로 학업성적관리규정에 교과목별로 기준 성취율(원점수)을 설정할 수 있음) - 고등학교는 전문교과 중 농생명 산업 교과, 공업 교과, 수산, 해운 교과, 가사, 실업교과는 석차 (동석차수)/수강자수, 석차등급은 산출하지 않고, 성취도(수강자수)를 산출하며, 체육, 음악, 미술교과의 과목은 성취도만을 산출 성취율(원점수) 90%이상 80%이상 ~ 90%미만 70%이상 ~ 80%미만 60%이상 ~ 70%미만 60%미만 성취도 A B C D E - 체육 음악 미술교과의 과목 성취도는 다음과 같이 평정 132
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 성취도 성취율(원점수) 중학교 고등학교 80%이상 A 우수 60%이상 ~ 80%미만 B 보통 60%미만 C 미흡 여러 학년의 학생이 같이 수강하는 경우 성적 처리 방법 - 2, 3 학년 학생이 1학년 과목을 수강할 경우, 성취평가 대상학년 개설 과목에 타 학년이 수강할 경우 수강자수를 학년별로 분리하여 산출 (즉, 해당 학년에 별도 과목을 개설하여 성적 처리) 해당과목이 1학년 과목이나, 2,3 학년이 수강하여 별도 성적처리(등급제)하므로, 2, 3학년에도 과목을 개설하며 학업성적관리지침에 명시된대로 동점자처리규정을 나이스에 등록하여 성적 (석차등급)을 산출해야 함 반대로, 2, 3학년 과목을 1학년 학생이 수강할 경우(중1 및 고1 성취평가제 적용 교과의 경우) 해당 과목을 1학년에도 개설하고, 성취평가제 급간 정보를 학업성적관리지침에 따라 입력하도록 함 예체능 과목의 경우 성취도만을 산출 - 학교생활기록부 훈령 및 기재요령에 따라, 예체능 과목의 경우 성취도만 표시됨(원점수, 과목 평균, 표준편차 미표시) 성적일람표 <중학교> [1학년] 2012학년도 제1학기 국어과 성적일람표 제1학년 ( )반 교과담당교사 ( )인 평가방법 지필평가(60%) (반영비율) 명칭,영역 (반영비율) 1회 2회 (30%) (30%) 번호, 성명 (10%) 수행평가(40%) (10%) (10%) (10%) 합계 성취도 (수강자수 ) 원점수 1 김길동 28.50 29.40 8.80 9.60 8.80 10.00 95.10 A(452) 95 2 나민주 25.50 19.20 6.00 8.00 7.00 5.00 70.70 C(452) 71 3 수강자 최고점 30.00 30.00 10.00 10.00 10.00 10.00 100.00 수강자 최저점 9.95 10.00 5.00 6.00 7.00 6.00 43.95 수강자 평균 23.42 25.74 8.40 8.16 8.76 7.59 82.07 학급 평균 21.24 24.43 8.50 7.52 8.91 7.35 77.95 과목 평균 82.1 과목 표준편차 10.1 133
<고등학교> [보통교과] 2012학년도 제1학기 국어과 성적일람표 제1학년 ( )반 교과담당교사 ( )인 평가방법 지필평가(60%) 수행평가(40%) (반영비율) 합계 원점수 석차 석차(동석차수) 명칭,영역 (반영비율) 1회 2회 등급 /수강자수 (30%) (30%) (10%) (10%) (10%) (10%) 반/번호, 성명 1/1 김길동 28.50 29.40 8.80 9.60 8.80 10.00 95.10 95 1 4(15)/532 1/2 나민주 25.50 19.20 6.00 8.00 7.00 5.00 70.70 71 5 273/532 1/3 수강자 최고점 30.00 30.00 10.00 10.00 10.00 10.00 100.00 수강자 최저점 9.95 10.00 5.00 6.00 7.00 6.00 43.95 수강자 평균 23.42 25.74 8.40 8.16 8.76 7.59 82.07 강의실 평균 21.24 24.43 8.50 7.52 8.91 7.35 77.95 과목 평균 82.1 과목 표준편차 10.1 [전문교과] 2012학년도 제1학기 컴퓨터일반과 성적일람표 제1학년 ( )반 교과담당교사 ( )인 평가방법 지필평가(60%) 수행평가(40%) (반영비율) 성취도 명칭,영역 합계 원점수 (반영비율) 1회 2회 (수강자수) (30%) (30%) (10%) (10%) (10%) (10%) 반/번호, 성명 1/1 김길동 28.50 29.40 8.80 9.60 8.80 10.00 95.10 95 A(553) 1/2 나민주 25.50 19.20 6.00 8.00 7.00 5.00 70.70 71 C(553) 1/3 수강자 최고점 30.00 30.00 10.00 10.00 10.00 10.00 100.00 수강자 최저점 9.95 10.00 5.00 6.00 7.00 6.00 43.95 수강자 평균 23.42 25.74 8.40 8.16 8.76 7.59 82.07 강의실 평균 21.24 24.43 8.50 7.52 8.91 7.35 77.95 과목 평균 82.1 과목 표준편차 10.1 학기별 적용 훈령이 다른 경우 학생부 기록 방법 - 훈령 205호의 적용을 받았던 학생이 2학기에 복학하여 훈령 239호의 적용을 받는 경우 학생부에 다음과 같이 양식은 변경하지 않고 1학기 성적을 입력하고 비고란에 해당 사유를 명시하며 학교는 기존 출력물을 함께 보관 [중학교 1학년] 교과 과목 성취도 (수강자수) 1학기 원점수/과목평균 (표준편차) 성취도 (수강자수) 2학기 원점수/과목평균 (표준편차) 비 고 국어 국어 수 1(3)/240 A(240) 94/85.2(14.5) 재취학(1) 비고란에 사유는 현재 나이스에서 전입/재입(재취학)/편입/복학시에 표기되는 형태대로 기재 134
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 2. 성취평가제 적용 화면 내용 순서 나이스 메뉴 변경내용 비고 1 [성취율관리] 성취평가제 대상 과목의 성취율 등록 메뉴 생성 신규 2 [과목별성적산출] 3 [성적통지표(가정통신물)관 리] 4 [성적일람표조회] 5 [학기말성적종합일람표조회] 성취평가제 대상과목에 대해 성취도 산출되도록 변경 성취평가제 대상 과목은 원점수, 성취도, 수강자 수, 과목평균, 표준편차만 표시하도록 변경 성취평가제 대상 과목은 원점수, 성취도, 수강자 수, 과목평균, 표준편차만 표시하도록 변경 성취평가제 대상 과목은 원점수, 성취도, 수강자 수, 과목평균, 표준편차만 표시하도록 변경 6 [성취도등급도수분포표조회] 해당 메뉴 삭제 수정 수정 수정 수정 수정 7 [석차등급도수분포표조회] 8 [과목별석차조회] [도수분포표 조회]로 메뉴명 변경 및 석차 등급 및 성취도에 대해 통합적으로 도수 분포 조회 가능 석차DB 보존 결정에 따라 성취평가제 대상과목도 해당 메뉴에서만 석차가 조회됨 수정 신규 화면 내용 [성적]-[성적처리선행작업]-[성취율관리] 135
화면 내용 [성적]-[성적처리]-[과목별성적산출] 화면 내용 [성적]-[성적조회]-[성적통지표] <중학교 1학년> 136
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ <고등학교 1학년> 137
관련 화면 [성적]-[성적조회]-[성적일람표] 138
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 관련 화면 [성적]-[성적조회]-[학기말성적종합일람표] 139
관련 화면 [성적]-[성적통계]-[도수분포표조회] 140
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 관련 화면 [학생부]-[학교생활기록부]-[개인별조회] 141
3. 성적 처리요령 제15조(교과학습발달상황) 관련 중학교의 경우, 2012학년도 1학년은 성취평가제가 적용되므로 교과, 과목, 원점수/과목평균(표준편차), 성취도(수강자수) 를 산출하며, 2~3학년은 교과, 과목, 환산점수합계, 성취도, 석차(동석차)/수강자수 를 산출한다. 고등학교의 경우, 교과, 과목, 단위수, 원점수/과목평균(표준편차), 석차등급 (수강자수) 을 산출한다. 단, 2012학년도 1학년에서 전문교과 중 농생명 산업 교과, 공업 교과, 상업정보 교과, 수산 해운 교과, 가사 실업 교과는 성취평가제 적용되므로 교과, 과목, 단위수, 원점수/과목평균(표준편차), 성취도(수강자 수) 를 산출하고, 보통교과의 체육 예술(음악/미술) 교과(군)의 과목은 교과, 과목, 성취도 를 산출한다. 서술평가와 개별화교육 목표설정 관련 서술평가 과목마다 단계별(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ 단계) 학습목표 진술 학교생활기록부와 통지표에 반영되는 교과학습발달상황을 위한 목표 개별화교육 개별화교육 프로그램 과목마다 학생 개인별 목표 진술 학기별 특수교육대상자의 학업성취도 평가를 위한 목표(대상자와 보호자에게 통보) 성적 교과학습발달상황(기본교육과정, 공통교육과정 초등학교) 교과영역 과목별 서술평가 기록. 평가시기와 내용 입력 방법, 생활통지표 활용방안 등은 학교 계획에 따름. 자격증, 인증, 수상실적, 어학시험성적, 각종 교내 외 인증사항은 학교생활기록부 142
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 어느 항목에도 입력하지 않음. 방과후학교 이수내용 기록할 수 있음. 예1) 방과후학교프로그램 컴퓨터반(40시간)을 수강함. 입력된 시간(##시간)은 계획된 시간임 유학(미인정유학 포함)하고 귀국한 학생의 유학기간의 교과학습발달상황 란은 공란으로 둔다. 이유) 동 기간의 자료는 학년을 결정하는 참고자료로 해당학년의 정규과정을 이수한 기록이 아니므로 학교생활기록부에 기록할 대상이 아님. 단, 교육 과학기술부 인가 재외 한국학교 합법유학자의 경우 학업성적관리위원회의 결정에 따라 학교생활기록부의 관련내용을 입력할 수 있음 성적 세부능력 및 특기사항( 공통교육과정 중 고등학교) 교육적인 차원에서 가능한 한 많은 학생들을 대상으로 기록하되, 구체적인 범위는 학교장이 정한다. 자격증, 인증, 수상실적, 어학시험성적, 각종 교내 외 인증사항은 학교생활기록부 어느 항목에도 입력하지 않음. 방과후학교 이수내용 기록할 수 있음(입력여부는 교육적 유의미성 등을 고려하여 학교에서 판단하되 원칙적으로는 교과담당교사가 입력하고 관련교과가 없는 경우 학급담임교사가 입력함). 예1) 방과후학교 프로그램 과학실험반(60시간)을 수강함. 입력된 시간(##시간)은 계획된 시간임 유학(미인정유학 포함)하고 귀국한 학생의 유학기간의 교과학습발달상황 란은 공란으로 둔다. 이유) 동 기간의 자료는 학년을 결정하는 참고자료로 해당학년의 정규과정을 이수한 기록이 아니므로 학교생활기록부에 기록할 대상이 아님. 단, 교육 과학기술부 인가 재외 한국학교 합법유학자의 경우 학업성적관리위원회의 결정에 따라 학교생활기록부의 관련내용을 입력할 수 있음 143
4. 의무교육기관에서의 편입 가. 학적처리에 사용하는 용어 입학 : 학교에 들어감(1학년 신입학) 취학 : 처음으로 의무교육을 받기 위해 의무교육에 해당하는 학교의 적정 학 년에 들어감 재취학 : 의무교육 대상자로서 면제, 유예, 정원외학적관리 중인 자(의무교 육을 중단한 자)가 다시 의무교육을 받고자 의무교육에 해당하는 학교에 다 니게 됨 편입학 : 의무교육 대상이 아닌 자로서 학업을 중단한 자가 중단 이전의 학 교에 재학 당시 학년의 차상급 학년으로 다시 입학하거나, 다른 학교로 다 시 입학함 (의무교육 대상이 아닌 자가 학업중단 이전과 동일 또는 하위의 초 중학교 학년으로 다시 입학하는 경우에도 편입학으로 처리) 유급 : 해당 학년 교육과정 미수료에 의해 상급 학년으로 진급하지 못함 면제 : 초 중등교육법 제14조에 의거 취학 및 교육 의무를 면함 취학유예 : 초 중등교육법시행령 제28조의 규정에 의거 해당 학년도에 취학 하여 교육 받을 의무를 다음 학년도까지 보류함 유예 : 재학하여 계속 교육 받을 의무를 다음 학년도까지 보류(초 중등교육법 시행령 제29조에 의한 입학 이후 유예자 또는 3월 이상 장기결석 중인 학 생)하는 것으로 학칙에 의거 정원외학적관리 할 수 있음 나. 초 중학교의 편입대상학생 대한민국의 국적을 갖지 않아 의무교육 대상자가 아닌 외국인, 조선족 등 학 령이 지난 경우 의무교육 대상이 아닌 자가 편입학 이후 학업을 중단하는 경우에는 면제 로 처리 한다. 144
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 화면 예시 추가입학/입력누락자 등록에서 의무교육 대장자가 아닌 학생 편입 등록 의무교육 대상자가 아닌 외국인, 조선족 등 학령이 지난 학생이 행정적이 절차를 통해 학령에 맞는 학년으로 입학하고자 하는 경우에 등록 편입 학생의 국외에서의 기록은 기간의 학년을 결정하는 참고자료로 활용하며 해당학년의 정규 교육과정을 이수한 기록이 아니므로 해당학교의 학교생활기록부에 입력할 대상이 아님. 교과학습발달상황 란 등은 공란으로 처리 교육과학기술부가 인가한 재외 한국학교(학교생활기록부길라잡이 부록 1 참조)에 합법유 학하여 재학하다가 귀국하여 우리나라 학교에 다니게 되는 경우는 편입으로 처리하지 않 으며, 당해 학교 학업성적관리위원회의 결정에 따라 학교생활기록부의 을 입력 할 수 있음. 145
5. 중복배정 동아리활동 부서별 기록 가. 중복배정학생의 특기사항 기록 화면 예시 동아리활동 부서별 기록-1학기에 배정부서의 특기사항을 입력한 경우 동아리부서명이 중복될 경우 처음 등록하는 부서명칭이 자동으로 특기사항에 나타 난다. (예: 1학기에 독서부 에 배정되었고 2학기에는 학교스포츠클럽의 탁구A클럽 에 배정되어 있으나 1학기에 독서부 특기사항이 먼저 기록되어 있으면 특기사항에 는 독서부 만 나타나므로 탁구A클럽 는 따로 타이핑을 해주어야 한다.) 146
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 화면 예시 동아리활동 부서별 기록- 특기사항을 입력하지 않은 경우 중복으로 부서에 배정된 학생에 대해 동아리활동 누가기록은 하였지만 특기사항을 적 지 않은 경우는 조회 조건에서 조회하는 부서명이 자동으로 특기사항에 표기됨 (예: 1학기에 바이올린부 에 배정되었고 2학기에는 학교스포츠클럽의 탁구A클 럽 에 배정되어 있으나 바이올린부 에 대한 특기사항이 기록되어있지 않으면 특 기사항에는 조회 조건에 표기된 탁구A클럽 이 특기사항에 (탁구A클럽)이라고 자동 으로 나타므로 바이올린부 는 따로 타이핑을 해주어야 한다.) [동아리활동부서별기록] 특기사항란에 있는 부서명의 경우 특기사항을 등록한 내용이 없는 경우 A부서 로 조회 시 (A부서) 명이 보여지고, B부서 로 조회 시에는 (B부서 )명이 보여진다. 만일 해당 학생에게 먼저 A부서 에 대해 특기사항을 한번이라도 등록을 한 부분이 있다면 A부서 로 조회 시에도 (A부서) 가 보여지고 B부서 로 조회시 에도 (A부서) 명이 보여진다. 147
6. 자료의 정정 가. 교육부령 제1호 자료의 정정 제19조(자료의 정정) 1 학교의 학년도는 초 중등교육법 제24조(수업 등) 에 따라 3월 1일부터 시작하여 다음 해 2월말일까지로 하며, 매 학년이 종료된 이후에는 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지한다. 2 제1항의 규정에도 불구하고, 정정이 불가피한 경우에는 반드시 정정 내용에 관한 증빙자료를 첨부하여 정정의 사유, 정정내용 등에 대하여 학교 학업성적관리위원회의 심의 절차를 거친 후 학교생활기록부 정정 대장(별지 제10호의 1)의 결재 절차에 따라 정정 처리해야 한다. 다만, 제6조의 인적사항은 학업성적관리위원회 심의를 생략할 수 있다. 3 학교생활기록부 정정대장은 교육정보시스템에서 제공하는 결재 절차 를 거쳐 학기 중에는 전자문서로 관리하다가 매 학년도 말 처리가 종료 되면 출력하여 증빙서류와 함께 준영구 보관한다. 4 학교의 장은 초 중등교육법 제30조의6 제1항 제1호 및 2호의 규정 에 의해 학교생활기록부(별지 제1호 내지 제6호의 서식)를 제공하는 경 우 교육과학기술부, 시 도교육청 또는 입학전형을 실시하는 상급학교의 요청이 있으면 당해(학교) 입학전형에 응하는 해당학생의 학교생활기록 부 정정대장(별지 제10호의 1)을 제공할 수 있다. 5 학교의 장은 제4항의 규정에도 불구하고, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 내용에 인권침해의 소지가 있다고 판단되는 경우 그에 대한 정정사항은 제외해서 제공해야 한다. 1. 학생 본인 및 가족(보호자 포함)의 질병명 등 2. 인적사항 항목의 학생의 성별, 주소, 가족상황, 특기사항 3. 제4항의 의해 제공하지 않는 사항 148
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 나. 정정대장 작성을 위한 등록 화면 예시 정정항목 개별등록 교육부령 제1호 제19조(자료의정정) 4 학교의 장은 초 중등교육법 제30조의6 제1항 제1호 및 2호의 규정에 의해 학교생활기 록부(별지 제1호 내지 제6호의 서식)를 제공하는 경우 교육과학기술부, 시 도교육청 또 는 입학전형을 실시하는 상급학교의 요청이 있으면 당해(학교) 입학전형에 응하는 해당 학생의 학교생활기록부 정정대장(별지 제10호의 1)을 제공할 수 있다. 5 학교의 장은 제4항의 규정에도 불구하고, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 내용에 인권침해의 소지가 있다고 판단되는 경우 그에 대한 정정사항은 제외해서 제공해야 한 다. 1. 학생 본인 및 가족(보호자 포함)의 질병명 등 2. 인적사항 항목의 학생의 성별, 주소, 가족상황, 특기사항 3. 제4항의 의해 제공하지 않는 사항 149
다. 정정대장 이력조회 화면 예시 정정대장이력조회(항목별) 정정대장이력조회(항목별) 학년도마다 정정대장 이력 조회가 가능하다. 학교급마다 항목별로 보여주기 때문에 항목을 선택해야만 조회할 수 있다. 150
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 화면 예시 정정대장이력조회(개인별) 정정대장이력조회(개인별) 학생마다 정정대장 이력 조회가 가능하다. 조회 후에 나타난 리스트에서 정정항목, 오류내용, 정정내용, 정정사유 등에 마우스 를 가져가 클릭하면 해당 항목의 내용이 풍선말로 보여진다. 151
라. 학교경영지원의 정정 통계현황 화면 예시 [경영지원]-[학교경영지원]-[학생부정정통계현황] [경영지원]-[학교경영지원]-[학생부정정통계현황] 설정된 기간 동안 이루어진 학교생활기록부의 정정대장 관리의 통계를 보여준다. 초등학교, 중학교, 고등학교의 통계현황이 리포팅 된다. 장정대장 작성 후 승인이 완료되어 완결자료가 반영되면 통계가 자동이로 이루어진다. 152
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ 7. 방과후학교 및 귀국학생의 학생부기록 가. 방과후학교 기록 교육부령 제1호(2013.03.23.) 교과학습발달상황 제15조(교과학습발달상황) 2 초등학교의 교과학습발달상황은 각 교과의 학습활동 진보정도, 수행평가 결과, 특징 등을 종합하여 세부능력 및 특기사항 란에 과목별로 간략하게 문장으로 입력하고, 방과후학교 수강내용(강좌명, 이수시간 등)을 입력할 수 있다. 6 중 고등학교의 세부능력 및 특기사항 란에는 과목과 관련된 세부능력 및 수행평가, 학습활 동 참여도 및 태도 등을 특기할 만한 사항이 있는 과목 및 학생에 한하여 간략하게 문장으 로 입력하고, 방과후학교 수강내용(강좌명, 이수시간 등)을 입력할 수 있다. 화면 예시 초등학교 - [성적]-[서술평가]-[교과학습발달상황] 153
화면 예시 중 고등학교 - [성적]-[성적처리]-[개인별/과목별세부능력및특기사항] 방과후학교 프로그램 과학실험반(60시간)을 수강함 방과후학교 수강내용 입력 초등학교는 교과학습발달상황 에서 관련 교과에 방과후학교 수강내용을 입력할 수 있다. 예1) 방과후학교 프로그램 컴퓨터반(40시간)을 수강함. (##시간) 은 이수한 시간이 아니라 프로그램별 계획된 시간임. 중 고등학교는 개인별 세부능력 및 특기사항 이나 과목별 세부능력 및 특기사항 에 방과 후학교 수강내용을 입력할 수 있다. 예1) 방과후학교 프로그램 과학실험반(60시간)을 수강함. (##시간)은 이수한 시간이 아니라 프로그램별 계획된 시간임. 나. 귀국학생 기록 유학(미인정유학 포함)하고 귀국한 학생의 유학기간의 교과학습발달상황 란은 공란으로 둔다. 동 기간의 자료는 학년을 결정하는 참고자료로 해당학년의 정규과정을 이수한 기록이 아 니므로 학교생활기록부에 기록할 대상이 아님. 단, 교육과학기술부 인가 재외 한국학교 합법유학자의 경우 학업성적관리위원회의 결정에 따라 학교생활기록부의 관련내용을 입 력할 수 있음 154
훈령 적용 주요 안내사항 Ⅶ Ⅷ. 중도 중복 교육과정 안내사항 1. 중도 중복교육과정 편성 및 운영 가. 자율활동 영역 만들기(중도 중복) 1) 자율활동 영역코드 관리 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역만들기] 자율활동영역코드관리 : 자율활동에 사용할 영역의 코드를 생성 및 수정과 사용여부를 결정한다. 선행처리 : [교육과정 편제및시간배당관리 자율활동편성] 후행처리 : 해당학교급에 사용할 자율활동의 영역을 만든다. 주의사항 : 자율활동 영역코드 등록시 사용여부(예/아니오)를 확인한다. 처리시기 : 신학년도 전 또는 학년 초 권한부여 : 특_자율활동영역계(중도 중복) 화면 예시 자율활동 영역코드관리 창에서 [등록] 하단에 자율활동 영역명 을 입력, 사용여부 는 예 선택 후 [저장]함. 운영하지 않는 자율활동 영역은 자율활동 영역코드관리 창에서 자율활동 영역명 클릭 하단의 사용여부에 아니오 선택 후 [저장]함. 155
2) 자율활동 영역 만들기(중도 중복) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역만들기] 자율활동영역만들기 : 자율활동영역을 입력, 수정, 삭제 및 영역 담당교사와 반명을 입력한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역만들기 자율활동영역코드관리] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역배정] 주의사항 : 자율활동 영역의 경우 자율활동처럼 영역별 권한을 가지지 않으며 담당교사로 지정된 선생님의 경우에만 기록에서 해당 영역을 조회하여 기록할 수 있다. 처리시기 : 신학년도 전 또는 학년 초 권한부여 : 특_자율활동영역계(중도 중복) 화면 예시 조회조건 선택 후 [조회] [추가] 하단에 등록할 자율활동 영역명을 선택 후 영역 담당교사 추가 [저장]함. 자율활동 영역을 등록할 경우 담당교사는 필수항목이며 하나의 영역에 여러 선생님이 담 당할 경우 중복으로 추가가 가능함. 자율활동 영역명을 삭제한다고 하여 등록된 자율활동 영역코드가 삭제되는 것은 아님. 자율활동영역 담당교사 수정 : [학생생활]-[창의적체험활동]-[자율활동영역만들기]에서 [조 회] 영역명 클릭 하단에서 수정할 교사를 [교사찾기]를 하여 선택한 후 [저장]함. 자율활동영역 삭제:[학생생활]-[창의적체험활동]-[자율활동영역만들기]에서 [조회] 영역명 앞의 체크박스 선택 상단의 [삭제]를 클릭함. 하나의 영역에 2명 이상의 담당교사를 배정할 경우에는 [추가]버튼을 이용해 추가 배정한다. 156
중도 중복 교육과정 안내사항 Ⅷ 나. 자율활동 영역배정(중도 중복) 1) 자율활동 영역배정(중도 중복) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역배정] 자율활동영역배정 : 자율활동의 각 영역반에 해당 학생들을 배정한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역만들기] 주의사항 : 전입이나 재취학생이 학적반영되면 해당학생에 대해 [자율활동영역배정]을 신 규 배정한다. 처리시기 : 신학년도 전 또는 학년 초, 학년중 전입이나 재취학생 권한부여 : 특_자율활동영역계(중도 중복), 특_담임 화면 예시 157
학년, 반 선택한 후 [조회] 자율활동 영역 선택 선택된 자율활동 영역반의 학 생은 오른쪽리스트에, 선택된 자율활동 영역반이외의 학생들은 왼쪽리스트에 보여짐 영역반에 배정할 학생들을 좌측에서 체크 [>>]를 클릭 [저장]함. 자율활동 업무 담당교사가 개설된 자율활동 영역 을 등록한 후, 전체 학생의 자율활동 희망 영역이 확정되었을 때 입력하는 것이 효율적임 학생의 자율활동 영역 중복배정 가능하며, 중복배정된 경우 영역별 기록 시 처음 입력하 는 영역만 영역명을 자동으로 표시해 주므로, 이후에 등록하는 영역명은 수기로 작성하여 야 함 2) 자율활동 영역배정 조회 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역배정] [출력] 자율활동영역배정 출력 : 자율활동 영역반에 배정된 학생들의 명단을 출력하여 조회 한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역배정] 처리시기 : 신학년도 전 또는 학년 초, 학년중 전입이나 재취학생 권한부여 : 특_자율활동영역계(중도 중복), 특_담임 화면 예시 해당 학년 반의 자율활동 영역배정내역이 조회됨. [출력]을 사용하여 출력할 수 있으며, 엑셀, 한글, 파워포인트 등의 형식으로 저장도 가능함. 158
중도 중복 교육과정 안내사항 Ⅷ 다. 자율활동 영역별 기록(중도 중복) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역별기록] 자율활동영역별기록 : 자율활동의 영역별 누가기록과 학생부자료를 개인별로 입력한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역배정] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역별조회, 학생부자료기록] 주의사항 : [개인별],[반별], [누가기록 조회], [학생부자료 조회] 탭으로 구성되어 있어 조회를 통해 개인별 또는 반별로 기록할 수 있음 학부모서비스에 반영하는 자료임 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 통지표출력 전 권한부여 : 특_자율활동영역계(중도 중복), 특_자율활동영역담임(중도 중복) 화면 예시 [개인별] 누가기록 등록 : 담당하고 있는 영역명 확인 후 [조회] 왼쪽에 해당 자율활동반 학생 리스트가 나타남 해당 학생 클릭 우측에 이미 등록된 누가기록 내용이 조회됨 우측상단의 [추가] 자율활동 누가기록 내용을 입력 [저장]함. 학교생활기록부 반영기록 등록: 담당하고 있는 영역명 확인 후 [조회] 왼쪽에 해당 자율활동반 학생 리스트가 나타남 해당 학생 클릭 하단의 자율활동 학교생활기록 부 반영기록에 기준일 입력 [이수시간계산] 특기사항 입력 [저장]함. [전체시간표관리]에서 해당 일자에 자율활동을 등록해야 일자 에 자율활동 일자가 조회 되며, 직접 날짜를 입력할 수도 있음. 자율활동의 이수시간은 개별 학생의 출결상황이 반영된 실제 이수시간을 입력함(출석인정ㆍ무 159
단ㆍ질병결석, 조퇴 등 어떠한 사유로 인하여 수업에 참여하지 않은 시간은 제외). 이수시간 은 [전체시간표관리]에서 등록된 시수를 기준으로 [일일출결관리(담임용)]에서 해당 학생의 출결상황이 반영된 시간이 자동으로 나타남. 전입생의 자율활동 영역은 전출교의 영역과 전입교의 영역을 모두 표시하며, 이수시간은 합산함. 자율활동영역명은 조회한 영역을 기본으로 보여주며, 직접 입력할 수도 있음. 화면 예시 [반별] 영역명, 일자 선택 후 [조회] 일자 선택 및 이수시간 확인 후 활동내용 입력, 학 부모표시여부 확인 좌측의 자율활동 영역학생( )을 모두 선택 [적용] [저장]함. [이수시간]은 [전체시간표관리]에서 등록된 시수가 자동으로 나타남. 반별 일괄 등록 시 전입ㆍ재취학생은 유의하여 입력함. 창의적체험활동 누가기록은 자율/동아리/봉사/진로활동의 보조부로서 반드시 작성하여 관리함. 160
중도 중복 교육과정 안내사항 Ⅷ 라. 자율활동 영역별 조회(중도 중복) 메뉴경로 : [학생생활] [창의적체험활동] [자율활동영역별누가기록조회] 자율활동영역별조회 : 자율활동의 누가기록 자료를 반별로 조회 및 출력한다. 선행처리 : [학생생활 창의적체험활동 자율활동영역별기록(중도 중복)] 후행처리 : [학생생활 창의적체험활동 학생부자료기록] 주의사항 : 자율활동영역별기록(중도 중복)을 통해 기록된 내용을 각 반의 담임이 반별 로 조회를 할 수 있음. 자율활동영역별기록(중도 중복)에서 입력된 누가기 록만 조회가 됨. 처리시기 : 학년말 또는 학기말의 통지표출력 전 권한부여 : 특_담임 화면 예시 [누가기록] 조회 조회 조건을 선택한 후 {조회} 선택한 기간 내에 입력된 누가기록이 조회됨. [출력] 버튼을 사용하여 출력할 수 있으며, 엑셀, 한글, 파워포인트 등의 형식으로 저장도 가능함. 161
2. 중도 중복교육과정 게별화교육계획 가. 자율활동(중도 중복) 연간목표관리 1) 자율활동 연간목표 설정관리 메뉴경로 : [개별화교육] > [연간목표관리] > [연간목표설정] 연간목표설정: 해당 학년의 과목별 연간목표 예시문을 다양하게 설정하는 메뉴 선행처리 : [교육과정]에서 편제 및 시간배당관리가 이루어져야 하며, 시스템자료권한 에서 학년반과 과목에 대한 권한이 주어져야 한다. 후행처리 : [개별화교육]의 학생별 연간목표관리를 작성한다. 주의사항 : 학급의 학생들에게 활용할 연간목표 예시문을 작성하는 화면으로 [연간목표 관리]메뉴에서 가져다가 수정하여 사용할 수 있다. 처리시기 : 개별화교육지원팀은 매 학기의 시작일부터 30일 이내에 개별화교육계획을 작성(장애인등에대한특수교육법시행규칙 제4조), 다른 학교로 전학할 경우 또는 상급학교로 진학할 경우에는 전출학교는 전입학교에 개별화교육계획을 14일 이내에 송부(장애인등에대한특수교육법 제22조) 화면 예시 연간목표로 사용할 예시문을 등록하는 메뉴로 학교급의 학년마다 과목 과 반 을 선택하고 162
중도 중복 교육과정 안내사항 Ⅷ [조회] 버튼을 누르면 해당학기에 사용하게 될 연간목표 예시문을 등록할 수 있는 입력 화면이 나타난다. 새로운 연간목표 예시문을 입력할 때에는 [추가] 버튼을 누른 후 화면 하단에서 현행수준, 연간목표, 평가준거 등록 여부 의 입력내용을 입력하고 [저장]버튼을 누르면 저장된다. 하단의 평가준거를 입력 시에는 등록 에 체크 하여야 입력 가능하며, 평가준거를 사용 하지 않을 경우에는 체크를 하지 않는다. 삭제시 삭제할 항목을 선택 체크후 [삭제] 버튼을 누르면 삭제된다. [학기자료가져오기] 버튼을 누르면 이전학기와 현재학기에서 사용하는 연간목표를 가져와 본 화면에 저장 할 수 있다. 2) 자율활동 연간목표 관리 메뉴경로 : [개별화교육] > [연간목표관리] > [연간목표관리] 연간목표관리 : 해당 학년의 과목별 학생별로 연간목표를 다양하게 입력한다. 선행처리 : [교육과정]에서 편제 및 시간배당관리가 이루어져야 하며, 시스템자료권한 에서 학년반과 과목에 대한 권한이 주어져야 한다. [연간목표설정]화면에서 사용할 예시문을 등록한다. 후행처리 : [개별화교육]의 학생별 연간목표관리 작성. 연간목표 마감 주의사항 : 학급의 학생들에게 활용할 연간목표 예시문을 작성하는 화면으로 [연간목표 관리]메뉴에서 가져다가 수정하여 사용할 수 있다. 일괄저장은 현재 선택된 학생의 데이터가 체크된 나머지 학생에게 적용됨 처리시기 : 개별화교육지원팀은 매 학기의 시작일부터 30일 이내에 개별화교육계획을 작성(장애인등에대한특수교육법시행규칙 제4조), 다른 학교로 전학할 경우 또는 상급학교로 진학할 경우에는 전출학교는 전입학교에 개별화교육계획을 14일 이내에 송부(장애인등에대한특수교육법 제22조) 화면 예시 163
[조회] 버튼을 누르고 왼쪽의 학생을 누르면 연간목표 입력화면이 나타난다. [설정내역가져오기] 버튼을 누르면 연간목표설정 화면에서 입력한 예시문내역을 확인할 수 있는 연간목표 설정 가져오기 팝업 화면이 나타난다. 학생에 맞는 리스트를 선택하고 [적용] 버튼을 누르면 해당학생의 현재 연간목표관리 화면으로 가져올 수 있고 필요한 경우 수정을 하여 저장할 수 있다. 2학기에는 [1학기 연간목표 가져오기]를 통해 1학기 내용을 가져와 그대로 사용하거나 수정할 수 있다. 연간목표를 그룹으로 일괄적용 할 필요가 있는 경우에는 일괄적용 할 학생을 선택 한 후 [일괄저장]버튼을 누르면 일괄저장 된다. [일괄저장] - 왼쪽 학생리스트에 선택된 학생의 데이터가 체크된 나머지 학생에게도 저장 됨. 나. 학기별 개별화교육계획 관리 메뉴경로 : [개별화교육] > [학기별개별화교육] > [학기별개별화교육계획관리] 학기별개별화교육계획관리 : 학기별로 학기목표, 교육내용, 교육방법을 관리 하는 화면 선행처리 : [연간목표관리]화면에서 학생마다 연간목표와 현행수준 등 입력 후행처리 : 학기별개별화교육평가관리를 입력 주의사항 : 연간목표관리 내용이 없을시 학기별교육계획관리는 저장되지 않는다. 처리시기 : 매 학기의 시작일부터 30일 이내 화면 예시 164