사업주직업능력개발훈련 ( 자체훈련 ) 업무절차 업무단계수행사항등록 ( 첨부 ) 서류유의사항 Ⅰ. 훈련과정설계 훈련수요조사 훈련과목및시간표계획 훈련강사및장소섭외 - 부서또는사업장단위별필요한훈련과정또는내역조사 - 훈련대상선정 ( 인원 ) - 시간표 Ⅱ. 훈련과정인정신청 신청기간 : 훈련개시 5 일전까지, 채용예정자훈련은훈련개시 15 일전까지 ( 업무일기준 18 시 ) 신청방법 : 온라인신고 (HRD-Net) 1. 시간표 2. 훈련강사자격증빙서 3. 훈련시설증빙서 신규훈련실시기관 - 직무관련성판단이가능하도록훈련과정상세정보, 실시계획서등과정개요를구체적으로입력요망 - 보완사항이있을수있으므로기간에여유를두고신청 Ⅲ. 훈련실시신고및훈련실시 훈련생명단및비용입력 신청기간 : 훈련개시전일까지, 확정자변경신고 신청방법 : 온라인신고 (HRD-Net) 1. 시간표 2. 채용약정서 채용예정자훈련경우 - 채용약정서는기업과훈련생의 1:1 매칭방식이아닌 1: 多 방식의표준약정서로대체가능 - 확정자변경신고가능일은훈련기간에따라다르므로확인필요 Ⅳ. 훈련수료자보고및확정 훈련생수료사항입력 신청기간 : 훈련종료일로부터 14 일이내 신청방법 : 온라인신고 (HRD-Net) 전산에필요한항목을정확히입력요망 출석부사본제출불필요 - 출석부는훈련기관 ( 사업장 ) 자체보존규정준수의무철저 모니터링및지도점검강화 Ⅴ. 훈련비용신청 신청기간 : 훈련종료후 3 년이내 신청방법 : 온라인또는우편접수 1. 숙식비지급대장또는계좌이체내역 - 자체훈련의경우 1. 숙식비지급대장만필요 * 사업주가숙식을현물로제공한경우사업주의자체공문등으로갈음가능 훈련실시주체는훈련계획수립, 훈련실시, 훈련생관리등을수행하여야함 사업주가외부강사를초빙하더라도, 훈련계획수립, 훈련실시, 훈련생관리등을직접수행하면자체훈련에해당. 단, 사업주가자체훈련을실시하는경우에도외부전문기관으로부터훈련계획을자문받거나, 훈련프로그램개발또는제공을받을수있음 - 1 -
Ⅰ 훈련과정설계 팀또는사업장단위의훈련수요 요구파악후필요한훈련프로그램을디자인하는단계, 사업주직업능력개발훈련과정의인정요건을확인하여적용 1. 훈련과목및훈련시간설계 훈련과정개발단계로, 교육과정안 ( 案 ) 을만드는것 2. 훈련강사및장소섭외 훈련강사 훈련장소 조건 해당분야직업능력개발훈련교사 전문대졸이상해당분야교육훈련경력자 해당분야연구경력자 국가기술자격법 등에의한해당분야자격증취득자 해당분야 1년이상실무경력자 집체훈련이실시되는물리적장소로강의실등구체적장소 강의실면적에대해별도제한규정은없으나일반적으로 1인당 1.2m 2 면적이상확보 증명 방법 -교육훈련담당경력 : 졸업증명서 + 해당분야재직또는경력증명서 -연구경력 : 연구기관경력증명서사본등 -자격증취득자 : 자격증사본 -실무경력 : 해당분야재직또는경력증명서 - 자체시설 : 도면 ( 사진 ) - 임대시설 : 임대계약서 + 도면 ( 사진 ) 3. 강의자료제작 ( 훈련교재등 ) 훈련강의자료를활용하여자체제작하거나시중의교재활용 - 2 -
Ⅱ 훈련과정의인정신청 사업주직업능력개발훈련으로훈련비등을지원받기위해훈련실시장소를관할하는한국 산업인력공단지부 지사에훈련과정승인요청 1. 신청기한 자체훈련은훈련시작 5일전까지신청예 : 훈련개시일이 2016년 4월 4일 인경우 3월 28일 까지인정신청 - 신청기한이후에인정신청을한경우, 절차상의하자를이유로반려처분될수있음 2. 과정인정신청방법 HRD-Net(http://www.hrd.go.kr) 을통해온라인신청 - 시간표, 훈련강사증빙서류, 훈련과정상세정보, 훈련시설증빙서류업로드 3. 인정유효기간 과정인정일로부터 1 년 4. 인정요건 훈련기간및시간 훈련정원 훈련내용 훈련강사 훈련장소 훈련대상 1일이상 8시간이상 * 우선지원대상기업외근로자는 1 일 16 시간이상 학급당 60 명이내 근로자직무수행능력향상과직접적인관련필요 * 세미나, 심포지엄등정보교류활동이나팀빌딩, 스트레스관리, 시사, 일반 상식등교양증진을주목적으로하는과정불가 1p 훈련강사조건확인 집체훈련이실시되는물리적장소로강의실등구체적장소 * 산업체의생산시설및근무장소불가 * 재직근로자 : 고용보험피보험자로해당사업주에게고용된사람 * 취득예정자 : 사업주와근로계약을체결하여훈련개시일기준으로재직근로자 이나, 고용보험취득이훈련개시일기준으로되지않아고용보험 취득이예정되어있는사람 * 채용예정자 : 해당사업장에재직중이지도않고고용보험도미가입된사람 으로훈련종료후해당사업장으로채용이예정되어있는사람 훈련생이기명날인하는출석부또는 QR 코드등을활용하여출결관리할것 - 3 -
5. 인정내용을위반한경우처분 훈련내용 훈련기간 훈련시간 훈련방법의중요사항에관하여훈련목적에위배될정도로인정받은내용을위반한경우 인정취소및해당훈련과정에대한 1년간의인정제한 6. 훈련과정변경인정및변경신고 신청기한 : 변경인정의경우변경일 5일전까지과정인정공단지부 지사에신청, 변경신고의경우변경일전일까지과정인정공단지부 지사에신청 변경인정불가사항 변경인정대상 변경신고대상 ➀훈련내용 ➁훈련방법 ➂훈련일정 ( 훈련기간, 훈련시간의변경 ) ➀훈련교사에관한사항 ➁훈련실시장소에관한사항 ( 관할지역변경 ) ➂훈련장비에관한사항 ➀훈련교사에관한사항 ( 임시대체강사, 특정회차에대한변경 ) ➁훈련실시장소에관한사항 ( 관할지역변경이없고, 최초인정받은시설면적이상의장소로변경하는경우 ) ➂훈련장비에관한사항 ( 인정받을때보다高사양으로변경하는경우 ) ➃훈련내용의변경이없는훈련교재에대한사항 ➄훈련기간, 훈련시간의변경이없는훈련시간표변경에관한사항 변경인정, 변경신고에대해서는공단지부 지사담당자와사전협의필요 동일건물내에서강의실변경은별도신고없이가능 < 일정변경예시 > 1 인정받은총훈련일및훈련시간의변동이없는일정변경 - 인정받은 2일 16시간의훈련시간내에서, 과정인정시의일정인 7.1~7.2 을 7.2~7.3 로변경하여실시하는경우 : 별도의변경신고없이, 훈련실시신고를 7.2~7.3 로함 2 인정받은총훈련일및훈련시간의변동이없는일정변경 - 인정받은 2일 16시간의훈련시간내에서 1일째의마지막 1시간과 2일째의첫 1시간을맞바꾸는경우 : 변경신고대상에해당 - 4 -
Ⅲ 훈련실시신고 인정받은과정의훈련생명단등록및훈련비용등에대한신고 1. 신청기한 훈련실시신고 : 훈련시작일자전일까지신고가능 확정자변경신고 - 총훈련일수에따라변경기간을정하여훈련생을등록 / 수정 / 삭제할수있는기능으로, - 수강철회훈련생을삭제하거나중도편입한훈련생을등록하는업무로반드시신고해야함 - 확정자변경신고는훈련생에변동이없어도반드시신고해야함 (1번만가능 ) [ 훈련일수에따른훈련실시신고및확정자변경신고기준 ] 총훈련일수훈련실시신고확정자변경신고특이사항 2 일이하 훈련시작일전일 ( 업무일기준 ) 훈련시작일시작시간전 3 일이상 10 일미만훈련시작일 10 일이상 30 일미만 30 일이상 180 일이하 180 일초과 훈련시작일로부터 2일이내 ( 훈련시작일 + 1일 ) 훈련시작일로부터 7일이내 ( 훈련시작일 + 6일 ) 훈련시작일로부터 14일이내 ( 훈련시작일 + 13일 ) 훈련실시신고일자가토요일, 공휴일, 대체공휴일일경우, 훈련실시신고전일 ( 비공휴일 ) 오후 6시까지제출 2. 실시신고방법 HRD-Net(http://www.hrd.go.kr) 을통해온라인신청 - 시간표, 훈련생명단, 채용약정서 ( 채용예정자훈련의경우 ) 등업로드 - 훈련생명단추가시, 훈련생주민등록번호, 성명, 소속사업장 ( 고용보험가입사업장 ) 번호, 훈련실시사업장 ( 훈련비용부담사업장 ) 번호, 식비사용여부등입력 3. 지원외훈련생수입력 해당훈련전과정을수강하면서사업주훈련의대상에는포함되지않는훈련생으로 전체인원에포함되며, 정원을초과할수없음 4. 훈련실시신고사항에대한변경신고 확정자변경신고 : 훈련실시신고이후훈련생명단변경 (1 번만가능 ) 훈련교사, 훈련장소, 훈련장비등변경예정일전날까지변경신고 - 5 -
Ⅳ 훈련수료보고 훈련종료후출석사항등을보고하는단계로수료자와미수료자보고 1. 신청기한 훈련종료일로부터 14 일이내 2. 수료보고방법 HRD-Net(http://www.hrd.go.kr) 을통해훈련생수료사항입력 - 출석부는제출할필요없으나반드시보관하고, 필요시공단및지방고용관서에서제출요구가능 보존의무있는서류 ( 근로자직업능력개발법 ) 훈련생출석부 훈련관련회계장부 계산서등훈련비지급을증빙하는서류 ( 임금을지원받는경우 ) 임금지급대장 ( 훈련수당을지원받는경우 ) 훈련수당지급대장 ( 숙박비를지원받는경우 ) 숙박비지급대장 사업주직업능력개발훈련의비용을지원받는자와훈련을위탁받아실시하는자는비용지원 융자관련서류를 3년간보존하여야함, 보존하지않을경우최대 300만원의과태료부과 3. 훈련수료요건 훈련일수가 10일이상이고훈련시간이 40시간이상인경우인정받은훈련일수의 80% 이상출석 - 지각, 조퇴또는외출 3회는 1일결석으로처리단, 지각, 조퇴또는외출로실훈련시간이 1일목표훈련시간의 100 분의 50 미만인경우, 그날훈련은결석으로간주 (10일이상이고 40시간이상인훈련의경우적용 ) 훈련일수가 10일미만또는훈련시간이 40시간미만인경우시간기준으로계산하여 80% 이상출석 수료요건을충족하지못한경우, 지원금지급이되지않음 4. 장기과정에대한출결관리특례 훈련일수가 30 일이상인훈련과정의경우 실업자등직업능력개발훈련실시규정 별표 2 의 출석인정일수를준용하여훈련을받은것으로처리 5. 출결관리방법 수기출석부, 지문인식시스템, 고용노동부장관이명시한출결관리시스템을통한출결관리가능 - 6 -
< 예시 > 출석부 훈련일수 일미만또는훈련시간 시간미만 훈련기관명 훈련과정명 출석부예시 훈련기간 연번 날짜 3월 7일 3월 8일 3월 9일월일소정기관장출결재산인공산인공산인공석시성명시작종료시작종료시작종료시작종료간 실제출석시간 결석시간 지각시간 조퇸시간 외출시간 최종확인 ( 훈련생 ) 1 지 한 각 11:00 10:00 11:00 24 19 5 2 조 양 퇴 조퇴양 14:00 조퇴양 조퇴양조퇴양조퇴양 14:00 조퇴양 24 16 8 조퇴양 3 외 해 출 09:30 외출 15:00-15:30 24 21 1 2 4 결 인 석 결석인결석인 24 8 16 결석인 훈련시간 점심시간제외 일훈련시간 시간 총훈련시간 시간일경우의예시 출석부 훈련일수 일이상이고훈련시간 시간이상 훈련기관명 훈련과정명 출석부예시 훈련기간 연번 날짜 3 월 7 일 3 월 8 일 3 월 9 일 3 월 10 일 기관장결재 산인공산인공산인공산인공 성명시작종료시작종료시작종료시작종료 소정출석일 실제출석일 결석일 지각일 조퇸일 외출일 최종확인 ( 훈련생 ) 1 11:00 10:00 11:00 14 13 1 2 조퇴양조퇴양 14:00 조퇴양 조퇴양조퇴양조퇴양 14:00 조퇴양 조퇴양조퇴양 14 14 2 조퇴양 3 09:30 외출 15:00-15:30 외출 15:00-15:30 14 13 1 4 결석인결석인결석인결석인결석인 14 12 2 결석인 훈련시간 점심시간제외 일훈련시간 시간 총훈련시간 시간일경우의예시 - 7 -
Ⅴ 훈련비용신청 사업주훈련과정에대하여훈련비를신청 1. 비용신청방법 신청장소 : 사업장소재지관할공단지부 지사 신청기한 : 훈련종료일로부터 3년이내신청, 이후소멸 신청방법 : 온라인 (HRD-Net) 으로신청또는오프라인 ( 방문, 우편 ) 서류제출 - 온라인신청시지원금별증빙서류스캔첨부 - 오프라인신청시비용지원신청서와수료자명단, 지원금별증빙서류, 통장사본제출 2. 지원한도 사업주가 보험료징수법 에따라해당연도에납부하여야할고용안정 직업능력개발사업의개산보험료및특례보험료의 100분의 100( 우선지원대상기업의경우 100분의 240) - 다만, 비용지원한도최소금액 (500만원) 에미달하는경우 500만원을지원 3. 훈련비산정방법 훈련비 = 자체표준훈련비 기업규모및훈련과정에따른지원비율 자체표준훈련비 = 직종별훈련비용기준단가 * 훈련시간 훈련수료인원 * 직종별훈련비용기준단가는 사업주직업능력개발훈련지원규정별표 2 참고 기업구분훈련구분 ( 자체훈련 ) 지원비율 우선지원대상기업 모든훈련 ( 외국어과정제외 ) 100% 외국어과정위비율의 50% 4. 부정행위에따른지원의제한 거짓이나그밖의부정한방법으로지원을받은자또는받으려는자에게는지원금을지급하지아니하며, 이미지급된비용에대해서는반환 (2배) 하여야합니다. 5. 기타 고용보험체납이있는경우완납후입금되며, 훈련기관에서수료보고가완료되지않은경우수료보고처리가완료후입금됩니다. - 8 -
HRD-Net 사용법 1. HRD-Net 회원가입 (www.hrd.go.kr) ➀ 처음방문하시나요? 클릭 (8) 하여회원가입방법등확인 HRD Net 을이용하기위해서는반드시회원가입을해야함 - 9 -
회원가입의종류 훈련기관회원가입 : 훈련을실시하는훈련기관으로등록하기위한회원가입 자체훈련을하는기업은훈련기관회원으로가입하여야함 기업회원가입 : 훈련을통해훈련비등을지원받기위한기업을위한회원가입 - 10 -