SAP 솔루션 요약 중소/중견기업을 위한 SAP 솔루션 SAP Business One 목표 더욱 간편해진 비즈니스 관리
중소기업의 성공적인 관리와 성장 중소기업의 성공적인 관리와 성장 SAP Business One 애플리케이션은 영업 및 고객관계관리에서 재무 및 운영에 이르는 전체 비즈니스 관리를 위한 경제적인 방법을 제공합니다. 중소기업을 위해 특별히 설계되고 SAP 파트너가 독점 판매하는 이 솔루션은 프로세스를 간소화하고, 시기 적절한 정보를 토대로 작업하며, 수익성 있는 성장을 주도합니다. 귀사와 같은 기업에는 큰 목표가 있습니다. 그러나 일상적인 운영 세부 업무, 수시로 이루어지는 정보 요청, 쉼 없는 경쟁 노력에 모든 주의를 기울이다 보면 초점을 잃기가 쉽습니다. 또한 핵심 정보가 서로 다른 시스템이나 애플리케이션 또는 물리적 장소에 분산되어 있는 탓에 응답 시간이 지연되면서 고객 불만이 쌓이는 경우에는 "전체적인 파악" 마저 쉽게 놓치게 됩니다. 그러는 사이, 일관성 없는 판매, 회계 및 운영 프로세스가 병목 현상을 일으키고 생산성을 떨어뜨립니다. 독립적인 중소기업이거나 대기업의 자회사의 경우, 경쟁력을 유지하기 위해서는 비즈니스의 모든 측면에 대한 명확한 파악이 필요합니다. 또한 프로세스를 간소화하고 최고의 비즈니스 의사결정이 나오도록 정보를 활용하기 위한 더 나은 방법을 찾아야만 합니다. SAP Business One은 기업이 명확하게 파악하고, 명확하게 사고하며, 명확하게 행동하도록 지원할 수 있으므로 기업은 전략과 수행 사이의 격차를 좁히고 이를 통해 베스트런 기업으로 거듭날 수 있습니다. 2 / 13
SAP Business One: 완벽한 맞춤형 솔루션 SAP Business One은 전체 비즈니스에 대한 명확한 가시성을 제공하고 운영의 모든 측면에 대한 완벽한 제어 기능을 제공하는 단일 통합 솔루션입니다. 이 솔루션은 즉각적으로 접근하여 전사적 차원에서 활용할 수 있는 모든 중요한 비즈니스 정보도 수집합니다. 회계 패키지 및 스프레드시트와는 달리, 다음을 비롯한 주요 비즈니스 분야를 관리하는 데 필요한 요소를 제공합니다. 비즈니스를 해외로도 확장하십시오. SAP Business One은 현지화되어 제공 및 지원되는 한 플랫폼상에서 41개국, 27개 언어로 된 버전을 지원합니다. 모든 비즈니스가 서로 다르므로 SAP Business One은 유연성을 염두에 두고 설계되었습니다. 사무실이든 클라우드든 어디에 배포되든 간에 사용자는 SAP Business One 모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 이 솔루션을 이용할 수 있습니다. SAP Business One은 SAP HANA 와 Microsoft SQL Server 플랫폼 모두에서 실행되므로 비즈니스에 가장 적합한 플랫폼을 선택할 수 있습니다. 뿐만 아니라 직원들을 배포 첫 날부터 이 솔루션의 사용을 시작할 수 있습니다. 그리고 기업이 성장함에 따라, 진화하는 요구사항에 맞게 SAP Business One도 사용자 정의 및 확장할 수 있습니다. 3 / 13
SAP Business One은 재무 운영을 관리하고 간소화하도록 지원하는 완벽한 툴 모음입니다. 원장 및 분개 유지관리, 세금 계산 지원, 복수 통화 거래 진행 등과 같은 일상적인 회계 업무를 자동화합니다. 은행 명세서와 지불 작업은 물론 계정 수지 결산 작업을 비롯한 모든 은행 업무를 수행할 수 있습니다. 또한 현금 흐름을 관리하고, 예산을 추적하며, 실제 지출액과 계획 내역을 비교하여 즉석에서 비즈니스의 현재 상태를 파악할 수 있습니다. 구매 및 판매 같은 다른 비즈니스 프로세스와 재무 운영을 실시간으로 통합함으로써 트랜잭션 속도를 높이고 현금 흐름에 대한 가시성을 개선할 수 있습니다. 본 소프트웨어는 다음을 비롯하여 포괄적인 기능을 제공합니다. 회계 분개, 채권, 채무 등의 주요 회계 프로세스를 모두 자동으로 처리 제어 정확한 현금 흐름 관리, 고정 자산 추적, 예산 관리 및 프로젝트 비용 모니터링 금융 거래 및 결산 수표, 현금 및 계좌 이체를 비롯한 다양한 방법으로 결산, 은행 계정 명세서, 지불 내역을 신속하게 처리 재무 리포팅 및 분석 비즈니스 계획 수립 및 감사 검토를 위해 실시간 데이터를 기반으로 표준 또는 사용자 정의 리포트 작성 4 / 13
신규 고객 확보는 성공에 있어 매우 중요한 요소이지만, 고객관계관리를 극대화하는 것 역시 중요합니다. SAP Business One은 고객과의 첫 대면에서 최종 계약 체결 및 사후 서비스 및 지원에 이르기까지 전체 판매 프로세스와 고객 라이프 사이클을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 툴을 제공합니다. 툴의 통합된 기능을 통해 가망 고객 및 기존 고객을 완벽하게 파악하여 고객의 요구사항을 더 잘 이해하고 충족할 수 있습니다. 그 결과, 가망 고객을 고객으로 전환하고, 영업 및 수익성을 높이며, 고객 만족도를 개선할 수 있습니다. 소프트웨어 기능은 다음과 같습니다. 판매 및 기회 관리 고객과의 첫 대면에서 계약 체결에 이르기까지 판매 기회와 활동 추적 마케팅 캠페인 관리 마케팅 활동과 활동의 영향력을 관리하고 분석 고객 관리 중요한 고객 데이터를 모두 한 곳에 저장하여 대시보드를 통해 모든 관련 정보를 볼 수 있음 서비스 관리 보증 및 서비스 계약을 효율적으로 관리하고 서비스 호출에 신속하게 대응 Microsoft Outlook과의 통합 Outlook 과의 완벽한 동기화를 통해 고객 연락처를 유지 관리 리포팅 및 분석 시간을 절약해 주는 템플릿을 통해 판매 예측 및 파이프라인 추적을 비롯한 판매 프로세스의 모든 측면에 대한 상세한 리포트 작성 5 / 13
모든 중소기업에는 구매 오더 작성에서 공급업체에 대한 대금 지불을 포괄하는 구매 프로세스를 관리할 수 있는 체계적인 접근 방식이 필요합니다. SAP Business One은 입고, 송장, 반품 및 지불을 비롯해 전체 OTP(오더- 지불) 주기를 관리하는 데 도움이 됩니다. 통합된 리포팅 툴을 이용하여 공급업체와 가격을 쉽게 비교할 수 있어 더 나은 협상 조건에서 거래를 진행하고 비용을 절감할 수 있는 기회를 파악할 수 있습니다. SAP Business One은 다음을 비롯하여 구매 및 운영을 관리하는 포괄적인 기능을 지원합니다. 구매 구매 요청, PO 및 제품 입고, 감사를 목적으로 한 구매 문서 연결 및 문서 이력 열람, 반품, 추가 비용 및 여러 통화 관리 마스터 데이터 관리 사용자에게 친숙한 인터페이스로 상세한 데이터를 관리하고, 계정 잔액 및 구매 분석을 확인하며, 가격 리스트 및 세금 정보가 포함된 상세한 품목 구매 정보 관리 창고 및 회계 통합 입고와 창고 재고 수준을 실시간으로 동기화하고, PO를 참조하여 채무 송장, 취소 및 대변 메모를 처리하며, 자재 필요량을 계획하고, 이에 맞게 구매 일정 수립 최신 정보를 더 손쉽게 리포팅 실시간 데이터로 리포트를 작성한 후 다양한 리포트 형식 또는 대시보드에 표시 6 / 13
SAP Business One은 입고 및 출고, 재고 및 품목 위치에 관한 정확한 정보를 제공합니다. 표준 원가 계산, 이동 평균, FIFO 및 기타 방법을 사용하여 재고의 가치를 평가하고, 재고 수준을 모니터링하고, 실시간으로 물동량을 추적할 수 있습니다. 또한 실시간으로 재고 업데이트를 수행하고 가용성을 확인하며 표준 및 특별 가격을 관리할 수도 있습니다. 이 외에도, 대량 주문 할인, 현금 할인 및 고객 할인을 적용하고 이러한 적용으로 인한 영향력을 보여주는 리포트를 작성할 수 있습니다. 소프트웨어 기능은 다음을 지원합니다. 창고 및 재고 관리 다양한 가격 모델을 사용하여 재고를 관리하고, 품목 마스터 데이터를 유지관리하며, 여러 개의 측정 단위 및 가격을 사용 저장소 위치 관리 각 창고를 여러 개의 하위 지역으로 구분함으로써 재고를 관리하고, 할당 규칙을 설정하며, 재고 이동을 최적화하고, 피킹 횟수를 줄임 제품 입고 및 출고 관리 제품 입고 및 출고를 기록하고, 재고 위치 및 이동을 추적하며, 위탁, 직접 주문 및 기타 주문을 수행하고, 재고 및 주기 실사를 수행 생산 및 MRP(자재 소요량 계획) 여러 수준의 BOM(자재 명세서)을 작성 및 유지 관리하며, 수동 또는 백플러시(backflush)로 생산 주문을 발행하고, BOM의 가격을 전반적으로 관리 효율적인 리포팅 실시간 데이터로 리포트를 작성한 후 다양한 형식 또는 대시보드에 표시 7 / 13
SAP Business One은 강력한 분석 및 리포팅 툴을 제공합니다. 별도의 비용 없이 무료로 SAP Crystal Reports 소프트웨어 버전이 완벽 통합되어, 여러 소스에서 데이터를 수집하고, 시기 적절하게 전사적 차원 데이터 기반의 정확한 리포트를 작성할 수 있습니다. Microsoft Office와 통합된 SAP Crystal Reports에서는 다양한 리포트 형식 중 원하는 형식을 선택할 수 있고 표시된 정보에 대한 접근을 제어할 수 있습니다. SAP HANA 제공의 선택적 분석 도구인 SAP Business One은 분석 및 리포팅에 인메모리 컴퓨팅을 활용합니다. 따라서 사전 정의된 대시보드 및 리포트는 물론 의사결정을 지원하는 생산성 도구를 실시간으로 활용할 수 있습니다. 별도의 기술 교육 없이도 양식과 쿼리를 맞춤형으로 설정하여 구체적인 요구사항을 충족할 수 있습니다. 또한 환율을 정의하고, 승인 매개변수를 설정하며, 내부 메일, 전자메일 및 데이터에 대한 가져오기 및 내보내기 기능을 생성하는 다양한 설정들을 구성할 수 있습니다. SAP Business One은 다음과 같은 기능을 지원합니다. 리포트 생성 및 사용자 정의 최소한의 IT 부서 직원으로 여러 출처의 데이터에 접근, 신규 리포트 생성 및 기존 리포트를 다양한 레이아웃으로 사용자 정의 다차원 분석 Microsoft Excel 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 철저하게 분석하여, 새로운 각도에서 비즈니스 관찰 직관적인 툴 "드래그 앤 릴레이트", 드릴다운, 검색 지원, 워크플로우 기반 경고 8 / 13
완벽한 정보 활용 기능을 기반으로 더욱 신속하고 SAP Business One은 판매, 고객, 운영 및 재무 분야에서 중요한 모든 정보를 수집하여 올바른 결정을 내리고 이를 즉시 전사적 차원에서 이용할 수 있도록 설정합니다. 연결되지 않은 여러 개의 스프레드시트가 아닌 한 시스템에 이러한 데이터를 통합함으로써, 데이터 입력, 비용 및 관련 오류가 중복되는 것을 막습니다. 또한 중요 비즈니스 이벤트가 발생하면 워크플로우 기반 경고가 자동으로 응답하여, 가장 중요한 이벤트에 집중할 수 있게 해 줍니다. 이 외에도, 비즈니스 진행 상황에 대한 명확한 가시성을 확보하고, 의사결정에 사용되는 정보를 훨씬 더 자신 있게 신뢰할 수 있습니다. 완벽 통합된 SAP Crystal Reports 소프트웨어와 함께 사용할 경우, SAP Business One은 모든 비즈니스 분야에 대한 통찰력을 제공하는 대시보드와 리포트를 제공합니다. 또한 직관적인 대화형의 심층분석 기능을 통해 가장 긴급한 질문에 대한 답을 얻을 수 있으며, 직원들은 보다 빠르게 고객 요구 사항을 해결하고, 관리자는 정확하게 매출, 비용 및 현금 흐름을 추적해 성능을 평가하고 필요한 내용들을 신속하게 수정할 수 있습니다. 뿐만 아니라 훨씬 더 빠른 정보 액세스를 지원할 수 있도록 SAP Business One에서는 SAP HANA 제공의 선택적 분석 기능을 사용할 수 있습니다. 이 솔루션은 실시간 리포팅 및 데이터 분석 수준을 한 차원 더 끌어 올려, 사용자들이 더 쉽게 SAP Business One에서 필요한 정보를 검색하고, 실시간으로 표준 및 다차원 리포트를 작성할 수 있습니다. 9 / 13
오늘 바로 시작하여 변화하는 요구사항에 맞게 오늘 바로 필요한 애플리케이션의 여러 기능을 활용하도록 SAP Business One을 배치할 수 있습니다. 그리고 기업이 성장함에 따라, 변화하는 요구사항을 충족하도록 애플리케이션을 하고, 직관적인 기술을 사용하여 이를 다른 시스템에 통합할 수도 있습니다. 또한 SAP Business One은 SAP Business One 스튜디오, 소프트웨어 개발 키트 또는 SAP 파트너들이 개발한 500개의 애드온 솔루션을 활용하여 구체적인 비즈니스 및 산업 도전 과제들을 해결하도록 사용자 정의하고 확장할 수 있습니다. SAP는 사용자가 쉽게 SAP Business One을 유지관리하고 잠재적인 이슈가 비즈니스 활동에 영향을 미치지 못하도록 이 소프트웨어를 위한 원격 지원 플랫폼을 제공합니다. 이 지원 플랫폼은 소프트웨어 상태에 대한 정보를 수집하고 알려진 지원 이슈의 발생 여부를 확인하도록 SAP 지원 서비스를 활성화함으로써 시스템 병목 현상을 파악합니다. 또 정기적인 상태 전자메일과 자동 픽스를 전송하여 이슈 발생을 예방하고 IT 지원에 소요되는 시간을 줄일 뿐 아니라, 자동화된 데이터베이스 백업, 업그레이드 평가, 재고 평가 가치 확인, 시스템 설치 상태 점검 및 기타 서비스를 제공합니다. 10 / 13
iphone 및 ipad 기기용의 SAP Business One 모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 원활하게 업무를 수행하십시오. 이 앱을 사용하면 실시간으로 SAP Business One 애플리케이션에 액세스할 수 있으므로 사무실에 없을 때에도 계속해서 비즈니스의 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 본 기능에는 다음이 포함됩니다. 판매 기회, 판매 견적 및 판매 오더를 생성, 수정 또는 확인 서비스 전화 처리 및 보증을 비롯한 각종 업무, 활동 및 승인 작업 관리 고객 및 공급업체 데이터를 활용하여 잠재 고객 관리 재고 모니터링 및 자세한 품목 데이터 활용 SAP Crystal Reports 소프트웨어에 내장된 모바일 사용자 지정 대시보드 활용 SAP Business One에 대한 모바일 액세스를 통해 언제, 어디서나 비즈니스 모멘텀을 유지관리하십시오. 11 / 13
SAP Business One의 실질적인 인식 SAP Business One의 실질적인 인식 SAP Business One은 전체 비즈니스를 관리하는 단일 솔루션을 제공하며, 중요한 비즈니스 프로세스를 자동화하여 운영 효율성을 높이고, 올바른 의사결정을 내릴 수 있도록 모든 비즈니스 정보를 통합합니다. 이 외에도 회사 전체에 대한 명확한 가시성을 토대로 모든 비즈니스 분야를 더욱 잘 제어할 수 있는 능력을 갖추고, 최우수 고객을 확인하며, 해당 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다. 중소기업 및 대기업의 자회사를 위해 설계된 SAP Business One은 다음과 같은 기능을 제공합니다. 일상적인 세부 업무를 처리하느라 시간을 소비하는 대신 업무 간소화를 통해 비즈니스 성장을 위한 사전적 대응 확고한 비즈니스 의사결정을 내리는 데 필요한 정보를 즉시 활용하여 고객 요구에 발 빠르게 대처 프로세스 효율을 높이고, 비용 및 지연을 최소화하며, 수익성을 개선하는 단일 통합 시스템을 통해 중복 데이터 항목 및 오류 제거 고객 커뮤니케이션을 더 쉽게 관리할 수 있도록 중앙집중화된 정보를 활용할 수 있게 함으로써 더욱 긴밀한 고객관계관리 형성 요구사항에 가장 적합한 배포 옵션(사내 또는 클라우드) 및 플랫폼(SAP HANA 또는 Microsoft SQL Server) 선택 더 신속하게 구현하고, 더 쉽게 관리하며, 최소한의 교육만으로도 쉽게 익힐 수 있는 솔루션으로 기술 비용을 절감하고 가치 창출 시간 단축 12 / 13
www.sap.com/korea 목표 요약 특별히 중소기업용으로 설계된 SAP Business One 애플리케이션은 재무, 판매, 고객관계관리 및 운영을 비롯한 기업 전반을 관리하는 경제적인 단일 솔루션입니다. SAP 파트너가 독점 판매하는 이 애플리케이션은 시작에서 완료에 이르는 모든 운영 작업을 간소화하고, 전체 정보를 즉각적으로 활용하며, 수익성 있는 성장을 가속화합니다. 목표 수익성 있는 비즈니스 성장에 집중 비즈니스 요구사항에 맞게 현금 흐름 최적화 스마트한 의사결정의 기반이 되는 올바른 정보 활용 더 긴밀한 고객 관계 구축 및 유지 문제 발생 및 지연 현상 최소화 관리 관리 관리 간소화된 운영을 통한 비즈니스 성장 고객 요구사항에 신속하게 대응 중복 데이터 입력 및 오류 제거 보다 긴밀한 고객관계관리 형성 가치 창출 시간 단축 자세한 정보 자세한 내용은 SAP 파트너에게 문의하거나 www.sap.com/businessone을 참조하십시오. 13 / 13 CMP5452 kokr (14/12)
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