EndNote 속성 중앙도서관학과전담연구지원실안유경 (0)880-5 verseau@snu.ac.kr
I. EndNote 소개
-. EndNote 란? 논문작성용서지관리도구 논문작성시관련참고문헌정보를모아서관리 학술지및학위논문양식으로인용및참고문헌출력이가능 서로다른양식, 인용법 서지정보와원문파일관리의번거로움 여러가지 Output Style 로자동변환 서지정보, 원문및이미지파일의관리및활용
-. EndNote 사용흐름도 Reference 수집 Reference 관리 논문작성 Reference 직접입력 Direct Export (DB 에서검색후바로반입 ) PDF 반입을통한 Import (PDF 반입만으로서지사항도함께수집 ) Online Search (EndNote 에서 DB 바로검색 ) EndNote : Group 관리 Full-text 관리 Preference 수정 개인학술 데이터베이스 MS-Word : 논문에필요한 Reference 삽입및편집 학술지양식으로 Reference 출력
-. EndNote 설치 학술 DB EndNote 검색운영체제에맞는설치파일선택 설치파일 (EndNoteX7.exe) 을저장한후 더블클릭하여압축을푼다음, ENX7Inst 파일을더블클릭하여설치 4
. EndNote 사용하기 - Reference 수집 5
-. EndNote Library 만들기 File New Library 저장위치와이름지정 Library 를만들면 *.enl 파일과 *.Data 폴더가만들어집니다. Library 를다른컴퓨터로옮길경우 Compressed Library 로두파일을압축해서이동합니다. 6
-. Reference 수집하기 https://apps.webofknowledge.com/ 반입할레코드체크 EndNote Desktop 에저장클릭 내보낼레코드콘텐츠를선택하고전송 7
-. Reference 수집하기 http://scholar.google.com 5 4 첫화면에서설정클릭 서지관리프로그램 - EndNote 선택후저장 환경설정저장 4 EndNote 로가져오기선택 5 열기선택 8
-. Reference 수집하기 http://www.pubmed.com 4 반입할레코드체크 검색결과화면오른쪽상단 Send to 클릭 Choose Destination 을 Citation manager 선택 4 Create File 클릭 9
-. Reference 수집하기 http://www.dbpia.co.kr 4 5 반입할레코드체크 내보내기클릭 EndNote 선택 4 반출할언어선택 5 다운로드 0
-. Reference 수집하기 http://kiss.kstudy.com/ 4 반입할레코드체크 서지반출클릭 EndNote 선택 4 열기
-. Reference 수집하기 http://www.riss.kr 4 반입할레코드체크 내보내기클릭 EndNote 내보내기선택 4 내보내기클릭
-. Reference 수집하기 PDF 반입을통한 Import File Import File or Folder Import File or Folder 반입할 PDF(or PDF 가저장된 Folder) 선택 Import 클릭후서지정보가정상적으로들어왔는지확인
-. Reference 수집하기 4 PDF 반입을통한 Import 5 6 4 서지사항이반입되지않은 PDF 는일부서지사항을직접입력 5 해당레퍼런스선택 > 마우스오른쪽버튼클릭 > Find Reference Update 클릭 6 파란색으로표시된필드를비교해보고 Update All Fields or Update Empty Fields 클릭 4
-. Reference 수집하기 직접입력시저자입력 Tip! 명시된저자명은모두입력할것한줄에저자한명만입력 성, 이름, 이름성 형태로입력 ( 한글명은 홍길동 ) 이니셜사용시마침표, 빈칸사용 기관명, 단체명입력시끝에쉼표를사용해야축약되지않음 빈칸은이름을모르는저자 명으로인식하므로, 없는경우반드시지워야함 5
-. Reference 수집하기 레퍼런스에 PDF, 그림, 표첨부하기 마우스오른쪽버튼클릭 > File Attachments > Attach File 마우스오른쪽버튼클릭 > Figure > Attach Figure, Caption 직접입력 6
-. Reference 수집하기 Find Fulltext 로 PDF 첨부하기 4 5 [Find Full Text 실행 ] Full Text 를검색할 Reference 선택 4 Find Full Text 아이콘클릭 5 Ok 클릭 6 왼쪽의 My Library 의 Find Full Text 에서진행상황이나옴 6 [Find Full Text 설정 ] Edit Preferences Find Full Text 에서위의설정과같이설정 ( 모두체크, OpenURL Path : http://link.kesli.or.kr:40/sfxsnu) 7
. EndNote 사용하기 - Reference 관리 8
-. Reference 관리하기 중복레퍼런스삭제하기 중복검색할 Reference 선택후 References Find Duplicates 파란색으로표시된서지사항을비교하면서 Reference 를수정할수있음 보존하고자하는 Reference Keep This Record 클릭 9
-. Reference 관리하기 그룹만들기 Group Set (Custom) Group Create from Group Smart Group My Group 선택후마우스오른쪽버튼클릭 Group Set 만들기 하위그룹만들기 Smart Group 은지정한조건에맞는레퍼런스그룹이생성되며, 조건에해당하는레퍼런스를반입할때마다업데이트됩니다. Create from Groups 는자신이만든 Group 에서레퍼런스목록을 AND, OR, NOT 조합으로또다른새로운 Group 을생성합니다. 0
. 워드에서인용하기
-. Reference 인용하기 복사해서인용하기 인용할곳에커서를둠 4 EndNote 에서인용할 reference 를선택한후 Ctrl+c Word 에서 Ctrl+v 후 Reference 삽입 4 자동으로변환되지않을경우, Update Citation and Bibliography 실행
-. Reference 인용하기 검색해서인용하기 인용할곳에커서를둠 EndNote 도구바 Insert Citation Insert Citation 4 검색어입력 4 인용할 Reference 선택 5 Insert 또는 reference 더블클릭 5
-. Reference 인용하기 Drag & Drop 레퍼런스를선택한다음 Drag 해서 작업창의 MS Word 로이동후 Word 문서의인용을원하는곳에 Drop 4
-. 인용한 Reference 수정하기 Edit & Manage Citation(s) 선택 수정할레퍼런스선택 화살표로순서조정 4 Edit Reference 에서선택한 Reference 를 Library 에서수정, 삭제, 추가인용, 수정사항업데이트가능 4 5 5 Edit Citation 탭에서 Citation 의저자명또는연도제거등이가능 (Exclude Author, Year) 5
-. 그림, 표삽입하기 4 5 그림을인용할위치에커서를놓고 Insert Citation Insert Figure 선택 찾을그림, 표의검색어 (Caption 에입력한단어또는제목 ) 입력 4 삽입할그림이나표선택 5 Insert 또는그림이나표더블클릭 6
-4. 일반문서로변환하기 4 Style Select Another Style 에서원하는 Style 선택 Convert Citations and Bibliography Convert to Plain Text 클릭 4 확인 클릭 EndNote 프로그램과연동된원본문서와는별도로사본문서생성 7
4. Output Style 수정하기 8
4-. Output Style 다운로드 Output Style 다운로드 Help EndNote Output Styles 저널명등으로검색 Download 내컴퓨터 C 드라이브 - Program Files - EndNote X7 - Styles 저장 9
4-. Output Style 수정하기 Edit Output Style Output Style 메뉴보기 o Edit 메뉴 Output style Open Style Manager o 수정을원하는 Output style 형식을선택 o Find by 를클릭하여원하는주제별 Output Style 확인 o 선택한 Output style 미리보기 : Style Info./Preview o 편집을원하는 Output Style 을찾은경우 Edit 클릭 o 일단편집한후에는반드시 File > Save As 로저장 0
4-. Journal Names / Term List Journal Names 저널명표기 Abb - ISO 약어명마침표있음 Abb - Index Medicus 마침표없음 o 레퍼런스에입력된저널명과, Journal Term List 에있는 가지유형의저널명중하나가일치해야 Output Style 의설정에따라변환됨 o 즉, Output Style 에서 Abb, 를선택했더라도, Journal Term List 에 Full name 과 Abbreviation 이정리되어있지않다면, Journal Term List 가정리되었더라도, 레퍼런스에입력된 Journal 명이다르면인용했을때 Bibliography List 에제대로표기되지않음
4-. Journal Names / Term List Term List 정리하기 4 Tools > Open Term list > Journal Term list Ctrl+A 로저널명전체선택 Delete Term 으로삭제 4 Lists 탭으로이동
4-. Journal Names / Term List 6 5 7 8 9 5 Lists 탭에서 Import List 클릭 6 C >Program Files >Endnote X7 > Terms Lists 7 해당분야 Term List 선택 8 Update 9 반입된 Term List 확인
4-. Journal Names / Term List Term List 수정 / 직접입력하기 4 Tools > Term list > Journal Term list 수정할저널명선택 Edit Term 클릭 / 새로입력하려면 New Term 클릭 4 Full name, Abb name 입력 4
4-4. Citations 본문인용형식지정 Templates 본문인용형식지정 o (Bibliography Number) - (), (, ) o (Author, Year) - ( 김진형, 0) o (Author, ㅇ p. ㅇ Cited Pages) - ( 나영선 ) or ( 나영선, p. 5) o 번호방식일때위첨자로표기하려면 A 선택 Ambiguous Citations 애매한인용표기 o 저자명인용에서중복을구분하는방법 o 저자명을이니셜이나풀네임으로표기 o 중복구별될때까지다른저자명을추가 o 같은저자의다른저작물은타이틀추가 o 연도뒤에 a, b 를추가 5
4-4. Citations 본문인용형식지정 Author List 저자간구분기호와저자수 o Author Separators 저자명사이에들어갈구분기호 쉼표, & or and o Abbreviated Author Lists 저자가 6 명이상일경우 명만적고나머지저자는 et al 로축약 박기춘, 서인정, 이명희, 장효연, 최경선, 태미란 ( 박기춘 et al.) Author Name 저자이름표기 o 이름성 or 성, 이름 or 성이름 o 대문자표기 o 성만이니셜 or A. B. or A.B. or A B or AB 6
4-4 Citations 본문인용형식지정 Numbering 번호방식일때번호표기 o 개이상연속되는범위표기여부 (-) o 한번호에여러참고문헌을함께인용할때설정 Sort Order 본문인용의정렬순서 o Bibliography 와동일하게 o 저자 + 제목, 저자 + 연도 + 제목순 o Other 을선택하면 custom sorting 가능 7
4-5. Bibliography - 참고문헌리스트 Layout 레퍼런스리스트배치 o 레퍼런스의시작과끝에배치할내용을지정 o 레퍼런스를번호로시작하거나, 레퍼런스끝에초록, 키워드등특정필드의내용이나오게할수있음. Title Capitalization 제목의대문자표기방식 o 레퍼런스에입력된제목그대로 o 신문기사제목스타일로 (Headline Style Capitalization) o 일반적인문장스타일로 (Sentence style capitalization) 8
4-6. Footnotes, Figure & Table Footnotes 각주표기관련설정 o Chicago, MLA style 의경우각주템플릿이정의되어있음 o 메뉴는 Citation, Bibliography 와동일 Figure & Table 그림과표관련설정 o Placement - 본문내에위치 or 논문끝에리스트로 o Caption - 그림과표의위 o or 아래에캡션위치지정 o Separation & Punctuation - 문단으로부터몇줄을띄울것인지, 레이블과캡션에마침표를찍을것인지설정 9