참고문헌관리프로그램 MENDELEY Guide UNIST LIBRARY
Table of Contents Mendeley?... 1 Mendeley란?... 1 Mendeley 프로그램설치... 1 Mendeley 주요기능... 1 Upgrade your Mendeley - Mendeley Institutional Edition... 2 Mendeley Desktop Interface... 3 Add & Organize Documents... 4 Drag & Drop: PDF파일을 Mendeley로드래그하여저장... 4 Watch Folder: PDF파일을저장하는 Folder를지정하여자동저장... 4 Web Importer: 웹사이트에서 Reference 자동저장... 5 Add Entry Manually: 논문의정보를직접입력하여저장... 5 Watched Folders & File Organizer... 6 Organize Documents... 7 Folders & Sub-folders... 7 Organize with Tags... 7 Read and Annotate your Documents... 7 Open PDF files... 7 Highlight or Annotate... 7 Collaborate Groups... 8 Types of groups... 8 Cite References in Word... 9 Citation Plugin... 9 Insert Citation... 9 Edit Citation... 9 Merge Citation... 10 Insert Bibliography... 10 Discover Articles... 11 Literature Search: Mendeley DB 기반논문검색... 11 Related Articles: 관련논문추천기능... 11 Mendeley Web... 12 Library: Mendeley Web으로저장논문확인... 12 Mendeley Suggest: 논문추천서비스... 12 My Profile: 나의연구성과홍보... 13
Mendeley? Mendeley 란? 참고문헌관리프로그램 (Reference Manager) 연구시참고하는각종학술자료 ( 논문, 도서, 학술대회발표자료등 ) 의정보와 Full Text를통합관리논문작성시참고문헌형식 (ACS, APA style 등 ) 에따라인용과참고문헌을자동으로생성수집한자료의정보를타인과공유하여협력연구가능 Mendeley 프로그램설치 Mendeley는기본적으로무료프로그램으로누구나 Mendeley 웹사이트에서계정생성후설치프로그램을다운로드하여설치할수있습니다. 계정생성및설치프로그램다운로드 : www.mendeley.com Mendeley 주요기능 Add and Organize Import and organize PDFs from your computer. Read and Annotate Open PDFs and capture your thoughts trough sticky notes and highlights Citation and Bibliographies Generate citations and bibliographies in MS Word. Collaborate Connect with colleagues and securely share your papers, notes and annotations. Backup, Sync and Mobile Access your papers on the web, iphone or ipad. Network and Discover Discover papers, people and public groups. 1
Upgrade your Mendeley - Mendeley Institutional Edition Mendeley UNIST Group에가입할경우 Mendeley의더다양한기능을이용할수있습니다. UNIST Group 가입방법 : Mendeley (www.mendeley.com) > Groups > UNIST 검색 > Join this group ( Mendeley 계정이 UNIST e-mail이아닐경우 UNIST e-mail을기입하여인증하는과정필요 ) Mendeley Institutional Edition 혜택혜택 기본 UNIS Group 가입시 Mendeley Web Storage (Mendeley Web에저장할수있는자료용량 ) 2GB 5GB Number of Private Groups (Mendeley에서생성할수있는 Private Group 수, 1 Unlimited Private Group은논문원문, 주석등공유가능 ) Number of Members in Private Groups (Private Group을공유할수있는인원수 ) 3 Max 25 Private Group Web Storage (Private Group이 Web을통해공유할수있는자료용량 ) 100MB 20GB 2
Mendeley Desktop Interface 1. My Library Mendeley Desktop 에저장된논문을폴더또는그룹단위로정리 2. Quick Menu Share: 타인에게논문발송 Sync: Mendeley Web 과동기화 Mendeley catalog 에수록된논문검색 Mendeley 에저장된논문을바탕으로관련논문을추천해주는기능 Mendeley 에저장된나의논문 최근에 Mendely 에저장된논문 본인논문 (Mendeley Profile 에게시됨 ) Folders Mendeley 에저장한논문분류 (subfolder 생성가능 ) Mendeley 에저장된논문을공유할그룹 (Private / Public group) 3. Documents Mendeley 에저장된논문목록 4. Document Details 저장된논문의상세정보 (metadata) 및사용자가기입 Note 5. Library Search Mendeley 에저장된논문검색 (full-text + meta-data) 6. Filter 원하는기준에따라 Mendeley 에저장된논문을선별하여확인가능 Filter: My Tags ( 사용자가기입한키워드 ) 3
Add & Organize Documents No. 기능 저장방법 실행결과 컴퓨터에필요한논문의 PDF 파일이저장되어있는경우 1 Drag & Drop 논문정보 PDF 파일을 Mendeley에 Drag & Drop 방식으로자동으로저장 + 논문 PDF 파일을주로저장하는폴더를지정하여해당폴더에 2 Watch Folder 논문 PDF 파일새로운 PDF 파일이저장되면자동으로 Mendeley에저장 3 Web Importer 각종학술지사이트또는논문검색용학술 DB에서검색한논문의정보를자동으로저장 학술지웹사이트에서 Citation 저장시가장정확 논문정보 OR 정보 + PDF 파일 4 Add Entry Only 논문정보논문의정보 (meta-data) 를직접입력하여저장 Manually 파일첨부가능 Drag & Drop: PDF 파일을 Mendeley 로드래그하여저장 Mendeley > Add Files ( 개별파일또는 Folder 단위로반입가능 ) 저장한파일은 Recently Added 폴더에저장됨 Mendeley프로그램에 PDF 파일에서자동으로논문의정보 (meta-data) 를추출하여저장 Watch Folder: PDF 파일을저장하는 Folder 를지정하여자동저장 Mendeley > Add Files > Watch Folder PDF 파일을주로저장하는 Folder 를선택 Folder 에새로운 PDF 파일이저장될경우 Mendeley 에자동저장 4
Web Importer: 웹사이트에서 Reference 자동저장 Web Importer 설치 ( 웹사이트의논문정보및 PDF 파일을저장하는기능 ) 1 설치 : Mendeley > Tools > Install Web Importer (www.mendeley.com/import/) 2 Save to Mendeley > 즐겨찾기 /Bookmarks bar 추가 Web Importer 사용하여논문저장 ( 해당기능이구동되지않는웹사이트도있음 ) 1 각종학술지웹사이트 (ScienceDirect, Springer Link, Wiley Online Library, etc) 접속 2 즐겨찾기또는 Bookmarks bar에서 Save to Mendeley 선택 ( Mendeley Web 로그인상태 ) 3 Mendeley Importer document list에서저장하고자하는논문을선택하여저장 ( 기본적으로 Mendeley Web에저장됨. Mendeley Desktop에서확인하기위해 Sync 필요 ) EndNote Mendeley: EndNote 에저장된 Reference 를 Mendeley 에저장하기 1 EndNote Library 파일을 XML 형식으로저장 : EndNote > File > Export > 파일형식 : XML 2 저장한 EndNote XML 파일을 Mendeley 로 Drag & Drop Add Entry Manually: 논문의정보를직접입력하여저장 Mendeley > Add Files > Add Entry Manually 5
Watched Folders & File Organizer Mendeley 와 PC 에 PDF 파일을동시에저장하고관리할수있는기능 Watched Folders: 해당폴더에 PDF 파일을저장할경우 Mendeley 에자동으로저장되는폴더 File Organizer: Mendeley 에저장된 PDF 파일을자동으로저장하고편리하게관리하는방법 Watched Folders와 File Organizer 기능을활용하여 PDF파일쉽게관리하기 1 PC의원하는위치에 Watched Folder 생성 (PDF파일을저장하고자하는폴더 ) 2 Watched Folders 지정 : Mendeley > Tools > Options > Watched Folders > 폴더선택 3 File Organizer 실행 : Mendeley > Tools > Options > File Organizer - Organize my files: Mendeley에저장한 PDF파일을특정폴더내에복사 - Rename document file: 폴더내에저장되는 PDF파일의이름을원하는형식에따라자동으로변경하여저장 6
Organize Documents Folders & Sub-folders Mendeley 에저장된자료들을 Folder 로분류하여관리 하위폴더생성가능 Organize with Tags Mendeley 에저장된논문의상세정보 (meta-data) 에 tag 를삽입하여관리가능 Tag 별로 Filtering 가능 Read and Annotate your Documents Open PDF files PDF 파일열기 : Mendeley Library 의논문정보를 더블클릭하거나, PDF 파일아이콘을클릭 Highlight or Annotate PDF Viewer에서 Highlight, Note( 검색가능 ), Annotation 삽입가능입력한 annotation 출력가능기능 : Mendeley > File > Export PDF with annotations ( 한글은인쇄되지않음 ) 7
Collaborate Groups Mendeley 에서 Group 은동일한목적을가진소집단 ( 연구실그룹, 강의수강생그룹등 ) 이연구및학습에 필요한자료 ( 논문등 ) 를함께공유할수있는기능입니다. Types of groups Private 비공개소규모그룹그룹생성후멤버초대필요 Mendeley desktop에서만확인가능그룹내논문 PDF 파일및 Annotation 공유가능 Open Invite-only 공개그룹, Mendeley 사용자라면누구나참여가능 Gorup 검색 : https://www.mendeley.com/groups/ 공개그룹 (public group) 으로 Mendeley web에서확인가능하나, 그룹에소속되기위해서는초대를받거나그룹가입신청후관리자의승인이필요함그룹미소속사용자라도 follow가가능하여토론에참여하거나수록된자료를공유할수있으나, 새로운자료추가는불가능 8
Cite References in Word Citation Plugin Citation Plugin 설치 : Mendeley > Tools > Install MS Word Plugin ( Plugin 설치시반드시 MS Word 종료 ) Insert Citation 1 MS Word > 참조 (References) > Mendeley Cite-O-Matic > Insert Citation 2 검색하여입력하기 : Mendeley Citation Editor > 키워드검색 > 검색결과에서인용할논문선택 > OK 3 Mendeley 에서선택하여입력하기 : Mendeley Citation Editor > Go to Mendeley > 논문선택 > Edit Citation 1 MS Word 에서수정하고자하는 Citation 선택 > Mendeley Cite-O-Matic 메뉴에서 Edit Citation 선택 2 수정하고자하는 Citation 에커서옮겨선택한후필요한내용수정 9
Merge Citation 1 병합하고자하는 Citation 을 drag 하여선택 > Mendeley Cite-O-Matic 메뉴에서 Merge Citation 선택 Insert Bibliography 1 참고문헌을작성하고자하는 Reference Style 선택 ( 원하는 style 이없을경우설치필요 ) 2 MS Word > Mendeley Cite-O-Matic > Insert Bibliography ( Mendeley 는 Citation 삽입후참고문헌을별도로입력 ) 3 제출용파일만들기 : MS Word > Mendeley Cite-O-Matic > Export > Without Mendeley Fields (MS Word 파일내에삽입된 Filed code 를삭제하여 Plain text file 로만드는과정 ) Update or Edit Style Update: Reference Style 의변경사항이있을경우, Style 메뉴에서업데이트 Edit style: http://csl.mendeley.com/about/ CSL Editor Guide: http://community.mendeley.com/guides/csl-editor 10
Discover Articles Literature Search: Mendeley DB 기반논문검색 Mendeley 이용자들이 Mendeley에저장한자료중에서필요한자료를검색및저장할수있는기능 Mendeley Desktop: Mendeley > Literature Search Mendeley Web: Mendeley > Search > Papers Related Articles: 관련논문추천기능 Mendeley 에저장한논문과연관된다른논문을탐색할수있는기능 탐색하고자하는논문선택 > 마우스우측버튼클릭 > Related Documents 기능실행 11
Mendeley Web Library: Mendeley Web 으로저장논문확인 Mendeley desktop 에저장한자료의정보및 Full Text Mendeley Suggest: 논문추천서비스 Mendeley 에저장된논문을바탕으로나의관심사와관련된논문을자동으로추천 12
My Profile: 나의연구성과홍보 나의논문저장 : Mendeley > My Publications 폴더에논문목록을 Drag & Drop 방식으로저장 나의 Profilee 확인 : Mendeley Web > My Profile 다른연구자찾기 : Mendeley web > Search > People 1 Navigation toolbar 6 Publication statistics 2 Profile picture 7 Research interests 3 Personal details 8 About 4 Follow 9 Followers and Following 5 Message 10 Publications 13
MENDELEY Guide 참고문헌관리프로그램 MENDELEY 가이드 November 2016 Questions? 문헌정보팀권유리 (ext. 1405, kyl7539@unist.ac.kr) UNIST Library (http://library.unist.ac.kr)