인사사무처리세칙 - 361 -
인사사무처리세칙 제정 2002. 10. 5 세칙제 21 호 제1조 ( 목적 ) 이세칙은인사규정제13조의규정에의하여인사기록및인사사무처리에관한서식과절차를규정하여인사관리의적정을기함을목적으로한다. 제2조 ( 적용범위 ) 인사기록과인사사무처리에관하여는다른규정에있는것을제외하고는이세칙에의한다. 제3조 ( 인사사무의전산관리서식등 ) 인사사무를전산관리하는데필요한서식및사무절차는원장이따로정할수있다. 제4조 ( 인사기록의종류 ) 1 개인별인사기록의종류는다음과같다. 1. 인사기록카드 ([ 별지제1호서식 ]) 2. 선서문 3. 건강카드 4. 연금카드 ( 부본 ) 5. 신원증명서 ( 시ㆍ구ㆍ읍ㆍ면장발행 ) 6. 신원조사회보서 7. 병적증명서또는주민등록초본 8. 최종학력증명서 9. 면허또는자격증명서 10. 경력증명서 11. 전력조사서 12. 호적초본 13. 채용신체검사서 14. 재정보증서 ( 회계직원에한함 ) 15. 기타임용권자가필요하다고인정하는인사에관한기록 2 인사관리서류의종류는다음과같다. 1. 인사관계규정및세칙 2. 발령대장 3. 채용시험에관한서류 4. 채용에관한서류 5. 임용후보자명부 6. 전보에관한서류 < 추 2> - 362 -
7. 겸임및파견근무에관한서류 8. 전직및전직시험에관한서류 9. 근무성적평정에관한서류 10. 경력평정에관한서류 11. 인사평정에관한서류 12. 승진후보자명부 13. 승진임용에관한서류 14. 강임에관한서류 15. 승급대장과봉급및호봉사정에관한서류 16. 각종수당지급에관한서류 17. 교육훈련대장및교육훈련에관한서류 18. 포상에관한서류 19. 복무 ( 출장, 휴가및기타 ) 에관한서류 20. 면직에관한서류 21. 휴직에관한서류 22. 직위해제및복직에관한서류 23. 징계자대장및징계에관한서류 24. 연금에관한서류 25. 고용직공무원에관한서류 26. 정ㆍ현원관리에관한서류 27. 인사통계에관한서류 28. 제증명발행에관한서류 29. 기타임용권자또는임용제청권자가필요하다고인정하는서류 3 제2항의인사관리서류는필요하다고인정할때에는이를합철하여관리할수있다. 제5조 ( 인사기록의작성, 유지, 보관 ) 1 총무과장및인사담당은제4조에의한인사기록을작성, 유지, 보관 ( 보존을포함한다. 이하같다.) 토록하여야한다. 2 개인별인사기록의정본을인사기록봉투 ([ 별지제2호서식 ]) 에넣어서보관한다. 제6조 ( 인사기록카드의정리및변경 ) 1 직원이신규채용, 승진, 전직, 전보, 강임, 면직, 징계, 휴직, 직위해제, 복직, 국내외훈련, 국외출장, 파견, 승급, 전출, 전입되었거나포상을받은때에는인사담당은지체없이이를당해직원의인사기록카드에기록한다. 이경우전직, 전보또는승진제한사유가있는직원에대하여는그사유를인사기록카드의임면사항란에주서토록하여야한다. 2 인사담당은인사기록의착오기재사항이나누락사항또는신상변동사항을확인, 정정할수있도록소속직원으로하여금짝수연도의 2월 1일부터 3월 31일까지의 - 363 -
사이에인사기록카드를열람하게하여야한다. 3 제1항및제2항이외의사유로인하여인사기록카드를정정, 변경또는추가기재하여야할정당한사유가있을때에는이를증명하는증빙서류를갖추어인사기록변경을하여야한다. 제7조 ( 징계등처분기록의말소 ) 1 징계처분을받은직원이다음각호의 1에해당하는때에는제6조제1항의규정에의하여당해직원의인사기록카드에기재된징계처분의기록을말소하여야한다. 1. 징계처분의집행이종료된날부터다음의기간이경과한때가. 정직 : 7년나. 감봉 : 5년다. 견책 : 3년 2. 법원에서징계처분의무효또는취소의결정이나판결이확정된때 2 직위해제처분을받은직원이다음각호의 1에해당하는때에는제6조제1항의규정에의하여당해직원의인사기록카드에등재된직위해제처분의기록을말소하여야한다. 1. 직위해제처분의종료일부터 2년이경과한때 2. 법원에서직위해제처분의무효또는취소의결정이나판결이확정된때 3 제1항및제2항의규정에의한기록의말소는인사기록카드상의당해처분기록위에말소된사실을표기하는방법에의한다. 제8조 ( 전력조회 ) 전직공무원이나정부관리기업체또는기타의공공기관에서근무한경력을가진자를임용할경우에는직원이전에근무하던기관의장에게전력조회서 ([ 별지제3호서식 ]) 에의하여전력을조회하여야한다. 제9조 ( 인사발령을위한구비서류 ) 1 직원을임용할때에첨부할서류는 ([ 별지제4호서식 ]) 과같다. 2 제1항의서류는원본을첨부하되특별한사유로인하여사본을첨부할때에는원본과의대조확인을하여야한다. 이경우에대조자는인사담당이되며그사본에는인사담당의직위, 성명, 대조연월일을기입하고서명또는날인하여야한다. 제10조 ( 정ㆍ현원대비표 ) 임용권자가직원에대한정원과현원을파악하도록상ㆍ하반기기준으로정ㆍ현원대비표를제출하여야한다. 이경우에정ㆍ현원대비표의작성단위는최하부서단위로한다. 제11조 ( 임명장등 ) 1 직원으로임용되거나승진또는전보임용될때에는원장은당해직원에게임명장또는임용장을수여한다. 2 임시직으로채용되거나전직, 강임, 면직, 징계, 직위해제, 휴직, 복직, 호봉재획정, 승급되거나위원으로해임, 위촉또는해촉된경우에는원장은당해직원에 - 364 -
게인사발령통지서를교부한다. 3 직위해제를행함에있어서는인사발령통지서에 [ 별지제5호서식 ] 에의한직위해제처분사유설명서를첨부하여야한다. 제12조 ( 발령대장 ) 1 인사담당은직원에대한인사발령사항을기재하기위하여발령대장 ([ 별지제6 호서식 ]) 을비치ㆍ보관하여야한다. 2 제1항의발령대장은필요하다고인정할때에는계급별또는발령내용별로구분하여비치ㆍ보관할수있다. 제13조 ( 증명서등의발급 ) 1 사무국장은재직중인직원이재직증명서의발급을청구할경우에는인사기록카드에의하여 [ 별지제7호서식 ] 에의한증명서를발급한다. 2 재직중인직원또는퇴직한직원이경력증명서의발급을청구할경우에는사무국장은인사기록카드에의하여 [ 별지제8호서식 ] 에의한경력증명서를발급한다. 부칙 (2002. 10. 5) 1( 시행일 ) 이규칙은공포한날부터시행한다. - 365 -
[별지 제1호 서식] 인사기록카드 - 366 -
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( 병 -1) ( 성명 : ) 본인이직접기록할것 업무실적카드 연번 1 2 3 기관장 ( 병 -2) 285 mm 233 mm ( 백상지 158g/ m2 ) 연번 1 2 3 기관장 [ 별지제 2 호서식 ] 인사기록봉투 제 호 직위직급성명 인사기록 이봉투는위개인의기본적인인사기록이포함되어취급자및본인의요청시에한하여개봉함 (286 mm 235 mm ( 크라프트지 110g/ m2 ) - 370 -
[ 별지제 3 호서식 ] 한국국학진흥원 분류기호 ( 전화번호 ) 20... 수신 : 참조 : 제목 : 직원전력조회 한국국학진흥원인사사무처리세칙제 8 조규정에의하여아래와 같이전력을조회하오니회보하여주시기바랍니다. 소속직급성명채용ㆍ전입년월일전직급전근무처 한국국학진흥원장 ( 인 ) - 371 -
[ 별지제 4 호서식 ] 인사발령을위한구비서류 발령구분구비서류 신규채용 인사기록카드 (5급이상은 2통 ) 호적등본, 초본신원증명서병적사항이포함된주민등록초본최종학력증명서또는학력증서경력증명서채용신체검사서신원조사회보서민간인신원진술서 (5급이상은 4통 ) 사진 ( 명함판상반신탈모 ) 각 3통 3매 승진승진순위표 1 통 전직 의원면직 인사기록카드사본전직시험합격통지서연구및기술직렬의해당분야확인서사직원 ( 자필 ) 1 통 1 통 1 통 면직 직권면직 징계위원회동의서, 진단서, 직권면직사유설명서 또는직권면직을증빙할서류 1 통 당연퇴직판결문사본 1 통 정년퇴직호적초본 1 통 강임 강임동의서 ( 자필 ) 또는직제개폐, 예산감소의 관계서류 1 통 징계징계의결서사본 1 통 추서 휴직및복직 공적조사서사망진단서사망경위서진단서또는판결문사본현역증서사본, 입영통지서사본또는휴직사유를증빙할만한서류 직위해제직위해제사유서 1 통 시보임용시보임용단축기간산출표 1 통 - 372 -
[ 별지제 5 호서식 ] 직위해제처분사유설명서 1 직급명 2 성명 3 소속 4 주 5 이 문 유 위와같이처분하였음을통지함. 년월일 한국국학진흥원장 귀하 [ 별지제 6 호서식 ] 발령대장 1 발령일자 2 소속및직위 3 직급 4 성명 5 발령사항 6 발령권자 7 발령근거 8 기재자날인 9 확인자날인 10 비고 190 mm 268 mm ( 신문용지 54g/ m2 ) - 373 -
[ 별지제 7 호서식 ] 재직증명서 인적사항 1 성명 한글 한자 2 주민등록 번 호 3 주 소 4 소 속 재직사항 5 직위또는직급 6 기 간... 부터 ( 년월 )... 까지 7 용도 위와같이재직을증명합니다. 한국국학진흥원장 ( 직인 ) 기입요령 1. 4 소속 란에는직제상최저부서까지명칭을기입한다. 2. 6 기간 란에는최초임용일부터증명서발급일까지기입하되, ( 년월 ) 안에는실재직기간을기입한다. - 374 -
[ 별지제 8 호서식 ] 경력증명서 인적사항 1 성명 한글 한자 2 주민등록 번 호 3 주소 4 근무기간 부터 까지 5 직급 6 직위 7 근무부서 경력사항 8 근무 연한 년 월 9 최종직위또는직급 10 퇴직 사유 11 포상 12 징계 년월일종류시행청년월일종류처분청 상벌사항 13 직위해제 년월일사유처분청 14 용도 위와같이경력을증명합니다. 한국국학진흥원장 ( 직인 ) 190 mm 268 mm ( 인쇄용지 (2 급 )60g/ m2 ) - 375 -