2015 학년도 1 학기 국가근로전체오리엔테이션 일시 : 2015 년 2 월 27 일 ( 금 ) 13:30 장소 : 벤처관 309 호 주관 : 숭실대학교장학팀
1. 국가근로장학금추진개요 대학생등록금과생활비를지원하여안정적인학업여건을조성하고, 직업체험기회를제공하여취업역량제고 2. 국가근로운영기간 : 2015 년 3 월 2 일 ( 월 )~8 월 31 일 ( 월 ) - 근무기관별운영기간상이 3. 국가근로근무시간및시급 1) 근무시간 1 갑 : 주당최대 20시간, 1일최대 8시간을 : 주당최대 10시간, 1일최대 8시간 2 평일 09:00~17:30 3 주말, 공휴일및점심시간 (12:00~13:00) 근무불가 4 학생의부득이한사정으로인해근무하지못한시간을다른시간으로대체하여근무하는것은근무부서의결정을따른다. 5 부서별근무특성에따라사전공문요청으로승인된부서에한하여점심시간및야간근무인정가능 6 1일 5시간연속근무시 30분이상휴식시간 ( 점심시간 ) 필수 2) 장학금액 1 교내근로 : 시급 8,000원 ( 한국장학재단 80%, 대학 20%) 2 교외근로 : 시급 9,500원 ( 한국장학재단 100%) 3) 장학금지급 1 출근부제출일 : 매월 1일 ~5일이내 2 장학금지급일 : 매월셋째금요일예정
[ 2015-1 학기출근부제출일및장학금지급예정일 ] 월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 학생제출 4월3일 ( 금 ) 5월4일 ( 월 ) 6월3일 ( 수 ) 7월3일 ( 금 ) 8월4일 ( 화 ) 9월2일 ( 수 ) 부서제출 4월6일 ( 월 ) 5월6일 ( 화 ) 6월4일 ( 목 ) 7월6일 ( 월 ) 8월5일 ( 수 ) 9월3일 ( 목 ) 장학금 4월17일 ( 금 ) 5월19 일 ( 화 ) 6월19 일 ( 금 ) 7월17일 ( 금 ) 8월18일 ( 화 ) 9월18 일 ( 금 ) 4. 국가근로장학생자격요건 1) 본교 2학기 ~7학기재학생 1 휴학생자격정지 ( 휴학신청일자전까지만근무가능 ) 2 조기졸업자의경우근무부서및장학팀사전협의필수 3 산업체위탁생, 시간제등록생, 조기취업자근무불가 2) 근무불성실학생자동탈락근무부서 1차경고후에도업무태도가개선되지않을경우장학팀에서탈락통보 3) 차명근로불가 1 적발시두학생모두졸업시까지모든근로장학선발제한 2 재단보고후차명근로장학금환수결정 5. 국가근로운영절차 1) 시간표입력 : 3월 8일 ( 일 ) 까지 - 'u-saint' 상의실제시간표그대로입력 2) 근무기관의안전교육이수후한국장학재단에안전교육이수보고서파일업로드 ( 최초근무일로부터 5일이내 )
3) 출근부입력및작성 ( 온라인및수기출근부 ) 1 허위, 대체, 대리근로불가 - 허위근로 : 근로를하지않고출근부에근로입력대체근로 : 출근부에입력한시간이외시간에근로대리근로 : 선발된장학생이외다른사람이근로 2 제재사항 - 허위근로 : 부정근로확인시점으로부터 2년장학생선발불가 - 대체및대리근로 : 확인시점으로부터 1년장학생선발불가 4) 매월출근부제출일에출근부제출 6. 국가근로운영 - 사전준비사항 1) 근무시간결정근무부서 OT에참석하여시간표상의공강시간을확인후근무시간결정 2) 학업시간표입력 1 3월 8일 ( 일 ) 까지한국장학재단에입력 - u-saint' 상의실제시간표입력 - 수업시간표와근로시간중복절대불가 - 방학또는학기일부에만진행되는수업시간에도근무불가 - 계절학기수강학생의경우 6월달계절학기시간표입력필수 ( 추후공지예정 )
3) 시간표입력방법 1 한국장학재단 - 사이버창구 - 근로장학관리 - 시간표관리 2 수업시간에는근로를할수없으므로시간표정확히입력 3 출근부입력전에시간표가반드시입력되어야함 - 시간표미입력시출근부입력불가 4 박스하나는 15분단위 예1) 09:00~10:15 (75분수업 ) 5개박스에체크 09:00, 09:15, 09:30, 09:45,10:00 예2) 09:00~09:50 (50분수업 ) 4개박스에체크 09:00, 09:15, 09:30, 09:45 예3) 09:00~10:50 (110분수업 ) 8개박스에체크 09:00, 09:15, 09:30, 09:45, 10:00, 10:15, 10:30 10:45
7. 국가근로운영 - 부서별안전교육시행 1) 한국장학재단 - 사이버창구 - 장학금관리 - 근로장학관리 - 안전교육이수보고서업로드 2) 출근부에안전교육미입력시근무미인정 ( 별도 1 시간입력 )
8. 국가근로운영 - 온라인출근부입력 1) 출근부입력방법 1 [ 사이버창구 ] - [ 장학금관리 ] [ 근로장학관리 ] - [ 출근부관리 ] 2 근로일자선택 3 팝업창이뜨면근로내용에업무내용을자세히입력 ( 청소입력불가 ) 예 ) 업무보조 (X), 자료정리및복사, 전화응대등 (O)
4 입력후저장버튼을누르면상단리스트에입력한내용이조회됨 - 출근부수정시에도동일한방법진행 5 삭제하고자할경우선택체크박스를선택하고삭제버튼클릭 2) 출근부입력중요사항 1 국가근로장학생본인이 개인공인인증서 를통해근무일로부터 5일이내에한국장학재단포털에입력해야함 - 5일이후입력및수정불가 - 5일이내미등록시근무부서공문에의해서만장학팀입력가능단학기내 1회로제한하며, 근무평가점수에반영됨 - 근무내역온라인에미입력시장학금지급불가 2 해외출입국일, 예비군훈련일, 군복무기간, 입원기간, 병원외래진료시간근무입력불가 3 시간단위로만입력가능 (30분근로, 45분근로입력불가 ) 4 하루에여러번나눠서근무할경우, 나눠서근무한시간을각각모두입력 5 근무부서및장학팀에서출근부확인시악의적인출근부허위근로학생은근무를강제종료시킴
3) 출근부입력예시 1 출근부입력의좋은예 2 출근부입력의나쁜예
4) 모바일앱출근부입력 1 플레이스토어에서한국장학재단검색후앱설치 2 화면에설치된한국장학재단앱을눌러실행 3 메인-근로장학-출근부관리실행 4 근로시간및내용입력 ( 출근부입력시공인인증서필요 )
9. 국가근로운영 - 수기출근부작성 1) 교외국가근로장학생에한하여작성 2) 교내국가근로의경우부서자체적으로작성 - 필수작성사항은아니나, 추후출근부미입력으로인해입력요청시에는수기출근부를작성한부서에한하여인정
3) 작성방법 1 매일근무종료후수기출근부작성 ( 워드작성불가 ) 2 퇴근전근로장학생및근무부서담당자서명날인 - 안전교육내용은근무첫달에만기재안전교육작성시 1시간별도기재시에만입력가능 - 담당자및책임자확인누락시근무미인정 3 매월말온라인출근부를출력하여수기출근부와대조 4) 수기출근부및온라인출근부가일치하여야만장학금지급가능 5) 양식다운로드 : u-saint SOS 자료실 - 작성예시반드시확인후작성할것 10. 국가근로운영 - 출근부제출 월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 출근부 제출일 4월3일 ( 금 ) 5월4일 ( 월 ) 6월3일 ( 수 ) 7월3일 ( 금 ) 8월4일 ( 화 ) 9월2일 ( 수 )
1) 교내국가근로장학생의경우 인쇄2 제출용출근부인쇄후담당부서선생님에게출근부제출 1 담당부서선생님에게제출시출근부에학생서명필수 2 부서에서장학팀으로제출시근무지담당자란에서명 ( 도장 ) 필수 2) 교외국가근로장학생의경우 인쇄1 출근부인쇄 1 담당부서선생님에게온라인출근부인쇄물및수기출근부제출 2 수기출근부및온라인출근부에학생서명필수 3 부서에서장학팀으로제출시근무지담당자란에서명 ( 도장 ) 필수 3) 출근부기한내미제출시장학금지급불가 11. 국가근로장학생기본예절 1) 호칭 1 선생님, 계장, 과장, 팀장 ( 부장 ) 등으로직급을파악한다. 직급을정확히모를경우 선생님 이라는호칭을사용한다. 2 여기요 ~ 저기요 ~ 하지않는다. 2) 전화예절 1 안녕하십니까? OO팀근로장학생 입니다. 2 장학팀에국가근로와관련하여문의할경우근무부서및성명을밝힌다.
3) 근무시간준수 1 부득이하게근무시간을변경해야할경우반드시사전에담당선생님과조율한다. 2 담당선생님의사무실내선번호또는핸드폰번호를저장한다. 4) 인사 1 출퇴근시근무부서선생님들에게인사를한다. 2 사무실에방문하는내외부인에게인사를한다. 3 민원인이방문할경우진행중인행동을멈추고응대한다. - 안녕하세요? / 안녕히가세요. / 어떻게오셨나요? / 무엇을도와드릴까요? 5) 복장 1 여학생의경우짧은치마, 속옷이보이는옷은가급적피한다. 2 도서관및전산실습실과같이짐을옮기거나이동이많은부서의경우슬리퍼를신어넘어지는일이없도록주의한다. 6) 근무 1 근무중친구및선후배를사무실로데리고오지않는다. 2 근무중개인적인용무로자리를오래비우지않는다. 장시간자리를비울경우근무시간에서제외하도록한다. 3 근무중이어폰을꽂고근무하지않는다. 7) 맡은직무에최선을다한다.
12. 안전관리 1) 국가근로장학생안전수칙 (EYES) Education 안전관리사전교육 1 근로시작일에근무부서 ( 기관 ) 에서직무별안전교육받기 - 교육시간 (1시간) 은근로시간으로인정되며, 안전교육보고서를출근부와함께제출 - 안전교육내용미작성시 ( 출근부첨부 ) 근로시간불인정 Yes-No check 안전자가점검 내가근로하는주변에위험요인이있는가? 나는사고발생시대피로및피난도를알고있는가? 나는사고발생시비상연락망을알고있는가? Yes No Elimination 잠재적위험요소제거 1 근무시작시위험요인개선요청하기 안전장치를마련하고싶은것이있다면즉시근로부서담당자에게보고 2 근무시작시안전장치점검하기근로시작전안전장치상태를확인후근로시작 3 불필요한것이눈에띌때즉시정리정돈하기정리정돈이잘된곳이재해없는안전한곳이란것을명심 Speak out ( 사고알리기 ) 1 사고발생시긴급대피및관계기관에신고하기근무부서담당자및장학팀 (820-0159) 2 교외국가근로의경우한국장학재단에알리기한국장학재단핫라인 1599-4920( 사고는이리로 )
< 교외국가근로비상신고절차 > 2) 안전관리유의사항 1 근로기간중유해작업 위험작업에제한을두고, 업무에필요시안전사고사전예방을위해교육을받음 2 한국장학재단에서는교외근로기관에서근무하는국가근로장학생의업무중상해 사망 후유장애등위험에대비하여단체상해보험에가입 3 교내국가근로장학생의경우교내근무중상해를입었을경우캠퍼스보험이용가능 ( 문의 : 학생서비스팀 820-0063) 3) 안전규칙 1 근로지의안전규칙을잘이해하고절대적으로준수 2 부서담당자및장학팀비상연락망을공유할것 3 비상구, 소화기등위치및피난안내도인지 4) 올바른작업자세 5대수칙
5) 정기적인스트레칭을통한질환예방 6) 성희롱관련유의사항 1 성희롱이란사업주, 상급자, 또는근로자가직장내의지위를이용하거나업무와관련하여다른근로자에게 ( 원하지않는 ) 성적언동등으로성적굴욕감또는혐오감을느끼게하거나성적언동또는그밖의요구에대한불응을이유로고용상의불이익을주는것
2 성희롱발생시대처방안 - 명확한거부의사와표시전달합니다. - 증거자료를확보합니다. - 주변에도움청합니다. - 성희롱전문상담기관에상담합니다. - 사내고충처리위원에게문제제기를합니다. - 법적구제절차활용합니다. 2 관련전화 - 장학팀 820-0159 - 여성긴급전화국번없이 1366 - 한국장학재단문의대표전화 1599-2000 - 안전사고핫라인 1599-4920( 사고는이리로 ) 13. 근무평가
1) 국가근로장학생은매월해당근무부서및장학팀의평가를받음 2) 근무평가결과는다음학기또는재학중국가근로장학생선발시반영 3) 총점이 800점미만학생의경우졸업시까지국가근로장학생선발에서제외 4) 근무태도불성실로인해근무가종료된학생의경우졸업시까지국가근로장학생선발에서제외한다. 5) 시간표평가의건당은시간표체크박스 1개를의미한다. 14. 기타 1) u-saint 학생핸드폰번호정확히입력 2) 배정된근무부서는학생의개인사유로인해변경불가 - 배정후근무부서자격요건을충족하지못하는경우근무부서에서선발을탈락시킬수있음 3) OT 자료는본교홈페이지장학공지사항에 3월 2일게시예정
15. 국가근로부서별 OT 안내 부서명 OT장소 연락처 경력개발센터 학생회관 501호 820-0073 고시지원실 글로벌브레인홀 711호 828-7467 장학팀 학생회관 501-1호 820-0159 전산실습실 백마관 217호 820-0806 중앙도서관학술정보지원팀 중앙도서관 1층 820-0738 중앙도서관학술정보운영팀 중앙도서관 3층 820-0746~7 총무인산팀 ( 문서수발, 예비군 ) 베어드홀 202호 820-0174 총무인사팀 ( 보건진료실 ) 학생회관 506호 820-0169 평생교육원 안익태기념관 106호 820-0282 학생상담센터 학생회관 504호 820-0843 학생서비스팀 학생회관 406호 820-0067 학원선교팀 한경직기념관 114호 820-0125 홍보팀 베어드홀 519호 820-0821