자동차부품업종의 SMB 적용사례 - 보그워너모스텍코리아사례 - 김용진 윌러스
목차 1. 회사소개 2. 추진배경 3. 추진목표 4. 선정기준 5. 경과사항 6. 기대효과 7. 성공요인및실패요인 8. 향후계획 9. 도입예정업체를위한조언
회사소개 보그워너모스텍코리아 대표자 : 장인청 창립연도 : 2002 년 매출액 : 약 466 억 (2006 년기준 ) 종업원수 : 104 명 (2006 년기준 ) 사업영역 : 자동차부품 (Chains, Control Arms & Guides, Tensioners) 위 치 : 경기도평택시어연한산단지 Tel 031) 680-0025 Homepage - http://www.borgwarner.com/
회사소개..( 계속 ) 주요연혁 보그워너모스텍코리아설립 (2002/7/4) 제 1 공장준공 (2003/4 ~ 2003/8) 제품생산시작 (2003/9) (Chain assembly line in operation- 2 Lines) 제 2 공장준공 (2006/1 ~ 2006/6)
추진배경 운영중인기간시스템부재와업무프로세스확립을위한 IT 인프라확충의필요성대두 업무프로세스확립및통합정보시스템구축필요 - 업무프로세스의정립및표준화 - 각부문간정보공유를통한업무효율성과투명성제고 - 전사경영정보의통합최적화 IT 인프라확충및역량강화 - 기간시스템의부재로업무수행에많은시간과노력소요 - 최신신기술도입으로 IT 역량강화및정보팀원비전제시 - 경영혁신및변화관리의능동적대처를위한기반구축 기존시스템의한계 - 각부문간정보의공유및전사정보의통합관리가불가 - 기업내자원에대한효율적인활용및운영미흡 - 물류정보및각종수익성분석정보등관리회계정보제공미흡
추진목표 프로세스확립과효율적인통합시스템의활용을통하여경영활동에실질적도움을주는 ( 정량적성과분석 ) 시스템구현 VISION 품질경영을통한기업가치의극대화 부품의국산화 경영과제 기업성장성증대 R&D 역량강화 생산성향상 전략적인적자원체계구축및실행 ERP 프로젝트 추진목표 경쟁전략구현 업무생산성향상, 원가절감을통한대외경쟁력강화 경영전략과연계된정보화구현 지속적인경영혁신 비효율적프로세스제거 선진 Best Practice 도입 (Global Standard Package) 통합시스템구현및효율적운영 합리적인데이터자원의공유를위한기틀마련 전사적지식경영체제기반구축
선정기준 -S/W JDE EnterpriseOne 은프로세스중심으로구성되어있으며, Global Standard Package 로 Best Practices 를시스템도입시반영할수있음. 산업별 Best Practices 산업별 Solution 선택 JDE EnterpriseOne 시스템 산업별전문기업 Industry Model 적용분야선택 회계 영업 생산 개선프로세스구축 Configuration 해당프로세스선택 프로세스조정 판매오더등록 출하지시서발행 출하처리 송장발행 오류정보체크 배송집계표발행 거래명세표발행 매출채권발생 변화관리 모의 (CRP) 테스트 테스트검토 확정및변경사항보고 처리방법조정 기준정보처리정보처리방법
선정기준 - 업체 국내 JDE EnterpriseOne 의전문컨설팅업체로다수의자동차부품회사관련프로젝트경험을통한 Know-how 를보유하였고최적의구현기간과비용을제시하였음. 자동차부품회사환경의이해 프로젝트추진능력 많은프로젝트구축경험 컨설팅사선정기준 프로젝트에투입한컨설턴트의우수한능력및경험 차별화된 Know-how JD 축적된 EnterpriseOne JDE Know-how 구축경험 윌러스의최적비용축적된 Know-how 제약산업컨설턴트구축경험과태도 / 신뢰 / 능력솔루션 / 경험보유 다양한기술보유 많은프로젝트를통해서검증된프로젝트방법론 프로젝트방법론 시장환경변화에적합한영업관리
경과사항 프로젝트추진일정 회계부문을 2 개월간적용한후기존시스템과의병행처리를수행하였고, 생산 / 유통부문을 3 월간적용하여회계 / 생산 / 유통전부문의 Live 를 9 월부터시작함. Phase 1( 회계부문 ) Phase 2( 생산 / 유통부문 ) 03 년 11 월 12 월 04 년 1 월 2 월 3 월 4 월 5 월 6 월 7 월 8 월 9 월 Define & Model Configure Finance Live with Parallel Define & Train Model Configure Live 모듈교육 ( 회계 ) CRP Test 기존시스템병행처리 모듈교육 ( 유통 / 생산 ) To-Be 모델확정 CRP Test (1 차 ) 전부문 Live To-Be 모델확정 회계부문 Live 통합 Model 확정 Set-up Script 작성 CRP Test ( 통합 ) Set-up 수행 Set-up 수행 통합 Live 준비
경과사항..( 계속 ) 프로젝트추진조직 프로젝트총괄 MTK 임원 투입인원 -MTK: 6 명 - 윌러스 : 4 명 Project Manager MTK 1 명 */ 윌러스 1 명 * 회계부문 유통부문 생산부문 개발부문 MTK 1 명 / 윌러스 1 명 MTK 2 명 / 윌러스 1 명 MTK 1 명 */ 윌러스 1 명 * MTK 1 명 / 윌러스 1 명 MTK: 보그워너모스텍코리아 (*) 동일인원이수행
경과사항..( 계속 ) 프로젝트부문별주요요구사항 표준원가체제 결산자료정확성 리드타임단축 판매 / 생산 / 구매계획연계 표준원가 회계결산 계획수립 기준정보표준화 관리체계수립 기준정보 품목마스터 BOM/ 공정 / 작업장 거래처 표준원가 C O A 오더등록 구매입고 생산완료 유형별오더관리 통합구매관리 프로세스자동화 현장중심의생산프로세스 일마감체제 거래마감 재고관리 실시간재고관리
경과사항..( 계속 ) 프로젝트구축범위 JDE EnterpriseOne 모듈 회계 (Finance) 유통 (Distribution) 생산 (Manufacturing) 일반회계 (GA) 재고관리 (IM) 생산기준정보 (PDM) 매출채권 (AR) 판매관리 (SO) 작업현장관리 (SFM) 매입채무 (AP) 구매관리 (PO) 생산 / 자재계획 (MRP) 고정자산 (FA) 원가 / 제조회계 (PC/MA)
경과사항..( 계속 ) 전체구성도 1 유통부문 2 생산부문 1 유통부문 기준정보 ( 고객, 품목등 ) 판매계획 생산계획 구매요청 기준정보 ( 공급자, 품목등 ) 3PL 출고 판매주문 작업지시 구매발주 출하 작업완료 구매입고 매출처리 제조회계 매입처리 수금 매출채권 총계정원장 매입채무 지급 고정자산 ( 매입, 상각, 처분 ) 시산표 3 회계부문 배부 마감 재무제표
90 손익분석 80 70 60 50 40 30 20 10 0 경과사항..( 계속 ) 프로세스변화사항 결산처리업무 ( 회계 ) 프로젝트이전 프로젝트이후 전표입력 ( 현업부서 ) 회계정보실시간조회 전표입력대행및조정 ( 회계팀 ) D+10 ~15 마감일정지연 모듈간연계기능미흡, 수작업등 D+1 D+2 Sub System 생산 판매 구매 회계 D+3 분개전표확인전기 (Post) 회계장부 (GL), 결산보고가능 변화모습 재고자산의일마감처리로인한실시간의사결정정보제공 통합된회계정보의제공으로적시에회사경영환경에대한모니터링가능 투명한역할과책임확립을통한내부통제기능강화
경과사항..( 계속 ) 프로세스변화사항 VMI 기준물류관리 ( 유통 ) 프로젝트이전 프로젝트이후 생산계획 구매주문 생산계획 구매주문 이동주문 VMI 마감정보 마감정보 재고정보 VATTS 보그워너 3 자물류창고 VATTS 보그워너 3 자물류창고 매출마감 ( 월기준 ) 매출마감 ( 일기준 ) 입고정보 납품 입고정보 납품 고객 시스템부재 Excel 을통한 3 자물류창고재고량파악 고객 VMI (Vendor Managed Inventory) 시스템을통한 3 자물류창고재고량의실사간파악 변화모습 VMI (Vendor Managed Inventory) 기준의물류관리 시스템을통한 3 자물류창고의실시간재고량파악, 주문, 출하관리 일마감체계프로세스의확립
경과사항..( 계속 ) 프로세스변화사항 품목별공정관리 ( 생산 ) 프로젝트이전 프로젝트이후 제품 X 공정정보 X 작업장정보 제품공정정보작업장정보 제품공정정보작업장정보 X X 제품공정정보작업장정보 공정, 작업장연계프로세스부재 생산실적 / 생산마감 제품 / 반제품별표준공정정보산출 변화모습 일마감수립을위한작업지시별가공비산정 품목별표준공정을통한표준원가가공비산출 작업지시별노무, 설비운영시간산출
경과사항..( 계속 ) 기타변화사항 회계 계정마스터재정립 시스템을통한승인절차의간소화 자산관리프로세스재정립 체계적인회계정보의구현으로다양한보고서의산출 Global Company 들과의정보체계확립 유통 기준정보표준화 판매와물류의유기적관계와업무의독립성강화 실시간손익분석을위한일마감처리 판매 // 구매 // 재고관리프로세스의정립및표준화 구매발주자동화 생산 기준정보정비및관리프로세스수립 라인의가용능력을고려한작업지시생성 품목별제조원가산출 표준원가적용및차이분석 생산계획과구매발주연계
기대효과 부문별주요 KPI 일일결산체제운영 경영혁신 Tool 실시간경영실적집계 실시간조회및 Tracking 업무프로세스 Cycle Time 감축 데이터표준화로인한원가절감 고객, 협력업체와의정보공유를통한품질향상 판매와물류의유기적연결 전략경영및주요 KPI 관리 선진프로세스구축및표준화를통한지속적개선 신기술개발및유연한사업체제 Quality Time Production Development Innovation Cost
기대효과..( 계속 ) 목표전략 1. 1. 수익성및효율성극대화구현 (( 부서별,, 사업장별손익관리 )) 재고물류비용감소 (( 재고감소,, 장부재고와실물재고일치 )) 생산계획소요기간단축 결산작업의단축 자금관리개선 (( 채권관리 )) 작업의효율화 (( 이중작업방지,, 데이터정확,, 자료의일관성 )) 원가절감 (( 부품및자재조달비용감소 )) Cycle Time 단축 조기경보체제구축 전부문 Lead Time 감소 매출증대 2. 2. 비즈니스프로세스혁신 (PI,BPR) 표준화,, 단순화,, 코드화 투명경영구현 3. 3. 정보마인드확산 BI,SEM,SCM etc 등시스템구축촉진 최신 IT( IT( 정보기술 )) 도입 Text 에서 Graphic 구조의업무환경
기대효과..( 설문조사 ) JDE EnterpriseOne 도입에따른기대효과를조사한결과통합시스템구축을통한업무프로세스개선을가장우선으로보았음. 35 30 30 명 25 22 명 20 19 명 15 14 명 10 9 명 5 0 업무시간단축경영분석자료제공프로세스개선정확한데이타업무분장화
성공요인및실패요인 1. 표준 Solution 의적극수용 2. 프로젝트구성원의능력 3. 데이터의정비및준비 4. 경영진의지원 표준화된 Template 준비의부족 선진화된표준프로세스에대한거부 현업업무지식이부족한현업인원의참석 현업업무와프로젝트진행병행 ( 파트타임 ) 데이터의준비및정비시현업의불참 데이터관리의관심주체는프로젝트팀이라는사고 경험이풍부한현업의풀타임참여미지원 현업의팀장들의프로젝트진행에대한무관심 변화관리시행실패
향후계획 E-Business 를기업내부의관리효율중심에서 Customer, Supplier 와의접점으로확대하고, 6 Sigma, 지식경영 (Knowledge Management) 등새로운패러다임이구현된 E-Business 에 접목시켜나감으로써더욱수준높은비즈니스환경을구축 구축된 Infra 의활용강화 임직원모두가구현된 Infra 를 100% 활용할수있는환경 정보의통합 여러시스템에담긴정보를한눈에빠르게연계하여볼수있는환경 E-Business 의확대 새로운패러다임접목 고객과, 공급자접점으로의 E-Business 환경확대 6 Sigma, 지식경영등새로운패러다임의기반구축 Post ERP E-Business 환경
도입예정업체를위한조언 ERP 구축 보다는 ERP 활용 에초점을맞춰서기업환경, 리더십, 조직구조, 기업전략, 조직문화등을단계별 순차적으로기업비전에정렬시키고자하고궁극적으로해당기업전직원이풀어나가야할 업무혁신 (PI/ BPR) 이라면, 국제표준을갖춘 ERP 를원하고, 공급. 생산리드타임단축 / 정확한의사결정지원 / 투명성확보 ( 현금흐름등 ) / 업무표준화정착 / 비용절감 / 공수감축 / 정확한정보의일관성확보 / 전부문생산성향상을달성하고싶다면, Global ERP Package 이며최적비용, 고효율의 JDE EnterpriseOne 이최적 H/W, DB, OS 등에종속적이지않으나 DB 는 Oracle DB 를사용해야 TCO 부문에서비용절감할수있고 IT 팀원들에게 Vision 을줄수있습니다. 신뢰할만한최고의컨설턴트를선택해야합니다. 변화관리를강력하게해야합니다. 거대한계산기로전락하는것을막기위해서구축후에도 고도화 를목표로계속해서진행 최고의인재가프로젝트팀원으로참여해야합니다. (100% Ownership 을가지도록해야함.) 교육은제일중요하므로체계적이고전략적접근이필요합니다. ( 전략적종합교육계획수립 ) 부대비용이발생하므로예산계획시참조해야합니다. ( 전체비용의약 5%~7%)