Ⅰ. 전자결재공통. 메뉴 2. 전자결재프로세스 3. 로그인 4. 기타화면 Ⅱ. 화면별. 기안서작성 2. 결재할문서 3. 진행중문서 4. 종결된문서 5. 문서함 6. 문서현황 7. 전자결재설정 Ⅲ. 기능별. 기안서작성 2. 결재하기 3. 기안반려및반려문서재기안 4. 결재선편집 ( 일반, 수신, 대결자, 후결 ) 5. 결재함상세검색 6. 양식등록 7. 그룹결재선등록
Ⅰ 전자결재공통. 메뉴 2. 전자결재프로세스 3. 로그인 4. 기타화면
. 메뉴 기안서작성결재할문서진행중문서 종결된문서 기안서작성결재할문서진행된문서 종결된문서 Step 으로기안서를작성할수있음 사용자가결재할문서를한눈에볼수있음. 결재유형 ( 결재, 협조, 수신 ) 별로문서를조회할수있음. 사용자가결재선에포함되어있는모든결재문서중진행중인문서리스트. 진행, 반려, 보류로구분 사용자가결재선에포함되어있는모든결재문서중완료된문서리스트. 문서함문서현황전자결재설정 기안템플릿 내문서관리 삭제함 부서공유함 자주사용하는문서를보관함. 결재함에있는모든문서를복사하여템플릿으로보관. 삭제한문서를보관. 부서가같을경우같은부서의문서를확인가능 결재문서현황 부서별현황 양식별현황 결재함에있는문서를현황별로검색가능함. 결재선관리 전자결재설정 양식관리 관리자설정 결재선그룹 양식폼결재선 문서대장 결재문서현황 전자결재를사용시필요한기본적인설정화면. 양식관리이후메뉴들은관리자에게만공개.
2. 전자결재프로세스 Admin Area 표준양식등록 관리자 결재선등록 양식등록 표준양식등록완료 기안자 전자결재완료 결재 반려 결재할문서 결재문서기안 수신자 User Area 결재선선택 결재 결재자 결재할문서 결재 반려 결재선등록 사용자 새결재선 사용자추가 / 삭제 사용자 그룹 기타설정대결후결문서수발 결재선등록완료
3. 로그인 제뉴인에서로그인가능 웹브라우저에서로그인가능
로그인. 메인 웹페이지로로그인후메인화면 4 3 2. 전자결재의결재할문서 2. 관리자가설정한게시판의리스트 ( 게시판사용업체만사용가능 ) 3. 메뉴보이기 / 숨김 4. ERP 실행 (SSO)
Ⅱ 화면별. 기안서작성 2. 결재할문서 3. 진행중문서 4. 종결된문서 5. 문서함 6. 문서현황 7. 전자결재설정
기안서작성 기안서선택 전자결재를올리기위해기안서를선택하는화면이다. 기안함으로는관리자가배포하는 공용문서함 과기안된문서를따로저장해둔 개인문서함 이있다. 2 3 5 4. 기안서작성상태영역 ( 결재문서양식선택 ) 2. 공용문서함 : 관리자가작성해서배포해주는양식 3. 기안템플릿 : 전자결재사용중템플릿으로저장한문서 4. 결재문서선택이완료되면 기안서작성 단계로이동 5. 선택한문서상세및미리보기
기안서작성 기안서작성 선택한기안양식에맞춰서기안서를작성하는화면이다. 이미기안한문서를첨부하거나기안에참고할만한파일을추가로첨부할수있다. 2 3 5 6 7 4. 기안서작성상태영역 ( 기안서작성 ) 2. 결재문서양식선택단계로이동 3. 현재작성된문서임시저장 ( 결재함 > 결재진행중문서 > 보류된문서 에저장됨.) 4. 결재선선택단계로이동 5. 기안문서작성 6. 작성중인기안과연관있는기안서를검색하여첨부가능 / 첨부파일첨부가능 7. 기안서첨부 / 파일첨부를숨겨본문내용을더넓게확인가능 ( 관리자설정에의해초기활성화 / 비활성화 )
기안서작성 결재선선택 기안양식에맞는결재선을선택하는화면이다. 결재선, 그룹, 사용자로결재선을추가편집할수있으며다중협조, 다중확인, 문서수발기능이가능하다. 또한현재기안건에대결자및후결일설정도가능하다. 2 3 4 5 6 7 8 9. 기안서작성상태영역 ( 결재선선택 ) 2. 기안서작성단계로이동 3. 현재작성된문서임시저장 ( 결재함 > 결재진행중문서 > 보류된문서 에저장됨.) 4. 기안완료단계로이동 5. 결재선 : 개인이미리저장해놓은결재선을선택할수있다. 6. 사용자 : 결재 / 수신영역에사용자를검색하여추가로삽입할수있다. 7. 그룹 : 관리자가미리저장해놓은결재선을결재라인에추가할수있다. 8. 결재및수신영역 8-. 결재유형 : 결재, 협조, 배포, 열람결재유형을선택할수있다. ( 이때협조가마지막결재자에위치할수없다.) 8-2. 그룹결재선은관리자만설정할수있는결재선이다 8-3. 그룹결재선위화살표를클릭시그룹결재선의정보가결재선으로추가된다. 9. 결재및수신영역의순서를변경하거나선택한결재자를삭제할수있다.
기안서작성 기안완료 기안문서를최종확인하고결재하는화면이다. 2 3 4 5 6 7. 기안서작성상태영역 ( 기안완료 ) 2. 결재선선택단계로이동 3. 현재작성된문서임시저장 ( 결재함 > 결재진행중문서 > 보류된문서 에저장됨.) 4. 결재하기창이중앙에보임. 5. 결재하기창 6. 해당결재건에대한의견을달수있다. 7. 로그인시입력했던비밀번호를입력하여결재한다.
결재할문서 결재할문서 개인이결재할문서리스트화면이다. 결재문서를확인후결재가능하며선택한문서를순차적으로결재가능하다. 2 3 7 5 4 8 6. ToolBar영역 2. 기안서작성 Step으로이동 3. 결재할문서리스트중 Check된문서를순차적으로결재함 4. 기본검색조건이외에상세조건을사용하여검색가능 5. 결재할문서리스트 6. 선택한결재문서에대한결재선, 배포선, 수신선을 Flow로보여주고의견을볼수있음. 7. 해당결재건에의견이있는경우아이콘으로표시 8. 재기안된문서인경우아이콘으로표시
진행중문서 진행중문서 사용자가기안을올린문서나결재 / 수신선에포함되어있는문서중진행중인문서리스트화면이다. 진행중문서, 반려된문서, 보류된문서로나눠서확인할수있다. 2 3. 사용자가기안했거나결재 / 수신선에포함되어있는진행중인문서리스트 2. 사용자가기안했으나반려된문서리스트 - 반려된문서는재기안가능 3. 사용자가기안서작성중임시저장한문서리스트
종결된문서 종결된문서 사용자가기안을올린문서나결재 / 수신선에포함되어있는문서중결재완료된문서리스트화면이다. 결재 / 수신완료된문서리스트
문서함 기안템플릿 사용자가결재할문서, 진행중문서, 종결된문서중자주사용할만한기안서를복사해서저장한기안리스트이다. 기안템플릿으로저장한기안서는기안시사용가능하다. 2 3 4 5. 사용자별템플릿폴더리스트 2. Edit버튼을클릭하면폴더함에새폴더를추가 / 편집할수있는팝업이뜬다. 3. 폴더함에서선택한폴더에포함되어있는기안리스트 4. 기안리스트에서선택한기안문서를다른폴더로이동할수있는팝업이뜬다. 5. 선택한문서삭제
문서함 기안템플릿폴더함 사용자가결재할문서, 진행중문서, 종결된문서중자주사용할만한기안서를복사해서저장한기안리스트이다. 기안템플릿으로저장한기안서는기안시사용가능하다. 3 2. Edit 버튼을클릭하면폴더함오픈 2. 폴더신규생성 / 이름변경 / 삭제 / 수정등이가능함 3. 변경된폴더구조
문서함 내문서관리 결재완료된문서중원하는분류를설정하여볼수있음. 2 3 4. 내문서폴더리스트 2. Edit버튼을클릭하면폴더함에새폴더를추가 / 편집할수있는팝업이뜬다. 3. 폴더함에서선택한폴더에포함되어있는문서리스트 4. 분류를등록 / 편집할수있는팝업이뜬다.
문서함 내문서관리폴더함 결재완료된문서중원하는분류를설정하여볼수있음. 3 2. Edit 버튼을클릭하면폴더함오픈 2. 폴더신규생성 / 이름변경 / 삭제 / 수정등이가능함 3. 변경된폴더구조
문서함 내문서관리분류설정 결재완료된문서중원하는분류를설정하는기능 2. 분류설정버튼을클릭하면나오는설정화면 2. 부서 / 기안자 / 양식명 / 제목중원하는분류를만들어항상볼수있음.
문서함 삭제함 사용자가삭제한문서. 2 4 3. 삭제된문서리스트 2. 해당문서영구삭제 ( 단, 연동문서는삭제되지않음 ) 3. 상세보기후데이터삭제 ( 일반문서 / 연동문서전부삭제됨 ) 4. 일반문서일경우삭제를취소할수있음
문서함 부서공유함 같은부서의문서를공유. 같은부서의문서를공유
문서현황 결재문서현황 사용자가결재선에포함되어있는모든문서를검색할수있는현황이다. 2 3. 문서검색조건 2. 문서리스트 3. 리스트의내용을엑셀로다운받을수있음.
문서현황 부서별현황 전자결재문서를부서별로구분해서검색가능하다. 2 3 4. 문서검색조건 2. 부서리스트 3. 문서리스트 4. 리스트의내용을엑셀로다운받을수있음.
문서현황 양식별현황 전자결재문서를부서별로구분해서검색가능하다. 2 3 4. 문서검색조건 2. 양식리스트 3. 문서리스트 4. 리스트의내용을엑셀로다운받을수있음.
전자결재설정결재선관리 사용자가전자결재를사용하면서필요한설정을하는화면이다. 결재선을미리설정해서사용할수있다 2 3 4 5 6 7 8 0 9 2 3 4 5 6. 결재선리스트에서선택한폴더에 새결재선 을신규등록한다. 2. 결재선리스트에새폴더를생성한다. 3. 선택한결재선을새이름으로저장한다. 4. 선택한결재선을수정한다. 5. 선택한결재선을삭제한다. 6. 결재선리스트 7. 결재선의폴더및문서의상하위치를조정한다. ( 이때타폴더로의이동은불가능하다.) 8. 결재영역 9. 결재선에등록되어있는사용자의순서를조정하거나사용자를삭제한다. 0. 결재유형은선택한다. ( 결재, 협조, 배포, 열람 ). 수신영역 2. 사용자리스트 3. 그룹리스트 : 관리자가미리만들어놓은결재선그룹 4. 사용자명을입력 5. 입력한사용자를결재영역에추가 6. 입력한사용자를수신영역에추가
전자결재설정사용자설정 사용자가전자결재를사용하면서필요한설정을하는화면이다. 서명, 대결자, 후결을등록할수있다. 2 2 3 4 5 6 7 3 8 9 0. 서명등록 : 사용자사인을업로드할수있다. 2. 대결자등록 : 사용자가자리를비운기간동안대신결재할사람을지정할수있다. 3. 대결자사용여부설정 4. 대결자검색 5. 대결기간설정 6. 대결사유등록 7. 후결등록 : 지정한기간동안사용자의날인없이다음결재자에게전자결재가전달되고사용자가 복귀한후결재할수있다. 8. 후결사용여부설정 9. 후결기간설정 0. 후결사유등록. 전송클릭하면설정된내용이저장됨 2. 전자결재관리자의경우사용자를지정하여사용자설정을할수있다. 3. 알람설정을개인별로설정할수있다.
전자결재설정양식관리 관리자용메뉴로양식구분을추가하고기안서양식을추가할수있는화면이다. 2 3 4 5. 양식구분리스트 2. 양식구분을추가 / 편집할수있는편집창이보여진다. 3. 현재선택한양식유형및양식구분 4. 선택한양식구분에 새양식 을등록할수있다. 5. 양식리스트 : 더블클릭하면상세양식을볼수있으며양식편집이가능하다.
전자결재설정양식관리 일반양식을등록 / 수정 / 삭제할수있다. 3 2. 양식을초기화하거나저장 / 삭제할수있다. 2. 양식편집창 3. 항목 : 문서기안시설정한항목에대한데이터값을자동으로문서에삽입한다.
전자결재설정양식관리 연동문서에대한설정을할수있다.. 연동문서에대한설정창
전자결재설정관리자설정 - 관리자용메뉴로전자결재전반에세부설정이가능하다. 전자결재설정 2. 관리자설정메뉴 2. 전자결재에영향을미치는기본셋팅값을변경할수있다.
전자결재설정관리자설정 -2 부서별칭문서번호규칙설정중부서별칭을사용시각부서의별칭설정 2 3 4. 문서수발명을입력 2. 사용자검색후추가 3. 등록된문서수발의문서수발명또는사용사수정 4. 등록된문서수발삭제
전자결재설정관리자설정 -3 문서수발문서수발자를추가수정삭제할수있다. 문서수발자의결재순서가오면문서수발자가이후결재선을지정한다. 2 3 4. 문서수발명을입력 2. 사용자검색후추가 3. 등록된문서수발의문서수발명또는사용사수정 4. 등록된문서수발삭제
전자결재설정관리자설정 -4 도장일괄저장관리자가일괄로사용자의도장을등록할수있다.
전자결재설정관리자설정 -5 관리자추가전자결재의관리자를추가할수있다 2 3. 관리자로추가될사용자를검색후추가 2. 등록된전자결재관리자 3. 등록된관리자삭제
전자결재설정그룹결재선 공통으로사용되는그룹결재선을관리자만설정할수있다. 2 3 4 5 6 7 8 9 2 0 3 4. 결재선리스트에서선택한폴더에 새결재선 을신규등록한다. 2. 결재선리스트에새폴더를생성한다. 3. 선택한결재선을새이름으로저장한다. 4. 선택한결재선을수정한다. 5. 선택한결재선을삭제한다. 6. 결재선리스트 7. 결재선의폴더및문서의상하위치를조정한다. ( 이때타폴더로의이동은불가능하다.) 8. 결재영역 9. 결재선에등록되어있는사용자의순서를조정하거나사용자를삭제한다. 0. 수신영역. 사용자리스트 2. 사용자명을입력 3. 입력한사용자를결재영역에추가 4. 입력한사용자를수신영역에추가
전자결재설정양식폼결재선 양식에해당결재선을등록해놓으면해당양식으로기안할경우세팅된결재선이기본출력된다 2 3 4 6 7 5 8 9. 기능툴버튼 2. 양식리스트 3. 결재영역 4. 결재선에등록되어있는사용자의순서를조정하거나사용자를삭제한다. 5. 수신영역 6. 사용자리스트 7. 사용자명을입력 8. 입력한사용자를결재영역에추가 9. 입력한사용자를수신영역에추가
문서함 결재문서현황 관리자만확인가능한결재문서현황에서는모든문서들을확인가능하며데이터삭제가가능하다 2. 전자결재의모든문서 2. 삭제함에있는문서의경우는빨간줄로표시
Ⅲ 기능별. 기안서작성 2. 결재하기 3. 보류한문서기안하기 4. 반려된문서재기안 5. 결재함상세검색 6. 양식등록 7. 기타
. 기안서작성 Step0. 결재문서양식선택 Step02. 기안서작성 Step03. 결재선선택 Step04. 기안완료. 기안서작성 > 기안서작성 클릭 2. 공용문서함또는기안템플릿에서원하는기안서를선택한다. 3. 양식을미리확인한후우측상단의를클릭한다. 4. 첨부숨기기버튼으로기안서첨부 / 파일첨부영역이활성화비활성화된다. 5. 파일을추가하기위해서는 에서 아이콘을통해추가삭제할수있다. 6. 기안서작성 에서양식에맞춰기안서를작성후 를클릭한다. 7. 결재선선택 단계에서기안에맞는결재선을입력한다. 5-. 결재선탭선택 : 개인이미리작성해놓은결재선선택 5-2 사용자탭선택 : 사용자를검색하여결재선구성 - 사용자이름을입력한후결재유형 을선택하고결재영역 또는수신영역 에 추가한다 8. 기안에맞게결재선을선택하였다면 를클릭한다. 9. 기안서가제대로작성됐는지확인후 을클릭하면결재하기창이보여진다. 0. 로그인시입력했던비밀번호를입력하고 를클릭하면결재가완료된다.
2. 결재하기 결재할문서 진행중문서 반려된문서 결재완료문서 재기안. 결재할문서 클릭 2. 결재할문서를선택하여더블클릭하여기안내용확인후 또는 를한다. 3. 이때결재라인상에빠진결재자가있는경우 버튼을클릭하여결재선을편집할수있다. 4. 해당결재건에대해의견이있는경우는 버튼을클릭하여의견을입력하거나결재팝업에서 의견달기 에의견을입력할수있다. 또한 을클릭하면등록된의견을모두볼수있다.
3. 보류한문서기안하기. 진행중문서 클릭 2. 진행중문서화면에서 탭선택 ( 보류된문서는기안하기에중결재까지하지않고중도저장한문서리스트이다.) 3. 보류된문서리스트중기안할문서더블클릭하여 버튼클릭하면기안서작성으로이동 4. 문서를확인하고수정하여기안서작성후 를클릭한다. 5. 결재선선택 단계에서기안에맞는결재선을입력한다. 5-. 결재선탭선택 : 개인이미리작성해놓은결재선선택 5-2 사용자탭선택 : 사용자를검색하여결재선구성 - 사용자이름을입력한후결재영역 또는수신영역 에추가한후 결재영역에서결재유형 을설정한다. 6. 기안에맞게결재선을선택하였다면 를클릭한다. 7. 기안서가제대로작성됐는지확인후 을클릭하면결재하기창이보여진다. 8. 로그인시입력했던비밀번호를입력하고 를클릭하면결재가완료된다.
4. 반려된문서재기안 결재할문서 진행중문서 반려된문서 결재완료문서 재기안. 결재함 > 결재진행중문서 클릭 2. 결재진행중문서화면에서 탭선택 3. 반려된문서리스트중재기안할문서더블클릭하여 버튼클릭하면기안서작성으로이동 4. 문서를수정하여기안서작성후 를클릭한다. 5. 결재선선택 단계에서기안에맞는결재선을입력한다. 5-. 결재선탭선택 : 개인이미리작성해놓은결재선선택 5-2 사용자탭선택 : 사용자를검색하여결재선구성 - 사용자이름을입력한후결재영역 또는수신영역 에추가한후 결재영역에서결재유형 을설정한다. 6. 기안에맞게결재선을선택하였다면 를클릭한다. 7. 기안서가제대로작성됐는지확인후 을클릭하면결재하기창이보여진다. 8. 로그인시입력했던비밀번호를입력하고 를클릭하면결재가완료된다.
5. 결재함상세검색. 결재할문서 / 진행중문서 / 종결된문서 클릭한다. 2. Toolbar영역에 를클릭한다. 3. 팝업에서원하는검색조건을입력한다. 4. 버튼을클릭하면입력한검색조건에맞는결과를결재함문서리스트에서확인할수있다.
6. 양식등록. 전자결재설정 > 양식관리 클릭한다. 2. 좌측테이블에서 양식구분 을선택한다. 3. 우측상단에있는 버튼을클릭하면양식을편집할수있는창이뜬다. 4. 양식명 을입력하고편집기창에양식을등록한다. 5. 이때시스템상의 항목 을문서에삽입하고자한다면편집기에삽입할위치에커서를두고 항목콤보박스에서항목을선택한후 버튼을클릭한다. 6. 양식등록을완성하면 저장 버튼을클릭하면해당양식이저장된다. ** 양식구분추가. 좌측테이블에서양식구분옆에있는 버튼을클릭하면양식구분편집창이뜬다. 2. 양식유형은선택하고 양식구분명을입력한뒤 버튼을클릭하면 양식유형이추가된다.
7. 기타. 결재문서의카운터는상단에서확인가능하다 2. 을누르면모든문서의카운터를확인할수있다 ( 메뉴클릭시페이지이동 ) 3. 으로 ERP를 Open 해준다. 4. 비밀번호를변경할경우 을클릭시비밀번호변경팝업이열린다.
Ⅳ 게시판. 게시판 2. 게시판관리
게시판게시물목록 등록된게시물의목록을확인가능하다 2 3. 신규게시물작성 2. 등록된게시물목록 3. 검색
게시판게시물내용 선택한게시물의상세내용 2 4 5 3. 선택한게시물의상세내용 2. 게시물의다음글 / 이전글확인및이동 3. 게시판의기능버튼 4. 게시물에달려있는코멘트 ( 아이콘으로코멘트삭제 ) 5. 코멘트를등록
게시판게시물작성 게시물을작성하거나수정할수있다. 2. 신규및기존게시물의내용을작성 2. 저장버튼클릭시게시물저장
게시판관리게시판목록 게시물을작성하거나수정할수있다. 2 3 4. 게시판그룹 ( 폴더 ) 2. 등록된게시판목록 3. 게시판목록의순서를변경하거나게시판을신규생성할수있다 4. 게시판을삭제하거나설정을변경
게시판관리게시판생성 관리자가게시판을신규생성할수있다 2 3 4. 게시판명및유형을선택 2. 목록설정 3. 기능설정 4. 저장을누르면게시판생성
게시판관리게시판수정 게시판의설정을변경할수있다 2 2 3. 게시판의카테고리사용및카테고리를설정 2. 게시물등록의초기템플릿및메인화면출력설정 3. 회원등급별권한설정 4. 회원등급을관리
게시판관리 게시판회원등급 게시판의회원등급을관리하여각각의권한을줄수있다 2 3. 회원등급을추가삭제할수있다 2. 회원등급에등록된부서및사용자 3. 부서및사용자를추가할수있다