거창전문대학 산학협력단 기자재 관리 및 운영규정을 다음과 같이 발령한다. 경남도립 거창전문대학장 오 원 석 2007년 10월 18일 거창전문대학 훈령 제182호 거창전문대학 산학협력단 기자재 운영 및 관리규정 제1장 총 칙 제1조 (목적) 이 규정은 거창전문대학 산학협력단 기자재 관리 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 제2조 (정의) 이 규정에서 기자재라 함은 내자, 외자로 구입 또는 기증되는 실험실습용 연구용산학협력단용 기계, 기구, 도구 및 이에 준하는 물품(자산)으로써 물품 1개당 단가가 10만원 이상의 것이며, 내용연수가 1년 이상인 것을 말한다. 제3조 (적용범위) 이 규정은 산학협력단 기자재를 관리하고 있는 교직원 및 학생은 물론 모든 학과와 기자재 관리부서에 적용한다. 제2장 기자재 심의위원회 제4조 (구성) 1 거창전문대학 산학협력단 기자재 심의위원회(이하 위원회 라 한다)는 위원장 1인을 포함한 10인 이내의 위원으로 구성한다. 2 위원장은 산학협력단장이 된다. 3 위원은 산학협력단 하부조직의 장, 대학의 조교수 이상의 교원, 대학조직의 담당 주사 이상의 직원, 외부기관단체의 경제전문가, 지자체 소속 직원 등 산학협력단장의 추천으로 학장이 임명한다. 제5조 (위원의 임기) 1 위원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다. 2 위원이 궐위된 때에는 보궐위원을 임명할 수 있으며, 보궐위원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.
제6조 (심의사항) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다. 1. 기자재 도입 및 구매에 관한 사항 가. 기자재 구매의 필요성 및 타당성 나. 기자재 구매의 규모 및 품목의 적합성 다. 보유 기자재의 전용, 공동사용 가능여부 및 국산품 대체구입 가능여부 라. 기자재 운용예산, 관련기술 및 요원의 확보대책 강구여부 마. 고장수리, 대체 등에 대한 사후 관리책 강구여부 바. 기자재의 생산국, 규격 및 성능 등의 적정여부 사. 기자재의 활용 증대를 위한 관리, 공동사용 및 관리전환 등 종합 조정 2. 기자재 지원 및 운영에 관한 사항(기자재 구입후 미사용 등 사장시 해당 학과 경고 및 차후 기자재 구입 예산 삭감 조치 등 협의) 3. 기타 산학협력단 기자재 운영상 학장 또는 단장이 중요하다고 인정하여 심의가 요구되는 사항 제7조 (위원장의 직무) 1 위원장은 위원회의 사무를 총괄하고 위원회를 대표한다. 2 위원장이 사고가 있을 때에는 학장이 지명하는 자가 그 직무를 대행한다. 제8조 (회의) 1 회의는 위원장이 필요하다고 인정할 때 위원장이 이를 소집한다. 2 위원장이 회의를 소집할 때에는 회의 개최 2일전까지 회의자료를 각 위원에게 서면으로 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요할 경우에는 그러하지 아니하다. 3 위원회의 회의는 재적위원 과반수 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다. 제9조 (회의록) 1 위원회는 회의록을 작성하여 학장에게 보고하여야 한다. 2 회의록은 출석위원 전원이 서명날인한다. 제10조 (수당 등) 대학의 소속공무원이 아닌 위원에 대하여는 경상남도위원회실비변상 조례 에서 규정하는 수당과 여비를 지급할 수 있다. 제11조 (간사와 서기) 1 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1인과 서기 1인을 둘 수 있다. 2 간사는 산학협력단 운영지원팀장이 되며, 서기는 산학협력단 직원 중에서 위원장이 임명한다. 제3장 기자재 구매 및 관리 제12조 (기자재 구매) 1 기자재 구매 부서 및 학과에서는 [별지 제1호 서식]에 의거 구매 물품의 규격 및 사양을 작성하여 결재를 득한 후 산학협력단 경리관에게 제출 하여야 한다.
2 기자재 구매요구시 특정업체의 사양을 기재하여서는 아니되며, 업체별 공통사양만 기재하여야 한다. 다만, 단독 생산업체 및 최신모델로서 타 업체보다 가격과 품질 및 성능이 월등히 우수한 기자재에 대해서는 예외로 하되, 업체별(2개이상) 사양 및 가격 비교 검토 조서[별지 제2호 서식]를 작성 해당 학과장의 확인을 거쳐 첨부 제출하여야 한다. 제13조 (물품관리사무자 지정 등) 산학협력단에서 기자재의 구매, 현황파악, 관리 등에 관한 사무를 처리하며, 물품관리사무자는 다음 각호와 같이 지정한다. 1. 물품관리관 : 산학협력단장 2. 물품운용관 : 각 학과(부서)의 장 3. 물품출납원 : 산학협력단 주무담당주사 4. 분임물품출납원 : 각 학과(부서)의 조교(주무담당) 제14조 (기자재의 관리원칙) 1 산학협력단에서는 구매 또는 기증 등의 방법으로 도입된 기자재의 내구연한 및 구입일시 등을 기자재 운용카드에 등록하고 카드를 보관 관리 한다. 단, 등록카드의 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 카드를 비치하지 않고 전산입력 처리로 카드 비치를 갈음한다. 2 산학협력단에서는 등록카드 원본을 해당학과는 사본을 비치한다. 3 기자재의 정기조사는 연 1회 산학협력단과 해당 학과가 실시한다. 단, 필요에 따라 수시 또는 특별조사를 실시 할 수 있다. 4 해당 학과장이 기자재의 보수를 의뢰하면 신속하게 보수될 수 있도록 조치하여야 한다. 5 산학협력단 및 해당 학과 등에서는 기자재의 유지관리를 위해 필요한 시건 및 보안 장치를 하여야 한다. 6 제3항에 의해 조사한 결과 등록카드 또는 관련 문서 등과 기자재가 상이할 경우 해당 학과장은 산학협력단장에게 사유서를 제출하여야 한다. 7 산학협력단 기자재는 목적외 사용하거나 대여를 금한다. 단, 대학 발전에 기여할 경우에 한하여 학장의 결재를 득한 후 대여사용할 수 있다. 8 제7항에 의한 기자재 대여사용시 산학협력단에서는 기자재 사용료를 징수할 수 있으며, 사용료는 산학협력단장이 따로 정하고, 산학협력단 회계로 세입조치하여야 한다. 9 제7항에 의하여 기자재를 대여사용할 시에는 인수자는 기자재 대여(반납)인수 (회수)증[별지 제3호 서식]을 산학협력단에 제출하고 당해 기자재를 반납예정일까지 반납 조치 하여야 한다. 제15조 (기자재 망실훼손) 1 기자재 망실훼손시 해당 학과장은 기자재 망실훼손 보고서[별지 제4호 서식]에 의거 산학협력단에 즉시 통보하여야 한다. 2 제1항에 의한 기자재 망실훼손시 경상남도 물품관리조례의 규정에 의거 변상조치 한다.
제4장 보 칙 제16조 (운영세칙) 이 규정에 명시되지 아니한 세부사항은 위원회의 심의를 거쳐 위원장이 따로 정한다. 부 칙<2007. 10.. 제 호> 1(시행일) 이 규정은 발령한 날부터 시행한다. 2(경과조치) 이 규정 시행전에 구성된 기자재 심의위원회는 이 규정에 의하여 구성된 것으로 본다.
[별지 제1호 서식] 물품구입(수리제조)품의 및 요구서 사업명 : 사업 (용도 및 필요성) 기자재 구매 학과장 산학협력 사업단장 단 장 학 장 관 항 목 구입 아래와 같이 수리 하고자 합니다. 제조 연 번 물 분류번호 품 협조 물품구입(수리제조)명세 품 명 규격 및 사양 단위 수량 운영지원팀장 (물품출납원) 시설지원담당 추 정 가 격 단 가 금 액 용 도 구입 위 물품을 월 일까지 수리 토록 하여 주시기 바랍니다. 제조 200 년 월 일 학과장 성명 : 거창전문대학 산학협력단 경리관 귀하
기자재 보완계획 검토 조서 및 구매 요구서 결 재 학과장 사업 단 장 단 산학협력 장 학 장 협 조 운영지원팀장 건 명 예산과목 관 항 목 품 명 전결 한 글 규 격 구매사양서참조 단 가 원 영 문 예 상 가 격 원(VAT포함) 수량 및 단위 예산 배정액 원 제 작 회 사 예산 집행액 원 판 매 회 사 예 산 잔 액 원 용도 및 활용도 기 능 용 도 연구용( ), 교육용( ), 사무용( ) 주간 사용횟수 및 사용시간 회, 총 시간 적 용 과목 입 설치장소 요구일 분야 고 관 리 자 DEMO 검 토 내 용 기존 동일 장비 보유 여부 사용목적에 대한 적합 여부 기술요원 확보 여부 공동사용 가능 여부(학과 및 과목) 기술 자문 여부 설치장소 확보 여부 취득 예산 확보 여부 당해란 표 비 고 여 부 ( 부 란 표기시의 보완책 내용) 기술지도정비 기타 A/S등 계약조건 구비 여부 위와 같이 실험 기자재 보완계획 검토 조서 및 구매 청구서를 작성하여 구매하고자 하오니 재가 바랍니다. 200 년 월 일 구매요구학과 소속 : 직위 직급 : 성명 :
물품구매 사양서 품 목 번 호 Item No. 품 명 및 규 격 Description 1 대 (금액 : 부가가치세 포함) 단 위 수 량 Unit Quantity 단가 금액 모델명 및 조달청 식별번호 미기재 요망 상세 내역 (규격) 구 입 요구부서 거창전문대학 과 학과장
구 매 요 청 내 역 순번 품 명 규 격 수량 단위 추정단가 추정금액 비 합 계 고 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
[별지 제2호 서식] 물품 사양 및 가격 비교 검토조서 ꏚ 건 명 : 사업 기자재 구매 ꏚ 비교 검토조서 제조회사 구분 모 델 명 각 사양 항목 기재 예정가격 [품목당 3천만원 이하일 경우 해당] A사 B사 C사 비고 상기와 같이 제품에 대한 사양 및 가격을 비교 검토하였음을 확인합니다. 붙임 : 증빙자료 각 1부. 끝. 200... 학과장 :
[별지 제3호 서식] 기자재 대여(반납) 인수(회수)증 인 수 일 년 월 일 반 납 예정일 년 월 일 이 동 처 당초 : 이동 : 대여사유 : 첨부서류 : 사업자등록증(사본) 1부 주민등록증(사본) 1부 인 수 자 소 속 : 주 소 : 근무지 : 대 여 기 자 재 회 수 기 자 재 관리 번호 품명 규격 수량 구입 금액 관리 번호 품명 규격 수량 반납일 이상 유무 200... 200... 인수자 : 인수자 : 인계자 : 인계자 : 위와 같이 실험실습 기자재를 대여, 인수하고 이후 사용함에 있어서 기자재가 이상이 있거나 망실훼손의 모든 책임을 질 것을 확약합니다. 20 년 월 일 인 수 인 : 산학협력단장 귀하
[별지 제4호 서식] 기자재 망실훼손 보고서 1. 소 속 부 서 : 2. 관리책임자 : 3. 발 생 일 시 : 20... ( : ) 4. 장 소 : 5. 물 품 내 용 품 명 단 위 수 량 금 액 비 고 6. 사 유 : 위와 같이( )을 보고 합니다. 학과장 : 거창전문대학장 귀하