구축
목차 1. 문서개요... 1 2. 메뉴구성... 2 3. 지출결의... 3 3.1 예산통제등록... 3 3.1.1 예산통제요청... 3 3.1.2 예산통제요청팝업... 5 3.1.3 예산통제명세서추가... 7 3.2 예산통제결재... 8 3.2.1 예산통제요청... 8 3.2.2 전자결재진행... 9 3.2.3 예산통제승인조회... 11 3.3 예산통제부조회... 12 3.3.1 예산통제부조회... 12 3.4 지출결의서등록... 14 3.4.1 지출결의서입력... 14 3.4.2 증빙 - 기타소득자... 18 3.5 지출결의결재... 20 3.5.1 지출결의서입력... 20 3.5.2 전자결재진행... 21 3.6 지출결의서현황조회... 23 3.6.1 지출결의서현황조회... 23 3.7 수입결의서등록 / 결재... 24 3.7.1 수입결의서입력... 24 3.7.2 전자결재진행... 26
1. 문서개요 본문서는예산통제요청및지출결의서등록 / 결재과정을각부서사용자가보다효과 적으로시스템을활용하여업무를수행할수있도록지원하기위한매뉴얼문서입니다. 1
2. 메뉴구성 예산배정 / 집행 / 통제를관리하기위한메뉴입니다. 메뉴Level1 메뉴Level2 메뉴Level3 화면명 비고 서비스 직원 / 교원 지출결의 예산통제요청예산통제부조회지출결의입력수입결의서입력 자출결의서현황조회 2
3. 지출결의 3.1 예산통제등록 3.1.1 예산통제요청 기획처에서예산을배정받은후예산통제요청서를작성하는업무입니다. [ 화면기능 ] 1. 메뉴위치 서비스 > 직원 / 교원 > 예산통제요청 2. 기본버튼설명 조회 : 검색조건을입력한후예산현황을조회합니다. 엑셀 : 현재조회된예산현황을엑셀파일로저장합니다. 3
3. 검색조건회계구분 : 성결대학교 ( 고정 ) 예산년도 : 회계연도초기값표시 ( 이전년도변경시예산집행마감메시지표시 ) 부서 : 사용자소속부서 ( 고정 ) 4. 예산현황 선택 / 예산항목 / 세세목명 / 배정금액 / 통제요청금액 / 결의금액 / 집행금액 / 통제잔액 / 결의잔액 / 집행잔액 5. 예산통제부 선택 / 예산항목 / 세세목 / 통제번호 / 통제신청일 / 신청자 / 통제승인일 / 통제자 / 통제요청금액 / 내용 / 결재상태 6. 업무버튼설명 - 신청등록 : 예산통제요청팝업호출 ( 화면 3.1.2 예산통제요청팝업 ) - 통제요청 : 전자결재기안페이지호출 ( 화면 3.2.1 예산통제요청 ) [ 예산통제요청하기 ] 1. 예산현황조회버튼을클릭하여부서별예산현황을조회합니다. 2. 예산항목선택 : 통제요청할예산항목을선택합니다. ( 통제잔액이 0 일경우선택안됨.) 3. 예산통제요청호출 : 신청등록버튼을클릭하여예산통제요청팝업을호출합니다.( 화면 3.1.2 예산통제요청팝업 ) 4
3.1.2 예산통제요청팝업 5 1 2 3 4 예산항목에대한통제명세서를작성하는화면입니다. [ 예산통제요청방법 ] 1. 예산통제요청제목입력 - 예산통제요청할제목을입력합니다. 2. 예산항목선택 - 통제요청할예산항목을선택합니다. 3. 예산통제명세작성행추가버튼을클릭하여하단에입력행을추가합니다. 항목은실험실습비와그외예산항목으로구성되며입력조건은다음과같습니다. 실험실습비 : 내부식대 / 외부식대 / 인건비 / 자재비 / 기타 입력항목을선택합니다. 5
내부식대 : 10만원이하 / 한도 20% 이내로예산금액이제한외부식대 : 20만원이하 / 한도 40% 이내로예산금액이제한인건비 / 자재비 / 기타 : 실비를입력실험실습비외 : 항목명을입력 4. 첨부파일추가 종류선택 : 사용계획서 / 회의록 / 견적서 / 기타 종류를선택합니다. 추가버튼을클릭하여파일첨부화면을호출합니다. 5. 입력항목이완료되면저장버튼을클릭하여통제명세서정보를저장합니다. - 계정추가 : 추가통제요청할예산항목이있을경우자료저장후진행합니다.( 화 면 3.1.3 예산통제명세서추가 ) 6
3.1.3 예산통제명세서추가 통제요청할예산항목을추가할경우예산항목을선택하는화면입니다. [ 예산항목추가방법 ] 1. 예산항목이리스트에표시되면추가할예산항목을클릭합니다. 2. 선택버튼을클릭하여예산항목을선택합니다. - 선택된예산정보는예산통제요청리스트에자동으로됩니다. 7
3.2 예산통제결재 3.2.1 예산통제요청 1 2 통제요청정보입력후전자결재를진행하는화면입니다. [ 전자결재요청 ] 1. 예산통제부에서전자결재할항목을선택합니다. 2. 통제요청버튼을클릭하여전자결재기안문작성페이지를호출합니다. 8
3.2.2 전자결재진행 그룹웨어전자결재기안문작성을진행하는화면입니다.(G/W) [ 전자결재진행 ] 1. 문서철을예산통제서로지정 ( 상세문서철지정방식은전자결재매뉴얼참조 ) 2,. 결재선을해당부서결재선으로지정 ( 상세결재선지정방식은전자결재매뉴얼참조 ) 9
그룹웨어예산통제서전자결재를진행하는화면입니다.(G/W) [ 전자결재진행 ] 1. 저장 : 현재진행중인서식정보를저장 ( 상세내용은전자결재매뉴얼참조 ) 2. 기안 : 현재작성완료된예산통제서결재를기안부서내부의결재가완료되면자동으로예산통제서정보가기획조정과결재대기로이동됩니다. 기획조정과결재가완료되면지출결의서작성을진행할수있게됩니다. 10
3.2.3 예산통제승인조회 기획조정과예산통제담당자승인 -> 각부서결재정보확인 기획조정과예산통제승인 승인정보자동표시 기획조정과전자결재가완료되면승인정보가예산통제요청화면에서확인가능합니다.. 11
3.3 예산통제부조회 3.3.1 예산통제부조회 예산통제요청한내용을조회하는화면입니다. [ 예산통제부조회방법 ] 1. 검색조건을선택합니다. - 회계구분 : 성결대학교 ( 고정 ) - 예산년도 : 회계연도표시 - 기준일자 : From ~ To일자입력 - 예산항목 : From ~ To 예산항목코드선택 - 부서 : 사용자소속부서 ( 고정 ) 12
2. 조회버튼을클릭합니다. - 검색조건에해당하는자료가하단예산통제부에표시됩니다. - 부서 / 예산항목 / 세세목 / 통제번호 / 통제신청일 / 신청자 / 통제승인일 / 승인자 / 통제요청금액 / 결의금액 / 집행금액 / 통제잔액 13
3.4 지출결의서등록 3.4.1 지출결의서입력 5 1 6 3 4 2 기획처에서예산을통제받은후지출결의서를작성하는화면입니다. [ 지출결의서작성방법 ] 1. 신규버튼을클릭하여예산통제팝업을호출합니다. 14
- 지출결의할예산통제항목을선택한후선택버튼을클릭합니다. 2. 관련증빙자료를추가합니다.. - 카드 : 소속부서에할당된카드와경리과에서해당부서로배부된카드의사용정보 가표시됩니다. 카드사용항목을선택한후저장버튼을클릭합니다. 검색 : 카드번호뒷자리 4 자리로검색이가능합니다. 선택 / 카드번호 / 거래일자 / 금액 / 승인번호 / 가맹점명 / 사용자명 - 세금계산서 : 전체세금계산서가표시됩니다. 조회버튼을클릭합니다. 세금계산서항목을선택한후저장버튼을클릭합니다. 검색 : 사업자번호 / 거래처명으로검색이가능합니다. 선택 / 거래처코드 / 사업자번호 / 거래처명 / 품목명 / 공급일자 / 공급가액 / 세액 / 총액 / 은행 / 계좌번호 / 예금주 / 공급받는자이메일1 15
- 외부 : 외부사용자의기타소득및경비정보가표시됩니다.( 화면 3.4.2 증빙 - 기타소득자 ) [ 작성방법 ] ( 화면 3.4.2증빙-기타소득자 ) 추가버튼을클릭하여리스트에행을삽입합니다. 검색 : 기타소득자경비 / 소득코드로검색이가능합니다. 선택 / 사번 / 학번 ( 성명 )/ 성명 / 주민등록번호 / 소속 / 소득종류 / 소득구분 / 은행코드 / 은행명 / 계좌번호 / 예금주 / 지급총액 / 소득세 / 주민세 / 실지급액외부소득자를신규로등록하고자하면소득자등록에서정보를입력후사용하면됩니다.( 화면 3.4.2 소득자등록화면참조 ) 1회성계좌입력안내 : 성명, 은행명, 계좌번호, 예금주, 지급총액입력 -교직원 : 교직원근로소득 / 경비가표시됩니다. 추가버튼을클릭하여리스트에행을삽입합니다. 검색 : 교직원근로소득 / 경비소득코드로검색이가능합니다. 교직원의이름을입력하면자동으로교직원정보와상단검색조건의소득종류와소 16
득구분이자동으로표시된다 선택 / 사번 / 학번 ( 성명 )/ 성명 / 주민등록번호 / 소속 / 소득종류 / 소득구분 / 은행명 / 계좌번호 / 예금주 / 지급총액 3. 첨부파일을추가합니다. 종류 : 사용계획서 / 회의록 / 견적서 / 기타첨부 종류를선택합니다. 추가버튼을클릭하여파일첨부화면을호출합니다. 4. 예산항목부분에서입금자통장에출력될이체명을입력합니다.( 한글 7 자이내 ) 5. 저장버튼을클릭하여지출결의정보를등록합니다. 6. 전자결재요청을합니다. 목록조회 : 지출결의서를결의일자 / 결의상태별로조회할수있습니다. 17
3.4.2 증빙 - 기타소득자 1 2 3 4 5 6 기타소득자의증빙자료를작성하는화면입니다. [ 기타소득자증빙작성방법 ] - 추가버튼을클릭하여리스트에행을생성합니다. - 사번 / 학번 ( 성명 ) 란에이름을입력합니다. 등록된소득자경우자동으로사번 / 성명 / 주민등록번호 / 소속 / 소득종류 / 소득구분 / 은행명 / 계좌번호 / 예금주정보가표시됩니다. - 지급총액을입력하면소득세 / 주민세 / 실지급액이자동으로표시됩니다. - 저장버튼을클릭하여증빙등록을완료합니다. [ 버튼기능 ] 1. 조회 : 검색조건에입력된정보로자료를검색합니다. - 기타소득자 / 경비 : 기타소득 (4.4%/ 연구비 ( 논문비 )/ 비과세근로소득 / 가계정 / 일용직소득 / 사업소득 (3.3%) - 소득코드 2. 저장 : 입력된기타소득자 / 경비를저장합니다. 3. 추가 : 리스트에신규행을추가합니다. 18
4. 삭제 : 현재선택된정보를삭제합니다. 5. 소득자등록 : 신규소득자정보를등록합니다. - 기타소득자정보를입력한후저장버튼을클릭하여소득자를등록합니다. 6. 찾기 : 기등록된기타소득자를검색합니다. - 소득코드별로등록된기타소득자를검색할수있다. - 하단에검색된기타소득자를선택한후확인버튼을클릭하면기타소득자 / 경비 ( 화 면 3.4.2 증빙 - 기타소득자 ) 화면에기타소득자정보가표시됩니다. 19
3.5 지출결의결재 3.5.1 지출결의서입력 지출결의정보입력후전자결재를진행하는화면입니다. [ 전자결재요청 ] 1. 결재요청버튼을클릭하여전자결재기안문작성페이지를호출합니다. 20
3.5.2 전자결재진행 그룹웨어전자결재기안문작성을진행하는화면입니다.(G/W) [ 전자결재진행 ] 문서철을지출결의서로지정 ( 상세문서철지정방식은전자결재매뉴얼참조 ) 결재선을해당부서내부결재선으로지정 ( 상세결재선지정방식은전자결재매뉴얼참조 ) 21
1 2 그룹웨어지출결의서전자결재를진행하는화면입니다.(G/W) [ 전자결재진행 ] 1. 저장 : 현재진행중인서식정보를저장합니다.( 상세내용은전자결재매뉴얼참조 ) 2. 기안 : 현재작성완료된지출결의서결재를기안합니다. 부서내부의결재가완료되면자동으로지출결의서정보가경리과전표대기로이동됩니 다. 22
3.6 지출결의서현황조회 3.6.1 지출결의서현황조회 지출결의서집행내용을조회하는화면입니다. [ 결의서조회방법 ] 1. 검색조건을선택합니다. - 회계구분 : 성결대학교 ( 고정 ) - 결의일자 : From ~ To일자입력 - 조회구분 : 작성중 / 결재중 / 취소 / 반려 / 결재선택 - 결의부서 : 사용자소속부서 ( 고정 ) 23
2. 조회버튼을클릭합니다. - 검색조건에해당하는자료가하단결의서현황정보에표시됩니다. ( 결의일자 / 문서번호 / 결재자 / 전표일자 / 전표번호 / 부서 / 결의자 / 제목 / 금액 ) - 전표번호를선택하면하단결의서상세조회에해당정보가표시됩니다. ( 예산항목 / 세세목 / 통제금액 / 집행금액 / 결의금액 ) 3.7 수입결의서등록 / 결재 3.7.1 수입결의서입력 수입으로발생되는입금을수입결의서로작성하는화면입니다. ( 수입이발생되는부서만사용 ) 사전에계좌를경리과로부터권한을부여받아야합니다. 24
[ 수입결의서작성방법 ] 1. 신규버튼을클릭하여계좌에입금내역을조회합니다. - 수입결의할입금내역을선택합니다.(e-branch) 2. 수입계정과목을선택하여적요및대변금액을입력합니다.( 수입이발생되는부서만 사용 ) - 추가 : 수입계정과목이외계정과목을입력할때사용합니다. 3. 첨부파일을추가합니다. 종류 : 계획서 / 회의록 / 견적서 / 기타첨부 종류를선택합니다. 추가버튼을클릭하여파일첨부화면을호출합니다. 4. 저장버튼을클릭하여수입결의정보를등록합니다. 5. 결재요청버튼을클릭하여전자결재기안문작성페이지를호출합니다. 25
3.7.2 전자결재진행 그룹웨어전자결재기안문작성을진행하는화면입니다.(G/W) [ 전자결재진행 ] 문서철을수입결의서로지정합니다.( 상세문서철지정방식은전자결재매뉴얼참조 ) 결재선을해당부서내부결재선으로지정합니다. ( 상세결재선지정방식은전자결재매뉴얼참조 ) 26
2 1 5 4 3 차세대종합정보시스템 그룹웨어수입결의서전자결재를진행하는화면입니다.(G/W) [ 전자결재진행 ] 1. 저장 : 현재진행중인서식정보를저장합니다.( 상세내용은전자결재매뉴얼참조 ) 2. 기안 : 현재작성완료된지출결의서결재를기안합니다. 부서내부의결재가완료되면자동으로수입결의서정보가경리과전표대기로이동됩니다. 27