제 3 장투고규정, 참고문헌작성양식및단위표기법 장재화 ( 인포루미 ) 학습목표 : 국제학술지가갖추어야할투고규정의형식과내용을알고개별학술지투고규정의보완점을설명할수있어야한다. 참고문헌의대표적인작성양식을 3 종이상기술하고장단점을설명할수있어야하며, 국제단위체계에서기술하는기본단위사용법에대해말할수있어야한다. 구체목표 1) 투고규정의일반적인구성과투고규정작성시유의해야할항목들에대해설명할수있다. 2) 해당분야대표학술지의투고규정을분석해보고, 개별학술지의투고규정에서보완해야할내용을생각해본다. 3) Harvard style 과 Vancouver style 의차이를기술할수있어야한다. 4) 참고문헌의오류를최소화할수있는방안을두가지이상설명할수있어야한다. 5) SI 법을설명할수있어야한다. 준비물 : 자신의학술지최근호 1 부 - 19 -
1. 투고규정 국제 학술지의 투고규정이 갖추어야 하는 내용은 매우 다양하다. 학술지의 편집방침을 투고규정에 최대한 자세하게 기술하는 것이 심사와 출판에 소요 되는 시간과 노력을 줄이고 투고자와 편집인 모두에게 도움이 되기 때문이 다. 학술지 지면에 자세한 투고규정을 게재하기 어렵다면, 학술지 홈페이지 에서 상세한 투고규정을 안내하여 투고자에게 혼란이 없도록 하여야 한다. 투고규정의 작성과 개정 시에는 투고규정의 일반적인 구성을 참고하되, 특히 최근 강화되고 있는 연구출판윤리 등 주요 점검 항목을 중심으로 살펴볼 필 요가 있다. 1) 투고규정의 구성 투고규정은 학술지마다 그 형식이 다양하지만, 크게 나누어 다음과 같은 내용을 다루고 있다. - General Information 학술지 소개, 연구 분야, 논문 유형, 학회 연락처 등 - Editorial Policies (1) 윤리적 고려사항 (2) 저자됨, 전문가심사, 이해관계, 사생활과 비밀보호, 연구 대상 사람과 동물의 보호 등 - M anuscript Preparation (1) 일반적인 원칙 (2) 표지 (3) 초록, 중심단어 (4) 본문의 구성 (5) 이해관계고지 (6) 감사의 글 (7) 참고문헌 - 20 -
(8) 표 (9) 그림, 설명 (10) 논문 유형별 원고 형식 (11) 측정 단위 (12) 약어와 기호 - Submission of M anuscript 원고의 발송과 투고방법 2) 투고규정의 점검 - International Committee of Medical Journal Editor's Uniform Requirements for Manuscripts 투고규정에 따로 규정하지 않은 것은 ICMJE Uniform Requirements for Manuscript 에 따른다고 기술한다. - Registration to the clinical study registration site 임상시험을 임상시험등록기관에 등록할 것을 요청하여야 한다. - Conflict of Interest Statement 본인 또는 직계 가족의 재정적 관련성 ( 고용관계, 고문, 주식보유, 사례금, 전문가 자문 등 ) 을 포함하여 이해관계의 가능성이 있는 모든 관련성을 빠 짐없이 밝히도록 요청하여야 한다. - Statement of Informed Consent 환자는 사생활을 보호받을 권리를 가지며, 환자의 개인정보가 과학정보로 서 필수 불가결한 경우에는 환자, 부모 또는 보호자에게 설명하고 서면으 로 피험자 동의서 를 받아야 한다는 사실을 투고규정에 반드시 포함시켜 야 한다. - Statement of H uman and Animal Rights 인간 대상 연구의 경우, 연구 진행과정이 인간 대상 연구에 책임 있는 국 제 또는 국내 기관의 윤리지침과 1975년에 제정된 헬싱키 선언문을 준수 - 21 -
했는지 여부를 밝혀야 한다는 내용을 포함시켜야 한다. - Good Pub lication Practice G uidelines for M edical Journals 의학 분야 학술지의 경우, 대한의학학술지편집인협의회의 의학논문 출판 윤리 가이드라인을 따른다고 기술하는 것을 권장한다. - Peer review process 동료에 의한 전문가심사는 학술지에 제출된 원고를 편집위원회에 속하지 않은 전문가가 학술적으로 평가하는 것으로, 각 학술지는 투고규정에 전 문사심사 과정과 편집방침, 투고 후 게재까지의 평균시간 등을 공개하여 야 한다. - References 참고문헌의 작성 양식을 명확하게 기술하여야 한다. 인용 매체별 참고문 헌 작성양식을 예를 들어 구체적으로 설명하는 것이 중요하다. 생의학 분 야 학술지의 경우, National Library of M edicine의 Citing M edicine을 따 른다고 기술하는 것을 권한다. - Language 학술지 논문에서 사용할 언어를 규정한다. 한글 논문일지라도 적어도 Citation, Acknowledgements, Table, Figure, References 등의 표기는 영 어로 기술하는 것이 필요하다. - Unit 일반적으로 과학 논문에서는 국제단위체계 (SI unit) 를 사용하도록 규정한 다. 그러나 아직 SI 가 전 세계적으로 통용되는 것은 아니므로 학술지 편 집인이 저자에게 SI 단위 이외의 단위나 기타 다른 단위를 추가로 기술할 것을 요구할 수도 있다. 학술지의 단위 기술 원칙을 투고규정에 포함시켜 야 한다. - M anuscript M anagement System 온라인 논문 투고 시스템이 있다면 그 투고방법을 투고규정에 안내하여야 한다. - 22 -
3) 국제 학술지의 투고규정 분석 (1) JAMA Instructions for Authors General Information Editorial Office Contact Information Forms Authorship Form ICMJE Form for Disclosure of Potential Conflicts of Interest Patient Permission Form Editorial Policies for Authors Authorship Criteria and Contrib utions and Authorship Form Role of the Corresponding Author G roup Authorship Conflicts of Interest and Financial Disclosures Funding/Support and Role of Sponsor Data Access and Responsib ility Acknowledgment Section Duplicate/Previous Publication or Sub mission Timeliness of Data Survey Research Reporting Race/Ethnicity Ethical Approval of Studies and Informed Consent Identification of Patients in Descriptions, Photographs, Video, and Pedigrees Patient Permission Form Personal Communications and Unpublished Data M anuscripts That Pose Security Risks Previous or Planned M eeting Presentation or Release of Information Embargo Policy Depositing Research M anuscripts With an Approved Pub lic Repository Unauthorized Use Editorial Review and Publication - 23 -
JAM A- EX PRESS Editorial and Peer Review Editing Corrections Reprints eprints Categories of Articles Original Contribution Randomized Clinical Trial Trial Registration Protocols CONSORT Flow Diagram and Checklist Reports of Diagnostic Tests Reports of Cost-effectiveness Analyses and Decision Analyses Systematic Review (Including M eta- analysis) Reports of Meta-analyses Caring for the Critically Ill Patient Brief Report JAM A Clinical Challenge Commentary A Piece of My Mind Letter to the Editor Letter in Reply Research Letter On Call Poetry and M edicine Articles Requiring a Presubmission Inquiry Controversies Clinical Crossroads Clinical Review Grand Rounds H ealth Law and Ethics - 24 -
Patient-Physician Relationship Special Communication The Rational Clinical Examination Book and Media Reviews Manuscript Preparation and Submission Requirements Manuscript Submission Cover Letter Manuscript Style M anuscript Components Recommended File Sizes Manuscript File Formats Title Page Abstracts Abstracts for Reports of Original Data Abstracts for Systematic Reviews/Meta-analyses Abstracts for Clinical Reviews Abbreviations Units of M easure Names of Drugs, Devices, and Other Products Gene Names, Symbols, and Accession Numbers G lossary of M ethodologic Terms Reproduced M aterial References Tables Instructions for Table Creation Figures Image Integrity Guidelines for Figures in Accepted Manuscripts Acceptable Figure File Size Acceptable Figure File Formats Figure Legends (Captions) Number of Figures Online- Only M aterial - 25 -
Online-Only Text Online-Only References Online-Only Tables Online-Only Figures Video Audio Manuscript Checklist REFERENCES (2) Information for IEEE Transactions, Journals, and Letters Authors IEEE Author Rights and Responsibilities Author Responsibilities Rights IEEE Copyright A General Overview: Steps to Publishing in an IEEE Scholarly Publication Initial Decisions Formats Peer Review Final Acceptance Preparation of Electronic and Final M anuscripts Author Proofs Reprint Requests Printed Issue No Returns Submission Procedures for Peer Review Transactions, Journals, and Letters Proceedings of the IEEE General Manuscript Preparation Consecutive Numb ering of Parts - 26 -
Manuscript Formats Abstract References References -Electronic Sources Figures, Tab les, and Captions List Section Headings M athematical Notation Units and Abbreviations Final Preparation for Publication Electronic Disk Preparation E- M ail Preparation G raphics Preparation Author Supplied Electronic Graphics Proofs Reprints and Page Charges Page Charges M andatory and Overlength Page Charges Ordering Reprints Billing/Ordering Information for Authors and Purchasing Departments Appendix Table of Units and Quantity Symbols Some Common Acronyms and Ab breviations List of IEEE Transactions, Journals, and Letters List of IEEE M agazines 2. 참고문헌작성양식 1) 정확한참고문헌작성의필요성 (1) 학술지평가에서가장기본이되는요소이다. (2) SCI, SCOUPS 등의인용데이터베이스에서가장중요시여기는항목 - 27 -
으로인용지수 (impact factor) 산정에영향을줄수있다. (3) 최근 CrossRef 등을통해논문들이상호연결되고있다. 정확하지않 은참고문헌으로는링크가불가능하다. 2) 대표적인 참고문헌 스타일 (1) Citation-Sequence Style (Vancouver, NLM Style): 의학이나 생명공 학 분야에서 많이 사용하는 스타일이다. 본문에서 인용 순으로 번호를 붙이고 참고문헌 목록의 번호를 일치시켜 참조하도록 하는 방법이다. 장점 - 본문에 번호만 있으므로 독자가 본문을 읽는데 방해하지 않는다. - 참고문헌 리스트를 만들고, 본문에 표시하는 것이 간단하다. 단점 - 본문 상에 번호만 있으므로 참고문헌 리스트를 보기 전에는 참고 문헌에 대한 정보를 전혀 알 수 없다. - 본문의 내용이 바뀌는 경우 참고문헌의 수정이 복잡하다. - 저자의 문헌리스트를 활용하기 어렵다. (2) Name- Y ear Style (APA, Chicago, H arvard Style): 주로 사회과학 분 야와 공학, 식물학, 지구과학 등의 분야에서 사용한다. 논문의 끝부분 에 저자의 알파벳순으로 참고문헌 목록을 정리하고 본문에서는 참고문 헌의 저자와 연도를 기입한다. 장점 - 본문 내용의 순서가 바뀌어도 참고문헌 리스트의 수정은 필요없다. - 본문을 읽으면서 참고문헌의 저자명과 연도를 알 수 있어 편리하다. - 참고문헌이 저자순으로 되어있어 동일 저자의 참고문헌을 한 번 에 볼 수 있다. 단점 - 본문에 표시하는 것이 복잡하다. 동일저자의 여러 논문, 저자가 없는 논문 등의 변수가 많다. - 참고문헌이 여러 개의 경우, 본문의 내용이 끊겨 독자들이 논문을 - 28 -
읽는것을방해한다. (3) Citation-Name Style : 논문의끝부분에저자의알파벳순으로참고문 헌목록을정리하고본문에서는그참고문헌의번호를기입한다. 3) NLM 스타일본문에인용한순서대로어깨번호를표시하며, NLM 형식에따라기재한다. The NLM Style Guide for Authors, Editors, and Pub lishers. 2nd ed., http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine (1) Journal - 29 -
학술지명 - 학술지가출판할당시의이름을사용한다. ex) 2007 년의 BMJ 는 BMJ로, 1987 년이전자료는 Br Med J. - 동일학술지명이있는경우지역을표시한다. ex) Oncology (Williston Park) - 직접읽은자료의 version 을인용한다. 인터넷에있는학술지를사용한경우인쇄학술지를인용하지않는다. 저자명 - 텍스트에나타난순서대로기술한다. - 저자의성 + 이름의 initial 이름은최대 2글자까지준다. ex) Cho HM, not Cho H M J - 저자와저자간은, 로구분 - 단체저자가있을경우 ; 로구분 논문제목 - 볼드체, 이탤릭체등의사용을최소화한다. 글자체의변형은참고문헌읽는것을오히려어렵게만든다. - 논문명의첫단어, 고유명사, 고유형용사 (Korean, American...), 약어, 이니셜의경우만대문자로표기한다. - 특수한경우소문자로시작할수있음 : c-jun/ap-1, p53 - 표기가어려운특수문자들의표기 : 그리스어 α나 β는 Alpha, Beta 등으로표기가능하다. 첨자는 ( ) 로표기가능하다. - 30 -
- 영어가아닌논문제목은번역한다. 번역한논문제목은 [ ] 안에넣 고, 원래언어에대해기술한다. (2) 단행본 저자명 - 저자, 편자, 번역자등모든저자를넣는다. Luzikov V N. M itochondrial biogenesis and breakdown. Galkin AV, translator; Roodyn DB, editor. New Y ork: Consultants Bureau; 19 85. 36 2 p. - 기관저자의경우, 저자와출판사가동일한경우가많은데, The" 를사용하여표기하는것이일반적임. V irginia Law Foundation, Committee on Continuing Legal Education. The medical and legal implications of AIDS. Charlottesville (V A): The Foundation; 19 87. 148 p. - 출판사가국가기관일경우 ISO 국가코드를함께적음. National Cancer Institute (KR) - 31 -
(3) 회의자료 (4) 인터넷자료 4) American Chemical Style (ACS) 스타일 The ACS style guide: effective communication of scientific information, 3rd ed. (2006) The ACS style guide: a manual for authors and editors, 2nd ed. (1997) - 32 -
본문인용법 : ACS 에서는개별학술지의투고규정에따라 3개중의하나의방법으로참고문헌을인용한다. 1. 번호순... preparing N-(p-nitroaryl)amides (2, 5). 2. 번호순 (by superscript number)... preparing N-(p-nitroaryl)amides. 2, 5 3. 저자이름-날짜순...preparing N-(p-nitroaryl)amides (Stern and Cheng, 1995). (1) Journal Author. Abbreviated Journal Title. Y ear, Vol, Initial page of cited article (though complete pagination is possible). Deno, N. C.; Richey, H. G.; Liu, J. S.; Lincoln, D. N.; Turner, J. O. J. Amer. Chem. Soc. 19 6 5, 87, 4533-4538. Borman, S. Sucrose Synthesis Sets A Record. Chem. Eng. News 19 9 0, 78, 52. 논문제목 - 논문제목은필수적이지는않다. ACS 내개별학술지에따라논문제목을넣기도하고제외하기도한다. - 논문제목을넣을경우단어별대문자로처리한다. 학술지명 - 학술지명은이탤릭으로처리한다. - 학술지명은약어로처리한다. 약어는 Chemical Abstracts Service Source Index (CASSI) 를기준으로한다 (http://cassi.cas.org/search.jsp). 학술지명의약어에서전치사, 접속사, 관사등은제외한다. 권 : 권 (vol) 은이탤릭으로처리한다. - 33 -
(2) Book Author or editor. Book Title; Publisher: City of publication, Y ear of publication. Anastas, P. T.; Warner, J. C. Green Chemistry: Theory and Practice; Ox ford University Press: Ox ford, 19 9 8. Anisotropic Organic M aterials: Approaches to Polar Order; G laser, R., Kaszynski, P., Eds.; ACS Symposium Series 7 9 8; American Chemical Society: Washington, DC, 2001. Asmus, K. D. Recent aspects of thiyl and perthiyl free radical chemistry. In Active oxygens, lipid peroxides, and antioxidants; Y agi, K., Ed.; Japan Scientific Societies: Tokyo; CRC: Boca Raton, Fl.,1993; pp 57-67. (3) Internet site Author (if any). Title of Site. URL (accessed date), other identifying information. Weisstein, E. W. Molecular Orbital Theory. http://scienceworld. wolfram.com/chemistry/molecularorbitaltheory.html (accessed 12/15/03), part of Eric Weisstein's World of Science. http://scienceworld. wolfram.com/ (accessed 12/15/03). 5 ) Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) 스타일 IEEE Editorial Style Manual (http://www.ieee.org/portal/cms_docs_iportals/iportals/publications/authors/tra nsjnl/stylemanual.pdf) 참조. IEEE 의 경우 The Chicago Manual of Style 을 참조함 - 34 -
본문인용법 : IEEE 에서는인용순으로각괄호에번호를준다....as shown b y Brown [ 4], [5 ] ; as mentioned earlier [2], [5] [7]; Smith [4] and Brown and Jones [5]; Wood et al. [8] (1) Journal [1] J. K. Author, Name of paper, Abbrev. Title of Periodical, vol. x, pp. xxx-xxx, Abbrev. Month, Year. [1] R. E. Kalman, New results in linear filtering and prediction theory, J. Basic Eng., Ser. D, vol. 83, pp. 95 108, M ar. 1961. [2] J. U. Buncombe, Infrared navigation Part I: Theory, IEEE Trans. Aerosp. Electron. Syst., vol. AES- 4, pp. 352 377, Sep. 19 44. 논문제목 - 논문제목은 속에넣어준다. 학술지명 - 학술지명은이탤릭으로처리한다. - 학술지명은약어로처리한다. 약어는 Manual 내에있는 Common Abb reviations of Words Used in References 및 List of IEEE Transactions, Journals, and Letters 를기준으로한다. 권 : 권 (vol) 앞에는 vol. 을붙여주고, 호 (no) 대신월 (month) 의약어를넣어준다. (2) Book [1] J. K. Author, Title of chapter in the book, in Title of His Published Book, xth ed. City of Publisher, Country if not USA: Abbrev. of Publisher, year, ch. x, sec. x, pp. xxx xxx. - 35 -
[2] J. K. Author, Title of Book, xth ed. City of Publisher, Country if not USA: Abbrev. of Publisher, Year. [1] E. F. Moore, Gedanken-experiments on sequential machines, in Automata Studies (Ann. of M athematical Studies, no. 1), C. E. Shannon and J. M ccarthy, Eds. Princeton, NJ: Princeton Univ. Press, 1965, pp. 129-153. [2] B. Klaus and P. Horn, Robot Vision. Cambridge, M A: M IT Press, 1986. (3) Conference paper [1] J. K. Author, Title of paper, in Unabbreviated Name of Conf., City of Conf., Abbrev. State (if given), Year, pp. xxx-xxx. [1] G. R. Faulhaber, Design of service systems with priority reservation, in Conf. Rec. 1995 IEEE Int. Conf. Communications, pp. 3 8. ( 회의명에연도가주어질경우, 뒷부분에서는연도를삭제함 ) [2] S. P. Bingulac, On the compatibility of adaptive controllers, in Proc. 4th Annu. Allerton Conf. Circuit and System Theory, New York, 1994, pp. 8 16. 3. 단위표기법 1) SI Unit - 국제단위체계 : 명료, 간단, 일관성있는단위의사용 International System of Unit (= Systèm International d unitès) - 7개의기본단위로구성, 이를응용한별도의변형단위 - 36 -
2) SI Base Unit and Symb ol Name Symb ol Q uantity metre m 길이 kilogram kg 무게 second s 시간 ampere A 전류 Kelvin K 열역학온도 mole mol 질량 candela cd 조도 3) SI Conv ersion Tool http:/ / www.amamanualofstyle.com/oso/ public/ j ama/ si_ conversion_ table.html - 37 -
4) 단위기술유의사항 - 단위에는구두점을찍지않음 - 로마자정자로씀 (m, L) - 소문자로씀예외 : 인명에서유래한경우 (Pa 등 ), 혼동이올수있는경우 (L) - 단수로씀 - 단위앞에는한칸띄움예외 :,,, %, - 38 -