PC 근로시간관리솔루션 기업경쟁력강화프로젝트, PC-OFF 제도
INDEX 도입배경 야근, 업무효율적이며경쟁력이있는것일까? 도입목적 PC 근로시간관리체계구축으로기업경쟁력강화 도입사례 근무환경개선, 기업경쟁력강화사례 기대효과 PC 근로시간관리체계구축에따른기대효과 제품소개 제품소개및세부기능 회사소개 개발사소개
도입배경야근, 업무효율적이며경쟁력있는것일까? 만족감 이직률 업무효율 열정, 혁신 근로의욕 생산성 능동성 창의성 분위기 일상화된야근, 애사심 소통 업무피로 정말, 업무효율적이며, 경쟁력이있는것일까?
도입배경법개정을통해근무시간이단축됩니다. 2018 년 2 월 27 일국회환경노동위원회는주당법정근로시간을 68 시간에서 52 시간으로단축하는을포함하는근로시간 단축안의근로기준법개정안을처리했습니다. 이로인해사업장과공공기관은오는 7 월 1 일부터주당근로시간 52 시간을지켜야 합니다. ( 현행 ) 68 시간 평일 40 시간 평일연장 12 시간 주말 16 시간 1 일 8 시간, 1 주일 40 시간 + 1 주일 12 시간초과근로금지 ( 휴일미포함 ) ( 개정안 ) 52 시간 평일 40 시간 연장근로 12 시간 1 일 8 시간, 1 주일 40 시간 + 1 주일 12 시간초과근로금지 ( 휴일포함 )
도입배경법개정을통해근무시간이단축됩니다. 근로시간단축적용시기는 300 인이상사업장및공공기간은 2018 년 7 월 1 일부터먼저시행하고, 이하사업장은순차적으로 근로시간단축을적용해야합니다. < 근로시간개정안 시행시기 > 300 인이상사업장, 공공기관 2018.7.1. 부터 50 인이상 299 인사업장 2020.1.1 부터 5 인이상 49 인사업장 2021.7.1 부터 * 법을어길시 2 년이하의징역이나 2 천만원이하의벌금형부과 ( 예정 )
도입배경법개정을통해근무시간이단축됩니다. 근로시간단축적용예외업종을대폭축소및폐지할예정입니다. < 근로시간단축특례업종 > 기존 26 종 육상운송및파이프라인운송업 수상운송업 항공운송업 5 종 기타운송관련서비스업 보건업
도입목적직장인들이일과가정생활의균형정도가높다고느낄때 현직장에계속다니기를원하는경우 거의 2 배 (79% 대 44%) 직장에매우헌신적인경우 거의 4 배 (43% 대 11%) 건강상태가좋은경우 거의 2 배 (35% 대 19%) HR 전문가 거의 97% 가생산성이같거나높다고주장 주 1 회재택근무를하는직원개개인에 대해 650 만원이넘는운영비절감 일상적이고강압적인야근많은경우보다, 유연하고자율성이보장된근로시간을제공하는경우가 다양한측면에서기업의경쟁력을높이는긍정적인요인으로작용 출처 : 고용노동부
도입목적 PC 근로시간관리체계구축으로기업경쟁력강화 PC 근로시간관리솔루션 도입 효과 정시퇴근 PC-OFF 투명한시간외근무관리 지연 & 눈치퇴근불필요야근등축소유도 인력유지 / 관리비용절감및기업경쟁력강화
도입사례근무환경개선, 기업경쟁력강화사례 최근공기업, 금융, 기업등다양한곳에서기업경쟁력강화의일환으로야근과연장근무가일상화된근무환경을개선해업무효율을 높이고, 퇴근후가족들과시간을함께하는등일과가정양립 ( 일家양득 ) 에대한관심이부쩍높아지고있는추세입니다. 서울신문발췌 네이버뉴스발췌
분류롯데제과연동사례번호 1 정의 내부결제시스템을통한야근관리 결제시스템연동 기능결과 NetHelper 및고객사전자결재시스템간양방향조기근무및추가근무신청 NetHelper 사용자 Agent에서관리자에게추가근무요청가능 고객사전자결재에서사전추가근무결재가능 사용자가추가근무신청 전자결제시스템에접수 관리자접수및결제처리 특이사항 DBMS 사전에전자결제시스템에서결재된후사용자에게자동으로정책적용 Agent 에서결재된으로정책완료
분류동원그룹연동사례번호 2 정의 내부결제시스템연동및사용자확인이미지커스텀제공 내부알림창및결제시스템연동 기능결과 전자결제시스템과연동을통해관리자의편의성을제공 PC종료전이미지호출을통해 30분, 5분단위로알려주는이미지변경커스텀제공 유저정책및특정 PC에대한 PC예외기능을혼용해서제공 특이사항
분류한국수출입은행연동사례번호 4 정의 내부결제시스템연동및다양한야근정책개발및차단화면 EXE 실행에대해개발 결제시스템연동및차단화면개발 기능결과 내부결제시스템연동 차단화면에대해서커스텀을통해플래시이미지를제공 내부결제연동시비상근무, 시간외근무등다양한형태의야근업무적용 특이사항 ( 수출입은행플래시실행파일 )
분류손해보험협회연동사례번호 5 정의 내부결제시스템및 SMS 인증서비스연동을통해 PC 의사용자인증후야근신청허락 결제시스템연동및 SMS 인증연동 기능결과 내부결제시스템연동 SMS 인증을통해 PC 의사용자본인을확인하고업무연장 을허락 특이사항
분류 SK 브로드밴드협회연동사례번호 6 정의 내부결제시스템및운영정책에따른제어연동을통해사규에따른업무체계를구현함 내부결제연동및사규정책기능적용 기능결과 연장근무신청한도조회커스텀제공 내부결제시스템연동 PC 오프라인시사용가능한비상키개발 결재연동시사용자임의승인가능한부분커스텀 특이사항 사용자안내메시지 사용자 PC 잠금및안내메시지 신청한도조회클릭하여본인신청한도조회 PC 잠금해제신청
분류신세계그룹사례 #1 번호 7 정의 내부그룹웨어결제를통한업무관리통합화 업무시간종료를정책화하여야근관리가목적이아닌야근을하지않는분위기를조성 기능결과 사용자출근시간사전결제를통한조정기능 내부그룹웨어결제를통한사전야근및실시간야근 결제운영 업무시작조정설정기능 특이사항 전자결제연동 ( 연장근무신청 )
분류신세계그룹사례 #2 번호 8 정의 내부그룹웨어결제를통한업무관리통합화 업무시간종료를정책화하여야근관리가목적이아닌야근을하지않는분위기를조성 기능결과 업무집중시간추가커스텀진행 알림창을통한이미지다양화커스텀진행 업무집중시간팝업기능 특이사항 다양한공지이미지커스텀
분류신세계백화점연동사례번호 3 정의 내부결제시스템을통한야근관리및웹데시보드추가개발 결제시스템연동및웹화면개발 기능결과 고객사의요청에의해고객사전용으로 Console 뿐만아닌 web에서도근무이력확인가능하도록개발진행 내부보고용근무현황관리보고서를개발하여관리자뿐만아니라관계자도이를활용하여직원들의근태현황을관리 특이사항 고객사에맞춤제작된 web 버전이력확인화면
레퍼런스 최근유사사업실적 E N T E R P R I S E I N T E G R A T E D N E T W O R K S O L U T I O N 순번사업명사업년도발주처구분비고 1 근태관리솔루션도입사업 2017 년롯데하이마트기업 2 PC 통합관리시스템구축사업 2018 년롯데알류미늄기업 3 Life On 사업 2017 년 SK 브로드밴드기업 4 근태관리솔루션구축 2015 년한국수출입은행금융 5 근무시간관리솔루션도입사업 2018 년 AK 프라자기업 6 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계인터내셔날기업 7 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계이마트기업 8 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계티비쇼핑기업 9 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계아이앤씨기업 10 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계스타벅스기업 11 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계이마트 24 기업 12 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계푸드기업 13 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계이커머스기업 14 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계디에프기업 COPYRIGHT IZEX CO.,LTD ALL RIGHTS RESERVED.
레퍼런스 최근유사사업실적 E N T E R P R I S E I N T E G R A T E D N E T W O R K S O L U T I O N 순번사업명사업년도발주처구분비고 15 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계사이먼기업 16 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계센트럴시티기업 17 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계프라퍼티기업 18 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년신세계건설기업 19 PC 통합근태관리 2017 년동원그룹기업 20 PC ON-OFF 솔루션구축사업 2017 년미래에셋생명보험금융 21 PC 전원관리시스템구축사업 2016 년손해보험협회공공 22 PC 통합관리시스템구축사업 2015 년까사미아기업 23 PC 통합관리시스템구축사업 2016 년 A&D 신용정보금융 24 IT 자산관리시스템구축사업 2015 년 KBS 공공 25 PC 통합관리시스템구축사업 2016 년네이버기업 COPYRIGHT IZEX CO.,LTD ALL RIGHTS RESERVED.
레퍼런스 최근유사사업실적 E N T E R P R I S E I N T E G R A T E D N E T W O R K S O L U T I O N 순번사업명사업년도발주처구분비고 26 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년 KB 손해사정기업 27 근로시간관리솔루션 2017 년한국소방산업기술원공공 28 PC 근무시간통제솔루션 2014 년한국보험연구원공공 29 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년글로벌로지시스기업 30 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년 LG 패션기업 31 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년롯데유통사업본부기업 32 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년중외제약기업 33 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년한국야쿠르트기업 34 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년한국교직원공제회공공 35 PC-Off 솔루션도입사업 2018 년한일시멘트기업 외 72 개사이트진행중 COPYRIGHT IZEX CO.,LTD ALL RIGHTS RESERVED.
기대효과 PC 근로시간관리체계구축에따른기대효과 회사측면 근로자측면 업무효율및생산성향상 눈치퇴근 & 불필요한야근축소 채용, 이직등인원유지 / 관리비용감소 열정, 집중력상승 대외회사이미지개선 이직률감소, 평균근속기간상승 투명한초과근무운영에따른비용절감 일과조직에대한애사심과만족감강화 활기차고탄력적인조직분위기 업무피로도감소, 업무성취감고취 기업경쟁력강화 근로의욕상승
제품소개 PC 근로시간관리기능표 근로시간설정 PC 통제초과근로관리특수근로관리 출 / 퇴근시간설정 근로시작전통제 초과근로현황관리 특수근로시간설정 업무예비시간설정 근로종료후통제 초과근로신청 / 결재 특수근로강제 PC 잠금 공휴일설정 초과근로후통제 초과근로자동 & 수동승인 특수근로강제 PC 종료 야간 / 조간근로설정 휴일근로통제 임시근로사용승인 휴일근로정책설정 근로시간알림 근로종료유도정책 초과근로알림 ( 반복 ) 특수근로휴일통제 근로종료알림 PC 통제, 종료알림 PC 통제, 종료알림 특수근로예비시간설정 탄력근로시간설정 강제 PC 잠금 초과근로관리자지정 특수근로종료유도정책 근로시간현황관리 강제 PC 종료 요청 / 대기 / 결과현황 특수근로연장신청 / 결재
제품소개 NetHelper 7.8 추가기능부분 no 구분설명 1 PC긴급사용횟수제한 긴급사용은 1일 1회사용제한 2 긴급사용시간종료이전남은시간알림 긴급사용은무제한이며, 1일 1회에한해 24시간기준으로초기화 3 결재자등록 / 삭제및결재자부재시대리결제자등록 결재자는첫번째내부결제시스템의연동을통한결제자설정이있으며연동하지않을경우사용자가결재자를선택하여결제를요청 4 부서별, 개인별 PC사용신청제한 근무정책생성시각정책별로한도를설정할수있으며이를부서별또는개인별로할당가능 5 국내 / 외출장자 ( 파견자포함 ) PC차단기능 출장자 ( 파견자포함 ) 에대한 PC사용사전신청및사전승인 ( 사전PC 차단예외처리 ) 기능 6 연장사용신청시탄력근무, 보상휴가선택가능 초과근무 ( 연장사용 ) 신청시신청자가연장방식에대해서선택하여신청기능 7 탄력근무선택시 1 주내연장시간만큼차감할근무일및근무시간선택 차주내당김근무사용할근무일및근무시간선택가능 8 보상휴가선택시보상휴가시간자동적립 초과근무시간중보상휴가를신청할수있으며보상휴가사용에대해적립및소진에관한관리및이력확인가능 9 휴일근무신청시대체휴일, 보상휴가선택가능 차주내대체휴일, 보상휴가 ( 오전 / 오후반차 ) 선택가능 10 대체휴일선택시대체휴일일자지정하여해당일 PC 차단 당김근무로대체휴일선택시대체휴일일자지정가능, 해당일 PC차단가능 11 부서별, 개인별유연근무에따른 PC 차단시간설정 다중정책설정이지원되며다양한유연근무운영정책에대해부서별, 개인별할당가능 12 휴가계획입력및승인 휴가계획입력 / 신청가능 ( 단 HR시스템과의연동필수조건 ) 13 해당휴가사전알림기능 휴가및휴무일에대해상대시간으로알려주는기능을제공 14 비업무시간에대한사용자시간입력 ( 비업무시간관리 ) PC의사용시간을감지하여이석기능이활성화되며이석업무현황을관리 15 비업무시간사용자가입력한시간에대한팀장승인 이석에대한부분은사용자가입력하여자동저장이되며이에대해변경이필요할시사용자가변경신청을하여승인자의승인을통해변경 16 복수PC 사용자정책, 공용PC 정책적용 복수PC사용자에대한개별정책및공용PC 별도관리정책가능 17 유휴시간 ( 자리비움 ) 감지기능및기록조회 일정시간동안 PC사용이없을시, 시스템이감지하고, 기록조회가능 18 예외또는설정 IP 대역지정기능 그룹, 개인, 시스템, IP대역으로예외를설정하는기능 19 해외근무자 PC차단기능 해외사용을고려한시차자동조정기능 ( 그리니치표준시 ) 으로 PC차단가능 20 모바일을통한조회, 신청, 승인등관련기능 Agent 사용자가 PC 차단해제신청시, 관리자가모바일을통해결재 Web Page 에접속후차단해지신청승인 / 반려기능, PC 차단해지신청요청결제자에게 E-Mail 로송부
제품소개 PC 근로시간관리비교표 * 비교자료은자사제품기준으로이상이할수있습니다. no 구분설명 IZEX J 사 D 사 1 PC On/Off 시간설정 법정근로시간설정 ( 유연근무, 야간근무, 주말근무등특수근로자시간설정등유연하게가능해야한다 ) 가능 가능 가능 2 PC On/Off 여유시간 근무시간보다조기출근시 PC 사용기능 ( 지정된출근시간에앞서업무준비시간을유연하게설정가능해야한다 ) 가능 가능 미흡 3 PC Off 종료안내 5,10,20,30분등유연하게 PC 종료메시지출력기능 (PC 사용종료시메시지창의기능만활성화되어야한다 ) 가능 가능 가능 4 야간근로제한설정 법정근로시간외사용시간제한기능 ( 법정근로시간외추가PC 사용제한이가능해야한다 ) 가능 가능 가능 5 법정근로시간초과시사용제한 일 / 주 / 월단위추가근로시간제어및통제기능 가능 가능 가능 6 예외자관리 업무특성에따른예외자관리기능 (IT관리, 운영, 장애처리등 ) 가능 미흡 미흡 7 휴일및특정일자공휴일지정 법정지정휴일및특정일자공휴일지정기능 ( 창립기념일, 샌드위치데이등 ) 가능 가능 가능 8 PC 시간조정금지 PC의시간변경및시간동기화를통한을통한 PC 시간조절이불가능해야한다 가능 미흡 미흡 9 대리사용불가 중복및대리로그인을통한사용방지기능 가능 가능 가능 10 정책적용 개인, 그룹등정책을단위 ( 일괄 ) 로통제가가능해야한다 가능 가능 가능 11 외부근무자정책 파견및외근사용자에대한별도의정책기능 가능 가능 미흡 12 중앙관리 중앙에서관리및모니터링이가능해야한다 가능 가능 가능 13 근로시간현황관리 중앙관리서버에서리포트및통계지원 ( 근로시간, 초과근로, 승인정보등 ) 가능 가능 가능 14 우회경로차단 Agent file 위변조, Process Kill등에대한대응이가능해야한다 가능 미흡 미흡 15 메세지창알람기능 정책변화및주요공지사항에대해팝업창을통한공지가가능해야한다. 가능 가능 미흡 16 모바일연동 연장근무신청에대한승인등의업무가모바일로가능해야한다. ( 커스텀개발 ) 가능 가능 가능 17 pc 종료후재부팅시사용 pc - off후재부팅시 10분내외로 pc 사용이가능해야한다. 가능 가능 가능 18 승인권자변경 승인권자부재시대리승인권자지정이가능해야한다. 가능 가능 가능 19 사용자와 PC의정확도 PC 포맷또는부품교체로인한 PC재구축시유니크한키값을통한 PC의중복을방지합니다. 가능 미흡 미흡 20 원거리지원 단일또는중계서버를통한분산및중앙집중관리가되어야한다. 가능 가능 가능 21 관리자권한 각소속별관리자권한일부부여및별도결재선지정이가능해야한다 가능 가능 가능 22 절전모드적용 야간근무통제외에 PC절전모드화면보호기등을통해 PC-OFF의부가적인서비스를제공한다 가능 미흡 미흡
제품소개기본근로시간정책생성및수정 기업의기본근로시간 ( 출근 / 퇴근 ) 을정책템플릿으로생성하여전체 / 그룹 / 개인에게적용할수있으며, 이렇게정의된기본근로시간을기준으로 PC의사용량을모니터링하여일, 주, 월단위의근로시간을합산하여볼수있을뿐아니라근로종료시 PC강제잠금, PC강제종료등의강제력이있는 근로종료유도기능 으로초과근로를최소화하고, 기본근로시간을효과적으로관리할수있습니다. 기본근로시간정책생성 근무방식설정기능 횟수및시간별연장근무 한도설정기능 근무기준시간설정기능 요일별근무시간설정기능
제품소개 PC 사용시작과예비시간설정 사용자의 PC 시작설정을통해조근에대하여업무시간과비업무시간으로구분하여근로시간을탄력적으로운용할수있으며, 업무시작전, 후로예비시간을설정하여업무에지장을최소화할수있습니다. PC 사용시작설정 PC 사용예비시간설정 업무예비시간설정기능 다양한제어정책설정
제품소개다양한메시지및공지기능 업무시작전, 후및집중근무시간과기타공지사항등에대하여관리자가다양한메시지설정을통해공지하고, 이를통해사용자의 현재업무시간에대하여인지시킬수있도록할수있으며, WLB(Work Life Balance) 를효과적으로관리할수있습니다. 알람및메시지설정 메시지세부설정 팝업, 베너, 링크등메시지형식설정 사이즈조절기능 팝업, 베너, 링크등메시지형식설정 메시지보이기위치설정기능 메시지고정, 흐름방식설정기능 정책생성화면
제품소개초과근로신청및처리현황관리 기본및특수근로에서정해진근로시간을초과한근로시간에대해 HRM(Human Resource Management) 에대한결재권한을가진 부서에초과근로요청을하고이에대한결재및이력현황을관리함에따라체계적이고투명한초과근로관리를할수있도록 지원하여, 불필요한초과근로에따르는불필요한예산을효과적으로절감할수있습니다. 초과근무요청관리 초과근무요청처리현황
제품소개사용자근로현황판 임 / 직원개개인이자신의근무시간현황및휴가현황등에대하여확인하고, 이를통해자신의근무시간을관리할수있습니다. 또한근무 Schedule 설정을통하여유연근무및탄력근무사용에대한자신의근무일정표를확인할수있습니다. 웹페이지를통한사용자근무현황조회 ( 모바일 View) 사용자월별근무 Schedule 설정기능 개인현황메뉴
제품소개통합근로현황판 전체 / 그룹 / 개인의근로시간, 평균근로시간, 초과근로인원, 평균초과근로시간, 휴일근무인원, 평균휴일근무시간등다양한형태의근로인원과근로시간을통합으로집계할수있으며, 근로종료에따른 PC사용통제 (PC강제종료, PC강제잠금 ) 에대한현황을일괄적으로확인하여편리하게관리할수있습니다. 부서별누적사용시간현황조회 ( 웹페이지 ) 개인별, 부서별 PC 사용통제현황조회 기존정책별운영현황제공 다양한근무이력현황관리제공
제품소개비상키를통한긴급업무 오프라인시또는긴급으로 PC 를사용해야할경우비상키를활용하여업무를진행할수있도록합니다. 이비상키는내부시스템과의연동을통해서도운영가능합니다. 오프라인시버튼이긴급사용에서비상사용으로바뀌어바로비상사용키등록가능