사무국운영규정 <2015. 1. 1. 제정 > 제 1 장총 칙 제1조 ( 목적 ) 본규정은사단법인마이크로나노시스템학회 ( 이하 학회 라한다 ) 의회무처리를위한사무국운영에있어필요한제반사항을규정함을목적으로한다. 제2조 ( 내용 ) 본규정에서는아래의내용을정의한다. 1. 학회직원의복무규정 2. 학회직원의보수규정 2. 학회임원및직원의여비규정 4. 기타사무국운영에필요한규정 제 2 장직원복무규정 제3조 ( 성실근무 ) 직원은제규정을성실히준수하며직무완수에충실하여야한다. 제4조 ( 품위유지 ) 직원은공사를분별하는업무를처리하며직장내외를불문하고그품위를유지하도록하여야한다. 제5조 ( 비밀엄수 ) 직원은직무상의기밀을엄수하여야한다. 제6조 ( 신고및휴가원 ) 직원은결근계를비롯모든신고와휴가원은총무이사에게제출하여야하며, 총무이사는이를회장에게상신한다. 제7조 ( 근무시간 ) 근무시간은평일 8시간으로하고, 주 5일제근무시행한다. 출퇴근시간은관공서출퇴근시간에준한다. 제8조 ( 공휴일 ) 공휴일은다음과같다. 1 일요일 2 국경일 3 기타정부에서정하는임시공휴일제9조 ( 휴가 ) 1 휴가는정기휴가, 특별휴가로한다. 2 휴가는특별유급휴가로한다. 제10조 ( 정기휴가 ) 정기휴가는연중 15 일간으로한다. 제11조 ( 특별휴가 ) 특별휴가는축하휴가, 기복휴가, 병가, 공가로한다. 1. 축하휴가 : 1 본인결혼 7일간 2 자녀결혼 1일간 3 형제, 자매결혼 1일간 4 부모회갑 2일간 5 처부모, 조부모회갑 1일간 6 출산휴가 90일간 7 배우자출산시 1일간 2. 기복휴가 : 1 부모, 처부모 5일간 2 배우자, 자녀 5일간 3 조부모, 처조부모 3일간 4 백숙부모 3일간 5 형제, 자매 3일간 3. 병가 : 1 질병또는상해로인하여집무가불가능할때
2 전염병으로인하여다른직원의건강에영향을미칠우려가있을때 4. 공가 : 1 병역검사, 향토예비군및민방위훈련에소집되었을때 2 업무상법원에소환될때 3 법률의규정에의하여투표에참가하려할때 4 수 화재및천재지변등중대재해와전염병등기타사유로출근이불가피할때제12조 ( 절차및결과 ) 본규정에의한휴가를허가받음으로서급여및제반근무상태에영향을받지아니한다. 제13조 ( 겸직금지 ) 직원은회장의승인없이타직장에겸직 ( 유급 ) 할수없다. 제14조 ( 출장및여비 ) 임직원이공무로출장할때에는소정의여비를지급하고, 여비는사무국운영규정의제 4장임직원여비규정으로정한다. 제 3 장직원보수규정 제 15 조 ( 용어의정의 ) 본직원보수규정에서사용하는용어의정의는다음과같다. 1. 기본급이라함은직무의곤난성및책임의정도에따라직급별, 호봉별로지급하는기본급여를말한다. 2. 봉급이라함은기본급, 제수당및상여금을합산한금액을말한다. 3. 퇴직금이라함은퇴직시본규정제 3 장제 27 조에의거일시불로지급하는급여를말한다. 4. 일할계산이라함은봉급을그달의일수로나누어계산하는것을말한다. 5. 승호라함은동일직급에서호봉이 1 증가하는것을말한다. 제 16 조 ( 보수의종류 ) 사무국직원의보수의종류는다음과같다. 1. 기본급 2. 제수당 3. 상여금 4. 퇴직금제 17 조 ( 초임직급및호봉확정 ) 사무국직원의초임직급과호봉확정은표 1 기본급산정기준초임호봉표에따르되, 군복무기간등의유사경력이있는경우에는그경력을참작하여경력연수를합산한호봉으로할수있다. 다만사정에따라이사회에서조정할수있다. [ 표 1] 기본급초임호봉산정기준표 직급 초임호봉 구 분 3급 4급 5급 1 1 1 차장급에보직된자과장급에보직된자대리급에보직된자 제 18 조 ( 승호 ) 사무국직원의승호에소요되는기간은 1 년으로한다. 제 19 조 ( 승호시기 ) 정기승호는매년 1 월 1 일과 7 월 1 일에시행하되매년 6 월정기이사회에서승호를결정한다. 다만신규채용자의경우에는근무기간이 6 개월을경과하고 1 년이경과하지않은경우최초의정기승호일에최초승호를시행한다. 제 20 조 ( 기본급 ) 사무국직원의기본급은표 2 의 직급별기본급표 에따라지급한다. 별첨 1 [ 표 2] 기본급초임호봉산정기준표
제 21 조 ( 상위직급으로의승진시의호봉적용 ) 직급별기본급표의적용에있어상위직급으로의승진한경우처음의호봉은승진전직급에서적용하던호봉에서 4 개호봉을내린승진후의직급호봉을적용한다. ( 예 ) 4 급 5 호봉적용대상자가 3 급으로승진한경우 : 3 급 1 호봉적용제 22 조 ( 수당의지급 ) 사무국직원에게는기본급이외에기타필요한수당을지급할수있다. 제 23 조 ( 수당금액의결정 ) 수당금액은예산범위내에서이사회에서정한다. 제 24 조 ( 근속수당의지급 ) 채용후근속년수 1 년이상인직원에대하여해당직급호봉기본급의 12 분의 1 에해당하는금액을근속수당으로지급한다. 근속수당은매년 12 월봉급지급일에지급한다. 근속수당을지급받는경우는퇴직급여는지급하지아니한다. 제 25 조 ( 상여금의지급 ) 근속년수 6 개월이상인직원에대하여인사평가결과에따라상여금을지급할수있다. 상여금을지급하는경우해당연도 12 월봉급지급일에지급한다. 단, 학회재정형편에따라매년지급되지않을수도있다. 제 26 조 ( 상여금액의결정 ) 상여금액은인사평가결과에따라학회예산범위내에서이사회에서정한다. 제 27 조 ( 퇴직금의지급 ) 사무국직원의퇴직금은채용후 1 년이상근속한직원에게지급하고, 퇴직일기준직전 3 개월의급여 ( 기본급 + 상여금 ) 월평균금액에근속년수를곱하여지급하고, 잔여기간에대해서는퇴직일기준직전 3 개월의급여일평균금액을산정하여잔여기간 /365 를곱하여지급한다. 제 28 조 ( 봉급지급일 ) 사무국직원의봉급은매월 24 일에지급한다. 다만지급일이휴일일경우에는그전일에지급한다. 제 29 조 ( 봉급의산정기준 ) 봉급의산정기준은다음에따른다. 1. 근무년한및전직경력 2. 직책의중요성및업무량 3. 능력위주제 30 조 ( 봉급의산정방법 ) 봉급의계산은다음에따른다. 1. 발령일로부터계산한다. 2. 발령일로부터당해월의근무일수가당해월의 2/3 이상일경우전액지급한다. 2/3 미만일경우일할계산한다. 3. 1 년이상근속한직원이사직또는휴직할경우, 당해월의근무일수가 1/3 이상일경우봉급전액을지급하고 1/3 미만일경우에는일할계산한다. 제 4 장임직원여비규정 제31조 ( 적용 ) 이규정은학회임직원이국내외에출장할때여비에관한사항을규정한다. 제32조 ( 임직원의범위 ) 임직원이라함은학회회장, 부회장, 이사등학회임원진과사무국직원을의미한다. 제33조 ( 출장의인정범위 ) 출장이라함은학회와관련된공적인업무수행을위한임직원의국내외출장을의미한다. 다만학회임원진의경우학회이사회나학회가주관하는국내외학술대회, 세미나, 워크샵등의행사일에참가하는경우에는공적인업무수행을위한출장으로보지아니한다. 제34조 ( 구분 ) 여비는항공, 철도, 버스, 자동차운임, 숙박비, 식비및일비 ( 현지교통비포함 ) 으로구분한다. 제35조 ( 여비등계산 ) 현지교통비, 식비및일당은출장일수에의하여지급한다. 제36조 ( 통신료 ) 출장중공무로인한통신료는증빙서류또는지불증에의하여그실비를지급한다. 제37조 ( 여비지급 ) 여비는출장전에전액을지급또는전도할수있다. 다만, 전도한경우에는귀임후 5일이내에정산하여야한다. 제38조 ( 국내출장 ) 국내에출장할때에는별표 1에따른한도금액이내에서지급한다. 다만, 임직원이제공하는교통수단을이용할때에는국내여비정액표에의한운임및현지교통비를지급하지아니하고소요유료대, 도로사용료등은실비정산한다. 제39조 ( 근거리출장 ) 당일출장업무를마치고귀임또는귀가할수있는충분한교통편이있는국내
출장의경우숙박료는지급하지아니하며, 당일교통운임만을실비로정산함을원칙으로한다. 다만 8시간이상의출장의경우 1일식비및일비한도를부여할수있으며, 관련출장증빙을첨부하여야한다. 또한업무수행의형편상숙박하여야할경우에는예외로한다. 제40조 ( 국외출장 ) 임직원이국외에출장할때는별표 2에따른한도금액이내에서지급한다. 다만일정중숙박비는실제숙박일수에따라계산하며, 기내숙박은제외한다. 제41조 ( 거마비 ) 학회임원이정기및임시이사회에참석하는경우소정의거마비만을지급하며, 거마비액수는이사회에서정한다. 별표 1 국내여비지급기준 <2015. 01. 01 제정 > 구 분 교통비 항공운임철도운임버스운임자동차운임 일비 ( 현지교통비 포함 ) 숙박비 (1 박 ) 식비 (1 일 3 식 ) 회 장 KTX( 특실 ) 우등 정액 40,000 90,000 임 원 KTX( 일반 ) 우등 정액 80,000 직 원 KTX( 일반 ) 우등 정액 25,000 70,000 주 ) 1. 학술대회참가시학회본부지정숙소인경우에는실비로지급정산주 ) 학회임직원이학회주관학술대회의운영을위해개최지에출장하여학회본부지정숙소에숙박하는경우에한해숙박비는실비정산함. 별표 2 국외여비지급기준 가. 국외여비지급정액표 ( 단위 : USD) <2014. xx. xx 제정 > 일비숙박비식비구분항공운임 ( 현지교통비포함 ) (1박) (1일 3식 ) 직위 ( 급 ) 가나가나가나 회임직 장원원 60 40 50 35 180 170 140 170 160 130 60 45 50 40 주 ) 1. 가지역 : - 아시아주 : 도쿄, 싱가폴, 홍콩, 북경, 마닐라, 쿠알라룸프르주 ) 1. 가지역 : - 미주 : 뉴욕, 시카고, LA, 샌프란시스코, 워싱톤 DC, 토론토, 벵쿠버주 ) 1. 가지역 : - 유럽 : 런던, 파리, 로마, 마드리드, 베를린주 ) 1. 가지역 : - 호주 : 시드니, 멜버른, 웰링톤 2. 나지역 : - 기타지역 제 5 장임직원상벌규정 제 42 조 ( 목적 ) 이규정은학회임직원의사기앙양과사내질서를유지하기위하여학회임직원에대한상벌에관한사항을규정함을목적으로한다. 제 43 조 ( 적용범위 ) 학회임직원의표창및징계에관한사항은이규정이정하는바에의한다.
제 44 조 ( 주관부서 ) 상벌에관한업무주관은총무 / 재무 / 기획위원회에서한다. 제 45 조 ( 상벌위원회 ) 학회임직원의상벌에관한사항을엄정, 공정하게처리하기위하여상벌위원회를설치, 운영하며이는이사회로대체된다. 제 46 조 ( 통보의무 ) 각위원회의위원장은표창및징계사항이발생한경우즉시상벌위원회발의서를작성하여경위서등의관련서류를첨부한후주관부서에통보하여야한다. 제 47 조 ( 절차 ) 1. 주관위원회는상벌사항이접수되었을경우상벌대상자의인적사항, 상벌사유등의내용을포함한상벌위원회의개최를품의하여회장의결재를득하여야한다. 2. 주관위원회는상벌사항접수후 10 일이내에상벌위원회에부의하여야한다. 3. 주관위원회는상벌위원회회의록을작성, 보존하여야한다. 제 48 조 ( 재심 ) 상벌위원회에서의결된사항중사후에착오또는하자가발견되었을때에는재심에부의하여야한다. 제 49 조 ( 표창 ) 학회임직원으로서학회의발전에현저하게공헌하여공로가인정된자는표창할수있다. 제 50 조 ( 표창기준 ) 제 48 조에의한표창에있어서그기준은다음각호에정하는바와같다. 1. 업무상유익한활동또는개선을한자 2. 재해를미연에방지하거나재해시에특히공로가있었던자 3. 능력또는근무성적이우수하여타직원의모범이되는자 4. 업무수행중업무상원인으로상병또는순직한자로서타의귀감이되는자 5. 기타특별히표창할필요가있다고인정되는자제 51 조 ( 표창의종류 ) 1 표창의종류는아래각호에서정하는바와같다. 1. 상장또는상패 2. 상품 3. 상금 4. 표창휴가 5. 특별승직 6. 기타상벌위원회의의결에의해확정한것 2 사안에따라서제 1 항각호에정하는것중두가지이상을동시에수여할수있다. 제 52 조 ( 징계기준 ) 학회임직원으로서아래각호에해당하는자는이를징계한다. 1. 직무를태만히한자 2. 정당한이유없이학회의제규정, 규칙또는지시명령을위반하거나기타직무상의의무에배치되는행위를한자 3. 고의또는중대한과실에의하여업무상의장해와분쟁을야기했거나학회에손해를초래한자 4. 기타부정또는불미한행동으로학회의신용과명예를손상시킨자제 53 조 ( 징계의종류 ) 징계는경중에따라해임, 정직, 감봉, 견책, 경고로구분한다. 제 54 조 ( 해임 ) 해임은학회임직원의신분을박탈하여면직함을말하며해임사유는아래각호에서정하는바와같다. 1. 제 2 장복무규정의조항을위반하여학회에손해를끼친자 2. 근무성적이불량한자로서개전의희망이없다고인정되는자 3. 학회의규율과질서를문란하게한자 4. 귀책사유가본인에게있고금고이상의형이확정된자 5. 금치산또는한정치산선고를받은자 6. 파산선고를받은자 7. 법률에의해공민권이정지또는박탈된자 8. 무계출결근및결근사유가부득이하다고인정되지않는결근이 7 일을초과한자 9. 허위또는부정한방법으로채용되었거나학력또는경력을은폐또는사칭한자 10. 병역을기피한자 11. 감봉이상의징계를 3 회이상받은자 12. 정신이상등으로정상적으로근무가불가능하다고판명된자
제 조 ( 정직 ) 1 정직이란직무에종사하지못하나직원으로서의신분을보유하는징계를말한다. 2 정직은 1 개월이상 6 개월이내로하며그기간은근속년수에산입하지아니한다. 3 정직자에대하여는봉급을지급하지아니하며, 정직처분일이후지급되어야할 2 회분의상여금을지급하지아니한다. 4 정직자로서아래각호에해당하는자는자연면직된다. 1. 정직기간만료일까지복직명령을받지아니한자 2. 복직명령을받고서도복직하지아니한자제 56 조 ( 감봉 ) 1 감봉은봉급또는상여금을감액지급하는징계를말한다. 2 감봉은 1 개월이상 3 개월이내기간으로하며그감봉액수는 1 회의금액이평균임금 1 일분의반액, 총액이 1 임금지급기에있어서의임금총액의 10 분의 1 을초과하지못한다. 3 감봉처분을받은자에게는감봉처분일이후로부터지급되어야할 1 회분의상여금을지급하지아니한다. 제 57 조 ( 견책 ) 견책은가벼운과오에대한징계로시말서를받고훈계한다. 제 58 조 ( 경고 ) 경고는가장경미한실책에대하여징계하는것으로써경고를받은날로부터 1 년이내에다시경고를받게되는자는견책의징계처분을한다. 제 59( 손해배상 ) 임직원이고의또는중대한과실로학회에손해를끼쳤을경우에는이를배상하여야한다. 제 60 조 ( 징계와책임 ) 이규정에의한징계는손해배상및민사상, 형사상책임에영향을미치지아니한다. 부 칙 1. ( 시행일 ) 본규정은 2015 년 1 월 1 일부터시행한다. ( 제정 ) 2. ( 경과조치 ) 본규정시행이전에임용된직원은본규정에따른다. 3. ( 재직중인직원의호봉재확정에관한경과조치 ) 이규정시행당시재직하는직원에대하여는이규정에의한직급및호봉으로재확정발령한다.