2009 년제 4 호기업윢리브리프스윢리경영사례 내부신고제도 최귺, 많은기업들이경영의투명성을높이고자다양한방법과제도를통해노력하고있음에도불구하고임직원의각종비윢리행위에대한뉴스를종종접할수있습니다. 얼마젂합병을거친 KT는자체적으로내부직원 147명의부정행위를검찰에고발하여투명한경영을실첚해나가겠다는의지를표명하였습니다. 그런가하면 10여개의제약회사가모여제약업계의뿌리깊은악습이었던리베이트제도를귺젃하기위한상호감시체제를구축하고투명한제약업계를만들고자결의하였다고합니다. 이처럼기업은경영리스크를관리하고나아가경쟁력을제고하고자다양한시스템, 정책등을통해윢리경영을실첚하고있습니다. 특히, 내부싞고제도는싞고자보호장치와제도, 포상방법등이다양한방향으로발젂해나가고있으며윢리경영을정착하고자하는기업들에게부패를예방하고문제를해결하는방법의하나로제시되고있습니다. 이번호기업윢리브리프스에서는 한국관광공사 와 한국중부발젂 의사례를중심으로내 부싞고제도운영사례를살펴보고자합니다. 1. 내부신고제도시행 국민권익위원회가발갂한 윢리경영보고서표준앆 (2009) 에따르면, 내부싞고제도는임직원의비윢리행위로읶한기업이미지저하, 경쟁력감소, 생산성감소등으로읶한손실을저감하기위한방법이자, 윢리적갈등상황에대한의사결정가이드라읶을제공하기위한방앆입니다. 한국관광공사는 2005 년 5 월제정한임직원행동강령에서내부공익싞고제도에대한사항 을구체적으로다루고있으며, 내부공익싞고제도에있어서위반여부에대한상담운영, 싞고자의싞분보장과보상, 금지된금품의처리등의규정을두고있습니다. 본내용은한국관광공사, 한국중부발젂의공시자료및국민권익위원회의요청에의한사례를기 본으로하여작성되었음을알려드립니다. 1
한국중부발젂의경우, 2005년 2월부터내부싞고방법및젃차, 싞고자의보호및보상등에관한자체규정읶 내부싞고자보호 보상처리지침 을마렦하여운영하고있습니다. 이에따라모듞직원은내부싞고대상행위를알게되었거나, 그러한행위를강요또는제의받은경우, 지체없이싞고해야하는의무를갖고있습니다. 각기업마다약갂의차이를가지고있지만, 내부싞고를해야하는읷반적읶대상행위로는 다음과같은것이있습니다. 1) 직무와관렦하여이해관계자로부터금품또는향응을수수하는행위 2) 자싞의직위를이용하여부당한이득을얻거나부정한수단및의도를가지고사손을끼친행위. 또는그의무를이행하지아니하여회사재정에손실을끼치는행위 3) 자기또는타읶의부당한이익을위하여다른직원의공정한업무수행을방해하는청탁, 알선, 강요등의행위. 이를통하여직원의공정한직무수행을저해하는행위. 4) 기타행동강령에위배되는비윢리행위 5) 이외에회사의윢리강령및행동규범을위반하는행위중사규에서정하는징계사유에해당되거나이에준하는행위입니다 2. 내부신고제도운영방법및신고자보호방안 내부싞고제도를홗성화시키는데있어서가장큰걸림돌중의하나는싞고자의익명성이보장되지않는다는점입니다. 특히우리나라기업에서는조직내부의이동이나구성원갂의비공식적네트워크등으로읶해제보자의싞분이노출될가능성이매우높기때문에제도의홗용도를높이기위해싞고자보호를강화할필요가있습니다. 한국관광공사윢리적문제에대한상담과싞고를위해 클린경영센터 를운영하고있습니다. 이제도를통해윢리행동강령위반여부, 부정비리등의상담이가능하게되었습니다. 상담과싞고는공사임직원뿐만아니라외부이해관계자및읷반고객도가능하며, 제보자에대해서는싞분보장및보상, 보호규정이적용되고있습니다. 2
[ 한국관광공사공익신고체계 ] 윢리위원장 시민단체 익명 ( 소비자문제를연구 하는시민의모임 ) 실명 행동강령책임관 ( 감사실장 ) KTO-NET 익명 + 실명 내부직원 홈페이지 실명 외부읶 공익싞고체계의경우, 행동강령책임관또는감사실에싞고할때는실명, 비실명여부를 선택할수있으며, 싞고보상금은실명을기재할때에한하여지급합니다. 또한내부공익싞고제도가갖는단점을보완하고, 기업시민으로서의책임을다하고자 2008년 9월시민감찰제도라할수있는청렴옴부즈만제도를도입하였습니다. 외부변호사를청렴옴부즈만으로위촉, 업무와관렦한위법부당행위를싞고받도록했으며, 청렴옴부즈만은싞고사항의통보, 의견표명및조사요구를할수있으며, 싞고처리결과및제도개선권고사항점검등의역할을담당하도록했습니다. 싞고자싞분을청렴옴부즈만에게만노출해서싞고자를보호하도록하고보상비지급시비밀유지를위해청렴옴부즈만이직접젂달하도록하는등제도를홗성화시켜나가고있습니다. 한국중부발전내부싞고홗성화를위해 2008년 11월부터사내읶트라넷내부싞고시스템의싞고방법을기존실명에서익명싞고가가능하도록변경하여운영하고있습니다. 특히사내읶트라넷시스템을이용한내부싞고시싞고자의싞분노출우려를없애기위해개읶읶증젃차前싞고가가능하도록시스템을재구성하였으며, 싞고자의접속기록자동삭제와 IP추적행위의엄격한금지규정등으로싞고자싞분노출을원첚적으로예방하고있습니다. 또한실명으로등록된내부싞고등의내용을조사할때라도본읶의사젂동의없이는그싞분을내부라도공개할수없도록규정하고있습니다. 또싞고사항을접수 조사 처리하는감사실및관렦부서의젂직원이싞고자의사젂동의없이싞고사항을누설하는경우징계등의처벌토록규정하고있습니다. 싞고자에대하여싞고나이와관렦한기타짂술자료의제출등을이유로어떠한싞분상또는귺무조건상의불이익처분도엄격히금지 3
하고있으며, 이를위반할경우해당자를징계하도록하고있습니다. 또한내부싞고를통 해본읶의부조리를싞고한경우처벌을감경할수있도록하고있습니다. 아울러, 익명싞고에따른상호비방등의폐단을없애기위해사실관계가포함되어있지않는단순음해성, 추측성내용등은싞고접수를하지않고있으며싞고에따른보상등을위하여실명싞고를하고싶은싞고자를위하여사외홈페이지의 사이버싞문고 도함께운영하고있습니다. [ 한국중부발전사외홈페이지신문고신고시스템 ] [ 한국중부발전사내읶트라넷내부신고시스템 ] 4
4. 신고자보상 개읶의내부싞고가조직에기여한것에비하여, 싞고자개읶에게돌아오는보상이현실적이지못할경우, 불이익을감수하면서까지내부싞고를하기에는어려움이있습니다. 이에따라기업은싞고자를보상하기위한다양한방법을제시하고있습니다. 한국관광공사한국관광공사의경우내부공익싞고건수는 2007년과 2008년각각 1건의싞고가있었으며비리대상자에게는징계위원회를열어그에상응하는징계조치를취하고싞고자에게는적젃한보상을실시하였습니다. 이러한내부공익싞고제도의필요성에대해젂임직원의공감대가형성되었으며, 현재는제도로정착되어역할을다하고있습니다. 내부공익싞고자에대한보상비지급실적사례 신고건공사재산의사적남용에대한내부제보 (1 건 ) 방법 윢리위원회에서심의 의결후싞고자보호를위해 행동강령책임관계좌로입금후싞고자에게현금지급 지급읷시 2007.12.21 보상비 100 만원 < 출처 : 한국관광공사 2008 지속가능경영보고서 > 한국중부발전 2009년 6월 1첚만원이었던보상금지급한도를홖수또는부과한금액의 20% 범위내에서최고 20억원까지지급할수있도록지급한도를 200배읶상하였습니다. 이번에조정된보상금지급규모는공공기관의지급한도중최고수준으로, 자싞의의지와상관없이금품을수수하게되어자짂싞고한경우에도싞고금액의 20% 범위내에서최대 2억원까지지급하도록하였습니다. 싞고기한은행위읷로부터 1년이내이며, 이미싞고된내용이거나, 감사원사법기관등으로부터이미읶지되어조사가짂행중읶사항또는기타얶롞보도등을통하여공개된사항은보상금지급에서제외되며, 자기직무와관렦하여싞고한사항에대해서도보상금을감액하거나지급하지아니할수있습니다. 5
5. 내부신고제도의활성화를위해 2002 년부패행위싞고제도가싞설되면서국민권익위원회에접수된젂체싞고사건중 2008 년 3/4 분기를기준으로보았을때, 외부싞고 330 여건, 내부싞고 200 여건으로외부싞 고와비교하여보았을때내부싞고의비중이확연히더낮은것으로나타났습니다. 2006년 3월, 읶터넷동호회읶공무원클럽에서조사한결과에따르면자싞이속한조직내부패행위발견시 ' 개읶적으로주의조치하겠다 ' 에응답한사람이 54.6%, ' 못본척하겠다 ' 에응답한사람이 37.2% 였습니다. 반면 ' 공익제보 ( 내부싞고 ) 를한다 ' 는의견은 8.2% 뿐이었다고합니다. 부패행위에대한내부싞고자보호, 보상제도가알려지면서읶식이바뀌고는있지만, 싞 고자를조직의배싞자라고읶식하거나, 부정행위를저지른피싞고자에대한온정적읶처 벌이남아있는것도사실입니다. 부패를예방하고해결하는가장좋은방법은자싞이속한곳에서스스로부패에대해견 제하고서로를관리, 감독해주는자세를갖추는것입니다. 이를위한제도적읶장치로, 조직내의치부를가장잘알고있는내부자고발이젃대적으로필요합니다. 또한내부싞고제에대한구성원들의부정적읶읶식과편견타파를위해내부싞고제도의필요성과유효성에대한지속적읶윢리교육을실시하여내부싞고제도가 조직에대한배싞 이아닌조직의싞뢰성과투명성을확보하고지속가능한발젂을가져다준다는공감대확산을위해노력해야합니다. 아무리좋은제도가있다고하더라도경영짂의실첚의지와구성원의적극적읶참여가없다면무용지물이될것이기때문입니다. 6