직원인사고과시행세칙 제정 : 1997. 11. 1. 개정 : 2011. 4. 21. 제 1 조 ( 목적 ) 이세칙은감리교신학대학교인사규정제 34 조에의하여감리교신학대학교직원의업무실적, 업무수행능력및업무수행태도등을종합적으로평정함으로써합리적인인사관리를하기위한인사고과 ( 고과 라한다 ) 에관한사항을규정함을목적으로한다. 제 2 조 ( 고과의대상 ) 1 고과는고과기준일현재 6 개월이상본교에근무한일반직, 기술직및기능직등전직원을대상으로한다. 2 제 1 항의근무기간에는휴직및정직일수는산입하지아니한다. 제 3 조 ( 고과의원칙 ) 고과는다음각호의원칙에따라야한다. 1. 피고과자의고가기간내근무상황을종합적으로분석, 평가한다. 2. 일상의관찰및지도에의하여얻은자료에입각하여정확한판단을한다. 3. 고과자의주관, 이해관계및편견을배제하고객관적인근거에의해평가한다. 4. 직원상호간및직무에따라상대적비교를원칙으로하며, 피고과자의업무수행능력과업무실적에대하여는담당하고있는업무의내용과난이도등을감안하여공정하고일관성있게고과한다. 5. 고과대상기간만을고려하여야하며, 소급또는연장하여판단하여서는아니된다. 6. 고과요소의의미를충분히숙지한다. 제 4 조 ( 고과의실시시기 ) 고과는매년 2 회정기고과를실시한다. 다만, 인사및조직관리를위해필요하다고인정될때특별고과를실시할수있다. 특별고과에관한사항은총장이따로정한다. 제 5 조 ( 고과대상기간 ) 1 정기고과의대상기간은고과기준일이전 6 개월간으로한다. 2 특별고과의경우대상기간은총장이따로정한다. 제 6 조 ( 고과기준일 ) 정기고과는매년 7 월 31 일, 1 월 31 일을기준으로실시한다. 제 7 조 ( 고과의단계 ) 고과는 3 차에걸쳐단계적으로실시한다. 제 8 조 ( 고과의활용 ) 고과는승진과승급에활용한다. 1 승진고과는현직위에서상당한경력을쌓고근무성적이우수하여능히상급직위의직무를감당할만한능력을가진자로판단되어실시되는고과에활용되며 2 호봉승급고과는직원의급여에따른호봉의승급으로매년 3 월과 9 월에실시하고발령후 1 년이경과하면근무성적과본대학교발전의기여도를참작하여 1 호봉씩승급할때실시되는고과를말한다. 제 9 조 ( 승급의보류 ) 승급대상자로서다음각호의 1 에해당되는자는결격사유로 1 회에한하여승급을정지한다. 1. 승급기간중징계처분을받았거나징계중에있는자 2. 휴직또는기타사유로당해승급기간의 1/4 이상근무하지아니한자 3. 승급기간중근무성적이불량하여인사위원회심의에서보류키로결정한자 제 10 조 ( 고과자 ) 1 고과는단계별로나누어실시하되, 고과자는 [ 별표 1] 과같다. 1
2 피고과자의 1 차고과자또는 2 차고과자가없을때에는총장이고과자를지정한다. 3 부서이동을하였거나승진한직원에대하여는필요에따라변동직전의고과자가고과를실시한다. 제 11 조 ( 고가의평점 ) 1 고과의평점은인사고과표에의하여 100 점만점으로한다. 2 1 차고과점수는전체고과점수의 40%, 2 차및 3 차고과점수는각각 30% 의비율로산출한다. 3 1 차또는 2 차고과자가없는경우에는 1 차고과점수를전체점수의 60%, 3 차고과점수를전체점수의 40% 비율로계산한다. 제 12 조 ( 가점및감점 ) 고과기간중의상벌및결근등에대하여는다음과같이가점또는감점한다. 1. 포상 : 법인이사장또는총장표창은 5 점, 학교업무와관련된교외표창은 3 점, 학교업무와관련된교내외교육ㆍ훈련우수이수자표창은 2 점가점 2. 결근 : 매 1 일에 3 점감점 < 개정 2011.4.21.> 3. 지각및조퇴 : 매 1 회시 1 점감점 < 개정 2011.4.21.> 4. 징계 : 시말서및사유서 1 점, 견책 3 점, 감봉 5 점, 정직 8 점감점 제 13 조 ( 고과표 ) 직원에대한인사고과표는다음각호와같이구분하여시행한다. 1. 과장급이상인사고과표 [ 서식제 1 호 ] < 개정 2011.4.21.> 2. 계장급직원인사고과표 [ 서식제 2 호 ] < 개정 2011.4.21.> 3. 기능직 ( 기술 ) 인사고과표 [ 서식제 3 호 ] 4. 기능직 ( 방호, 미화 ) 인사고과표 [ 서식제 4 호 ] 제 14 조 ( 고과요소 ) 고과요소는당해직원의업무실적, 업무수행능력및업무수행태도로구성되며배점은다음과같다. < 개정 2011.4.21.> 구분 과장급이상계장급직원 기술 기능직 방호ㆍ미화 업무실적 30 30 20 20 업무수행능력 50 40 40 30 업무수행태도 20 30 40 50 계 100 100 100 100 제 15 조 ( 고과방법및등급 ) 1 고과대상자에대한고과등급, 점수및분포비율은다음과같다. 2 1 차고과자의 2 차고과자는각피고과자에대한평가결과가제 1 항의분포비율에맞도록평가하여야한다. 구분탁월우수보통미흡 등급 A B C D 점수 90 이상 8089 6079 59 미만 분포비율 20% 30% 40% 10% 제 16 조 ( 자기신고제도 ) 1 부서장 ( 처장, 직ㆍ부속ㆍ연구기관장등 ) 은고과의보완, 인간관계개선및자기계발유도를도모하기위하여고과실시이전에 [ 별지서식제 5 호 ] 에의한자기신고서를피고과 2
자로하여금작성하여제출하게한다. 2 제 1 항의자기신고서 [ 서식제 5 호 ] 를제출받은부서장은지체없이피고과자의자기신고서를총무처장에게송부하여야한다. < 개정 2011.4.21.> 3 총무처장은고과자에게자기신고서의사본을송부하여고과에참고하도록하게할수있다. < 개정 2011.4.21.> 4 부서장은필요한경우직원개인에대하여신상면담을실시할수있다. 제 17 조 ( 고과절차 ) 1 1 차고과자는요청서를받은날로부터 7 일이내에고과를실시하고고과표를밀봉하여 2 차고과자에게친전으로송부하여야한다. 다만, 조직상 2 차고과자가없는경우에는 1 차고과자가직접총무처장에게제출하여야한다. < 개정 2011.4.21.> 2 2 차고과자는요청서를받은날로부터 15 일이내에고과를실시하고고과표를밀봉하여 3 차고과자에게친전으로송부하여야한다. 다만, 3 차고과자가총장인경우일단총무처장에게고과표를제출하여총무처장이이를수합한후총장에게일괄적으로제출하여야한다. < 개정 2011.4.21.> 제 18 조 ( 고과표의이송, 검토및보관 ) 1 3 차고과자는고과기준일로부터 30 일이내에고과를실시하고고과표를총무처장에게이관한다. < 개정 2011.4.21.> 2 총무처장은이관된각고과표를검토하고미비사항또는문제점이있는경우, 이의보완또는재작성을고과자에요청할수있다. < 개정 2011.4.21.> 제 19 조 ( 고과의보완및조정 ) 1 3 차고과자는 1 차및 2 차고과결과평가의신뢰도가미흡하다고인정되는경우 1 차고과자또는 2 차고과자에게고과표의보완및재작성을 7 일이내에요청할수있다. 2 직원인사위원회는고과평정에대하여다음각호의사항을참작하여고과대상직원의고과점수를조정할수있다. 1. 고과대상전직원의고과점수분포비율 2. 소속부서간의균형 3. 기타고과의객관성및신뢰성과타당성을제고하기위해필요한사항 제 20 조 ( 고과결과의비공개 ) 1 고과결과는공개하지아니한다. < 개정 2011.4.21.> 2 고과표는총무처장이보관관리한다. < 개정 2011.4.21.> 부칙 (1) ( 시행일 ) 이세칙은 1998 년 3 월 1 일부터시행한다. (2) ( 시행일 ) 2011 년 3 월 1 일부터시행한다. 3
[ 별표 1 ] 1. 계장급직원 < 개정 2011.4.21.> 구분부서 1 차 2 차 3 차 본부행정기관주무과 ( 부 ) 장 - 주무처장 일반직 및 기술직 대학ㆍ대학원및평생교육원 주무과 ( 부 ) 장 주무처장 각원장ㆍ주무처장 직ㆍ부속ㆍ연구기관 주무과 ( 부 ) 장 기관장 본부행정기관주무과 ( 부 ) 장주무처장 기능직 직ㆍ부속ㆍ연구기관 주무과 ( 부 ) 장 방호ㆍ미화직주무과 ( 부 ) 장주무처장 각직ㆍ부속ㆍ연구기관의주무처는별도로정한다. 2. 과장급이상직원 < 개정 2011.4.21.> 구분부서 1 차 2 차 3 차 본부행정기관주무처장총장 일반직 및 기술직 대학, 대학원 및평생교육원 주무처장각원장총장 직ㆍ부속ㆍ연구기관기관장총장 3. 삭제 < 개정 2011.4.21.> 4
[ 서식제 1 호 ] < 개정 2011.4.21.> 인사고과표 : 별첨 ( 과장급이상직원용 ) 인사고과표 ( 서식제 1 호 - 과장급이상 ) 평정기간 소속직급및직책성명 요소항목착안점 업무실적 (30) 업무수행의질 (20) 업무수행의양 고과기간내에처리한업무의정확성, 신뢰성, 창의성, 어려움정도, 주어진기간내에업무를처리하는지의여부는어떠한가 고과기간내에처리한업무의양은어떠한가 평정기준탁월우수보통미흡 20.0 1 1 13.0 12.9 평점 업무지식 업무수행에필요한전문지식과이의관련지식정도는어떠한가 업무수행능력 (50) 지도통솔력 관리능력 기획조정력 직원의신뢰와협조를바탕으로팀을이루어지도통솔하여조직을합리적으로이끌어나가는능력의정도는어떠한가 학교경영방침및목표달성을위해요구되는경영관리전반에대한탁월한기능을수행하며소신있는경영의식을갖고업무에임하는정도는어떠한가 목표를효율적으로달성하기위하여업무를계획하고조정하여수행하는능력의정도는어떠한가 창의력 항상업무를새로운각도에서접근하고현제도의문제점을개선하며새로운업무영역의확대. 개선을하는정도는어떠한가 업무수행태도 (20) 책임성 협조성 직무수행에있어부여된업무를책임감있게완수하고, 의욕과열의를갖고있는정도는어떠한가 직무수행상타부서와의협조및상사또는동료간의협조정도는어떠한가 합계 점수 고과자 특기사항 본인은고과기준을준수하고객관적인입장에서공평하게고과하였음을확인합니다. 직위 : 성명 : ( 인 ) 5
[ 서식제 2 호 ] < 개정 2011.4.21.> 인사고과표 : 별첨 ( 일반직및기술직 : 계장급직원용 ) 인사고과표 ( 서식제 2 호 - 계장급 ) 평정기간 소속직급및직책성명 요소항목착안점 평정기준탁월우수보통미흡 평점 업무실적 (30) 업무수행의양 (15) 업무수행의질 (15) 고과기간내에처리한업무의양은어떠한가 고과기간내에처리한업무의정확성, 신뢰성, 창의성, 어려움정도, 주어진기간내에업무를처리하는지의여부는어떠한가 1 13.0 1 13.0 12.9 12.9 9.9 9.9 업무수행능력 (40) 업무지식및기술 (20) 이해판단력 표현력 업무수행에필요한기초및전문지식의축적과활용정도는어떠한가, 또한본인이스스로지식과능력을축적하고자하는자기개발의정도는어떠한가 지시또는부여된사항을정확히이해하고, 적절하고타당성있게판단하는능력은어떠한가 업무수행에관한각종보고서, 정보, 자료등을체계적이며논리적으로작성, 정리하는정도는어떠한가 20.0 1 1 13.0 12.9 업무수행태도 (30) 책임성 성실성 협조성 업무수행에있어부여된업무를책임감있게완수하고, 의욕과열의를갖고있는정도는어떠한가 맡은바임무에성실하게임하고있는가 업무수행상타부서와의협조및상사또는동료간의협조정도는어떠한가 합계 점수 고과자 특기사항 본인은고과기준을준수하고객관적인입장에서공평하게고과하였음을확인합니다. 직위 : 성명 : ( 인 ) 6
[ 서식제 3 호 ] < 개정 2011.4.21.> 인사고과표 : 별첨 ( 기능직 : 기술 ) 인사고과표 ( 서식제 3 호 - 기능직 : 기술 ) 평정기간 소속직급및직책성명 요소항목착안점 업무실적 (20) 업무수행능력 (40) 업수수행태도 (40) 업무수행의질 업무수행의양 업무지식 이해력 개선능력 표현력 책임감 적극성 협조성 신뢰성 주어진업무를수행함에있어정확하고신속하게착오와실수없이수행한정도는어떠한가 실제로부여된업무의양과기간내에처리한업무의양의정도는어떠한가 업무수행에필요한전문지식과이외에연관지식및학교전반에대한개괄적지식을구비하고이를업무에활용하는정도는어떠한가 방침이나지시또는상황에정확하고기민한판단으로의사를결정하고그결과를요령있게응용할수있는정도는어떠한가 기존의습관이나사고방식에구애되지않고새로운사고방식이나기술, 업무방법에의해문제를해결하고개선하는능력은어떠한가 업무수행에있어상대방에게전달하고자하는사항을정확명료하게표현하여좋은성과를얻을수있는정도는어떠한가 업무수행에있어이를완수하려는의식과그결과에대하여도분명히책임을지려는정도는어떠한가 업무능률을위하여항시의욕적으로직무를수행하며특별한지시가없어도업무수행및제도의개선을위한열의의정도는어떠한가 직무내의업무수행시타직원과협조를잘하여학교전체적인업무흐름에기여하는정도는어떠한가 매사에거짓됨이없고정직하며무슨일이든믿고맡길수있는정도는어떠한가 평정기준탁월우수보통미흡 평점 합계 점수 고과자 특기사항 본인은고과기준을준수하고객관적인입장에서공평하게고과하였음을확인합니다. 직위 : 성명 : ( 인 ) 7
[ 서식제 4 호 ] < 개정 2011.4.21.> 인사고과표 : 별첨 ( 기능직 : 방호, 미화 ) 인사고과표 ( 서식제 4 호 - 기능직 : 방호, 미화 ) 평정기간 소속직급및직책성명 요소항목착안점 업무실적 (20) 업무수행능력 (30) 업수수행태도 (50) 업무수행의질 업무수행의양 업무지식 이해력 개선능력 표현력 책임감 적극성 협조성 주어진업무를수행함에있어정확하고신속하게착오와실수없이수행한정도는어떠한가 실제로부여된업무의양과기간내에처리한업무의양의정도는어떠한가 업무수행에필요한전문지식과이외에연관지식및학교전반에대한개괄적지식을구비하고이를업무에활용하는정도는어떠한가 방침이나지시또는상황에정확하고기민한판단으로의사를결정하고그결과를요령있게응용할수있는정도는어떠한가 기존의습관이나사고방식에구애되지않고새로운사고방식이나기술, 업무방법에의해문제를해결하고개선하는능력은어떠한가 업무수행에있어상대방에게전달하고자하는사항을정확명료하게표현하여좋은성과를얻을수있는정도는어떠한가 업무수행에있어이를완수하려는의식과그결과에대하여도분명히책임을지려는정도는어떠한가 업무능률을위하여항시의욕적으로직무를수행하며특별한지시가없어도업무수행및제도의개선을위한열의의정도는어떠한가 직무내의업무수행시타직원과협조를잘하여학교전체적인업무흐름에기여하는정도는어떠한가 평정기준탁월우수보통미흡 평점 신뢰성 매사에거짓됨이없고정직하며무슨일이든믿고맡길수있는정도는어떠한가 합계 점수 고과자 특기사항 본인은고과기준을준수하고객관적인입장에서공평하게고과하였음을확인합니다. 직위 : 성명 : ( 인 ) 8
[ 서식제 5 호 ] < 개정 2011.4.21.> 자기신고서 : 별첨 작성일자 : 년월일 자기신고서 * 이자기신고서는인사고과에참고하여합리적인인사관리의기초자료로활용하고자하는것이므로귀하의의견을기술하여주시기바랍니다. 소속주민등록번호성명 I. 현재담당업무및소속부서에관한사항 1. 나의현재담당업무 2. 귀하의현업무에대한아래의물음에대해각각의정도를보기중에서골라번호를기입하십시오. (1) 나의업무량 (2) 현재업무지식정도 (3) 나의능력정도 (4) 업무에대한나의적성 (5) 업무에대한나의만족도 (6) 업무상재량권 (7) 업무흥미도 (8) 상하간의사소통및신뢰성 (9) 동료와의관계 부서내종합적분위기 - 항목별만족도보기 - 1. 대단히많다 ( 좋다 ). 2. 많다 ( 좋다 ). 3. 보통 4. 작다 ( 나쁘다 ). 5. 매우적다 ( 나쁘다 ). - 현재출석교회명 / 직분 9