장애인활동지원사업참여제공기관용 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 2011. 11. 사회서비스본부사회서비스재정부
목 차 Ⅰ. 제공기관관리 1 1. 제공기관관리 1 1-1. 기본정보조회 / 수정 1 Ⅱ. 제공인력관리 3 1. 제공인력관리 3 1-1. 제공인력등록 3 1-2. 제공인력현황조회 5 Ⅲ. 대상자관리 8 1. 서비스대상자관리 8 1-1. 계약대상자등록 8 1-2. 대상자등록현황조회 10 1-3. 대상자별등급변경조회 12 1-4. 교통지원금지급대상자조회 13 2. 바우처생성조회 14 3. 서비스대상자관리 15 3-1. 본인부담금납부조회 15 3-2. 본인부담금계좌조회 16 Ⅳ. 카드 / 단말기관리 17 1. 대상자카드관리 17 1-1. 대상자별카드발급현황조회 17 2. 제공인력카드관리 18 2-1. 카드발급신청 19 2-2. 제공인력별카드발급현황조회 22 3. 단말기관리 24 3-1. 단말기신청 24 3-2. 단말기신청현황조회 27 3-3. 단말기등록 28 3-4. 동글이 ( 결제폰 ) 등록 32 3-5. 단말기보유현황조회 34 Ⅴ. 커뮤니티 35 1. 공지사항 35 2. 자료실 36 3. Q&A 37 화면이추가되는데로지속적으로업데이트예정입니다.
Ⅰ 제공기관관리 제공기관관리 1-1. 기본정보조회 / 수정 화면경로 : 홈 >> 제공기관관리 >> 제공기관업무지원 >> 제공기관기본정보 / 수정 개요 : 제공기관별로시 군 구로부터전송된기본정보를확인하고수정하는화면 - 로그인한사용자의제공기관정보가표시 제공기관기본정보의수정 - 활동지원기관변경지정신청서에등록되어있는 7가지항목 ( 급여종류, 기관명, 대표자, 계좌번호, 사업자등록번호, 소재지, 전화번호 ) 을제외한항목에대해서만변경가능 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 1
1 활동지원기관변경지정신청서에등록되어있는 7가지항목 ( 급여종류, 기관명, 대표자, 계좌번호, 사업자등록번호, 소재지, 전화번호 ) 는시군구에변경신청을하셔야만수정가능합니다 2 활동지원기관변경지정신청서에등록되어있는 7가지항목 ( 급여종류, 기관명, 대표자, 계좌번호, 사업자등록번호, 소재지, 전화번호 ) 를제외한기본정보는수정이가능합니다. 3 찾아보기버튼을클릭하여내 PC의이미지파일을등록할수있습니다. 4 미리보기버튼을이용하여등록한이미지의상태를미리확인할수있습니다. 5 저장버튼을이용하여수정한정보를반영합니다. 기본정보의수정은시 군 구로장애인활동지원사업지침내 서식 33 활동지원기관변경사항신고서를제출해야만변경가능합니다. 제공기관위치및소개를등록하시면전자바우처포털 (http://www.socialservice.or.kr/) 에서서비스제공기관소개자료로활용됩니다. 2 한국보건복지정보개발원
Ⅱ 제공인력관리 제공인력관리 1-1. 제공인력등록 화면경로 : 홈 >> 제공인력관리 >> 제공인력관리 >> 제공인력등록 개요 : 제공기관별로제공인력을신규등록하거나등록된제공인력정보를수정하는화면 - 제공인력신규등록시제공인력아이디가자동부여 제공인력등록 ( 입사 ) - 타제공기관에재직중인제공인력도입사처리가능 - 제공기관별복수사업수행등록가능 1 2 4 3 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 3
1 제공인력명과, 주민등록번호입력후종복확인버튼을클릭하면 3 등록버튼이활성화됩니다. 주민번호오류등등록할수없는제공인력인경우등록버튼은비활성화됩니다. 2 사업구분, 사업유형은행추가로등록, 행삭제로삭제처리가가능합니다. 실제반영은등록버튼을눌러야합니다. 장애인활동지원사업과서울시추가지원사업등 2종류가조회되며서울시추가지원사업을수행하지않는기관은등록하실필요가없습니다. 3 초기화버튼은현재입력화면을화면이최초오픈된상태로초기화시킵니다. 타제공기관에등록된제공인력도등록이가능합니다. 단, 등록후타제공기관에서제공인력주소및연락처를변경하면, 당해기관의정보도같이변경됨에유의하시기바랍니다. 제공인력의입사일자는기존입사일자를입력하시면되며, 시스템입력일로입사일자를입력하셔도무방하나가급적원입사일로입력하시기바랍니다. 예 ) 2007. 12. 1 입사한제공인력의경우 2007. 12. 1로입력 입력된입사일자를기준으로제공인력현황조회화면에서재직기간이표시됩니다. 4 한국보건복지정보개발원
1-2. 제공인력현황조회 화면경로 : 홈 >> 제공인력관리 >> 제공인력관리 >> 제공인력현황조회 개요 : 제공기관이등록한제공인력정보를조회 제공인력퇴사처리 - 제공기관의지정이취소되어취소정보가시스템에등록되는경우자동으로일괄퇴사 - 개별퇴사는수정버튼을누르고처리 1 2 3 4 5 1 검색을클릭하여조회조건에해당하는제공인력이조회됩니다. 2 조회된제공인력목록특정대상을더블클릭하면선택된제공인력신상정보가팝업으로조회됩니다. 3 조회된제공인력을선택하고수정버튼을클릭하면제공인력을수정할수있는화면이열립니다. 4 등록버튼을클릭하면신규제공인력을등록할수있는화면이열립니다. 5 엑셀로보내기버튼을클릭하면조회된대상을엑셀로저장할수있습니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 5
제공인력별상세정보조회 1 조회된제공인력을더블클릭하면아래와같이제공인력신상정보를조회할수있는팝업 창이나타납니다. 1 2 2 조회된제공인력의재직이력텝을선택하면아래와같이지금까지의제공인력의재직정보 목록이나타납니다. 현재까지의입퇴사이력을확인할수있습니다. 6 한국보건복지정보개발원
제공인력수정 : 제공인력현황조회에서수정버튼을클릭하여이동합니다. 1 5 6 2 3 4 필드명앞에 (*) 표시된부분은필수입력항목이므로반드시입력하여야등록이가능합니다. 1 서식버튼을제공인력의신상정보를출력할수있습니다. 2 재입사버튼을클릭하면퇴사처리한제공인력을입사처리할수있습니다. 3 퇴사버튼을클릭하면재직중인제공인력을아래화면에서퇴사를처리할수있습니다. 4 저장버튼을클릭하면변경된제공인력을저장할수있습니다. 5 사업구분, 사업유형을추가할수있습니다. ( 중복등록은불가능합니다 ) 6 선택된행을삭제합니다. ( 저장후최종적으로삭제된사업구분, 유형이삭제됩니다 ) 제공인력의당일입사후퇴사, 당일퇴사후입사처리는불가합니다. 주민등록번호외항목은수정이가능합니다. ( 주민번호를잘못등록한경우퇴사후재등록하시기바랍니다.) 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 7
Ⅲ 대상자관리 서비스대상자관리 1-1. 계약대상자등록 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 서비스대상자관리 >> 계약대상자등록 개요 : 제공기관이제공기관과계약한대상자의정보를등록하는화면 필드명앞에 (*) 표시된부분은필수입력항목이므로반드시입력하여야등록이가능합니다. 1 대상자명의버튼을클릭하면아래의팝업창이나타납니다. 2 시도, 시군구, 대상자명, 주민등록번호입력후버튼을클릭하면대상자가조회됩니다. 검색조건의대상자명과주민등록번호가정확히일치하는경우에만대상자가조회됩니다. 8 한국보건복지정보개발원
조회된대상자정보가맞을경우등록버튼을클릭하면대상자정보가등록되며, 등록후계약 대상자정보는자동으로채워집니다. 3 대상자등록후지정제공인력버튼을클릭하면아래팝업창이나타나고, 팝업창에서등록된 제공인력을검색하여등록하시면됩니다. 5 대상자정보와서비스제공지정보가다른경우, 신규입력을클릭하고서비스제공지정보를등록할수있습니다. 6 [ 초기화 ] 버튼클릭하면입력한정보가삭제되고신규로입력이가능한상태로전환됩니다. 7 등록할정보를모두입력한경우버튼을클릭하면대상자가등록이완료됩니다. 계약대상자가타제공기관과계약중인경우에도중복등록이가능합니다. 대상자의바우처 잔량을확인하고서비스를제공하시기바랍니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 9
1-2. 대상자등록현황조회 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 서비스대상자관리 >> 대상자등록현황조회 개요 : 제공기관이계약등록한대상자를조회하는화면 1 필요한조회조건을입력하고버튼을클릭합니다. 2 조회조건에해당하는정보가하단목록에나타납니다. 조회된목록중에서상세조회할대상자를더블클릭하면선택한대상자의상세정보가팝업창으로나타납니다. 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 대상자가복수사업을서비스받는경우 2 줄로조회됩니다.(2012 년 6 월까지는활동지원만조회 ) 10 한국보건복지정보개발원
1-2. 대상자등록현황조회 ( 팝업창 ) 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 서비스대상자관리 >> 대상자등록현황조회 >> 팝업 화면항목은추가될수있습니다. 1 탭을클릭하면제공기관에서등록한대상자의계약정보가나타납니다. 2 탭을클릭하면제공기관에서등록한대상자의케어플랜이나타납니다. 3 탭을클릭하면선택한대상자의서비스사용내역이나타납니다. 4 탭을클릭하면선택한대상자의본인부담금입금내역이나타납니다. 5 탭을클릭하면선택한대상자의바우처생성내역이나타납니다. 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 제공기관과계약된대상자의목록과대상자와의계약사항을수정, 해지할수있습니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 11
1-3. 대상자별등급변경정보조회 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 서비스대상자관리 >> 대상자별등급변경정보조회 개요 : 제공기관이등록한대상자의등급변경내역을조회하는화면 1 필요한조회조건을입력하고버튼을클릭합니다. 조회기준 신청접수일자 를선택시실제서비스신청일기준이며 신청정보수신일자 를선택시센터전송처리된날짜기준으로대상자가조회됩니다. 2 조회후버튼을클릭하면엑셀파일로출력합니다. 3 조회후조회결과를더블클릭하면상세정보가팝업창으로표시됩니다. 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 등급변경월로검색후조회되는대상자는익월생성시부터변경등급이적용됩니다. 예시 ) 2011년 11월로검색한경우, 2011년 12월바우처부터변경적용 12 한국보건복지정보개발원
1-4. 교통지원금지급대상자조회 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 서비스대상자관리 >> 교통지원금지급대상자조회 개요 : 제공기관이등록한대상자중교통지원금지급대상자를조회하는화면 1 필요한조회조건을입력하고버튼을클릭합니다. 2 조회조건에해당하는정보가하단목록에표시됩니다. 조회된목록중에서상세조회할대상자를더블클릭하면선택한대상자의상세정보가표시됩니다. 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 교통지원금지급대상자는사업안내의도서 벽지지역에거주하는대상자중시군구담당자교통지원금지급대상자로전송한대상자에한해지급됩니다. 실시간결제를진행하는경우에한해하루 1회 4,000 원이지급됩니다. (1명의제공인력이 1명의대상자에게 1일 2회결제하더라도 4,000 원만지급됨에유의 ) 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 13
바우처생성조회 2-1. 바우처생성조회 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 바우처생성조회 >> 바우처생성조회 개요 : 제공기관이등록한대상자의바우처생성내역을조회하는화면 1 2 1 필요한조회조건을입력하고버튼을클릭합니다. 2 조회된목록중에서상세조회할대상자를더블클릭하면선택한대상자의상세정보가팝업으로표시됩니다. 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 생성액합계와기본급여생성액, 추가급여생성액을함께조회할수있습니다. 제공기관에서는대상자별서비스제공전에반드시바우처생성정보를확인하고서비스를제공하시기바랍니다. 14 한국보건복지정보개발원
본인부담금납부조회 3-1. 본인부담금납부조회 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 본인부담금납부조회 >> 본인부담금납부조회 개요 : 제공기관이등록한대상자의본인부담금납부내역을조회하는화면 1 필요한조회조건을입력하고버튼을클릭합니다. 2 대상자별본인부담금입금내역이하단목록에나타납니다. 조회된목록중에서상세조회할대상자를더블클릭하면선택한대상자의상세정보가나타납니다. 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 대상자별본인부담금액및최근납부일자본인부담금납부잔액이조회됩니다. 월초에반드시대상자별본인부담금납부여부를확인하시기바랍니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 15
3-2. 본인부담금계좌조회 화면경로 : 홈 >> 대상자관리 >> 본인부담금납부조회 >> 본인부담금계좌조회 개요 : 제공기관이등록한대상자의본인부담금계좌를조회하는화면 1 버튼을클릭하면전체대상자의정보가조회됩니다. 2 조회조건에해당하는정보가하단목록에나타납니다. 3 조회후버튼을클릭하면엑셀파일로출력합니다. 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 본인부담금납부계좌는우리은행계좌만사용됩니다. 이용자별본인부담금납부계좌는서비스이용중에는변경이없으며, 본인부담금을납부하는복수사업을이용하더라도동일한하나의본인부담금계좌를사용함에유의하시기바랍니다. 16 한국보건복지정보개발원
Ⅳ 카드 / 단말기관리 대상자카드관리 1-1. 대상자별카드발급현황조회 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 대상자카드관리 >> 대상자별카드발급현황조회 개요 : 제공기관이등록한대상자의카드발급현황을조회하는화면 1 필요한검색조건을입력하고버튼을클릭합니다. * 제공기관에등록된전체제공인력을조회하고자하는경우, 전체기간 을체크 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 17
2 검색버튼을클릭하면조회조건이조회되며, 조회된대상자를선택하면상세정보가하단에표시됩니다. 3 배송현황을확인하시려면화면하단의배송정보중운송장번호를클릭하시면생성되는창에서조회가가능합니다. * 배송조회화면에서송장번호를입력해야만조회가가능함에유의 (Ctrl+C 버튼을활용해복사가능 ) 계약대상자로등록된대상자만조회됩니다. 발급진행상태가단계별로표시되며반송으로표시되는대상자는배송지정보가잘못된대상자로재배송이필요합니다. * 반송으로표시되는대상자는배송조회화면에서현재상태를확인하고배송지사보관중으로표시되는경우해당지사의연락처를확인하고재배송을요청하면배송처리가가능 * 배송사본사로반송된경우, 대상자별주민등록상주소지의읍 면 동주민센터및제공기관으로재배송실시 단활동지원사업수행으로인한신규카드배송등대량배송이진행되는 11월초까지는해당대상자의변경된주소지를사회서비스콜센터 1566-0133 으로알려주시면주소수정및재배송이가능합니다. 18 한국보건복지정보개발원
제공인력카드관리 2-1. 카드발급신청 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 제공인력카드관리 >> 카드발급신청 개요 : 제공기관이소속제공인력의카드를신청하거나신청내역을수정 취소하는화면 제공인력카드신청방법 1 ❺ 신규버튼을클릭하면, 아래와같이제공인력정보란에제공기관에소속된제공인력이 조회됩니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 19
2 조회된제공인력중제공인력카드를신규신청할대상자를선택합니다. ( 기존에발급이력이있는대상자는선택하더라도카드발급처리가되지않습니다.) 해당제공인력이카드를분실한경우에는재발급신청으로처리 (11월 7일 OPEN 예정 ) 3 카드발급제공인력선택이완료되면, 신청사업을선택하고, 카드수령지정보를입력합니다. 제작된카드는 1곳으로일괄배송되며, 수령지는제공기관의필요에따라변경할수있습니다. 해당제공인력이복수사업을수행하더라도 1개의사업만선택하면나머지사업에서도결제가가능합니다. 예 ) 장애인활동지원과서울시추가지원을함께수행하는인력의경우, 활동지원사업만선택 4 배송지주소선택후 ❻ 신청 / 수정버튼을클릭하면신청이완료되고, ❷ 신청목록에서 조회가가능합니다. 카드신청수정방법 1 ❶ [ 검색 ] 버튼을클릭하고신청이력을조회합니다. 20 한국보건복지정보개발원
2 ❷ 조회결과화면에서해당신청건을클릭하면, [ 제공인력정보 ] 화면에카드신청제공인력이조회됩니다. 3 조회된제공인력중카드신청을취소하고자하는인력에대해삭제가가능합니다. 카드신청제공인력을추가하고자하는경우에는신규신청으로처리하시기바랍니다. ( 단, ❷ 조회결과화면에서진행상태가신청인경우에만수정이가능합니다.) 4 삭제완료후 ❻ [ 신청 / 수정 ] 버튼을클릭하면수정이완료되고, ❷ 신청목록에서수정된내역에대한조회가가능합니다. 카드신청취소방법 1 ❶ [ 검색 ] 버튼을클릭하여신청이력을조회합니다. 2 ❷ 조회결과화면에서해당신청건을클릭하고 ❼ [ 신청취소 ] 를클릭하면신청내역이취소됩니다. ( 단, ❷ 조회결과화면에서진행상태가신청인경우에만취소가가능합니다.) 등록된제공인력만카드발급신청이가능합니다. 단말기로결제하는인력만카드발급신청하시면됩니다.( 동글이사용인력은신청불필요 ) 제공인력이복수제공기관에서서비스를제공하는경우, 1개의제공기관에서만신청가능합니다. 제공인력카드는발급신청한제공기관과관계없이모든제공기관에서사용이가능합니다. 발급된카드를분실한경우, 재발급신청을하시기바랍니다. ( 재발급신청은 2011년 11월부터가능하며, 재발급신청화면 OPEN 이전에카드를분실한경우에는, 한국보건복지정보개발원사회서비스콜센터 1566-0133 으로연락주시기바랍니다.) 카드배송지주소는당일에는동일한주소로만신청이가능합니다. (1일 2회이상신청시 2회신청시부터는 1회신청시신청한주소로신청되며배송지변경은불가합니다.) 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 21
2-2. 제공인력별카드발급현황조회 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 대상자카드관리 >> 대상자별카드발급현황조회 개요 : 제공기관별로소속제공인력의카드발급현황을조회하는화면 1 필요한검색조건을입력하고버튼을클릭합니다. * 제공기관이등록한전체제공인력의카드발급현황을조회하고자하는경우, 전체기간 을체크 2 검색버튼을클릭하면조회조건이조회되며, 조회된제공인력을선택하면상세정보가하단에표시됩니다. 3 배송현황을확인하시려면화면하단의배송정보중운송장번호를클릭하시면생성되는창 22 한국보건복지정보개발원
에서조회가가능합니다. * 배송조회화면에서송장번호를입력해야만조회가가능함에유의 (Ctrl+C 버튼을활용해복사가능 ) 제공기관이등록후카드를신청한제공인력만조회됩니다. 발급진행상태가단계별로표시되며반송으로표시되는경우, 배송조회화면에서현재상태를확인하고배송지사보관중으로표시되는경우해당지사의연락처확인후재배송을요청하면배송처리가가능합니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 23
단말기관리 3-1. 단말기신청 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 단말기관리 >> 단말기신청 개요 : 제공기관이신규단말기를신청하거나신청한내역을조회후취소하는화면 1 2 3 7 4 5 6 24 한국보건복지정보개발원
단말기신청방법 1 ❹ [ 신규 ] 버튼을클릭하면신규등록할수있는상태로초기화됩니다. 2 신청정보항목에서신청사업, 단말기모델, 가입자구분, 신청대수는필수항목이므로반드시입력합니다. 신청사업 : 신청하고자하는사업을선택 단말기모델 : 신청가능단말기 VT-800( 전용단말기 ) 를선택하면자동으로단말기종류와브랜드가선택됨 ( 통화가능단말기는신청이마감되었음에유의 ) 가입자구분 : 신청한기관의성격에따라가입자를선택하면성명이자동으로표시 신청대수 : 개인신청외에는신청가능대수제한이없으며, 개인신청시 4대로제한 ( 전용단말기는개인신청은불가 ) 3 신청정보입력후배송지정보를입력합니다. 수령지는제공기관의필요에따라제공기관외다른곳으로신청할수있습니다. 4 배송지정보입력후 ❺ [ 저장 ] 버튼을클릭하면신청이완료되고 ❷ 신청목록에서조회할수있습니다. 5 시스템등록완료후 ❼ [ 개통서류 ] 버튼을클릭하면나타나는팝업창을통해신청서및관련서류를확인하고, 개통관련서류작성후단말기보급사로제출하셔야신청절차가완료됩니다. 단말기신청정보수정방법 1 ❶ [ 검색 ] 버튼을클릭하고신청이력을조회합니다. 2 ❷ 조회결과화면에서해당신청건을클릭하면, [ 신청내역 ] 이조회됩니다. 3 단말기신청대수및배송주소지변경등이가능합니다. ( 단, ❷ 조회결과화면에서진행상태가 [ 신규신청 ] 인경우에만수정이가능합니다.) 4 수정완료후 ❺ [ 저장 ] 버튼을클릭하면수정이완료됩니다. 단말기신청취소방법 1 ❶ [ 검색 ] 버튼을클릭하여신청이력을조회합니다. 2 ❷ 조회결과화면에서해당신청건을클릭하고 ❻ [ 신청취소 ] 를클릭하면신청내역이 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 25
취소됩니다. ( 단, ❷ 조회결과화면에서진행상태가 [ 신규신청 ] 인경우에만취소가가능합니다.) 단말기신청은필요시연중가능합니다. 단말기개통후에는신청취소가불가능하며, [ 신규신청 ] 단계이후개통이전단계에서는단말기보급사로연락하시면변경이가능합니다. ( 단말기보급사콜센터 1599-3813) 접수처리단계로진행된경우는 [ 단말기신청 ] 목록에서조회되지않고, 이후단말기개통및배송등상태는 [ 단말기신청현황조회 ] 화면에서조회가능합니다. 신청후배송된단말기는시스템등록후사용이가능합니다. 26 한국보건복지정보개발원
3-2. 단말기신청현황조회 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 단말기관리 >> 단말기신청현황조회 개요 : 제공기관이신청한단말기의배송및개통현황을조회하는화면 1 2 3 4 5 1 ❶ [ 검색 ] 버튼을클릭하면단말기신청목록이조회됩니다. 2 ❸과같이조회결과에서확인할대상을클릭하면하단의단말기정보란에신청한단말기의정보가조회됩니다. 3 진행상태가 [ 배송 ] 또는 [ 배송완료 ] 이며송장번호가입력되어있는경우 [ 송장번호 ] 를클릭하면택배사배송정보창이팝업되며, 배송상태를조회할수있습니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 27
3-3. 단말기등록 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 단말기관리 >> 단말기등록 개요 : 제공기관별로보유한단말기를소속제공인력과매칭후등록하는화면 1 [ 검색 ] 버튼을클릭하면기관이보유한전체단말기정보가조회됩니다. VT-800 ( 신규단말기 ), EVT-1000 ( 기존단말기 ), MPOS-8700 ( 기존단말기 ) 2 조회결과에서조회된단말기목록을더블클릭하거나, [ 사용 ( 변경 ) 등록 ] 버튼을클릭하면, 단말기와제공인력을매칭할수있는팝업창이조회됩니다. 3 팝업창이생성되면단말기가등록가능 ( 미등록 ) 한제공인력이자동으로조회되고, 기등록여부를체크하면, 기존에단말기가매칭되어있는제공인력 ( 등록 ) 도조회됩니다. 4 팝업창중간의화살표를선택하여해당단말기를사용할인력을선택합니다. 단말기당복수제공인력등록이가능하나, 제공인력은 1개제공기관에서 1개의단말기만사용가능합니다. 28 한국보건복지정보개발원
< 단말기사용자등록팝업 > 5 단말기를사용인력이선택되면등록확인알림이생성되고해당화면에서 예 를선택하면 저장됩니다. < 단말기사용자등록확인화면 > 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 29
6 ( 단말기변경등록 ) 기존에사용단말기가등록된인력에게단말기를추가하면아래와같은알림이생성되고해당화면에서 예 를선택하면기존단말기정보가삭제되고신규등록된단말기정보로저장됩니다. < 기사용자단말기변경등록화면 > 단말기매칭은필요시연중가능하나, 제공인력이서비스를제공하기전에반드시매칭이필요합니다. ( 단말기매칭이되지않은제공인력은바우처결제불가 ) 개통 배송이완료된단말기에한해매칭이가능합니다. 단말기별전화번호및시리얼번호를모르시는경우, 아래를참고하셔서단말기별시리얼번호를확인하시기바랍니다. 30 한국보건복지정보개발원
단말기별시리얼번호확인방법 <MPOS-8700> 1 단말기뒷면을흰색부분을확인합니다. 2 바코드아래부분의붉은색으로표시된부분이 시리얼번호입니다. <EVT-1000> 1 베터리삽입부분을분리합니다. 2 베터리삽입부분아래면의흰색부분을확인합니다. 3 바코드아래의붉은색으로표시된부분이시리얼번호입니다. <VT-800> 신형단말기 1 베터리삽입부분을분리합니다. 2 베터리삽입부분아래면의흰색부분을확인합니다. 3 바코드위에붉은색으로표시된부분이시리얼번호입니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 31
3-4. 동글이 ( 결제폰 ) 등록 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 단말기관리 >> 동글이 ( 결제폰 ) 등록 개요 : 제공기관이신청한동글이와제공인력을매칭하는화면 1 버튼을클릭합니다. 검색버튼을클릭하면제공기관에등록된재직중인전체제공인력의단말기매칭상태가조회됩니다. ( 등록 / 미등록으로표시 ) * 단말기사용제공인력도동글이를사용할수있어해당화면에서조회됨에유의 2 검색된대상자를선택하고사용 ( 변경 ) 등록버튼을누르면, 동글이를등록할수있는팝업창이생성됩니다. 3 생성된팝업창에서결제폰정보를등록하면동글이 ( 결제폰 ) 이등록됩니다. * 단말기사용제공인력에게동글이를등록하면해당단말기는미사용상태로변경되고, 동글이정보가매칭됨에유의 계약대상자로등록된제공인력만조회됩니다. 동글이 ( 결제폰 ) 은등록에서검색되는단말기만사용이가능합니다. 32 한국보건복지정보개발원
< 동글이등록팝업창 > 1 결제폰선택 버튼을클릭하면등록가능한단말기목록이조회됩니다. 2 등록가능한단말기의통신사및기기명을선택하고결제폰번호를입력합니다. * 결제폰번호는해당단말기의핸드폰번호를입력하시면됩니다. 3 결제폰번호등록후해당결제폰의실가입자정보를입력합니다. * 해당결제폰의가입자는바우처정액제 2,200 원요금제에가입되어있어야합니다. 사용가능한단말기는기존사업에서활용되던종류와동일하며, 결제폰선택 버튼을누르시면목록을조회할수있습니다. 사용가능단말기라하더라도바우처정액제에가입되어있지않으면사용이불가능합니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 33
3-5. 단말기보유현황조회 화면경로 : 홈 >> 카드 / 단말기관리 >> 단말기관리 >> 단말기보유현황조회 개요 : 제공기관이보유하고있는전체단말기및동글이 ( 결제폰 ) 현황을조회하는화면 1 버튼을클릭합니다. 검색버튼을클릭하면제공기관이보유한전체단말기현황이조회됩니다. ( 등록 / 미등록이구분 ) 2 조회된화면에서전체보유단말기 ( 동글이 ) 에수량및매칭된제공인력을확인할수있습니다. 제공기관이보유한단말기 ( 동글이 ) 만조회됩니다. 상기화면에서보유하고있는단말기가조회되지않을경우사회서비스재정부차은수대리 (02-6360-6282) 에게문의하시기바랍니다. 34 한국보건복지정보개발원
Ⅴ 커뮤니티 공지사항 화면경로 : 홈 >> 커뮤니티 >> 공지사항 >> 공지사항 개요 : 제공기관을대상으로공지된공지사항을조회하는화면 1 ❶ 공지그룹 ( 바우처포탈시스템, 제공기관운영자시스템 ) 항목에서조회조건을지정합니다. 2 ❷ 조회구분 ( 제목, 내용 ) 항목에서조회조건을지정합니다. 3 조회조건을지정한후 ❸ [ 검색 ] 버튼을클릭하면공지사항정보가표시됩니다. 4 조회목록에공지사항 5 조회목록에서페이지를선택하여다음또는이전공지사항을조회합니다. 6 공지사항에첨부파일이있는경우 [ 첨부파일 ] 탭에서다운로드가가능합니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 35
자료실 화면경로 : 홈 >> 커뮤니티 >> 공지사항 >> 자료실 개요 : 제공기관을대상으로공지된자료실정보를조회하는화면 1 자료구분 ( 바우처포탈시스템, 제공기관운영자시스템 ) 항목에서조회조건을지정합니다. 2 조회조건을지정한후 ❷ [ 검색 ] 버튼을클릭하면공지사항정보가표시됩니다. 자료실에는제공기관이사업수행시참고해야할자료가업데이트됩니다. 공지된자료의내용이수정될수있으므로지속적으로버전을확인하시기바랍니다. 36 한국보건복지정보개발원
Q&A 화면경로 : 홈 >> 커뮤니티 >> Q&A >> Q&A 개요 : Q&A 정보를조회하고등록하는화면 1 ❺ [ 등록 ] 버튼을클릭하여 Q&A 정보를등록할수있습니다. Q&A 등록시작성자명은기본값으로로그인한사용자명을표시하며수정할수있습니다. 비밀번호항목에비밀번호를지정하여비밀글로입력할수있습니다. 차세대전자바우처시스템 사용자매뉴얼 37