기업경쟁력강화를위한 ERP 차세대솔루션 ( ) 제안서 ( 인사관리 ) 차세대 : 기존에사용하고있던솔루션의한계를해결할수없고, 기업또는업무환경성장에맞추어전산시스템을변경할수없어새로운 ERP 시스템으로전환하는것을의미하는것즉, ERP 솔루션의세대교체 (SHIFT) 를의미한다. 고도화 : 기존에사용하고있는솔루션에대하여불편한일부기능의개선을의미하며, 변화를의미하지않는다.
INDEX 1. 제안개요 1-1 왜바꾸어야하는가? 1-2 인사모듈의장점은? 1-3 바꾸면더좋아지는것! 2. 제안솔루션소개 2-1 솔루션개요 2-2 기능구성도 2-3 업무흐름도 2-4 메뉴구조도 2-5 주요기능화면 2-6 확장서비스 2-7 활용사례 3. 통합지원서비스 3-1 구축및사후관리
1. 왜바꾸어야하는가? I. 제안개요 자동차라는분류가같더라도배기량, 적재량, 설치가능옵션에따라현격한차이가있습니다. 운송수단배기량, 적재량, 안정성, 편리성, 연비, 관리비용
1. 왜바꾸어야하는가? I. 제안개요 프로그램이라는분류가같더라도관리범위와데이터예측능력에따라현격한차이가있습니다. 데이터입력및저장 데이터활용및예측능력위기전조감지, 대처능력 회계, 인사, 영업, 구매, 자재, 수출 / 입, 생산, 외주, 근태관리시스템, 식수관리, 급여수당일괄업로드, 더존 Smart 연말정산...
2. 아이큐브인사급여관리의장점은? I. 제안개요 급여자동계산및승인통제와인사관리로효율적인인적인프라를운영할수있습니다. 급여자동계산 인적, 급여정보추출및사용자가공 인사일괄발령및그룹입사일관리인사기록카드사용자출력물가공 급 / 상여환경에따른지급일및사원정보분류에따른자동계산식설정 인적자원계획 자동전표처리 인사관리 직무, 직종별인원통계분석및이직률관리 급여유형별, 직종별계정유형별계정설정및전표처리 사회보험정보일괄갱신 급여데이터관리통제 근태시스템연동 퇴직금계산 사회보험보수월액변경및일괄갱신 급, 상여정보승인절차업무권한별부여, 검증강화 근태정보연동, 실시간근태관리연, 월차관리, 개인 / 부서별근태분석급여계산식연계, 급여자동계산 회사내규에맞는퇴직금환경설정및자동계산, 추계액산출
3. 바꾸면더좋아지는것 I. 제안개요 정보및업무표준화, 부서간협업능력향상으로산업내경쟁력우위확보가가능합니다. 기업경쟁력강화 통합정보표준화및코드화로기업내협업화능력향상 실시간업무정보분석으로업무개선및계획, 예측을통한선순환경영 통합시스템운영을통한장애요소제거및최적화된업무프로세스정착가능 업무효율증대 통합정보표준화및코드화로기업내협업화능력향상 실시간업무정보분석으로업무개선및계획, 예측을통한선순환경영 통합시스템운영을통한장애요소제거및최적화된업무프로세스정착가능 시간및비용절감 업무표준화를통한유사업무통합, 인적자원의재배치로업무낭비요소제거 실시간으로유, 무형자원의분석이가능하여비용절감및기회이익창출효과 ERP 솔루션교체도입을위한투자비용대비높은기대수익예상
1. 솔루션개요 II. ERP icube 소개 실무자와경영진의관점에서분석하여개발된 ERP 솔루션입니다. 사용자의업무에최적화된전사적자원관리솔루션 업무와처리유형에맞게프로세스를정의하여불필요한단계를조절할수있는효율적인 ERP 운영사용자환경정의 축적된 ERP 데이터를다각도에서분석하고, 기업에서필요로하는다양한기준항목으로현업에적합한분석보고서제작가능 사용자가정렬및소계, 집계기준을설정하여쉽고편리하게보고서제작가능 ( 최대 999개까지가능 ) 업무에효과적인솔루션연동으로업무낭비요소제거 외부출입카드리더기데이터를별도의자료수신과정없이 ERP에반영하여근태관리및반영된근태데이터를기반으로각종수당계산후급여산정및연, 월차관리가능 더존그룹웨어연동으로실시간근태내역확인및근태데이터를 ERP에반영가능 기업과사용자에게반드시필요한다양한신기술적용 필드항목의사용자설정으로업무와기업에필요한 ERP정보를추출하여 EXCEL 피벗그래프기능연계로쉽고다양한다차원분석자료및그래프형식의보고서제작가능 메모 ( 댓글, 파일첨부포함 ), 색표기, 정렬기준설정등 EXCEL 기능접목으로관리를위한이중업무제거 업무프로세스를이미지와화살표로정의하여직관적으로 ERP 를쉽게이해하고운영할수있는프로세스마법사제공 다양한업종의많은기업이도입하고운영하는 ERP 제조, 유통, 서비스, 건설, 비영리등다양한업종, 화학 / 식품 / 전자 / 자동차부품 / 금속 / 기계 / 용역서비스 / 도소매, 인터넷유통등업태의 12,000 여기업이구매하여사용하는검증된 ERP 솔루션 검증된최적화업무사례 (BP, Best Practices) 적용으로중복업무제거가가능하며, 많은구축경험이있는전문컨설턴트의교육으로성공적인 ERP 도입가능
2. 기능구성도 II. ERP icube 소개 인사관리기능구성도 인사관리 경영정보관리, 스마트정보분석 급여구분, 수당, 인사기본정보 ( 부서, 직종, 직책등 ), 인사추가정보 ( 가족, 면허 / 자격등 ) 에따른적용순위별분류로인사, 근태, 급여정보를이용한계산식설정 직종, 업무유형별근무환경과근태정보연계로근무시간업로드및연봉조건연동으로급여자동산출 급여인상시뮬레이션추정비용산출 인원, 급여통계를여러기준으로정보분석가능 급여계산식설정지원 ( 사업장별, 부서별, 직종별등분류구분코드로사원을분류하여서로다른급여계산식설정가능 ) 사업장, 직종, 급여형태에따른지급일자및급여관리지원 수습기간, 그룹입사일관리, 수습적용및다양한설정에맞게급여자동계산 급여자료입력, 연말정산자료등대용량데이터엑셀일괄업로드기능지원 퇴직기준및산출계산식설정을통한정확한퇴직금및퇴직금추계액산출가능 각종소득, 지급 / 공제항목, 계정유형 ( 임원, 사원, 제조 ) 별계정과목설정및회계미결전표생성 급여, 인사고과, 인사발령, 상벌관리등실시간다양한분석현황지원 그룹웨어, 카드리더기등을이용한근태관리및근태기반자동급여계산가능
3. 업무흐름도 II. ERP icube 소개 인사 / 근태관리업무흐름도 소득세액공제환경설정 기초환경설정 증명서발급 고과 / 상벌현황 호봉테이블등록 면허 / 자격등록 입 / 퇴사현황 지급공제항목등록 인사관리정보 학력 / 경력등록 책정임금현황 급상여지급일자등록 직종 / 근무조정보 직종 / 급여형태정보 고과 / 상벌등록 근속년수현황 사회보험환경등록 인사발령등록 인사발령현황 인사급여환경설정 기타정보등록 근태관리정보 급여관리정보 급여데이타정보 Smart 연말정산 근태대장지각 / 조퇴 / 외출현황출퇴근시간현황근태결과별현황일일 / 주간 / 월간현황 근무시간등록조별근무조건월별근무조건개인별출결조정출입카드근태관리 일용직급여관리급여대장및명세월별지급현황월별이체현황항목별지급현황급 / 상여변동현황연간급여현황 사회보험관리연말정산관리퇴직관리세무관리 국민연금 / 건강보험고용보험 / 산재보험 원천징수영수증전산매체 / 전자신고 퇴직금산정퇴직금추계액 소득세 / 지방소득세납부서각종세무서식 거주자사업소득관리 자동근태시스템 급여통계현황 전표관리 회계전표발생 거주자기타소득관리 근로소득일괄입력 비거주자사업 / 기타소득관리 이자배당소득관리 아이플러스에없는메뉴는파란색으로표시
4. 메뉴구조도 II. ERP icube 소개 인사관리메뉴구조도 회사등록정보기초환경설정퇴직정산관리사회보험관리일용직관리권한관리 외부연동 인사관리 급여관리 연말정산관리 세무 / 전표관리 사업 / 기타 / 이자배당소득관리 근태관리 Option Module Kit 자동근태시스템 식수관리시스템 인적정보 - 사원정보연동 - 인사기록카드 - 인사기록카드 (2) 이력관리 - 증명서발급대장 - 책정임금일괄변경 - 교육관리 / 교육평가 인사발령 - 인사발령 ( 사원 ) - 인사발령 ( 내역별 ) 인사현황 (14) - 인사고과 / 상벌현황 - 잭정임금현황 - 사원호봉현황 급여입력 - 급여승인해제 - 급여데이터관리 급여이체 - 사원별금정표 급여현황 - 항목별급상여지급현황 - 연간 / 수당별지급현황 - 수당별연간급여현황 - 사원별연간급여현황 급여분석 (8) - 월별통상급여현황 - 급 / 상여증감현황 - 급여통계현황 더존 Smart 연말정산관리 소득공제자료등록 연말정산추가자료입력 근로소득연말정 산 (EXCELIMPORT) 연말정산현황 근로소득원천징수부 근로소득원천징수영수증 원천징수이행상황신고서 소득자료제출집계표 지급조서전산매체 갑근세납세필증명서 계정과목설정 소득자별계정유형설정 전표집계및생성 거주자사업소득관리 거주자기타소득관리 비거주자사업 / 기타소득관리 이자배당소득액관리 소득자별이체현황 소득자별소득현황 소득자별정보현황 근태기준설정 근태입력 근태현황 연월차관리 식수관리 인사기록카드일괄업로드 책정임금일괄업로드 급여수당일괄업로드 일용직급여일괄업로드 근태결과일괄업로드 icube 데이터저장소 (DataBase) 내부연동 더존그룹웨어, 더존 Smart 연말정산서비스 아이플러스에없는메뉴는파란색으로표시
4. 메뉴구조도 II. ERP icube 소개 인사관리메뉴 기초환경설정 소득 / 세액공제환경설정, 지급공제항목등록 급 / 상여지급일자등록, 인사 / 급여환경설정 사회보험환경등록, 사용자정의보고서 메뉴수 : 7 개 연말정산관리 소득공제자료등록, 연말정산추가자료입력 연말정산현황, 국세청연말정산간소화입력 근로소득원천징수부, 근로소득원천징수영수증 메뉴수 : 7 개 인사관리 인사정보등록, 인사기록카드 (2), 인사정보현황 증명서발급대장, 교육관리, 교육평가 사원별발령이력, 책정임금현황, 사원호봉현황 메뉴수 : 31 개 퇴직정산관리 퇴직기준설정 ( 신 ), 퇴직금산정 ( 신 ) 퇴직소득원천징수영수증, 퇴직금추계액 퇴직금산정현황 메뉴수 : 5 개 급여관리 상용직급여입력, 근로소득일괄입력, 급여승인해제 급여이메일, 항목별급상여지급현황 연간 / 수당별급여현황, 급 / 상여증감현황 메뉴수 : 26 개 사업 / 기타 / 이자배당소득관리 거주자 비거주자사업 / 기타소득관리 이자배당소득관리 소득자별이체 / 소득 / 정보현황 메뉴수 : 17 개 사회보험관리 & 일용직관리 국민연금 건강보험 고용보험공제내역서 사회보험취득 상실관리, 사회보험등급변경 일용직급여지급일자등록, 일용직급여이체현황 메뉴수 : 17 개 세무 & 전표관리 계정과목설정, 소득자별계정유형설정 원천징수이행상황신고서, 소득자료제출집계표 지급조서전산매체, 사업소세신고서 메뉴수 : 11 개 아이플러스에없는메뉴는파란색으로표시
4. 메뉴구조도 II. ERP icube 소개 인사관리메뉴 (Option) (Option 메뉴는필요에따라선택구매하여사용할수있는메뉴입니다.) 근태관리 근태기준설정, 조별근무스케줄등록 개인별출결현황조정, 출입카드근태관리 연차관리, 연차정산, 월별사용연차관리 메뉴수 : 20 개 Excel Import 인사기록카드 Excel Import 메뉴수 : 1 개 일괄업로드 책정임금일괄업로드 급여수당일괄업로드, 일용직급여일괄업로드 근태결과일괄업로드 메뉴수 : 4 개 Smart 연말정산 사원정보연동 스마트연말정산관리 메뉴수 : 2 개 스마트정보분석 & 스마트정보관리 인원통계보고서, 급여통계보고서 원천세통계보고서 인원현황 메뉴수 : 4 개 식수관리 식수자료입력, 식수코드등록 월별식수현황 메뉴수 : 3 개 아이플러스에없는메뉴는파란색으로표시
4. 주요기능화면 [ 인사관리 ] II. ERP icube 소개 급 / 상여지급대상자를사용자가직접선택 주요기능 지급직종및급여형태별로급 / 상여대상자를사용자가직접선택가능 상여 의경우입 / 퇴사자지급여부및계산방법별도선택반영가능 < 대상자선정 > 기준에따른급여대상자직접선택가능
4. 주요기능화면 [ 인사관리 ] II. ERP icube 소개 급여구분에따른지급 공제항목분류계산식설정으로급여계산가능 주요기능 지급공제항목등록 에서설정한계산식으로각사원별급여계산가능 지급일자별로세분화하여지급급여구분 ( 급여 / 상여 ), 지급직종 ( 사무직 / 생산직 ), 급여형태별 ( 연봉 / 월급 / 시급 ) 로구분지급가능 지급 / 공제항목별계산식설정 지급 / 공제항목별선택적자동급여계산
4. 주요기능화면 [ 인사관리 ] II. ERP icube 소개 소득별계정과목설정, 급 / 상여 ( 지급, 공제항목 ) 전표처리 주요기능 소득별 ( 상용직급여, 퇴직소득, 사업소득, 기타소득등 ) 계정과목설정가능 상용직급여, 퇴직금, 사업 / 기타 / 이자배당소득등지급유형별로전표저리가능 소득별항목의계정과목설정및계정과목에따른자동전표생성
4. 주요기능화면 [ 인사관리 ] II. ERP icube 소개 마감한급 / 상여지급, 공제내역의수정통제 ( 상위관리자승인및해제 ) 주요기능 급여담당자가마감한급여데이터를상위관리자가마감, 승인, 해제등의관리및통제가능 마감한데이터를승인후상위관리자가승인해제를하지않으면마감취소불가 ( 상위관리자의권한설정으로승인통제가능 ) 급여승인권자권한설정및 마감급여데이터승인
4. 주요기능화면 [ 인사관리 ] II. ERP icube 소개 사업장 / 직종 / 근무조별근무시간등록, 근태결과집계및마감처리 주요기능 사내특성에맞는근무시간설정으로사업장 / 직종 / 근무조별근태관리가가능 지각및휴식시간등제외근무시간설정을통한정확한근무시간산출 근태시간코드별근태관리및근태작업에따른사원별근태결과자동반영
4. 주요기능화면 [ 인사관리 ] II. ERP icube 소개 출입카드자료반영, 근태결과집계및급여계산식활용 주요기능 출입카드리더기자료연동을통한근태결과집계및근태 연차관리가능 급여지급시근태코드를이용하여급여지급계산식설정및급여계산가능 리더기통한사원별근태데이터반영 사원별근태결과자동반영
4. 주요기능화면 [ 인사관리 ] II. ERP icube 소개 회사별퇴직기준및퇴직금계산식설정 주요기능 퇴직기준설정으로근속 임원누진적용및상여, 연차등평균임금반영여부설정가능 평균임금 퇴직금계산식기본설정및회사내규에맞는계산식을설정하도록급여및근무일코드제공 기본제공계산식외특성에맞는퇴직금계산식직접설정가능
5. 확장서비스 II. ERP icube 소개 인사관리확장서비스 식수관리 급여수당일괄업로드 외화급여기준환율환산 인사 인사 / 급여정보 View 연동 더존그룹웨어인사 / 급여정보연동 더존 Smart 연말정산 ( 직원개인이직접작성 ) 식수관리 인사 / 급여정보 View 연동 식당근태카드리더기의급식자료와연계하여임직원의식수정보를관리하는서비스 회사가보유하고있는그룹웨어또는홈페이지에 ERP 의인사정보와급여정보를연동할수있는서비스 급여수당일괄업로드 고객의세금, 4 대보험공제가없는자체급여지급정보와 EXCEL 을연동하여 4 대보험, 세금을산출할수있는서비스 더존그룹웨어인사 / 급여정보연동 ERP 와의완벽연동으로근태설정, 근태파악, 개인별연차확인, 증명서신청관리까지한번에가능한서비스 외화급여기준환율환산 외국인채용조건으로외화로급여가책정된경우환율을반영하여지급항목이원화금액으로자동산출할수있는서비스 더존 Smart 연말정산 개인연말정산자료를직원이개별로작성할수있으며작성한데이터를 ERP 와연동할수있는서비스 ( 연말정산시간단축 )
5. 확장서비스 II. ERP icube 소개 인사관리확장서비스 _ 더존 Smart 연말정산서비스 더존 Smart 연말정산 연말정산대상직원이직접자신의데이터를입력하고 인사담당자는체크만하는 Smart 한연말정산서비스입니다. 소득공제자료등록 ( 부양가족정보입력 ) 국세청연말정산간소화 PDF 자료업로드 신주소적용 근로소득원천징수영수증확인 연말정산대상자서류제출확인 근로자개인이입력한데이터체크 근로소득원천징수영수증발송 직원의업무편의성증대! 인사담당자의업무생산성향상! 자원낭비감소!
6. 활용사례 [ 인사관리 ] II. 제안개요 인사담당자는다음과같이활용합니다.?! 저희회사는다양한직종으로주, 야간교대근무가있는생산업체입니다. 주, 야간교대근무에따른근무시간계산과다양한직종에따른급여계산을편리하게할수있을까요? 더존ERP를사용하면직종 근무조별로근태시간관리가가능하며, 직종별계산식설정역시가능합니다. 직종별로주 야간조에따른교대근무를적용하여출퇴근시간에따라근무시간을계산하고, 계산식을설정하여급여계산을빠르고정확하게할수있습니다.? 직원에대하여사원, 근태정보와연계하여급여계산을자동으로할수있을까요?! 근태리더기시스템이있는경우, 근태자료연동을통해 ERP 에등록할수있습니다. 더존 Next 리더기를사용하면별도의업로드작업없이보다손쉽게근태자료를 ERP 에반영할수있습니다.? 근태리더기가있어야만근태관리가가능한가요? 예를들어엑셀에입력한근태자료를활용할수있는방법이있을까요?! 근태자료를 EXCEL 로작업후, 업로드하면별도의근태리더기를도입하지않아도근태관리를할수있습니다.
6. 활용사례 [ 인사관리 ] II. 제안개요 인사담당자는다음과같이활용합니다.? 직원이많아인사담당자가모든직원의연말정산을하기에시간이너무많이소요됩니다. 직원이직접본인의연말정산데이터를등록할수있을까요?! 더존 Smart 연말정산서비스를이용하는경우직원이직접연말정산에필요한자신의데이터를등록하고 인사담당자는취합하여빠르고쉽게마무리할수있습니다.? 직원에게소득공제신고서를전송하지않고자료를받을수있을까요? 서식전송과입력방법설명등매년반복되는업무를줄일수있는방법이있을까요?! 직원들에게일일이소득공제신고서를전송하지않고직원이개인별로더존 Smart 연말정산서비스에로그인한후 연말정산작업을하고작성완료된소득공제신고서를더존 ERP 에서출력할수있습니다.? 매년변경되는직원의개인정보수집및변경을자동으로할수없을까요?! 더존 Smart 연말정산서비스를이용하면도로명주소, 휴대전화번호, 이메일주소를직원이직접등록하며, 인사담당자는자료를 icube 로바로저장할수있습니다.
6. 활용사례 [ 인사관리 ] II. 제안개요 인사담당자는다음과같이활용합니다.? 저희회사는퇴직금계산기준을직접설정하여사용하고있습니다. 프로그램에서지원하는기본적인계산식및퇴직금산정기준외계산식설정이가능한가요?! 더존 ERP 를사용하면회사내규에맞는계산식및퇴직금산정기준을직접설정하여퇴직금계산이가능합니다. 퇴직금지급시 노동부기준적용 및 근속 임원누진적용, 평균임금 산정범위등을직접설정할수있습니다.? 사원의급여데이터에대해마감후수정이불가하도록통제를강화할수있을까요?! 급여지급전 [ 상용직급여입력 ] 메뉴에서마감된급여데이터에대해 [ 급여승인해제 ] 메뉴에서승인및해제를할수있습니다. 급여승인권한이부여된사원만이마감된급여데이터를 [ 급여승인해제 ] 메뉴에서 승인 하면, [ 상용직급여입력 ] 메뉴에서 마감취소가되지않으며, 상위관리자가급여데이터에대해수정할수없도록통제가가능합니다.? 회사특성상사내인사이동이잦아매번등록하고인사정보를변경하기가어렵습니다. 일괄처리및관리가가능한가요?! 더존 ERP 를사용하면발령호수별로구분하여체계적인관리가가능합니다. 발령적용대상자만선정하여일괄발령적용이가능하며, 사원의발령내역을인사정보에일괄적용및 인사기록카드와연동하여사원별발령에대한이력관리가가능합니다.
1. 구축및사후관리 III. 구축및사후관리 구축, 교육, 운영까지전문인력이체계적이고전문적으로통합지원합니다. ERP 구축 사후관리 많은기업의구축이력과전문적구축능력을보유한 ERP 컨설턴트의맞춤전문교육지원 구축프로세스 : 구축일정협의 -> 시스템설치 -> 컨설턴트방문교육 -> 데이터입력및검증 -> 통합테스트 -> ERP 운영 ERP 전문고객만족센터운영 전문적인이론과 IT 기술교육을수료한 ERP 전문텔레컨설턴트와 CTI 시스템기반상담 온라인매뉴얼, 조작가이드, 해피처방전, 자동 Up-grade, 등실시간최신정보운영지원 통합지원서비스
Thank You 최고의솔루션으로보답하겠습니다. 이미숙과장 C.P : 010-9771-0023