/ 동시개최 / 서울시약사회 약사연수교육 리딩파마시포럼 [ 전시준비 안내서 ] 2015. 11. 8 (일), 1일간 서울 COEX 3F Hall C1/3 4F 컨퍼런스룸
- 목 차 - SECTION Ⅰ. 전시정보 및 준비 ---------------------------------------------------- 2 전시회 개요 세부작업일정 및 유의사항 Q&A SECTION Ⅱ. 장치공사 안내 ---------------------------------------------------- 8 장치물 설치 안내 부대시설 설치 안내 가구 및 비품 임대안내 SECTION Ⅲ. 전시회 운영전략 ---------------------------------------------------- 12 마케팅 전략 현장운영 유의사항 SECTION Ⅳ. 기타 서비스 가이드 --------------------------------------------------- 13 COEX 위치 및 교통안내 주차안내 숙박안내 SECTION Ⅴ. 각종신청서류 ---------------------------------------------------- 20 주요준비사항 및 체크리스트 [양식1] 기본부스 및 독립부스 상호명 신청서 [양식2] 참가업체 출입증 신청서 [양식3] 부대시설 사용신청서 [양식4] 가구 및 전자제품, 비품 임대신청서 [양식5] 자체시공 신청서 SECTION Ⅵ. 기타 ---------------------------------------------------- 27 가구비품 카탈로그 - 1 -
SECTION Ⅰ. 전시정보 및 준비 1. 전시회 개요 1) 전시회 명칭 2015 제9회 팜엑스포 리딩파마시포럼(9th Pharm Expo Korea 2015) 2) 전시기간 장 치 : 2015. 11. 7(토) 08:00-20:00 전 시 : 2015. 11. 8(일), 1일간 전시회 운영시간 11. 8(일) : 10:00-18:00 - 참가업체 : 09:00 18:30 - 참 관 객 : 10:00-18:00 (17:30분 입장마감) 철 거 : 2015. 11. 8(일) / 18:30-22:00 3) 전시장소 서울 COEX 3F_Hall C1 4) 규 모 90개사 180부스 5) 주 최 대한약사회 약사공론 6) 주 관 (주)서울메쎄 7) 후 원 (예정) 보건복지부, 식품의약품안전처, 대한약학회, 한국제약협회, 한국다국적의약산업협회, 한국의약품유통협회, 한국병원약사회, 한국마약퇴치운동본부, 한국보건산업진흥원, 한국건강기능식품협회, 한국신약개발연구조합 8) 동시개최 서울시약사회 약사연수교육 / 리딩파마시포럼 9) 프로그램 약학관련 세미나 및 교양강좌 약대생 대상 마케팅경연대회 및 세미나 어린이, 여성 전문 건강상담가이드 심포지엄, 어여모 제2회 정기세미나 등 - 2 -
2. 세부작업일정 및 유의사항 1) 참가업체 일정표 日 月 火 水 木 金 土 10/4 10/5 10/6 10/7 10/8 10/9 10/10 ------- 참가비 납입 및 잔금 납입 기간 각종 신청서 접수 기간 ------- 참가 신청 마감 10/11 10/12 10/13 10/14 10/15 10/16 10/17 -------------------- 부대시설 신청서 및 각종 신청서 접수 기간 10/18 10/19 10/20 10/21 10/22 10/23 10/24 -------------------------------------- 참가비 잔금 완납 부대시설 신청 마감 10/25 10/26 10/27 10/28 10/29 10/30 10/31 전시회 참가 및 부대시설 신청내역 점검 부대시설 신청료 완납 11/1 11/2 11/3 11/4 11/5 11/6 11/7 ------------------- 최종 점검 ----------------- 장치공사 (전시품 반입) 11/8 11/9 11/10 11/11 11/12 11/13 11/14 팜 엑스포 -------------- 참가비 세금계산서 발행 -------------- 본 행사는 주최측의 사정에 따라 일정이 변경될 수 있습니다. - 3 -
2) 세부작업일정 구 분 일 자 시 간 내 용 장 치 공 사 11월 7일(토) 08:00~20:00 전시장 구획 작업 (전시장 마킹) 배선공사 (전기 간선 / 전화 / 인터넷) 조립부스 및 독립부스 부스공사 전시품 반 입 전 시 기 간 11월 7일(토) 11월 8일(일) 13:00~17:00 화물차량 입고 17:00~ 부대시설(전기, 전화, 인터넷 등) 부스 내 공급 13:00~17:00 참가업체 전시품 반입 (17:00부터 화물차량 입고 불가) 10:00~18:00 전 시 18:00~18:30 참가업체 퇴실 철 거 일 정 11월 8일(일) 18:30~20:00 전시품 반출 18:30~22:00 기본부스 및 독립부스 철거 세부작업일정 및 유의사항을 반드시 확인하시어 전시회 준비에 차질이 없도록 만전을 기하여 주시기 바랍니다. 전시품 반입은 11. 7(토) 13:00~17:00 가능합니다. 참가업체께서는 전시품 반입 계획을 미리 세우셔서 전시품 반입에 차질이 없도록 협조하여 주시기 바랍니다. 또한, 11. 1(토) 17:00 이후 전시품 반입 시, 화물차량 입고가 불가능하오니, 이점 숙지하시고 화물차량 입고를 원하시는 참가업체께서는 사무국으로 문의하여 주시기 바랍니다. 전시준비는 11. 8(일) 09:50까지 완료 하셔서 전시장 운영에 협조하여 주시기 바랍니다. 보안 - 전시 기간 중 전시품 관리는 참가업체 책임 하에 관리하여 주시기 바랍니다. - 퇴장 시 차단봉 및 금줄을 설치하고, 귀중한 소지품 경우 부스 내 보관을 피해 주시기 바랍니다. - 주최 측은 부스 내에 발생하는 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임을 지지 않습니다. 전시장 내 차량진입 - 전시장 내 부스 설치가 완료되면 전시장내 차량 진입이 제한됩니다. - 전시장 내의 차량 진출입은 11. 7(토) 17:00 이전에 완료해 주시기 바랍니다. - 4 -
전기 공급 - 11. 7(토) 17:00 부터 동력용 전기 공급을 할 예정이오니, 모든 독립부스는 Circuit Breaker를 필히 17:00 이전까지 설치하여 주시기 바랍니다. (장치공사 사정에 따라 전기 공급시간이 변동 될 수 있습니다. 또한 전기 공급이 이전에 필요한 참가업체께서는 사무국으로 미리 알려주시기 바랍니다.) 폐기물 처리 - 전시기간을 포함하여 준비기간 및 철거기간 중 발생된 폐기물(목재, 비닐, 에어팩, 폐자재 등)은 반 입 업체에서 직접 반출하여야 합니다. 아래의 해당업체께서는 더욱 유념하여 주시기 바라며, 문제 발생 시 폐기물 처리비용을 참가업체에서 부담하여야 하므로 독립부스 신청업체는 장치공사업체와 계약시부터 이점을 고려하여 주시기 바랍니다. 또한 폐기물의 처리비용은 처리 업체에서 일방적으 로 통보하므로 불이익을 당할 수 있습니다. * 목재를 이용하여 독립부스 및 장치물 을 제작한 참가업체 * 전시물품 및 전시물품을 보조하기 위하여 자재를 반입하였던 참가업체 * 기본부스 내부에 참가업체께서 자체적으로 장치하기 위하여 자재를 반입하였던 업체 * 전시물품 보호용 포장재(종이, 비닐, 에어 팩, 목재)가 포함된 전시품을 반입한 참가업체 허용면적 - 전시물품은 부스 내에만 전시되어야 하며, 이웃 전시품 및 출입구를 가리지 않아야 합니다. 또한 참관객의 통행에 방해가 되지 않게 놓여져야 하며 전시장 통로에 위치할 수 없습니다. 만일 그렇지 못할 경우 사무국은 전시품의 이동을 요구할 수 있습니다. 안전사항 - 진동이 심한 장비, 위험물질을 포함하고 있는 장비나 부품은 참관객들의 안전사고에 대비하여 사전 에 안전조치를 한 후에 전시하여야 하며, 전시 중 관리책임은 각 참가업체에게 있습니다. 예) 위험물 용기, X-ray 발생기구, 가연성 있는 물질과 폭발물, 고전압 기구, 방사능 물질 등 반출 및 철거 - 전시품 반출 일정 일 정 : 11. 8(일) 전시회 종료 및 참관객 전원 퇴장 이후 18:30부터 20:00까지 반출 전시회관련 제 참가비가 미납된 업체는 당일 전시품반출이 불가하오니 이점 양지하여 주십시오. < 전시품 반출 절차 > 전시품 반출 신청서 수령 (주최자 사무실) 반출신청서 작성 주최자 확인 경비원에게 제출 및 전시품 확인 전시품 반출 - 반출 및 철거 시 유의 사항 전시품 반출 후 장치물 철거는 11. 8(일) 22:00까지 이고 플라스틱, 각재 유리 등의 - 5 -
잔존물이 전시장 내외에 방치될 때는 잔존물 폐기 비용이 별도로 징수되오니 양지하시기 바랍니다. 또한 참가 업체들은 전시회 종료 이후 최종 부스 정리 및 퇴장 시까지 전시 물품에 손상 및 도난이 없도록 만전을 기해주시기 바랍니다. 4) Q&A Q 조립부스 관련 조명추가, 조명 위치변경, 간판현수막 추가교체, 벽체 칸막이 추가 설치 및 제거는 어떻게 하나요? A 사무국에서 기본적으로 제공되는 조립부스 제공내역 외 설치 추가 및 제거는 사무국에 연락주시면 시공 가능여부에 대하여 안내 드리며, 추가공사에 따른 비용이 발생 할 수 있습니다. Q 전시기간 중 기계 및 전력 소요량이 많은 전시품을 사용하려고 합니다. 전기를 몇 kw신청해야 하나요? A 독립부스 신청업체는 시공업체와 협의 후 전기를 필히 신청하여야만 합니다. 조립부스 신청업체는 부 스내 기본전력이 1kW가 제공되나 이는 기본 조명 전력으로 제공되는 것이며, 추가로 노트북 1대, 정수기1대 각각의 제품을 사용 가능합니다. 기타 전력 사용제품이 많을 경우 전력 소요량을 확인 하신 후 전력량에 맞게 신청하시면 됩니다. Q 부대시설(전화, 인터넷, 급배수, 압축공기) 추가신청은 현장에서 가능한가요? A 부대시설은 부스를 시공하기 전, 전시장 바닥의 Floor Box 에서 사전에 신청한 업체에 한하여 해당 라인을 끌어 올려 시공을 사전에 완료합니다. 부스 시공이 시작된 이후에는 별도로 전시장 바닥의 Floor Box를 개폐하는데 어려움이 있으므로, 제출 마감일자 이전에 신청하여 주시기 바랍니다. Q 전기 및 부대시설은 언제부터 사용가능 한가요? A 전화 및 랜은 시공완료 후 바로 사용이 가능합니다. 랜은 사용 시 자동으로 IP주소가 할당되며, IP 등록 후 이용하실 수 있습니다. 전기 및 급배수는 안전상의 이유로 독립부스 전기공사 및 전시품 디스플레이가 마무리되는 시점에서 일괄적으로 공급될 예정입니다. Q 가구비품은 현장에서도 신청할 수 있나요? A 전시장에 오셔서 진열을 하시면서 필요하신 가구비품을 현장에서 주문하시는 분들이 계십니다. 하지만 현장에서 주문을 하실 경우 현장 조달이 늦어질 뿐더러 물량확보가 안되었을 경우에는 제품을 받을 수 없는 결과가 생깁니다. 때문에 전시회를 준비하면서 필요하신 리스트를 꼼꼼히 챙기시고 현장에 오시기전에 가구비품을 신청하여 주시기 바랍니다. 또한 현장에서 추가비품을 임대 시 사전 신청금액 보다 추가요금이 발생 하오니 이 점 양지하시기 바랍니다. Q 전시회 출입증은 언제 받을 수 있나요? A 출입증은 전시회에 참가하는 참가업체들의 원활한 전시장 입장을 위해 제작되며, 출입증에는 업체명 만 표기됩니다. 발급은 11월 7일(토) 전시장 내 주최자 사무국에서 받으실 수 있습니다. - 6 -
Q 전시기간 중 부스 내에서 식사가 가능한가요? A 전시장 규정에 의거하여 전시장내 음식물 반입은 일체 금지됩니다. 또한 전시장은 폐쇄된 공간이므로 부스 내에서 음식물 섭취 시 냄새로 인하여 참관객들에게 전시회와 해당업체의 좋지 않은 인상을 남겨줄 수 있으므로 주최 측에서는 부스 내 식사를 일체 금지합니다. 간단한 샌드위치 및 제과류는 가능하나 그 외 식사는 코엑스 지하 1층 및 외부 식당을 이용하여 주시기 바랍니다. Q 장치공사 기간 및 전시회 기간 중 주차는 어떻게 하나요? A 주최 측에서는 참가업체에게 별도로 주차권 지원을 하지 않습니다. 단 장치기간 및 철거기간 중 화물 차량에 한하여 3시간 무료주차를 지원하고 있으나 승용차는 별도로 주차비를 부담하셔야 합니다. 행 사기간 중 참가업체는 일일주차권을 24,000원 (정상가:48,000원) 에 구입하실 수 있으며 코엑스 1층 주차고객센터(글로벌피엠코/1F A홀 뒤편)에서 구입 할 수 있습니다. 주차고객센터(글로벌피엠코 Tel. 02-6002-7130) Q 전시기간 중 쓰레기 처리 및 부스 내부 청소는 어떻게 하나요? A 보안상의 이유로 주최측에서는 전시장 통로 및 화장실 청소만 실시합니다. 참가업체의 전시품 분실과 관련된 오해의 소지를 미연에 방지하기 위하여 청소 인력들이 부스 안 진입을 사전에 금지하고 있습니다. 부스 내에서 발생되는 쓰레기는 화장실 입구 및 전시장 곳곳에 위치한 대형 쓰레기통에 직접 폐기하시기 바라며, 부스 내 청소도 참가업체에서 직접 시행하셔야 합니다. Q 전시품 반입 및 반출시 사무국에서 카트(운반도구)를 빌려주나요? A 사무국에서는 별도의 카트 및 운반도구를 보유하고 있지 않으므로 전시품 반입/반출시 필요한 카트 (운반도구)는 참가업체에서 직접 준비하셔야 합니다. - 7 -
SECTION Ⅱ. 장치공사 안내 1. 장치물 설치 안내 1) 기본 조립 부스 (3m x 2m) 부스 형태는 주최 측의 사정에 따라 변동될 수 있습니다. 기본 제공되는 의자는 총 4개입니다.(상담테이블용 3개+인포데스크용 1개) 기본부스 제공내역 - 기본조립부스 설치/철거 - 상호사인 (국문 1조) - 안내데스크1+원형상담테이블1+의자4 : (부스 수와 관계없이 업체당 1조) - 바닥 방염 파이텍스 - 전기 1kw (220V 2구 콘센트 1개 포함) - 기본조명 (40w형광등1개, 100w 스포트 3개) 주의사항 - 설치된 조립식 판넬을 못질, 본드 부착, 양면테이프 사용 등으로 훼손 시 해당업체는 원상 복구비 (합판 파손비용)를 부담해야 하므로 유의하시기 바랍니다. - 8 -
2) 독립부스 장치공사 안내 독립부스는 목재 또는 유사한 재질로 특색 있는 부스를 꾸미는 것으로 COEX에 등록된 업체를 선정 하여 작업을 하여야하며 하기의 내용을 준수하여 작업할 수 있습니다. 독립부스 제공내역 - 전기 배선작업 (2구 콘센트 1개 포함/업체당) * 단 전력은 무료로 제공되지 않으니 부스당 기본전력 1kW 필히 별도 신청하셔야 합니다. [양식4] 독립부스 디자인 제한규정 - 조명장치를 포함한 구조물은 할당된 면적을 초과하여 설치할 수 없으며 초과 시 추가비용을 부담 하여야 합니다. - 구조물의 높이는 4M를 초과할 수 없습니다. (제한높이 초과 시 사무국에서는 부스의 설치구조 변경을 요구할 수 있사오니, 반드시 제한높이를 지켜주시기 바랍니다.) - 독립부스 참가업체는 장치디자인 확정 전 시안을 꼭 사무국에 공유하여 주시기 바랍니다. 독립부스 설치 시 유의사항 - 구조물 설치 시 전시장 벽면으로부터 1m을 띄어서 설치해야 합니다. - 할당된 면적 내에 소화전이 위치한 경우 비상시 작동할 수 있는 조치를 반드시 마련해야 합니다. - 부스에 사용되는 모든 자재는 불연 자재이거나 방염 처리된 것이어야 합니다. - 전시실 바닥 처리용 카펫은 제거가 용이한 것이어야 합니다. - 독립부스 신청업체는 다른 업체의 기본부스 벽면을 사용할 수 없습니다. - 설치종료 후 잔해 및 폐기물은 11. 7(토) 20:00까지 장치업체가 직접 반출하여야 합니다. - 11. 7(토) 17:00 동력용 전기 공급을 할 예정이오니 모든 독립부스는 Circuit Breaker를 필히 17:00 이전까지 설치하여 주시기 바랍니다. (장치공사 사정에 따라 전기 공급 시간이 변동될 수 있습니다.) 3) 독립부스 자체시공업체 신고 - 독립부스를 시공하는 참가업체 중에서 불가피하게 COEX 지정 용역업체를 지정하지 않고 부스 및 기타 시설물 공사를 직접 시행하는 경우에는 반드시 [양식5]을 작성하여 사무국으로 제출하여 시공 승인을 받으셔야 합니다. 자체시공이 불가피 할 경우 사전에 가능 여부에 대하여 사무국과 협의하여 주시기 바랍니다. 주최 측과 COEX의 승인이 없이는 부스 시공은 하실 수 없습니다. - [양식5]에 의거한 본 신청은 참가업체 자체에 시공 팀이 있을 경우만 해당 됩니다. - 자체시공 업체 준비서류 : 부스도면 (평면도/정면도/입면도 사본 각 1부) / 장치공사 신고서 1부 - 자체 시공의 경우라도 전기시설은 코엑스 지정협력업체를 통한 감리를 반드시 받아야 합니다. - 부스 바닥에 카페트 설치 시 일반 공업용 본드 및 접착제를 사용할 수 없으며 몰딩 작업이나 카페트용 테이프를 이용하여 마감을 해야 합니다. - 9 -
4) 철거 전시장 장치물은 11. 8(일) 22:00까지 시공업체에서 완전히 해체하여 전시장 외부로 반출해야 합니다. 2. 부대시설 설치 안내 1) 전화 공사 및 개통 전시회 기간 중 부스 내에 필요한 전화는 [양식3]에 의거하여 신청하여야 합니다. 시내ㆍ외 통화 및 휴대폰 통화를 기본으로 하며 별도의 통화료는 지불하지 않습니다. 전화 신청 시 부스 내에 개별 전화번호가 부여되는 시내 직통전화를 설치하고 전화번호는 전화기에 개별 부착됩니다. 2) 인터넷 준비 및 유의사항 전시회 기간 중 부스 내에 필요한 인터넷은 [양식3]에 의거하여 신청하여야 합니다. 공인된 고정 IP Address 제공 (1 Port 당 1 IP Address) 유의사항 전시장 Network Traffic 증가를 방지하기 위하여 개별 인터넷 공유 장비(NAT Server, IP, 공유기) 의 사용을 금합니다. (사용 시 서비스제공 업체에서 사용 제재를 가할 수 있습니다. ) 3) 장비용 전력 안내 전력공급은 조립부스 신청업체에 한하여 부스당 1kW가 기본으로 공급되며, 추가 전력이 필요할 경 우 [양식3]에 의거하여 아래와 같이 장비 가동용이나 조명용 전력을 신청하실 수 있습니다. (독립부스 신청업체는 별도 전력이 제공되지 않으며, 필요한 전력량을 정확히 확인하시어 사용하실 전력을 반드시 신청하여 주시기 바랍니다.) 신청된 전력은 전시장 내 서비스용 트렌치로부터 부스까지 시공하여 드리며, 부스 내에서 장비까지 는 참가업체에서 직접 시공하셔야 합니다. 특히, 전시장의 안전을 위하여 주최자가 지정하지 않은 대행업체의 시공은 허가될 수 없으며, 전시 진행이나 시설물에 손상을 주었을 경우 모든 배상의 책임을 져야합니다. 전기공사에 대해서는 안전을 위하여 반드시 주최자가 지정한 시공업체를 이용하시기 바랍니다. 전력 공급은 전시품의 완전한 반입 후 전원이 전시장비에 완전히 연결된 상태에서 주최자와 전시장 담당자, 시공업체의 안전검사가 끝난 후 공급하며, 비상시 주최자는 예고 없이 전원공급을 중단할 수 있습니다. 참가업체는 필요한 용량의 전기를 조명용과 동력용을 포함하여 신청하십시오. 필요 용량에 미달된 전기 용량을 신청한 사실이 확인될 경우, 해당업체는 부족한 전기용량을 추가로 신청하여야 합니다. 이는 전시회 전체의 사고방지 및 안전유지를 위한 것이며, 과부하로 인해 전시장 내 화재발생이나 타업체에게 피해를 초래할 경우, 원인을 제공한 업체는 전시회 사무국 및 COEX, 또는 피해업체에게 적절한 보상을 하여야 합니다. - 10 -
4) 급수 및 배수 설비공사 및 공급 전시장비의 가동이나 주방에 필요한 급수 및 배수는 [양식3]에 의거하여 신청하여야 합니다. 신청된 급수 및 배수는 전시장내 서비스용 트렌치로부터 장비까지 대행업체에서 시공합니다. 급수 및 배수를 신청하신 업체는 주최 측에게 반드시 부스내의 시공 위치를 표시하여 알려 주시기 바랍니다. 3. 가구 및 비품임대 안내 전시품 진열 및 시연에 필요한 가구나 비품이 필요하신 업체께서는 [양식4]에 의거하여 사무국으로 신청하시면 됩니다. 현장 추가 신청 시 전달이 늦어지는 것은 물론이고, 물량 확보의 어려움이 있으 므로 반드시 신청기한을 지켜주시기 바랍니다. 신청된 가구 및 비품은 장치공사 기간 중 전시장내 부스까지 지정업체에서 이동하여 설치하며, 전시회 종료 후 부스에 그대로 두고 돌아가시면 됩니다. 가구비품 현장 추가 신청 시 임대료가 인상되어 접수기간 내 금액과 다소 차이가 날수 있습니다. 이점 양지하시어 10월 23일(금)까지 필요하신 가구비품을 꼼꼼히 살피시고 신청해 주시기 바랍니다. - 11 -
SECTION Ⅲ. 전시회 운영전략 1. 마케팅 전략 1) 초록집 광고 (유료) 초록집에 삽입되는 전면 Color 인쇄광고를 말합니다. 약사 참가자가 입장 시 모두에게 배포되어 행사기간 동안 가장 많이 활용될 학술대회 초록집으로 귀사의 제품을 알릴 수 있는 가장 효과적인 프로모션 수단입니다. 2) 각종 유료광고 행사기간 동안 귀사를 홍보할 수 있는 행사 장치구조물 및 현수막 등 광고 삽입 - 자세한 내용은 약사공론(02-581-1301)으로 문의하시길 바랍니다. 2. 현장운영 유의사항 1) 출입증 패용 전시장 출입 시 주최 측에서 배부한 출입증을 패용해야만 출입이 가능합니다. 출입증은 11월 7일(토) 전시장 내 주최자 사무국에서 찾아가시기 바랍니다. 2) 부스외부 홍보활동 금지 팜플렛 또는 설문지 배포 등과 같은 홍보활동은 해당 부스 안에서만 할 수 있습니다. 이러한 홍보 활동들은 전시공간(부스) 이외의 전시장 통로에서 할 수 없습니다. 전시부스 밖의 제품진열 및 홍보물 비치의 경우 원칙적으로 금지되어 있으며, 부득이한 경우 사무국 의 허가를 받아야 합니다. 3) 부스근무 전시회 효과를 극대화하기 위해서 전시 기간에는 항상 부스에 직원을 배치하십시오. 사람이 없는 부스는 참관객에게 귀사의 부정적인 인상을 줄 수 있습니다. 4) 청소 주최자는 통로 및 공유 공간에 대한 청소를 실시하며, 각 부스 별 청소는 참가업체의 책임입니다. 부스에서 발생하는 일반쓰레기는 청소시간에 통로 밖으로 배출하거나, 전시장 내 쓰레기통을 이용하시기 바랍니다. 5) 기타 전시기간 중에는 축하용 대형 화분(1m이상 크기)이나 화환의 전시장내 반입을 금지합니다. 국민건강증진법에 따라 전시장 내부의 흡연을 일절 금지합니다. - 12 -
SECTION Ⅳ. 기타서비스 가이드 1. COEX 위치 및 교통안내 서울특별시 강남구 봉은사로 524 코엑스 / TEL : 02)6000-0114 1) 자가용 이용 시 찾아오시는 길 강남역방향에서 오시는 길 - 테헤란로 삼성동 방면으로 직진, 삼성역사거리에서 유턴하여 현대백화점을 끼고 우회전, 전방 200m 우측에 있는 Gate3 (서문)을 통하여 옥상 및 지하 주차장으로 진입 잠실방향에서 오시는 길 - 삼성역 사거리에서 직진하여 현대백화점을 끼고 우회전, 전방 200m 우측에 있는 Gate3 (서문)을 통하여 옥상 및 지하 주차장으로 진입 강남고속터미널방향에서 오시는 길 - 제일생명 사거리에서 직진하여 뉴월드 호텔을 지나 직진, 봉은사앞 코엑스사거리에서 우회전 후 100m 직진하여 코엑스 지하 주차장으로 진입 2) 지하철 2호선 삼성역 : 5,6번 출구 코엑스몰 지하 연결 통로로 진입 - 13 -
3) 버스 구분 파랑버스 초록버스 빨간버스 공항리무진버스 마을버스 1번 정류장 (삼성역 5번출구) 146, 341, 333, 360, 740, N13(심야), N61(심야) 6411 1100, 1700, 2000, 2000-1, 7007, 8001, 9414 6000 강남05, 강남07 2번 정류장 (코엑스아티움 앞) 143 2413, 4419 9407, 9414, 9507, 9607 도심터미널 강남01, 강남06, 강남08 3번 정류장 (코엑스 동문 앞) 146, 301, 351, 352, 401, N61(심야) 2415, 3217, 3411, 3412, 3414, 4318 9407, 9414, 9507, 9607 6006 강남08 4번 정류장 (봉은사 건너편) 351 3411, 3412 - 강남심야노선 - 5번 정류장 (한국전력 앞) 143, 146, 301, 351, 352, 401, N61(심야) 2413, 2415, 3217, 3412, 3414, 3417, 4318, 4419 - 도심터미널 - - 14 -
2. 주차 안내 1) 전시준비 / 철거기간 중 작업용 화물차량 무료주차 서비스 전시품 반입(출)과 장치/철거 공사를 시행하는 기간 동안에, 참가업체 및 공사업체의 주차 불편 을 해소하기 위해 작업용 화물차량에 한해서만 무료 주차를 할 수 있는 서비스를 제공합니다. 전시용 차량을 제외한 승용차는 전시장에 진입할 수 없습니다. 화물차량은 화물차 출입구를 이용하여 하역장으로 진입하실 수 있습니다. 무료주차 적용기준 - 적용기간 : 준비기간 및 철거기간 - 적용수량 : 적용 차량수의 제한은 없습니다. - 유효시간 : 작업용 차량은 코엑스(COEX) 진입 후 3시간 동안만 유효합니다. - 무료적용차량 : 9인승 이상 승합차, 화물차량 (일반트럭) 및 봉고차량 (그레이스, 이스타나, 프레지오, 베스타 및 스타렉스, 카니발 등 화물승합차량) - 제외차량 : 9인승 미만의 일반 승합차량 및 승용차 (화물로딩독 진입불가) 무료주차 적용과정 화물로딩독 통과 (화물차 확인) 전시장내 주차 (1일 3시간) 전시품 하역완료 화물로딩독 통과 (확인증 수령) 주차장 출구 통과 (주차시간확인) 테헤란로에서 현대백화점을 끼고 우회전, 전방 200m 우측에 있는 [코엑스 서문 GATE]을 통하여 진입 -- [코엑스 서문 GATE] 으로 진입 후 바로 우회전 C홀 로딩독 진입 - 15 -
2) COEX 주차장 안내 COEX 주차장 주차구역 안내 트레이드타워 전시장 / 컨퍼런스센터 컨벤션센터 /영화관/ 아쿠아리움 아셈타워 가까운 출입구 GATE 2 GATE 5 GATE 1,3, 4 GATE 1, 4 지하 2층 A, B, C, D, G E, F, H, I J, K, L M, N 지하 3층 Q, R, S, T O, P 지하 4층 V, W, X, Y, Z U 주요시설 트레이드타워 한국무역협회 한국무역정보통신 밀레니엄광장 KITA비즈니스센터 (주)코엑스 A Hall, 컨퍼런스홀 C Hall, 상사전시장 무역아카데미 코엑스아트홀 우체국 중소기업e-Biz지원센터 컨벤션홀, B Hall, 아셈홀, 오디토리움 그랜드볼룸 영화관 (메가박스) 코엑스 아쿠아리움 아셈타워 입주사 - 16 -
주차요금안내 구 분 내 용 2,400원 / 최초 30분 (매 15분 초과 시 1,200원 추가) 일반차량 4,800원 / 시간 48,000원 / 일 2.5톤 이상 화물차나 25인승 이상 대형버스의 경우는 승용차 주차요금의 2배적용 24,000원 / 일 (참가업체 출입증 확인 후 50% 할인혜택이 주어짐) 행사차량 - 3일 이상 주차권 구입 시 : 차량번호 기재, 24시간 사용 가능 - 일일권 : 차량번호 구분 없이 1회용 무료 3시간/ 일, 회 (차량 수 제한 없음) 적용차량 행사준비 및 철거기간 작업차량 - 화물차량 : 일반 트럭류 - 봉고차량 : 그레이스, 이스타나, 프레지오, 베스타 및 스타렉스, 카니발 등 화물승합차량 - 제외차량 : 무쏘, 갤로퍼, 카렌스, 카스타, 산타페, 산타모, 쏘렌토, 투싼 등 RV 및 일반승합차량 일반승용차는 화물 로딩독 진입금지 화물 로딩독 퇴출시 로딩독 경비 요원에게 주차확인증 수령할 것 주차권은 1층 A홀과 레스토랑 루 사이에 위치한 통로에 주차고객 서비스센터(글로벌피엠코) 에서 구입 가능함 (TEL : 02-6002-7130) 3) 탄천주차장 안내 - 강남 탄천주차장 가는 길 1. 봉은사 이용 봉은로 직진 봉은교 진입 전 좌회전 강남 탄천주차 장 입구 2. 테헤란로 이용 테헤란로 직진 종합운동 장 전철역 앞에서 U턴 삼성교 지난 후 우회전 강남 탄천주차장 입구 3. 수서방면 이용 수서방면 직진 강남경찰 서방면 좌회전 강남 탄천 주차장 입구 - 17 -
- 송파 탄천주차장 가는 길 1. 봉은로 이용 봉은로 직진 봉은교 직진 종합운동장 서문 앞에서 비보호 좌회전 송파 탄천 주차장 입구 2. 테헤란로 이용 테헤란로 직진 종합운동 장 전철역 앞에서 U턴 올림픽도로 방면으로 우회전 종합운동장 서문 앞에서 비보호 우회전 송파 탄천 주차장 입구 주차요금안내 구분 강남 탄천주차장 송파 탄천주차장 주차장 관리 강남구 도시관리공단 송파구 시설관리공단 주차요금 매 5분당 100원 최초 7시간 2,500원 / 초과 시 시간당 1,200원(소형기준) 주차대수 996대 900~1,000대 전화번호 02) 2176-0900 02) 417-0739/7230 홈페이지 www.kncity.or.kr www.songpagongdan.or.kr 주소 강남구 삼성동 171번지 송파구 잠실동 1082번지 - 18 -
3. 숙박안내 전시회 사무국은 행사기간 중에 여러분의 편의를 위하여 코엑스(COEX)행사장 근처 주행거리 30분 이내에 있는 호텔의 연락처를 다음과 같이 안내해 드립니다. 분류 호텔명 연락처 주소 홈페이지 호텔 리츠칼튼 서울 (Hotel Ritz Carlton Seoul) 02-3451-8000 서울 강남구 봉은사로 120 www.ritzcarltonseoul.com 그랜드 인터컨티넨탈 호텔 (Grand-Intercontinental) 02-555-5656 서울 강남구 테헤란로 521 www.grandicparnas.com 특 코엑스 인터컨티넨탈 호텔 (COEX-Intercontinental) 02-3452-2500 서울 강남구 봉은사로 524 www.iccoex.com 1 급 르네상스 호텔 서울 (Hotel Renaissance Seoul) 02-555-0501 서울 강남구 테헤란로 237 www.renaissance-seoul.com 호텔 롯데월드 (Hotel Lotte World) 02-419-7000 서울 송파구 올림픽로 240 www.lottehotel.co.kr 임페리얼 팔래스 호텔 (Imperial Palace Hotel) 02-3440-8000 서울 강남구 언주로 640 www.imperialpalace.co.kr 파크 하얏트 호텔 (Park Hyatt Hotel) 02-2016-1234 서울시 강남구 테헤란로 606 www.seoul.park.hyatt.kr/ 노보텔 앰배서더 서울, 강남 (Novotel Ambassador Hotel) 02-567-1101 서울 강남구 봉은사로 130 www.novotel.ambatel.com 특 2 급 리베라 호텔 (Riviera Hotel) 엘루이 호텔 (Ellelui Hotel) 02-541-3111 02-514-3535 서울 강남구 영동대로 737 서울 강남구 도산대로 511 www.hotelriviera.co.kr www.ellui.com 라마다 서울 호텔 (Ramada Seoul Hotel) 02-6202-2000 서울 강남구 봉은사로 410 www.ramadaseoul.co.kr 이비스 호텔 (Ibis Hotel) 02-3011-8103 서울 강남구 삼성로 431 www.ibishotel.ibis.com 1급 삼정관광호텔 (Samjung Tourist Hotel) 영동관광호텔 (Youndong Hotel) 02-557-1221 02-542-0112 서울 강남구 봉은사로 150 서울 강남구 도산대로 144 www.samjunghotel.co.kr www.youngdonghotel.co.kr 선샤인 관광호텔 (Sunshine Hotel) 02-541-1818 서울 강남구 도산대로 205 www.hotelsunshine.co.kr - 19 -
SECTION Ⅴ. 각종 신청서류 <주요 준비사항 및 체크리스트> 마감일 구 분 항 목 비 고 10.22(목) 참가비 전시회 관련 참가비 완납 공통/필수 [양식1] 기본부스 및 독립부스 상호명 신청서 공통/필수 [양식2] 참가업체 출입증 신청서 공통/필수 10.23(금) 신청서 접수 [양식3] 부대시설 사용신청서 해당 참가업체 [양식4] 가구 및 전자제품, 비품 임대신청서 해당 참가업체 [양식5] 자체시공 신청서 해당 참가업체 11.7(토) 준비 개최 부스 장치공사 (08:00-20:00) 참가업체 전시품 반입 (13:00-17:00) 전시장 내 화물차량은 17:00이후 불가능합니다. 주최자 및 참가업체 공통 공통/필수 11.8(일) 전시기간 전시회 개최(10:00-18:00) 11.8(일) 철거 전시품 포장 및 반출/철거 (18:30-22:00) 주최자 및 참가업체 공통 주최자 및 참가업체 공통 세금계산서 발행 (종료 후) 참가비 및 기타사용료 완납업체에 한함 신청서는 홈페이지 (www.pharmexpo.co.kr) 內 [다운로드센터] 에서다운 받을 수 있습니다. 신청서 접수 방법 참가업체는 필히 안내되어 있는 방법에 의거하여 신청서를 접수하시기 바랍니다. 접수방법 접수양식 접수처 온라인 또는 오프라인 접수 [양식1] 기본부스 및 독립부스 상호명 신청서 [양식2] 참가업체 출입증 신청서 [양식3] 부대시설 사용신청서 [양식4] 가구 및 전자제품, 비품 임대신청서 [양식5] 자체시공 신청서 pharmexpo@pharmexpo.co.kr Fax) 02-6000-1519-20 -
양 식 1 필 수 선 택 마감일 2015년 10월 23일(금) 기 본 부 스 및 독 립 부 스 상 호 명 신 청 서 양식내용 부스간판 및 현황판에 들어갈 상호명을 아래에 기입 후 필히 E-mail로 제출하여 주십시오. 본 양식은 귀사의 부스간판과 현황판(전시장입구에 설치)에 기재하실 상호를 파악하기 위한 것입니다. 한글과 영어를 별도 표기하며 글씨체는 고딕체로 통일, 영어의 경우 대문자로만 표기합니다. 부스간판과 현황판에 로고표기는 불가능합니다. 쉼표, 마침표 등 문장부호를 정확하게 표기해 주십시오 신청/계약자 참가업체 부스번호 담 당 부서/직책 전 화 팩 스 휴 대 폰 E - mail 한글은 12자, 영문은 24 자까지 상호표시 가능. 초과시 국문 위주로 표기 한 글 상 호 영 어 상 호 마감일까지 별도의 통보가 없을 경우 계약서에 기재된 상호 명을 최종본으로 사용합니다. [문의 및 보내실 곳] 서울메쎄 대리 서유란 주소 : 서울시 강남구 영동대로 511 무역센터 트레이드타워 3606호, 135-729 전화 : (02)6000-1522 / 팩스 : (02)6000-1519 / E-mail : pharmexpo@pharmexpo.co.kr 2015... 담당자 인/서명 - 21 -
양 식 2 필 수 선 택 마감일 2015년 10월 23일(금) 참 가 업 체 출 입 증 신 청 서 양식내용 참가업체 출입증은 전시회에 참가하는 모든 업체에 해당되며 전시기간 중 전시장에 상주하실 귀사의 인원 파악 후 제출하여 주시면 장치공사기간 및 전시기간 중 전시장에 자유롭게 출입할 수 있는 출입 증을 제작하여 전시장 입구에서 교부해 드립니다. 출입증을 착용하지 않은 인원은 전시장 입구에서 출입을 통제하게 되오니 정확히 파악하시어 팩스 (02-6000-1519)로 제출하여 주시기 바랍니다. 신청/계약자 참가업체 부스번호 담 당 부서/직책 전 화 팩 스 휴 대 폰 E - mail 회사명 신청수량 매 * 1업체당 5매 내외로 신청하여 주십시오. * 출입증은 장치공사 날 (2015.11.7.(토)) 전시장 내 주최자 사무국에서 교부합니다. 출입증에는 업체명만 표기됩니다. [문의 및 보내실 곳] 서울메쎄 대리 서유란 주소 : 서울시 강남구 영동대로 511 무역센터 트레이드타워 3606호, 135-729 전화 : (02)6000-1522 / 팩스 : (02)6000-1519 / E-mail : pharmexpo@pharmexpo.co.kr 2015... 담당자 인/서명 - 22 -
양 식 3 필 수 선 택 마감일 2015년 10월 23일(금) 부 대 시 설 사 용 신 청 서 신청/계약자 참가업체 부스번호 담 당 부서/직책 전 화 팩 스 휴 대 폰 E - mail 구 분 단가(V.A.T별도) 신청내역 금 액 비 고 단상220V kw 원 전 기 삼상220V 50,000/kW kw 원 (주간) 삼상380V kw 원 단상220V kw 원 전 기 삼상220V 100,000/kW kw 원 (24시간) 삼상380V kw 원 전 화 국 내 50,000/대 대 원 국 제 200,000/대 대 원 급 배 수 200,000/개소 개소 원 압 축 공 기 200,000/개소 개소 원 네 트 워 크 150,000/Port Port 원 소 계 원 부 가 세 원 소계 10% 합 계 원 신청금액은 11월 2일(월)까지 입금하시고, 신청서는 FAX로 제출하시기 바랍니다. (입금계좌 : 우리은행 1005-880-907942 / 예금주: 서울메쎄아이디 / 입금 시 업체명 기재요망) [문의 및 보내실 곳] 서울메쎄 대리 서유란 주소 : 서울시 강남구 영동대로 511 무역센터 트레이드타워 3606호, 135-729 전화 : (02)6000-1522 / 팩스 : (02)6000-1519 / E-mail : pharmexpo@pharmexpo.co.kr 2015... 담당자 인/서명 - 23 -
양 식 4 필 수 선 택 마감일 2015년 10월 23일(금) 가구/비품/전자제품 임대신청서 양식내용 본 양식은 기본부스의 경우 기본으로 제공 되어지는 가구와 별도로 더 필요한 가구가 있을 경우 추가 하는 양식으로 뒷면의 가구 카다로그를 참조하시어 신청합니다. 임대단가는 모든 전시기간을 포함한 단가이며 전시회 종료 후 부스에 그대로 두고 돌아가시면 됩니다. 물량확보의 어려움이 있으므로 반드시 신청기한을 지켜주시기 바랍니다. 본 신청서는 아래 내용을 기입하셔서 팩스(02-6000-1519)로 제출하여 주시기 바랍니다. 신청/계약자 참가업체 부스번호 담 당 부서/직책 전 화 팩 스 휴 대 폰 E - mail 가구 임대비용은 전시기간 3일간의 임대 및 설치(철거) 금액이며 V.A.T.는 별도입니다 번호 제 품 명 모델번호 수 량 단 가 금 액 비 고 1 EA \ /EA \ 2 EA \ /EA \ 3 EA \ /EA \ 4 EA \ /EA \ 5 EA \ /EA \ 6 EA \ /EA \ 소 계 \ 부 가 세 \ 소계 10% 합 계 \ [문의 및 보내실 곳] 서울메쎄 대리 서유란 주소 : 서울시 강남구 영동대로 511 무역센터 트레이드타워 3606호, 135-729 전화 : (02)6000-1522 / 팩스 : (02)6000-1519 / E-mail : pharmexpo@pharmexpo.co.kr 2015... 담당자 인/서명 - 24 -
양 식 5 필 수 선 택 마감일 2015년 10월 23일(금) 자 체 시 공 작 업 신 고 서 양식내용 독립부스를 시공하는 참가업체 중에서 코엑스 지정 용역업체를 지정하지 않고, 부스 및 기타 시설물 공사를 직접 시행하는 경우에 작업자 명단을 포함한 이 양식을 작성하여야 합니다. 주최측에서는 제출 된 서류를 신중히 검토하여 시공가능 여부를 통보해 드립니다. ( 대행업체를 선정하는 경우 코엑스 지정협력업체에 의뢰를 하셔야 합니다. 지정협력업체가 아닌 경우 공사가 불가합니다. 이 신청서는 참가업체자체에 시공팀이 있을 경우만 해당됩니다.) * 자체 시공의 경우라도 전기시설은 코엑스 지정 협력업체를 통한 감리를 반드시 받아야 합니다. 신청/계약자 참가업체 부스번호 담 당 부서/직책 전 화 팩 스 휴 대 폰 E - mail 작업자명단 순번 부서 직급 성명 본란 부족 시 별지 사용 첨부 : 평면도 / 정면도 / 입면도 / 전기감리 확인서 / 방염처리 보고서(사진첨부) [문의 및 보내실 곳] 서울메쎄 대리 서유란 주소 : 서울시 강남구 영동대로 511 무역센터 트레이드타워 3606호, 135-729 전화 : (02)6000-1522 / 팩스 : (02)6000-1519 / E-mail : pharmexpo@pharmexpo.co.kr 2015... 담당자 인/서명 - 25 -
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