Ethical Management Practice Guide 윤리경영실천지침 동부엘이디 동부엘이디주식회사 0-23 동부 LED
차 례 Ⅰ. 목적 Ⅱ. 용어의정의 Ⅲ. 책임과의무 Ⅳ. 행동지침 1. 직원으로서의실천지침 3 가. 횡령및유용나. 허위보고 2. 직원상호간실천지침 8 가. 근무및신고 3. 이해관계자간실천지침 11 가. 금품수수나. 향응및편의제공다. 차용및미래보장 4. 거래처와의공정한거래관련실천지침 21 가. 공정거래 1-23 동부 LED
윤리경영실천지침 Ⅰ. 목적 본 윤리경영실천지침 은윤리강령의실천과관련하여임직원이일상생활에서직면하게되는윤리적문제에대한의사결정및행동기준에필요한사항을규정하고윤리경영을실천하기위하여필요한최소한의사항을규정하는것을목적으로한다. Ⅱ. 용어의정의 금품 : 현금, 수표등유가증권과선물, 기념품등의일체의물건을말한다. 선물 : 선물 이라함은대가없이지급되는물품, 유가증권, 골프연습장이용권, 헬스클럽이용권, 상품권, 관람권등을말한다. 향응및접대 : 식사, 음주, 스포츠, 오락유흥주점등의접대와교통, 숙박등의편의를제공하는것을말한다. 이해관계자 : 업무와관련한임직원의행위나의사결정으로그권익에영향을받는납품사, 협력사, 제휴사업자등사내외의모든자연인과단체를말한다. 임직원 : 회사에근로를제공하고대가로임금을지급받는모든직원을말한다. 관리자 : 보직부서장 ( 현업팀장이상 ) 을말한다. 신고자 : 금품등의수수및동사실의인지와관련하여신고의무가있는모든임직원을말한다. 불가피한경우 : 본인부재중전달로거절이불가능하였거나, 호의에대해완강한거절이무례하다고판단되는경우를말한다. 2-23 동부 LED
Ⅲ. 책임과의무 모든임직원은윤리강령과실천지침을반드시숙지하고준수하여야한다. 윤리강령및실천지침을몰랐다는이유로면책되지않는다. 임직원이그가족, 친인척, 지인등을이용하여이지침을위반하는행위를하였을경우라도그책임은임직원본인에게있다. 지침에위배되는사건이발생한경우, 그부서의관리자도상응하는책임을진다. 윤리적갈등상황은윤리경영담당부서와상담하고그해석에따라행동하여야한다. Ⅳ. 행동지침 1. 직원으로서의실천지침가. 횡령및유용 1) 기본원칙 회사의유 무형자산, 기술정보, 기밀사항등은회사의자산으로사업활동및승인된목적으로만사용되어야하며, 임직원은자산의분실, 오용및도난에대비할책임이있다. 회사의비용은공금으로서건전한기업활동을위해사용되어야한다. 회사의자산은목적에맞게사용되어야하며규정을준수하여야한다. 3-23 동부 LED
2) 유 무형자산의타용도사용 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 유형자산 회사차량 / 집기 / 비품 / 소모품등공용물품의사적사용및회사재산의무단반출, 기계 / 설비 / 기기등의업무목적 무단사용, 법인카드의개인영리목적이용, 비용전용등 무형자산 직무발명사항의외부누설또는사적사용, 상표권 / 특허권등회사의지적재산권무단임대또는사적사용, 설계도유출 / 영업기밀유출 / 정보시스템유출등을통한자신의이익목적사용또는경쟁업체제공등 실천지침 회사의재산은반드시회사의공적인용도로만사용해야하며. 공용물품의사적사용은업무상횡령에해당한다. 회사차량등을비롯한각종사무용품등의자산은업무활동을위해서만사용되어야하며, 불가피하게사적인용도로활용하였을경우사용내역을상위관리자에게보고해야하며발생된비용은회사의회계처리규정에따라반환또는정산하여야한다. 정보통신시스템은사업수행이나허가받은목적으로만사용되어야하며채팅, 주식거래, 도박, 불법동영상물유포등업무와무관한일을하지않는다. 업무시간은회사의재산으로관리되어야하며, 취미, 종교생활, 정치활동등개인적인용무로활용하는것은한다. 직위, 직무를이용하여획득한정보는개인의영리목적으로사용해서는안된다. 4-23 동부 LED
3) 공금횡령및유용 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 공금횡령 회사공금의무단인출 수익금의사적사용 법인카드사적사용및타인대여 회사유가증권의사적사용 회계장부조작 수익금의지연입금 법인카드의불법전용 허위증빙을통한비용청구 비용과대청구 기타경비처리기준위반사항등 실천지침 수입금등회사의공금에대한사적사용은금액의과소, 이유여하를불문하고한다. 법인카드등을이용하여사적용도의물품과서비스를구매하지않는다. 실제로발생하지않은비용에대하여허위증빙을제출하여회사예산을허위로청구하지않는다. 수입금등공금의관리는반드시회사명의통장으로관리하여야하며개인계좌를이용한일시적인입 출금관리도횡령으로간주한다. 실제사용한비용보다과대청구하지않는다. 수익금또는외상매출금을지연입금하여금리적차익을도모하거나유용하여사용하지않는다. 5-23 동부 LED
4) 정보유출 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 기업전략, 상품개발, 경영정보, 판매전략등내부정보의사외유출행위 협력회사의기술력, 제품정보, 설계도등의내 외부유출행위 정보유출 사내 외에회사와관련된비방, 허위사실, 유언비어유포행위 전근무지의정보, 기밀사항등을사내 외에유포하는행위 자료, 문서의보존및보안규정위반및사본, 핵심사항등의외부유출행위 실천지침 경영계획, 기업전략, 상품개발, 판매전략, 신제품정보등의기업정보를외부에유출하는행위를하여서는안된다. 협력회사에서제공된기술등공급업체의정보를공급업체대표자의승인없이외부에유출하여서는안된다. 정보를제공한협력회사와경쟁관계에있는다른협력회사에게정보가제공되어해당업체의기술력또는영업활동에피해를주거나해당인력의외부유출등의피해를발생시켜서는안된다. 유언비어, 허위사실유포등기업이미지를손상시키거나조직분위기를와해또는저해하는행위를하여서는안된다. 퇴직 회사의정보를제 3 자에게유출하거나, 사적인이익을도모하기위하여정보를판매하는행위를하여서는안된다. 6-23 동부 LED
나. 허위보고 1) 기본원칙 경영실적을사실과다르게조작하거나허위보고하는행위는하며모든정보의기록과보고는정확하고정직하게이루어져야한다. 회사의의사결정과판단에영향을미치는내 외부정보의왜곡행위는그사유와관계없이엄격히하며그책임을면할수없다. 고의또는부주의로사실과다른문서, 계수의조작이발생한경우그변조는중요정책결정시회사의의사결정과판단을흐리게하여막대한손실이발생할수있음을인지하고각별히주의하여야한다. 기타회사의손실을유발할수있는정보의왜곡행위를한다. - 회사의주요자료 ( 전자적정보포함 ) 를무단으로훼손, 은닉하는행위 - 실적을높이기위해회사에실제이익이되지않는활동을하는행위 모든회계자료는세법및회계기준에따라공정하게작성되고주주등당사의이해관계자에게보고되어야한다. 2) 실천지침 모든문서및자료는정확하고명확하게기록및보고하여야하며, 임의로내용을변경해서기록또는보고해서는안된다. 이를인지한임직원은인지시점에즉시경영지원실에신고하여야한다. 경영진이나경영진단조직또는회사외부의조직이나사람들에게허위로보고하는것은불법적인행위로엄격히한다. 상급자가문서또는계수조작을지시하거나, 하급자가이러한지시가부정한행위임을알고도문서또는계수를조작한경우에는동일하게처벌한다. 회사에제출하는모든종류의문서및계수는정확하고, 정직하게작성되어야하며모든문서는회사지정장소에문서보존년한을준수하여보관되어야한다. 고객에게상품을판매하거나서비스를제공하는경우에도허위또는왜곡된자료를제공하거나허위로진술하여고객을현혹케하는경우도부정행위로간주한다. 7-23 동부 LED
2. 직원상호간실천지침 가. 근무및신고 1) 근무 직무태만 : 임직원은직위, 직책상당연히해야할일을하지않음으로써회사에손실을끼치거나명예를실추시키는행위를해서는안된다. 임직원은각자에게부여된업무를사명감을갖고성실히수행해야한다. 임직원은업무와관련된회사의규정과제도를숙지하고준수해야한다. 관리감독소홀 : 조직관리자로서의주의의무를다하지않음으로써회사에손실을끼치거나명예를실추시키는행위를해서는안된다. 임직원은주어진직무의결과에대해서책임을질수있어야한다 조직책임자는부하직원에대한관리감독의의무를다해야한다. 월권행위 : 직위, 직책상하지말아야할일을하거나권한이상의일을함으로써회사에손실을끼치거나명예를실추시키는행위를해서는안된다. 상사는부하직원에게회사의업무목적과무관한부당한업무지시또는사적인일의수행을지시해서는안된다. 본인에게주어진업무의권한과책임범위를벗어난경우에는회사의규정에따라권한을부여받은임직원에게결재를득해야하며임의로의사결정을하여회사에손실을끼치는행위를해서는안된다. 품위손상 : 임직원은회사를대표하는직원으로서도덕성, 성실성을바탕으로대외적인품위와명예를지켜야하며이에어긋나는행동을해서는안된다. 임직원은성매매, 성희롱, 음주운전, 도박, 사행성오락등사회적책임이따르는법규위반행위를해서는안된다. 임직원은법과회사의규정을준수하여야하며, 사회통념상용납할수없는개인적인행위로인해회사의명예를실추시켜서는안된다. 불합리한업무처리 : 임직원은업무목적에반하여특정이해관계자등에게불이익을줄목적으로불합리한업무처리지시및행위를해서는안된다. 특정이해관계자에게이익또는불이익을줄목적으로당연히해야할업무를하지않거나하지말아야할일을하는행위를해서는안된다. 특정이해관계자에게이익또는불이익을줄목적으로업무를지연처리하거나방해또는방해를조장하는행위를해서는안된다. 8-23 동부 LED
2) 임직원간금품수수 직속상관및상위직급자등이금품, 향응등을요구하는경우에는이를거절하고경영지원실에신고하여야한다. 본인의승진등에영향을미치는임직원에게선물하는것은승진, 고과, 연봉등에영향을미칠수있으므로한다. 하위직급자가개인적으로금품, 향응, 편의등을제공할경우상위직급자는이를단호하게거절하고해당직원에게주의조치하여야한다. 불가피하게금품, 향응, 편의등을제공받았거나반환이곤란한경우수수한날로부터근무일기준 3 일이내에경영지원실에신고하여야한다. 상위직급자는하위직급자에게사적인심부름을시키거나, 출퇴근시반복적으로교통편의를요구하는등개인적인일을지시해서는안된다. 3) 임직원간금전거래 임직원간경조금은개인의자유의사에따라결정하되사회통념상인정되는수준을넘지않아야하고사회통념을초과하는금액을강제적으로모금하는행위는윤리규범위반이다. 수수료, 이자등의지급여부를불문하고금전대차, 담보설정, 대출보증등임직원간금전거래및보증은엄격히한다. 단, 사우회의퇴직금담보대출신청에한하여 1 회보증은가능하다. 상위지급자의해외출장, 전보시전별금을공여하거나수수하는행위는한다. 단, 기념패나사회통념상인정되는수준의선물은인정한다. 4) 성희롱 임직원은지위를이용하거나업무와관련하여다른사원에게성적인언어나행동등으로굴욕감을유발하게하지않는다. 성적인언어나행동의예는다음과같다. - 육체적행위 : 신체부위의접촉등 - 언어적행위 : 음란한농담등상스러운이야기등 - 시각적행위 : 음란한사진, 그림, 낙서, 출판물등 - 기타사회통념상성적굴욕감을유발하는것으로인정되는언어나행동 회식등의모임에서술시중이나춤 노래를강요하지않는다. 동료의신체에대한성적인평가나비유를하지않는다. 9-23 동부 LED
5) 비윤리행위신고 기본방향 본인이직접또는동료임직원이금품, 향응, 접대등을수수한경우에는비윤리행위신고제도에따라근무일기준 3 일이내에경영지원실에신고하여야한다. 신고내용이금품수수와관련된내용이거나회사의수익증대또는손실감소효과가발생하는경우인사위원회의결정에따라보상금을지급한다. 경영지원실은신고보고서및감사결과를취합하여대표이사에게보고하여야하며필요에따라인사위원회를소집할수있다. 신고대상판단기준 뇌물, 횡령, 배임, 금품, 향응수수등직무와관련된부당이득행위 회사에손실이발생하는불합리한경영, 고의적인업무태만행위 유언비어및허위사실유포로회사이미지손상또는임직원의명예를훼손하거나불신, 불만을조장하는행위 부조리, 비위, 품위손상, 회사이미지실추등사회적지탄행위 경영실적왜곡및불필요한예산집행으로비용을낭비하는행위 회사의기밀, 주가관련정보, 고객정보등을유출하는행위 승진, 채용, 인사이동등의인사관련비위행위 기타회사의윤리규정및실천지침에위배되는행위등 윤리규범위반 처벌 신고, 제보, 감사결과에의해윤리규범에위배되는행위가발견된경우회사규정또는유리규범에준하여처벌된다. 금품, 향응등을수수하여유리규범을위반하고신고하지않은경우은폐목적으로간주되어가중처벌된다. 자신이직접윤리규범을위반하지는않았으나동료임직원의위반사실을알고도경영지원실에신고하지않은경우에도처벌대상이된다. 실천지침에대한적용범위 본실천지침은제공받는경우와제공하는경우에공통으로적용된다. 단, 그사용이공정하여전결규정에따라대표이사또는본부장의결재를사전에득한경우에는예외로한다. 10-23 동부 LED
3. 이해관계자간실천지침 가. 금품수수 1) 기본원칙 이해관계자로부터의사례는이유여하를불문하고 받아서는안되며, 금액 과다또는대가성여부와상관없이금품, 선물, 향응등의수수는절대 한다. 이해관계자로부터불가피하게사례를받았을경우에는정중히되돌려 주어야하며, 부득이한경우신고절차에따라신고를하여야한다. 이를 인지한직원도신고의의무를가진다. 자신의의지에반하여가족또는친인척등이받았거나반환이곤란한경우 수수한날로부터근무일기준 3 일이내에경영지원실에제출하여야한다. 이해관계자가제공하는식사등은사회통념상인정되는수준을넘지않아야 한다. 경조사를이해관계자에게의도적으로알려서는안되며, 이해관계자가자발 적으로경조금을내는경우에도사회통념상인정되는수준을넘는금액은 받지않는다. 11-23 동부 LED
2) 금품수수 ( 유가증권을포함한금전및선물 ) 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 금전 현금, 수표, 순금, 유가증권등의현금또는환금성물품수수 선물 골프회원권, 헬스클럽회원권, 상품권, 경기관람권, 고가회원권, 물품등 경조금 직계존비속의축의금, 부의금에한함 ( 사회통념상 10 만원이하의금액 ) 의도적고지 비용 접대비, 회식비, 개인경비, 출장비등 ( 이해관계자에게전가하는행위 ) 사후환불 실천지침 금액의과다또는대가성여부와상관없이금품, 선물, 향응등의수수는절대하며가족, 친인척또는지인등을통한수수도임직원본인의행위로간주한다. 이해관계자가금전을줄경우에는이유여하를불문하고받아서는안되며정중하게거절하거나되돌려주어야한다. 금전을받았을경우회사의지침에따라 금품 편의수수신고서 를작성하여경영지원실에신고하고다음의절차를따른다. - 계좌이체, 우편환등금전수취인명의를입증할수있는수단을통하여금전제공자또는제공회사앞으로송금하여야한다. - 금전반송사유와당사의윤리경영방침을설명하고향후에는동일한사례가발생되지않도록당부하는임원명의의서신을작성하여무통장입금표사본과함께이해관계자의대표자에게송부하여야한다. - 신고서, 서신, 무통장입금표사본등을경영지원실에제출한다. 12-23 동부 LED
선물수수시처리방법 업무와관련이있는이해관계자에게선물을받는것을한다. 선물을줄경우정중하게거절하거나되돌려주어야한다. 만약위와같은제안이있을경우에는회사윤리경영방침을설명하고정중하고단호하게거절하여선물이제공되는행위를차단하여야한다. 자신의모르는상황에서가족또는친인척이받았거나자신의의지와는상관없이일방적으로배달된경우, 현장에서즉시거절하는것이무례하다고판단한경우에는선물을수수한날로부터근무일기준 3 일이내에다음과같이처리하고경영지원실에신고하여야한다. - 반송이가능한상품 ( 부패의우려가없는선물 ) 선물, 반송하게된동기, 감사의뜻과재발방지를당부하는임원명의의서신을동봉하여반송하고경영지원실에신고서와송장을신고한다. - 반송이불가능한상품 ( 부패의우려가있는선물 ) 선물을제공한회사대표자명의로가까운곳에위치한양로원, 고아원사회복지시설, 종교단체등에기부한후기부내역및수량이적힌수령증을받는다. 기부하게된사유와감사의뜻을담아향후에는동일한사례가발생되지않도록임원명의의서신과수령증을송부하고신고서와수령증사본을경영지원실에신고한다. 회사로고나캠페인등이부착되어있는선물의경우누구에게나증정되는판촉물인경우에는그선물의수수를허용한다. 다만사회통념상고가의상품에로고만을부착하는위조된판촉물의경우거절또는반송한다. 해외사업자와계약또는제휴시상호교환하는선물의경우경영지원실에신고하고인사위원회의결정에따라처리하여야한다. 신고절차에따라신고 반송또는기증처리되어야할물품은개인적으로보관할수없으며회사내에지정된장소에보관하여야한다. 상기지침이외에경우와임직원본인이직접판단이어려운경우에는사전경영지원실과협의하고처리하여야한다. 13-23 동부 LED
경조금처리방법 경조사를이해관계자에게의도적으로고지해서는안되며, 이해관계자가자의적으로경조금을내는경우에도사회통념상인정되는수준을넘는금액은받지않는다. 이해관계자에게경조사실을사전고지하는행위를해서는안된다. - 청첩장, 부고장등을발송 ( 우편, FAX, e-mail 등 ) 하는행위 - 이해관계자가볼수있는게시판등에게재하는행위 - 은연중에얘기하거나동료를통해공공연히알리는행위 사회통념상인정되는일반적인범위내의경조금은신고의무를면제한다. 단, 사회통념상인정될수있는경조금의금액은 10 만원이하로한다. 이해관계자로부터받은경조금이사회통념상인정되는범위를초과한경우에는경조금초과금액을되돌려주어야하며금품수수와동일하게신고하고, 처리하여야한다. 경조금의수수는본인의결혼축의금, 직계가족의조의금에한해현금수수를허용하나친인척, 지인의경조금수수는금품수수와동일하게처리하여야한다. 본인의결혼에경조금대신선물을수수하는경우에는화환또는 10 만원이내의상품에한하여허용하되경조금과중복되지않아야한다. - 경조금과화환을동시에수수한경우에는경조금을금품수수와동일하게처리하여야한다. 진급시이해관계자가진급을축하하기위해꽃, 난초등의화분등을배송, 선물을되돌려주어무례하다고보여질수있는경우에한하여수령자의사무실에보관할수있다. - 이경우에도사회통념을벗어난고가와난이나화분은선물수수시의처리방법과동일하게처리하여야한다. 이해관계자에게비용부담 이해관계가있는협력회사에게회식사실을알리고회식비를지원받는행위, 거래선접대또는부서회식등에이해관계자를불러내어비용을부담시키거나영수증을건네주는행위, 기타찬조를받는모든행위를하며, 위반시금품수수로간주한다. 회식장소에서이해관계자를우연히만나게되어회식비용을먼저계산했을경우라고할지라도해당임원에게보고후회사의경비로처리하여현금으로송금하여야한다. 14-23 동부 LED
나. 향응및편의제공 1) 향응및접대 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 식사 유흥업소 오락 사회통념상의범위內인정할수도있음 (3 만원이하의일반적인식사 ) 가라오케, 단란주점, 룸살롱, 나이트클럽, 안마시술소, 고급이발소, 고급사우나, 터키탕등호화유흥업소접대 포카, 고스톱, 바카라, 카지노, 경마, 경륜, 경정, 내기바둑, 성인오락등도박성오락 요청반복 스포츠골프, 스키, 사격, 요트등고비용스포츠 실천지침 이해관계자로부터부적절한향응, 접대등을직ㆍ간접적으로받거나이를조장또는묵인하지않는다. 원활한업무진행을위한식사, 오락과같은접대를받을수는있으나금액이사회통념을벗어난것이아닌경우에한한다. 원활한업무진행을위한식사라도향응 접대의수준이규정된한도를초과하거나된항목인경우회피하거나제재하여야한다. 사회적으로지탄의대상이되는단란주점, 룸싸롱등의유흥업소에서접대를받는행위및회사인근의식당이아닌고가의음식점, 술집등으로이동하여접대를받는행위는한다. 임원급조직책임자의승인을득한공식적인모임 에골프등의스포츠향응이나접대를받는행위는한다. 향응및접대를받은경우 향응 접대신고서 에의거신고하여야한다. 단, 사회통념상의범위內의간단한식사는예외로한다. 회사비용부담으로이해관계자에게통상적수준을초과하여접대를제공하는경우와통상적수준을초과하는접대가포함된행사에참가하는경우는사전해당부문총괄임원의승인을받아야한다. 15-23 동부 LED
2) 편의제공 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 출장 비행기, 승용차, 랜트카, 철도, 버스, 해운등의교통편의제공호텔, 모텔, 연수원, 별장, 콘도, 팬션등의숙박시설편의제공부페, 횟집, 고급음식점등의식사제공 불가피한경우정당한대가지불 휴가 개인휴가시교통, 숙박, 식사, 안내등의편의를제공받는행위 비품 부서이동, 사무실이전의경우시계, 거울, 휴지, 장식장등비품제공 협찬 세미나, 워크샵, 야유회, 부서행사, 동호회등에찬조금, 찬조물품, 교통편의등의협찬을받는행위 실천지침 이해관계자에게업무출장이나개인휴가시에교통, 숙박, 식사등편의를제공받아서는안된다. 이해관계자에게교통, 숙박, 식사등편의제공을요구하거나유도하는행위를한경우에도윤리규범위반으로본다. 직접적인편의제공외에휴가비, 출장비의명목으로금전등을요구하거나기타편의제공제의를받아들여서는안된다. 연수, 제휴, 교육등을목적으로이해관계자가직접운영하는시설에서교통, 숙박, 식사등의편의를제공받는경우해당임원의사전승인을득한경우에는예외로인정된다. 본인의의도와관계없이교통, 숙박, 식사등의편의를제공받았을경우에는 금품 편의수수신고서 에의거해당임원에게보고하고편의제공금액을현금으로이해관계자의회사로송금하고신고하여야한다. 16-23 동부 LED
사무용비품제공시처리방법 회사사무실이전, 부서이동등의경우에이해관계자로부터현금, 물품 ( 시계, 화환등 ) 을찬조또는지원받아서는안된다. 협력회사또는이해관계자에게업무상필요에따라사무실이동, 부서이동등의사실을통보해야하는경우당사의윤리규정을설명하는내용을포함하여일방적으로찬조물품등이배송되는상황이발생되지않도록해야한다. 협찬 / 찬조제공시처리방법 워크샵, 야유회등의부서행사, 동호회등에이해관계자를참석시켜서는안된다. 이해관계자의참석이불가피한경우에는해당임원의사전승인을받아야한다. 이해관계자초청시사전승인을받은경우라할지라도이해관계자에게찬조금, 찬조물품등을받지않는다는사실을고지하여이해관계자가행사참석에대한부담을느끼지않도록해야한다. 이해관계자에게현금, 물품, 교통편의등의협찬을제공받아서는안되며행사에필요한차량, 장소, 용역등편의를제공받아서도안된다. 이해관계자에게행사내용을사전에고지하는행위는협찬또는찬조를받기위한의도적행위로간주되어윤리규범위반으로본다. 이해관계자가찬조금, 찬조물품등을가져온경우에는반드시되돌려주어야하며이러한사실은찬조금, 찬조물품의사용여부와관계없이경영지원실에신고하여야한다. 어떠한사유에의한협찬이나찬조도인정되지않는다. 이해관계자가주관하는행사에참석하는경우에는반드시사전해당임원의승인을득해야하며행사에참석한경우어떠한접대나편의제공도받아서는안된다. 행사가업무목적이아닌향응또는접대로변질된경우해당자는이를인지한시점에서즉시현장을벗어나야하며이로인하여발생된비용은반드시이해관계자에게되돌려주고경영지원실에신고하여야한다. 17-23 동부 LED
다. 차용및미래보장 1) 차용및부채상환 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 금전대차 이해관계자에게금전을차용하거나대여하는행위 이자지급여부무관 부채상환 이해관계자에게개인채무, 외상대금, 대출금등의대리결제나상환을청탁하는행위 보증 대출, 지급보증등에대한보증요구또는압력행사 매매 이해관계자자산의임차, 담보제공, 무상대여, 이해관계자자산의저가매입, 개인소유자산의고가매도행위등 실천지침 이해관계자로부터자산의임차나담보를제공받는경우실질적인이익이발생하지않았더라도윤리규범위반으로간주한다. 이해관계자자산을정상가격보다현저하게낮은가격으로매입하는행위, 무상으로임차하는행위등은금전수수로간주하여엄격히제한한다. 이해관계자로부터유가증권, 부동산등을낮은가격에매입또는임차한경우에는정상가격과매입가격의차액을금품수수금액으로간주한다. 임직원소유의자산 ( 동산, 부동산, 유가증권등 ) 을이해관계자에게통상적인가격보다고가로매도한경우에도금전수수로간주하여한다. 임직원은이해관계자와어떠한형태의매도, 매입, 임차, 임대등을하여서는아니되며임직원가족, 친인척의행위도본인의행위로간주한다. 18-23 동부 LED
부채상환및대출보증의처리방법 이해관계자에게외상대금또는대출금등의대리결제나상환, 대출보증을청탁하는행위를해서는안된다. - 대리결제 : 이해관계자에게외상대금, 카드대금, 대출금, 병원비, 이자등에대한결제또는상환을요구하거나제의를받아들여서는안된다. - 이해관계자로부터부채상환을위한대리결제또는대출받는행위는그금액의추후상환여부와관계없이금전수수행위로간주한다. - 대출보증 : 이해관계자에게대출또는담보물성격의보증을요구하거나그제의를받아들여서는안된다. 이해관계자에게담보제공을요청하는행위를해서는안되며담보를제공받은경우또는이와유사한형태의거래가있는경우에는금품수수로간주한다. 임직원의가족, 친인척및지인의행위도본인의행위로간주한다. 금전대차의처리방법 이해관계자로부터금전을차용하거나, 이해관계자에게금전을대여하고이자또는이에상응하는대가를받는행위를한다. 이해관계자에게금전을차용하고시중금리보다높은이자또는그에상응하는대가를지불하였다고하더라고금전수수행위로간주한다. 이해관계자에게우월적지위를이용하여부당한압력이나요구를행사하고금전을대차한경우에는사해행위로간주하여엄격하게처벌하고양형기준의경감혜택을적용하지않는다. 이해관계자와의사적인금전거래는업무처리의공정성을보장할수없으므로어떠한경우에도엄격히한다. - 임직원, 가족및친인척은이해관계자와어떠한형태로든금전을빌리거나빌려주는행위를하여서는안된다. - 이해관계자와의금전대차행위는원금상환, 이자지급여부와관계없이금전수수로간주한다. 19-23 동부 LED
2) 미래에대한보장 ( 고용알선, 계약체결약속등 ) 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 고용알선 이해관계자로부터퇴직 고용보장, 업체취업알선약속등을받는행위 중복취업 다른회사의임직원신분을동시에갖는이중취업행위 겸직 당사승인없이다른회사의직무를수행하여수익을얻는행위 거래약속 퇴직 창업또는취업시에도지속적으로본인과의거래를약속하는행위 실천지침 이해관계자에게퇴직 고용및취업알선을요구하는행위를하거나이해관계자의이와유사한제의를받아들여서는안된다. 이해관계자에게퇴직 거래약속또는혜택보장을요구하거나이해관계자의제의를받아들여서는안된다. 이해관계자와의취업, 혜택보장등의관계는거래업체와의관계에있어윤리적판단을하기에매우곤란한상황을유발하므로엄격히한다. 회사의승인없이다른회사의직무를수행하는행위, 다른회사의업무를겸직하는행위, 이사로등재되어실질적으로영향력을행사하는행위는당사와의거래관계에영향을미치므로엄격히된다. 이해관계자로부터고용보장, 거래약속등의제의를받았을경우즉시해당임원에게보고하고경영지원실에신고하여야한다. 20-23 동부 LED
4. 거래처와의공정한거래관련실천지침 가. 공정거래 1) 기본원칙 모든거래는투명하고공정한거래를보장하여야하며우월적지위를이용한어떠한형태의부당행위도해서는안된다. 협력회사등록은공정하고투명한원칙에근거하여최상의공급자를선정하여야하며계약을포함한모든거래에있어공정하게시행되어야한다. 협력회사와의거래에있어 공정거래에관한법률 이준수되어야한다. 협력회사와의거래및계약조건에변경이있는경우에는명백하고타당한사유및투명한절차에의해진행되어야한다 협력회사의어려움을악용하거나폭리를챙기는비윤리적인행위는반드시근절되어야하며불평등, 부당, 불친절행위를한다. 협력회사와거래시회사의이익을우선적으로고려하고개인의이익과관련한어떠한사익도취하지않는다. 임직원과개인적인이해관계가있는협력회사에대해서는사전해당임원에게보고하여야하며거래시어떠한영향력도행사해서는안된다. 2) 실천대상및위반여부 공정거래관련윤리규범실천대상 구매, 용역, 하도급과관련된구매부서의구매업무담당자 구매, 용역, 하도급과관련된검품, 입고, 대급담당자 부품, 자재, 하도급선정에직접적인영향력을행사하는연구개발담당자 기타포괄적범위의구매관련업무에직 간접적으로영향력이있는자 윤리규범위반여부 우월적지위를이용하여협력회사에부당한요구를한경우 구매관련규정을준수하지않거나공정한절차를이행하지않은경우 협력회사의이의제기에객관적으로소명하지못하는경우 협력회사에불평등, 부당, 불친절행위를한경우 직 간접적으로이해관계자에게영향력을행사하는경우 21-23 동부 LED
3) 불평등거래조건제공 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 차별대우 특정회사에만혜택부여, 동일상품의구매단가상이, 동일상품의발주횟수차별, 대급기한차별등 참여제한 입찰정보제공의불평등, 입찰제한, 입찰정보의유출등 거래거절 일방적인거래거절, 거래참여배제, 일방적인발주중단등 실천지침 협력회사에대하여차별적대우를하지않는다. 당사가규정한원칙과절차에따라공정한기회및조건을제공하여야하며, 공정거래에관한법률에서하는불공정행위는물론어떠한부당한행위도해서는안된다 거래에필요한정보는입찰에참가한회사에공평하게제공되어야하며거래과정에서취득한협력회사의정보를부당하게이용하지않는다. 협력회사에영향력을행사할수있는임직원이특정한업체에혜택을주는행위를해서는안되며이러한경우명백한유리규범위반으로본다. 불가피하게협력회사와의거래를제한하기위해서는반드시정당한사유가확보되어야하며해당임원및대표이사의결재를득하여공정성을확보하여야한다. 22-23 동부 LED
4) 불공정거래행위 대상행위및판단기준 내용실천지침비고 부당거래 일방적인계약조건변경, 부당한비용전가, 우월적지위를이용한압력행사, 계약범위를벗어난추가요구, 정상가보다현저하게낮은가격매입, 시세보다고가로구매또는공사 용역계약체결등 부당지원 회사의사전승인없이협력회사에인력 장비 서비스 정보등을임의제공, 협력회사의기술을경쟁사에유출, 특정업체의상품만고가구매등 실천지침 계약기간內계약조건의변경사유가발생되었을때협력회사와사전협의없이부당하게비용을전가하지않는다. 당사와거래를희망하는회사에게사전승인없이인력및장비, 서비스, 정보등을제공해서는안되며정당한사유없이특혜나불이익을주는행위를하지않는다. 모든거래는동등한관계에서공정하고객관적으로진행되어야하며공개적이고일상적인업무장소에서투명하게이루어지도록해야한다. 협력회사와는동반성장관계를통한공존의원칙이준수되어야하며, 당사의이익만을목적으로협력회사에일방적인거래관계를설정하거나부당한요구를해서는안된다. 부당한방법을동원하여특정협력회사에의도적으로불이익을주거나일방적인판단으로거래를단절하는일이없도록공정성을확보해야한다. 특정한업체에혜택을주거나반대로차별하기위해영향력을행사하거나우월적지위를이용한행위를하지않는다. 23-23 동부 LED
Thank you for your Attention 24-23 동부 LED