- 53 - 수의계약 수의계약이란? 수의계약 이란계약담당자가입찰 ( 경쟁의방법 ) 에의하지않고자본과신용및기술, 경험이풍부한계약상대자를선택하여계약을체결하는계약담당자의경험과자율성을보장한계약방식입니다.
- 54-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 1 인견적서제출가능수의계약순서도 교육기관 S2B 공급업체 견적요청서작성 등록 견적요청목록 조회 견적요청조회 선택 견적서수신확인 견적서판정, 적격 견적서등록 전송 견적서작성 회신 ( 승인 / 수정요청 ) 수의시담 수의시담목록 수의시담 계약상대자결정 계약상대자결정목록 계약상대자결정목록조회 계약이행준비 계약이행 작성 ( 수정 ) 전송 계약서초안 계약목록 계약서확인 회신 ( 승인 / 수정요청 ) 검수 / 세금계산서승인 배송및검수요청세금계산서발행 재이행 합격 불합격 검수목록 확인 반송 / 교환수신조회 서류출력 / 결제 계좌입금 이용수수료임급 입금확인 / 정산관리 입금확인
- 55-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고작성 잠깐! 도서 의경우, 라벨링이나바코드작업, 절판여부확인후배송되므로최소 2 주이상으로설정을부탁드립니다. * 설치 / 제작물품도여유기간설정요망 추정가격 1 천만원이상물품의물품제조, 용역진행시확인필요
- 56-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고작성 1인견적서제출가능수의계약견적서제출요청작성방법 1. 에듀파인요청계약을통해에듀파인계약요청내용을자동으로불러올수있습니다. - 에듀파인요청계약 선택이라고되어있는드롭박스에서원하는계약선택후 [ 적용 ] 클릭 - S2B 물품코드가존재할경우에 [1인수의],[2인수의] 및 [ 입찰 ] 로진행시물품내역서가자동으로생성되어공고문에첨부됩니다. 단물품코드가하나라도없을경우에는해당되지않으니이점참고하시어내역서를직접첨부부탁드립니다. 2. 거래구분에물품 / 공사 / 용역중택 1 합니다. 3. 세부분류를선택합니다. 세부분류가없을경우기타분류를선택합니다. 4. 견적서제출요청명을입력합니다. 예 ) 학습준비물구매견적요청, 실험실기자재견적요청 5. 계약상대자결정방법은가장경제적인가격입니다. 6. 예가방법은비예가방식, 단일예가방식중택1 합니다. ( 단일예가선택시예정가격을입력합니다.) 7. 공고대상공급업체는전체공개, 지역선택, 공급업체선택 ( 최소 1곳이상선택 ) 중택 1 합니다. 8. 견적제출요청일을선택합니다. 9. 접수기간 ( 시작일, 마감일 ) 을선택합니다. - 접수기간을영업일기준으로최소 3일이상으로설정해주시면, 보다원활하게업무가진행될수있습니다. 10. 결제방법, 결제조건, 배송요청방법, 계약기간, 물품수령장소를선택합니다. ( 결제방법은결제시변경되지않으니신중히결정하여주십시오.) 11. 주요요청사항 은필수입력사항입니다. 견적요청하시는데중요한사항을간단히작성합니다. - 예 ) 도서구매 : 바코드작업포함견적요청, 가전제품 : 설치비포함견적요청등 12. 견적공고정정 ( 취소 ) 시기제출된공급업체의견적서는초기화 ( 삭제 ) 되니유의하시기바랍니다. 13. 공급업체로부터내역서필요시선택합니다. 14. 직접생산확인서필요시선택합니다. ( 물품제조, 용역일경우필요시선택합니다.) 15. 첨부파일업로드 첨부파일찾기후내역서를업로드합니다.( 최대3개파일첨부가능 ) - 첨부파일의크기는 5MB를초과할수없습니다. - 견적요청서첨부시정확한품명과규격, 제조사, 수량을기입바랍니다. 16. 납품기간 ( 공사기간, 용역기간 ) 은물품의경우계약상대자결정부터납품완료가되는기간을의미하고, 공사 / 용역의경우계약상대자결정부터준공완료 ( 용역완료 ) 까지를의미합니다. 17. 견적요청하기클릭하면공고가등록됩니다. 18. 임시저장하기를클릭하면작성중인공고를저장할수있습니다.
- 57-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고작성 공고대상 : 공급업체선택 ( 최소 1 개업체이상 ) 공고대상 : 공급업체선택 ( 최소 1 개업체이상 ) 1. 공고대상 : 전체공개 / 공급업체선택中택 1 2. 공고대상 : 공급업체선택 1 공급업체추가화면 pop-up - 공급업체검색 : 지역별, 업종 / 업태별, 사업자등록번호, 공급업체명 / 대표자명 - 부정당업자조회클릭시부정당업자정보조회화면이 pop-up 2 공고대상공급업체를 선택 체크한다음 [ 적용 ] - 공고대상공급업체를추가하고자할경우, 공급업체검색부터다시진행해주시면됩니다. - 선택한공고대상공급업체를취소하려면, [ 취소 ] 버튼클릭
- 58-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고작성 공고대상 : 공급업체선택 팝업상세 공고대상 : 공급업체선택 1. 공급업체검색조건 - 조건선택후 조회 가능 - 조건 : 지역별 ( 시도 / 시군구 ) 업종 / 업태별사업자등록번호공급업체명 / 대표자명 ( 예 : 대전지역 + 도서업체검색가능 ) 2. 거래실적건수클릭 - 해당업체상세거래실적 (S2B 거래실적 - 구. 학교장터포함 ) 상세내역확인가능 3. 부정당업자조회클릭시부정당업자정보조회화면이 pop-up 4. 특정공급업체선택하여견적요청한경우해당업체가견적서제출을다마친시점에서견적서제출마감이자동으로진행됨
- 59-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고작성 공고대상 : 지역선택 공고대상 : 지역선택 ( 최대 5 개지역까지가능 ) 1. 공고대상 : 전체공개 / 지역선택 / 공급업체선택中택 1 2. 공고대상 : 지역선택 1 하단에시도, 시군구단위로견적서제출요청지역설정할수있도록생성 - 최대 5 개지역까지동시에선택가능함 - 선택한공고대상지역선택을취소하려면, [ 선택 ] 값으로설정
- 60-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고작성 첨부파일업로드후완료 첨부파일업로드, 안내공고하기 ( 완료 ) 1. [ 첨부파일찾기 ] 클릭하여미리작성해놓으신견적요청파일을선택한후 [ 열기 ] 선택 2. 첨부파일은크기가 5MB 를넘지않도록해주시기바랍니다. - 파일첨부, 견적서제출시필요한모든사항을정확하게기입하시기바랍니다. - 견적요청서는안내공고예시문을참조하여작성하면보다원활한견적서가접수될수있습니다. 3. 견적요청서내용과첨부파일이정확하게입력되었는지확인한후 저장 버튼을선택합니다. 4. 공인인증서로그인을한경우안내공고하기클릭하면안내문구확인후공고가등록됩니다. 5. 임시저장하기클릭하면작성중인공고를저장할수있으며, 안내공고임시저잘목록에서확인할수있습니다. 6. 1 인견적서제출가능수의계약의아이디로그인한경우공인인증서사용범위입니다. - 안내공고하기 ( 수정, 삭제포함 ) / 견적보기, 수의시담요청 - 안내공고취소 / 계약상대자결정, 검수 / 전자계약
- 61-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고임시저장목록 안내공고임시저장목록 1. 안내공고임시저장목록에서는임시저장한공고를다시불러올수있습니다. 2. 임시저장목록에서견적요청명을클릭하면저장된요청문확인이가능합니다. 3. 저장된요청문내용중기간등을수정할수있으며, 견적요청하기버튼을클릭하여견적요청을바로진행할수있습니다. 4. 화면프린트버튼을통해서임시저장된요청문을출력할수있습니다. 5. 임시저장시첨부해둔견적요청서및추가서류파일을다운로드할수있습니다.
- 62-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적 받은견적서목록 1. 교육기관에서작성한공고문및공급업체에서작성된견적서의목록을확인할수있습니다. 2. 해당안내공고의 상세보기 버튼클릭하면견적서등을확인, 계약상대자결정을할수있습니다. ( 상세보기는견적접수마감시간이후만확인가능합니다.) 3. 견적공고를정정 ( 취소 ) 은공급업체에서견적서제출전만가능합니다. 4. 상태값설명 - 공고중 : 견적 ( 안내 ) 공고작성후견적접수시간전입니다. - 접수중 : 견적접수기간중입니다. - 마감 : 견적마감시간이지났습니다. 5. 견적수 는제출받은견적의수를뜻합니다. 6. 견적확인일 은최초 상세보기 버튼을클릭하여견적서를확인한날입니다.
- 63-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적 - 견적서보기 견적서보기 1. 받은견적서목록은견적총액이낮은순으로나열됩니다. 2. 내역서보기 : 각공급업체가제출한상세내역서를볼수있습니다. 3. 청렴서약서 : 해당업체의서명이되어있는청렴서약서를확인, 출력할수있습니다. 4. 공급업체에서제출한견적서를비교검토하여계약상대자를결정합니다. 5. 부적격판정시해당공급업체의계약상대자결정, 수의시담버튼은비활성화됩니다. 6. 적격인공급업체대상으로가격조정등의사유발생시수의시담이가능합니다. 7. 계약상대자결정및수의시담내용은견적조서에서확인가능하시며, 계약상대자결정후견적서를제출한공급업체대상으로공개가됩니다. - 계약상대자결정시해당공급업체로 SMS 통보됩니다. 8. 받은견적서전체가부적격일경우안내공고취소를선택하시면됩니다.
- 64-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적서 - 판정 사전판정 1. 공급업체에서제출한견적서가부적격일경우, 판정 : 부적격, 부적격사유선택입력후, [ 보내기 ] 클릭 1) 부적격사유 - 서류미비 : 안내공고에서요구한서류가부족하게제출한경우 - 참가자격미달 : 안내공고에서요구한참가자격에대한만족되지않은업체가견적서를제출한경우 - 직접입력 : 교육기관에서해당견적서의부적격사유직접입력할경우 2. 관계법령에따른입찰참가자격제한대상부정당업자정보를조회할수있습니다. 3. 공급업체의견적서가부적격처리되면, 해당공급업체의계약상대자결정, 수의시담은진행할수없으며, 견적서만확인가능합니다.
- 65-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적 - 수의시담 수의시담 1. 적격인공급업체대상으로가격조정등이필요한경우수의시담을합니다. 2. 모든공급업체와수의시담이가능하며, 순서와횟수에제한이없습니다. ( 단, 단일예가예정가격초과시자동부적격에해당하여해당공급업체와는수의시담불가 ) 3. 적격인 1 순위공급업체외계약상대자결정시 계약상대자결정사유 를입력해야합니다. 4. 계약상대자결정내용및수의시담내용은계약상대자결정후견적조서 ( 서식 ) 에서확인가능합니다. 수의시담클릭하면수의시담사유입력란이생성됩니다. 수의시담사유입력후 보내기버튼 클릭하면공급업체에수의시담요청이완료됩니다. ( 공급업체에자동 SMS 발송 ) 계약상대자결정시참여한공급업체에서도견적조서와같은내용이확인가능합니다.
- 66-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적 - 수의시담 ( 요청중 ) 수의시담목록화면입니다. 수의시담 ( 요청중 ) 1. 수의시담사유를입력하여 보내기 를클릭한후 2. 수의시담결과 필드의상태가요청 으로변경되게됩니다. 3. 요청 부분에마우스를오버하시면 ( 마우스를갖다대시면 ) 입력하신내용을확인하실수있습니다. 4. 수의시담에대한진행현황은수의시담목록에서도확인이가능하며, 계약상대자결정은안내공고 / 받은견적에서가능합니다.
- 67-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적 - 수의시담 ( 업체제출한수의시담결과확인 ) 수의시담 ( 업체제출한수의시담결과확인 ) 1. 공급업체에서수의시담을 승인 한후, 수의시담견적금액을견적서와함께제출하면수의시담결과 필드의상태가 - 로변경되며, 최초견적리스트하단에수의시담견적이추가됩니다. 수의시담결과 필드의상태가 승인 으로되어있는견적총액이업체가다시제출한견적가입니다. 2. 이상태에서 계약상대자결정 을하실수도있고, 다시 수의시담 을요청하실수도있습니다. 수의시담의요청횟수는제한이없으며, 요청방법은동일합니다.
- 68-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적 - 견적요청종료 / 취소 안내공고취소 1. 받은견적서가전체부적격인경우견적요청종료 / 취소를선택합니다. 2. 받은견적서의형식이잘못되었을경우에는판정에부적격으로하시면되며, 부적격처리시 1 과같은화면이나타납니다. 부적격사유를선택또는입력후보내기버튼클릭시해당업체에서부적격에대한사유가확인가능합니다. 3. 견적요청종료 / 취소클릭하면견적제출요청종료 / 취소사유입력란이생성되며, 사유입력후보내기클릭하면견적요청이종료 / 취소가완료됩니다. 4. 견적요청취소는안내공고 / 받은견적 > 견적보관함텝에서확인및출력이가능합니다. 5. 견적요청종료 / 취소시반드시정당한종료 / 취소사유를입력해야합니다.
- 69-3-1 1 인견적서제출가능수의계약 안내공고 / 받은견적 - 계약상대자결정 계약상대자결정 1. 받은견적서중거래실례가격등과비교하여가장경제적인가격을제출한견적서를계약상대자로결정할수있습니다. 2. 계약상대자결정을클릭후안내창에계약상대자결정사유입력후계약상대자결정클릭하면계약상대자결정이완료되며, 해당공급업체로 SMS 가발송됩니다. 3. 계약상대자결정내용은 수의계약 > 계약상대자결정목록 에서확인할수있습니다.
- 70-3-2 2 인견적서제출수의계약 2 인견적서제출수의계약순서도 교육기관 S2B 공급업체 견적안내공고문작성 등록 견적안내공고목록 조회 견적안내공고조회 선택 견적서수신확인 견적서판정, 적격 견적서등록 전송 견적서작성 수의시담계약상대자결정 계약상대자결정목록 계약상대자결정목록조회 계약이행 작성 ( 수정 ) 전송 계약서초안 계약목록 계약서확인 회신 ( 승인 / 수정요청 ) 검수 / 세금계산서승인 계약이행준비 배송및검수요청세금계산서발행 재이행 합격 불합격 검수목록 확인 반송 / 교환수신조회 서류출력 / 결제 계좌입금 이용수수료임급 입금확인 / 정산관리 입금확인
- 71-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고작성
- 72-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고작성 안내공고작성방법 1. 에듀파인요청계약을통해에듀파인계약요청내용을자동으로불러올수있습니다. - 에듀파인요청계약 선택이라고되어있는드롭박스에서원하는계약선택후 [ 적용 ] 클릭 - S2B 물품코드가존재할경우에 [1인수의],[2인수의] 및 [ 입찰 ] 로진행시물품내역서가자동으로생성되어공고문에첨부됩니다. 단물품코드가하나라도없을경우에는해당되지않으니이점참고하시어내역서를직접첨부부탁드립니다. 2. 거래구분에물품 / 공사 / 용역중택 1 합니다. 3. 세부분류를선택합니다. 세부분류가없을경우기타분류를선택합니다. 4. 안내공고명을입력합니다. 예 ) 학습준비물구매견적요청, 실험실기자재견적요청 5. 계약상대자결정은예정가격대비최저가입니다. ( 물품 / 용역 / 공사구분에따라견적율은자동설정됩니다!) - 예정가격대비최저가란? 예정가격대비제출된견적가격이공사 87.745%, 물품 / 용역 90% 이상으로견적서를제출한자중최저가격으로제출한자를계약상대자로결정하는방식 6. 예가방법은복수예가방식입니다. ( 기초금액, 추정가격을입력합니다.) 7. 참가자격제한은전체공개, 지역제한선택 ( 최대5곳까지선택가능 ) 중택 1 합니다. 8. 안내공고일을선택합니다. 9. 접수기간을선택합니다. ( 최소 3일 ~ 5일안내공고를해야하며, 공고등록일, 접수마감일제외 3일이상설정해야합니다.) 10. 결제방법, 결제조건, 배송요청방법, 계약기간, 물품수령장소를선택합니다. ( 결제방법은결제시변경되지않으니신중히결정하여주십시오.) 11. 주요요청사항 은필수입력사항입니다. 견적요청하시는데중요한사항을간단히작성합니다 12. 견적공고 ( 안내공고 ) 정정 ( 취소 ) 시기제출된공급업체의견적서는안내공고 / 받은견적 > 견적보관함에서견적서확인및출력이가능합니다. 13. 공급업체로부터내역서필요시선택합니다. 14. 직접생산확인서필요시선택합니다. ( 물품제조, 용역일경우필요시선택합니다.) 15. 첨부파일업로드 첨부파일찾기후내역서를업로드합니다.( 최대3개파일첨부가능 ) - 첨부파일의크기는 5MB를초과할수없습니다. - 견적요청서첨부시정확한품명과규격, 제조사, 수량을기입바랍니다. 16. 계약기간은물품의경우계약상대자결정부터납품완료가되는기간을의미하고, 공사 / 용역의경우계약상대자결정부터준공완료 ( 용역완료 ) 까지를의미합니다. 17. 안내공고하기클릭하면안내창확인후안내공고등록이완료됩니다. 아이디로그인한경우공인인증서서명후진행가능합니다. 18. 임시저장하기를클릭하면작성중인공고를저장할수있습니다.
- 73-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고작성 - 지역제한 지역제한방법 1. 참가자격제한에서지역제한선택을클릭합니다. 2. 지역제한항목이생성되며, 제한지역을선택합니다. 3. 관계법령상의견적제출대상제한부분을참조하여주세요..
- 74-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고작성 복수예가, 접수기간 복수예가산출 / 접수기간선택방법 1. 기초금액을입력합니다. 2. 복수예가선택후예가범위, 예가개수를선택합니다. 3. 복수예가산출버튼을선택하고확인버튼을클릭합니다. 4. 견적율은물품ㆍ용역 (90%), 공사 (87.745%) 입니다. 5. 추정가격을입력합니다. ( 기초금액입력후복수예가산출하면자동계산되나실제금액으로수정가능 ) 6. 접수기간은안내공고를최소 3~5 일안내공고를해야하며, 공고등록일, 접수마감일제외 3 일이상선택합니다. 예 ) 1 일 14 시공고등록시접수마감일은 5 일 00 시이후선택합니다. 7. 2 인이상견적서제출수의계약의아이디로그인한경우공인인증서사용범위입니다. - 안내공고하기 ( 수정, 삭제포함 ) - 견적보기 / 안내공고취소 / 재안내공고 - 계약상대자결정 / 검수 - 전자계약
- 75-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고작성 - 안내공고예시문작성방법 2 인이상견적서제출안내공고예시문작성방법 1. 진행절차 - 수의계약 > 안내공고작성 > 2 인이상견적서제출수의계약 > 안내공고문및추가서류 > 물품 / 공사 / 용역공고예시문 2. 예시문다운로드방법 - 안내공고문및추가서류의물품 / 공사 / 용역공고예시문클릭 - 파일다운로드 : 열기또는저장가능 3. 작성방법 - 상단 학교공고제 - 호변경 - 안내공고에부치는사항변경 - 견적서제출 / 참가자격 / 계약상대자결정 / 견적서제출무효 / 청렴이행각서제출 / 기타 / 참고사항 내용확인 - 문의처해당교육기관정보로변경 - 작성일자 / 학교장변경
- 76-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고임시저장목록 안내공고임시저장목록 1. 안내공고임시저장목록에서는임시저장한공고를다시불러올수있습니다. 2. 임시저장목록에서안내공고명을클릭하면저장된공고문확인이가능합니다. 3. 저장된공고문내용중기간등을수정할수있으며, 안내공고하기버튼을클릭하여바로공고게시가됩니다. 4. 화면프린트버튼을통해서임시저장된요청문을출력할수있습니다. 5. 임시저장시첨부해둔견적요청서및추가서류파일을다운로드할수있습니다.
- 77-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고 / 받은견적목록 안내공고 / 받은견적목록 1. 교육기관에서작성한공고문및공급업체에서작성된견적서의목록을확인할수있습니다. 2. 해당안내공고의 상세보기 버튼을클릭하면견적서등을확인, 계약상대자를결정할수있습니다. ( 상세보기는견적접수마감시간이후만가능합니다 ) 3. 견적공고를정정 ( 취소 ) 은공급업체에서견적서를제출전만가능합니다. 4. 상태값설명 - 공고중 : 견적공고작성후견적접수시간전입니다. - 접수중 : 견적접수기간중입니다. - 마감 : 견적접수기간이지났습니다. 5. 견적수 는제출받은견적의수를뜻합니다.
- 78-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고 / 받은견적 - 견적서보기 견적서보기 1. 받은견적서목록은예정가격대비최저가순으로나열됩니다. 견적제출번호는먼저제출한순으로생성됩니다 ( 제출날짜 + 순번 ) 2. 견적서보기 : 각공급업체가제출한상세견적서를볼수있습니다. 3. 공급업체에서제출한견적서를확인후판정 ( 적격 / 부적격 ) 을합니다. 4. 부적격판정의경우해당공급업체의계약상대자결정은비활성화됩니다. 5. 청렴서약서버튼클릭시해당업체의청렴서약서확인및출력이가능합니다. 6. 관계법령에따른입찰참가자격제한대상부정당업자정보를조회할수있습니다 7. 적격판정의경우해당공급업체를계약상대자로결정합니다. 8. 계약상대자로결정시해당공급업체로 SMS 가발송됩니다. 9. 받은견적서전체가부적격일경우안내공고취소버튼선택및사유입력후보내기를됩니다. 아이디로그인한경우공인인증서서명후진행됩니다.
- 79-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고 / 받은견적 예비가격산출결과 견적서보기 1. 예비가격산출결과를선택합니다. 2. 공급업체에서견적서제출시선택한예비가격및예정가격을확인가능합니다.
- 80-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 안내공고 / 받은견적 예비가격산출결과 견적서보기 1. 계약상대자결정을하시려면계약상대자결정버튼을눌러주시면됩니다. - 수의계약 > 안내공고 / 받은견적 > 견적보기클릭후 계약상대자결정 버튼을누르시면됩니다. 2. 계약상대자결정 이후에는계약상대자결정목록으로이동됩니다. 3. 계약상대자결정목록에서전자계약하기버튼클릭시전자계약초안작성화면으로이동됩니다.
- 81-3-2 2 인이상견적서제출수의계약 재안내공고하기 재안내공고 1. 재안내공고는 2 인이상견적서제출가능수의계약만해당됩니다. 2. 견적제출자가없거나모두부적격자의경우재안내공고를할수있습니다. 이때에는 2 인수의계약시작과마찬가지로다시한번작성을해주시면됩니다. 3. 재안내공고이후에는안내공고 / 받은견적에서확인할수있으며, 안내공고명에 [ 재 ] 공고명으로자동설정이됩니다.
- 82-3-3 계약상대자결정목록 계약상대자결정목록 잠깐! 공고와관련된서식은계약상대자결정목록 안내공고명클릭후공고상세화면하단서식출력버튼외에도 My Desk- 구매현황 서식출력을통해서출력이가능합니다. 계약상대자결정목록 1. 계약상대자를결정한내역을확인할수있습니다. 2. 공급업체명선택시계약상대자로결정한공급업체정보를확인할수있습니다. 3. 안내공고명선택하시면관련서식 ( 공급업체견적서, 견적조서, 승낙사항등 ) 출력과전자계약및변경계약을할수있습니다. 변경계약상태값 - 변경계약요청 : 금액 / 기간 / 금액 + 기간등을업체로변경계약요청한상태변경계약승인 / 반려 : 금액 / 기간 / 금액 + 기간등을업체로변경계약요청하여승인 / 반려된상태 4. 견적확인일은해당교육기관에서견적서확인한일자입니다. 오즈프로그램에서품의서등은필요한확장자 (xls/pdf/doc 등다양한확장자 ) 로해당서식이저장가능하며, 교육기관에서사용하는에듀파인등에저장가능합니다. 5. 에듀파인과연계되어있는계약건의경우로표시됩니다. 6 계약상대자인업체가배송정보입력및검수요청정보입력시검수목록으로이동됩니다.
- 83-3-4 검수목록 검수목록 검수조서목록 배송정보확인 1. 검수조서목록에서배송정보를선택하시면, 공급업체에서입력한배송정보를확인할수있습니다. ( 단, 직배송일경우배송정보를확인이불가능합니다 ) 2. 안내공고명선택시검수상세목록으로이동합니다. 3. 송장번호클릭시해당배송업체의배송현황시스템으로연동되어확인이가능합니다. 잠깐! 1. 배송정보가안보이시나요? - 공급업체에서배송정보을입력하지않은상태입니다. 2. 검수목록에서계약건이안보이시나요? - 공급업체에서배송 ( 용역 / 공사진행 ) 하기로한예정일이지났음에도배송정보가보이지않으시면, 공급업체에 수의계약 계약상대자결정목록 에서해당공고클릭후배송정보를입력해서 배송및검수요청 을클릭하여배송처리를요청해주십시오.
- 84-3-4 검수목록 검수조서작성 검수조서작성 1. 검수목록에서해당안내공고명을선택하면검수정보를입력할수있습니다. 2. 해당내용을확인후검수일자, 검수방법, 비고란입력한후검수판정을내립니다. 3. 검수조서인쇄를선택하여검수조서를출력할수있습니다. 출력한검수조서에는검수담당자가직접서명, 날인하여야합니다. 4. 받은견적서, 공급업체거래명세서., 견적조서, 승낙사항, 청렴서약서등을출력할수있습니다. 오즈프로그램에서품의서등은필요한확장자 (xls/pdf/doc 등다양한확장자 ) 로해당서식이저장가능하여, 교육기관에서사용하는에듀파인등에저장가능합니다.
- 85-3-4 검수목록 검수조서작성 검수방법 1. 검수목록에서해당안내공고명을선택하면검수정보를입력할수있습니다. - 검수일자, 검수방법을선택하고, 비고란을입력할수검수판정을내립니다. - 검수판정은 [ 합격 ], [ 불합격 ] 을선택하시고저장버튼을클릭합니다. 2. 검수판정이불합격일경우불합격을선택하시면불합격사유를입력할수있는입력창이활성화됩니다. 3. 검수저장을선택하면안내창이생성되며, 확인후검수완료처리됩니다. 4. 계약해제, 해지및변경계약요청을하려면먼저 MyDesk> 전자계약현황에서진행중인전자계약건을폐기또는해지하시기바랍니다. 5. 계약해제, 해지처리후에는계약상태로상태변경이불가하오니, 공급업체명및계약명등재확인후신중히처리해주시기바랍니다. 6. 계약해제, 해지는 My Desk > 구매현황 > 해제, 해지된계약으로이동합니다. 7. 변경계약은계약금액, 계약기간, 계약금액 + 계약기간변경시요청가능합니다. 8. 변경계약요청시공급업체에서승인하여야최종변경됩니다. 최종변경된내역관리는변경계약목록에서확인가능합니다. 단, 변경계약목록에서공급업체가반려한계약건은확인할수없습니다. 9. 변경된내용은에듀파인으로전송됩니다.
- 86-3-5 세금계산서발행 세금계산서 / 결제목록 세금계산서 / 결제목록 1. 서식출력 : 세금계산서및각종서류를출력할수있습니다. 2. 서식출력 > 세금계산서출력시내용을확인합니다. 3. 세금계산서내용이맞으면 결제하기 버튼을, 수정사항이있으면 일자변경 버튼을클릭합니다. ( 일자변경은세금계산서에서세금계산서발행일자변경입니다.) 4. 전자발행 : 해당공급업체에서세금계산서발행사이트에서직접발행하여정관리자의 E-Mail 로발송됩니다. 단, 프리택스발행건의경우서식출력을통해확인하실수있습니다. 개인사업자의경우전자세금계산서발행의무가금액에따라차이가있므로사전에확인하여야합니다. 이경우 S2B 에서발행하는종이세금계산서로신고가가능합니다. 세금계산서중 종이 ( 개인 ) 계산서 는본시스템에서위와같이일자변경요청하시면공급업체확인후수정발행되나, 전자세금계산서의경우공급업체에서쓰는계산서발행시스템에서다시수정발행을별도로요청하셔야합니다. ( 기재사항착오정정 ) 이때세금계산서는교육기관담당자님의메일로발송됩니다.
- 87-3-5 세금계산서발행 세금계산서 / 결제목록 교육기관전자세금계산서확인화면 ( 메일 ) 전자세금계산서발생 1. 서식출력을선택하여세금계산서내용을확인합니다. 2. 공급업체에서전자세금계산서발행시 [ 전자발행 ] 으로나타나며, 이메일을통해계산서를확인하시면됩니다. 3 전자세금계산서발행시이메일확인후전자세금계산서내용과서식출력내용과일치하는지확인하고, 다를경우변경공급업체에변경요청하시기바랍니다. 4. 개인사업자의경우전자세금계산서발행의무가 2012 년이므로 S2B 에서발행하는세금계산서로신고합니다. 5. 전자세금계산서발행시 S2B 에서출력하는세금계산서는내부결재용으로이용바랍니다. 본시스템에서출력하시는세금계산서는단순확인용이므로반드시교육기관담당자 ( 정관리자 ) 메일에서실제세금계산서를확인부탁드립니다. 종이계산서의경우, 그대로사용하시면됩니다.
- 88-3-6 결제목록 결제하기 서식출력 1. 결제하기화면에서는결제방법재확인후, [ 확인 ] 클릭하면됩니다. 2. 결제방법 계좌입금 결제는공고작성시선택한결제방법으로만진행가능, 변경불가 1) 계좌입금으로결제를선택하면결제목록서식출력에서확인한입금계좌번호로해당금액을입금합니다. 3. [ 결제하기 ] 된수의계약구매건은결제목록에서사라지고, MyDesk> 완료된계약에서확인가능합니다.
- 89-3-7 변경계약목록 변경계약목록 변경계약목록 1. 변경계약목록화면입니다. 2. 검수단계에서계약내용의변경에따라변경계약을진행한경우해당계약목록을확인할수있습니다. - 업체에서변경에대한승인시검수목록에서재검수해주시면됩니다. 3. 해당계약명을클릭하면변경계약차수목록을확인할수있습니다. - 변경요청자, 요청일, 계약금액, 변경금액, 변경사유, 변경상태를확인할수있습니다.