용도사무취급규정 제 1 조 ( 목적 ) 이규정은한성대학교 ( 이하 본대학교 라한다 ) 의용도사무의효율적인운영과원활하고건전한재정관리를도모함을목적으로한다. 제 2 조 ( 정의 ) 이규정에서용도사무란, 매매, 대차, 제조공사계약및소모품, 비품, 기자재, 인쇄물등의물품수급사무를말한다. 제 3 조 ( 적용범위 ) 본대학교에서의물품구매, 제조, 수리및시설공사예산을집행함에있어서관계법령및감독관청의특별지침이외는이규정에정하는바에따른다. 제 4 조 ( 구입 ) 물품의구입신청은소요처, 학과에서행하고그구입처는다음과같다. 1. 도서류 : 학술정보관 2. 실험실습비 : 각단과대학및학사지원팀, 각대학원및교학팀 3. 50만원이하의물품 ( 기자재, 비품, 자산성물품제외 ) : 각행정서 4. 100만원이하의보수, 수리, 교체하는공사 : 시설지원팀 (2011. 1. 1) 5. 1호, 2호, 3호, 4호이외의물품또는기타물품 : 총무인사팀 (2011. 1. 1) 제 5 조 ( 절차 ) 1 제 4조 4호에속한용도사무의절차는다음과같다. 1. 50만원이상의소모품, 사무용품등의구입신청은소요서에서결재후총무인사팀로이관한다. 다만필요에따라총무인사팀에서소요량을파악하여사전에일괄구입할수있다. (2011. 1. 1) 2. 비품, 교육 사무용기자재는소요서에서물품구입신청서 < 별지서식제1호 > 또는기안서를작성하여결재후총무인사팀으로이관한다.(2008.10.28) 3. 영선관계물품구입및시설공사는시설지원팀에서물품구입신청서 < 별지서식제1호 > 또는기안서를작성, 결재후총무인사팀로이관한다. ( 단, 100만원이하의보수, 수리, 교체하는공사는제외 ) (2011. 1. 1) 4. 신청서또는기안서작성시에는물품의수량, 규격등제사양을제조및시설공사등에는설계도또는제작개요설명서등을첨하여야한다. 5. 총무인사팀은이관된문건을검토하고관련서류를갖추어물품구입결의서 < 별지서식제2호 > 를작성한다. 2 제 4조 3호에서기자재, 비품, 자산성물품이란자산항목의예산으로집행되는일체의물품, 시설지원팀의관리대상인기자재및비품, 기타고정자산일체를말한다. 3 제 4조 3호에서각행정서에는학술정보관, 전자계산소, 사회교육원을포함한다. 그외속기관및설기관, 예비군대대, 학생군사교육단도직접구입할수있으나, 소관행정서가있을경우소관행정서에서도구입할수있다. 4 상기각호에해당되지않는매매, 대차에관한사항은총무인사팀에서관장한다. 제 6 조 ( 계약의원 ) 1 본규정에의한계약은총무인사팀에서관장한다. 2 물품의매매, 도급공사발주방법은일반경쟁입찰을원으로한다. 다만, 특별한사유가있거나일반경쟁입찰에칠경우현저한불이익을초래할우려가있다고인정될때에는그사유를갖추어지명경쟁입찰또는수의계약으로할수있다. 1. 입찰공고 - 입찰방법에의하여경쟁에붙이고자할때에는학교홈페이지, 구매조달시스템 (Ebiz4U) 또는나라장터를통하여입찰기일의전일터가산하여적어도 10일전에공고하여야한다. 다만, 긴급을요하는경우에는 3일까지단축할수있다. (2013. 3.26)
2. 입찰장소 - 입찰장소는입찰금액에따라별도로정한다. 3. 개찰및낙찰자결정 (2013. 3.26) ㄱ. 개찰은입찰장소에서입찰마감을선언하고입찰자전원참석하에이를행한다. 단, 구매조달시스템 (Ebiz4U) 또는나라장터는예외로한다. ㄴ. 낙찰이될동가의입찰자가 2인이상일때에는즉시추첨으로낙찰자를결정한다. 단, 구매조달시스템 (Ebiz4U) 또는나라장터는해당시스템의기준에따라결정한다. ㄷ. 별도로정한입찰유의서에위배될때에는입찰의일또는전를무효로할수있으며세사항은따로정한다. 제 7 조 ( 지명경쟁입찰 ) 1 지명경쟁입찰에칠수있는경우는다음과같다. 1. 계약의성질또는목적에의하여특수한설비, 기술, 자재물품또는실적이있는자가아니면계약의목적을달성하기곤란한경우로서계약대상자가 10인이내인때 2. 추정가격이 3억원 ( 건설산업기본법에의한전문공사, 전기공사업법에의한전기공사, 전기통신공사업법에의한전기통신공사또는소방법에의한소방공사의경우에는 1억원 ) 이하인공사를하거나추정가격이 1억원이하인물품을제조할경우 3. 추정가격이 3,000만원이하인재산을매각또는매입할때 4. 상기각호에속하지아니하는매매, 임대차, 공사 제조도급으로서예정가격이 3,000만원이하인때 2 수의계약에해당되는사안을지명경쟁입찰에쳐도무방하다. 제 8 조 ( 수의계약 ) 1 수의계약을할수있는경우는다음과같다. 1. 계약의성질또는목적에의하여특정인의기술, 용역, 설비, 품질등으로인하여경쟁이적당하거나천재 지변, 긴급한행사, 비상재해기타이에준하는경우로서경쟁에칠여유가없을경우및수의계약에의함이현저하게유리하다고인정될때. 2. 추정가격이 1억원 ( 건설산업기본법에의한전문공사, 전기공사업법에의한전기공사, 전기통신공사업법에의한전기통신공사또는소방법에의한소방공사의경우에는 8천만원 ) 이하인공사또는추정가격 ( 임차또는임대의경우에는연액또는총액기준 ) 이 5천만원이하인물품의제조, 구매, 용역, 기타계약의경우. (2011.1.1) 3. ( 삭제 ) 4. 관공서및정투자기관등과계약을할때 5. 일정한기간계속하여제조 수리 가공 매매 공급 사용등의계약을할필요가있을때에당해연도예산의범위안에서단가에대하여계약을체결하였을경우 (2004. 8.23) 6. 경쟁입찰을실시한결과입찰자가 1인뿐인경우로서재공고입찰을실시하더라도입찰참가자격을갖춘자가 1인밖에없음이명백하다고인정되는경우 (2011.1.1) 7. 재공고입찰에친경우로서입찰자또는낙찰자가없는경우 (2011.1.1) 2 제1항제1호의계약시에는반드시그사유서를작성하여총장의승인을얻어야한다. 제 9 조 ( 견적서 ) (2013. 3.26) 수의계약에의하고자할때에는 2인이상의견적서를받아야한다. 다만, 다음각호의어느하나에해당하는경우에는 1인으로터받은견적서에의할수있다. 1. 제 8조 1항 6, 7호인경우 2. 낙찰자가계약을체결하지아니하거나, 계약의이행에착수또는계약상의의무를이행하지아니하여계약을해제또는해지한경우제 10 조 ( 계약당사자 ) 계약당사자는총장으로한다. 제 11 조 ( 계약서의작성 ) 1 계약금액이 3,000만원을초과하는경우에는계약서를작성하여야한다. 단, 단가계약을체결하거나기타필요하다고인정될때에는 3,000만원미만일경우에도계약서를
작성할수있다. (2011.1.1) 2 제1항의계약서에는계약당사자가기명, 날인하여야한다. 제 12 조 ( 계약서작성의생략 ) 1 다음각호에해당하는경우에는계약서의작성을생략할수있다. 1. 제11조제1항의금액을초과하지아니하는계약을체결할때 2. 경매에칠때 3. 물품매각의경우에있어서매수인이즉시대금을납하고그물품을인수할때 4. 각관공서와계약을할때 5. 전기, 가스, 수도의공급계약등성질상계약서의작성이필요하지아니한계약을할때 2 계약서작성을생략하는경우에는청구서, 각서등계약성립의증거가될수있는서류를첨하여야한다. 제 13 조 ( 보증금 ) 계약당사자는경쟁입찰을하거나계약을체결할때에는현금, 보증수표또는유가증권으로입찰금액또는계약금액의 100분의 10( 공사계약에있어서연대보증금이없는경우에는 100 분의 20) 이상의보증금을받아야한다. 다만, 계약보증금을받음으로인하여계약체결에현저하게불리하다고인정되는확실한사유가있을때에는그사유를갖추어총장의결정에따라계약보증금을받지아니할수있다. 제 14 조 ( 직영공사 ) 1 본대학교의각종공사는총장의결정에따라직영할수있다. 2 제1항의공사를할때에는작업일지와자재수급, 노임지급명세표등을비치하여정확하게기록하고그집행, 관리및감독은전문기술자로하여금담당하게하여야한다. 제 15 조 ( 지체상금 ) 1 계약상대자가계약상의의무를지체한때에는지체상금을납하게하여야한다. 다만, 계약상대자에게책임이없는사유에의하여계약이행이지체되었다고인정되는경우에는그러하지아니한다. 제 16 조 ( 검수 ) 1 물품의구매, 제조및수리에대한대가를지급하기전에검수자는반드시검수조서를작성하여야한다. 2 제 1항의대금을분할하여지급할경우에는기지급내역을첨하여야한다. (2013. 8. 1) 3 제 1항의구체적인검수요령은검수규정에의한다. 제 17 조 ( 준공검사 ) 1 계약대상자는공사를완성하였을때에는그사실을계약담당자에게통지하고필요한검사를받아야한다. 2 계약당사자또는검사담당자 ( 시설담당자 ) 는제1항의통지후 14일이내에계약상대자의입회하에계약이행사항을확인하여야한다. 이때이행사항의전또는일가계약에위반되었을때에는필요한시정조치를취해야하며이경우시정조치완료일을검사완료일로한다. 제 18 조 ( 검사조서생략 ) 검사조서의작성을생략할수있는경우는다음과같다. 1. 계약금액이 500만원이하인경우 2. 전기, 가스, 수도의공급계약등그성질상검사조서의작성을필요로하지아니하는경우제 19 조 ( 하자검사 ) 검사담당자는하자담보책임기간중연1회이상정기적으로하자유무를검사하여야하며, 하자보증기간이만료된때에는따로최종검사를하여야한다. 제 20 조 ( 준용 ) 이규정에명시되지아니한사항은사학기관재무회계규및관련법규에따른다. ( 시행일 ) 본규정은 1993 년 7 월 1 일터시행한다.
( 시행일 ) 본개정규정은 1997 년 3 월 1 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 1998 년 2 월 13 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 1998 년 6 월 9 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 1998 년 8 월 27 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 1999 년 6 월 29 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 2003 년 8 월 19 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 2004 년 9 월 1 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 2008 년 10 월 28 일터시행한다.
( 시행일 ) 본개정규정은 2009 년 9 월 1 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 2011 년 1 월 1 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 2013 년 4 월 1 일터시행한다. ( 시행일 ) 본개정규정은 2013 년 8 월 1 일터시행한다.
< 별지서식제 1 호 >(2013. 3.26)
< 별지서식제 2 호 > 물품구입 공사시행결의서 다음과같이 ( 물품구입 공사시행 ) 을하고자하오니재가하여주시기바랍니다.